1. 
   Ketentuan umum

1. 
   Berkas artikel yang sistematis (selanjutnya disebut SCS) Perpustakaan Negara Ugra (selanjutnya disebut GBYU) adalah indeks kartu bibliografi yang mencerminkan bahan dari koleksi, berkelanjutan dan berkala, di mana catatan bibliografi disusun sesuai dengan sistem klasifikasi dokumen tertentu.
2. 
   SCS adalah bagian dari referensi dan peralatan bibliografi dari HBU; dirancang untuk mencari dokumen yang diterbitkan dalam koleksi, majalah, dan publikasi berkelanjutan tentang pertanyaan tematik tertentu.
3. 
   Lokasi lemari arsip adalah Hall of Catalogs.
4. 
   Bertanggung jawab untuk memelihara dan mengedit SCS adalah Departemen Informasi dan Bibliografi.
5. 
   SCS telah dilakukan sejak tahun 1960. Cakupan kronologis ditentukan oleh periode penyimpanan majalah yang disetujui. Tidak ada istirahat. Kelengkapan terjamin dari tahun 1961 hingga Mei 2008
6. 
   Sifat SCS adalah kapur barus.
7. 
   Indeks kartu berdasarkan sifat informasi dan tujuan - pembaca.

1. 
   Fungsi lemari arsip:
   1. 
      Fungsi utama lemari arsip adalah:

• 
  temu kembali informasi, memastikan kelengkapan informasi tentang dokumen, termasuk publikasinya dalam edisi tertentu;
• 
  tanda-komunikatif, membantu komunikasi jarak jauh "pembaca - katalog - topik";
• 
  pendidikan, memberikan peningkatan budaya, pendidikan dan tingkat profesional pengguna.

1. 
   Isi lemari arsip
   1. 
      Dana tercermin dalam SCS:

• 
  Departemen penyimpanan dana utama;
• 
  ruang baca universal;
• 
  departemen berlangganan;
• 
  departemen informasi dan bibliografi.

1. 
   SCS mencerminkan jenis dokumen berikut: :

• 
  artikel buku;
• 
  artikel dari koleksi;
• 
  artikel dari majalah;
• 
  artikel koran;
• 
  artikel dari publikasi yang sedang berlangsung.

1. 
   SCS mencakup dokumen dalam bahasa Rusia.

1. 
   Struktur lemari arsip

4.1. SCS memiliki seri utama - sistematis, berdasarkan LBC; setiap bagian LBC dibagi menjadi 3 bagian: dokumen legislatif; artikel dari buku, koleksi, publikasi berkelanjutan; artikel dari majalah dan surat kabar.

4.2. Cara pengelompokan materi: susunan kartu dalam setiap divisi LBC: dokumen legislatif - dalam kronologi terbalik sesuai dengan kepentingan dokumen; artikel dari buku, koleksi, publikasi berkelanjutan - dalam urutan kronologis terbalik (dalam tahun - dalam alfabet penulis dan judul dokumen); artikel dari majalah dan surat kabar - dalam urutan kronologis terbalik, di dalamnya - alfabet majalah.

1. 
   Organisasi, pemeliharaan, dan pengeditan lemari arsip
   1. 
      SCS diatur berdasarkan tulisan tangan, kartu yang diketik, dan kartu RCP. Kartu katalog dibagi menjadi kartu dasar dan tambahan. Pada kartu dengan deskripsi bibliografi analitis, judul subjek, indeks LBC artikel, kode dokumen dan informasi lain tentang sumber (nama sumber, tahun penerbitan, nomor edisi koleksi, edisi berkala atau berkelanjutan) dicantumkan ditunjukkan.
   2. 
      SCS tidak diisi ulang, karena telah dihentikan sejak Mei 2008.
   3. 
      Pemeliharaan SCS: penggantian kartu, koreksi dilakukan seperlunya, penarikan kartu dilakukan saat penghapusan terbitan berkala.
   4. 
      Pendaftaran SK:

Desain eksternal: label warna putih di sisi depan setiap kotak katalog, di mana nomor kotak ditulis dan isinya diungkapkan: indeks dan nama bagian LBC ditunjukkan.

Desain interior: pembagi - merah muda tengah dan kanan; sebelah kiri berwarna putih. Pada tonjolan pemisah ditunjukkan: indeks klasifikasi dan judul bagian LBC, serta judul tematik individu.

1. 
   Penyuntingan terencana (penuh dan selektif) dilakukan sekurang-kurangnya setahun sekali, setelah diterbitkan majalah oleh sektor penyimpanan majalah, sesuai dengan jangka waktu penyimpanan yang telah disetujui, dilakukan penarikan kembali kartu dokumen yang kehilangan nilainya.
2. 
   Organisasi, pemeliharaan, dan pengeditan SCS dilakukan oleh karyawan departemen informasi dan bibliografi.

1. 
   Perangkat bantu
   1. 
      Perangkat tambahan untuk SKMBM adalah Unified Alphabetical Subject Index (EAPU), yang mengungkapkan isi dokumen yang tercermin dalam SCS, yang menunjukkan indeks klasifikasi dari bagian LBC yang relevan. Kartu-kartu dalam indeks disusun dalam urutan abjad dari judul subjek.

1. 
   Penggunaan dan pelestarian lemari arsip

1. 
   Layanan pembaca dengan indeks kartu disediakan oleh staf Aula Katalog.
2. 
   Penggunaan indeks kartu hanya diperbolehkan di Aula Katalog.
3. 
   Kepala bibliografi dari Departemen Informasi dan Bibliografi bertanggung jawab untuk memelihara dan mengedit SCS.
4. 
   Kepala departemen informasi dan bibliografi bertanggung jawab atas keadaan LCS.
5. 
   Tanggung jawab atas keamanan dan penggunaan SCS yang tepat terletak pada karyawan Aula Katalog departemen katalog.

Indeks kartu artikel yang sistematis dan indeks kartu perpustakaan lainnya

Di perpustakaan sekolah, selain katalog, Anda dapat membuat sistem lemari arsip. Ini dapat disajikan:

file sistematis artikel

file khusus:

Hai <Картотека рецензий на художественные произведения>

Hai <Картотека заглавий художественных произведений>,

Hai <Картотека художественных произведений, напечатанных в журналах>

file tematik:

Hai< File kartu tematik puisi>

Hai<Экология>

Hai <Основы здорового образа жизни>,

Hai<Культура>

Hai <Законы об образовании>

Hai <Библиотека - XXI век>

o dll.

File kartu sistematis artikel merupakan tambahan untuk katalog sistematis, didasarkan pada perpustakaan dan klasifikasi bibliografi (LBC), yang ditujukan untuk perpustakaan anak-anak dan sekolah.

Seperti dalam katalog sistematis, pemisah pusat mendefinisikan seluruh bagian secara keseluruhan, dan pemisah samping menunjukkan subordinasi subbagian.

Perincian subbagian yang lebih rinci menggunakan pemisah tematik tanpa indeks diperbolehkan ketika topik sering ditanyakan oleh pembaca dan bibliografi memiliki cukup bahan untuk mengeluarkannya untuk pemisah terpisah, dan tidak ada indeks yang sesuai dalam tabel klasifikasi. Misalnya, ke departemen 32.973.202 (<Компьютерные системы и сети>) termasuk pembatas<Интернет>; departemen 74<Образование. Педагогическая наука>pemisah termasuk<Образовательные программы>Menurut klasifikasi LBC, tidak ada subbagian seperti itu, tetapi topiknya sering ditanyakan dan ada cukup bahan untuk mengeluarkan semua kartu untuk pemisah yang terpisah. Hal ini dilakukan untuk pencarian informasi yang lebih cepat.

Kartu setelah pemisah disusun dalam urutan kronologis terbalik, yaitu. segera setelah pemisah adalah kartu untuk tahun ini, dan kemudian dalam urutan menurun. Dalam satu tahun (kecuali untuk bagian<Языкознание>, di mana semua kartu disusun menurut abjad). Dalam bab<История литературы>materi disusun dalam abjad judul pribadi. Di dalam rubrik, publikasi penulis pertama-tama direfleksikan, dan kemudian - di Sesuai abjad- Sastra tentang dia. Kartu pisah tidak diberikan untuk setiap orang, dalam hal ini nama keluarga orang tersebut tertulis langsung pada kartu di kanan atas. Semua kotak di lemari arsip diberi nomor. Artikel dari majalah seni disimpan selama 10 tahun terakhir, dari majalah politik - 5 tahun, dari publikasi metodis disimpan secara permanen.

Selain file kartu artikel yang sistematis, Anda dapat mempertahankan file khusus:

<Картотека художественных произведений, напечатанных в журналах>. Ini termasuk kartu untuk karya seni yang dicetak di majalah (novel, novella, cerita pendek, drama). Di dalam indeks kartu, kartu-kartu disusun menurut abjad oleh penulis karya. Bagaimana file ini membantu? Ada kasus ketika perpustakaan tidak memiliki buku dengan karya seni yang menarik bagi pembaca, tetapi diterbitkan di majalah seni. Pembaca dapat menggunakan majalah dan membaca karya yang diinginkan.

<Картотека заглавий произведений художественной литературы>. Ini murni informasi. Pembaca dapat menggunakan bantuannya untuk mengklarifikasi nama penulis karya tertentu. Ini termasuk karya seni yang tersedia di dana perpustakaan. Komposisi genre: novel, cerita, drama, skenario. Karya fiksi tentang kepribadian individu yang menonjol tidak termasuk. Kartu-kartu dalam arsip kartu disusun menurut abjad judul karya / dapat disimpan dalam bentuk elektronik /

<Картотека рецензий на художественные произведения> . File kartu mencakup ulasan karya fiksi yang diterbitkan secara terpisah atau ditempatkan di majalah, koleksi, dan publikasi multi-volume. File kartu berisi informasi tentang ulasan yang diterbitkan dalam majalah yang tersedia di koleksi perpustakaan. Materi indeks kartu ditempatkan dalam urutan abjad penulis dan judul karya yang diulas

uji

3. File Sistematis Artikel (SCS)

3.1 Pembaca dan tujuan yang dimaksudkan. File kartu artikel yang sistematis ditujukan untuk berbagai pembaca dan dirancang untuk memperluas basis informasi perpustakaan. Ini terutama digunakan secara aktif oleh guru, siswa, siswa sekolah menengah dan pendidikan kejuruan dasar.

3.2 Lokasi: Lemari arsip artikel yang sistematis terletak di ruang katalog di dekat ruang baca dan seluruh susunan katalog dan lemari arsip.

3.3 Dana mana yang mencerminkan. Systematic Card Index of Articles (SCS) melengkapi SC, karena termasuk kartu untuk artikel dan bahan dari majalah yang diterbitkan oleh Central State Library, artikel dari koleksi yang ditujukan untuk isu-isu topikal.

3.4 Siapa yang memelihara lemari arsip. Dilakukan dan diedit oleh bibliografi SCS. Bagian hukum RAS dipimpin oleh kepala sektor informasi hukum.

3.5 Volume lemari arsip. Volume SCS selama 27 tahun keberadaannya telah mencapai lebih dari 57 ribu kartu.

3.6 Dasar pengambilan. Beberapa tahun yang lalu, set kartu cetak Kamar Buku All-Union untuk artikel dari majalah dan koleksi (disingkat set untuk perpustakaan massal), untuk artikel dari surat kabar, untuk ulasan dari majalah dan surat kabar menjadi dasar untuk mengatur dan memelihara SC beberapa tahun lalu. Selain itu, bibliografi menjelaskan artikel dari majalah yang tidak dilengkapi dengan kartu cetak, serta artikel tentang isu-isu topikal dari koleksi yang terkait dengan profil area layanan. Perpustakaan saat ini tidak mengeluarkan kartu ruang buku karena kurangnya dana, sehingga semua kartu dijelaskan dengan tangan.

Departemen akuisisi dan pemrosesan sudah mulai mencetak kartu menggunakan teknologi komputer, tetapi teknologi ini belum menerima pengembangan yang tepat.

Artikel-artikel yang bersifat sejarah lokal tidak tercermin dalam LCS. Sektor sejarah lokal memelihara katalog sejarah lokal. Untuk pembaca, ada sistem referensi dari SCS ke katalog sejarah lokal.

3.7 Media fisik. Pembawa fisik informasi adalah kertas.

3.8 Isi indeks kartu - (tematik, kronologis, nilai dan kriteria lain untuk memilih bahan). File kartu artikel yang sistematis terdiri dari materi topikal topik politik, dan juga mencerminkan topik yang kurang lebih menarik bagi pembaca perpustakaan (untuk membantu aktivitas profesional, proses pendidikan). Materi dipilih tergantung pada relevansi, signifikansi, orientasi inovatifnya. Kerangka kronologis - 5 tahun untuk peristiwa sosial-politik, 7 tahun untuk penemuan ilmiah, 10-15 tahun untuk bahan sastra.

3.9 Pengelompokan bahan (metode utama pengelompokan, lokasi lemari arsip di dalam divisi terakhir). Materi dikelompokkan menurut tabel LBC. Di dalam divisi terakhir - dalam kronologi terbalik.

3.10. Kehadiran indeks alfabet. SCS diatur berdasarkan tabel LBC dan memiliki indeks alfabet tunggal dengan SC.

3.11. Pengeditan file kartu. Bedakan: pengeditan saat ini, yang dilakukan dalam proses mengatur kartu; pengeditan terjadwal sehubungan dengan rilis, misalnya, tabel LBC baru; pengeditan metodis yang direncanakan; pengeditan selektif bagian terpisah dari indeks kartu. Terkadang spesialis diundang untuk mengedit sebagai pakar. Kartu untuk bahan usang ditarik.

I. Ketentuan Umum

1. Sistematika indeks kartu artikel surat kabar dan jurnal (selanjutnya disebut SCS) merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari perangkat referensi dan bibliografi (selanjutnya disebut RBA) Bank Sentral dan menempati tempat sentral di antara indeks kartu Bank Sentral. perpustakaan dan melakukan fungsi inti dari seluruh sistem indeks kartu perpustakaan. Ini adalah umum dalam tujuan dan universal dalam konten.

2. SCS merupakan kelanjutan dari katalog sistematis, dan pada beberapa masalah - satu-satunya sumber untuk mencari informasi yang belum tercermin dalam karya monografi. Tujuannya adalah untuk mengungkap isi majalah, surat kabar, yang paling cepat meliput pencapaian ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan isu-isu hangat kehidupan masyarakat.

3. SCS terletak di ruang baca perpustakaan.

4. Bertanggung jawab untuk memelihara dan mengedit SCS - Ch. layanan bibliografi.

5. SCS telah dilakukan sejak tahun 1960. Cakupan kronologis ditentukan oleh periode penyimpanan majalah yang disetujui. Tidak ada istirahat. Materi di SCS disimpan selama relevan dan ada permintaan untuk itu.

6. Memelihara lemari arsip mengandaikan adanya rencana yang dikembangkan dengan jelas dan rekomendasi metodologis, sesuai dengan yang dibuat dan diperbarui. Karakteristik utama lemari arsip ditetapkan di paspornya.

7. File kartu menurut sifat informasi dan tujuan pembaca.

II. Fungsi lemari arsip:

Fungsi utama lemari arsip adalah:

- pencarian informasi, memastikan kelengkapan informasi tentang dokumen, termasuk publikasinya dalam edisi tertentu;

- tanda-komunikatif, membantu komunikasi jarak jauh "pembaca - katalog - topik";

- pendidikan, memberikan peningkatan tingkat budaya, pendidikan dan profesional pengguna.

AKU AKU AKU. Isi lemari arsip

- SCS mencerminkan dana terbitan berkala Bank Sentral;

- SCS mencerminkan artikel dari surat kabar dan majalah;

- SCS termasuk dokumen dalam bahasa Ukraina dan Rusia;

- Materi sejarah lokal dari surat kabar dan majalah lokal ditempatkan di katalog sejarah lokal terkonsolidasi dan tidak digandakan untuk SCS;

- SCS dengan katalog sejarah lokal terkonsolidasi dan katalog Sistematik dihubungkan oleh sistem tautan dan referensi;

- Materi panduan direfleksikan dalam SCS segera setelah dipublikasikan di media.

IV. Pemilihan bahan

1. Sumber utama pengisian SCS adalah kartu yang diketik.

2. Artikel-artikel ditandatangani dalam kartu indeks dari semua majalah dan surat kabar yang menjadi langganan perpustakaan di semua cabang ilmu pengetahuan, ilmu pengetahuan dan teknologi, dengan memperhatikan perkembangan ekonomi, sosial budaya wilayah yang dilayani perpustakaan dan atas dasar mempelajari kebutuhan pembaca.

3. File kartu terus diperbarui sesuai dengan periode yang ditetapkan untuk menyimpan kartu:

3-4 tahun - untuk ilmu sosial;

4-5 tahun - untuk ilmu alam dan teknis;

7 tahun dan lebih - untuk kritik sastra, fiksi, seni.

V. Struktur lemari arsip

1. Strukturnya mirip dengan katalog sistematis. Fitur SCS yang membedakannya dari katalog sistematis adalah refleksi cepat dari materi baru dari majalah dan surat kabar, pengenalan konstan baru dan memperbarui kata-kata dari judul lama.

2. Struktur SCS berbeda dari struktur Katalog Sistematis dalam perincian materi yang lebih rinci dalam judul, karena SCS mencerminkan lebih banyak materi tentang topik baru dan menjanjikan daripada katalog sistematis. Oleh karena itu, menjadi perlu untuk memperkenalkan divisi baru di bagian dan subbagian sehingga tidak ada lebih dari 40-50 kartu di belakang setiap pemisah (norma yang diterima dalam praktik perpustakaan).

3. SCS memiliki seri utama - sistematis, berdasarkan LBC. Pemisah pusat mendefinisikan seluruh bagian secara keseluruhan, dan pemisah samping menunjukkan subordinasi subbagian. Setiap bagian dari LBC dibagi menjadi 2 bagian: dokumen legislatif dan artikel dari surat kabar dan majalah

4. Metode pengelompokan bahan:

- kartu di SCS diatur dalam urutan sistematis sesuai dengan skema klasifikasi (LBC), dan dalam setiap divisi - dalam urutan kronologis terbalik. Pengelompokan ini memungkinkan Anda untuk menyajikan di awal bagian (subbagian) artikel Terbaru dan memudahkan pekerjaan mengeluarkan bahan-bahan usang dari lemari arsip.

- Dokumen legislatif tercermin di bagian utama indeks kartu (67) dan tambahan di bagian cabang sesuai kebutuhan.

Susunan kartu di setiap divisi LBC:

- setiap bagian LBC dibagi menjadi 2 bagian: dokumen legislatif dan artikel dari surat kabar dan majalah

Dokumen legislatif:

- Konstitusi Ukraina;

- Hukum Ukraina;

- Verkhovna Rada dari Ukraina:

- sesi;

- resolusi.

- Presiden Ukraina:

- keputusan;

- pesanan;

- laporan;

- pidato, dll.

- Tindakan Pemerintah (Kabinet Menteri):

- resolusi;

- keputusan.

- Tindakan departemen dari masing-masing kementerian:

- resolusi;

- instruksi;

- aturan, dll.

- Pemerintah Kabupaten.

- Organisasi publik.

Materi perundang-undangan disusun secara kronologis terbalik sesuai dengan kepentingan dokumen dan sesuai dengan tahun penerbitan dokumen.

Artikel dari majalah dan surat kabar:

- di dalam setiap divisi diatur dalam kronologi terbalik;

- jika perlu, bagian profil dilengkapi dengan judul LBC yang lebih rinci;

Mencerminkan peristiwa terkini di bidang sosial-politik, ekonomi, budaya dan kehidupan ilmiah judul yang bersifat sementara diatur (tematik, subjek, yaitu kursif). Mereka tidak memiliki indeks. Spesifikasi subbagian yang lebih rinci menggunakan pemisah tematik dan subjek tanpa indeks diperbolehkan ketika suatu topik sering ditanyakan oleh pembaca dan cukup banyak materi yang terkumpul untuk mengeluarkannya untuk pemisah terpisah, dan tidak ada indeks yang sesuai dalam tabel klasifikasi.

5. SCS mengumpulkan materi tentang kehidupan dan karya negarawan dan politisi, ilmuwan, seniman, penulis, komposer, aktor. Materi di bagian ini dialokasikan untuk "sarang pribadi". Di belakang pemisah "Kepribadian", "sarang pribadi" diatur dalam alfabet nama keluarga orang-orang yang materinya dikumpulkan:

- di "sarang pribadi" materi ditempatkan dalam urutan berikut:

Berita kematian

Materi panduan tentang kepribadian (dalam kronologi terbalik)

Surat, artikel, .. pidato kepribadian (dalam urutan abjad)

Artikel tentang kepribadian (dalam urutan abjad)

Ulasan karya (dalam urutan abjad karya yang sedang ditinjau)

- jika banyak kartu diakumulasikan, maka mereka dikelompokkan sesuai dengan masalah tertentu dari kehidupan dan pekerjaan kepribadian dan dibedakan oleh pemisah khusus.

- materi tentang negara yang berbeda dikelompokkan ke dalam blok kartu dan diatur dalam alfabet negara, di dalam blok dalam urutan abjad. Blok dipisahkan oleh pemisah khusus.

VI. Organisasi, pemeliharaan, dan pengeditan SCS

1. Organisasi, pemeliharaan, pengeditan, pendaftaran SCS dilakukan oleh kepala bibliografi.

2. SCS diatur berdasarkan kartu yang diketik. Kartu katalog dibagi menjadi kartu dasar dan tambahan. Pada kartu dengan deskripsi analitis artikel, indeks BBK ditunjukkan. Pada kartu utama di bawah ini, indeks utama dan tambahan ditunjukkan melalui tanda (+), dan pada kartu tambahan, indeks utama ada di sudut kiri atas, dan indeks tambahan di sudut kiri bawah.

3. Pemeliharaan SCS : penggantian kartu, dilakukan koreksi seperlunya, penarikan kartu dilakukan pada saat pencoretan berkala dan sesuai dengan ketentuan penyimpanan kartu.

4. Pendaftaran SK:

- Desain eksternal: label di sisi depan setiap kotak katalog, di mana nomor kotak ditunjukkan dan isinya diungkapkan: indeks dan judul bagian LBC ditunjukkan.

Untuk desain internal SCS, sistem pemisah digunakan: tengah - digunakan untuk membagi langkah pertama dan kedua, lateral kiri - untuk membagi langkah ketiga, lateral kanan - untuk membagi langkah keempat dan lebih fraksional. Untuk rubrik miring tambahan, bilah sisi kanan dan kiri digunakan. Pada tonjolan pemisah ditunjukkan: indeks klasifikasi dan judul bagian LBC, serta judul tematik dan subjek (miring) individu.

5. Penyuntingan terencana (penuh dan selektif) dilakukan minimal setahun sekali. Dalam proses pengeditan, struktur departemen dan subdivisi diperiksa, korespondensi bagian indeks kartu LBC, alokasi judul baru, kartu untuk literatur usang ditarik ...

VII. Perangkat bantu

- Alat bantu untuk SCS adalah Indeks Subjek Abjad, yang mengungkapkan isi dokumen yang tercermin dalam SCS, yang menunjukkan indeks klasifikasi dari bagian LBC yang relevan. Kartu-kartu dalam indeks disusun dalam urutan abjad dari judul subjek.

Bab 9 File Bibliografi

1. File sistematis artikel (SCS)

Indeks kartu utama dari semua yang disebutkan dalam tabel adalah file kartu sistematis artikel atau analognya - GSK. Tujuan mereka adalah untuk mengungkapkan isi jurnal dan publikasi yang sedang berlangsung, yang paling cepat mencakup pencapaian ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan isu-isu topikal kehidupan publik. Dapat dikatakan bahwa SCS dan GSK merupakan kelanjutan dari katalog sistematis, dan pada beberapa masalah - satu-satunya sumber untuk mencari informasi yang belum tercermin dalam karya monografi. Mari kita pertimbangkan fitur pembentukan lemari arsip ini di perpustakaan dari berbagai jenis.

Kehadiran di perpustakaan ilmiah besar dan / atau di perpustakaan pusat Perpustakaan Perpustakaan Pusat "Artikel Jurnal Kronik" dan "Kronik Artikel Surat Kabar" tidak mengurangi nilai SCS bahkan ketika mencari artikel baru, karena yang terakhir tercermin di dalamnya dengan penundaan 4-6 bulan tsev. Adapun pencarian retrospektif, sangat memakan waktu menurut sejarah karena kebutuhan untuk melihat semua nomor sejarah untuk periode waktu yang sesuai.

Seperti yang telah dicatat, SCS dilakukan, sebagai suatu peraturan, di UNB, serta di bank sentral bank sentral besar. Banyak perpustakaan universitas juga memilikinya, dan di beberapa di antaranya (terutama di perpustakaan universitas teknik) telah ditata ulang atau diganti namanya menjadi GSK. Pada saat yang sama, di sejumlah perpustakaan (termasuk yang ilmiah dan teknis), perubahan nama indeks kartu tidak selalu dibenarkan, karena masih mencerminkan artikel dari publikasi yang tersedia di dana perpustakaan.

Akuisisi SCS

Pembentukan SCS dan GSK dilakukan berdasarkan paspor yang telah disusun sebelumnya dan keputusan metodologis yang dibuat selama akuisisi, terutama terkait dengan sistematisasi materi dan dicatat dalam file layanan khusus. Paspor mencerminkan subjek indeks kartu, jenis publikasi, bahan dari mana ditandatangani, struktur, sosialisasi eksternal dan karakteristik lainnya (Lampiran 8).

Masalah yang paling sulit adalah menentukan profil tematik kepegawaian dan tingkat kelengkapannya di bagian-bagian yang relevan dari RAS dan GSK. Bahkan ketika menyusun indeks kartu UNL regional, perlu untuk mempertimbangkan keberadaan di pusat administrasi perpustakaan ilmiah cabang (medis, pertanian, ilmiah dan teknis), di mana indeks kartu tersebut berisi informasi tentang artikel yang sesuai. profil dengan kelengkapan yang luar biasa. Akibatnya, di SCS perpustakaan ilmiah universal, bagian-bagian ini, sebagai suatu peraturan, berisi materi yang menjadi minat pendidikan umum, bukan untuk spesialis profesional. Akuisisi selektif ini melibatkan koordinasi perpustakaan daerah di layanan bibliografi ditetapkan dalam perjanjian (rencana) yang relevan, termasuk dalam perolehan dana secara keseluruhan, dan khususnya, PKB.

Sampai batas tertentu, ini juga berlaku untuk CBS, terutama yang berlokasi di kota-kota besar di mana ada jaringan perpustakaan khusus. Namun dalam praktiknya, masalah koordinasi dalam pengelolaan SBA tidak separah NSA daerah.

Adapun perpustakaan khusus (ilmiah, ilmiah dan teknis), bagi mereka profil akuisisi ditentukan oleh profil aktivitas perusahaan, organisasi, lembaga pendidikan yang dilayani. Namun, bahkan di perpustakaan ini, paspor SCS (GSK) menyediakan perolehan materi tentang topik terkait, ekonomi, manajemen, hukum, dan beberapa lainnya. Pada saat yang sama, tingkat kelengkapan staf pada masalah ini tergantung pada pentingnya informasi yang terkandung dalam artikel untuk kegiatan profesional tim yang dilayani.

Yang tidak kalah pentingnya adalah pilihan sumber untuk melengkapi indeks kartu. Yang utama adalah kartu cetak RCP untuk artikel dan ulasan majalah dan surat kabar. Ini diterbitkan dalam tiga set. Satu set lengkap ditujukan untuk UNB, yang berisi deskripsi materi dari jurnal, publikasi berkelanjutan, dan koleksi yang diterbitkan dalam bahasa Rusia. Sayangnya, set ini tidak termasuk materi dari majalah organisasi keagamaan, dari karya, catatan ilmiah, koleksi tematik lembaga penelitian republik dan regional (NII) Federasi Rusia, universitas, lembaga pendidikan, serta dari almanak. Pengecualian dibuat untuk sekolah kedokteran, bahan dari catatan ilmiah dan koleksi tematik yang termasuk dalam set lengkap. Pada kartu dengan deskripsi artikel tentang biologi, kimia dan teknologi kimia, selain indeks UDC, judul mata pelajaran diberikan.

Untuk perpustakaan khusus (ilmiah dan ilmiah-teknis), kartu set lengkap dibagi menjadi set serial. Mereka dipilih sesuai dengan isi artikel, bukan jurnal secara keseluruhan. Pendekatan pemilihan set serial ini memungkinkan untuk mengatasi penyebaran informasi. Misalnya, dalam seri di bawah No. 44 “Bibliografi. Bibliografi. Literatur konten universal” akan mencakup kartu dengan deskripsi artikel baik dari perpustakaan dan bibliografi, dan dari majalah lain, publikasi dan koleksi yang sedang berlangsung, di mana artikel tentang masalah bibliografi dapat diterbitkan.

Untuk perpustakaan umum kota, serta untuk serikat pekerja, satu set singkat diterbitkan yang berisi deskripsi artikel dari majalah sosial-politik, sastra dan seni, sains populer dan populer. Pada tahun 2000, hanya ada 28 jurnal seperti itu, termasuk jurnal "Biblioteka". Kartu set ini memiliki indeks LBC (tabel untuk perpustakaan massal). Di bawah ini adalah contoh kartu dengan catatan berbagai informasi digital yang harus dapat "didekripsi".

Contoh kartu untuk artikel majalah

Shaw Irvine

Tuhan Ada Di Sini, Tapi Dia Sudah Lama Pergi: Sebuah Kisah [Amer. penulis]
/Irvine Shaw; Terjemahan dari bahasa Inggris. M.Dronova; Beras. A. Ostromen-
tsky // Ubah. - 1995. - No. 8. - S. 12-29.
№ 775

47 No. 25 No. 79 UDC 820/89 (100-87)

RCP 8.01.99 BBK84(7USA)

Penerbitan "Kamar Buku"

Angka-angka yang diberikan setelah deskripsi artikel berarti:

775 - nomor seri kartu set lengkap;

47 - nomor seri;

25 - nomor seri kartu set seri;

79 - nomor seri kartu set yang dikurangi;

01/08/99 - tanggal pembuatan kartu.

Di sudut kanan, kelompok angka pertama adalah indeks UDC, yang kedua adalah LBC.

Kartu cetak dari surat kabar berisi deskripsi materi dokumenter resmi dan artikel yang diterbitkan di 43 surat kabar yang diterbitkan di Moskow, termasuk Argumen dan Fakta, Vek, Izvestia, Berita Moskow, dll. 1 Kartu berisi indeks UDC dan LBC (yang terakhir - menurut tabel untuk massa perpustakaan). Tidak seperti kartu untuk artikel majalah, yang diterbitkan setiap hari, kartu untuk artikel dari surat kabar diterbitkan seminggu sekali dan hanya ada dalam satu set untuk semua perpustakaan.

Kartu cetak untuk ulasan dari majalah dan surat kabar diterbitkan sebagai satu set terpisah, diterbitkan sebulan sekali. Mereka juga ditandai dengan indeks UDC. Kartu dengan deskripsi ulasan dari majalah sosial-politik, sastra, seni, dan sains populer untuk buku dan brosur, yang tercermin dalam kumpulan singkatan, juga memiliki indeks LBC (menurut tabel untuk perpustakaan massal).

Kehadiran set kartu cetak yang berbeda untuk sebagian besar perpustakaan dapat dikualifikasikan sebagai implementasi prinsip pemrosesan dokumen satu kali dengan penggunaan multiguna dan dapat digunakan kembali dari hasil pemrosesan ini. Sayangnya, bahkan pada tahun-tahun ketika biaya berlangganan kartu tidak setinggi saat ini, tidak semua perpustakaan berlangganan. PADA tahun-tahun terakhir bahkan ada lebih sedikit pelanggan kartu karena kesulitan keuangan. Namun, bukan hanya keadaan ini yang tidak memungkinkan untuk sepenuhnya menerapkan prinsip pemrosesan dokumen satu kali (dalam hal ini, artikel). Sayangnya, keuntungan yang tidak diragukan lagi dari katalogisasi terpusat dan pengindeksan artikel majalah dan surat kabar kehilangan nilainya setidaknya karena dua alasan:

Dalam kebanyakan kasus, pelanggan terlambat menerima kartu, dan perpustakaan dipaksa untuk menandatangani majalah dan surat kabar sendiri, dan setelah menerima kumpulan set yang sesuai, ganti kartu yang diketik dengan yang dicetak. Jika ini tidak dilakukan, maka artikel yang baru diterbitkan di pers berkala akan tercermin dalam indeks kartu dengan penundaan.

Tidak ada rangkaian kit industri yang sepenuhnya sesuai dengan profil akuisisi SCS atau GSK dari perpustakaan khusus mana pun. Akibatnya, Anda harus mengecat sendiri majalah tertentu, atau membuang beberapa kartu, atau melakukan keduanya secara bersamaan.

Ada alasan lain mengapa banyak perpustakaan tidak menerbitkan kartu cetak RCP, baik untuk artikel maupun untuk buku. Seperti yang telah disebutkan, tidak ada satu pun set yang memuat kartu untuk artikel dari publikasi lembaga ilmiah regional yang sedang berlangsung, serta dari jurnal organisasi keagamaan. Oleh karena itu, semua terbitan tersebut harus dilukis secara mandiri jika masuk koleksi perpustakaan.

Perpustakaan Perpustakaan Pusat juga harus berurusan dengan daftar artikel independen, karena banyak dari mereka, seperti perpustakaan kota yang bukan bagian dari sistem terpusat, bahkan pada saat ini, dengan kesulitan keuangan yang diketahui, berlangganan tidak hanya ke 28 judul buku tersebut. jurnal, artikel dari mana termasuk dalam set untuk perpustakaan ini, tetapi juga sejumlah jurnal lainnya. Kenaikan biaya berlangganan kartu cetak memaksa banyak perpustakaan untuk meninggalkan produksi bibliografi RCP ini dan beralih sepenuhnya ke pemrosesan independen bahan artikel untuk indeks kartu mereka.

Jadi, jika, setelah menerima set kartu yang sesuai, pemilihan artikel dilakukan oleh bibliografi RCP, sekarang ini dilakukan oleh bibliografi atau pekerja perpustakaan lainnya. Tergantung penilaian subjektifnya apakah informasi tentang artikel ini atau itu di lemari arsip harus disajikan. Kriteria pemilihan, menurut rekomendasi dari manual metodologi yang diterbitkan sebelumnya, harus relevansi artikel, signifikansi ilmiah dari berkala, dengan mempertimbangkan kekhususan permintaan pembaca. Ketidakjelasan karakteristik ini meningkatkan subjektivitas dalam pemilihan materi untuk SCS. Secara umum, subjektivisme dalam pemilihan artikel untuk SSC atau GSK tidak dapat dihindari dalam keadaan apa pun, karena hal itu juga terjadi ketika perpustakaan menerima kartu cetak.

Kartu pengelompokan

Kartu di SCS dan GSK disusun dalam urutan sistematis sesuai dengan skema klasifikasi yang diadopsi untuk katalog sistematis (UDC atau LBC), dan dalam setiap divisi - dalam urutan kronologis terbalik. Pengelompokan semacam itu memungkinkan, di satu sisi, untuk menyajikan artikel terbaru di awal bagian (subbagian), dan di sisi lain, memfasilitasi pekerjaan menghilangkan bahan usang dari indeks kartu.

Struktur SCS dan GSK, sebagai suatu peraturan, berbeda dari struktur katalog sistematis dalam perincian bagian dan subbagian yang lebih rinci karena fakta bahwa lebih banyak artikel diterbitkan pada setiap topik daripada edisi buku. Oleh karena itu, menjadi perlu untuk memperkenalkan divisi baru di bagian dan subbagian sehingga tidak ada lebih dari 40-50 kartu di belakang setiap pemisah (norma yang diterima dalam praktik perpustakaan).

Ketentuan penyimpanan kartu di SCS tidak diatur secara ketat dan diatur di setiap perpustakaan, berdasarkan rekomendasi umum dan pemantauan penggunaan SCS di perpustakaan itu sendiri. Berdasarkan rekomendasi umum didirikan secara empiris, di perpustakaan universal (terutama di Perpustakaan Perpustakaan Pusat), bahan-bahan tentang ilmu-ilmu sosial disimpan dalam lemari arsip selama 3-4 tahun, tentang ilmu alam dan ilmu pengetahuan. ilmu teknik- 4-5 tahun, dalam kritik sastra, sejarah seni - 7 tahun atau lebih. Di perpustakaan ilmiah dan teknis, bahan-bahan di SCS (GSK) sesuai dengan profil pekerjaan suatu perusahaan, perusahaan, organisasi disimpan lebih lama atau bahkan secara permanen berdasarkan kebutuhan tim yang dilayani. Penyimpanan materi tentang topik terkait dapat dibatasi dengan memantau penggunaannya.

Dengan lemari arsip besar, cari bahan yang tepat pada banyak topik, subjek, menjadi sulit tidak hanya bagi pembaca, tetapi juga bagi pustakawan itu sendiri. Untuk memudahkan pencarian, indeks subjek alfabetis (APU) dibuat, sebagai aturan, satu untuk SCS (GSK) dan katalog sistematis, dan di beberapa perpustakaan juga untuk bagian lain dari SBA. Untuk melakukan ini, pada kartu biasa, nama subjek (judul subjek) diberikan, yang dengannya indeks klasifikasi yang diterima ditunjukkan secara terpisah dalam katalog sistematis dan indeks kartu. Beginilah tampilan kartu APU di SBA dari salah satu perpustakaan ilmiah dan teknis yang menghubungkan elemen-elemen SBA yang relevan. -,

PIPA NON-FERROUS

Buku 621.643

Artikel jurnal 621.643.24

Deskripsi penemuan V 21 V

Standar 10704-10707

Daftar harga 01-13

Untuk mempertahankan SCS pada tingkat yang memenuhi persyaratan operasional, baik pengeditan judul dan subjudul yang direncanakan maupun saat ini, pengenalan divisi tematik baru, pemilahan, dan penghapusan materi non-inti yang usang atau salah dimasukkan dilakukan.

Seperti katalog, SCS di beberapa perpustakaan diubah menjadi bentuk elektronik. Pada saat yang sama, file kartu yang ada dalam bentuk kartu dilestarikan, dan versi komputernya dibuat dengan memasukkan publikasi baru.

Keuntungan SCS dalam bentuk elektronik dibandingkan dengan bentuk kartu tradisional tidak diragukan lagi, karena memungkinkan Anda untuk melakukan pencarian multidimensi baik berdasarkan subjek dan sejumlah fitur lainnya (berdasarkan kepengarangan, nama jurnal, tahun penerbitan, dll.).

Namun, orang tidak dapat gagal untuk mencatat kesulitan membuat SCS (dan juga katalog mesin, omong-omong) di perpustakaan universal, yang mencakup CLS. Kesulitan-kesulitan ini terutama terkait dengan pengungkapan isi artikel. Pengoperasian dokumen pengindeksan saat memasuki sistem otomatis (apakah itu katalog atau SCS) tidak secara tidak sengaja dianggap sebagai "tumit Achilles". Saat mempertahankan SCS tradisional, konten artikel tercermin, sebagai suatu peraturan, dalam satu bagian (subbagian), yang tidak memungkinkan kelengkapan penerbitan informasi. Transfer ke teknologi mesin membutuhkan dukungan linguistik yang berbeda. Alih-alih bahasa pencarian informasi hierarkis (UDC, LBC, dll.), unit leksikal dari teks artikel biasanya digunakan - kata kunci, yaitu, kosakata yang tidak distandarisasi oleh kamus khusus (deskriptor).

Pengalaman Layanan Perpustakaan Pusat Moskow dalam mengubah katalog dan SCS menjadi bentuk elektronik menunjukkan bahwa pilihan kata kunci staf perpustakaan sering ditentukan "seketika". Oleh karena itu, dokumen yang sama menerima kumpulan kata kunci yang berbeda, gambar pencariannya berbeda di perpustakaan yang berbeda. Keterlibatan karyawan cabang dalam pengindeksan artikel, seperti yang dilakukan di Layanan Perpustakaan Pusat distrik Moskovsky di St. Petersburg, menimbulkan lebih banyak perselisihan dalam pengungkapan isi dokumen. Untuk meminimalkan kekurangan pengindeksan dengan kata kunci, di Sistem Perpustakaan Pusat Moskow, melalui mediasi Perpustakaan Umum Negara Pusat dinamai. N. A. Nekrasov, pekerjaan sedang dilakukan pada apa yang disebut penjatahan "lunak" dari kompilasi kata kunci yang digunakan dalam proses pembuatan katalog elektronik. Atas dasar ini, direncanakan untuk pindah di masa depan, dengan kesepakatan dengan perpustakaan yang berpartisipasi, ke kosakata yang dinormalisasi oleh tesaurus.

2. Lemari arsip tematik dan khusus

Indeks kartu tematik dalam tujuan dan isinya mirip dengan indeks bibliografi yang direkomendasikan. Tujuan dari penciptaan mereka adalah untuk memenuhi permintaan pembaca untuk literatur tentang isu-isu yang paling mendesak, yang tercermin dalam sejumlah bagian dan subbagian dari katalog sistematis dan SCS, tetapi tidak dipilih sebagai judul independen. Lemari arsip seperti itu, sebagai suatu peraturan, kompleks, mengungkapkan topik dengan menarik literatur dari subbagian SC dan SCS yang berbeda. Sebagian besar dari mereka dibuat untuk waktu yang tidak lama, tetapi beberapa dapat dibuat untuk waktu yang lama.

Dengan membuat lemari arsip tematik, perpustakaan sampai batas tertentu memprediksi munculnya permintaan buku dan artikel, dan dengan demikian memudahkan pembaca untuk mencari literatur ini. Pilihan topik ditentukan baik oleh aktualitas beberapa fenomena dalam kehidupan publik, atau oleh mendekati ulang tahun seorang ilmuwan, penulis, peristiwa sejarah, atau, akhirnya, oleh keinginan untuk membantu sekelompok pembaca tertentu dalam memuaskan yang cukup stabil. minat yang muncul sebagai akibat dari hobi bersantai untuk sesuatu atau di rumah.

Pada tahun 1999, banyak perpustakaan membuat indeks kartu tematik terkait dengan peringatan 200 tahun kelahiran A. S. Pushkin (“Pushkin and Music”, “Alam dalam Karya Pushkin”, dll.), Perpustakaan menanggapi dan pada kesempatan seperti bi- peringatan seribu tahun era Kristen. Pada tahun 2002-2003 di perpustakaan St. Petersburg, berbagai indeks kartu dibuat di mana-mana terkait dengan peringatan 300 tahun berdirinya kota.

Di perpustakaan universitas, indeks kartu tematik dibuat untuk membantu desain kursus dan diploma dan / atau untuk membantu mereka yang mempelajari disiplin akademik baru yang tidak disediakan dengan buku teks. Pembuatan lemari arsip tematik terkadang digabungkan dengan penyelenggaraan pameran buku tentang topik ini.

Sehubungan dengan transisi ke ekonomi pasar permintaan literatur tentang masalah hukum, keuangan, kegiatan wirausaha, dll meningkat tajam. Banyak perpustakaan, termasuk perpustakaan kota, telah menanggapi permintaan ini dengan membuat lemari arsip tematik seperti “Undang-undang”, “Sastra Bisnis”, “Ekonomi . Bisnis”, dll.

Indeks kartu tematik terutama mencakup buku dan artikel majalah, tetapi seringkali juga berisi informasi tentang artikel surat kabar. Materi untuk mereka dipilih dari SC dan SCS dengan menggandakan kartu. Kartu dikelompokkan tergantung pada topik dan volume indeks kartu dalam urutan logis tertentu. Jika perlu, masing-masing buku dan artikel diberi anotasi. Lemari arsip tematik terletak di dekat titik layanan pembaca. Secara tepat, tampilan indeks kartu disusun dengan kemungkinan penjelasan tentang tujuan dan isinya, serta hubungannya dengan katalog sistematis dan SCS (dengan mengacu pada bagian dan subbagian yang relevan).

Komposisi lemari arsip khusus, seperti terlihat dari tabel di atas, sangat beragam. File kartu kepribadian dibuat, sebagai suatu peraturan, di perpustakaan kota besar dan ilmiah universal. Hal ini dimaksudkan untuk memenuhi permintaan literatur tentang kehidupan dan kegiatan perwakilan dari berbagai bidang ilmu pengetahuan, budaya, tokoh masyarakat dan politik, penulis, dan seniman.

Memelihara lemari arsip, mempertahankannya pada tingkat yang tepat membutuhkan non-. biaya tenaga kerja kecil. Oleh karena itu, diselenggarakan di perpustakaan di mana ada cukup banyak permintaan dari pembaca, yang kepuasan permintaannya melalui penggunaan katalog dan SCS membutuhkan banyak waktu. Misalnya, di Moskow TsGPB mereka. N. A. Nekrasov, bersama dengan pembaca lain, sering dihubungi oleh siswa dan guru Institut Sastra yang terletak di dekat perpustakaan. Dalam hal ini, sering kali perlu merujuk pada indeks kartu kepribadian.

Materi tentang banyak individu sering tersebar di berbagai bagian dan sub-bagian SC dan SCS. Dalam indeks kartu kepribadian, itu digabungkan di belakang satu pemisah, di mana nama belakang, nama depan, patronimik, dan tahun kehidupan ditulis. Informasi singkat lainnya juga dimungkinkan (misalnya, bidang kegiatan, profesi). Lemari arsip disusun dengan menggandakan kartu SK dan SKS, pemisah dengan nama orang disusun menurut abjad, dan di dalamnya biasanya diberikan informasi tentang karya orang tersebut terlebih dahulu, baru kemudian literatur tentang kehidupan dan bekerja 2 .

Solusi lain juga dimungkinkan - bukan untuk menggandakan kartu, tetapi untuk mengumpulkan semua materi dalam file kartu kepribadian. Dalam hal ini, untuk memastikan pengungkapan yang memadai tentang topik dan masalah yang relevan di SC dan SCS, di bagian masing-masing, lihat indeks kartu kepribadian (lihat juga ...).

Dekat dengan arsip kartu kepribadian, tetapi tidak dalam hal tujuan, tetapi dalam isinya, adalah arsip kartu karya ilmuwan, dibuat di perpustakaan universitas dan lembaga ilmiah. Tujuannya adalah untuk mengumpulkan semaksimal mungkin semua publikasi ilmiah milik semua spesialis yang pernah bekerja dan sedang bekerja di lembaga ilmiah tertentu. Ini mencakup informasi tentang karya ilmiah baik yang tersedia di dana perpustakaan maupun yang tidak tersedia (diharapkan untuk menandai yang terakhir di bagian belakang kartu).

Materi disusun dengan cara yang sama seperti dalam file kartu kepribadian, menurut abjad dengan nama-nama ilmuwan, dan di dalam kartu dengan deskripsi karyanya - dalam kronologi terbalik.

File kartu ulasan juga termasuk dalam kelas file kartu khusus. Termasuk kartu yang menjelaskan ulasan cetak. Pemeliharaannya di UNB regional dan kota-kota besar juga bergantung pada frekuensi permintaan bahan tersebut. Kehadiran "Chronicle of Review" bulanan yang diterbitkan dengan sejumlah besar permintaan tidak mengecualikan kebutuhan untuk memelihara file kartu seperti itu, karena dapat mengumpulkan informasi tentang materi penting selama beberapa tahun.

Di perpustakaan di mana persentase permintaan untuk bahan tersebut kecil, dan selain itu, terbatas pada data publikasi dua atau tiga tahun terakhir, tidak perlu membuat file ulasan, terbatas pada berlangganan Chronicle of Ulasan.

Struktur indeks kartu ulasan sederhana: kartu dengan deskripsi materi kritis ditempatkan setelah deskripsi karya cetak yang sedang ditinjau, dan deskripsi karya itu sendiri diberikan dalam alfabet penulis atau judul materi yang tidak ditulis ,

Secara universal, serta di banyak perpustakaan universitas yang memiliki dana fiksi, perlu untuk mengatur lemari arsip judul karya seni. Tidak jarang pembaca meminta karya-karya ini berdasarkan judul, tanpa mengetahui atau melupakan penulisnya. Ini berlaku tidak hanya untuk karya seni yang diterbitkan secara terpisah, tetapi juga untuk yang diterbitkan di majalah sastra dan seni. File ini berisi informasi minimal (judul karya, genre, nama belakang penulis) memfasilitasi pencarian cepat untuk novel, cerita pendek, kumpulan puisi yang diminta.

Salah satu masalah kompleks dari indeks kartu ini adalah pemilihan genre karya seni, penulisnya, dan jenis publikasi untuk refleksi dalam indeks kartu. Itu ditentukan berdasarkan analisis permintaan yang masuk. Keputusan yang dibuat saat mengatur lemari arsip dapat diubah dengan mempertimbangkan hasil analisis.

Saat ini, ada delapan volume Indeks Judul Karya Fiksi. 1801-1975". Jika indeks ini tersedia di perpustakaan, disarankan untuk membuat indeks kartu seperti itu hanya untuk materi yang diterbitkan setelah tahun 1975.

Dalam praktik perpustakaan ilmiah dan teknis, terkadang ada lemari arsip khusus seperti lemari arsip standar, lemari arsip laporan penelitian. Sebenarnya, mereka tidak termasuk dalam indeks kartu, karena dokumen yang tercermin di dalamnya ada di dana perpustakaan. Karena itu, lebih tepat menyebutnya bukan lemari arsip khusus, tetapi katalog. Hal yang sama berlaku untuk indeks kartu yang disebut SNiP (norma dan aturan konstruksi) dan dokumen serupa lainnya.

Merupakan kebiasaan untuk merujuk ke kelas lemari arsip khusus sejumlah lemari arsip yang dibuat di perpustakaan untuk penggunaan internal, yaitu untuk tujuan profesional pustakawan itu sendiri. Lemari arsip semacam itu termasuk lemari arsip bahan ajar kepustakawanan dan kepustakaan, yang merupakan salah satu jenis lemari arsip tematik untuk penggunaan jangka panjang. File kartu semacam itu dibuat di departemen ilmiah dan metodologis dan berisi deskripsi berbagai jenis bahan: buku, artikel dari majalah, dokumen yang tidak diterbitkan. Departemen bibliografi memiliki katalog lokal manual bibliografi dan daftar referensi yang diterbitkan dalam jurnal. Biasanya juga merupakan indeks kartu yang dibuat untuk membantu pekerjaan para bibliografi.

Katalog pengetahuan lokal dan indeks kartu adalah bagian terpenting dari bagian pengetahuan lokal dari SLA perpustakaan universal. Katalog literatur sejarah lokal, yang dibuat, sebagai suatu peraturan, oleh karyawan departemen bibliografi OUNB, mencakup bahan cetak tentang wilayah 3 yang beragam dalam konten, jenis dan jenis (buku, bagian, bab, paragraf, paragraf dari buku , artikel dan ulasan dari majalah dan publikasi berkelanjutan, koleksi, materi visual dan kartografi, publikasi musik).

Katalog harus mencerminkan selengkap mungkin susunan materi sejarah lokal, termasuk yang hilang dari dana perpustakaan. Bukan kebetulan bahwa di sejumlah perpustakaan disebut Kronik. Volume katalog sejarah lokal sangat bervariasi - dari 60-70 hingga 470-500 kotak katalog.

Batas wilayah administrasi berubah dari waktu ke waktu, oleh karena itu, berbagai perpustakaan terlibat dalam pengumpulan bahan cetak tentang entitas wilayah tertentu dalam periode yang berbeda.

Dalam hal ini, perpustakaan daerah menyusun katalog sejarah lokal yang terkonsolidasi, yang mencerminkan di dalamnya dana perpustakaan daerah, serta museum dan lembaga lainnya.

Dengan berbagai macam permintaan yang digunakan untuk menjawab katalog sejarah lokal, mereka dapat dibagi menjadi tematik, tentang individu objek geografis daerah (kota, kabupaten, fisik-geografis, objek ekonomi, dll) dan tentang tokoh-tokoh lokal, orang-orang bangsawan daerah. Dalam hal ini, tiga komponen dibedakan dalam katalog: 1) sistematis; 2) topografi; 3) biografi. Bagian utama adalah bagian sistematis, yang dipelihara di semua perpustakaan daerah sesuai dengan skema klasifikasi yang dikembangkan berdasarkan LBC untuk katalog sastra sejarah lokal. Bahan dalam judul bagian sistematis katalog direkomendasikan untuk dibagi ke dalam buku dan publikasi individu lainnya dan ke dalam artikel majalah dan surat kabar. Dalam setiap jenis publikasi ini, kartu disusun dalam urutan kronologis terbalik. Pembagian artikel majalah dan surat kabar disebabkan oleh jumlahnya yang banyak.

Di bagian topografi katalog, materi diatur dalam alfabet nama-nama objek administratif dan lainnya, dan di dalamnya masing-masing - dalam urutan yang sistematis. Namun perlu dicatat bahwa bagian dari katalog ini tidak disimpan di semua perpustakaan daerah. Penolakan untuk mengaturnya dilatarbelakangi oleh fakta bahwa sejumlah besar kartu dari bagian sistematis harus digandakan. Selain itu, jumlah permintaan yang dipenuhi dengan bantuan bagian katalog ini telah menurun karena pengorganisasian bagian sejarah lokal SLA dalam sistem perpustakaan terpusat.

Bagian bio-bibliografi dari katalog tersedia di banyak perpustakaan. Salah satu persoalan kompleks organisasi dan pengelolaannya adalah pemilihan nama-nama tokoh yang secara biografis dan/atau kreatif dikaitkan dengan daerah. Selengkap-lengkapnya materi-materi di bagian katalog ini harus disajikan tentang tokoh-tokoh lokal yang ketenarannya tidak sampai ke luar daerah. Dunia. Dalam kasus seperti itu, hanya karya-karya yang mencirikan hubungan mereka dengan wilayah yang diperhitungkan. Tentang rekan senegaranya yang "bangsawan", sebagian besar materi biografi tercermin, sebagai suatu peraturan, dengan asal-usul mereka dan periode awal kehidupan di wilayah tersebut.

Pengelompokan bahan di bagian bio-bibliografi dalam banyak kasus dalam alfabet nama keluarga dari gambar, dan di dalam - dalam alfabet nama keluarga. Cara pengorganisasian materi ini lebih disukai daripada pengelompokan menurut sifat kegiatan mereka. Itu tidak memerlukan duplikasi kartu, karena karya individu termasuk dalam bidang pengetahuan yang berbeda, yang akan membutuhkan bahan refleksi di subbagian yang berbeda dari bagian biobibliografi katalog.

Indeks kartu pengetahuan lokal bersifat penasehat dan dibuat di perpustakaan daerah, di Bank Sentral Perpustakaan Pusat dan beberapa cabangnya. Seperti yang telah disebutkan di awal bab, dalam hal isinya, ini bukan indeks kartu, tetapi katalog yang menyediakan informasi tentang sastra populer yang didedikasikan untuk wilayah tersebut - buku-buku terbitan beberapa tahun terakhir, majalah dan surat kabar paling signifikan artikel. Isi dari dokumen-dokumen ini sangat berbeda (sejarah, ekonomi wilayah, perawatan kesehatan, budaya, dll.), Tetapi semuanya disatukan oleh satu aspek - hubungan langsung dengan lokalitas yang sesuai, yang secara kondisional disebut wilayah.

Dapat dikatakan bahwa indeks kartu sejarah lokal, serta katalog literatur sejarah lokal, dalam isinya termasuk dalam kelas indeks dan katalog kartu tematik, yang mencakup topik yang ditunjukkan oleh istilah "tanah" dalam jangkauan yang luas.

Materi dalam file kartu terletak sesuai dengan skema yang diadopsi untuk katalog sejarah lokal, tetapi dengan detail yang jauh lebih sedikit. Di dalam judul, kartu-kartu disusun dalam urutan yang logis, lebih disukai dalam urutan yang disarankan untuk membaca buku-buku yang disertakan. Jika memungkinkan, anotasi singkat harus dibuat berisi deskripsi umum dan penilaian dari publikasi cetak (terutama buku).

Struktur bagian sejarah lokal dari SLA perpustakaan daerah juga menyediakan file kartu majalah lokal dan publikasi yang sedang berlangsung dan katalog kronologis buku yang diterbitkan di wilayah tersebut. Karena bagian-bagian peralatan ini memiliki banyak kesamaan satu sama lain (tugas, sumber deteksi), adalah sah untuk menganggapnya sebagai satu katalog publikasi lokal.

Katalog ini memperhitungkan tidak hanya buku, majalah dan publikasi berkelanjutan, tetapi juga kartografi, publikasi musik, grafik cetak, serta apa yang disebut publikasi "halaman kecil" yang diproduksi oleh organisasi dan institusi lokal (poster, selebaran, dll. ). ). Undang-undang deposit legal yang diadopsi di beberapa daerah berkontribusi pada penciptaan dana dokumen lokal dan refleksi tepat waktu mereka dalam katalog ini.

Bahan-bahan dalam katalog dikelompokkan berdasarkan jenis barang cetakan, dan dalam setiap jenis publikasi - dalam kronologi publikasi, kecuali untuk majalah dan surat kabar, yang dikelompokkan menurut abjad namanya, publikasi berkelanjutan - dalam abjad nama organisasi dan lembaga penerbitan. Praktik penggunaan katalog ini di perpustakaan daerah telah menegaskan kelayakan pengelompokan materi dalam katalog ini.

Seiring dengan katalog tradisional (manual), banyak perpustakaan daerah dan beberapa kota mulai membuat katalog elektronik literatur sejarah lokal. Pekerjaan ini paling berhasil dilakukan di Kemerovo, Samara, Bryansk, Tula, dan wilayah lainnya. Tidak terbatas pada pembuatan katalog elektronik, Perpustakaan Don memelihara database "Berkala Don", "Kronik Peristiwa: Don - Kaukasus Utara", "Wilayah Rostov di Publikasi Pusat dan Lokal".

Dari perpustakaan kota, database sejarah lokal dikelola oleh Novokuznetskaya (dengan nama "Chronicle of Novokuznetsk"), Togliatti dan Sistem Perpustakaan Pusat Samara di Wilayah Samara. Dari sudut pengungkapan isi sastra sejarah lokal, pengalaman TsGPB Moskow im. N.A. Nekrasova. Departemen sejarah lokal menulis sekitar 40 surat kabar dan 260 majalah untuk katalog elektronik. Deskripsi buku mata pelajaran kearifan lokal dilakukan oleh bagian pengolahan. Pada floppy disk yang diserahkan ke departemen sejarah lokal, departemen ini menunjukkan rata-rata 5 kata kunci. Karyawan departemen sejarah lokal dipaksa untuk melengkapi bidang kata kunci, sehingga jumlah totalnya menjadi 40 atau lebih. Selain itu, departemen telah mengalokasikan bidang khusus untuk kepribadian. Ada hubungan dekat dengan departemen otomatisasi, yang memungkinkan Anda untuk "membuang" katalog sejarah lokal yang diperbarui segera ke server dan kemudian menulis katalog ke floppy disk.

Selain bibliografi, banyak perpustakaan membuat indeks kartu grafis fakta. Mereka sangat beragam dalam komposisi dan tujuannya - dari file kartu alamat perusahaan, firma, dan organisasi lain hingga penjelasan singkatan yang menunjukkan nama-nama perusahaan domestik dan, khususnya, perusahaan asing, perkumpulan, asosiasi, majalah, dll. Saat ini, pembuatan beberapa indeks kartu fakta dilakukan bahkan di perpustakaan kota, di sektor jasa di mana terdapat berbagai struktur komersial, organisasi perdagangan dan perantara, produsen barang dan jasa.

Berbeda dengan bibliografi, yang berisi informasi tentang dokumen, indeks kartu fakta mencakup data faktual yang diambil dari berbagai sumber. Misalnya, file kartu produk perusahaan di wilayah tersebut dapat dibuat, yang berisi nama-nama produk ini dengan indikasi karakteristik utama. Jika perpustakaan, karena keterbatasan dana, tidak dapat membeli publikasi referensi seperti Kartu Nama, diinginkan untuk memiliki file kartu fakta dengan alamat dan rincian lain dari produsen dan pemasok produk yang relevan. File kartu tersebut dimaksudkan untuk bekerja di bidang usaha.

Kehadiran indeks kartu fakta memungkinkan untuk meningkatkan kualitas layanan dan dengan demikian meningkatkan pamor perpustakaan sebagai pusat informasi.

3. Basis data bibliografi (BDB)

Pada paragraf pertama bab ini, disebutkan bahwa beberapa perpustakaan telah mulai mengubah indeks kartu sistematis artikel ke dalam bentuk elektronik. Tidak seperti katalog elektronik, indeks kartu bibliografi dalam versi elektronik biasanya disebut basis data bibliografi (BDB). Di masa depan, terjemahan SCS dan GSK di banyak perpustakaan daerah dan pusat kota, serta di perpustakaan universitas, akan memungkinkan kita untuk meninggalkan pemeliharaan tidak hanya SCS (GSK), tetapi juga semua yang lain (tema, khusus, lokal sejarah). Selain BDB mereka sendiri, untuk memenuhi kebutuhan informasi pembaca, perpustakaan ilmiah memiliki kesempatan untuk menggunakan BDB pihak ketiga melalui Internet. Di antara generator domestik UBI semacam itu, pertama-tama kita harus menyebut INION (tentang masalah humaniora) dan VINITI (tentang ilmu alam dan teknik).

Yang pertama memiliki kompleks database dengan lebih dari 1,5 juta catatan bibliografi. Dalam beberapa tahun terakhir, pengisian ulang tahunan agak menurun dan berjumlah sekitar 90 ribu dokumen yang diproses dari 2300 judul majalah dan publikasi berkelanjutan (di mana sekitar 500 judul adalah domestik). Setiap WDB khusus industri dari kompleks ini memiliki "pintu masuk" sendiri, di sebelah mana volume array informasi dan tanggal pembaruan terakhir ditunjukkan.

VINITI, pada tahun 2001, memproses sekitar 10 ribu majalah dan publikasi berkelanjutan. 264 fragmen tematik disajikan di Internet.

Basis data Rusia Integrum-Techno () adalah kombinasi dari dokumen teks lengkap dan catatan bib-grafik dari artikel, buku, dan materi lain tentang undang-undang. Antara lain, ada database bibliografi Perpustakaan Pertanian Nasional Pusat, yang mencakup lebih dari 800 ribu catatan bibliografi yang dimasukkan ke dalam sistem temu kembali informasi otomatis sejak pertengahan 1980-an.

Sumber yang tersedia termasuk sejumlah besar buletin berita dari kantor berita Rusia dan asing, teks lengkap dokumen legislatif dan keuangan, majalah, surat kabar, dan buku (akses ke teks lengkap dibayar). Pencarian diperbolehkan baik untuk seluruh array sekaligus, dan untuk database individu.

Fungsi layanan sistem mencakup kemampuan untuk menandai catatan bibliografi yang relevan dalam daftar hasil, mengarsipkan larik yang dihasilkan, dan mengunggah data ini ke komputer Anda.

Basis data majalah Garant-Park (/park/form.asp) berisi informasi bibliografi, yang merupakan produk sampingan dari basis data teks lengkap dengan informasi tentang artikel dari lebih dari 50 kantor berita Rusia. Di antara publikasi adalah surat kabar Argumen dan Fakta, Vremya MN, Kommersant, Moskovskiye Novosti, Nezavisimaya Gazeta, Finansovaya Gazeta; majalah: "Itogi", "Pemodal", "Pakar" dan banyak lainnya. Konten diperbarui setiap hari.

Pencarian dilakukan dalam teks lengkap artikel, dengan kemungkinan membatasi waktu publikasi. Saat memasukkan beberapa kata kunci, logika dan/atau diperbolehkan. Hasil pencarian diberikan dalam bentuk yang berbeda dari deskripsi bibliografi standar, tetapi cukup untuk mengidentifikasi dokumen. Dalam kasus yang jarang terjadi, teks lengkap artikel tersedia, dalam hal ini label hijau ditempatkan di seberang sumber. Teks lengkap dari semua artikel dapat diperoleh secara berbayar.

Di antara basis data bibliografi asing, yang paling informatif adalah UnCover () - satu-satunya basis data berbahasa Inggris dari profil universal di dunia. Ini mencerminkan artikel dari jurnal dan koleksi paling otoritatif. UnCover dibentuk sebagai produk sampingan dari perusahaan komersial yang mengkhususkan diri dalam pengiriman artikel teks lengkap dari majalah dan koleksi kepada konsumen, sehingga sebagian besar catatan bibliografi di UnCover berisi informasi tentang biaya perangko. teks lengkap sumber.

Yang sangat menarik adalah database kedokteran dan biologi MEDLINE (www.nlm.nih.gov/databases/freemedl.html), akses gratis yang tersedia di server Perpustakaan Kedokteran Nasional AS. Formulir permintaan didasarkan pada menu intuitif. Kualitas catatan bibliografi MEDLINE, yang antara lain berisi sejumlah besar informasi tentang publikasi dari majalah medis Rusia, dapat dianggap sebagai contoh: semua catatan mencakup banyak judul klasifikasi, dan banyak dari mereka dilengkapi dengan abstrak terperinci.

Pencarian bibliografi di Internet, seperti halnya penelitian bibliografi, adalah proses kreatif yang membutuhkan fleksibilitas berpikir dan kemampuan untuk cepat beradaptasi dengan karakteristik masing-masing sumber. Seiring waktu, kemungkinan bibliografi di Internet akan semakin meningkat: jumlah, volume, dan parameter kualitas katalog dan basis data akan meningkat. Harinya tidak lama lagi ketika sumber daya Internet akan menjadi alat aktivitas yang biasa bagi para bibliografi seperti deretan lemari katalog dan rak indeks bibliografi sekarang.

Kompetisi

Ikut serta dalam kepegawaian Akuisisi- seleksi... bab. Untuk referensi yang sukses bibliografi melayani pembaca di perpustakaan kecil, berikut ini diperlukan: lemari arsip: « Sistematislemari arsipartikel" ...

Bekerja dengan panduan pendidikan dan praktis ini adalah langkah pertama di jalur pendidikan kejuruan

Program

PADA kepegawaian dan penyelesaian dana buku. Akuisisi- ... dan memilih bab, paragraf dan... bibliografi catatan. " Sistematislemari arsipartikel" (SCS) Untuk mengatur ini lemari arsip menggunakan "Perpustakaan- bibliografi ...

Sistem standar untuk informasi, kepustakawanan dan penerbitan perolehan dana dokumen bibliografi katalogisasi istilah dan definisi lemari arsipartikel(B) 2008 2 0 217 MUK "Perpustakaan pemukiman pedesaan Serginsky" Sistematislemari arsipartikel... dan bibliografi kerja, kepegawaian, ...