Peraturan tentang data pribadi karyawan adalah tindakan lokal internal organisasi, yang keberadaannya menjadi fokus inspeksi yang dilakukan oleh Roskomnadzor. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang dibingungkan oleh pertanyaan bagaimana mengembangkan peraturan tentang perlindungan data pribadi (2019), jika mereka tidak memiliki dokumen seperti itu sebelumnya. Dalam artikel ini kami akan memberi tahu Anda apa yang perlu Anda perhatikan secara khusus ketika mengembangkannya untuk mencegah pelanggaran hukum.

Jika saya melanggar hukum

Pengusaha secara besar-besaran mulai menerima surat dari Roskomnadzor dengan peringatan bahwa, dalam pemeriksaan, perusahaan dapat menerima denda serius karena melanggar norma undang-undang No. 152-FZ tanggal 27 Juli 2006 (selanjutnya disebut Undang-Undang). Menurutnya, pengusaha wajib menjamin perlindungan informasi tersebut dari akses dan penggunaan ilegal oleh pihak ketiga. Peraturan tentang bekerja dengan data pribadi karyawan membantu menyelesaikan masalah ini.

Pada tanggal 23 Februari 2019, mulai berlaku Peraturan Pemerintah No. 146 tanggal 13 Februari 2019 yang menyetujui Tata Tertib Penyelenggaraan dan Pelaksanaan kontrol negara dan pengawasan pemrosesan data pribadi. Menurut dokumen itu, inspeksi terjadwal akan dilakukan setiap 2-3 tahun, dan daftar perusahaan yang dikendalikan dapat dilihat terlebih dahulu di situs web Roskomnadzor. Seperti dalam kasus jenis kontrol lainnya, inspektur harus memperingatkan tentang kunjungan yang direncanakan. Jika pemeriksaan terjadwal, maka mereka harus memberitahukannya 3 hari kerja sebelumnya, dan jika tidak terjadwal, 24 jam sebelumnya.

Pelanggaran Hukum memberikan tanggung jawab disiplin, materi, administratif dan pidana. Otoritas pengawas dapat membawa tanggung jawab administratif di bawah Art. 13.11 dan 13.14 KUHP, dendanya adalah:

• untuk pejabat: dari 500 hingga 1000 rubel;
• untuk sebuah organisasi: dari 5.000 hingga 10.000 rubel;
• untuk pejabat, sehubungan dengan pelaksanaan tugas resmi atau profesional: dari 4.000 hingga 5.000 rubel.

Pelanggaran yang paling umum, menurut inspektur, adalah pemrosesan data pribadi tanpa persetujuan pemiliknya atau dengan pelanggaran, kegagalan untuk mematuhi persyaratan untuk menghancurkan informasi pribadi, dan pelanggaran kondisi penyimpanan untuk informasi tersebut.

Apa itu data pribadi?

Ini adalah informasi apa pun yang dibutuhkan majikan ketika menjalin hubungan kerja yang menyangkut seorang karyawan. Misalnya, nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal dan tempat lahir, tempat tinggal, dll.

Contoh dokumen yang menyertakan data pribadi antara lain:

• kartu karyawan yang berisi nama lengkap orang, informasi tentang komposisi keluarga, pendidikan;
• buku kerja dengan pengalaman dari pekerjaan sebelumnya;
• ijazah, sertifikat pendidikan;
• kontrak kerja.

Dilarang menerima dan mengolah data yang tidak berkaitan langsung dengan aktivitas kerja. Misalnya, informasi tentang agama, kebangsaan, afiliasi politik. Informasi ini diperoleh secara eksklusif dari karyawan itu sendiri. Ketentuan ini harus dimasukkan dalam peraturan tentang pemrosesan dan perlindungan data pribadi. Majikan wajib memberi tahu karyawan tersebut dan memperoleh persetujuan tertulis darinya untuk pemrosesan, penyimpanan, penggunaan, dan distribusi datanya.

Simpan Data dengan Benar

Data pribadi karyawan terkandung dalam kartu pribadi dan file pribadi mereka. Undang-undang mewajibkan setiap perusahaan tertentu untuk mengembangkan aturan untuk penggunaan dan penyimpanan data tentang karyawannya.

Peraturan tentang perlindungan data pribadi dapat berupa dokumen terpisah atau bagian yang termasuk dalam Peraturan Perburuhan Internal saat ini.

Untuk menjaga kerahasiaan informasi tentang orang-orang yang bekerja di organisasi, daftar pejabat yang memiliki akses ke sana disusun. Perintah menunjuk orang yang bertanggung jawab atas pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan data rahasia. karyawan, manajer, CEO bisnis menandatangani perjanjian kerahasiaan.

Informasi tentang data pribadi karyawan di perusahaan dapat disimpan baik dalam bentuk kertas maupun elektronik. Saat ini, informasi semacam itu paling sering disimpan dengan cara yang beragam.

Contoh regulasi data pribadi karyawan (2019) dan perkembangannya

Pada tahap pengembangan pertama, perlu ditentukan data apa yang digunakan di perusahaan, bagaimana data itu diterima, disimpan, diproses.

Digunakan untuk menyiapkan dokumen organisasi aturan umum: judul menunjukkan nama organisasi, tanggal dan nomor dokumen, di sudut kanan atas ada stempel persetujuan.

Posisi tersebut mencakup informasi berikut:

• tujuan dan sasaran perusahaan saat bekerja dengan data rahasia;
• daftar data tersebut;
• deskripsi operasi data yang sering digunakan di perusahaan;
• cara mengakses data;
• daftar dan tugas personel perusahaan saat menggunakan informasi;
• hak karyawan perusahaan untuk mengakses informasi;
• tanggung jawab karyawan perusahaan untuk pengungkapan informasi.

Posisi tersebut disetujui oleh perintah kepala perusahaan. Contoh ketentuan tentang pemrosesan data pribadi karyawan harus tersedia bagi semua karyawan untuk ditinjau. Mereka harus membubuhkan tanda tangan pada selembar atau jurnal kenalan, yang, sebagai suatu peraturan, memulai departemen personalia majikan. Jurnal adalah daftar karyawan perusahaan, di mana semua orang menandatangani setelah membaca tindakan lokal ini.

Perintah untuk menyetujui peraturan tentang data pribadi adalah dokumen personel yang relatif baru yang harus dibuat oleh pemberi kerja sesuai dengan persyaratan undang-undang tentang perlindungan informasi pribadi. Dokumen ini memungkinkan Anda untuk memastikan ketertiban dalam organisasi alur kerja perusahaan dan melakukan pemrosesan hukum informasi pribadi tentang karyawan.

FILE

Dasar Hukum

Saat mempekerjakan seorang karyawan, majikan menerima darinya data pribadi berikut:

• NAMA LENGKAP.;
• alamat pendaftaran dan tempat tinggal;
• seri dan nomor paspor;
• nomor sertifikat NPWP;
• SNIL;
• jumlah anak, tanggal lahir mereka;
• tentang status perkawinan;
• tentang pekerjaan sebelumnya, waktu, alasan pemecatan.

Menurut Seni. 86-90 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, organisasi pengusaha harus mematuhi aturan:

• memproses informasi pribadi karyawan;
• penyimpanan dan penggunaan data;
• pemindahan data pribadi karyawan.

Atas dasar Undang-Undang Federal "Tentang Data Pribadi", karyawan diberikan hak untuk menuntut perlindungan informasi yang dikomunikasikan kepada pemberi kerja. Untuk memastikan pekerjaan yang tepat dengan data pribadi karyawan, setiap organisasi mengembangkan Peraturan tentang data pribadi karyawan. Dokumen ini menetapkan:

• informasi apa yang diklasifikasikan sebagai "pribadi";
• yang memiliki akses ke informasi pribadi karyawan;
• bagaimana data pribadi disimpan (di media apa);
• dalam urutan apa informasi diproses;
• di mana informasi tentang karyawan dicatat (apakah arsip pribadi, kartu dibuat, apakah daftar disimpan, dll.);
• atas dasar apa dan kepada siapa data tentang karyawan dapat ditransfer;
• bagaimana akses ke data dilindungi (apakah informasi elektronik dienkripsi, adalah brankas untuk media material yang dipasang);
• prosedur untuk persetujuan dan modifikasinya.

Aplikasi dapat mencakup contoh pernyataan karyawan:

• menyetujui pemrosesan data pribadi mereka;
• atas persetujuan untuk menerima informasi tambahan mengenai karyawan tersebut.

Versi khas dari dokumen semacam itu, atas arahan manajemen, dapat dikembangkan:

• Spesialis HR;
• pengacara perusahaan;
• Asisten Manajer.

Peraturan tentang data pribadi termasuk dalam kategori tindakan lokal perusahaan. Strukturnya tidak boleh bertentangan dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

Majikan berkewajiban tidak hanya untuk mengembangkan dokumen yang mengatur prosedur untuk menyimpan dan menggunakan informasi tentang karyawan, tetapi juga harus menerapkannya. Untuk inilah majikan menyusun perintah untuk menyetujui ketentuan yang dikembangkan.

Urutan harus mencakup unsur-unsur berikut:

Baru setelah disetujuinya Peraturan tentang penanganan data pegawai baru mulai berlaku dan harus dibawa ke publik di bawah tanda tangan. Bagi pegawai yang sudah ada, tanda tangan dibubuhkan pada jurnal pengenalan (register). Klausul sosialisasi yang tepat untuk karyawan baru termasuk dalam kontrak kerja. Sebagai dokumen terpisah, disarankan untuk membuat persetujuan untuk pemrosesan data pribadi, yang harus ditandatangani oleh semua karyawan.

kesalahan

Saat bekerja dengan Peraturan Data Karyawan, pengusaha membuat beberapa kesalahan:

1. Saat mengembangkan dokumen, pesanan untuk persetujuannya tidak dibuat. Pada saat yang sama, pemberi kerja keliru bahwa pengembangan Peraturan sama saja dengan memberlakukannya atau persetujuan karyawan untuk mengumpulkan informasi pribadi. Pemberi kerja yang memproses informasi tersebut tanpa persetujuan tertulis dari subjek dapat dikenakan sanksi berupa denda sebesar:
   • hingga 70 ribu rubel (untuk badan hukum);
   • hingga 5 ribu rubel (untuk pengusaha perorangan).

Jika Peraturan tentang data pribadi tidak dipublikasikan, majikan dapat dimintai pertanggungjawaban berdasarkan Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia dalam jumlah hingga 30 ribu rubel. Ketika dimintai pertanggungjawaban, majikan dapat menghukum karyawan yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi di tempat kerja (misalnya, teguran). Jika terjadi pelanggaran berulang, karyawan yang bersangkutan dapat diberhentikan.

2. Dokumen tersebut menetapkan kewajiban bagi seorang karyawan untuk memberikan informasi tentang keadaan kesehatan, tentang preferensi agama atau politik, yang ilegal. Pengecualian adalah kasus ketika memperoleh data tersebut:
   • karena persyaratan tindakan legislatif (misalnya, ketika memasuki layanan polisi, kejaksaan, dll.);
   • diperlukan atas permintaan otoritas pengatur (polisi, jaksa, dll.);
   • dibuat dengan persetujuan sukarela dari karyawan, yang diberikan secara tertulis.

Periode penyimpanan dokumen

Sesuai dengan Undang-Undang Federal "Tentang Data Pribadi", pemberi kerja harus menyimpan semua tindakan lokal tentang penanganan informasi terkait dengan karyawan selama seluruh periode aktivitas mereka. Jadi, bersama dengan Peraturan, organisasi harus terus-menerus menjaga ketertiban untuk persetujuannya.

Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tertanggal 25 Agustus 2010 No. 558 menetapkan bahwa informasi itu sendiri sehubungan dengan karyawan, termasuk file pribadi, pernyataan, kartu pribadi, disimpan selama 75 tahun, sehubungan dengan manajer - secara permanen. Hasil pengolahan informasi tentang rata-rata usia, pendidikan, masa kerja pegawai PNS disimpan secara permanen.

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN KOMUNIKASI MASSA

FEDERASI RUSIA

LAYANAN FEDERAL UNTUK PENGAWASAN DI BIDANG KOMUNIKASI,

TENTANG PERSETUJUAN PERATURAN

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI MASSA

Sesuai dengan Undang-Undang Federal 27 Juli 2006 N 152-FZ "Tentang Data Pribadi" (Koleksi Perundang-undangan Federasi Rusia, 2006, N 31, pasal. 3451; 2009, N 48, pasal. 5716; Nomor 52, Pasal. 6439; 2010, N 27, Pasal. 3407; N 31, pasal. 4173, Seni. 4196; Nomor 49, Pasal. 6409; Nomor 52, Pasal. 6974; 2011, N 23, pasal. 3263; N 31, pasal. 4701) dan sub-ayat "b" dari paragraf 1 Daftar tindakan yang bertujuan untuk memastikan pemenuhan kewajiban yang diatur oleh Undang-Undang Federal "Tentang Data Pribadi" dan tindakan hukum pengaturan yang diadopsi sesuai dengannya, oleh operator yang merupakan negara bagian atau badan kota, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 21 Maret 2012 N 211 (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2012, N 14, pasal 1626), saya memesan:

1. Menyetujui Peraturan terlampir tentang pemrosesan dan perlindungan data pribadi di kantor pusat Layanan Federal untuk Pengawasan di Bidang Komunikasi, teknologi Informasi dan komunikasi massa.

2. Mengakui bahwa perintah Layanan Federal untuk Pengawasan di Bidang Komunikasi, Teknologi Informasi, dan Komunikasi Massa tidak sah tertanggal 13 April 2011 N 246 "Atas persetujuan Peraturan tentang pemrosesan data pribadi di kantor pusat Layanan Federal untuk Pengawasan di Bidang Komunikasi, Teknologi Informasi, dan Komunikasi Media Massa" (terdaftar oleh Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 17 Mei 2011, registrasi N 20757).

3. Kirim pesanan ini untuk pendaftaran negara ke Kementerian Kehakiman Federasi Rusia.

Pengawas

A.A. ZHAROV

Aplikasi

atas perintah Layanan Federal

pengawasan di bidang perhubungan,

teknologi Informasi

Komunikasi massa

POSISI

TENTANG PENGOLAHAN DAN PERLINDUNGAN DATA PRIBADI DI TENGAH

KANTOR LAYANAN FEDERAL UNTUK PENGAWASAN DI BIDANG KOMUNIKASI,

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI MASSA

I. Ketentuan Umum

1.1. Peraturan tentang pemrosesan dan perlindungan data pribadi di kantor pusat Layanan Federal untuk Pengawasan Komunikasi, Teknologi Informasi, dan Media Massa (selanjutnya disebut Peraturan) menentukan tujuan, konten, dan prosedur pemrosesan data pribadi, langkah-langkah yang ditujukan untuk melindungi data pribadi, serta prosedur, yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan mencegah pelanggaran undang-undang Federasi Rusia di bidang data pribadi di kantor pusat Layanan Federal untuk Pengawasan Komunikasi, Teknologi Informasi, dan Komunikasi Massa (selanjutnya disebut sebagai Roskomnadzor).

1.2. Peraturan ini mendefinisikan kebijakan kantor pusat Roskomnadzor sebagai operator yang memproses data pribadi mengenai pemrosesan dan perlindungan data pribadi.

1.3. Peraturan ini telah dikembangkan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, N 1, Art. 3; N 30, Art. 3014, 3033; 2003, N 27, Art. 2700; 2004, N 18, Pasal 1690; N 35, butir 3607; 2005, N 1, butir 27; N 19, butir 1752; 2006, N 27, butir 2878; N 52, butir 5498; 2007, N 1, butir 34; N 17 butir 1930; N 30, butir 3808; N 41, butir 4844; N 43, butir 5084; N 49, butir 6070; 2008, N 9, butir 812; N 30, butir 3613 ; N 30, butir 3616; N 52, butir 6235, 6236; 2009, N 1, butir 17, 21; N 19, butir 2270; N 29, butir 3604; N 30, butir 3732, 3739 ; N 46, butir 5419; N 48, butir 5717; 2010 , N 31, butir 4196; N 52, butir 7002; 2011, N 1, butir 49; N 25, butir 3539; N 27, 3880; N 30, butir 4586, 4590, 4591, 4596; N 45, butir 6333, 6335; N 48, butir 6730, 6735; N 49, butir 7031; 2012, N 10, butir 1164 ; N 14, butir 1553; N 18, butir 2127; N 31, butir 4325) (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia), Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif (Koleksi Perundang-undangan Federasi Rusia) edisi, 2002, N 1, pasal. satu; Nomor 18, Pasal. 1721; Nomor 30, pasal. 3029; Nomor 44, Pasal. 4295, 4298; 2003, N 27, Pasal. 2700, 2708, 2717; Nomor 46, pasal. 4434, 4440; Nomor 50, pasal. 4847, 4855; Nomor 52, Pasal. 5037; 2004, N 19, pasal. 1838; Nomor 30, pasal. 3095; N 31, pasal. 3229; Nomor 34, pasal. 3529, 3533; Nomor 44, Pasal. 4266; 2005, N 1, pasal. 9, 13, 37, 40, 45; Nomor 10, Seni. 762, 763; Nomor 13, Pasal. 1077, 1079; Nomor 17, Pasal. 1484; Nomor 19, Pasal. 1752; 25, Pasal. 2431; Nomor 27, Pasal. 2719, 2721; Nomor 30, pasal. 3104; Nomor 30, pasal. 3124, 3131; Nomor 40, Pasal. 3986; Nomor 50, pasal. 5247; Nomor 52, Pasal. 5574, 5596; 2006, N 1, pasal. 4, 10; N2, pasal. 172, 175; No.6, Pasal. 636; Nomor 10, pasal. 1067; Nomor 12, pasal. 1234; Nomor 17, Pasal. 1776; Nomor 18, Pasal. 1907; Nomor 19, Pasal. 2066; Nomor 23, pasal. 2380, 2385; Nomor 28, pasal. 2975; Nomor 30, pasal. 3287; N 31, pasal. 3420, 3432, 3433, 3438, 3452; Nomor 43, pasal. 4412; No.45, Pasal. 4633, 4634, 4641; Nomor 50, pasal. 5279, 5281; Nomor 52, Pasal. 5498; 2007, N 1, pasal. 21, 25, 29, 33; Nomor 7, Seni. 840; Nomor 15, pasal. 1743; Nomor 16, Seni. 1824, 1825; Nomor 17, Pasal. 1930; Nomor 20, Pasal. 2367; Nomor 21, pasal. 2456; Nomor 26, Pasal. 3089; Nomor 30, pasal. 3755; N 31, pasal. 4001, 4007, 4008, 4009, 4015; Nomor 41, pasal. 4845; Nomor 43, pasal. 5084; Nomor 46, pasal. 5553; Nomor 49, Pasal. 6034, 6065; Nomor 50, pasal. 6246; 2008, N 10, pasal. 896; Nomor 18, Pasal. 1941; Nomor 20, pasal. 2251, 2259; Nomor 29, pasal. 3418; Nomor 30, pasal. 3582, 3601, 3604; No.45, Pasal. 5143; Nomor 49, Pasal. 5738, 5745, 5748; Nomor 52, Pasal. 6227, 6235, 6236, 6248; 2009, N 1, pasal. 17; Nomor 7, Seni. 771, 777; Nomor 19, Pasal. 2276; Nomor 23, pasal. 2759, 2767, 2776; Nomor 26, Pasal. 3120, 3122, 3131, 3132; Nomor 29, pasal. 3597, 3599, 3635, 3642; Nomor 30, pasal. 3735, 3739; No.45, Pasal. 5265, 5267; Nomor 48, Pasal. 5711, 5724, 5755; 2010, N 1, pasal. satu; Nomor 11, pasal. 1169, 1176; Nomor 15, pasal. 1743, 1751; Nomor 18, Pasal. 2145; Nomor 19, Pasal. 2291; Nomor 21, pasal. 2524, 2525, 2526, 2530; Nomor 23, pasal. 2790; 25, Pasal. 3070; Nomor 27, Pasal. 3416, 3429; Nomor 28, Pasal. 3553; Nomor 30, pasal. 4000, 4002, 4005, 4006, 4007; N 31, pasal. 4155, 4158, 4164, 4191, 4192, 4193, 4195, 4198, 4206, 4207, 4208; Nomor 32, Pasal. 4298; Nomor 41, pasal. 5192, 5193; Nomor 46, pasal. 5918; Nomor 49, Pasal. 6409; Nomor 50, pasal. 6605; Nomor 52, Pasal. 6984, 6995, 6996; 2011, N 1, pasal. 10, 23, 29, 33, 47, 54; Nomor 7, Seni. 901; Nomor 15, pasal. 2039, 2041; Nomor 17, Pasal. 2310, 2312; Nomor 19, Pasal. 2714, 2715; Nomor 23, pasal. 3260, 3267; Nomor 27, Pasal. 3873, 3881; Nomor 29, pasal. 4289, 4290, 4291, 4298; Nomor 30, pasal. 4573, 4574, 4584, 4585, 4590, 4591, 4598, 4600, 4601, 4605; No.45, Pasal. 6325, 6326, 6334; Nomor 46, pasal. 6406; Nomor 47, pasal. 6601, 6602; Nomor 48, Pasal. 6730, 6732; Nomor 49, Pasal. 7025, 7042, 7056, 7061; Nomor 50, pasal. 7342, 7345, 7346, 7351, 7352, 7355, 7362, 7366; 2012, N 6, Pasal. 621; Nomor 10, Seni. 1166; Nomor 15, pasal. 1723, pasal. 1724; Nomor 18, Pasal. 2126, pasal. 2128; Nomor 19, Pasal. 2278; Nomor 24, pasal. 3068, pasal. 3069, pasal. 3082; Nomor 29, pasal. 3996; N 31, pasal. 4320, Pasal. 4322, Seni. 4330; Nomor 41, pasal. 5523), Undang-Undang Federal No. 152-FZ 27 Juli 2006 "Tentang Data Pribadi" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, No. 31, Art. 3451; 2009, No. 48, Art. 5716; No. 52, Pasal 6439 ; 2010, N 27, butir 3407; N 31, butir 4173, butir 4196; N 49, butir 6409; N 52, butir 6974; 2011, N 23, butir 3263; N 31, butir 4701 ) (selanjutnya disebut sebagai Hukum Federal "Tentang Data Pribadi"), Hukum Federal 27 Juli 2006 N 149-FZ "Tentang Informasi, Teknologi Informasi, dan Perlindungan Informasi" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, N 31, Pasal 3448 ; 2010, N 31, item 4196; 2011, N 15, item 2038; N 30, item 4600; 2012, N 31, item 4328), Hukum Federal 27 Mei 2003 N 58-FZ "Pada sistem layanan publik Rusia Federasi" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, No. 22, Art. 2063; No. 46, Art. 4437; 2006, No. 29, Art. 3123; 2007, No. 49, Art. 6070; 2011, No. 1 , Pasal 31; N 50, Pasal 7337) (selanjutnya disebut sebagai Hukum Federal "Tentang Sistem Layanan Publik Federasi Rusia"), Hukum Federal tertanggal 27 Juli 2004 N 79-FZ "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia" (Undang-undang yang Dikumpulkan Federasi Rusia, 2004, N 31, pasal. 3215; 2006, N 6, Pasal. 636; 2007, N 10, pasal. 1151; Nomor 16, Seni. 1828; Nomor 49, Pasal. 6070; 2008, N 13, Pasal. 1186; Nomor 30, pasal. 3616; Nomor 52, Pasal. 6235; 2009, N 29, Pasal. 3597, 3624; Nomor 48, Pasal. 5719; Nomor 51, pasal. 6150, 6159; 2010, N 5, pasal. 459; Nomor 7, Seni. 704; 2011, N 1, pasal. 31; Nomor 27, Pasal. 3866; Nomor 29, pasal. 4295; Nomor 48, Pasal. 6730; Nomor 50, pasal. 7337) (selanjutnya - Hukum Federal "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia"), Hukum Federal 25 Desember 2008 N 273-FZ "Tentang Pemberantasan Korupsi" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2008, N 52, Art. 6228; 2011, N 29, pasal 4291; N 48, pasal 6730) (selanjutnya - Undang-Undang Federal "Tentang Pemberantasan Korupsi"), Hukum Federal 27 Juli 2010 N 210-FZ "Tentang pengorganisasian ketentuan layanan negara bagian dan kota" (Rapat Perundang-undangan Federasi Rusia, 2010, N 31, item 4179; 2011, N 15, item 2038; N 27, item 3880; N 29, item 4291; N 30, item 4587; N 49, item 7061; 2012, N 31, pasal 4322) (selanjutnya disebut Hukum Federal "Tentang organisasi penyediaan layanan negara bagian dan kota"), Hukum Federal 2 September 2006 N 59-FZ "Tentang prosedurnya untuk mempertimbangkan aplikasi dari warga negara Federasi Rusia" (Koleksi Perundang-undangan Federasi Rusia, 2006, N 19, pasal 2060; 2010, N 27, pasal 3410; N 31, pasal 4196) (selanjutnya - Undang-Undang Federal "Tentang Prosedur untuk pertimbangan aplikasi dari warga Federasi Rusia"), Hukum Federal 7 Juli 2003 N 126-FZ "Tentang Komunikasi" (Undang-undang yang Dikumpulkan dari Federasi Rusia, 2003, N 28, pasal. 2895; Nomor 52, Pasal. 5038; 2004, N 35, Seni. 3607; No.45, Pasal. 4377; 2005, N 19, Seni. 1752; 2006, N 6, Pasal. 636; Nomor 10, pasal. 1069; N 31, pasal. 3431, Seni. 3452; 2007, N 1, pasal. delapan; Nomor 7, Seni. 835; 2008, N 18, pasal. 1941; 2009, N 29, Pasal. 3625; 2010, N 7, pasal. 705; Nomor 15, pasal. 1737; Nomor 27, Pasal. 3408; N 31, pasal. 4190; 2011, N 7, pasal. 901; Nomor 9, pasal. 1205; 25, Pasal. 3535; Nomor 27, Pasal. 3873, pasal. 3880; Nomor 29, pasal. 4284, Seni. 4291; Nomor 30, pasal. 4590; No.45, Pasal. 6333; Nomor 49, Pasal. 7061; Nomor 50, pasal. 7351, pasal. 7366; 2012, N 31, pasal. 4328), Undang-Undang Federal No. 99-FZ tanggal 4 Mei 2011 "Tentang Perizinan Jenis Kegiatan Tertentu" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, No. 19, Art. 2716; No. 30, Art. 4590; No. 43 , Pasal 5971 ; N 48, pasal 6728; 2012, N 26, pasal 3446; N 31, pasal 4322) (selanjutnya - Undang-Undang Federal "Tentang Perizinan Jenis Kegiatan Tertentu"), Hukum Federasi Rusia 27 Desember, 1991 N 2124- 1 "Tentang dana media massa" (surat kabar Rusia , 1992, 8 Februari N 32; Koleksi Legislasi Federasi Rusia, 1995, N 3, Art. 169; Nomor 24, pasal. 2256; Nomor 30, pasal. 2870; 1996, N 1, pasal. empat; 1998, N 10, pasal. 1143; 2000, No. 26, Pasal. 2737; Nomor 32, pasal. 3333; 2001, N 32, Seni. 3315; 2002, N 12, Seni. 1093; Nomor 30, pasal. 3029, Seni. 3033; 2003, N 27, Pasal. 2708; Nomor 50, pasal. 4855; 2004, N 27, pasal. 2711; Nomor 35, Pasal. 3607; No.45, Pasal. 4377; 2005, N 30, Seni. 3104; N 31, pasal. 3452; 2006, N 43, Pasal. 4412; 2007, N 31, pasal. 4008; 2008, N 52, pasal. 6236; 2009, N 7, Pasal. 778; 2011, N 25, pasal. 3535; Nomor 29, pasal. 4291; 2012, N 31, Pasal. 4322) (selanjutnya disebut Undang-undang Federasi Rusia "Tentang Media Massa"), Keputusan Presiden Federasi Rusia tertanggal 1 Februari 2005 N 112 "Tentang Persetujuan Peraturan tentang Kompetisi Pengisian Jabatan Kosong di Layanan Sipil Negara Federasi Rusia" (Undang-undang Federasi Rusia yang Dikumpulkan, 2005, N 6, item 439; 2011, N 4, item 578), Keputusan Presiden Federasi Rusia 30 Mei 2005 N 609 "Atas persetujuan Peraturan tentang data pribadi pegawai negeri sipil negara Federasi Rusia dan pelaksanaan file pribadinya" ( Koleksi Perundang-undangan Federasi Rusia, 2005, N 23, pasal 2242; 2008, N 43, pasal 4921), Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 Maret 2009 N 228 "Tentang Layanan Federal untuk Pengawasan Komunikasi, Teknologi Informasi, dan komunikasi Media Massa" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 12, item 1431; 2010 , N 13, butir 1502; N 26, butir 3350; 2011, N 3, butir 542; N 6, butir 888; N 14, butir 1935; N 21, butir 2 965; Nomor 40, Pasal. 5548; Nomor 44, Pasal. 6272; 2012, No. 20, Pasal. 2540; Nomor 39, pasal. 5270), Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 1 November 2012 N 1119 "Atas persetujuan persyaratan untuk perlindungan data pribadi saat diproses dalam sistem informasi data pribadi" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2012, N 45, Pasal 6257), Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 6 Juli 2008 N 512 "Atas persetujuan persyaratan untuk pembawa materi data pribadi biometrik dan teknologi untuk menyimpan data tersebut di luar sistem informasi data pribadi" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2008, N 28, pasal 3384), dengan keputusan Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 15 September 2008 N 687 "Atas persetujuan Peraturan tentang kekhususan pemrosesan data pribadi yang dilakukan tanpa menggunakan alat otomatisasi" ( Legislasi yang Dikumpulkan dari Federasi Rusia, 2008, N 38, pasal. 4320), Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 21 Maret 2012 N 211 "Atas persetujuan daftar tindakan yang bertujuan untuk memastikan pemenuhan kewajiban yang ditetapkan oleh Undang-Undang Federal "Tentang Data Pribadi" dan tindakan hukum pengaturan yang diadopsi sesuai dengan itu, operator yang merupakan badan negara bagian atau kota" (Koleksi Perundang-undangan Federasi Rusia, 2012, N 14, pasal 1626), Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 10 September 2009 N 723 "Tentang prosedur untuk menugaskan sistem informasi negara yang lengkap" (Koleksi Perundang-undangan Federasi Rusia, 2009, N 37, item 4416; 2012, N 27, item 3753), Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 27 Januari 2009 N 63 " Tentang penyediaan pegawai negeri federal negara bagian dengan subsidi satu kali untuk pembelian tempat tinggal" (Undang-undang yang Dikumpulkan Federasi Rusia, 2009, N 6, item 739; N 51, item 6328; 2010, N 9, item 963 ; N 52, hal. t. 7104) (selanjutnya - Keputusan Pemerintah Federasi Rusia "Tentang penyediaan pegawai negeri federal dengan subsidi satu kali untuk akuisisi tempat tinggal"), atas perintah Pemerintah Federasi Rusia pada 26 Mei , 2005 N 667-r atas persetujuan formulir kuesioner yang akan diajukan ke badan negara oleh warga negara Federasi Rusia, yang telah menyatakan keinginannya untuk berpartisipasi dalam kompetisi untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara bagian Federasi Rusia (Undang-undang yang Dikumpulkan Federasi Rusia, 2005, N 22, Art. 2192; 2007, N 43, Art. 5264), atas perintah Pemerintah Federasi Rusia 6 Oktober 2011 N 1752-r dengan persetujuan dari daftar dokumen yang dilampirkan oleh pemohon pada aplikasi untuk pendaftaran (pendaftaran ulang) media massa (Undang-undang yang Dikumpulkan Federasi Rusia, 2011, N 41, pasal 5789), atas perintah FSTEC Rusia, Dinas Keamanan Federal Rusia, Kementerian Informasi dan Komunikasi Rusia tertanggal 13 Februari 2008 N 55/86/20 "Atas persetujuan Prosedur untuk klasifikasi sistem informasi data pribadi" (terdaftar oleh Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 3 April 2008, pendaftaran N 11462).

1.4. Pemrosesan data pribadi di kantor pusat Roskomnadzor dilakukan sesuai dengan prinsip dan ketentuan yang diatur oleh Peraturan ini dan undang-undang Federasi Rusia di bidang data pribadi.

II. Ketentuan dan tata cara pemrosesan data pribadi

pegawai negeri negara Roskomnadzor

2.1. Data pribadi pegawai negeri sipil di kantor pusat Roskomnadzor, kepala dan wakil kepala badan teritorial Roskomnadzor (selanjutnya - pegawai negeri Roskomnadzor), warga yang melamar posisi di pegawai negeri di kantor pusat Roskomnadzor dan kepala dan wakil kepala badan teritorial Roskomnadzor (selanjutnya - warga negara yang melamar untuk mengisi posisi dalam pelayanan publik Roskomnadzor), orang yang mengisi posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal di bawah Roskomnadzor, serta warga negara yang melamar untuk mengisi posisi kepala negara kesatuan federal perusahaan bawahan Roskomnadzor, diproses untuk memastikan pekerjaan personel, termasuk untuk tujuan membantu pegawai negeri Roskomnadzor dalam pelayanan publik (orang yang menggantikan posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal di bawah Roskomnadzor, untuk memfasilitasi kinerja pekerjaan), pembentukan cadangan personel layanan sipil negara, pelatihan dan promosi, akuntansi untuk hasil kinerja pegawai negeri Roskomnadzor tugas resmi, memastikan keselamatan pribadi pegawai negeri Roskomnadzor, orang-orang yang menggantikan posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal yang berada di bawah Roskomnadzor, dan anggota keluarganya, memberikan pegawai negeri Roskomnadzor kondisi kerja yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia, jaminan dan kompensasi, keamanan harta benda mereka, serta dalam rangka pemberantasan korupsi.

2.2. Untuk tujuan yang ditentukan dalam paragraf 2.1 Peraturan ini, kategori berikut dari data pribadi pegawai negeri Roskomnadzor, orang-orang yang memegang posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal di bawah Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi dalam pelayanan publik Roskomnadzor, serta warga negara yang melamar posisi manajer perusahaan kesatuan negara bagian federal di bawah Roskomnadzor:

2.2.1. nama keluarga, nama, patronimik (termasuk nama keluarga sebelumnya, nama depan dan (atau) patronimik, jika ada perubahan);

2.2.2. tanggal, bulan, tahun lahir;

2.2.3. Tempat Lahir;

2.2.4. informasi tentang kewarganegaraan (termasuk kewarganegaraan sebelumnya, kewarganegaraan lain);

2.2.5. jenis, seri, nomor dokumen identitas, nama instansi yang menerbitkan, tanggal penerbitan;

2.2.6. alamat tempat tinggal (alamat pendaftaran, tempat tinggal sebenarnya);

2.2.7. nomor telepon kontak atau informasi tentang metode komunikasi lainnya;

2.2.8. rincian sertifikat asuransi asuransi pensiun negara;

2.2.9. Nomor Wajib Pajak;

2.2.10. rincian polis asuransi kesehatan wajib;

2.2.11. rincian sertifikat pendaftaran negara tindakan status sipil;

2.2.12. status perkawinan, komposisi keluarga, dan informasi tentang kerabat dekat (termasuk mantan);

2.2.13. informasi tentang aktivitas tenaga kerja;

2.2.14. informasi tentang pendaftaran militer dan rincian dokumen pendaftaran militer;

2.2.15. informasi tentang pendidikan, termasuk pendidikan profesi pascasarjana (nama dan tahun kelulusan lembaga pendidikan, nama dan rincian dokumen pendidikan, kualifikasi, spesialisasi sesuai dokumen pendidikan);

2.2.16. informasi tentang gelar akademik;

2.2.17. informasi kepemilikan bahasa asing, tingkat kepemilikan;

2.2.18. laporan medis dalam bentuk yang ditentukan tentang tidak adanya penyakit pada warga negara yang mencegah masuk ke layanan sipil negara atau perjalanannya;

2.2.19. foto;

2.2.20. keterangan lulus PNS, meliputi: tanggal, alasan masuk ke PNS dan pengangkatan jabatan PNS, tanggal, alasan pengangkatan, pemindahan, relokasi ke jabatan PNS lain, nama jabatan pegawai negeri sipil negara yang digantikan, yang menunjukkan pembagian struktural, besaran gaji, hasil sertifikasi kesesuaian dengan jabatan yang digantikan oleh pegawai negeri sipil negara, serta informasi tentang tempat kerja sebelumnya;

2.2.21. informasi yang terkandung dalam kontrak layanan, perjanjian tambahan untuk kontrak layanan;

2.2.22. informasi tentang masa tinggal Anda di luar negeri;

2.2.23. informasi tentang pangkat kelas layanan sipil negara Federasi Rusia (termasuk pangkat diplomatik, pangkat militer atau khusus, pangkat kelas layanan penegakan hukum, pangkat kelas pegawai negeri sipil dari entitas konstituen Federasi Rusia), kategori kualifikasi layanan sipil negara (tingkat kualifikasi atau peringkat kelas layanan kota);

2.2.24. informasi tentang ada atau tidak adanya catatan kriminal;

2.2.25. keterangan tentang izin rahasia negara yang diterbitkan;

2.2.26. penghargaan negara, penghargaan dan penghargaan lainnya;

2.2.27. informasi tentang pelatihan ulang profesional dan (atau) pelatihan lanjutan;

2.2.28. informasi tentang liburan berbayar tahunan, liburan belajar, dan liburan tanpa bayaran;

2.2.29. informasi tentang pendapatan, properti dan kewajiban yang bersifat properti;

2.2.30. nomor rekening saat ini;

2.2.31. nomor kartu bank;

2.2.32. data pribadi lainnya yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang ditentukan dalam klausul 2.1 Peraturan ini.

2.3. Pemrosesan data pribadi dan data pribadi biometrik pegawai negeri sipil Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi di layanan sipil Roskomnadzor, orang yang mengisi posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal di bawah Roskomnadzor, serta warga negara yang melamar posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal di bawah Roskomnadzor, dilakukan tanpa persetujuan dari orang-orang ini dalam kerangka tujuan yang ditentukan oleh klausa 2.1 Peraturan ini, sesuai dengan klausa 2 bagian 1 pasal 6 dan bagian 2 pasal 11 hukum federal"Tentang Data Pribadi" dan ketentuan Hukum Federal "Tentang Sistem Layanan Publik Federasi Rusia", Hukum Federal "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia", Hukum Federal "Tentang Pemberantasan Korupsi", Kode Perburuhan Federasi Rusia.

2.4. Pemrosesan kategori khusus data pribadi pegawai negara bagian Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi di layanan sipil Roskomnadzor, orang yang mengisi posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal di bawah Roskomnadzor, serta warga negara yang melamar posisi kepala negara federal perusahaan kesatuan di bawah Roskomnadzor, dilakukan tanpa persetujuan dari orang-orang ini dalam kerangka tujuan yang ditentukan dalam paragraf 2.1 Peraturan ini, sesuai dengan sub-paragraf 2.3 paragraf 2 bagian 2 Pasal 10 Undang-Undang Federal "Tentang Data Pribadi " dan ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia, kecuali untuk kasus-kasus ketika data pribadi seorang karyawan diperoleh dari pihak ketiga (sesuai dengan paragraf 3 Pasal 86 Kode Perburuhan Federasi Rusia memerlukan persetujuan tertulis dari kepala perusahaan kesatuan negara bagian federal di bawah Roskomnadzor dan sipil id, melamar posisi yang ditentukan).

2.5. Pemrosesan data pribadi pegawai negeri sipil Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi di pegawai negeri Roskomnadzor, orang-orang yang mengisi posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal di bawah Roskomnadzor, serta warga negara yang melamar posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal bawahan Roskomnadzor, tunduk pada persetujuan orang-orang tertentu dalam kasus-kasus berikut:

2.5.1. saat mentransfer (mendistribusikan, menyediakan) data pribadi kepada pihak ketiga dalam kasus yang tidak diatur oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini tentang layanan sipil;

2.5.2. dalam hal transfer data pribadi lintas batas;

2.5.3. ketika membuat keputusan yang menimbulkan konsekuensi hukum sehubungan dengan orang-orang ini atau memengaruhi hak dan kepentingan sah mereka, hanya berdasarkan pemrosesan otomatis data pribadi mereka.

2.6. Dalam kasus yang diatur dalam paragraf 2.5 Peraturan ini, persetujuan subjek data pribadi dibuat secara tertulis, kecuali ditentukan lain oleh Hukum Federal "Tentang Data Pribadi".

2.7. Pemrosesan data pribadi pegawai negeri sipil Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi di pegawai negeri Roskomnadzor, orang-orang yang mengisi posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal di bawah Roskomnadzor, serta warga negara yang melamar posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal bawahan Roskomnadzor, dilakukan oleh Departemen Kepegawaian dan personel Departemen pekerjaan organisasi Roskomnadzor (selanjutnya disebut divisi personalia Roskomnadzor) dan mencakup tindakan berikut: pengumpulan, pencatatan, sistematisasi, akumulasi, penyimpanan, klarifikasi (pembaruan, perubahan), ekstraksi, penggunaan, transfer (distribusi, penyediaan, akses), depersonalisasi, pemblokiran, penghapusan, penghancuran data pribadi.

2.8. Pengumpulan, pencatatan, sistematisasi, akumulasi dan klarifikasi (pembaruan, perubahan) data pribadi pegawai negeri sipil Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi di layanan publik Roskomnadzor, orang yang mengisi posisi kepala perusahaan kesatuan negara bagian di bawah Roskomnadzor, serta sebagai warga negara yang melamar posisi kepala perusahaan kesatuan negara bagian di bawah Roskomnadzor, dilakukan oleh:

2.8.1. mendapatkan dokumen asli yang diperlukan (aplikasi, buku kerja, otobiografi, dokumen lain yang diserahkan ke divisi personalia Roskomnadzor);

2.8.2. menyalin dokumen asli;

2.8.3. memasukkan informasi ke dalam formulir akuntansi (di atas kertas dan media elektronik);

2.8.4. pembentukan data pribadi selama pekerjaan personel;

2.8.5. memasukkan data pribadi ke dalam sistem informasi Roskomnadzor yang digunakan oleh divisi personalia Roskomnadzor.

2.9. Pengumpulan, pencatatan, sistematisasi, akumulasi dan klarifikasi (pembaruan, perubahan) data pribadi dilakukan dengan memperoleh data pribadi langsung dari pegawai negeri Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi di pegawai negeri Roskomnadzor, orang yang menggantikan posisi kepala federal perusahaan kesatuan negara bagian di bawah Roskomnadzor, dan juga warga negara yang melamar posisi kepala perusahaan negara bagian federal yang berada di bawah Roskomnadzor.

2.10. Jika menjadi perlu untuk memperoleh data pribadi pegawai negeri Roskomnadzor dan orang-orang yang menggantikan posisi kepala perusahaan kesatuan negara bagian di bawah Roskomnadzor dari pihak ketiga, pegawai negeri atau orang yang mengisi posisi kepala negara federal perusahaan kesatuan yang berada di bawah Roskomnadzor harus diberi tahu sebelumnya, menerima persetujuan tertulis mereka dan memberi tahu mereka tentang tujuan, sumber yang dimaksudkan, dan metode untuk memperoleh data pribadi.

2.11. Dilarang menerima, memproses, dan melampirkan file pribadi pegawai negeri Roskomnadzor dan orang yang menggantikan posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal di bawah data pribadi Roskomnadzor yang tidak diatur dalam klausul 2.2 Peraturan ini , termasuk yang berkaitan dengan ras, kebangsaan, pandangan politik, keyakinan agama atau filosofis , kehidupan intim.

2.12. Saat mengumpulkan data pribadi, seorang karyawan divisi personalia Roskomnadzor yang mengumpulkan (menerima) data pribadi langsung dari pegawai negeri Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi di layanan publik Roskomnadzor, orang yang menggantikan posisi kepala perusahaan kesatuan negara bagian bawahan kepada Roskomnadzor, serta warga negara yang mengajukan permohonan untuk mengisi posisi kepala perusahaan kesatuan negara bagian di bawah Roskomnadzor berkewajiban untuk menjelaskan kepada subjek data pribadi yang ditentukan konsekuensi hukum dari penolakan untuk memberikan data pribadi mereka.

2.13. Transfer (distribusi, penyediaan) dan penggunaan data pribadi pegawai negeri Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi di layanan sipil Roskomnadzor, orang yang mengisi posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal di bawah Roskomnadzor, serta warga negara yang melamar posisi kepala perusahaan kesatuan negara bagian federal yang berada di bawah perusahaan Roskomnadzor, dilakukan hanya dalam kasus dan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang federal.

AKU AKU AKU. Ketentuan dan tata cara pemrosesan pribadi

data pegawai negeri sipil kantor pusat

dan badan teritorial Roskomnadzor dan orang-orang yang terdiri dari

dengan mereka dalam hubungan (properti), sehubungan dengan pertimbangan

masalah hibah satu kali

untuk pembelian rumah

3.1. Kantor pusat Roskomnadzor memproses data pribadi pegawai negeri sipil kantor pusat dan badan teritorial Roskomnadzor dan orang-orang yang terkait dengannya (properti), sehubungan dengan pertimbangan masalah pemberian subsidi satu kali untuk pembelian perumahan tempat.

3.2. Daftar data pribadi yang diproses sehubungan dengan penyediaan subsidi satu kali untuk pembelian tempat tinggal ditentukan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia "Tentang penyediaan pegawai negeri federal dengan satu- subsidi waktu untuk akuisisi tempat tinggal", dan termasuk:

3.2.1. nama keluarga, nama, patronimik;

3.2.2. jenis, seri, nomor dokumen identitas, nama instansi yang menerbitkan, tanggal penerbitan;

3.2.3. alamat tempat tinggal (alamat pendaftaran tetap, alamat pendaftaran sementara, alamat tempat tinggal yang sebenarnya);

3.2.4. informasi tentang susunan keluarga;

3.2.5. data pribadi yang terdapat dalam kutipan buku rumah, fotokopi rekening keuangan pribadi, akta nikah, akta kelahiran anak (anak), buku kerja, dokumen kepemilikan pegawai negeri sipil dan (atau) anggota keluarganya dari tempat tinggal, kecuali untuk tempat tinggal di mana mereka terdaftar (dengan ketentuan, jika perlu, dari aslinya), sebuah dokumen yang menegaskan hak untuk area tambahan ruang tempat tinggal;

3.2.6. data pribadi lainnya yang disediakan oleh undang-undang Federasi Rusia.

3.3. Pemrosesan data pribadi pegawai negeri Roskomnadzor pada saat pendaftaran untuk pembayaran sekaligus dilakukan berdasarkan aplikasi dari pegawai negeri yang diajukan kepada kepala Roskomnadzor ke Komisi Roskomnadzor untuk Pertimbangan Masalah Pendaftaran Pegawai Negeri Sipil Federal untuk menerima subsidi lump sum untuk pembelian perumahan (selanjutnya - Komisi Roskomnadzor).

3.4. Pemrosesan data pribadi pegawai negeri Roskomnadzor sehubungan dengan pemberian subsidi satu kali untuk pembelian tempat tinggal, khususnya, pengumpulan, pencatatan, sistematisasi, akumulasi, dan klarifikasi (pembaruan, perubahan) data pribadi, dilakukan oleh pejabat kantor pusat Roskomnadzor yang merupakan bagian dari Komisi Roskomnadzor, oleh:

3.4.1. memperoleh dokumen asli yang diperlukan;

3.4.2. memberikan salinan dokumen yang dilegalisir.

3.5. Komisi Roskomnadzor berhak untuk memeriksa informasi yang terkandung dalam dokumen yang diserahkan oleh pegawai negeri sipil Roskomnadzor tentang adanya kondisi yang diperlukan untuk mendaftarkan pegawai negeri untuk menerima subsidi satu kali untuk perumahan.

3.6. Transfer (distribusi, penyediaan) dan penggunaan data pribadi pegawai negeri Roskomnadzor yang diterima sehubungan dengan pemberian subsidi satu kali untuk pembelian tempat tinggal dilakukan hanya dalam kasus dan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang. Federasi Rusia.

IV. Ketentuan dan tata cara pemrosesan data pribadi

entitas sehubungan dengan penyediaan layanan publik

dan pelaksanaan fungsi negara

4.1. Di kantor pusat Roskomnadzor, pemrosesan data pribadi individu dilakukan untuk memberikan layanan publik berikut dan melakukan fungsi publik:

4.1.1. mengatur penerimaan warga, memastikan pertimbangan yang tepat waktu dan penuh dari aplikasi lisan dan tertulis dari warga tentang masalah-masalah dalam kompetensi Roskomnadzor;

4.1.2. pendaftaran media massa;

4.1.3. kegiatan perizinan untuk produksi salinan karya audiovisual, program untuk komputer elektronik, database dan rekaman suara pada semua jenis media;

4.1.4. penugasan (assignment) frekuensi radio atau saluran frekuensi radio untuk sarana elektronik radio;

4.1.5. kegiatan perizinan di bidang komunikasi;

4.1.6. pembentukan dan pemeliharaan daftar sistem informasi negara bagian (selanjutnya disebut daftar FSIS);

4.1.7. pelaksanaan kegiatan untuk melindungi hak-hak subyek data pribadi.

4.2. Data pribadi warga negara yang melamar ke kantor pusat Roskomnadzor secara langsung, serta mereka yang mengirim aplikasi atau aplikasi tertulis individu atau kolektif dalam bentuk dokumen elektronik, diproses untuk mempertimbangkan aplikasi ini, diikuti dengan pemberitahuan pelamar tentang hasil pertimbangan.

Sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, banding warga negara Federasi Rusia, warga negara asing, dan orang tanpa kewarganegaraan tunduk pada pertimbangan di kantor pusat Roskomnadzor.

4.3. Sebagai bagian dari pertimbangan banding warga, data pribadi pelamar berikut dapat diproses:

4.3.1. nama keluarga, nama, patronimik (yang terakhir, jika tersedia);

4.3.2. alamat surat;

4.3.3. Alamat email;

4.3.4. nomor telepon kontak yang ditunjukkan dalam aplikasi;

4.3.5. data pribadi lainnya yang ditunjukkan oleh pemohon dalam banding (pengaduan), serta diketahui selama penerimaan pribadi atau dalam pertimbangan banding yang diterima.

4.4. Saat mendaftar media massa, data pribadi pelamar berikut diproses:

4.4.1. nama keluarga, nama, patronimik (yang terakhir, jika tersedia);

4.4.2. jenis, seri, nomor dokumen identitas, nama instansi yang menerbitkan, tanggal penerbitan;

4.4.3. alamat tempat tinggal (alamat pendaftaran tetap, alamat pendaftaran sementara, alamat tempat tinggal yang sebenarnya);

4.4.4. hubungi nomor telepon atau informasi tentang metode komunikasi lainnya.

4.5. Ketika kegiatan lisensi untuk produksi salinan karya audiovisual, program untuk komputer elektronik, basis data, dan rekaman suara pada semua jenis media, pemrosesan data pribadi pelamar berikut dilakukan:

4.5.1. nama keluarga, nama, patronimik (yang terakhir, jika tersedia);

4.5.2. jenis, seri, nomor dokumen identitas;

4.5.3. alamat tempat tinggal;

4.5.4. hubungi nomor telepon dan, jika tersedia, alamat email.

4.6. Saat menetapkan (menetapkan) frekuensi radio atau saluran frekuensi radio untuk sarana elektronik radio:

4.6.1. nama keluarga, nama, patronimik (yang terakhir, jika tersedia);

4.6.2. jenis, seri, nomor dokumen identitas, nama instansi yang menerbitkan, tanggal penerbitan;

4.6.3. alamat tempat tinggal;

4.6.4. nomor kontak;

4.6.5. Nomor Wajib Pajak.

4.7. Sebagai bagian dari kegiatan perizinan di bidang komunikasi, data pribadi pemohon berikut dapat diproses:

4.7.1. nama keluarga, nama, patronimik (yang terakhir, jika tersedia);

4.7.2. jenis, seri, nomor dokumen identitas;

4.7.3. alamat tempat tinggal;

4.7.4. hubungi nomor telepon dan, jika tersedia, alamat email.

4.8. Sebagai bagian dari pembentukan register FSIS, data pribadi pelamar berikut diproses:

4.8.1. nama keluarga, nama, patronimik (yang terakhir, jika tersedia);

4.8.2. nama jabatan yang dijabat;

4.8.3. hubungi nomor telepon, alamat email.

4.9. Sebagai bagian dari kegiatan untuk melindungi hak-hak subjek data pribadi, pemrosesan data pribadi pelamar berikut dilakukan:

4.9.1. nama keluarga, nama, patronimik (yang terakhir, jika tersedia);

4.9.2. jenis, seri, nomor dokumen identitas, nama instansi yang menerbitkan, tanggal penerbitan;

4.9.3. alamat pos tempat tinggal;

4.9.4. Alamat email;

4.9.5. nomor telepon;

4.9.6. Nomor Wajib Pajak;

4.9.7. informasi tentang kegiatan kerja dan rincian buku kerja;

4.9.8. informasi tentang pendidikan, termasuk pendidikan profesi pascasarjana (nama dan tahun kelulusan dari lembaga pendidikan, nama dan rincian dokumen pendidikan, kualifikasi, spesialisasi sesuai dengan dokumen pendidikan).

4.10. Pemrosesan data pribadi yang diperlukan sehubungan dengan penyediaan layanan publik dan kinerja fungsi publik yang ditentukan dalam paragraf 4.1 Peraturan ini dilakukan tanpa persetujuan subjek data pribadi sesuai dengan paragraf 4 bagian 1 Pasal 6 Undang-Undang Federal "Tentang Data Pribadi", Undang-Undang Federal "Tentang organisasi penyediaan layanan negara bagian dan kota", "Tentang prosedur untuk mempertimbangkan aplikasi warga Federasi Rusia", "Tentang melisensikan jenis kegiatan tertentu", Undang-undang Federasi Rusia "Tentang media massa" dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang menentukan penyediaan layanan publik dan kinerja fungsi negara di bidang kompetensi Roskomnadzor yang ditetapkan.

4.11. Pemrosesan data pribadi yang diperlukan sehubungan dengan penyediaan layanan publik dan kinerja fungsi publik yang ditentukan dalam paragraf 4.1 Peraturan ini dilakukan oleh unit struktural kantor pusat Roskomnadzor yang menyediakan layanan publik yang relevan dan (atau) melakukan publik fungsi, dan termasuk tindakan berikut: pengumpulan , perekaman, sistematisasi, akumulasi, penyimpanan, klarifikasi (pembaruan, perubahan), ekstraksi, penggunaan, transfer (distribusi, penyediaan, akses), depersonalisasi, pemblokiran, penghapusan, penghancuran data pribadi.

4.12. Pengumpulan, pencatatan, sistematisasi, akumulasi dan klarifikasi (pembaruan, perubahan) data pribadi subjek yang melamar ke kantor pusat Roskomnadzor untuk menerima layanan publik atau untuk melakukan fungsi publik dilakukan oleh:

4.12.1. memperoleh dokumen asli (permohonan);

4.12.2. sertifikasi salinan dokumen;

4.12.3. memasukkan informasi ke dalam formulir akuntansi (di atas kertas dan media elektronik);

4.12.4. memasukkan data pribadi ke dalam subsistem perangkat lunak aplikasi Sistem Informasi Terpadu Roskomnadzor.

4.13. Pengumpulan, pencatatan, sistematisasi, pengumpulan dan klarifikasi (pembaruan, pengubahan) data pribadi dilakukan dengan memperoleh data pribadi langsung dari subjek data pribadi (pelamar).

4.14. Saat memberikan layanan publik atau melakukan fungsi publik, kantor pusat Roskomnadzor dilarang meminta data pribadi dari subjek dan pihak ketiga, serta memproses data pribadi dalam kasus yang tidak diatur oleh undang-undang Federasi Rusia.

4.15. Saat mengumpulkan data pribadi, yang berwenang eksekutif subbagian struktural kantor pusat Roskomnadzor yang menerima data pribadi langsung dari subjek data pribadi yang telah mengajukan permohonan untuk penyediaan layanan publik atau sehubungan dengan kinerja fungsi publik, wajib menjelaskan kepada subjek data pribadi tersebut konsekuensi hukum dari penolakan untuk memberikan data pribadi.

4.16. Transfer (distribusi, penyediaan) dan penggunaan data pribadi pelamar (subjek data pribadi) oleh kantor pusat Roskomnadzor dilakukan hanya dalam kasus dan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang federal.

V. Prosedur untuk memproses data pribadi subjek

data pribadi dalam sistem informasi

5.1. Pemrosesan data pribadi di kantor pusat Roskomnadzor dilakukan:

5.1.1. Dalam "Sistem informasi data pribadi Roskomnadzor";

5.1.2. Di tempat kerja otomatis yang disertifikasi untuk pemrosesan data pribadi yang merupakan bagian dari "Sistem Informasi Terpadu Roskomnadzor";

5.1.3. Dalam sistem informasi "1C: Enterprise 8";

5.1.4. Di tempat kerja otomatis karyawan divisi personalia Roskomnadzor.

5.2. Sistem Informasi Data Pribadi Roskomnadzor (selanjutnya disebut ISPD Roskomnadzor) memuat data pribadi pegawai negeri sipil Roskomnadzor, subjek (pelamar) yang melamar ke Roskomnadzor dalam rangka menerima pelayanan publik atau sehubungan dengan pelaksanaan fungsi publik, dan meliputi:

5.2.1. pengenal pribadi;

5.2.2. nama keluarga, nama, patronimik subjek data pribadi;

5.2.3. jenis dokumen yang membuktikan identitas subjek data pribadi;

5.2.4. seri dan nomor dokumen yang membuktikan identitas subjek data pribadi, informasi tentang tanggal penerbitan dokumen tersebut dan otoritas yang menerbitkannya;

5.2.5. alamat tempat tinggal subjek data pribadi;

5.2.6. alamat pos subjek data pribadi;

5.2.7. telepon kontak, faks (jika tersedia) dari subjek data pribadi;

5.2.8. alamat email subjek data pribadi;

5.2.9. NPWP subjek data pribadi.

5.3. Disertifikasi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia untuk pemrosesan data pribadi, stasiun kerja otomatis yang merupakan bagian dari "Sistem Informasi Terpadu Roskomnadzor" (selanjutnya disebut sebagai ARM UIS Roskomnadzor) termasuk data pribadi subjek yang diterima oleh karyawan kantor pusat Roskomnadzor sebagai bagian dari penyediaan layanan publik dan pelaksanaan fitur publik dan termasuk:

5.3.1. pengenal pribadi;

5.3.2. alamat tempat tinggal subjek data pribadi;

5.3.3. alamat pos subjek data pribadi;

5.3.4. nomor telepon subjek data pribadi;

5.3.5. faks subjek data pribadi;

5.3.6. alamat email subjek data pribadi.

5.4. Sistem informasi "1C: Enterprise 8" dan subsistem perangkat lunak aplikasi "AKSIOK" dan "1C Accounting" berisi data pribadi pegawai negeri sipil kantor pusat Roskomnadzor dan individu yang merupakan pihak dalam kontrak hukum perdata yang dibuat oleh kantor pusat Roskomnadzor, dan termasuk:

5.4.1. nama keluarga, nama, patronimik subjek data pribadi;

5.4.2. tanggal lahir subjek data pribadi;

5.4.3. tempat lahir subjek data pribadi;

5.4.4. seri dan nomor dokumen utama yang membuktikan identitas subjek data pribadi, informasi tentang tanggal penerbitan dokumen tersebut dan otoritas yang menerbitkannya;

5.4.5. alamat tempat tinggal subjek data pribadi;

5.4.6. alamat pos subjek data pribadi;

5.4.7. nomor telepon subjek data pribadi;

5.4.8. NPWP subjek data pribadi;

5.4.9. nomor personel subjek data pribadi;

5.4.10. posisi subjek data pribadi;

5.4.11. nomor pesanan dan tanggal kerja (pemberhentian) subjek data pribadi.

5.5. Tempat kerja otomatis karyawan divisi personalia Roskomnadzor melibatkan pemrosesan data pribadi pegawai negeri sipil Roskomnadzor, diatur dalam pasal 2.2 Peraturan ini.

5.6. Klasifikasi sistem informasi data pribadi yang ditentukan dalam klausul 5.1 Peraturan ini dilakukan dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia.

5.7. Pegawai negeri dari divisi struktural kantor pusat Roskomnadzor, yang memiliki hak untuk memproses data pribadi dalam sistem informasi kantor pusat Roskomnadzor, diberikan login dan kata sandi unik untuk mengakses sistem informasi Roskomnadzor yang relevan. Akses disediakan untuk subsistem perangkat lunak aplikasi sesuai dengan fungsi yang disediakan oleh peraturan pekerjaan pegawai negeri sipil Roskomnadzor.

Informasi dapat dimasukkan baik secara otomatis, ketika menerima data pribadi dari Portal Layanan Publik Terpadu atau situs web resmi Roskomnadzor, dan secara manual, ketika menerima informasi di atas kertas atau dalam bentuk lain yang tidak memungkinkan pendaftaran otomatisnya.

5.8. Memastikan keamanan data pribadi yang diproses dalam sistem informasi data pribadi kantor pusat Roskomnadzor dicapai dengan menghilangkan akses yang tidak sah, termasuk tidak disengaja, ke data pribadi, serta dengan mengambil langkah-langkah keamanan berikut:

5.8.1. identifikasi ancaman terhadap keamanan data pribadi selama pemrosesannya dalam sistem informasi data pribadi kantor pusat Roskomnadzor;

5.8.2. penerapan langkah-langkah organisasi dan teknis untuk memastikan keamanan data pribadi selama pemrosesan mereka dalam sistem informasi data pribadi kantor pusat Roskomnadzor, yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan untuk perlindungan data pribadi, yang implementasinya memastikan tingkat perlindungan data pribadi yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia;

5.8.3. penerapan prosedur untuk menilai kesesuaian alat keamanan informasi yang telah lulus dengan cara yang ditentukan;

5.8.4. penilaian efektivitas tindakan yang diambil untuk memastikan keamanan data pribadi sebelum commissioning sistem informasi data pribadi;

5.8.5. akuntansi mesin pembawa data pribadi;

5.8.6. deteksi fakta akses tidak sah ke data pribadi dan mengambil tindakan;

5.8.7. pemulihan data pribadi, diubah atau dihapus, dihancurkan karena akses tidak sah ke data tersebut;

5.8.8. menetapkan aturan untuk akses ke data pribadi yang diproses dalam sistem informasi data pribadi kantor pusat Roskomnadzor, serta memastikan pendaftaran dan akuntansi semua tindakan yang dilakukan dengan data pribadi dalam sistem informasi data pribadi kantor pusat Roskomnadzor ;

5.8.9. kontrol atas tindakan yang diambil untuk memastikan keamanan data pribadi dan tingkat keamanan sistem informasi data pribadi.

5.9. Divisi struktural Roskomnadzor bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keamanan di kantor pusat Roskomnadzor, mengatur dan mengontrol akuntansi pembawa material data pribadi.

5.10. Subdivisi struktural kantor pusat Roskomnadzor, yang bertanggung jawab untuk memastikan keamanan data pribadi selama pemrosesan mereka dalam sistem informasi data pribadi kantor pusat Roskomnadzor, harus memastikan:

5.10.1. deteksi tepat waktu fakta akses tidak sah ke data pribadi dan komunikasi langsung informasi ini kepada orang yang bertanggung jawab untuk mengatur pemrosesan data pribadi di kantor pusat Roskomnadzor dan kepala Roskomnadzor;

5.10.2. menghindari dampak pada sarana teknis pemrosesan otomatis data pribadi, akibatnya fungsinya dapat terganggu;

5.10.3. kemungkinan memulihkan data pribadi yang dimodifikasi atau dihancurkan karena akses tidak sah ke data tersebut;

5.10.4. pemantauan terus-menerus untuk memastikan tingkat perlindungan data pribadi;

5.10.5. pengetahuan dan kepatuhan terhadap kondisi penggunaan alat keamanan informasi yang disediakan oleh dokumentasi operasional dan teknis;

5.10.6. akuntansi sarana perlindungan informasi yang digunakan, dokumentasi operasional dan teknis untuk mereka, pembawa data pribadi;

5.10.7. setelah mendeteksi pelanggaran prosedur penyediaan data pribadi, segera menangguhkan penyediaan data pribadi kepada pengguna sistem informasi data pribadi sampai penyebab pelanggaran diidentifikasi dan penyebab ini dihilangkan;

5.10.8. investigasi dan penarikan kesimpulan tentang fakta ketidakpatuhan terhadap kondisi penyimpanan pembawa materi data pribadi, penggunaan alat keamanan informasi yang dapat menyebabkan pelanggaran kerahasiaan data pribadi atau pelanggaran lain yang mengarah pada penurunan tingkat perlindungan data pribadi, pengembangan dan penerapan langkah-langkah untuk mencegah kemungkinan konsekuensi berbahaya dari pelanggaran tersebut.

5.11. Subdivisi struktural kantor pusat Roskomnadzor, yang bertanggung jawab untuk memastikan berfungsinya sistem informasi data pribadi di kantor pusat Roskomnadzor, mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk memulihkan data pribadi, diubah atau dihapus, dihancurkan karena akses tidak sah ke sana.

5.12. Pertukaran data pribadi selama pemrosesannya dalam sistem informasi data pribadi kantor pusat Roskomnadzor dilakukan melalui saluran komunikasi, yang perlindungannya dipastikan melalui penerapan langkah-langkah organisasi yang sesuai dan melalui penggunaan perangkat lunak dan perangkat keras.

5.13. Akses pegawai negeri Roskomnadzor ke data pribadi yang terletak di sistem informasi data pribadi kantor pusat Roskomnadzor menyediakan bagian wajib dari prosedur identifikasi dan otentikasi.

5.14. Dalam kasus pelanggaran prosedur pemrosesan data pribadi dalam sistem informasi data pribadi kantor pusat Roskomnadzor, pejabat yang berwenang segera mengambil tindakan untuk menetapkan penyebab pelanggaran dan menghilangkannya.

VI. Pemrosesan data pribadi dalam kerangka

interaksi informasi antardepartemen

menggunakan sistem terpadu antardepartemen

interaksi elektronik

6.1. Roskomnadzor, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, memproses data pribadi dalam kerangka interaksi informasi elektronik antardepartemen dalam bentuk elektronik dengan badan pemerintah federal menggunakan sistem terpadu interaksi elektronik antardepartemen (selanjutnya - SMEV).

6.2. Roskomnadzor, dalam kerangka SMEV, berdasarkan permintaan antardepartemen yang diterima, mengirimkan informasi, termasuk data pribadi subjek yang diproses di kantor pusat Roskomnadzor, ke otoritas eksekutif federal berikut:

6.2.1. ke Badan Komunikasi Federal - nama belakang, nama depan, patronimik, nomor pokok wajib pajak pemilik lisensi untuk melakukan kegiatan penyediaan layanan komunikasi;

6.2.2. ke Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia - nama keluarga, nama, patronimik, nomor pokok wajib pajak pemilik izin penggunaan frekuensi radio;

6.2.3. ke Badan Federal untuk Pers dan Komunikasi Massa, Layanan Bea Cukai Federal - nama keluarga, nama, patronimik pendiri media massa.

6.3. Roskomnadzor, dalam kerangka SMEV, memiliki hak untuk mengirim permintaan informasi antardepartemen, termasuk data pribadi subjek, ke otoritas eksekutif federal berikut:

6.3.1. ke Federal layanan pajak- tentang memberikan informasi dari Unified State Register badan hukum dan Daftar Negara Kesatuan Pengusaha Perorangan (informasi tentang pendiri - individu);

6.3.2. ke Layanan Federal untuk Pendaftaran Negara, Kadaster, dan Kartografi - tentang penyediaan informasi dari Daftar Hak Negara Terpadu untuk Real Estat sehubungan dengan pemegang hak (nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal lahir, seri dan nomor dokumen identitas utama, tempat lahir, alamat tempat tinggal, kewarganegaraan);

6.3.3. ke Kementerian Federasi Rusia untuk Urusan Pertahanan Sipil, darurat dan penghapusan konsekuensi bencana alam - pemberian nama keluarga, nama, patronimik pemilik kapal.

6.4. Pemrosesan data pribadi juga dilakukan oleh Roskomnadzor dalam implementasi interaksi elektronik dengan perusahaan kesatuan negara federal dari layanan frekuensi radio yang berada di bawah Roskomnadzor dalam kerangka kekuasaan yang disediakan oleh undang-undang Federasi Rusia.

VII. Ketentuan pemrosesan dan penyimpanan data pribadi

7.1. Persyaratan untuk memproses dan menyimpan data pribadi pegawai negeri sipil Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi di layanan sipil Roskomnadzor, orang yang mengisi posisi kepala perusahaan kesatuan negara federal di bawah Roskomnadzor, serta warga negara yang melamar posisi kepala federal perusahaan kesatuan negara yang berada di bawah Roskomnadzor, ditentukan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia. Dengan mempertimbangkan ketentuan undang-undang Federasi Rusia, ketentuan berikut untuk memproses dan menyimpan data pribadi pegawai negeri ditetapkan:

7.1.1. Data pribadi yang terkandung dalam pesanan untuk personel pegawai negeri Roskomnadzor (saat masuk, saat transfer, saat pemberhentian, saat penetapan tunjangan) tunduk pada penyimpanan di divisi personalia Roskomnadzor selama dua tahun, dengan formasi dan transfer berikutnya dokumen ke arsip kantor pusat Roskomnadzor atau arsip negara dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia, di mana mereka disimpan selama 75 tahun.

7.1.2. Data pribadi yang terkandung dalam file pribadi pegawai negeri Roskomnadzor (salinan file pribadi kepala badan teritorial Roskomnadzor) dan kepala perusahaan kesatuan negara federal yang berada di bawah Roskomnadzor, serta kartu pribadi pegawai negeri Roskomnadzor, disimpan di divisi personel Roskomnadzor selama sepuluh tahun, dengan pembentukan selanjutnya dan transfer dokumen yang ditentukan ke arsip kantor pusat Roskomnadzor atau arsip negara dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia, di mana mereka disimpan selama 75 tahun .

7.1.3. Data pribadi yang terkandung dalam pesanan insentif, bantuan materi untuk pegawai negeri Roskomnadzor dapat disimpan selama dua tahun di divisi personalia Roskomnadzor dengan pembentukan selanjutnya dan transfer dokumen-dokumen ini ke arsip kantor pusat Roskomnadzor atau arsip negara dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia, di mana mereka disimpan selama 75 tahun.

7.1.4. Data pribadi yang terkandung dalam perintah pemberian liburan, perjalanan bisnis domestik dan asing jangka pendek, dan sanksi disipliner terhadap pegawai negeri Roskomnadzor harus disimpan di departemen personalia Roskomnadzor selama lima tahun dengan penghancuran berikutnya.

7.1.5. Data pribadi yang terkandung dalam dokumen pelamar untuk mengisi posisi pegawai negeri yang kosong di kantor pusat Roskomnadzor yang tidak diizinkan untuk berpartisipasi dalam kompetisi, dan kandidat yang berpartisipasi dalam kompetisi, disimpan di departemen personalia Roskomnadzor selama 3 tahun dari tanggal penyelesaian kompetisi, setelah itu mereka akan dimusnahkan.

7.2. Persyaratan untuk memproses dan menyimpan data pribadi yang disediakan oleh subjek data pribadi ke kantor pusat Roskomnadzor sehubungan dengan penerimaan layanan publik dan kinerja fungsi publik yang ditentukan dalam klausul 4.1 Peraturan ini ditentukan oleh tindakan hukum pengaturan yang mengatur prosedur untuk pengumpulan dan pemrosesan mereka.

7.3. Data pribadi warga negara yang melamar ke kantor pusat Roskomnadzor secara langsung, serta mereka yang mengirim aplikasi atau aplikasi tertulis individu atau kolektif dalam bentuk dokumen elektronik, disimpan selama lima tahun.

7.4. Data pribadi yang diberikan oleh subjek di atas kertas sehubungan dengan penyediaan layanan publik oleh kantor pusat Roskomnadzor dan kinerja fungsi publik disimpan di atas kertas di divisi struktural kantor pusat Roskomnadzor, yang kewenangannya meliputi pemrosesan data pribadi sehubungan dengan penyediaan layanan publik atau kinerja fungsi publik , sesuai dengan peraturan yang disetujui pada divisi struktural yang relevan dari kantor pusat Roskomnadzor.

7.5. Data pribadi selama pemrosesan yang dilakukan tanpa menggunakan alat otomasi harus dipisahkan dari informasi lain, khususnya dengan memperbaikinya pada pembawa materi data pribadi yang berbeda, di bagian khusus atau di bidang formulir (formulir).

7.6. Penting untuk memastikan penyimpanan terpisah dari data pribadi pada media material yang berbeda, yang pemrosesannya dilakukan untuk berbagai tujuan yang ditentukan oleh Peraturan ini.

7.7. Kontrol atas penyimpanan dan penggunaan media fisik data pribadi, yang tidak memungkinkan penggunaan yang tidak sah, klarifikasi, distribusi, dan penghancuran data pribadi yang terletak di media ini, dilakukan oleh kepala divisi struktural kantor pusat Roskomnadzor.

7.8. Periode penyimpanan data pribadi yang dimasukkan ke dalam sistem informasi data pribadi Roskomnadzor yang ditentukan dalam klausul 5.1 Peraturan ini harus sesuai dengan periode penyimpanan dokumen asli.

VIII. Prosedur pemusnahan data pribadi

ketika tujuan pemrosesan tercapai atau ketika

dasar hukum lainnya

8.1. Subdivisi struktural kantor pusat Roskomnadzor, yang bertanggung jawab atas sirkulasi dan pengarsipan dokumen, secara sistematis mengontrol dan mengalokasikan dokumen yang berisi data pribadi yang telah kedaluwarsa dan dapat dimusnahkan.

8.2. Masalah penghancuran dokumen terpilih yang berisi data pribadi dipertimbangkan pada pertemuan Komisi Ahli Pusat Roskomnadzor (selanjutnya disebut CEC Roskomnadzor), yang komposisinya disetujui atas perintah Roskomnadzor.

Berdasarkan hasil rapat, dibuat protokol dan undang-undang tentang peruntukan dokumen pemusnahan, inventarisasi arsip yang dimusnahkan, diperiksa kelengkapannya, akta ditandatangani oleh ketua dan anggota KPK Roskomnadzor. dan disetujui oleh kepala Roskomnadzor.

8.3. Kantor pusat Roskomnadzor, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia, menentukan organisasi kontraktor yang memiliki basis produksi yang diperlukan untuk memastikan prosedur yang ditetapkan untuk penghancuran dokumen. Seorang pejabat kantor pusat Roskomnadzor yang bertanggung jawab atas kegiatan pengarsipan menyertai dokumen yang berisi data pribadi ke basis produksi kontraktor dan hadir selama prosedur pemusnahan dokumen (pembakaran atau penghancuran bahan kimia).

8.4. Setelah menyelesaikan prosedur pemusnahan, kontraktor dan pejabat kantor pusat Roskomnadzor yang bertanggung jawab atas kegiatan pengarsipan menyusun Undang-undang yang sesuai tentang pemusnahan dokumen yang berisi data pribadi.

8.5. Pemusnahan pada akhir periode pemrosesan data pribadi di media elektronik dilakukan dengan melanggar integritas media secara mekanis, yang tidak memungkinkan untuk membaca atau memulihkan data pribadi, atau dengan menghapus dari media elektronik dengan metode dan sarana penghapusan yang dijamin. informasi sisa.

IX. Pertimbangan permintaan dari subjek data pribadi

atau perwakilannya

9.1. Pegawai negeri Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi di layanan sipil Roskomnadzor dan yang telah menyerahkan dokumen untuk berpartisipasi dalam kompetisi, orang yang mengisi posisi kepala direktur perusahaan kesatuan negara bagian di bawah Roskomnadzor, warga negara yang melamar posisi kepala federal perusahaan kesatuan negara di bawah Roskomnadzor, pegawai negeri kantor pusat dan badan teritorial Roskomnadzor dan orang-orang yang terkait dengannya (properti) yang mengajukan subsidi satu kali untuk pembelian perumahan, serta warga negara yang data pribadinya diproses di kantor pusat Roskomnadzor sehubungan dengan penyelenggaraan pelayanan publik dan pelaksanaan fungsi publik, berhak menerima informasi mengenai pengolahan data pribadinya, termasuk informasi yang berisi:

9.1.1. konfirmasi fakta pemrosesan data pribadi di kantor pusat Roskomnadzor;

9.1.2. dasar hukum dan tujuan pemrosesan data pribadi;

9.1.3. metode pemrosesan data pribadi yang digunakan di kantor pusat Roskomnadzor;

9.1.4. nama dan lokasi kantor pusat Roskomnadzor, informasi tentang orang-orang (dengan pengecualian pegawai negeri sipil kantor pusat Roskomnadzor) yang memiliki akses ke data pribadi atau kepada siapa data pribadi dapat diungkapkan berdasarkan perjanjian dengan kantor pusat Roskomnadzor atau berdasarkan hukum federal;

9.1.5. data pribadi yang diproses terkait dengan subjek data pribadi yang relevan, sumber penerimaannya, kecuali jika prosedur berbeda untuk pengiriman data tersebut disediakan oleh undang-undang federal;

9.1.6. ketentuan pemrosesan data pribadi, termasuk ketentuan penyimpanannya di kantor pusat Roskomnadzor;

9.1.7. prosedur pelaksanaan oleh subjek data pribadi dari hak-hak yang disediakan oleh undang-undang Federasi Rusia di bidang data pribadi;

9.1.8. informasi tentang transfer data lintas batas yang telah selesai atau diusulkan;

9.1.9. nama organisasi atau nama keluarga, nama, patronimik, dan alamat orang yang memproses data pribadi atas nama kantor pusat Roskomnadzor, jika pemrosesan dipercayakan atau akan dipercayakan kepada organisasi atau orang tersebut;

9.1.10. informasi lain yang disediakan oleh undang-undang Federasi Rusia di bidang data pribadi.

9.2. Orang-orang yang ditentukan dalam paragraf 9.1 Peraturan ini (selanjutnya disebut sebagai subjek data pribadi) berhak untuk meminta klarifikasi data pribadi mereka dari kantor pusat Roskomnadzor, pemblokiran atau penghancurannya jika data pribadi tidak lengkap, usang, tidak akurat , diperoleh secara ilegal atau tidak diperlukan untuk tujuan pemrosesan yang disebutkan, serta mengambil tindakan hukum untuk melindungi hak-hak mereka.

9.3. Informasi yang ditentukan dalam sub-paragraf 9.1.1 - 9.1.10 paragraf 9.1 Peraturan ini harus diberikan kepada subjek data pribadi oleh operator dalam bentuk yang dapat diakses, dan informasi tersebut tidak boleh berisi data pribadi yang terkait dengan subjek data pribadi lainnya, kecuali ada alasan yang sah untuk mengungkapkan data pribadi tersebut.

9.4. Informasi yang ditentukan dalam sub-paragraf 9.1.1 - 9.1.10 paragraf 9.1 Peraturan ini diberikan kepada subjek data pribadi atau perwakilannya oleh pejabat yang berwenang dari unit struktural kantor pusat Roskomnadzor yang memproses data pribadi yang relevan ketika menerapkan atau setelah menerima permintaan dari subjek data pribadi atau perwakilannya. Permintaan harus berisi:

9.4.1. nomor dokumen utama yang membuktikan identitas subjek data pribadi atau wakilnya, informasi tentang tanggal penerbitan dokumen tersebut dan otoritas yang menerbitkannya;

9.4.2. informasi yang mengonfirmasi partisipasi subjek data pribadi dalam hubungan hukum dengan kantor pusat Roskomnadzor oleh operator (dokumen yang mengonfirmasi penerimaan dokumen untuk berpartisipasi dalam kompetisi substitusi Lowongan layanan sipil negara, penyediaan layanan publik oleh kantor pusat Roskomnadzor atau pelaksanaan fungsi negara), atau informasi yang mengkonfirmasi fakta pemrosesan data pribadi di kantor pusat Roskomnadzor, tanda tangan subjek data pribadi atau wakilnya. Permintaan dapat dikirim dalam bentuk dokumen elektronik dan ditandatangani dengan tanda tangan elektronik sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.

9.5. Jika informasi yang ditentukan dalam sub-paragraf 9.1.1 - 9.1.10 paragraf 9.1 Peraturan ini, serta data pribadi yang sedang diproses, diberikan untuk ditinjau oleh subjek data pribadi atas permintaannya, subjek data pribadi memiliki hak untuk mengajukan lagi ke kantor pusat Roskomnadzor atau mengirim permintaan kedua untuk tujuan memperoleh informasi yang ditentukan dan pengenalan dengan data pribadi tersebut tidak lebih awal dari tiga puluh hari setelah permintaan awal atau permintaan awal, jika lebih jangka pendek tidak ditetapkan oleh undang-undang federal, diadopsi sesuai dengannya oleh tindakan hukum pengaturan atau perjanjian di mana subjek data pribadi adalah pihak atau penerima manfaat atau penjamin.

9.6. Subjek data pribadi memiliki hak untuk mengajukan kembali ke kantor pusat Roskomnadzor atau mengirim permintaan kedua untuk mendapatkan informasi yang ditentukan dalam sub-paragraf 9.1.1 - 9.1.10 paragraf 9.1 Peraturan ini, serta untuk memesan untuk membiasakan diri dengan data pribadi yang diproses sebelum berakhirnya jangka waktu yang ditentukan dalam paragraf 9.5 Peraturan ini, jika informasi dan (atau) data pribadi yang diproses tersebut tidak diberikan kepadanya untuk ditinjau secara penuh berdasarkan hasil pertimbangan awal aplikasi. Permintaan berulang, bersama dengan informasi yang ditentukan dalam paragraf 9.4 Regulasi ini, harus memuat alasan pengiriman permintaan berulang.

9.7. Kantor pusat Roskomnadzor (pejabat resmi dari kantor pusat Roskomnadzor) memiliki hak untuk menolak subjek data pribadi untuk memenuhi permintaan berulang yang tidak memenuhi ketentuan yang ditentukan dalam paragraf 9.5 dan 9.6 Peraturan ini. Penolakan semacam itu harus dimotivasi.

9.8. Hak subjek data pribadi untuk mengakses data pribadinya dapat dibatasi sesuai dengan undang-undang federal, termasuk jika akses subjek data pribadi ke data pribadinya melanggar hak dan kepentingan sah pihak ketiga.

X. Orang yang bertanggung jawab untuk mengatur pemrosesan

data pribadi di kantor pusat Roskomnadzor

10.1. Penanggung jawab menyelenggarakan pengolahan data pribadi di kantor pusat Roskomnadzor (selanjutnya disebut Penanggung Jawab pengolahan data pribadi di Roskomnadzor) diangkat oleh kepala Roskomnadzor dari kalangan pegawai negeri sipil yang tergolong paling tinggi dan ( atau) kelompok utama posisi kategori "kepala" kantor pusat Roskomnadzor sesuai dengan tanggung jawab distribusi.

10.2. Orang yang bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi Roskomnadzor dalam pekerjaannya dipandu oleh undang-undang Federasi Rusia di bidang data pribadi dan Peraturan ini.

10.3. Orang yang bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi Roskomnadzor wajib:

10.3.1. mengatur adopsi langkah-langkah hukum, organisasi dan teknis untuk memastikan perlindungan data pribadi yang diproses di kantor pusat Roskomnadzor dari akses yang tidak sah atau tidak disengaja ke sana, penghancuran, modifikasi, pemblokiran, penyalinan, penyediaan, distribusi data pribadi, serta dari tindakan ilegal lainnya sehubungan dengan data pribadi;

10.3.2. menyadari pengendalian internal untuk kepatuhan pegawai negeri kantor pusat Roskomnadzor terhadap persyaratan undang-undang Federasi Rusia di bidang data pribadi, termasuk persyaratan untuk perlindungan data pribadi;

10.3.3. membawa perhatian pegawai negeri kantor pusat Roskomnadzor ketentuan undang-undang Federasi Rusia di bidang data pribadi, tindakan lokal tentang pemrosesan data pribadi, persyaratan untuk perlindungan data pribadi;

10.3.4. mengatur penerimaan dan pemrosesan aplikasi dan permintaan dari subjek data pribadi atau perwakilannya, serta memantau penerimaan dan pemrosesan aplikasi dan permintaan tersebut di kantor pusat Roskomnadzor;

10.3.5. jika terjadi pelanggaran di kantor pusat Roskomnadzor terhadap persyaratan untuk perlindungan data pribadi, ambil tindakan yang diperlukan untuk memulihkan hak-hak subjek data pribadi yang dilanggar.

10.4. Orang yang bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi berhak untuk:

10.4.1. memiliki akses ke informasi mengenai pemrosesan data pribadi di kantor pusat Roskomnadzor dan termasuk:

10.4.1.1. tujuan pemrosesan data pribadi;

10.4.1.4. dasar hukum untuk pemrosesan data pribadi;

10.4.1.5. daftar tindakan dengan data pribadi, gambaran umum metode pemrosesan data pribadi yang digunakan di kantor pusat Roskomnadzor;

10.4.1.6. deskripsi tindakan yang diatur oleh Pasal 18.1 dan 19 Undang-Undang Federal "Tentang Data Pribadi", termasuk informasi tentang ketersediaan sarana enkripsi (kriptografis) dan nama sarana ini;

10.4.1.7. tanggal dimulainya pemrosesan data pribadi;

10.4.1.8. syarat atau ketentuan untuk menghentikan pemrosesan data pribadi;

10.4.1.9. informasi tentang ada atau tidak adanya transfer lintas batas data pribadi dalam proses pemrosesannya;

10.4.1.10. informasi tentang memastikan keamanan data pribadi sesuai dengan persyaratan untuk perlindungan data pribadi yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia;

10.4.2. terlibat dalam implementasi langkah-langkah yang bertujuan untuk memastikan keamanan data pribadi yang diproses di kantor pusat Roskomnadzor, pegawai negeri lainnya di kantor pusat Roskomnadzor dengan penugasan tugas dan tanggung jawab yang sesuai kepada mereka.

10.5. Orang yang bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi di kantor pusat Roskomnadzor bertanggung jawab atas kinerja yang tepat dari fungsi yang ditugaskan untuk mengatur pemrosesan data pribadi di kantor pusat Roskomnadzor sesuai dengan ketentuan undang-undang Federasi Rusia di bidang data pribadi.

Waktu publikasi: 02/06/2018 16:03
Terakhir diubah: 02/06/2018 16:05

Didefinisikan sebagai informasi apa pun yang secara langsung atau tidak langsung terkait dengan subjek atau memungkinkannya untuk diidentifikasi (klausul 1, pasal 3). Pada saat yang sama, undang-undang tersebut tidak memuat penjelasan tentang informasi seperti apa individu termasuk konsep ini. Dalam konteks hubungan kerja, ini biasanya meliputi:

• Tanggal lahir;
• data paspor;
• alamat pendaftaran dan tempat tinggal;
• nomor SNIL;
• informasi tentang pendidikan dan pengalaman kerja.

Ini hanyalah daftar minimum informasi tentang diri Anda yang diberikan seseorang saat melamar pekerjaan. Dalam proses kerjasama, berikut ini ditambahkan ke dalamnya: kondisi kontrak kerja dan perjanjian tambahan, informasi tentang pendaftaran militer, tunjangan sosial, data tentang sanksi disiplin dan insentif, laporan untuk badan statistik dan lain-lain. Array informasi yang diterima adalah file pribadi karyawan.

Mengapa kita memerlukan peraturan tentang bekerja dengan data pribadi

Dengan mempekerjakan seseorang, perusahaan mengambil alih fungsi operator pemrosesan data. Dengan kata lain, pemberi kerja mengumpulkan, menyimpan, mensistematisasikan, mengumpulkan, dan memperbarui informasi yang berkaitan dengan karyawan. Bekerja dengan data pribadi dilakukan baik dengan menggunakan alat otomatisasi dan tanpa menggunakannya. Pemrosesan informasi rahasia dilakukan tidak hanya selama masa kerja sama, tetapi juga setelah selesai, pada tahap pengarsipan. Seni. 22.1 mewajibkan organisasi untuk menyimpan arsip pribadi karyawan selama 75 tahun. Pada semua tahap pemrosesan informasi pribadi, majikan berkewajiban untuk mencegah transfer mereka ke pihak ketiga tanpa alasan hukum. Serangkaian tindakan yang tepat harus didokumentasikan sebagai peraturan tentang bekerja dengan data pribadi karyawan.

Struktur peraturan tentang data pribadi

Saat menyusun peraturan tentang perlindungan data pribadi 2019, disarankan untuk mematuhi struktur berikut:

№	Bab	Isi
1	Ketentuan dasar	Tujuan dari dokumen, undang-undang, prosedur persetujuan
2	Konsep dasar	Definisi konsep yang digunakan dalam dokumen
3	Komposisi data pribadi karyawan	Daftar informasi pribadi
4	Pengolahan data	Persyaratan pemrosesan informasi
5	Satu set dokumen	Daftar dokumen yang berisi informasi pribadi
6	Akses ke data pribadi	Prosedur untuk akses eksternal dan internal ke informasi
7	Perlindungan informasi pribadi	Serangkaian tindakan untuk memastikan keamanan informasi rahasia
8	Hak dan kewajiban seorang karyawan	Hak karyawan mengenai pemrosesan data, kewajiban untuk segera memberi tahu tentang perubahannya
9	Tanggung jawab untuk pengungkapan informasi	Penjelasan tanggung jawab atas pelanggaran keamanan informasi sesuai dengan hukum

Bagaimana menerapkan peraturan tentang pemrosesan dan perlindungan data pribadi 2019

Pada tahap pengembangan dokumen, isinya harus disepakati dengan kepala departemen yang terlibat dalam pemrosesan data dan layanan hukum. Tindakan normatif lokal yang telah selesai disetujui. Perintah juga dikeluarkan jika ada perubahan dalam teks dokumen. Jika, karena alasan apa pun, tidak ada peraturan tentang perlindungan data pribadi di perusahaan, itu harus segera dibuat dan dikomunikasikan kepada semua karyawan. Karyawan yang dipekerjakan harus membaca kebijakan sebelum menandatangani kontrak kerja. Konfirmasi pengenalan dengan teks dikeluarkan atas kebijaksanaan majikan. Paling cara yang nyaman- menyimpan log sosialisasi dengan peraturan lokal. Jika perlu, karyawan dapat mengajukan teks dokumen sebanyak yang diperlukan. Untuk menyederhanakan prosedur ini, disarankan untuk memposting ketentuan sampel tentang pemrosesan data pribadi seorang karyawan di sumber daya akses elektronik perusahaan.

Ketika melakukan kegiatan, perusahaan atau pengusaha perorangan, bertindak sebagai pemberi kerja, atau bekerja dengan kontraktor - individu, harus berurusan dengan data pribadi mereka, yang, menurut undang-undang, tunduk pada perlindungan. Semua pekerjaan dengan informasi ini harus diatur, untuk ini, perusahaan membuat peraturan tentang data pribadi karyawan.

Data pribadi adalah informasi karyawan yang harus dihadapi perusahaan setiap hari dari saat kesimpulan dengan mereka hingga pemecatan.

Orang yang bertanggung jawab di perusahaan tidak hanya mengumpulkan dan menyimpannya, tetapi juga secara berkala memproses dan mengungkapkannya kepada pihak ketiga. Seringkali ini diperlukan oleh aktivitas yang sedang berlangsung, misalnya pembayaran gaji ke rekening kartu di bank.

Di sisi lain, ketentuan undang-undang yang ada mewajibkan perusahaan untuk menyimpan dan mencegah pengungkapan informasi tersebut.

Untuk sepenuhnya mematuhi ketentuan undang-undang, tetapi juga di masa depan untuk menjalankan kegiatannya, perusahaan harus mengembangkan Peraturan tentang data pribadi, di mana norma-norma saat ini diterapkan dengan mempertimbangkan pekerjaan organisasi.

Peraturan ini perlu dikembangkan untuk setiap badan usaha yang mempekerjakan karyawan, dan sebagai akibatnya, berurusan dengan data pribadi mereka.

Peraturan lokal ini dikembangkan dan disetujui dengan cara yang sama seperti semua peraturan internal perusahaan lainnya. Kepala departemen personalia atau pejabat lain yang tugasnya termasuk bekerja dengan informasi ini mungkin bertanggung jawab untuk pengembangannya.

Draf dokumen disepakati dengan berbagai spesialis organisasi, serikat pekerja, dan setelah itu diberlakukan atas perintah direktur. Setelah Peraturan tentang Data Pribadi diberlakukan, perlu untuk membiasakan semua karyawan dengan itu terhadap tanda tangan.

Anda dapat merekam pengenalan karyawan dengan dokumen lokal ini dalam log pendaftaran khusus atau dengan mengisi yang terpisah.

Perhatian! Undang-undang menetapkan bahwa Peraturan harus mencakup. Itu harus diminta dari orang yang bekerja di perusahaan setiap kali informasi diungkapkan kepada pihak ketiga, misalnya, ketika membuat surat kuasa, sertifikat, dll.

Pada saat yang sama, karyawan dapat mencabut persetujuan ini kapan saja dengan mengajukan aplikasi yang sesuai atas nama majikannya.

Data karyawan apa yang bersifat pribadi?

Undang-undang menentukan apa yang termasuk dalam data pribadi seseorang. Ini bisa berupa informasi yang berhubungan langsung dengan karyawan, dan secara tidak langsung mempengaruhinya.

Ini termasuk:

• Data pribadi lengkap karyawan (nama lengkap).
• Informasi tentang tempat dan tanggal lahirnya.
• Alamat asli dan terdaftar.
• Sosial, keluarga, status properti.
• Pendidikan karyawan, profesi.
• Informasi tentang pendapatan yang diterima oleh karyawan, dll.

Selain UU PD, komposisinya informasi pribadi juga mendefinisikan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini termasuk dalam komposisi informasi informasi yang dilindungi yang memungkinkan Anda mengidentifikasi seseorang sebagai karyawan. Ini adalah kualifikasi, spesialisasi, pendidikan, keadaan kesehatan manusia (dalam beberapa situasi, misalnya, ketika bekerja dalam kondisi berbahaya), kehadiran anak-anak.