Status wirausaha perorangan memiliki ciri khas tersendiri. Biasanya dokumen utama untuk mengkonfirmasinya adalah buku kerja. Artikel ini membahas secara rinci pertanyaan apakah IP perlu merekam di buku kerja untuk dirinya sendiri dan bagaimana dia dapat mengkonfirmasi pengalamannya.

Biasanya, dokumen ini diperlukan dalam praktik untuk dua tujuan:

• konfirmasi masa kerja untuk pembayaran sakit;
• saat menyerahkan dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran pembayaran pensiun.

Dalam kasus pertama, kita berbicara tentang pengalaman asuransi. Undang-undang menetapkan bahwa masa kerja yang ditentukan termasuk waktu ketika seseorang menjadi pengusaha perorangan dan membayar iuran ke Dana Asuransi Sosial.

Cuti sakit mungkin diperlukan untuk pengusaha perorangan dalam kasus-kasus berikut:

1. Dia telah berhenti beroperasi dan sekarang menjadi karyawan dan sakit atau terluka.
2. Dia tetap menjadi pengusaha perorangan dan pada saat yang sama adalah seorang karyawan yang diberi cuti sakit.
3. Pengusaha itu sendiri menulis cuti sakit.

Dia memiliki hak untuk mengeluarkan cuti sakit untuk dirinya sendiri jika dia menyumbangkan uang ke Dana Asuransi Sosial (FSS) untuk dirinya sendiri secara sukarela. Dalam hal ini, ia memiliki hak untuk mengajukan pembayarannya ke FSS, yang diberikan kepadanya secara penuh pada tingkat upah minimum, jika pada saat itu ia memiliki setidaknya dua tahun pengalaman asuransi. Inilah perbedaannya dengan pekerja upahan, kepada siapa majikannya wajib membayar sebagian dari jumlah itu.

Jika ia diberikan cuti sakit sebagai karyawan, maka waktu di mana ia secara sukarela membayar iuran ke FSS, jika ia terdaftar sebagai pengusaha perorangan, termasuk dalam masa kerja.

Ketika datang untuk menghitung pensiun, undang-undang memungkinkan untuk memperhitungkan periode aktivitas kewirausahaan pengusaha perorangan sebagai pengalaman pensiun. Hal ini dilakukan dengan syarat ia membayar iuran kepada Dana Pensiun selama ini.

Oleh karena itu, seorang wirausahawan perorangan dapat menyelesaikan masalah tersebut tanpa memelihara buku kerja. Jika sebelum memulai kegiatan wirausahanya dia adalah seorang karyawan, maka untuk periode ini buku kerja masih diperlukan.

Apakah mungkin bagi pengusaha perorangan untuk membuat entri dalam buku kerja untuk dirinya sendiri?

Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa ketika seorang warga negara pergi bekerja, majikan wajib memberinya buku kerja. Ini harus dilakukan dalam lima hari pertama pekerjaannya.

Aturan pengisian dokumen diatur dengan peraturan:

1. Aturan yang disahkan dengan Keputusan Pemerintah No. 225 tanggal 16 April 2003
2. Petunjuk pengisian adalah Lampiran 1 Keputusan Menteri Tenaga Kerja Federasi Rusia No. 69 tanggal 10 Oktober 2003.

Tidak ada instruksi untuk mengisi dokumen untuk pengusaha perorangan, namun, diindikasikan bahwa dokumen ini diisi untuk seorang karyawan, yaitu, untuk seseorang yang telah masuk ke kontrak kerja.

Yang terakhir adalah kesepakatan antara dua pihak:

• pemberi pekerjaan
• karyawan.

Pengusaha perorangan dalam hal ini bertindak sebagai pemberi kerja. Jika kita berasumsi bahwa dia berencana untuk menerbitkan buku untuk dirinya sendiri, maka dia harus membuat kesepakatan dengan dirinya sendiri, yang sepertinya tidak mungkin.

Oleh karena itu, meskipun tidak ada larangan legislatif langsung, untuk alasan yang disebutkan di atas, seorang pengusaha perorangan tidak dapat membuat dokumen ini untuk dirinya sendiri.

Masuk ke buku kerja IP

Karena pengusaha perorangan tidak mengisi buku kerja untuk dirinya sendiri, informasi tentangnya dapat muncul di sana dalam salah satu kasus berikut:

1. Pengusaha perorangan mendaftarkan badan hukum dan mempekerjakan dirinya sendiri di dalamnya, mengisi buku kerja.
2. Seorang wirausahawan perorangan bekerja sebagai pegawai sekaligus melakukan kegiatan wirausaha.

Dalam kasus pertama, harus diperhitungkan bahwa badan hukum, pendiri dan karyawannya adalah badan hukum yang berbeda, bahkan jika dalam ketiga kasus kita berbicara tentang satu orang. Oleh karena itu, pendaftaran buku kerja dalam hal ini sesuai dengan undang-undang.

Dalam kasus kedua, bekerja dengan tenaga kerja terjadi dengan cara biasa. Dalam kedua kasus yang sedang dipertimbangkan, pendaftaran dilakukan sesuai dengan aturan yang berlaku umum.

Contoh entri dalam buku kerja pengusaha perorangan

Contoh entri dalam buku kerja pengusaha perorangan

Ketika seorang pengusaha perorangan mempekerjakan karyawan, ia harus membuat buku kerja untuk mereka sesuai dengan hukum. Ini dapat dihilangkan jika seseorang bekerja paruh waktu di sini.

Namun, bahkan dalam kasus ini, jika karyawan meminta entri seperti itu (ini mungkin penting, misalnya, ketika perlu untuk bersaksi tentang masa kerja dalam profesi tertentu), maka pengusaha perorangan wajib melakukan ini.

Jika karyawan tidak memiliki dokumen seperti itu sebelum mempekerjakan, pengusaha perorangan berkewajiban untuk membeli dengan biaya sendiri dan melakukan pendaftaran awalnya. Undang-undang menetapkan bahwa pendaftaran harus dilakukan dalam waktu lima hari setelah perekrutan.

Satu dari aturan penting mengisi dokumen adalah untuk melarang penggunaan singkatan. Setiap nama harus ditulis lengkap.

Saat menolak, tidak cukup hanya mencatat fakta ini. Dokumen tersebut harus menunjukkan alasan pemecatan, disertai dengan referensi ke artikel yang relevan dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Semua entri harus memiliki nomor seri sendiri. Jika tempat untuk memasukkan informasi telah berakhir, sisipan khusus dijahit ke buku. Entri dengan nomor berikutnya ditempatkan pertama di dalamnya.

Kebetulan seorang karyawan menolak untuk memberikan pekerjaan kepada pengusaha perorangan. Dalam hal ini, dilarang untuk memulai buku kerja kedua padanya.

Penting untuk menemukan dua saksi dan membuat tindakan yang menyatakan bahwa mereka menolak untuk menyajikannya. Jika karyawan memiliki keberatan atau komentar, ia berhak menuliskannya atas tindakan ini. Jika dia menolak untuk menandatangani, sebuah entri dibuat pada dokumen ini dan pengusaha perorangan dengan saksi menandatanganinya.

Saat membuat catatan penerimaan, Anda harus menunjukkan posisi di mana karyawan tersebut diterima. Catatan hukuman disiplin tidak termasuk dalam buku ini. Tapi ada satu pengecualian di sini. Jika atas dasar pelanggaran seperti itu ada pemecatan, maka catatan seperti itu dicatat.

Contoh entri dalam buku kerja pengusaha perorangan dapat diunduh di sini:

pengalaman IP

Pengalaman IP dihitung:

• untuk pembayaran manfaat cacat sementara dan sejenisnya;
• untuk menghitung pensiun hari tua.

Untuk mengkonfirmasi pengalaman, dokumen-dokumen berikut diperlukan:

1. Konfirmasi pendaftaran IP.
2. Jika ia menghentikan kegiatan wirausahanya, maka diperlukan dokumen pendukung.
3. Surat Keterangan dari Dana Pensiun yang menyatakan bahwa iuran telah dibayarkan selama masa kegiatan IP (pembayaran ini bersifat wajib). Dokumen diperlukan saat mendefinisikan .

Saat menentukan masa kerja untuk pembayaran cuti sakit, tunjangan untuk kehamilan dan sehubungan dengan kelahiran anak, diperlukan dokumen yang mengkonfirmasi pembayaran iuran ke Dana Asuransi Sosial untuk jangka waktu tertentu. Kontribusi dibayarkan oleh pengusaha perorangan secara sukarela. Jika dokumen-dokumen ini tersedia, pengalaman IP didokumentasikan.

Fitur memelihara buku kerja untuk pengusaha perorangan

Saat membuat entri oleh karyawan pengusaha perorangan, aturan yang sama berlaku seperti dalam kasus lain. Dalam hal ini, perlu untuk menunjukkan nama majikan. Untuk pekerja IP, sebuah tulisan dibuat di sini: "Pengusaha individu F. I. O.".

Undang-undang memungkinkan pengusaha perorangan untuk melakukan bisnis tanpa meterai. Dalam hal ini, tidak akan ada pencetakan di buku kerja.

Dalam hal lain, tidak ada fitur khusus dalam desain.

Perbedaan lainnya adalah bahwa pengusaha perorangan secara mandiri membuat dokumen untuk karyawan yang bekerja untuknya, karena ia tidak memiliki departemen personalia sendiri.

Penyimpanan

Jika karyawan berhenti, tetapi tidak ingin mengambil dokumen, pengusaha perorangan harus berusaha menghubunginya dan memberikannya. Jika ini tidak memungkinkan, buku itu harus disimpan selama dua tahun, dan kemudian diserahkan ke arsip. Umur simpan adalah 50 tahun.

Dalam seminar ini, Anda akan berkenalan dengan fitur-fitur akuntansi, pemeliharaan, dan penyimpanan buku kerja:

Koreksi kesalahan

Suatu situasi dimungkinkan bila diperlukan. Kebetulan tidak ada kesalahan yang dilakukan, tetapi data karyawan telah berubah. Ini mungkin, misalnya, ketika seorang karyawan menikah dan mengubah nama belakangnya.

Saat melakukan koreksi pada halaman sampul, Anda perlu mencoret data yang salah dengan garis horizontal dan menulis informasi yang benar di sebelahnya. Pada saat yang sama, baik prasasti yang dicoret dan yang benar harus terlihat jelas. Di bagian dalam sampul, catatan rinci dibuat tentang alasan koreksi yang dilakukan.

Misalnya, jika nama keluarga diubah sehubungan dengan pernikahan, maka entri harus berisi indikasi dokumen yang disajikan untuk mengubah nama keluarga. Di bawah entri adalah meterai pengusaha perorangan, jika ada. Jika berhasil tanpa mencetak, maka tanda tangan diletakkan.

Jika kesalahan ditemukan saat mengisi, dibuat di tempat kerja sebelumnya, maka untuk memperbaikinya, Anda perlu menghubungi bos sebelumnya dan memintanya untuk melakukan koreksi yang sesuai.

Jika kesalahan dibuat di bagian dokumen di mana entri dibuat tentang perekrutan, pemecatan atau penghargaan, maka tidak mungkin untuk mencoret di sini. Entri baru hanya dibuat, di mana diindikasikan bahwa teks tertentu salah dan yang berikut harus dibaca sebagai gantinya - kemudian teks yang benar dari entri yang dikoreksi dimasukkan.

Jadi, undang-undang tidak mengatur entri dalam buku kerja untuk pengusaha perorangan. Tetapi adalah mungkin untuk mengkonfirmasi pengalamannya dengan cara lain.

Tindakan Anda jika entri yang salah ditemukan di buku kerja atau tidak ada catatan pekerjaan Anda - dalam video ini:

Formulir pertanyaan, tulis pertanyaan Anda

Seringkali, ketika mengisi buku kerja, pertanyaan muncul. Ini biasanya berlaku untuk kasus-kasus yang tidak dijelaskan dalam dokumen peraturan. Dalam artikel ini kami akan mempertimbangkan situasi sulit dan memberikan contoh entri dalam buku kerja.

Buku kerja mencerminkan informasi tentang aktivitas kerja karyawan. Seorang karyawan yang memasuki pekerjaan untuk pertama kalinya dikeluarkan buku kerja oleh majikan (bagian 4 pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Prosedur untuk mengisi buku kerja diatur dalam Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, menyiapkan formulir buku kerja dan menyediakannya kepada majikan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut sebagai Peraturan) dan dalam Petunjuk pengisian buku kerja 10.10.2003 No. 69 (selanjutnya disebut sebagai Petunjuk).

ATURAN UMUM PENGISIAN BUKU KERJA

Seperti tindakan normatif lainnya, Aturan dan Instruksi hanya mencerminkan prinsip-prinsip umum mengisi buku kerja. Mari kita ingatkan mereka.

1. Tanggal di semua bagian harus dimasukkan dalam angka Arab dalam format dd.mm.yyyy, misalnya, 23/11/2008 (klausul 1.1 Instruksi).

2. Mencoret entri yang dibuat sebelumnya hanya dapat dilakukan dalam empat baris: "Nama belakang", "Nama depan", "Patronimik" dan "Tanggal lahir". Dalam semua kasus lain, saat membuat perubahan, coretan tidak dapat diterima (klausul 1.2 dari Instruksi). Jadi, di bagian yang berisi informasi tentang pekerjaan atau penghargaan, mencoret entri yang salah tidak diperbolehkan (paragraf 30 Peraturan).

3. Rekaman dapat dilakukan dengan pena atau pulpen gel, serta pulpen rollerball (termasuk pulpen). Tinta (pasta, gel) harus berwarna hitam, biru, atau ungu yang tahan cahaya (klausul 1.1 dari Petunjuk).

4. Singkatan tidak diperbolehkan dalam buku kerja. Kata-kata "pesanan", "pesanan", "paragraf", "bagian", "artikel", "Kode Ketenagakerjaan Federasi Rusia» ditulis secara lengkap (klausul 1.1 dari Instruksi).

5. Teks entri tentang pemutusan (pemutusan) kontrak kerja harus sesuai dengan teks artikel yang menjadi dasar pemecatan karyawan (bagian 5 pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan klausul 14 Aturan).

6. Sisipan ke buku kerja dibuat jika tidak ada lagi ruang untuk entri di salah satu bagiannya (klausul 38 Peraturan).

MENGISI LEMBAR JUDUL

Kami menjelaskan secara rinci cara membuat perubahan pada buku kerja ketika seorang karyawan mengubah nama belakang, nama depan, dan patronimiknya dalam artikel “Pegawai mengubah nama belakangnya” (“Gaji”, 2008, No. 2). Sekarang mari kita lihat bagaimana menambahkan catatan tentang pendidikan, profesi, spesialisasi ke dalam dokumen dan mengisi baris lain dari halaman judul.

Informasi tentang pendidikan

Baris yang dimaksudkan untuk mencerminkan informasi tentang pendidikan diisi berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh karyawan (sub-paragraf "b", paragraf 9 Aturan).

Paragraf 2.1 Instruksi menyatakan bahwa ada enam jenis pendidikan yang diselesaikan dan jumlah yang sama dari jenis pendidikan yang tidak lengkap:

Umum dasar;

Jumlah rata-rata;

kejuruan dasar;

kejuruan menengah;

profesional yang lebih tinggi;

Profesional pascasarjana.

Orang yang belum menyelesaikan pengembangan utama program pendidikan pendidikan profesional yang lebih tinggi, sertifikat akademik dari bentuk yang ditetapkan dikeluarkan (klausul 3, pasal 6 Undang-Undang Federal 22 Agustus 1996 No. 125-FZ "Tentang Pendidikan Profesi Tinggi dan Pascasarjana").

Seperti yang Anda lihat, ada banyak jenis pendidikan, dan hanya ada satu baris untuk memasukkan informasi yang relevan. Bagaimana cara membuat entri di baris ini?

Dari kelas sembilan hingga Ph.D.. Sangat mungkin bahwa seorang pemuda memulai karirnya pada usia 16, memiliki pendidikan umum dasar (sembilan kelas). SMA), dan setelah beberapa saat menjadi kandidat ilmu. Tidak mungkin memasukkan semua informasi tentang pendidikan di baris ini, jadi kami sarankan Anda hanya mencatat pendidikan penuh. Namun, jika karyawan bersikeras, informasi tentang pendidikan yang tidak lengkap juga dapat tercermin.

Karyawan itu menyerahkan dua ijazah. Jika seorang karyawan memiliki satu pendidikan, tidak ada masalah saat mengisi baris yang sesuai. Dan bagaimana cara mendaftar jika ada beberapa pendidikan - kejuruan menengah dan lebih tinggi atau dua yang lebih tinggi? Mari kita jelaskan dengan contoh.

CONTOH 1.

Seorang spesialis muda datang ke Monolith LLC. Sampai saat itu, dia tidak bekerja. Penting untuk mengeluarkannya buku kerja, mengingat karyawan tersebut memberikan dua ijazah:

Tentang kelulusan perguruan tinggi (pendidikan menengah kejuruan);

Institut (pendidikan tinggi).

Catatan pendidikan apa yang harus dibuat pada halaman judul buku kerjanya?

LARUTAN. Dalam hal ini, Anda hanya boleh memberikan informasi tentang pendidikan yang lebih tinggi. Tetapi di baris "Profesi, spesialisasi" Anda dapat memasukkan kedua spesialisasi.

Harap dicatat: jika dua diploma memiliki spesialisasi yang sama, namanya ditunjukkan satu kali.

Paragraf 2 Pasal 6 Undang-Undang Federal No. 125-FZ tanggal 22 Agustus 1996 “Tentang Pendidikan Profesi Tinggi dan Pascasarjana” menyatakan bahwa jenjang pendidikan profesi tinggi berikut telah ditetapkan: sarjana, pascasarjana dan magister. Mungkin ada situasi ketika seorang karyawan yang mulai bekerja, pada saat pekerjaan awal, sudah memiliki dua pendidikan tinggi. Pertimbangkan sebuah contoh.

CONTOH 2 .

Seorang karyawan yang memiliki gelar master dalam spesialisasi ", kontrol dan analisis kegiatan ekonomi" dan gelar sarjana dalam "konstruksi industri dan sipil" khusus memasuki CJSC "Blue Luch". Entri apa yang harus dibuat pada baris "Pendidikan" pada halaman judul buku kerja?

LARUTAN. Akan ada satu entri - profesional yang lebih tinggi. Di baris "Profesi, spesialisasi" kedua spesialisasi akan ditunjukkan:

Pendidikan:profesional yang lebih tinggi

Profesi, spesialisasi:akuntansi, kontrol dan analisis kegiatan ekonomi, konstruksi industri dan sipil

Tidak ada jeda dari produksi. Jika seorang karyawan menerima gelar lain saat bekerja di organisasi Anda, catatan ini dimasukkan dalam baris yang dipisahkan dengan koma:

Pendidikan : kejuruan menengah, kejuruan tinggi

Informasi tentang profesi dan spesialisasi

Profesi atau spesialisasi? Setelah menerima pendidikan kejuruan dasar, mereka memperoleh profesi. Spesialisasi diberikan setelah lulus dari sekolah menengah kejuruan atau lembaga pendidikan tinggi. Daftar profesi dan spesialisasi disetujui oleh keputusan Pemerintah Federasi Rusia.

Biasanya, profesi menyiratkan jenis aktivitas tertentu, dan khusus- Ini adalah arah, bidang kegiatan. Misalnya, juru tulis, mekanik, sopir, perakit jam tangan, asisten laboratorium adalah profesi. Fisika nuklir, matematika, ilmu komputer, pekerjaan kantor - spesialisasi. Entri buku kerja akan terlihat seperti ini:

Pendidikan:kejuruan dasar, kejuruan menengah

Profesi, spesialisasi : juru tulis, juru tulis

Profesi (spesialisasi) atau kualifikasi? Terlepas dari kenyataan bahwa informasi tentang profesi (spesialisasi) selalu ada dalam dokumen pendidikan, entri dalam buku kerja sering mencerminkan kualifikasi karyawan. Kami menyarankan Anda untuk memperhatikan kata-kata dalam ijazah.

CONTOH 3.

Departemen personalia Fresh Wind LLC menerima pernyataan dari A.M. Hijau dalam perekrutan untuk posisi akuntan senior. Dia belum pernah bekerja di mana pun sebelumnya. Ijazahnya berisi entri berikut: "... menyelesaikan kursus penuh ... dalam spesialisasi "akuntansi, kontrol, dan analisis kegiatan ekonomi". Dengan keputusan Komisi Pemeriksa Negara tanggal 26 Juni 2008 A.M. Green memenuhi syarat sebagai seorang ekonom.”

Bagaimana menentukan spesialisasi dan kualifikasi karyawan baru Fresh Wind LLC untuk mengisi halaman judul buku kerja?

LARUTAN. Spesialisasi - akuntansi, kontrol dan analisis kegiatan ekonomi, kualifikasi - ekonom.

Bagaimana cara menyesuaikan posting yang panjang? Jika nama spesialisasi yang ditunjukkan dalam ijazah bertele-tele, diperbolehkan untuk mengisi beberapa baris, dan membuat entri dalam huruf kecil:

Beberapa profesi, spesialisasi. Jika seorang karyawan memiliki beberapa profesi atau spesialisasi, mereka dimasukkan dipisahkan dengan koma tanpa mencoret entri sebelumnya (klausul 2.4 dari Instruksi):

Profesi, spesialisasi : pekerjaan kantor, administrasi negara bagian dan kota

Situasi mungkin terjadi ketika seorang karyawan, yang sudah bekerja di suatu organisasi, lulus dari lembaga lain dan menerima spesialisasi baru. Kemudian di baris "Pendidikan" ada satu catatan pendidikan profesional yang lebih tinggi. Dan di baris "Profesi, spesialisasi" Anda harus menambahkan nama spesialisasi baru yang dipisahkan dengan koma:

Pendidikan:status profesional yang lebih tinggi

dan pemerintah kota

Profesi, spesialisasi: akuntansi dan analisis

aktivitas ekonomi

Tahap akhir dari desain halaman judul

Jadi, halaman judul buku kerja hampir penuh.

Tanggal. Majikan wajib mengeluarkan buku kerja untuk seorang karyawan yang pertama kali dipekerjakan dalam waktu seminggu sejak tanggal penerimaan (klausul 8 Peraturan). Artinya, tanggal pengisian halaman judul mungkin berbeda dari tanggal kerja tidak lebih dari tujuh hari kalender.

Tanda tangan pemilik. Karyawan harus dibiasakan dengan entri pada halaman judul. Dia harus menandatangani baris "Tanda tangan pemilik buku." Dengan demikian, ia akan menjamin kebenaran informasi yang ditentukan (klausul 2.2 dari Instruksi).

Tanda tangan inspektur SDM. Halaman judul, yang berisi tanggal penyelesaian dan tanda tangan pemilik buku kerja, harus ditandatangani oleh karyawan organisasi yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja (klausul 2.2 Instruksi). Instruksi tidak mengatakan bahwa perlu untuk menentukan dekripsi tanda tangan karyawan ini namun, kami menyarankan Anda melakukannya. Lagi pula, tanda tangannya juga disertifikasi oleh stempel organisasi atau layanan personalia. Apalagi pada baris “Tanda tangan penanggung jawab pemeliharaan buku kerja” terdapat catatan yang harus terbaca.

REKAM KERJA

Dalam kolom yang dimaksudkan untuk mencerminkan informasi tentang pekerjaan, dimasukkan informasi yang tidak hanya berhubungan langsung dengan aktivitas tenaga kerja, tetapi juga dengan keadaan lain. Diantaranya, misalnya, nama majikan atau informasi tentang masa pelatihan lanjutan. Mari kita lihat lebih dekat cara membuat catatan dengan benar.

Apa sebelum dimulainya pekerjaan?

Beberapa karyawan pada periode sebelum pekerjaan berdasarkan kontrak kerja dipelajari atau dilayani, yaitu, mereka melakukan kegiatan yang tidak terkait dengan hubungan kerja. Pertimbangkan informasi apa yang perlu dimasukkan dalam buku kerja di bagian "Catatan pekerjaan", jika karyawan seperti itu masuk untuk pertama kalinya.

Pendaftaran diperlukan. Sebelum menentukan nama organisasi yang menyusun buku kerja untuk seorang karyawan, perlu untuk memasukkan informasi tentang periode di mana warga negara tidak memiliki hubungan kerja, jika ia termasuk dalam pengalaman pensiun. Prosedur untuk menentukannya ditetapkan dalam pasal 10-13 Undang-Undang Federal 17 Desember 2001 No. 173-FZ "Tentang pensiun tenaga kerja di Federasi Rusia".

Menurut sub-paragraf "a" dari paragraf 21 Aturan, data berikut harus dimasukkan ke dalam buku kerja:

Tentang dinas militer sesuai dengan paragraf 1 Pasal 2 Undang-Undang Federal 28 Maret 1988 No. 53-FZ “Tentang tugas militer dan dinas militer”;

Pelayanan di badan urusan dalam negeri;

Dinas Pemadam Kebakaran Negara Kementerian Federasi Rusia untuk Pertahanan Sipil, darurat dan penghapusan akibat bencana alam;

Lembaga dan badan sistem pemasyarakatan;

badan polisi pajak;

Badan Pengawas Peredaran Narkotika dan Psikotropika;

otoritas bea cukai.

Catatan layanan dibuat berdasarkan dokumen yang relevan. Misalnya, seorang karyawan bertugas wajib militer di Angkatan Bersenjata Federasi Rusia. Dalam hal ini, ia harus menunjukkan ID militer. Lihat contoh entri di bawah ini.

				Layanan di Angkatan Bersenjata
				pasukan Federasi Rusia
				dari 15.02.2006 hingga 23.08.2008

Apa buku kerja diam tentang?. Jika seorang karyawan masuk ke dalam kontrak kerja untuk pertama kalinya setelah lulus, masa studi tidak boleh dicatat. Itu tidak termasuk dalam masa kerja, karena tidak disebutkan dalam pasal 10 dan 11 Undang-Undang Federal 17 Desember 2001 No. 173-FZ "Tentang pensiun tenaga kerja di Federasi Rusia".

catatan: selain pendidikan dasar yang diterima di lembaga pendidikan dasar, menengah dan tinggi, seorang karyawan dapat dilatih di kursus dan sekolah untuk pelatihan lanjutan, pelatihan ulang dan pelatihan. Sesuai dengan persyaratan sub-paragraf "b" dari paragraf 21 Aturan, buku kerja harus menunjukkan informasi secara khusus tentang periode ketika karyawan meningkatkan kualifikasinya, dan bukan tentang waktu dia menerima pendidikan dasar.

Nama majikan

Nama organisasi. Di kolom 3 dari bagian "Informasi tentang pekerjaan" Anda harus menunjukkan nama lengkap dan disingkat (jika ada) majikan. Entri semacam itu dibuat dalam bentuk tajuk, dan pada baris berikutnya nomor seri entri baru dan tanggal kerja dicantumkan (klausul 3.1 Instruksi).

Majikan telah mengubah namanya. Jika selama pekerjaan seorang karyawan organisasi diubah namanya atau diubah namanya formulir legal, ini harus tercermin dalam buku kerja (klausul 3.2 dari Instruksi). Entri ini tidak diberi nomor seri. Misalnya, pada rapat Umum pemegang saham, keputusan tertutup dibuat perusahaan saham gabungan untuk berubah menjadi perusahaan saham gabungan terbuka. Dasar untuk membuat entri dalam hal ini adalah perintah organisasi untuk mengganti namanya. Lihat contoh di hal. 110.

Subdivisi struktural

Untuk bekerja di cabang. Kontrak kerja dapat berisi persyaratan untuk mempekerjakan seorang karyawan di unit struktural organisasi. Keadaan ini penting jika unit struktural terletak di area lain (bagian 2 pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam situasi ini, di buku kerja di kolom 3, Anda perlu membuat entri tentang unit struktural organisasi tempat karyawan itu dipekerjakan (klausul 3.1 dari Instruksi). Lihat contoh di bawah ini

Perubahan nama majikan

nomor catatan				Informasi tentang perekrutan, transfer ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan (dengan alasan dan tautan ke artikel, paragraf undang-undang)	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat
				Layanan di Angkatan Bersenjata
				pasukan Federasi Rusia
				dari 15.02.2006 hingga 23.08.2008
				Perusahaan Saham Gabungan Tertutup
				"Albatros" (CJSC "Albatros")
				Diterima ke dalam transportasi
				Departemen Kolomna
				cabang (Kolomna)
				untuk pengemudi
				Saham Gabungan Tertutup
				masyarakat "Albatros"
				(CJSC "Albatros") 27/10/2008
				berganti nama menjadi Buka
				perusahaan saham gabungan
				"Albatros" (JSC "Albatros")

Catatan terjemahan. Haruskah saya membuat entri dalam buku kerja seorang karyawan yang pindah dari satu unit struktural ke unit struktural lainnya tanpa mengubah posisinya? Jika, ketika merekrut, unit struktural disebutkan dalam buku kerja, maka ketika mentransfer seorang karyawan, informasi tentang tempat kerja baru harus dimasukkan dalam buku kerja. Anda tidak perlu memasukkan kembali judul pekerjaan. Lihat contoh di bawah ini

Mempekerjakan di cabang

nomor catatan				Informasi tentang perekrutan, transfer ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan (dengan alasan dan tautan ke artikel, paragraf undang-undang)	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat
				Layanan di Angkatan Bersenjata
				Federasi Rusia
				dari 15.02.2006 hingga 23.08.2008
				Perusahaan Saham Gabungan Tertutup
				"Albatros" (CJSC "Albatros")
				Diterima di departemen transportasi
				untuk pengemudi

Judul pekerjaan

Nama jabatan dimasukkan dalam buku kerja sesuai dengan tabel kepegawaian. Sekarang ada banyak posisi baru, yang namanya dipinjam dari bahasa asing, misalnya, seorang promotor, dll. Undang-undang ketenagakerjaan tidak memuat larangan penggunaan nama-nama tersebut.

Jika ada "kerugian". Perhatian khusus harus ditunjukkan ketika menunjukkan posisi tertentu, jika itu memberikan hak atas manfaat sesuai dengan undang-undang federal. Dalam kasus seperti itu, judul posisi harus sesuai dengan judul yang ditunjukkan dalam panduan kualifikasi(klausul 31 Aturan dan bagian 2 pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Posisi berganti nama. Selama bekerja di organisasi, profesi (jabatan) karyawan dapat diganti namanya. Misalnya, atas dasar perintah perubahan jabatan sekretaris, diubah menjadi jabatan asisten sekretaris. Dalam hal ini, entri yang sesuai harus dibuat dalam buku kerja. Lihat contoh di bawah.

Transfer ke unit struktural lain

nomor catatan				Informasi tentang perekrutan, transfer ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan (dengan alasan dan tautan ke artikel, paragraf undang-undang)	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat
				Perusahaan Saham Gabungan Tertutup
				"Albatros" (CJSC "Albatros")
				Diterima di departemen transportasi
				Cabang Kolomna (Kolomna)
				untuk pengemudi
				Ditransfer ke hari Minggu
				cabang (Voskresensk)

Pindah ke posisi lain. Jika seorang karyawan dipindahkan dari satu posisi ke posisi lain dan unit struktural tidak ditentukan, catatan transfer harus dibuat. Lihat contoh di hal. 114.

catatan: seperti yang ditunjukkan di atas, mereka membuat catatan transfer secara eksklusif di dalam organisasi tempat karyawan bekerja, yaitu, dalam satu badan hukum. Jika transfer dilakukan dari satu perusahaan ke perusahaan lain, transfer tersebut dilakukan melalui pemecatan dan perekrutan berikutnya di organisasi baru.

Baik posisi dan unit struktural telah berubah. Dalam hal ini, perlu untuk menentukan catatan posisi baru dan unit struktural baru. Lihat contoh di bawah.

Pelatihan di tempat kerja

Pelatihan lanjutan, magang, pelatihan ulang profesional adalah pendidikan profesional tambahan. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 7 Peraturan Model tentang lembaga pendidikan pendidikan profesional tambahan (pelatihan lanjutan) untuk spesialis, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 26 Juni 1995 No. 610. Menurut klausul 28 dokumen ini, siswa yang berhasil menyelesaikan program studi dikeluarkan status berikut dokumen:

Sertifikat pelatihan lanjutan - untuk orang yang telah menyelesaikan pelatihan jangka pendek atau berpartisipasi dalam seminar tematik dan bermasalah tentang program dalam jumlah 72 hingga 100 jam;

Sertifikat pelatihan lanjutan - untuk orang yang telah menyelesaikan pelatihan di bawah program dalam jumlah lebih dari 100 jam;

Diploma pelatihan ulang profesional - untuk orang yang telah menyelesaikan lebih dari 500 jam pelatihan di bawah program;

Diploma Kualifikasi - untuk orang yang telah menyelesaikan pelatihan di bawah program lebih dari 1000 jam.

Ganti nama pekerjaan

nomor catatan				Informasi tentang perekrutan, transfer ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan (dengan alasan dan tautan ke artikel, paragraf undang-undang)	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat
				Perusahaan Saham Gabungan Tertutup
				Jabatan "Sekretaris"
				berganti nama
				dalam "sekretaris-referensi"

Berdasarkan dokumen-dokumen ini, entri dalam buku kerja harus dibuat. Lihat contoh di hal. Lebih jauh.

Pindah ke posisi lain

nomor catatan				Informasi tentang perekrutan, transfer ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan (dengan alasan dan tautan ke artikel, paragraf undang-undang)	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat
				Perusahaan Saham Gabungan Tertutup
				Burevestnik (CJSC Burevestnik)
				Diangkat sebagai sekretaris
				Dipindahkan ke posisi	Pesan dari
				Asisten Sekretaris

Pelatihan

nomor catatan				Informasi tentang perekrutan, transfer ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan (dengan alasan dan tautan ke artikel, paragraf undang-undang)	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat
				Dari 06.10.2008 hingga 24.10.2008	Sertifikat
				telah dilatih dalam program
				pelatihan lanjutan "Dasar-dasar
				pemeriksaan forensik" di Institut
				pelatihan lanjutan
				pemeriksaan forensik

Perubahan posisi dan unit struktural

				Informasi tentang perekrutan, transfer ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan (dengan alasan dan tautan ke artikel, paragraf undang-undang)	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat
				Perusahaan Saham Gabungan Tertutup
				"Albatros" (CJSC "Albatros")
				Diterima di departemen transportasi
				Cabang Kolomna (Kolomna)
				untuk pengemudi
				Ditransfer ke hari Minggu
				cabang (Voskresensk)
				untuk seorang mekanik

Spesialisasi baru. Hal yang sama dilakukan dalam kasus ketika seorang karyawan menerima profesi, kualifikasi, atau spesialisasi lain saat bekerja di suatu organisasi. Lihat contoh di bawah.

Penugasan profesi baru

					Informasi tentang perekrutan, transfer ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan (dengan alasan dan tautan ke artikel, paragraf undang-undang)	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat
					Set profesi kedua	sertifikat
					perakit transformator
					dengan tugas kategori 4

Bersambung...

Ketika seorang karyawan baru dipekerjakan, majikan memiliki kewajiban untuk melengkapi buku kerjanya. Aturan ini tidak wajib untuk pekerja paruh waktu. Bagi mereka, entri dapat dibuat hanya berdasarkan aplikasi tertulis.

Saat membuat entri pekerjaan, itu ditampilkan dengan cara yang sama seperti tanpa tanggal kedaluwarsa tertentu. Entri yang dibuat pada saat pemecatan berbeda, karena dalam hal ini berakhirnya kontrak ditunjukkan sebagai dasarnya.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan BEBAS!

Pendaftaran buku kerja saat melamar pekerjaan sebagai wajib militer dilakukan dengan urutan yang sama seperti mengisi buku untuk pekerja tidak tetap. Pertama-tama, perintah organisasi dikeluarkan, atas dasar pembuatan rekaman. Informasi dimasukkan ke dalam tenaga kerja dengan cara standar.

Fitur dari kesimpulan kontrak

Pekerjaan yang akan datang mungkin bersifat yang tidak memungkinkan formalisasi hubungan kerja untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Dalam hal ini, kontrak kerja jangka tetap dibuat dengan seseorang.

Bagian pertama dari Pasal 59 Kode Perburuhan Rusia

Berikut adalah alasan-alasan yang menjadi dasar penandatanganan kontrak jangka waktu tertentu dengan seorang karyawan. Ini termasuk: ketidakhadiran karyawan utama di tempat kerja; pekerjaan sementara; kegiatan musiman; bekerja di luar negeri; pekerjaan yang melampaui kegiatan biasa organisasi; peningkatan volume produksi yang bersifat sementara; layanan sipil alternatif; pembentukan organisasi untuk periode tertentu; pemilihan seseorang untuk posisi tertentu; pekerjaan yang terkait dengan memastikan berfungsinya badan-badan terpilih; orang tersebut dikirim oleh layanan ketenagakerjaan untuk pekerjaan sementara.

Bagian kedua

Ada kasus-kasus ketika kesimpulan dari kontrak jangka waktu tetap dapat terjadi dengan kesepakatan para pihak: majikan milik usaha kecil; karyawan memiliki indikasi medis tertentu; pekerja yang dipekerjakan adalah pensiunan; pekerjaan darurat untuk mencegah bencana; diasumsikan bahwa pekerjaan akan dilakukan dalam kondisi Far North; seseorang melamar posisi kepala atau wakilnya, kepala akuntan; seseorang dipilih untuk posisi tersebut berdasarkan persaingan; karyawan tersebut belajar penuh waktu; profesi kreatif di media, bioskop, dll .; kolaborator.

Jika pada saat pendaftaran hubungan kerja tidak ada alasan yang ditentukan, kontrak kerja jangka tetap tidak dapat ditandatangani dengan seseorang. Jika aturan ini diabaikan, setiap perselisihan perburuhan akan berakhir dengan menguntungkan karyawan, dan tindakan majikan akan dikualifikasikan sebagai pelanggaran hak-haknya.

Juga, kontrak jangka tetap tidak dapat dinegosiasikan ulang berkali-kali tanpa pemutusan hubungan antara karyawan dan majikan untuk waktu tertentu, asalkan karyawan tersebut melakukan fungsi kerja yang sama dalam organisasi. Perjanjian tersebut dapat diakui oleh pengadilan sebagai disimpulkan tanpa batas.

Apa Kata Hukum

Menurut norma-norma hukum, jika data tentang masuknya warga negara untuk bekerja tidak dimasukkan ke dalam buku kerja dalam waktu 5 hari, ini dapat menjadi dasar untuk penerapan hukuman kepada majikan oleh Inspektorat Tenaga Kerja Negara.

Menurut ketentuan Pasal 58 Kode Perburuhan Rusia, kontrak kerja jangka tetap dibuat dengan spesialis dalam hal hubungan kerja jangka pendek dengannya atau hubungan dengan periode maksimum hingga 5 tahun.

Buku kerja dianggap sebagai dokumen utama orang yang bekerja, yang menunjukkan periode aktivitas kerjanya. Dokumen inilah yang kemudian menjadi dasar untuk menghitung senioritas seseorang pada saat pensiun.

Dalam hal ini, untuk pertanyaan apakah masuknya angkatan kerja diperlukan jika seseorang dipekerjakan di bawah kontrak jangka waktu tertentu, jawabannya adalah ya. Pengecualian adalah orang yang bekerja paruh waktu, informasi yang relevan dimasukkan ke dalam pekerjaan mereka hanya jika ada permintaan yang sesuai dari mereka.

Kondisi di mana kontrak dibuat diatur oleh Pasal 59 Kode Perburuhan Rusia. Ini menetapkan tidak hanya jangka waktu kerja, tetapi juga periode ketika hubungan kerja akan berakhir. Dalam dokumen ini perlu dijelaskan atas dasar penetapan batas-batas tersebut.

Berdasarkan kontrak yang ditandatangani, perintah organisasi yang sesuai dikeluarkan. Dokumen inilah yang menjadi dasar untuk membuat entri yang sesuai dalam buku kerja seseorang.

Perbedaan dari abadi

Aturan yang membuat entri dalam buku kerja ditentukan oleh Instruksi untuk mengisi buku kerja dan sisipannya, yang mulai berlaku pada tahun 2003. Dalam situasi standar dan non-standar apa pun, dokumen ini harus diikuti.

Manual tidak mengandung aturan khusus tentang membuat entri saat mempekerjakan untuk kontrak jangka tetap. Ini berarti bahwa entri pekerjaan "mendesak" tidak berbeda dengan entri standar. Pengusaha tidak perlu takut bahwa ketika diperiksa oleh otoritas pengatur, mereka akan menunjukkan ketidaksesuaian antara ketentuan kontrak dan masuknya tenaga kerja, karena aturannya disatukan.

Di tingkat legislatif, dalam beberapa kasus hubungan yang muncul berdasarkan kontrak jangka waktu tertentu dapat diperpanjang. Keadaan dapat berubah dan tidak peduli apa kerangka waktu yang ditentukan oleh kontrak, seseorang memiliki hak untuk berhenti kapan saja kemauan sendiri. Dalam hal ini, tanggal pemecatan, yang ditunjukkan dalam kontrak saat perekrutan, tidak akan relevan.

Prosedur untuk membuat entri pada kontrak kerja waktu tetap di buku kerja

Pendaftaran buku kerja karyawan saat menandatangani kontrak kerja jangka waktu tetap dilakukan sesuai dengan algoritma berikut:

1. Entri pekerjaan dibuat dalam 5 hari pertama sejak mulai bekerja, asalkan tempat kerja ini adalah yang utama bagi orang tersebut. Tidak perlu fokus pada sifat kontrak.
2. Orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja karyawan membuat entri dalam dokumen ini dalam bentuk judul, yang melibatkan penunjukan nama lengkap organisasi. Catatan diberi nomor secara berurutan, tanggal ditunjukkan, fakta bahwa orang tersebut telah dipekerjakan tercermin, sangat penting untuk menunjukkan posisi dan urutan, yang merupakan dasar untuk mendaftarkan karyawan di negara bagian.
3. Dalam hal perpindahan seorang karyawan ke posisi lain / ke divisi lain dari perusahaan selama berlakunya kontrak, fakta ini harus tercermin dalam tenaga kerja secara umum. Juga tidak perlu untuk menunjukkan urgensi kontrak. Hal yang sama berlaku untuk insentif, penetapan kategori, dan informasi lain apa pun yang akan dimasukkan ke dalam buku.
4. Ketika seorang karyawan diberhentikan setelah berakhirnya masa kontrak kerja, sebuah entri dibuat dalam buku yang menunjukkan alasan pemecatan dengan mengacu pada artikel yang relevan dari Kode Perburuhan Rusia. Jika tidak, desain tenaga kerja tidak memiliki fitur dalam situasi ini.

Catatan pensiun

Masalah menampilkan akhir kontrak jangka waktu tetap dalam buku kerja karyawan memerlukan pertimbangan yang lebih rinci, karena pemutusan kontrak semacam itu terkait dengan beberapa fitur. Ada sejumlah keadaan yang mengarah pada fakta bahwa ada perpanjangan kontrak.

Dalam beberapa kasus, sebagai akibat dari perpanjangan, dokumen tersebut dapat berubah statusnya dan menjadi abadi. Ini terjadi ketika baik majikan maupun karyawan itu sendiri, pada saat berakhirnya jangka waktu dokumen, menyatakan keinginan untuk memutuskan hubungan kerja yang ada.

Majikan harus memberi tahu karyawan tentang pemutusan kontrak jangka waktu tertentu secara tertulis. Pemberitahuan tersebut harus sudah diterima oleh karyawan selambat-lambatnya 3 hari sebelum kontrak berakhir. Ada satu pengecualian untuk aturan ini, ini menyangkut orang-orang yang melakukan pekerjaan selama ketidakhadiran karyawan utama dari tempat kerja, misalnya, karena sakit yang lama.

Jika tidak ada peringatan, maka pemecatan terjadi dengan persetujuan karyawan atau secara umum.

Tergantung pada alasan pemutusan hubungan kerja jangka waktu tertentu, titik akhirnya mungkin sebagai berikut:

Ketika hubungan kerja berakhir, sebuah entri tertentu dibuat dalam kontrak kerja, yang mungkin terdengar seperti ini: “Kontrak kerja berakhir karena berakhirnya masa kerjanya, klausa 2, bagian 1, pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia." Catatan tersebut disertai dengan tanda tangan pekerja personalia dan pemilik pekerja. Pada hari kerja terakhir, dokumen diserahkan kepada karyawan yang diberhentikan untuk ditandatangani.

Pengakhiran dini kontrak jangka waktu tetap dimungkinkan karena alasan berikut:

• para pihak telah mencapai kesepakatan;
• karyawan pindah ke organisasi lain;
• dokumen diakhiri atas inisiatif karyawan atau majikan;
• perubahan kondisi kerja telah menyebabkan fakta bahwa seseorang menolak untuk memenuhi tugas yang diberikan kepadanya.

E.A. menjawab pertanyaan. Shapoval, pengacara, Ph.D. n.

Kami membuat entri yang benar di buku kerja

Jika Anda harus berurusan dengan catatan kepegawaian dan mengisi buku kerja, maka Anda mungkin tertarik pada beberapa situasi yang menyebabkan kesulitan dalam membuat entri saat mempekerjakan, menerbitkan duplikat buku kerja, dan juga tentang mengoreksi entri yang salah di buku kerja.

Anda tidak dapat menimpa segel majikan sebelumnya

MA Sokolova, Tver

Dalam buku kerja karyawan yang dipekerjakan, ada segel dari organisasi majikan sebelumnya, yang menempati hampir semua baris kosong yang tersisa di bagian "Informasi tentang pekerjaan". Apakah mungkin untuk membuat entri baru di atas segel ini?

: Tidak. Stempel disertifikasi oleh entri yang dibuat dalam buku kerja karyawan oleh mantan majikan (selanjutnya disebut Peraturan). Oleh karena itu, Anda perlu memasukkan nama lengkap dan disingkat organisasi Anda di kolom 3 "Informasi pekerjaan ..." bagian "Informasi pekerjaan" dari buku kerja di bawah ini pada baris gratis yang tidak diisi oleh cetakan stempel majikan sebelumnya klausul 3.1 dari Instruksi, disetujui. Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 10 Oktober 2003 No. 69 (selanjutnya disebut Instruksi).

Jika baris kosong pada halaman terakhir bagian Detail Pekerjaan tidak cukup untuk membuat entri pekerjaan, Anda perlu menjahit sisipan ke dalam buku kerja karyawan. Setelah itu, di bagian atas halaman judul buku kerja, Anda harus membubuhkan stempel dengan tulisan "Sisipkan diterbitkan" dan menunjukkan seri dan nomor sisipan. hal. 38, 39 Aturan.

Ada kesalahan - buat entri korektif

Yu.M. Bezlyudnaya, Tver

Kami salah memasukkan tanggal pesanan dalam catatan pekerjaan. Bagaimana kesalahan ini dapat diperbaiki?

: Entri tidak akurat atau salah, termasuk salah tanggal yang ditentukan pesanan untuk pekerjaan, di bagian "Informasi tentang pekerjaan" dari buku kerja, dilarang untuk dicoret. Untuk membuat koreksi, Anda harus membatalkan catatan pekerjaan dan membuat entri yang benar. klausul 1.2 dari Instruksi. Ini akan terlihat seperti ini.

(1) Jangan mencoret tanggal pesanan yang salah.

(2) Buat satu catatan tentang pembatalan catatan yang salah dan pekerjaan dengan tanggal yang benar dari surat perintah kerja.

Seorang karyawan yang kehilangan buku kerja harus menerbitkan buku baru.

A.E. Smirnova, Kazan

Kami sedang merekrut karyawan baru. Dia menulis pernyataan yang menyatakan bahwa dia telah kehilangan buku kerjanya, dan memberi kami sertifikat dari tempat kerja sebelumnya untuk mengisi duplikat buku kerja. Bagaimana cara membuat entri dalam buku kerja duplikat?

: Dalam situasi seperti itu, Anda tidak boleh mengeluarkan buku kerja duplikat kepada karyawan dan mengembalikan catatan yang ada di buku kerja yang hilang. Faktanya adalah bahwa daftar kasus ketika majikan wajib mengeluarkan duplikat buku kerja kepada karyawan sangat lengkap. Ini termasuk situasi berikut: hal. 31, 33, 34 Aturan:

• buku kerja hilang oleh mantan karyawan yang belum mendapat pekerjaan pekerjaan Baru y;
• buku kerja hilang oleh majikan;
• buku kerja telah rusak (terbakar, sobek, kotor, dll.);
• ada entri dalam buku kerja tentang pemecatan atau pemindahan ke pekerjaan lain, yang dinyatakan tidak berlaku jika karyawan mengajukan permohonan tertulis untuk menerbitkan duplikat buku kerja.

Anda perlu mengeluarkan buku kerja baru atas permintaan karyawan Seni. 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, di mana entri pekerjaan pertama adalah pekerjaan di organisasi Anda. Anda tidak perlu membuat catatan pekerjaan dengan majikan lain. Ini dikonfirmasi kepada kami di Rostrud.

Dari sumber terpercaya

Wakil Kepala Layanan Federal untuk Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan

“Jika seseorang yang melamar pekerjaan tidak memiliki buku kerja karena kehilangan, kerusakan, atau karena sebab lain, maka pemberi kerja wajib, atas permohonan tertulis dari orang tersebut, untuk menerbitkan buku kerja baru dari Seni. 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam hal ini, pemberi kerja baru hanya berkewajiban menerbitkan buku kerja baru kepada pekerja.

Salinan buku kerja jika hilang dibuat oleh majikan di tempat kerja terakhir sebelum hilangnya buku kerja, termasuk dalam hal pekerja telah mendapat pekerjaan baru.

Artinya, jika seorang karyawan tertarik untuk memulihkan entri dalam buku kerja, masuk akal baginya untuk mengajukan duplikatnya dari majikan sebelumnya. Jika Anda telah mengeluarkannya buku kerja baru, dan dia membawakan Anda duplikat dari majikan sebelumnya, maka buatlah catatan pekerjaan di organisasi Anda di dalamnya, dan hancurkan buku kerja baru yang dikeluarkan untuknya. klausul 42 dari Aturan.

Tidak mungkin untuk "menambahkan" dokumen berdasarkan duplikat yang dikeluarkan

DI. Dolgikh, Ryazan

Buku kerja salah satu karyawan kami rusak, dan tidak semua entri di dalamnya dapat dibaca. Untuk mengeluarkan duplikat, dia membawakan kami sertifikat dari pekerjaan sebelumnya. Sertifikat ini menunjukkan periode kerja, posisi yang dipegang, nomor dan tanggal pesanan untuk pekerjaan dan pemecatan, tetapi tidak menunjukkan alasan pemecatan. Bagaimana kita bisa mengisi kolom 3 bagian "Informasi tentang pekerjaan" dari buku kerja duplikat? Apakah saya perlu mengesahkan catatan pekerjaan sebelumnya yang dipulihkan dengan stempel organisasi kita?

: Pertama, Anda harus menunjukkan di kolom 3 "Informasi tentang pekerjaan ..." dari bagian "Informasi tentang pekerjaan" dari duplikat buku kerja, pengalaman kerja karyawan yang didokumentasikan sebelum bergabung dengan organisasi Anda secara total, tanpa perincian oleh majikan individu m klausul 32 Aturan; klausul 7.2 dari Instruksi. Setelah itu, pindahkan periode kerja tertentu dari majikan lain ke dalam rangkap sesuai dengan entri dalam buku kerja, sebagai imbalannya Anda mengeluarkan duplikat, dan sertifikat yang diserahkan oleh karyawan.

Penerbitan duplikat melibatkan pemulihan semua entri yang terkandung dalam buku kerja, tetapi jika sertifikat kerja yang diserahkan oleh karyawan dari majikan sebelumnya berisi data yang tidak lengkap (dalam kasus Anda tidak ada informasi tentang alasan pemecatan), maka Anda tidak perlu memasukkan informasi tambahan dari kata-kata karyawan saat mengisi duplikat tentang klausul 32 Aturan; klausul 7.2 dari Instruksi.

Kemudian masukkan rincian perekrutan dan transfer organisasi Anda (jika ada).

Selain itu, Anda tidak perlu mengesahkan rekaman yang dipulihkan dengan stempel organisasi Anda.

Anda akan menempelkan stempel Anda hanya setelah karyawan tersebut berhenti. klausul 35 Aturan, disetujui. Keputusan Pemerintah tanggal 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut Peraturan). Kemudian Anda akan mengesahkan semua entri yang dibuat dalam buku kerja oleh organisasi Anda, termasuk yang dipulihkan.

Entri dalam buku kerja akan terlihat seperti ini:

(1) Jangan memberi nomor pada catatan pemulihan.

(2) Jika alasan pemecatan tidak disebutkan dalam sertifikat yang diserahkan oleh karyawan, maka Anda juga tidak menunjukkannya.

(3) Jika Anda membuat entri pemulihan berdasarkan sertifikat yang diserahkan oleh seorang karyawan, masukkan rinciannya satu kali terhadap entri pemecatan, karena sertifikat tersebut berisi informasi tentang perekrutan dan pemberhentian pada saat yang sama dan klausul 7.2 dari Instruksi.

(4) Tentukan nama lengkap dan singkatan organisasi Anda.

(5) Letakkan nomor seri "1" di depan catatan pekerjaan di organisasi Anda klausul 7.2 dari Instruksi

Entri tentang pekerjaan sebagai wirausaha tidak dimasukkan dalam buku kerja

A.I. Sinitsyn, Bryansk

Kami mempekerjakan seorang karyawan yang telah membuat entri di buku kerjanya tentang bekerja sebagai wirausahawan perorangan sejak 2009. Apa yang harus kami lakukan?

: Buku kerja hanya mencerminkan periode kerja berdasarkan kontrak kerja dengan Seni. 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam buku kerjanya sendiri, seorang wirausahawan tidak dapat membuat entri tentang berbisnis.

Cara memperbaiki entri yang salah dalam situasi seperti itu dijelaskan kepada kami di Rostrud.

Dari sumber terpercaya

“ Sebuah entri dalam buku kerja mungkin tidak valid, tetapi bukan buku kerja itu sendiri. Koreksi entri yang salah dimungkinkan, tetapi hanya berdasarkan dokumen yang relevan a klausul 27 Peraturan.

Jika pengusaha telah memasukkan informasi dalam buku kerjanya tentang periode kegiatan kewirausahaannya, maka dalam hal ini tidak ada dokumen yang menjadi dasar koreksi.

Majikan baru dapat terus mempertahankan buku kerja seperti itu.

Selain itu, jika seorang wirausahawan dipekerjakan sebelum mulai terlibat dalam kegiatan wirausaha, ia dapat melamar di tempat kerjanya sebelumnya dengan aplikasi untuk menerbitkan buku kerja rangkap kepadanya dan ” .

tiang pancang

Jadi, buatlah catatan tentang pekerjaan karyawan ini di organisasi Anda secara umum.

Cabang harus memiliki orang yang bertanggung jawab atas buku kerja

E.V. Kryukov, Volgograd

Perusahaan kami membuka cabang di kota lain. Di mana sebaiknya kita menyimpan buku kerja pegawai cabang jika tidak ada layanan personalia di dalamnya?

: Buku kerja untuk semua karyawan harus disimpan dan disimpan oleh majikan Seni. 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Cabang bukan majikan Seni. 20 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Namun, tidak disarankan untuk menyimpan semua buku kerja di departemen personalia atau di departemen akuntansi organisasi induk. Faktanya adalah bahwa situasi dapat muncul ketika seorang karyawan perlu dipecat tanpa bekerja. Ini berarti bahwa Anda perlu memberinya buku kerja pada hari pemecatan (misalnya, pada saat pemecatan sehubungan dengan pemulihan seorang karyawan yang sebelumnya melakukan pekerjaan ini, dengan keputusan inspektorat tenaga kerja negara atau pengadilan hal.2 jam 1 seni. 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Hal ini tidak mungkin dilakukan jika buku kerja disimpan di kantor pusat organisasi di kota lain.

Karena cabang Anda tidak memiliki layanan personalia atau departemen akuntansi, kepala organisasi Anda perlu menunjuk atas perintah salah satu karyawan cabang yang bertanggung jawab untuk memelihara dan menyimpan buku kerja karyawan cabang (misalnya, kantor manajer cabang) klausul 42 dari Aturan.

Dia akan mengesahkan dengan tanda tangannya entri dalam buku kerja pada saat pemecatan karyawan.

Segel apa yang dapat disertifikasi dengan entri dalam buku kerja karyawan cabang dalam situasi seperti itu, kami dijelaskan di Rostrud.

Dari sumber terpercaya

“Dalam hal pengelolaan arsip kepegawaian dilakukan di unit struktural yang terpisah, diperbolehkan untuk mengesahkan arsip dengan stempel dari unit struktural yang terpisah, asalkan nama organisasi itu sendiri juga ditunjukkan dalam stempel tersebut”.

tiang pancang

Catatan dinas militer dapat dibuat setelah catatan pekerjaan

DI. Belousova, Perm

Kami mempekerjakan seorang karyawan yang didemobilisasi yang tidak bekerja di mana pun sebelum bertugas di ketentaraan, tetapi kami tidak mencatat dinas militernya di buku kerja. Bisakah kita membuat entri ini setelah entri pekerjaan?

: Ya kamu bisa. Berbeda dengan Instruksi Soviet untuk memelihara buku kerja untuk klausul 2.17 dari Instruksi, disetujui. Keputusan Panitia Negara Perburuhan tanggal 20/06/74 No. 162 (tidak berlaku lagi) tidak ada persyaratan dalam Aturan saat ini bahwa masuk untuk dinas militer harus dilakukan sebelum masuk untuk pekerjaan dengan sub. "a" paragraf 21 dari Aturan. Fakta bahwa kronologi catatan akan dilanggar tidak akan mempengaruhi kebenarannya dengan cara apa pun. Rostrud setuju dengan ini.

Dari sumber terpercaya

“Informasi tentang waktu dinas militer, sesuai dengan hukum federal tanggal 28 Maret 1998 No. 53-FZ “Tentang tugas militer dan dinas militer”, dimasukkan dalam buku kerja di tempat kerja. Karena Aturan untuk memelihara buku kerja tidak mengatur urutan yang ketat untuk membuat entri tersebut, mereka dapat dimasukkan ke dalam buku kerja kapan saja sebelum pemecatan karyawan dan oleh majikan mana pun.

Dengan demikian, catatan dinas militer dapat dibuat bahkan setelah catatan pekerjaan dengan ” .

tiang pancang

Buku kerja Soviet yang diterbitkan di negara-negara CIS berlaku di Rusia

Yu.I. Pesotskaya, Voronezh

Kami mempekerjakan seorang karyawan - warga negara Federasi Rusia, yang sebelumnya adalah warga negara Republik Belarus. Dia memberi kami buku kerja yang diterbitkan di negara ini, dengan catatan pekerjaan dalam bahasa Rusia. Di Rusia, dia mendapat pekerjaan untuk pertama kalinya. Bisakah kita melanjutkan entri dalam buku kerja yang diberikan kepadanya atau haruskah kita memberinya buku kerja Rusia dan mentransfer informasi dari buku kerja yang diterbitkan di negara asing ke sana?

: Itu semua tergantung pada apakah dokumen yang disajikan kepada Anda adalah buku kerja di bawah hukum Rusia.

Ini bisa berupa buku kerja karyawan bergaya Soviet (misalnya, disetujui oleh Keputusan Dewan Menteri Uni Soviet tertanggal 21/04/75 No. 310), atau buku kerja jenis baru, disetujui di negara CIS ini setelah runtuhnya Uni Soviet. Jika ini adalah buku kerja Soviet, jangan ragu untuk membuat entri tentang pekerjaan di dalamnya, karena buku-buku ini terus beroperasi di wilayah Federasi Rusia. Jika ini adalah buku kerja sampel yang disetujui oleh Republik Belarus, maka itu adalah buku kerja asing dan tidak diakui di wilayah Federasi Rusia. Maka karyawan tersebut perlu memiliki buku kerja Rusia. Ini dikonfirmasi kepada kami di Rostrud.

Dari sumber terpercaya

“Di Federasi Rusia, ketika melamar pekerjaan, buku kerja sampel Rusia disusun dan dipelihara, atau buku kerja sampel serikat pekerja terus disimpan. Ayat 2 Keputusan Pemerintah tanggal 16 April 2003 No. 225.

Menyimpan buku kerja sampel asing, termasuk sampel yang disetujui oleh Republik Belarus, tidak diperbolehkan. Untuk seorang karyawan yang dipekerjakan di Rusia, buku kerja sampel Rusia harus dikeluarkan.

tiang pancang

Dalam buku kerja Rusia seorang karyawan, tidak perlu menunjukkan informasi tentang masa kerja di wilayah negara asing. Artinya, entri dari buku kerja asing ke buku kerja Rusia tidak perlu ditransfer Surat Rostrud tertanggal 15.06.2005 No. 908-6-1.

Informasi tentang pendidikan dapat dimasukkan kapan saja

Z.I. Bunchuk, Stavropol

Tahun ini kami mempekerjakan seorang karyawan yang buku kerjanya tidak menunjukkan pendidikannya. Ia menerima ijazah pendidikan tinggi pada tahun 2010 saat ia masih bekerja untuk organisasi lain. Bisakah kita mencatat pendidikan di halaman depan catatan pekerjaannya sekarang?

: Ya kamu bisa. Pada prinsipnya entri tentang pendidikan pada halaman judul buku kerja dibuat pada saat pegawai pertama kali masuk kerja jika terdapat dokumen pendidikan dan sub. "b" klausa 9 Aturan; klausul 2.1 dari Instruksi.

Tetapi karena karyawan tersebut menunjukkan ijazah saat melamar pekerjaan di organisasi Anda, Anda harus mengisi kolom "Pendidikan" di halaman judul buku kerjanya, yang menunjukkan "pendidikan profesional yang lebih tinggi" di sana. Juga, berdasarkan ijazah, Anda perlu menunjukkan profesi yang diterima oleh karyawan, spesialisasi. Jika kolom “Profesi, spesialisasi” pada halaman judul buku kerja diisi oleh pemberi kerja sebelumnya, dan karyawan tersebut menerima profesi, keahlian baru, maka kolom ini harus dilengkapi tanpa mencoret entri yang dibuat sebelumnya dan hal. 2.1 , 2.4 Instruksi. Jangan lupa untuk melampirkan fotokopi ijazah pada arsip pribadi karyawan tersebut.

Entri dalam buku kerja (contoh)

Buku kerja adalah dokumen yang mencerminkan seluruh biografi kerja seorang karyawan. Meskipun pembicaraan lama tentang penghapusannya, ini belum terjadi.

Tidak ada dokumen dan bahkan informasi yang tersedia di Dana Pensiun tentang masa kerja dan pemotongan yang dilakukan selama ini dapat sepenuhnya menggantikan entri yang terdapat dalam buku kerja.

Bagaimana catatan ketenagakerjaan diatur?

Peraturan berbicara tentang buku kerja, aturan untuk pemeliharaan dan pengisiannya.

Norma utama tentang ini terkandung dalam pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia, bagian 4 yang mengatakan bahwa informasi berikut tentang karyawan dan pekerjaannya dimasukkan dalam dokumen ini:

• tentang pekerjaan yang dilakukan olehnya (mempekerjakan untuk posisi tertentu (profesi) di unit tertentu);
• tentang pemindahan ke pekerjaan tetap lain dalam organisasi;
• tentang pemecatan seorang karyawan, yang menunjukkan sebagai dasar klausa dan pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• tentang penghargaan dan dorongan untuk sukses dalam pekerjaan.

Informasi tentang sanksi disipliner yang dikenakan pada karyawan tidak dimasukkan ke dalam buku kerja, kecuali jika hukuman ini adalah pemecatan (bagian 1 pasal 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Aturan umum untuk membuat entri di buku kerja

Memasukkan informasi ke dalam buku kerja diatur secara ketat oleh Aturan dan Instruksi.

Itu harus dimasukkan di bagian yang sesuai dari formulir buku kerja, dan kata-katanya sendiri harus sesuai dengan hukum dan perintah (instruksi) majikan.

Untuk semua bagian dari buku kerja ada aturan umum:

• tanggal ditulis dalam angka Arab (hari dan bulan - dua digit, tahun - empat digit). Jadi, jika karyawan tersebut direkrut pada tanggal 21 November 2016, maka tertulis dalam tenaga kerja: “21/11/2016”;
• semua entri harus dibuat dengan rapi, dengan pena atau tinta warna yang ditentukan (hitam, biru atau ungu);
• singkatan apa pun tidak dapat diterima (misalnya, dilarang menulis "pr." alih-alih "order", "disp." alih-alih "order", dll.);
• entri harus memiliki nomor seri (dalam bagiannya);
• tidak dapat diterima untuk mencoret entri yang tidak akurat, salah, atau tidak valid lainnya dalam pekerjaan, dengan pengecualian bagian "Informasi tentang karyawan".

Halaman judul buku kerja

Halaman pertama tenaga kerja, atau halaman judul, berisi informasi tentang pemilik dokumen. Itu diisi hanya berdasarkan dokumen pribadi karyawan (paspor, sertifikat, diploma, sertifikat, dll.).

Pengisian halaman judul yang salah mengancam karyawan dengan masalah besar di masa depan (hingga pergi ke pengadilan untuk menetapkan fakta bahwa dokumen itu milik), oleh karena itu, perhatian penuh harus diberikan di sini.

Paragraf 9 Aturan dan Bagian 2 Instruksi dikhususkan untuk masalah entri pada halaman judul.

Melengkapi bagian "Rincian Pekerjaan"

Secara tradisional, ini adalah bagian yang paling sering digunakan, karena di sinilah informasi penting tentang senioritas dimasukkan.

Entri pertama dalam buku kerja hampir selalu nama majikan. Ini dilakukan dengan cara ini: di kolom 3, judul menunjukkan nama lengkap, serta disingkat (jika ada) nama organisasi; nomor seri tidak diatur (klausul 3.1 dari Instruksi).

Untuk melakukan ini, kolom tiga dokumen menunjukkan informasi tentang penerimaan ke unit struktural organisasi yang menunjukkan nama spesifiknya (jika kondisi seperti itu termasuk dalam kontrak kerja), nama posisi (pekerjaan), spesialisasi, profesi dan kualifikasi. Kolom keempat berisi tanggal dan nomor pesanan (instruksi) yang menurut karyawan tersebut dipekerjakan.

Di bagian yang sama, catatan dibuat tentang transfer permanen karyawan dalam organisasi, perubahan nama majikan, penetapan kategori baru (kelas, kategori) kepada karyawan, catatan pekerjaan paruh waktu (atas permintaan karyawan) dan catatan pemecatan pada akhir masa kerja dengan majikan ini.

Contoh kata-kata entri dalam buku kerja