P prosedur akuntansi untuk dokumen yang termasuk dalam koleksi perpustakaan (disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 8 Oktober 2012 No. 1077) bersifat antar departemen, menetapkan persyaratan umum untuk akuntansi koleksi perpustakaan, tetapi tidak memperhitungkan spesifikasi perpustakaan universitas.Akuntansi koleksi, beragam materi pelajaran, jenis publikasi, pembawa informasi, jumlah pembaca, di perpustakaan universitas memiliki ciri khas tersendiri, salah satunya adalah adanya koleksi multi copy literatur yang dibeli untuk menunjang proses pendidikan. Metodologi untuk akuntansi non-persediaan telah dikembangkan untuk itu, menggabungkan elemen akuntansi individu (berdasarkan nama) dan total (berdasarkan jumlah salinan).

Seiring dengan dana publikasi cetak, perpustakaan universitas saat ini secara intensif membentuk dana dokumen elektronik, membuat perpustakaan elektronik dan koleksi digital, mendapatkan akses ke sumber daya elektronik dan ELS yang berisi literatur ilmiah dan pendidikan, database majalah dalam dan luar negeri.

Fitur akuntansi untuk sumber daya elektronik (termasuk statistik) di perpustakaan universitas memerlukan perhatian dan pertimbangan terpisah.

DOKUMEN PERATURAN: DIHENTIKAN DAN SAAT INI

PADA Perpustakaan Uz memiliki sistem akuntansi historis yang berkembang dengan baik untuk publikasi cetak dan publikasi lainnya di media fisik. Pada saat yang sama, perpustakaan dari berbagai sistem dan departemen secara tradisional dipandu oleh aturan akuntansi yang diadopsi dalam sistem perpustakaan Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia. Dengan demikian, Instruksi tentang Akuntansi Dana Perpustakaan (disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia 2 Desember 1998 No. 590) diperluas ke perpustakaan lembaga pendidikan atas perintah Kementerian Pendidikan Federasi Rusia tanggal 19 Oktober 2000 No. 2488. Perintah yang sama menyetujui Pedoman untuk penerapannya di perpustakaan organisasi pendidikan, yang berisi penambahan dan perubahan yang mempertimbangkan kekhususan pekerjaan perpustakaan lembaga pendidikan. Namun, atas perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia tertanggal 9 Oktober 2013 No. 1129, Instruksi tentang Akuntansi Dana Perpustakaan dan Rekomendasi Metodologi dibatalkan.

Pada tahun 2014, prosedur akuntansi untuk dokumen yang termasuk dalam dana perpustakaan diperluas ke perpustakaan organisasi pendidikan kejuruan tinggi dan menengah atas perintah Rosstat tanggal 28 Januari 2014 No. 54, yang menyetujui Perangkat Statistik untuk organisasi oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Federasi Rusia dari pemantauan statistik federal kegiatan organisasi pendidikan. Tetapi pada tahun 2015, Rosstat menyetujui formulir baru No. VPO-2, sehingga pesanan No. 54 menjadi tidak valid. Perintah Rosstat tertanggal 15 Desember 2015 No. 635 praktis mengkonfirmasi daftar indikator yang mengungkapkan isi dana perpustakaan organisasi pendidikan profesional, yang disetujui sebelumnya. Informasi tentang perpustakaan dan sumber informasi dikelompokkan dalam tabel 2.6 "Pembentukan dan penggunaan dana perpustakaan", dalam pengisian yang direkomendasikan untuk berpedoman pada Prosedur akuntansi untuk dokumen yang termasuk dalam dana perpustakaan, disetujui dengan perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia tertanggal 8 Oktober 2012 No. 1077 (selanjutnya - Dokumen Prosedur akuntansi).

Prosedur untuk mendaftarkan dokumen, yang menetapkan aturan umum dan bentuk akuntansi, ditujukan terutama untuk perpustakaan Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia. Itu tidak mencerminkan kekhasan akuntansi untuk dana perpustakaan organisasi pendidikan. Dengan demikian, perpustakaan universitas dihadapkan pada tugas untuk secara mandiri memilih metode dan mengembangkan bentuk akuntansi untuk koleksi perpustakaan berdasarkan fitur organisasi dan teknologinya. Banyak perpustakaan telah menangani masalah ini dengan mengembangkan peraturan akuntansi mereka sendiri, yang telah menjadi bagian dari kebijakan akuntansi universitas. Contoh sukses termasuk perpustakaan Universitas Federal Ural dan Selatan, Universitas Teknik Tver, Universitas Negeri Tomsk, Universitas Agraria Voronezh dinamai Kaisar Peter I dan perpustakaan lainnya.

Pada saat yang sama, dalam organisasi akuntansi untuk koleksi perpustakaan universitas, masih banyak pertanyaan terkait dengan pengenalan aturan akuntansi baru, dengan pendaftaran dokumen elektronik jaringan, dengan metode akuntansi otomatis yang belum berkembang dan bahkan ilmu dana. terminologi. Ini mempertanyakan pemenuhan salah satu persyaratan dasar akuntansi - keandalan indikator statistik berdasarkan penggunaan unit dan metode akuntansi terpadu dan pemrosesan selanjutnya yang benar untuk mendapatkan informasi terkini tentang komposisi dan penggunaan perpustakaan. dana.

Dari peraturan hingga praktik akuntansi

Untuk memperkenalkan Prosedur pencatatan dokumen dalam praktik perpustakaan universitas, menjadi perlu untuk menyelaraskan aturan dan bentuk dokumen akuntansi yang disetujui oleh Kementerian Kebudayaan Rusia dengan persyaratan Rosstat dan Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia. . Untuk mengatasi masalah ini di Perpustakaan Ilmiah Universitas Negeri Moskow dinamai M.V. Lomonosov, sebuah kelompok kerja dibentuk dari antara direktur dan spesialis perpustakaan universitas di Moskow, yang mengidentifikasi inkonsistensi. Jadi, dalam instruksi metodologis Rosstat ke tabel 2.6 "Pembentukan dan penggunaan dana perpustakaan" dikatakan bahwa itu diisi berdasarkan informasi dari Buku tentang total akuntansi dana perpustakaan (KSU). Ini tidak sepenuhnya benar, karena CCU sebagian besar berisi informasi tentang dokumen di atas kertas dan media nyata lainnya. Jadi, untuk melengkapi tabel 2.6. perlu memperhitungkan tidak hanya data KSU, tetapi juga data register yang memperhitungkan dokumen jaringan elektronik.

Sesuai dengan aturan Prosedur untuk merekam dokumen di perpustakaan universitas, ringkasan akuntansi dokumen yang terpisah pada media nyata dan dokumen jaringan elektronik diperkenalkan. Pada tahun 2015, kelompok kerja Perpustakaan Nasional Universitas Negeri Moskow mengembangkan bentuk-bentuk akuntansi ringkasan yang patut dicontoh: Buku akuntansi ringkasan dana perpustakaan universitas pada media fisik (berwujud), daftar akuntansi ringkasan dokumen lokal jaringan, register dari total akuntansi dokumen yang diinstal, daftar akuntansi dokumen jaringan remote.

Draf dokumen-dokumen ini dikirim ke perpustakaan universitas, pusat metodologi zona dan regional, diselesaikan dengan mempertimbangkan komentar dan saran dari perpustakaan universitas, dan dipertimbangkan pada pertemuan bagian perpustakaan lembaga pendidikan tinggi RBA di Samara (Mei 2015).

Apa yang baru dalam akuntansi dana perpustakaan organisasi pendidikan dan bagaimana hal ini tercermin dalam formulir akuntansi yang diusulkan? Salah satu permasalahan akuntansi koleksi perpustakaan adalah perubahan pendekatan akuntansi aset tetap. Saat ini, pembukuan dana perpustakaan dilakukan sesuai dengan Petunjuk Penerapan Bagan Pembukuan Terpadu, yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 1 Desember 2010 No. 157n (selanjutnya disebut sebagai Instruksi No. 157n), serta instruksi untuk setiap jenis lembaga publik.

Secara tradisional, dalam praktik perpustakaan, norma ditetapkan ketika dana perpustakaan dibagi menjadi dua bagian: dokumen, yang biayanya tercermin di neraca, dan apa yang disebut literatur penyimpanan sementara, yang biayanya tidak diterima sebelumnya. untuk akuntansi sebagai aset tetap. Beberapa jenis publikasi diklasifikasikan sebagai literatur penyimpanan sementara tergantung pada volume dan sifat informasi: brosur, selebaran, kalender, perkembangan metodologi, program, bahan untuk dibagikan kepada siswa dan guru, majalah. Daftar khusus publikasi dan ketentuan penyimpanannya ditentukan oleh perpustakaan itu sendiri.

Sekarang, menurut klausul 38 dari Instruksi No. 157n, “objek material dari properti, dengan pengecualian majalah berkala, yang merupakan dana perpustakaan suatu institusi, diterima untuk akuntansi sebagai aset tetap, terlepas dari masa manfaatnya.” Dengan demikian, semua jenis dokumen, terlepas dari jangka waktu penyimpanannya, harus dimasukkan ke dalam neraca. Pada saat yang sama, penting untuk dicatat bahwa di antara mereka mungkin ada dokumen penyimpanan permanen (tidak terbatas), termasuk monumen buku, publikasi langka dan berharga, publikasi yang diterima sebagai titipan hukum, terkait dengan barang bergerak yang sangat berharga (OCDI); penyimpanan jangka panjang (long-term) dan sementara (short-term). Majalah dan publikasi yang merupakan bagian dari dana pertukaran diperhitungkan pada rekening tidak seimbang.

Untuk mencerminkan nilai dokumen dalam nilai buku dana, setiap dokumen harus memiliki harganya sendiri. Pada saat yang sama, perpustakaan menerima banyak dokumen tanpa menentukan nilainya. Ketika membentuk dana perpustakaan elektronik, mereka termasuk publikasi elektronik yang dibeli dengan harga yang ditentukan oleh penjual, serta buku teks sendiri yang dibuat di universitas dan salinan digital dari publikasi cetak, yang tidak dievaluasi. Dalam rancangan dokumen akuntansi yang diusulkan, kolom khusus disediakan untuk menunjukkan biaya semua jenis dokumen yang masuk.

Salah satu ciri koleksi perpustakaan universitas adalah adanya sejumlah besar dokumen yang tidak diterbitkan - disertasi, karya ilmiah yang disimpan, laporan R&D. Jenis dokumen ini juga tidak ada harganya ketika mereka masuk ke perpustakaan, meskipun praktik bekerja dengan mereka telah berlangsung lama. Dengan demikian, disertasi dicatat dalam buku inventaris terpisah dan dapat disimpan secara permanen. Pendekatan yang berbeda diterapkan pada abstrak, yang menurut GOST 7.60-2003 “Edisi. Jenis utama. Istilah dan definisi" mengacu pada dokumen yang diterbitkan: "abstrak adalah publikasi ilmiah dalam bentuk brosur." Dengan demikian, dalam praktiknya, mereka sering diperlakukan seperti brosur: akuntansi yang disederhanakan, umur simpan yang berkurang, yang tidak benar. Pada saat yang sama, klausa 7.1.1., 9.1.1 GOST R 7.0.11-2011 “Disertasi dan abstrak disertasi. Struktur dan aturan pendaftaran" mendefinisikan status dokumen-dokumen ini - "sebagai manuskrip".

Menurut Peraturan tentang pemberian gelar akademik, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24 September 2013 No. 842, yang menetapkan prosedur untuk pemberian gelar akademik kandidat dan doktor sains, “satu salinan dari disertasi dan dua salinan abstrak penulis dipindahkan ke perpustakaan organisasi atas dasar disertasi tersebut dibentuk dewan disertasi tersebut, yang disimpan di sana sebagai manuskrip” dan, oleh karena itu, dapat disimpan secara permanen.

Namun, para ahli bagian pembentukan koleksi perpustakaan RBA berpendapat lain. Menurut GOST R 7.0.20-2014 "Statistik Perpustakaan: Indikator dan Unit Perhitungan", unit untuk menghitung jumlah dokumen yang tidak diterbitkan dengan fitur kekayaan intelektual adalah:

· disertasi, pracetak, laporan penelitian, terjemahan, deskripsi algoritma, program komputer;

· gambar atau satu set lengkap dokumen desain yang terkait dengan satu produk (objek);

· satu set karya ilmiah yang disimpan, terdiri dari dua salinan karya dan dokumen yang menyertainya;

· blok terikat atau folder terpisah dari dokumen yang tidak diterbitkan dengan judul individual.

Oleh karena itu, rekan-rekan menyarankan agar disertasi diklasifikasikan bukan sebagai manuskrip, tetapi sebagai dokumen yang tidak diterbitkan. Selain itu, menurut mereka, abstrak disertasi merupakan dokumen ilmiah yang diterbitkan dan juga tidak dapat digolongkan sebagai manuskrip.

Dengan demikian, kelompok kerja belum mencapai posisi yang disepakati tentang akuntansi total disertasi dan abstrak disertasi.

Selain perpustakaan cetak, mereka menerima versi elektronik dari abstrak disertasi. Dengan mempertimbangkan perubahan Bagian IV KUH Perdata Federasi Rusia oleh Undang-Undang Federal No. 35-FZ tanggal 12 Maret 2014, perpustakaan dapat merekam abstrak disertasi di media elektronik, termasuk memori komputer, dan membawanya ke umum, yaitu . penempatan di tempat terbuka. Perpustakaan universitas juga membuat koleksi digital disertasi. Dengan demikian, mereka harus tercermin dalam daftar akuntansi total dokumen lokal jaringan.

Jenis dokumen selanjutnya yang termasuk dalam koleksi perpustakaan perguruan tinggi adalah laporan hasil penelitian dan pengembangan (selanjutnya disebut R&D). Tata cara pengerjaan laporan Litbang sekaligus diatur dalam Peraturan tentang penyimpanan laporan penelitian oleh perguruan tinggi dan tata cara pengenalannya, yang disetujui dengan perintah Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi tanggal 11 Desember 1944. 596. Universitas diminta untuk menyimpan laporan R&D dalam dua salinan: satu di perpustakaan dasar, yang kedua di departemen (di laboratorium) yang melakukan pekerjaan itu. Perpustakaan seharusnya memelihara katalog laporan, menerbitkannya di ruang baca untuk perwakilan universitas lain, lembaga ilmiah, organisasi bisnis, dan ilmuwan individu yang tidak bekerja di universitas ini. Pada saat yang sama, tanggung jawab untuk menyimpan laporan R&D yang telah diselesaikan dan lampirannya dan untuk memelihara katalog diberikan kepada direktur perpustakaan lembaga pendidikan tinggi dan kepala departemen terkait.

Saat ini, negara tersebut telah menciptakan sistem informasi negara terpadu untuk akuntansi untuk penelitian, pengembangan, dan pekerjaan teknologi untuk keperluan sipil. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia menetapkan prosedur untuk penyerahan oleh organisasi ilmiah dan organisasi pendidikan pendidikan tinggi ke Akademi Ilmu Pengetahuan Rusia laporan tentang penelitian ilmiah mendasar yang dilakukan dan penelitian ilmiah eksplorasi, pada ilmiah yang diperoleh dan (atau ) hasil ilmiah dan teknis. Tidak ada dokumen peraturan yang mendefinisikan prosedur kerja lembaga pendidikan dengan laporan R&D. Ini adalah kompetensi universitas, dan mereka memecahkan masalah ini dengan cara yang berbeda. Misalnya, di Universitas North-Eastern dinamai M.K. Ammosov, penyimpanan laporan R&D dipercayakan kepada UNIC; di Universitas Teknik Riset Nasional Irkutsk, mereka dikirim ke perpustakaan universitas.

Menentukan biaya dokumen

Pada suatu waktu, Surat Instruksi Kementerian Pendidikan Tinggi Uni Soviet tertanggal 22 Juni 1954 No. TsB-19-05 / 175 menentukan prosedur akuntansi dokumen berikut: manuskrip penelitian dan karya lain yang diterima secara gratis di perpustakaan perguruan tinggi, karya disertasi, serta buku-buku yang tidak mempunyai nilai nominal dimasukkan dalam inventarisasi buku dan katalog perpustakaan perguruan tinggi berdasarkan judul tanpa penilaian. Undang-undang federal "Tentang Akuntansi" mengubah praktik ini: sesuai dengan itu, objek akuntansi tunduk pada ekspresi moneter.

“Satu-satunya aset tetap yang diperhitungkan dengan nilai berapa pun mulai dari satu sen di neraca dan tidak dapat dihapuskan: logam mulia, emas batangan, perhiasan dan buku, stok perpustakaan. Segala sesuatu yang lain tergantung pada biaya, ”S.V. menjelaskan. Sivets, Kepala Departemen Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

Bagaimana cara menentukan harga mereka? Mengikuti perubahan yang diperkenalkan oleh perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 29 Agustus 2014 No. 89 pada paragraf 25 Instruksi No. 157n, biaya awal aset non-keuangan yang diterima oleh lembaga secara gratis, termasuk berdasarkan perjanjian sumbangan, diakui sebesar nilai taksirannya, ditambah dengan biaya jasa, sehubungan dengan penyerahan, pendaftaran dan membawa ke dalam kondisi yang layak untuk digunakan.

Jenis pendapatan lain, yang penilaiannya ternyata sangat sulit sehingga memerlukan penjelasan khusus dari Kementerian Keuangan Federasi Rusia, adalah buku yang diterima dari pembaca dengan imbalan yang hilang. Dalam surat dinas tertanggal 28 Agustus 2015 No. 02-06-10/55265 disebutkan bahwa “ketika menentukan kerusakan yang disebabkan oleh hilangnya buku dari dana perpustakaan oleh pembaca, serta saat menerima buku dari pembaca dalam pertukaran untuk yang hilang dan diakui sebagai yang hilang setara, seseorang harus melanjutkan dari biaya penggantian saat ini pada hari deteksi kerusakan, ditentukan oleh komisi permanen pada penerimaan dan pelepasan aset.

Biaya penggantian saat ini dipahami sebagai jumlah uang yang diperlukan untuk memulihkan aset yang ditentukan (sebagaimana diubah dengan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Agustus 2014 No. 89).

“Saat menentukan biaya penggantian saat ini ... komisi menggunakan data aset material serupa yang diterima secara tertulis dari organisasi manufaktur; informasi tentang tingkat harga yang tersedia dari otoritas statistik negara, serta di media dan literatur khusus, pendapat ahli ... ”Yaitu, ketika menentukan harga, komisi harus fokus pada jumlah yang dapat dibeli buku di pasaran saat ini.

Bagaimana cara menghitung biaya penggantian yang memadai ini? “Metode untuk mengevaluasi jenis properti dan kewajiban tertentu disetujui oleh entitas akuntansi ketika membentuk kebijakan akuntansi berdasarkan karakteristik strukturnya, sektoral dan karakteristik lain dari kegiatan lembaga dan kekuatan yang dilakukannya sesuai dengan undang-undang Rusia. Federasi,” menyatakan klausul 6 dari Instruksi No. 157n.

Ada penjelasan untuk semua kasus penggantian. Namun dalam praktiknya, departemen akuntansi universitas sering tidak menerima tindakan penggantian, dan publikasi yang diterima untuk penggantian disimpan. Apa alasannya? Faktanya adalah bahwa akuntan yang taat hukum dipandu oleh Art. 257 dari Kode Pajak Federasi Rusia, yang menurutnya biaya penggantian aset tetap yang dapat disusutkan ditentukan sebagai biaya awalnya, dengan mempertimbangkan revaluasi yang dilakukan.

Saat menentukan jumlah kerusakan, logika perpustakaan memerlukan melanjutkan dari jumlah uang yang diperlukan untuk membeli publikasi untuk menggantikan yang hilang dari konten yang sama.

Instruksi No. 157n juga menetapkan prosedur khusus untuk akuntansi majalah. Untuk akuntansi mereka, akun tidak seimbang 23 "Berkala untuk digunakan" disediakan, di mana surat kabar dan majalah diperhitungkan dalam penilaian bersyarat: satu objek (edisi majalah, set surat kabar tahunan) - satu rubel. Berdasarkan norma akuntansi anggaran ini, di bagian buku ringkasan akuntansi yang menghubungkan akuntansi dan akuntansi perpustakaan dana, akuntansi dokumen yang diterima untuk akuntansi off-balance diperkenalkan, yang menunjukkan jumlah dokumen dan nilai bersyaratnya. .

Karena pasal 38 Instruksi No. 157n hanya berlaku untuk objek material yang terkait dengan aset tetap, timbul pertanyaan: bagaimana dokumen elektronik jaringan harus diperhitungkan? Menurut aturan akuntansi, akses berbayar ke dokumen elektronik berdasarkan perjanjian, kontrak, lisensi dikualifikasikan sebagai layanan berbayar dan tercermin dalam sub-pasal 226 "Pekerjaan dan layanan lain".

Atas perintah Badan Federal untuk Regulasi Teknis dan Metrologi tertanggal 12 Desember 2014 No. 2018-st, Pengklasifikasi Aset Tetap All-Rusia OK 013-2014 (SNA 2008) diadopsi, masing-masing, OKOF 013-94 saat ini diadopsi dibatalkan. Ini mencerminkan database (kode 732) dan karya asli dari genre hiburan, sastra dan seni (kode 740).

Kelompok "database" mencakup sistem informasi dan referensi, arsip elektronik, publikasi elektronik resmi dan hiburan, buku referensi dan katalog, iklan, sumber informasi dalam bentuk elektronik, dll. Ini berarti bahwa publikasi dan database elektronik jelas akan tercermin dalam komposisi tetap aktiva. Perlu dicatat bahwa batas waktu untuk memperkenalkan pengklasifikasi telah ditunda dari 1 Januari 2016 menjadi 1 Januari 2017. Klarifikasi dari Kementerian Keuangan Rusia diperlukan, terutama karena publikasi cetak tidak termasuk dalam pengklasifikasi.

Komposisi dana perpustakaan universitas sesuai dengan peruntukannya mencerminkan fungsi sosialnya: perpustakaan dan penunjang informasi untuk kegiatan pendidikan, penelitian ilmiah, dan proses pendidikan.

Indikator ketersediaan dan penggunaan literatur pendidikan, ilmiah, dan fiksi termasuk dalam formulir No. VPO-2 dari Perangkat Statistik untuk organisasi oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia untuk pemantauan statistik federal kegiatan organisasi pendidikan. Sesuai dengan persyaratan Rosstat dan Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia, perpustakaan universitas menyimpan catatan literatur pendidikan, ilmiah, dan fiksi. Perangkat statistik memperkenalkan akuntansi tambahan alat bantu pengajaran, serta literatur pendidikan dan pendidikan wajib. Menurut definisi Rosstat, literatur yang disediakan oleh kurikulum adalah wajib. Dana literatur pendidikan terus diperbarui karena publikasi baru, penulis baru. Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia telah menentukan persyaratan penggunaan buku teks pada 5-10 tahun. Kurikulum ditinjau secara sistematis. Dengan demikian, buku teks wajib, alat bantu mengajar adalah nilai variabel dan, oleh karena itu, tidak dapat menjadi objek akuntansi total. Refleksi kepustakaan wajib pada disiplin ilmu merupakan fungsi dari indeks kartu persediaan buku.

Akuntansi untuk dokumen elektronik

Akuntansi dokumen elektronik masih menimbulkan banyak pertanyaan. Perpustakaan belum mengumpulkan pengalaman dan tradisi akuntansi mereka. Daftar akuntansi untuk dokumen elektronik, yang disajikan dalam lampiran Prosedur untuk dokumen akuntansi, telah menjadi dasar untuk pengembangan formulir serupa untuk perpustakaan universitas. Tampaknya mempertahankan daftar akuntansi total dokumen lokal jaringan tidak akan menimbulkan kesulitan besar, karena dicatat dengan cara yang sama seperti yang dicetak. Meskipun, bersama dengan buku dan majalah, perpustakaan elektronik universitas memuat artikel oleh staf universitas, yang menurut aturan akuntansi perpustakaan, tidak diperhitungkan dalam total volume dana perpustakaan.

Agak lebih rumit, dengan mempertimbangkan dokumen jarak jauh jaringan. Jika pencantumannya dalam komposisi koleksi perpustakaan tidak lagi menimbulkan perselisihan, maka penghitungan dalam total volume dipertanyakan. Dokumen elektronik yang diterima oleh perpustakaan untuk penggunaan sementara pada ketentuan kontrak, Rosstat berkewajiban untuk memasukkan dalam indikator volume seluruh dana perpustakaan. Rekomendasi ini dijabarkan dalam pedoman pengisian tabel pada Statistical Toolkit. Universitas, pada gilirannya, tertarik untuk menghitung dokumen online jarak jauh dalam total volume dana, karena ketika memberikan informasi kepada lembaga pemeringkat internasional, pengungkapan informasi tentang koleksi perpustakaan diperlukan. Informasi ketersediaan dokumen pendidikan tercetak dan elektronik per siswa dalam program utama digunakan oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia sebagai salah satu indikator dalam proses perizinan kegiatan pendidikan. Berdasarkan data formulir No. VPO-2 pengamatan statistik federal, efektivitas organisasi pendidikan dipantau.

Namun, dengan penghitungan seperti itu dalam puluhan juta dokumen elektronik jarak jauh, yang akses sementaranya diperoleh, ratusan ribu publikasi yang dimiliki perpustakaan universitas hilang. Misalnya, Perpustakaan Ilmiah Universitas Keuangan di bawah Pemerintah Federasi Rusia, yang memiliki 1,5 juta publikasi dalam dananya, memberikan informasi tentang ketersediaan 201,5 juta eksemplar, di mana 200 juta di antaranya adalah dokumen elektronik yang akses sementaranya dibayar. . Sebagai perbandingan, kita ingat bahwa total dana perpustakaan universitas secara keseluruhan adalah sekitar 400 juta eksemplar publikasi cetak.

Tetapi pertanyaannya juga seberapa sah penjumlahan jumlah salinan publikasi tercetak, nama-nama dokumen elektronik lokal dan lisensi untuk akses sementara ke sumber daya elektronik jarak jauh.

Daftar akuntansi untuk dokumen lisensi yang diinstal dan dihapus praktis merupakan ringkasan paket, basis data, dan jumlah total dokumen yang disertakan di dalamnya. Akuntansi untuk pembaca yang dituju hanya mungkin berdasarkan pendekatan individual. Pemilik dan agregator tidak selalu memberikan statistik seperti itu ke perpustakaan.

Kami menganggap lebih sah untuk menyajikan data terpisah tentang volume dana pada media fisik (berwujud), tentang jumlah dokumen lokal jaringan, dokumen yang diinstal, dokumen jarak jauh jaringan. Pembukuan koleksi perpustakaan inilah yang memuat formulir 6-nk “Informasi tentang perpustakaan umum (umum)”.

Daftar sumber

1. Perintah Kementerian Pendidikan Federasi Rusia tanggal 24 Agustus 2000 No. 2488 “Tentang Akuntansi Dana Perpustakaan Perpustakaan Lembaga Pendidikan” // Pustakawan lembaga pendidikan: buku referensi. - Edisi ke-2, tambahkan. - M., 2002. - S. 8–50.

2. Perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia tertanggal 9 Oktober 2013 No. 1129 “Tentang pembatalan perintah Layanan Federal untuk Pengawasan Pendidikan dan Sains” [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156173/ (diakses 05.05.2016).

3. Tata cara pembukuan dokumen yang termasuk dalam dana perpustakaan, dengan komentar dan lamaran / Ros. negara perpustakaan [disiapkan oleh: N.I. Khakhalev dan lainnya]. - Edisi ke-2, Pdt. dan tambahan - M., 2016. - 92 hal. - Perpustakaan Pustakawan.

4. Perintah Rosstat tertanggal 28 Januari 2014 No. 54 “Atas persetujuan alat statistik untuk organisasi oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia untuk pemantauan statistik federal terhadap kegiatan organisasi pendidikan” [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_158958/ (diakses 05.05.2016).

5. Perintah Rosstat tertanggal 15 Desember 2015 No. 635 “Atas persetujuan alat statistik untuk organisasi oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia untuk pemantauan statistik federal terhadap kegiatan organisasi pendidikan” [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_190756/ (diakses 05.05.2016).

6. Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 15 Desember 2010 No. 157n “Atas Persetujuan Bagan Pertanggungjawaban Terpadu untuk Akuntansi Otoritas Negara (Badan Pemerintah), Badan Pemerintah Daerah, Badan Manajemen Ekstra Negara -Dana Anggaran, Akademi Ilmu Pengetahuan Negara Bagian, Lembaga Negara Bagian (Kota) dan instruksi penggunaannya. [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107750/ (diakses 05.05.2016).

7. GOST 7.60-2003 Edisi. Jenis utama. Istilah dan Definisi. // Kepustakawanan. Standar negara bagian dan nasional / comp. : A A. Jigo, T.V. Maistrovich, E.K. Buruk. - M., 2014. - S. 317-344.

8. GOST R 7.0.11-2011 Disertasi dan abstrak disertasi. Aturan struktur dan desain [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://standartgost.ru/ g /% D 0%93% D 0%9 E % D 0% A 1% D 0% A 2_% D 0% A 0_7.0.11-2011 (Tanggal akses 05/12/2016).

9. Peraturan tentang pemberian gelar akademik // Buletin Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia. Pendidikan kejuruan tinggi dan menengah. - 2014. - No. 1. - Hal. 13–48.

10. KUH Perdata Federasi Rusia. Bagian 4 [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_64629/ (diakses 05.05.2016).

11. Peraturan tentang penyimpanan laporan penelitian oleh perguruan tinggi dan tata cara pengenalannya // Materi panduanuntuk membantu karyawan perpustakaan universitas / comp. E.Z. Levinson. - M., 1974. - S. 207-208.

12. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 14 November 2014 No. 1195 “Atas pengajuan oleh organisasi ilmiah dan organisasi pendidikan pendidikan tinggi, melakukan penelitian ilmiah dasar dan penelitian ilmiah eksplorasi dengan mengorbankan dana anggaran, kepada Laporan Akademi Ilmu Pengetahuan Rusia tentang penelitian ilmiah mendasar dan penelitian ilmiah eksplorasi, tentang hasil ilmiah dan teknis yang diperoleh” // Buletin Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia. Pendidikan kejuruan tinggi dan menengah. - 2015. - No. 3. - Hal. 19–21.

13. Surat Instruksi Kementerian Pendidikan Tinggi Uni Soviet tertanggal 22 Juni 1954 No. TsB-19-05/175 “Tentang Tata Cara Pembukuan Naskah Penelitian dan Karya Lain, Karya Disertasi dan Buku Yang Tidak Memiliki nilai nominal // Bahan panduan untuk membantu pekerja perpustakaan universitas / comp. E.Z. Levinson. - M., 1974. - S. 210.

14. Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 702-FZ “Tentang Akuntansi” (sebagaimana diubah pada 28 Juni 2013) [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (diakses 05.05.2016).

15. Luwak S.V. Mematuhi disiplin akuntansi dan anggaran / S.V. Sivets // Perpustakaan di ruang hukum: Prosiding pertemuan kepala perpustakaan federal dan regional (Moskow, Oktober 2008) dan pertemuan kunjungan Komite Publik untuk Bantuan Pengembangan Perpustakaan Rusia (Dmitrov, Wilayah Moskow, Januari 2009 ) / [komp. L.N. Tikhonova, T.L. Alexandrova, I.I. Shestopalov]. - M., 2009. - S. 39-47.

16. Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia 29 Agustus 2014 No. 89n “Tentang Perubahan atas Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia 1 Desember 2010 No. 157n “Tentang Persetujuan Bagan Terpadu Akun Akuntansi untuk Otoritas Negara (Badan Negara), Pemerintah Daerah Pemerintahan sendiri, badan pengelola dana non-anggaran negara, akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota) dan Instruksi untuk penerapannya. [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_168189/ (diakses 05.05.2016).

17. Undang-Undang Federal 24 Juli 2002 No. 110-FZ “Tentang Perubahan dan Penambahan Bagian Kedua dari Kode Pajak Federasi Rusia dan Tindakan Legislatif Tertentu lainnya dari Federasi Rusia (dengan amandemen dan tambahan)” [Sumber daya elektronik] . – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_37833/ (diakses 05.05.2016).

18. Perintah Rosstandart tertanggal 12 Desember 2014 No. 2018-st (sebagaimana diubah pada 10 November 2015) “Tentang adopsi dan implementasi Pengklasifikasi Aktiva Tetap Seluruh Rusia (OKOF) OK 013-2014 (SNA 2008) ” [Sumber daya elektronik ].– Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_181279/ (diakses 05.05.2016).

19. Perintah Kementerian Pendidikan Federasi Rusia 11 April 2001 No. 1623 “Atas persetujuan standar minimum untuk penyediaan lembaga pendidikan tinggi dengan basis pendidikan dalam hal perpustakaan dan sumber informasi” // Dokumen normatif untuk perpustakaan perguruan tinggi: koleksi / ed. E.V. Ivanova. - M., 2002. - S. 28–30.

20. Perintah Layanan Statistik Negara Federal 30 Desember 2015 No. 761 “Tentang Persetujuan Alat Statistik untuk Organisasi oleh Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia Pemantauan Statistik Federal untuk Kegiatan Lembaga Kebudayaan” [Sumber daya elektronik] . – Mode akses: http://www.consultant.ru/document.cons_doc_LAW_192244/ (diakses 12/05/2016).

Pengembangan sistem informasi untuk akuntansi dana perpustakaan lembaga pendidikan (1000 rubel)

PENGANTAR

Mempertimbangkan konsep “perpustakaan”, perlu ditegaskan tujuan utamanya sebagai lembaga penunjang kebudayaan, pendidikan, dan ilmu pengetahuan yang mampu menyelenggarakan pemanfaatan karya cetak untuk umum. Secara fungsional, perpustakaan secara sistematis mengumpulkan, menyimpan, mempromosikan dan menerbitkan karya cetak kepada pengguna, serta melakukan pekerjaan informasi dan bibliografi. Lembaga pendidikan, informasi dan budaya ini memiliki dana organisasi dari dokumen dan menyediakannya untuk penggunaan sementara kepada konsumen, dan juga mengimplementasikan layanan informasi dan perpustakaan lainnya.

Kegiatan perpustakaan didasarkan pada penyediaan tiga komponen: penerimaan, penyimpanan, pencarian, penerbitan buku yang tersedia dan literatur metodologis dan pendidikan lainnya untuk waktu tertentu.

Relevansi topik pekerjaan kursus disebabkan oleh kenyataan bahwa sebagian besar perpustakaan, dan kebanyakan dari mereka perpustakaan lembaga pendidikan, mematuhi metode dan sistem tradisional, proses. Oleh karena itu, saat ini, transisi dari komunikasi kertas ke komunikasi otomatis akan secara signifikan mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari literatur yang diperlukan, mengevaluasi literatur pendidikan dan fiksi yang tersedia, kondisinya saat ini, memperbarui dana perpustakaan, dll.

Dalam kondisi modern, teknologi informasi memperoleh peran penting dalam kehidupan masyarakat. Sistem informasi ekonomi, yang terkait dengan penyediaan informasi dan pemrosesannya untuk semua tingkat pengelolaan objek ekonomi, saat ini memperoleh kepentingan dan signifikansi terbesar dari sudut pandang efisiensi dan prioritas kehidupan publik.

Saat ini, bahkan tidak mungkin membayangkan organisasi mana pun yang tidak menggunakan teknologi komputer dalam kegiatannya. Hal ini terutama disebabkan oleh fakta bahwa struktur kontrol negara memerlukan penyampaian laporan dalam bentuk elektronik, yang dengan demikian mewajibkan pemeliharaan dan sistematisasi informasi.

Tujuan dari kerja kursus ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi dan pemodelannya untuk perpustakaan sebuah lembaga pendidikan, untuk meningkatkan efisiensi proses yang terjadi di perpustakaan.

Berdasarkan tujuan yang ditetapkan, sejumlah tugas diselesaikan dalam pekerjaan:

Untuk mempelajari fitur teoritis dan pemodelan proses organisasi saat menggunakan alat BPwin dan Erwin;

Merancang model kegiatan perpustakaan suatu lembaga pendidikan;

Menilai efektivitas sistem informasi dan kemungkinan perbaikannya.

Dana perpustakaan sebuah lembaga pendidikan bertindak sebagai objek penelitian dalam pekerjaan kursus.

Subyek penelitian dalam karya tersebut adalah proses dan arus informasi yang terjadi di perpustakaan suatu lembaga pendidikan.

Literatur ilmiah dan pendidikan tentang topik penelitian, serta bahan praktis, artikel dan monografi, dan sumber daya Internet digunakan sebagai sumber saat menulis karya.

Arti praktis dari pekerjaan ini didasarkan pada penerapan sistem informasi yang dikembangkan untuk pengembangan lebih lanjut dan implementasinya di perpustakaan lembaga pendidikan.

Secara struktural, pekerjaan kursus terdiri dari pendahuluan, tiga bab dan kesimpulan, serta daftar literatur dan aplikasi yang digunakan.

1. DASAR PENYELENGGARAAN KEGIATAN PERPUSTAKAAN

1.1. Fitur organisasi kegiatan perpustakaan di lembaga pendidikan

Perpustakaan lembaga pendidikan adalah unit struktural yang menyelenggarakan pengumpulan, penyimpanan, dan penggunaan siswa dari karya cetak dan dokumen lain serta bahan metodologis. Perpustakaan terlibat dalam pengumpulan, penyimpanan, promosi dan distribusi bahan cetak secara sistematis kepada pengguna, serta penyediaan informasi dan layanan perpustakaan, dan merupakan sumber pengetahuan publik dan dasar untuk pendidikan mandiri siswa.

Sebagai arah utama pekerjaan perpustakaan adalah perolehan dan pengorganisasian dana buku, layanan pengguna, dan penyediaan layanan informasi tambahan.

Pengumpulan dana perpustakaan dilakukan atas dasar identifikasi sistematis (dengan melihat literatur dan sumber bibliografi) publikasi yang diperlukan untuk lembaga pendidikan, sesuai dengan spesialisasi dan organisasi bentuk pendidikan, dan perolehannya lebih lanjut. Ketepatan waktu penyelesaian perpustakaan suatu lembaga pendidikan dan kelengkapan dana publikasi memungkinkan untuk meningkatkan efisiensi tingkat pendidikan siswa, meningkatkan kehadiran dan tingkat pelayanan bagi pengunjung.

Agar pengelolaan dana buku dapat efektif, perlu memperhatikan pembukuan, penataan, penyimpanan dan pendistribusian literatur kepada pengunjung. Organisasi dana yang benar memudahkan pengguna untuk mempelajari literatur dan informasi yang dia butuhkan, dan pustakawan memungkinkan Anda untuk lebih cepat memenuhi kebutuhan pembaca, dan juga memastikan keamanan dana, analisis tepat waktu, dan efisiensi dalam menilai keadaan dana perpustakaan, ketersediaan publikasi tertentu.

Pembaca perpustakaan dilayani dengan berbagai cara:

Penerbitan literatur pendidikan dan fiksi di ruang baca atau di luar perpustakaan;

Bantuan kepada pengunjung individu dalam pemilihan literatur yang diperlukan dan relevan;

Pengungkapan koleksi buku melalui sistem katalog perpustakaan;

Penyusunan informasi dan manual bibliografi dari berbagai orientasi;

Propaganda dan promosi literatur dan manual yang berharga dari lembaga pendidikan, publikasinya sendiri;

Reproduksi teks atas perintah pengunjung dan layanan lainnya.

Kegiatan perpustakaan didasarkan pada pelaksanaan sejumlah besar operasi, akuntansi untuk banyak buku dan pembaca, yang menyebabkan perlambatan dalam pekerjaan seorang pustakawan. Kesulitan dalam mencari buku tertentu, publikasi pendidikan menyebabkan pengurangan waktu kerja pustakawan, yang hanya dapat didasarkan pada kompetensi pegawai dan orientasinya pada keragaman produk perpustakaan.

Di perpustakaan lembaga pendidikan, sebuah kartu dibuat untuk setiap pengunjung dan indeks kartu dipertahankan untuk semua pembaca. Untuk memelihara katalog perpustakaan, mengatur pencarian publikasi yang diperlukan dan mensistematisasikan statistik perpustakaan, database harus berisi informasi, yang sebagian besar ditempatkan dalam kartu katalog beranotasi.

Ketika perpustakaan menerima publikasi yang beragam dan beragam dalam komposisi, itu diberi nomor dan ditempatkan di berbagai departemen mengenai subjek dan spesialisasi publikasi pendidikan, fiksi, dan bahan metodologis dan informasi lainnya.

Selain itu, saat mengirimkan buku, aspek-aspek berikut harus dipertimbangkan:

Nomor edisi yang diterima;

Judul publikasi;

Penerbit yang menerbitkan buku tersebut;

Departemen tempat buku itu ditempatkan;

alamat penerbit;

Nama dan lokasi departemen perpustakaan.

Setiap buku yang disimpan di perpustakaan suatu lembaga pendidikan memiliki parameter sebagai berikut:

Edisi;

Tahun penerbitan;

Genre;

Posisi kunci;

Jumlah halaman.

Pada saat yang sama, setiap publikasi dapat disajikan di perpustakaan lembaga pendidikan dalam beberapa salinan, dan juga memiliki salinan tunggal karena biaya dan nilainya yang tinggi, dan diterbitkan untuk dipelajari hanya di ruang baca perpustakaan.

Antara lain, perpustakaan memelihara indeks kartu pembaca wajib, di mana data dimasukkan, seperti:

NAMA LENGKAP;

Nomor paspor, alamat pendaftaran dan tempat tinggal sebenarnya (menurut pengunjung);

Nomor telepon.

Setiap pembaca diberi nomor kartu perpustakaan, dan ketika salinan buku diterbitkan, sisipan buku ditempatkan pada kartu pembaca dan catatan penerbitan dibuat. Prasyarat adalah memasukkan tanggal penerbitan buku dan tanggal pengembalian yang diharapkan. Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk memperpanjang masa tinggal buku "di tangan" melalui telepon atau dengan mengunjungi perpustakaan secara langsung.

Saat mengembalikan buku, tanggal pengembalian dicatat di sisipan, dan jika terjadi keterlambatan, pembaca menerima peringatan. Saat mengumpulkan sejumlah peringatan kepada pembaca, akses ke penggunaan perpustakaan dibatasi.

Jika buku hilang, pengguna kehilangan hak untuk menggunakan perpustakaan untuk jangka waktu tertentu dan membayar biaya buku, dengan memperhitungkan biaya tambahan.

Biasanya, dalam praktiknya, pembatasan diterapkan terkait dengan fakta bahwa buku diterbitkan tidak lebih dari batas yang ditetapkan dan untuk jangka waktu yang melebihi jangka waktu penggunaan yang ditetapkan.

Subyek di perpustakaan adalah pengguna (pembaca, pegawai suatu lembaga pendidikan dan orang lain yang berkepentingan untuk memperoleh informasi) yang mempunyai kepentingan tertentu untuk memperoleh informasi, buku, dan layanan perpustakaan.

Saat bekerja dengan perpustakaan, perlu dibedakan antara jenis informasi yang terjadi:

1. masukan informasi yang berisi informasi:

Tentang buku baru yang masuk;

Tentang pembaca baru yang mendaftar ke perpustakaan;

Tentang proses penerbitan buku (karyawan yang menerbitkan buku, pembaca untuk siapa operasi ini dilakukan, nama buku, periode penerbitan, periode penerbitan buku).

2. informasi keluaran, yang berisi:

statistik kunjungan perpustakaan;

Data tentang buku yang paling sering diberikan kepada pembaca.

Saat menerbitkan buku, informasi berikut dicatat sebagai informasi:

Nama buku;

Tanggal pengeluaran;

Nama lengkap pembaca;

Nama pegawai yang menerbitkan buku;

Periode penerbitan buku.

Perlu dicatat bahwa ketika menerima buku untuk disimpan, masing-masing diberi kode unik - ISBN.

Selain itu, berdasarkan penggunaan Library and Bibliographic Classification (LBC), publikasi didistribusikan oleh cabang-cabang pengetahuan sesuai dengan kontennya, sesuai dengan indeks alfanumerik struktur bertingkat yang digunakan. Sandi LBC digunakan untuk mengisolasi publikasi yang disimpan dalam katalog dan laporan statistik.

Basis data terbentuk di perpustakaan, yang merupakan kumpulan data tentang semua proses dan aliran yang terjadi di perpustakaan, membangun urutan kronologis melalui penggunaan tabel dan daftar data. Tujuan utama dari database adalah untuk menyimpan data untuk tujuan penggunaan selanjutnya dan dibentuk dalam bentuk daftar khusus, yang selanjutnya diedit dan dimodifikasi oleh pegawai perpustakaan.

Bekerja dengan database dapat dilakukan baik oleh staf perpustakaan maupun oleh orang-orang yang tertarik untuk memperoleh informasi yang diperlukan.

Saat mengatur pekerjaan, seorang pustakawan menyelesaikan sejumlah tugas:

Buku baru diterima dan didaftarkan di perpustakaan;

Publikasi pendidikan milik satu atau lebih bidang pengetahuan;

Buku dikatalogkan, nomor inventaris ditetapkan;

Buku yang diterbitkan dan dikembalikan dari pembaca disimpan;

Kesesuaian keadaan eksternal buku diperiksa.

Berdasarkan kajian tujuan fungsional perpustakaan suatu lembaga pendidikan, dapat disimpulkan bahwa kerja perpustakaan didasarkan pada penyelenggaraan kegiatan informasi, pendidikan, budaya dan rekreasi. Bagi lembaga pendidikan, ia berperan dalam pembentukan informasi dan materi pendidikannya sendiri untuk memfasilitasi organisasi proses pendidikan, ketersediaan dan efektivitas publikasi pendidikan untuk staf pengajar dan siswa, kemungkinan pembentukan mereka sendiri, unik metodologi dan praktik konsultasi.

1.2. Regulasi hukum kegiatan perpustakaan

Kegiatan perpustakaan di Federasi Rusia diatur oleh undang-undang, yang berkontribusi tidak hanya pada kinerja fungsi kontrol, tetapi juga memastikan penciptaan kerangka hukum untuk pembentukan masyarakat informasi terbuka.

Tugas mendesak pustakawan adalah implementasi Undang-Undang Federal 29 Desember 1994 No. 78-FZ “Tentang Kepustakawanan” (diubah pada 2 Juli 2013), Undang-Undang Federal 27 Juli 2006 No. 149-FZ “Tentang Informasi , Teknologi Informasi dan tentang perlindungan informasi” (sebagaimana diubah pada 07/02/2013). Pada saat yang sama, tugas fungsional setiap masyarakat perpustakaan didasarkan pada penggunaan undang-undang ini secara penuh, untuk melindungi hak setiap orang untuk menerima informasi yang diperlukan.

Undang-undang Federal "Tentang Ilmu Perpustakaan" memberikan dasar hukum untuk pelestarian dan pengembangan ilmu perpustakaan di Federasi Rusia, menetapkan prinsip-prinsip kegiatan perpustakaan, menjamin hak-hak manusia, asosiasi publik, masyarakat dan komunitas etnis, bebas akses informasi, perkembangan setiap individu, sosialisasi nilai-nilai budaya, serta kegiatan budaya, ilmiah, dan pendidikan.

Undang-undang mengatur tentang penyelenggaraan kegiatan perpustakaan dalam hal-hal umum, mengenai hubungan dengan negara, warga negara, lembaga, perusahaan, dan organisasi di bidang kepustakawanan berdasarkan prinsip dan norma hukum internasional yang telah ditetapkan.

Undang-Undang Federal "Tentang Informasi, Informatisasi, dan Perlindungan Informasi" mengatur hubungan yang muncul:

Saat membentuk dan menggunakan sumber daya informasi berdasarkan pembuatan, pengumpulan, pemrosesan, akumulasi, penyimpanan, pencarian, distribusi, dan penyajian informasi terdokumentasi kepada konsumen;

Saat membuat dan menggunakan teknologi informasi dan sarana pendukungnya;

Ketika mengatur perlindungan informasi, hak-hak mata pelajaran, siswa dalam proses informasi dan informatisasi.

Selain itu, standar antarnegara bagian GOST 7.20 - 2000 "Statistik Perpustakaan" digunakan, yang disetujui oleh Keputusan Standar Negara Rusia tertanggal 19 April 2001 No. 182-st. Standar ini mendefinisikan pertanyaan umum tentang pembentukan statistik dan akuntansi objek perpustakaan. Standar ini menetapkan unit akuntansi untuk dokumen koleksi perpustakaan dan badan informasi ilmiah dan teknis, unit akuntansi untuk melayani pengguna perpustakaan dan badan NTI.

Dengan menerapkan undang-undang dan standar peraturan ini di tingkat lokal, dimungkinkan untuk membuat peraturan dan regulasi khusus untuk memastikan fungsi perpustakaan.

Tindakan hukum pengaturan yang dibuat di perpustakaan tidak boleh bertentangan dengan undang-undang dasar Federasi Rusia, dan dokumen pengaturan kekuasaan negara lainnya di semua tingkatan.

Berdasarkan kajian regulasi hukum, dapat diketahui bahwa kegiatan perpustakaan di Federasi Rusia diatur dan dikendalikan, seperti bidang dan industri lainnya.

1.3. Pembentukan statistik perpustakaan

Data statistik memungkinkan meringkas dalam bentuk kuantitatif semua proses yang terjadi dalam kepustakawanan. Statistik memungkinkan untuk mengevaluasi dan mempelajari sisi kuantitatif fenomena kegiatan perpustakaan dalam hubungan yang tidak terpisahkan dengan konten kualitatifnya di tempat dan waktu tertentu. Hal ini memungkinkan Anda untuk memperkirakan jumlah pinjaman, pengguna perpustakaan, volume dana dan jam buka.

Pada saat yang sama, berikut ini dapat dibedakan sebagai tugas utama statistik perpustakaan:

Pengembangan sistem indikator yang memungkinkan Anda memahami ruang lingkup dan kecepatan perpustakaan;

Proporsi perkembangan kegiatan perpustakaan;

Pembuatan metode untuk menghitung dan menghubungkan indikator;

Analisis faktor-faktor yang menentukan tren pembangunan utama;

Memastikan pemantauan dan pengendalian kegiatan perpustakaan agar tepat waktu mengidentifikasi masalah pembangunan.

Pembentukan data statistik untuk perpustakaan didasarkan pada GOST 7.20-2000 "Statistik Perpustakaan". Standar ini menetapkan aturan dan persyaratan yang seragam untuk pengumpulan dan penyajian data statistik oleh perpustakaan. Ini memungkinkan Anda untuk menyatukan pelaporan statistik pada tingkat yang berbeda dan menetapkan istilah, definisi, unit perhitungan yang seragam, data statistik minimum untuk perpustakaan.

Indikator statistik utama adalah:

Akuntansi pembaca, yang memungkinkan Anda memperkirakan jumlah orang yang menggunakan dokumen perpustakaan dan formulir pembaca digunakan sebagai unit akun.

Akuntansi untuk penerbitan buku memungkinkan Anda untuk mengevaluasi jumlah dokumen yang digunakan oleh pembaca, fokusnya. Akuntansi penerbitan publikasi dilakukan sesuai dengan jumlah eksemplar yang diterbitkan, yang terdaftar dalam formulir pembaca, lembar persyaratan pembaca, formulir buku atau dokumentasi lain yang diterima di perpustakaan dan database.

Butuh teks lengkap dari karya ini? Tulis aplikasi [dilindungi email]

Posisi
tentang tata cara pembukuan dana perpustakaan buku teks lembaga pendidikan umum

1. Ketentuan Umum

1.1. Prosedur akuntansi dana perpustakaan buku teks dilakukan sesuai dengan Instruksi Akuntansi Dana Perpustakaan Perpustakaan Lembaga Pendidikan, disetujui oleh Perintah Kementerian Pendidikan Federasi Rusia 24 Agustus 2000 N 2488, Peraturan tentang Tata Cara Penyediaan Lembaga Pendidikan dengan Sastra Pendidikan, dan Peraturan ini.

1.2. Dana perpustakaan buku pelajaran diperhitungkan dan disimpan secara terpisah dari dana perpustakaan utama perpustakaan lembaga pendidikan umum.

1.3. Akuntansi dana perpustakaan buku teks mencerminkan masuknya buku teks ke dalam dana, penarikan dana, ukuran seluruh dana buku teks dan berfungsi sebagai dasar untuk memastikan keamanan dana buku teks dan pemantauan ketersediaan dan pergerakan dari buku teks.

1.4. Akuntansi untuk dana perpustakaan buku teks dilakukan oleh dokumen-dokumen berikut: "Buku akuntansi total", "File kartu buku teks akuntansi", "Buku catatan akuntansi untuk bahan pendidikan yang bersifat sementara", program otomatis untuk akuntansi untuk pendidikan dana literatur.

1.5. Semua jenis literatur pendidikan yang termasuk dalam dana perpustakaan tunduk pada akuntansi.

2. Akuntansi untuk dana literatur pendidikan

2.1. Dana pendidikan tersebut terdiri dari:

Semua buku teks;

Alat bantu mengajar;

tabel matematika;

Koleksi latihan dan tugas;

bengkel;

Buku untuk dibaca;

Pembaca.

2.2. Akuntansi untuk dana perpustakaan buku teks harus berkontribusi pada pelestariannya, pembentukan yang tepat dan penggunaan yang ditargetkan. Semua operasi akuntansi dilakukan oleh pustakawan, akuntansi biaya dilakukan oleh departemen akuntansi MOUO atau departemen akuntansi lembaga pendidikan. Rekonsiliasi data perpustakaan dan akuntansi harus dilakukan setiap tahun.

2.3. Akuntansi untuk buku teks dilakukan dalam "Buku akuntansi total" (selanjutnya disebut CSU)

KSU dilakukan dalam tiga bagian:

1 bagian. Masuk ke dana. Setelah menerima buku teks, jumlah total dan biayanya dicatat, dengan indikasi wajib nomor dan tanggal dokumen yang menyertainya. Nomor catatan setiap tahun dimulai dengan N 1 dan berjalan dalam urutan penerimaan.

2 bagian. Penarikan dana. Jumlah tindakan untuk penghapusan buku teks dicatat, yang menunjukkan tanggal persetujuan tindakan dan jumlah total buku teks yang dihapus untuk jumlah total. Penomoran entri tentang publikasi pensiun terus dari tahun ke tahun.

3 bagian. Hasil pembukuan pergerakan dana. Hasil perpindahan dana buku pelajaran dicatat: jumlah buku pelajaran yang diterima untuk tahun berjalan, untuk jumlah. Jumlah buku teks pensiun untuk tahun berjalan, dalam jumlah. Jumlah total buku teks yang disusun per 1 Januari tahun berikutnya, senilai.

KSU pada buku pelajaran disimpan di perpustakaan secara permanen.

2.4. Akuntansi individu (kelompok) buku teks dilakukan dalam file akuntansi buku teks, pada kartu katalog dengan ukuran standar.

Kartu tersebut berisi deskripsi bibliografi buku teks, informasi tentang jumlah buku teks yang diterima dengan indikasi harga, nomor registrasinya.

Jika buku pelajaran datang berulang kali dan tidak ada perbedaan, kecuali tahun terbit dan harganya, maka semua penerimaan dicatat dalam satu kartu. Jika penambahan dan perubahan dilakukan pada buku teks, maka kartu baru dibuat untuk itu.

Kartu ditempatkan di file pendaftaran berdasarkan kelas, dan di dalam kelas - berdasarkan subjek dan menurut abjad nama penulis atau judul.

Kartu untuk buku teks yang dinonaktifkan dari indeks kartu buku teks ditarik segera setelah menandatangani tindakan pensiun.

Untuk mengatur urutan nomor pendaftaran, disarankan untuk menyimpan "Jurnal pendaftaran kartu pendaftaran dana perpustakaan buku teks sekolah" sesuai dengan model: nomor seri, nama, jumlah, harga satu eksemplar, entri nomor di KPK.

2.5. Semua jenis buku teks dan alat bantu pengajaran tunduk pada akuntansi. Buku kerja, bahan didaktik, tabel, buku fotokopi, dll. adalah dokumen sementara. Akuntansi mereka dilakukan dalam "Buku Catatan untuk dokumen akuntansi yang bersifat sementara."

2.6. Buku pelajaran yang hilang atau rusak akan diganti dengan buku pelajaran yang sama.

Buku pelajaran yang hilang dan diambil kembali dicatat dalam “Buku Catatan untuk Akuntansi Buku Pelajaran yang hilang dan diganti”.

2.7. Akuntansi untuk pembuangan buku teks. Buku teks dihapuskan setidaknya setahun sekali. Buku teks yang dinonaktifkan diserahkan ke kertas bekas.

Untuk setiap jenis penghapusan ("Rusak", "Usang dalam isi", "Hilang oleh pembaca", "Pencurian") dibuatkan akta dalam rangkap 2, yang ditandatangani oleh komisi dan disetujui oleh direktur sekolah. Satu salinan akta tersebut disimpan di perpustakaan, yang lain ditransfer dengan tanda terima ke departemen akuntansi, yang menghapus biaya buku teks yang ditunjukkan dalam akta dari saldo sekolah.

Jangka waktu penggunaan buku teks dan alat peraga yang direkomendasikan dalam 5 tahun dianggap indikatif. Buku teks yang dinonaktifkan yang dalam kondisi baik dapat diberikan kepada siswa untuk mempersiapkan ujian dan ditransfer untuk digunakan di ruang kelas.

2.8. Akuntansi untuk penerbitan buku teks. Kepala perpustakaan menerbitkan buku pelajaran kepada guru kelas I-III, guru kelas IV-XI atau guru mata pelajaran yang bersangkutan. Jumlah eksemplar buku teks yang diterbitkan dicatat dalam buku catatan khusus atau formulir siswa.

Sebagai aturan, buku teks dikeluarkan untuk siswa selama satu tahun. Buku teks, yang menurutnya pelatihan dilakukan selama beberapa tahun, dapat diterbitkan selama beberapa tahun.

2.9. Setiap lembaga pendidikan memelihara katalog elektronik buku teks menggunakan AIBS "MARK-SQL".

Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan memberikan sejumlah rekomendasi penggunaan buku teks dalam proses pendidikan (surat tertanggal 12/8/2011 No. MD-1634/03, tertanggal 28.02.2012 No. MD-172/03). Lembaga pendidikan harus menggunakan buku teks yang termasuk dalam daftar federal. Sebelum dimasukkan ke dalamnya, buku teks menjalani serangkaian ujian. Pelanggan ujian adalah penulis buku teks atau pemegang hak ciptanya. Semua buku teks yang telah menerima pendapat ahli positif sesuai dengan prosedur yang ditetapkan berdasarkan hasil ujian ilmiah dan pedagogis termasuk dalam daftar buku teks federal.

Setiap tahun, untuk tahun ajaran baru, daftar federal dilengkapi dengan buku teks yang telah lulus ujian pada tahun kalender saat ini.

Jumlah buku teks dalam daftar untuk setiap mata pelajaran untuk setiap kelas memungkinkan sekolah untuk secara sadar memilih dengan tepat buku teks (baris buku teks) yang memungkinkan dengan mempertimbangkan kekhususan program pendidikan yang dilaksanakan oleh sekolah ini.

Selain buku teks, publikasi pendidikan lainnya yang merupakan alat peraga dapat digunakan dalam proses pendidikan.

Penetapan daftar buku teks oleh lembaga pendidikan sesuai dengan daftar buku pelajaran federal, kurikulum lembaga pendidikan berdasarkan prinsip pendekatan yang sistematis dan terencana, dengan mempertimbangkan prospek dan kelangsungan pelaksanaan program pendidikan, membuat dimungkinkan untuk membentuk dana perpustakaan dari penggunaan buku teks jangka panjang di sekolah.

Pekerja pedagogis berhak atas kebebasan memilih dan menggunakan buku teks sesuai dengan program pendidikan yang disetujui oleh lembaga pendidikan. Pemilihan buku ajar dilakukan sesuai dengan daftar buku ajar yang ditentukan oleh lembaga pendidikan.

Jumlah buku teks dalam daftar untuk setiap mata pelajaran untuk setiap kelas memungkinkan sekolah untuk secara sadar memilih dengan tepat buku teks (sistem buku teks, baris buku teks) yang mempertimbangkan kekhasan program pendidikan yang dilaksanakan oleh sekolah ini.

Saat ini, ada daftar buku pelajaran federal yang disetujui oleh Perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia tertanggal 31 Maret 2014 No. 253.

Perlu dicatat bahwa bersama dengan buku teks bentuk kertas, buku teks elektronik harus digunakan. Sehubungan dengan itu, Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan dalam Surat tertanggal 02.02.2015 No. NT-136/08 menyatakan bahwa perlu:

untuk menyediakan implementasi program pendidikan profesional tambahan (pelatihan lanjutan) penyertaan modul yang ditujukan untuk melatih manajer dan guru organisasi pendidikan dalam metode penggunaan bentuk elektronik buku teks, termasuk melalui penggunaan papan tulis interaktif;

mengatur dan melakukan survei sosiologis di antara siswa dan orang tua mereka (perwakilan hukum) tentang bentuk buku teks yang paling disukai (cetak, elektronik, cetak dan elektronik). Pada saat yang sama, penggunaan bentuk elektronik dari buku teks adalah hak, dan bukan kewajiban, peserta dalam hubungan pendidikan.

Kementerian Pendidikan dan Sains mengingatkan bahwa baris subjek tertentu dari buku teks dapat dikeluarkan dari daftar federal buku teks dengan keputusan Dewan Ilmiah dan Metodologi untuk Buku Teks.

Dalam hal ini, ketika menyimpulkan kontrak untuk penyediaan buku teks, kami merekomendasikan:

menyediakan kemungkinan untuk mengganti baris subjek buku teks yang lengkap dalam hal pengecualiannya dari daftar federal buku teks untuk baris subjek lain yang lengkap atau kemungkinan pengembalian dana;

mempertimbangkan bahwa bersamaan dengan buku teks dalam bentuk kertas, buku teks dalam bentuk elektronik harus dibeli, dan untuk buku teks yang sebelumnya hanya dibeli dalam bentuk cetak, dimungkinkan untuk membeli buku teks dalam bentuk elektronik yang terpisah.

Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan juga merekomendasikan pengorganisasian pekerjaan di entitas konstituen Federasi Rusia untuk menciptakan lingkungan informasi di mana kondisi yang sama akan disediakan untuk akses ke buku teks dari berbagai penerbit, serta untuk akses mereka ke sumber daya elektronik dan elektronik lainnya. perpustakaan.

Pembelian buku pelajaran

Berdasarkan paragraf 10 dari bagian 1 Seni. 8 Undang-Undang Federal 29 Desember 2012 No. 273-FZ "Tentang Pendidikan di Federasi Rusia" (selanjutnya disebut Undang-Undang tentang Pendidikan), organisasi yang menyediakan buku pelajaran bagi organisasi pendidikan kota sesuai dengan daftar federal buku teks yang direkomendasikan untuk digunakan dalam pelaksanaan program pendidikan terakreditasi negara untuk pendidikan dasar umum, dasar umum, menengah umum oleh organisasi yang terlibat dalam kegiatan pendidikan, dan alat bantu pengajaran yang disetujui untuk digunakan dalam pelaksanaan program pendidikan ini, mengacu pada kekuasaan negara otoritas entitas konstituen Federasi Rusia di bidang pendidikan.

Pada saat yang sama, berdasarkan paragraf 3 bagian 1 Seni. 8 Undang-Undang tentang Pendidikan, wewenang otoritas negara dari entitas konstituen Federasi Rusia di bidang pendidikan termasuk memastikan jaminan negara untuk pelaksanaan hak untuk menerima pendidikan umum dasar, dasar, menengah umum dan gratis di kotamadya. organisasi pendidikan melalui penyediaan subsidi untuk anggaran lokal, termasuk biaya pembelian buku teks dan alat bantu pengajaran , sesuai dengan standar yang ditentukan oleh otoritas negara bagian dari mata pelajaran Federasi Rusia ini. Dengan demikian, dana yang diperlukan untuk pembelian buku teks dan alat bantu pengajaran dimasukkan oleh otoritas negara dari entitas konstituen Federasi Rusia dalam subsidi anggaran lokal. Undang-Undang tentang Pendidikan tidak memberikan kemungkinan untuk mengurangi jumlah subsidi yang diberikan kepada anggaran daerah untuk tujuan ini dalam hal transfer langsung buku teks dan alat peraga yang dibeli.

Mulai 1 September 2013, pembelian buku teks dan alat peraga untuk menyediakan organisasi pendidikan kota dilakukan di tingkat kota.

Pembelian buku teks dan alat bantu pengajaran semacam itu oleh pemerintah daerah, organisasi pendidikan yang merupakan lembaga negara dan anggaran kota, dilakukan sesuai dengan persyaratan Undang-Undang Federal 5 April 2013 No. dan kebutuhan kota” (selanjutnya disebut Federal UU No. 44-FZ).

Pembelian dapat dilakukan oleh pemerintah daerah secara terpusat untuk menyediakan semua organisasi pendidikan kota bawahan dengan buku teks dan alat bantu pengajaran yang diperlukan (pembelian terpusat sesuai dengan Pasal 26 Undang-Undang Federal No. 44-FZ) atau oleh organisasi pendidikan kota secara mandiri di pengeluaran dana yang diterima dari anggaran daerah untuk penyediaan layanan kota.

Pada saat yang sama, dalam hal pengadaan oleh pemerintah daerah, harus diperhitungkan bahwa pemilihan buku teks dan alat peraga yang dibeli harus dilakukan oleh organisasi pendidikan (bagian 4 pasal 18 dan ayat 9 bagian 3 pasal 28 UU Pendidikan).

Juga, Undang-Undang Federal No. 44-FZ memberikan kemungkinan untuk mengadakan lelang bersama oleh dua atau lebih pelanggan.

Menurut Seni. 25 undang-undang ini, jika dua atau lebih pelanggan (organisasi pendidikan, pemerintah daerah) memiliki kebutuhan barang yang sama (buku pelajaran dan alat peraga), pelanggan tersebut berhak untuk melakukan lelang bersama. Hak, kewajiban, dan tanggung jawab pelanggan selama lelang bersama ditentukan oleh kesepakatan antara para pihak, disimpulkan sesuai dengan KUH Perdata Federasi Rusia dan Undang-Undang Federal No. 44-FZ. Kontrak dengan pemenang atau pemenang lelang bersama diselesaikan oleh masing-masing pelanggan secara mandiri. Selain itu, organisasi pendidikan kota dan pemerintah daerah dapat bertindak sebagai pelanggan, melakukan pembelian bersama untuk kebutuhan beberapa kota.

Penyelenggara lelang bersama adalah salah satu pelanggan kepada siapa pelanggan lain telah dialihkan, berdasarkan kesepakatan, sebagian dari kekuasaan mereka untuk mengatur dan melakukan lelang tersebut.

Penyelenggara lelang bersama menyetujui komposisi komisi pengadaan, yang mencakup perwakilan para pihak dalam perjanjian secara proporsional dengan volume pembelian yang dilakukan oleh setiap pelanggan, dalam total volume pembelian, kecuali ditentukan lain oleh perjanjian.

Para pihak dalam perjanjian harus menanggung biaya untuk mengadakan lelang bersama secara proporsional dengan bagian dari harga kontrak awal (maksimum) dari setiap pelanggan dalam jumlah total harga awal (maksimum) kontrak untuk kesimpulan dari kesepakatan bersama. lelang diadakan.

Dengan demikian, di tingkat kotamadya, pembelian buku teks dan alat bantu pengajaran dengan mengorbankan subsidi dari anggaran entitas konstituen Federasi Rusia dapat dilakukan dengan menggunakan skema terpusat yang disediakan oleh Undang-Undang Federal No. 44-FZ. Selain itu, beberapa kota juga dapat melakukan pengadaan buku pelajaran dan alat peraga secara terpusat di tingkat antar kota (pelelangan bersama). Klarifikasi tersebut diberikan dalam Surat Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia 04/07/2014 No. 08-455.

Kami juga mencatat bahwa lembaga pendidikan otonom dapat menyimpulkan kontrak untuk penyediaan buku teks sesuai dengan Undang-Undang Federal 18 Juli 2011 No. 223-FZ “Tentang Pengadaan Barang, Pekerjaan, Jasa oleh Jenis Badan Hukum Tertentu” dan Peraturan Pengadaan.

Akuntansi untuk literatur pendidikan

Setelah menerima literatur pendidikan di lembaga pendidikan, akuntansi ganda diatur:

akuntansi di perpustakaan;

akuntansi (anggaran) akuntansi.

akun perpustakaan.

Prosedur akuntansi untuk dokumen yang termasuk dalam dana perpustakaan disetujui oleh Perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia tertanggal 08 Oktober 2012 No. 1077 (selanjutnya - Prosedur No. 1077). Sesuai dengan paragraf 1.4 Orde No. 1077, semua dokumen (penyimpanan permanen, jangka panjang, sementara) yang masuk dan keluar dari dana perpustakaan dikenakan pembukuan, apa pun jenis medianya. Akuntansi ini disimpan dalam register akuntansi individu dan total dalam bentuk tradisional dan (atau) elektronik. Menurut klausul 1.5.1 dari Order No. 1077, register akuntansi individu termasuk buku registrasi dan kartu registrasi untuk jenis dokumen tertentu untuk surat kabar, majalah, dan jenis dokumen lainnya. Daftar akuntansi individu dokumen dana perpustakaan berisi perincian yang mengidentifikasi setiap dokumen, yang menunjukkan informasi tentang penerimaan dan pembuangannya.

Daftar pembukuan total dokumen sesuai dengan klausul 1.5.2 Prosedur No. 1077 adalah buku pembukuan total dana perpustakaan, lembaran pembukuan total dana perpustakaan dan jurnal. Berbagai modifikasi buku ringkasan diperbolehkan. Terlepas dari jenis dokumen akuntansi, total register akuntansi berisi tiga bagian yang saling terkait:

penerimaan dokumen dana perpustakaan;

pembuangan dokumen dari dana perpustakaan;

hasil pergerakan dana perpustakaan (data akhir pada akhir periode pelaporan).

Buku akuntansi total dana perpustakaan di lembaga pendidikan berisi indikator yang mencirikan kualitas pembentukan dana tersebut untuk memastikan proses pendidikan dan kegiatan ilmiah lembaga pendidikan, yaitu sesuai dengan tujuan yang dimaksudkan.

Organisasi pekerjaan perpustakaan di lembaga pendidikan memiliki sejumlah fitur, karena perpustakaan lembaga tersebut adalah bagian dari struktur umum lembaga dan bukan badan hukum independen, dan untuk memastikan proses pendidikan mereka memperoleh publikasi pendidikan dalam jumlah besar salinan. dengan nama yang sama, akuntansi individu yang dilakukan dengan menggunakan metode akuntansi tanpa persediaan .

Buku teks dikeluarkan dari dana perpustakaan karena kehilangan fisik atau kehilangan sebagian atau seluruh properti konsumennya. Dokumen pensiun dikeluarkan dari dana perpustakaan dan dihapuskan dengan kemungkinan transfer gratis berikutnya ke perpustakaan lain atau penjualan (Bagian V Orde No. 1077).

Akuntansi (anggaran) akuntansi.

Sesuai dengan pasal 38 Instruksi No. 157n, objek material dari properti, dengan pengecualian majalah, yang merupakan dana perpustakaan suatu institusi, diterima untuk akuntansi sebagai aset tetap, terlepas dari masa manfaatnya.

Di lembaga pendidikan, literatur pendidikan yang merupakan bagian dari dana perpustakaan harus diperhitungkan pada akun 0 101 27 000 "Dana perpustakaan - terutama harta bergerak yang berharga dari lembaga" dan 0 101 37 000 "Dana perpustakaan - harta bergerak lainnya dari lembaga tersebut ”. Publikasi diterima untuk akuntansi sesuai dengan dokumen akuntansi utama (waybill, sertifikat penerimaan). Sesuai dengan Instruksi No. 65n, biaya perolehannya akan dilakukan berdasarkan pasal 310 “Peningkatan nilai aset tetap” KOSGU dan jenis pengeluaran kode 244 “Pembelian barang, pekerjaan, dan jasa lainnya untuk memenuhi kebutuhan negara (kotamadya). ) kebutuhan”.

Berdasarkan pasal 46 Instruksi No. 157n, objek dana perpustakaan tidak diberi nomor inventaris yang unik. Akuntansi analitik mereka disimpan dalam kartu inventaris akuntansi kelompok aset tetap (f. 0504032) (klausul 54 dari Instruksi No. 157n). Akuntansi untuk operasi pelepasan dan pemindahan benda-benda ini disimpan dalam jurnal operasi pelepasan dan pemindahan aset non-keuangan (klausul 55 Instruksi No. 157n).

Dana perpustakaan mengacu pada properti yang dapat disusutkan dari institusi. Menurut klausul 92 dari Instruksi No. 157n, untuk publikasi bernilai tidak lebih dari 40.000 rubel. inklusif, diperoleh sebesar 100% dari nilai buku pada saat dioperasikan. Untuk aset tetap bernilai lebih dari 40.000 rubel. penyusutan dihitung menurut norma yang dihitung menurut tata cara yang ditetapkan.

Dalam akuntansi, penyusutan dana perpustakaan akan tercermin sebagai berikut:

Debit akun 0 401 20 271 "Beban untuk penyusutan aset tetap dan aset tidak berwujud" dari akun yang sesuai akuntansi analitik akun 0 109 00 271 "Biaya untuk pembuatan produk jadi, kinerja pekerjaan, layanan" (dalam hal penyusutan aset tetap dan aset tidak berwujud)

Kredit akun 0 104 x7 000 “Penyusutan dana perpustakaan”

Penghapusan literatur pendidikan dari dana perpustakaan didokumentasikan dengan tindakan penghapusan objek yang dikecualikan dari dana perpustakaan (f. 0504144) dengan daftar buku pelajaran pensiunan terlampir. Keputusan untuk menghapus dibuat oleh komisi lembaga untuk penerimaan dan pelepasan aset. Tindakan tersebut mencerminkan alasan yang menjadi dasar keputusan untuk menghapus objek dana perpustakaan, dan daftar tindakan untuk melaksanakan keputusan tersebut, tanda dibuat pada hasil tindakan yang diambil (berdasarkan tindakan yang disetujui). (f. 0504144) dan dokumen yang mengkonfirmasi pembuangan objek yang dinonaktifkan sebagai bahan baku sekunder, pemindahannya, pemusnahannya). Ini termasuk daftar properti yang harus didaftarkan berdasarkan hasil tindakan yang diambil, yang ditentukan dalam undang-undang (f. 0504144), untuk tujuan penggunaan lebih lanjut. Akta (f. 0504144) dibuat dalam dua rangkap.

Buku teks yang dinonaktifkan dapat dikreditkan sebagai kertas bekas dan dijual. Buku-buku yang menjadi tidak dapat digunakan diterima untuk akuntansi di bawah akun tidak seimbang "Aset berwujud yang diterima untuk penyimpanan" (dalam penilaian bersyarat "satu objek - 1 rubel") sampai mereka dibuang (dilikuidasi) (klausul 335 dari Instruksi No. 157n).

Kertas bekas yang diterima sebagai hasil dari penghapusan pembukuan diterima untuk akuntansi pada perkiraan biaya saat ini (klausul 106 dari Instruksi No. 157n).

Selanjutnya, kami menyajikan operasi khas untuk mencatat penerimaan objek dalam dana perpustakaan, pembuangannya darinya, serta pergerakan internal sesuai dengan instruksi saat ini No. 162n, 174n, 183n.

Lembaga Negara (Instruksi No. 162n)		Lembaga Anggaran (Instruksi No. 174n)		Lembaga Otonom (Instruksi No. 183n)
Debet	Kredit	Debet	Kredit	Debet	Kredit
Membeli buku teks dari pemasok
		0 106 31 310 (0 106 21 310)		0 106 31 000 (0 106 21 000)
Penerimaan literatur pendidikan secara terpusat dari pendiri
		0 106 31 310 (0 106 21 310)		0 106 31 000 (0 106 21 310)
Penerimaan literatur pendidikan
		0 101 37 310 (0 101 27 310)	0 106 31 310 (0 106 21 310)	0 101 37 000 (0 101 27 000)	0 106 31 000 (0 106 21 000)
Penerbitan literatur pendidikan
		0 101 37 310 (0 101 27 310)	0 101 37 310 (0 101 27 310)	0 101 37 000 (0 101 27 000)	0 101 37 000 (0 101 27 000)
Penyusutan saat menerbitkan buku teks untuk operasi
1 401 20 271 (1 109 00 271)		0 401 20 271 (0 109 00 271)	0 104 37 410 (0 104 27 410)	0 401 20 271 (0 109 00 271)	0 104 37 000 (0 104 27 000)
Penghapusan literatur pendidikan dari register
		0 104 37 410 (0 104 27 410)	0 101 37 410 (0 101 27 410)	0 104 37 000 (0 104 27 000)	0 101 37 000 (0 101 27 000)
Penerimaan pembukuan yang dihapuskan untuk akuntansi di luar neraca (sampai saat pelepasan)
Penghapusan buku daur ulang dari akuntansi off-balance sheet
Penerimaan kertas bekas

Mari kita rangkum poin-poin utamanya:

1) literatur pendidikan diperlukan untuk penyediaan layanan pendidikan;

2) hanya publikasi yang termasuk dalam daftar buku teks federal yang dapat digunakan;

3) literatur pendidikan dapat dipasok ke organisasi pendidikan secara terpusat atau diperoleh oleh mereka secara mandiri;

4) buku teks merupakan bagian dari dana perpustakaan;

5) akuntansi literatur pendidikan yang diterima disimpan di perpustakaan dan departemen akuntansi.