Beban manajemen dan penjualan dicatat secara terpisah dari beban lain-lain. Prosedur untuk membedakan transaksi debet menurut milik mereka dalam satu kategori atau lainnya ditetapkan oleh kebijakan akuntansi.

Apa yang termasuk dalam biaya manajemen?

Aturan untuk pengakuan dan pembagian biaya ditetapkan dalam PBU 10/99. Jenis pengeluaran manajerial termasuk dana yang dialokasikan untuk gaji staf kantor, pembayaran kewajiban atas tagihan untuk layanan komunikasi, alarm pencuri, perumahan dan layanan komunal, dll. Beban manajemen meliputi berbagai macam biaya yang tidak berhubungan langsung dengan produksi produk, tidak digunakan dalam kegiatan di bidang perdagangan atau jasa.

Contoh dari jenis biaya ini mungkin:

• membayar tagihan untuk alat tulis;
• menyelenggarakan seminar dan pelatihan bagi karyawan perusahaan;
• biaya hiburan;
• pengurangan penyusutan untuk aktiva tetap yang digunakan pada sarana administrasi;
• pemeliharaan dan perbaikan peralatan yang dimaksudkan untuk dioperasikan oleh personel manajerial.

Segala sesuatu yang berhubungan dengan biaya manajemen dapat dimasukkan ke dalam biaya produksi dengan dua cara:

• penghapusan karena barang-barang hasil produksi perusahaan dijual;
• menghapuskan seluruh biaya yang dikeluarkan dengan mengacu pada periode terjadinya.

Bagaimana biaya bisnis berbeda dari biaya manajemen? Kebutuhan yang pertama karena kegiatan perdagangan yang dilakukan oleh perusahaan, yang terakhir diperlukan untuk pemeliharaan aparatur administrasi perusahaan. Pengeluaran komersial dapat mencakup dana yang ditransfer ke pemasok pengemasan, pembayaran layanan untuk produk pengemasan, pemuatan dan pengirimannya. Biaya manajemen dicirikan oleh prediktabilitas, volume prediksi mereka dapat dihitung secara kasar, biaya komersial dicirikan oleh ketergantungan pada jumlah produk yang diproduksi dan dijual.

Pengeluaran administrasi - akun buku besar dan posting biasa

Untuk pengeluaran yang berkaitan dengan kebutuhan manajemen, akun akuntansi sintetis 26 "Pengeluaran bisnis umum" dimaksudkan. Ini aktif, saldo yang terbentuk di atasnya harus dihapuskan setiap bulan.

Postingan khas untuk mencerminkan biaya manajemen yang dikeluarkan:

• D26 - K21 - menunjukkan perkiraan biaya produk setengah jadi produksi sendiri, yang digunakan untuk kebutuhan fasilitas administrasi;
• D26 - K43 - harga produk jadi yang dihabiskan dikaitkan dengan biaya administrasi;
• D26 - K60 atau 76 - layanan yang diterima dari pihak ketiga diperhitungkan;
• akuntansi manajemen biaya tenaga kerja dilakukan dengan menggunakan catatan D26 - K70 sehubungan dengan pendapatan yang masih harus dibayar dan D26 - K69 dalam hal premi asuransi.

Jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan sehubungan dengan biaya administrasi dicerminkan sebagai D26 - K71. Jika sebagian dari biaya manajemen dialihkan ke cabang (asalkan biaya tersebut awalnya dikeluarkan oleh perusahaan induk), maka korespondensi dibuat antara debet 26 dan kredit 79. Kekurangan dihapuskan dengan memposting D26 - K94.

Ada dua metode untuk menghapus biaya manajemen lebih lanjut.

Metode pertama mengasumsikan bahwa biaya pemeliharaan administrasi perusahaan, sesuai dengan resep kebijakan akuntansi, tunduk pada penyertaan sebagian dalam biaya produksi. Entri akuntansi akan menjadi sebagai berikut:

• D20 - K26 untuk mengalokasikan sebagian biaya produksi;
• ketika biaya manajemen dihapuskan oleh perusahaan yang berspesialisasi dalam sektor jasa, postingnya terlihat seperti D29 - K26;
• pada saat menghitung harga pokok produksi industri pembantu, beban administrasi akan dialihkan melalui korespondensi D23 - K26.

Pada tahap selanjutnya, ketika menjual barang, akumulasi biaya, termasuk biaya manajemen, dihapuskan ke akun 90.

Dengan metode akuntansi kedua untuk biaya manajemen, posting penghapusan akan segera ditransfer ke rekening 90: D90 - K26.

Beban manajemen dalam laporan keuangan

Semua operasi yang dilakukan oleh perusahaan dalam periode tertentu harus tercermin dalam laporan keuangan. Formulir Neraca menunjukkan saldo akhir pada akun untuk tanggal tertentu, dan formulir laporan laba rugi berisi data kumulatif.

Pengeluaran manajemen di neraca bukanlah garis independen, tetapi jumlah komponen dari garis lain, tergantung pada akun mana yang didebit pada akhir bulan. Alokasi jenis biaya pengelolaan dalam pelaporan dilakukan sesuai dengan Laporan Hasil Keuangan 2220, dengan ketentuan digunakan metode akuntansi kedua. Ketika biaya manajemen ditentukan, formula untuk menghitungnya untuk pelaporan direduksi menjadi analisis perputaran kredit pada akun 26 dalam kombinasi dengan debit akun 90.

Anggaran manajemen

Saat membuat perkiraan pendapatan dan pengeluaran untuk berbagai bidang pengeluaran, disarankan untuk menghitung nilai standar atau menetapkan batas untuk periode pelaporan.

Anggaran dapat disiapkan dengan salah satu dari tiga cara:

1. Tradisional, menggunakan pengikatan batas biaya administrasi ke dana upah umum (metode ini dianggap usang).
2. Metode pengindeksan - data tahun pelaporan diambil sebagai dasar dan ditingkatkan dengan persentase tertentu.
3. Fokus pada hasil - jumlah dana yang dialokasikan untuk kebutuhan manajemen secara langsung tergantung pada hasil yang diharapkan dan dicapai perusahaan.

Disarankan untuk memperhitungkan semua biaya aktivitas perdagangan saat ini pada akun 44 “Biaya penjualan” secara terpisah satu sama lain (pada akun atau sub-akun analitis yang berbeda): sebagai biaya yang terkait dengan proses implementasi dan biaya manajemen. Perlunya pembedaan tersebut disebabkan oleh perbedaan prosedur pendebetan dari akun 44. Selain itu, pembedaan tersebut disajikan secara terpisah dalam laporan keuangan. Sebelum melanjutkan penghapusan biaya dalam organisasi perdagangan, perlu ditentukan mana yang merupakan biaya manajemen dan mana yang merupakan biaya distribusi.

Tidak ada instruksi langsung dalam hal ini dalam undang-undang saat ini. Ini menetapkan bahwa biaya manajemen adalah yang terkait dengan manajemen seluruh organisasi, dan biaya distribusi diarahkan langsung ke penjualan barang. Ini berarti bahwa organisasi perdagangan, berdasarkan definisi yang ditentukan dan penilaian profesional, secara independen, dengan mempertimbangkan kekhususan kegiatan, menentukan apa yang berlaku untuk setiap jenis biaya, dan memperbaiki urutan ini dalam kebijakan akuntansi.

Kami menentukan nomenklatur biaya administrasi

Item biaya yang dapat dikaitkan dengan manajemen dalam organisasi perdagangan disajikan pada Tabel. satu.

Fitur penghapusan biaya administrasi

Biaya manajemen |*| , yang dicatat oleh organisasi perdagangan di akun 44, pada akhir bulan pelaporan, harus didebit ke akun 90-5 "Biaya administrasi" secara penuh (klausul 10 Instruksi No. 102 *).
__________________________
* Instruksi untuk menghitung pendapatan dan pengeluaran, disetujui oleh Keputusan Menteri Keuangan Republik Belarus tanggal 30 September 2011 No. 102 (selanjutnya - Instruksi No. 102).

*

Penting! Jumlah pengeluaran yang dihapuskan ke pendebetan akun 90-5 tercermin dalam laporan laba rugi di bawah baris 040 “Beban administrasi” (paragraf 3, paragraf 60 dari Instruksi tentang tata cara penyusunan laporan keuangan, disetujui oleh Keputusan Dewan Kementerian Keuangan Republik Belarus tanggal 31/10/2011 No. 111).

Contoh 1. Penghapusan biaya administrasi

Pada bulan berjalan, organisasi perdagangan mengeluarkan biaya berikut:

- sewa ruang kantor, utilitas dan biaya operasional, biaya listrik - 4.535,62 rubel, termasuk. PPN - 658,33 rubel;

- biaya perjalanan bisnis direktur ke luar negeri (tunjangan harian, biaya perjalanan, biaya hidup) - 2.330,66 rubel;

- layanan organisasi khusus untuk akuntansi organisasi perdagangan - 630 rubel. (tanpa VAT);

- gaji aparat administrasi - 15.902,22 rubel;

- pemotongan wajib untuk gaji ke Dana Jaminan Sosial dan Belgosstrakh - 5.479,91 rubel;

- penyusutan aset tetap yang digunakan oleh aparat manajemen - 1.620 rubel;

- biaya bahan yang digunakan untuk keperluan produksi peralatan administrasi (alat tulis, kertas toilet, sabun, biaya air minum kemasan yang dikonsumsi oleh karyawan bisnis umum) - 3.875 rubel.

Dalam hal ini, posting berikut akan dibuat (lihat Tabel 2):

Catatan. Jumlah PPN yang disajikan oleh lessor adalah pengurangan pajak untuk organisasi (klausul 1, subklausul 2.1 klausul 2 pasal 107 Kode Pajak). Pengurangan pajak dilakukan setelah PPN tercermin dalam buku pembukuan dan pembelian (jika dipelihara oleh pembayar). Dasar pengurangan adalah faktur PPN elektronik yang diterima dengan cara yang ditentukan dari pemberi sewa, asalkan ditandatangani oleh pembayar dengan tanda tangan digital elektronik (ayat 2, klausul 5-1, bagian satu, klausul 6-1, pasal 107 dari Kode Pajak).

Contoh 2. Biaya representasi yang dikeluarkan untuk kepentingan organisasi

Pada bulan ini, organisasi perdagangan mengeluarkan biaya untuk penerimaan perwakilan delegasi asing dari Kazakhstan (biaya perwakilan) untuk negosiasi penyelesaian kontrak untuk penyediaan barang. Untuk tujuan ini, organisasi perdagangan membayar melalui transfer bank:

- penyewaan hidangan dan staf yang menyajikan makan malam bisnis - 278,10 rubel, termasuk. PPN (dengan tarif 20%) - 46,35 rubel;

- biaya transportasi perwakilan delegasi melalui jalan darat - 170 rubel, termasuk. PPN (dengan tarif 20%) - 28,33 rubel.

Seorang karyawan organisasi perdagangan yang bertanggung jawab untuk mengawal delegasi asing diberi uang tunai dari meja kas organisasi dalam jumlah 240 rubel, dari mana ia membayar:

- untuk makanan, minuman beralkohol dan non-alkohol (anggur dan jus) - 239,20 rubel, termasuk. PPN - 31,69 rubel;

- serbet tunggal untuk dekorasi meja dalam jumlah 27,30 rubel, termasuk. PPN (dengan tarif 20%) - 4,55 rubel.

Karena dana yang diterima dari organisasi untuk biaya hiburan tidak cukup, karyawan menghabiskan dana pribadi dalam jumlah 26,5 rubel.

Pada waktunya, ia menyerahkan laporan dengan dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran dana yang ditargetkan. Dana yang dihabiskan oleh karyawan untuk kepentingan organisasi dikembalikan kepadanya dari meja kas organisasi - karena semua dokumen pendukung diserahkan ke departemen akuntansi.

Dalam akuntansi, biaya ini tercermin sebagai berikut (lihat Tabel 3):

__________________________
* Klausul 38 Instruksi tentang prosedur untuk melakukan transaksi tunai dan prosedur pembayaran tunai dalam rubel Belarusia di wilayah Republik Belarus, disetujui oleh Resolusi Dewan Bank Nasional Republik Belarus tertanggal 29 Maret , 2011 No. 107 (selanjutnya - Instruksi No. 107), memungkinkan penggunaan dana pribadi individu untuk perolehan barang (pekerjaan, layanan) oleh mereka untuk kepentingan badan hukum di mana individu-individu ini berada dalam hubungan kerja, dalam batas yang ditetapkan dalam penyelesaian antara badan usaha - tidak lebih dari 100 unit dasar (BV) untuk satu hari (hal. 69 Instruksi No. 107).

Contoh 3. Biaya pemeriksaan mobil yang dikeluarkan untuk tujuan produksi

Organisasi perdagangan memiliki mobil perusahaan. Digunakan untuk kebutuhan aparatur administrasi untuk kepentingan produksi. Lebih dari 2 tahun telah berlalu sejak mobil itu diproduksi.

Pada bulan ini, organisasi membayar layanan inspeksi teknis di stasiun diagnostik dengan biaya 19 rubel, termasuk. PPN (dengan tarif 20%) - 3,17 rubel, dan tugas negara untuk mengeluarkan izin masuk kendaraan untuk berpartisipasi dalam lalu lintas jalan dalam jumlah 378 rubel. tidak termasuk PPN (9 BV × 2 tahun).

Saat diperiksa, ditemukan mainan di bagian kemudi mobil. Dalam hal ini, pemeriksaan tidak lulus pertama kali. Pengemudi segera menghilangkan kerusakan yang ditunjukkan dan membayar untuk jenis kontrol dan pekerjaan diagnostik tertentu selama inspeksi kedua dengan mengorbankan dana pribadi (melalui pembayaran dengan kartu bank) dalam jumlah 3,0 rubel, termasuk. PPN (dengan tarif 20%) - 0,5 rubel. Dari kedua kalinya, inspeksi teknis berhasil dilewati dalam kerangka waktu yang ditentukan.

Karyawan menyerahkan laporan dengan dokumen yang mengkonfirmasi target pengeluaran dana. Dana yang dihabiskan oleh karyawan untuk kepentingan organisasi perdagangan dikembalikan ke kartu banknya secara penuh.

Entri berikut dibuat dalam akuntansi (lihat Tabel 4):

Setiap perusahaan wajib membentuk sesuai dengan hasil kegiatan untuk periode tersebut, laporan hasil keuangan. Hasilnya adalah untung atau rugi, yang tergantung pada jumlah pengeluaran dan pendapatan subjek.

Dalam akuntansi

Sesuai dengan undang-undang akuntansi terbaru, yang diadopsi pada November 2011 No. 402-FZ, beban diatribusikan ke: objek double entry perusahaan atau pengusaha perorangan. Di antara standar Rusia, itu mengatur sisi pengeluaran akuntansi PBU 10/99.

Menurut dua tindakan ini, biaya adalah timbulnya kewajiban atau pelepasan aset, yang menyebabkan penurunan modal dan manfaat ekonomi perusahaan. Semua pengeluaran perusahaan diperhitungkan hanya akrual, momen tergantung pada sejumlah kondisi.

Agregat biaya dibagi menjadi kegiatan biasa, serta lain-lain.

Tergantung pada kriteria, pengeluaran dibagi menjadi: banyak grup dan blok yang berbeda.

Dalam kegiatan bisnis biasa, perusahaan memiliki beberapa artikel yang paling signifikan dan utama digunakan untuk mencatat transaksi pelepasan dan kewajiban:

• untuk produksi utama - akun 20;
• untuk produksi tambahan - akun 23;
• biaya overhead - akun 25;
• pengeluaran bisnis umum - akun 26;
• untuk implementasi - .

Contoh: perusahaan Yasmina untuk bulan Juli menghapus biaya bahan produksi - 50.000 rubel, gaji yang masih harus dibayar untuk pekerja toko - 200.000 rubel, premi asuransi ke sistem off-budget - 60.000 rubel, pengurangan depresiasi sebesar 30.000 rubel, biaya ditangguhkan untuk Juni dihapuskan - 15000 gosok. Bagaimana produksi umum dan pengeluaran ekonomi didistribusikan (dalam rubel)?

ODA:

• gaji pekerja produksi - 70.000;
• pembayaran asuransi - 21000;
• depresiasi - 5000;
• bahan untuk produksi - 25000;
• pembayaran kepada pemasok dan debitur - 100.000.

• gaji staf administrasi - 130.000;
• premi asuransi - 39.000;
• depresiasi - 18.000;
• rekanan dan debitur - 80.000;
• Biaya ditangguhkan Juni - 3000.

Jumlah OHR - 270000 rubel.

Tidak ada produk jadi pada awal Juli. Selama bulan tersebut, 20 unit produk diproduksi, dan 5 unit tidak selesai. Hasil dari semua biaya produksi (akun 20, 25 dan 26) adalah 800.000 rubel.

Dalam peraturan tentang UCH, pembentukan harga pokok dicantumkan secara lengkap. Produksi 20 unit menyumbang 680.000 rubel. dari semua pengeluaran.

Biaya satuan:

680000 / 20 = 34000 rubel

800000 - 680000 = 120000 rubel

Berapa bagian dari total biaya? OHR:

270000 / 800000 = 0,34 atau 34%.

Dalam biaya satuan:

34000 * 34% = 11560 rubel

Dalam biaya produksi semua produk jadi:

11560 * 20 = 231200 rubel

Dalam biaya produksi kilang:

270000 - 231200 = 38800 rubel atau 38800 / 120000 = 32%.

Produk jadi dapat tercermin dalam neraca dalam salah satu dari tiga perkiraan, tergantung pada kebijakan akuntansi organisasi:

1. Berdasarkan biaya produksi yang sebenarnya.
2. Menurut standar (direncanakan) biaya produksi, meliputi biaya-biaya yang terkait dengan penggunaan aktiva tetap, bahan baku, bahan bakar, bahan bakar, energi, sumber daya tenaga kerja dalam proses produksi, dan biaya produksi lainnya.
3. akun biaya langsung.

Metode penilaian WIP ini (pada biaya produksi aktual) sesuai dengan metode penilaian WIP yang serupa. Tercatat dalam akuntansi korespondensi berikut:

Debit 90 “Penjualan”, subakun “Harga pokok penjualan” Kredit 43 “Produk jadi”, penghapusan harga pokok penjualan produk jadi

Jumlah semua entri serupa untuk tahun pelaporan membentuk indikator harga pokok penjualan, produk, pekerjaan, layanan dalam laporan laba rugi.

Adapun cara kedua, Anda perlu mengetahui jumlah unit yang terjual. Diduga, dari 20 produk yang dirilis, 15 terjual.

Biaya produk yang tersisa:

680000 / 20 / 15 \u003d 2267 rubel.

Biaya penjualan:

34000 * 15 = 510000 rubel

OHR dalam harga pokok penjualan untuk produk Juli:

11560 * 15 = 173400 rubel.

Memeriksa kebenaran perhitungan:

173400 / 510000 * 100 = 34%.

Pengakuan sebagai semi permanen

Dalam hal ini, data asli akan digunakan. Total biaya berjumlah 800.000 rubel, di mana 20 di antaranya ada di akun, mis. untuk produksi utama - 100.000 rubel. Direncanakan akan melepas 25 unit produk, ternyata yang ready hanya 20 unit.

Rencana:

100000 / 25 = 4000 rubel

Pemukiman (dalam rubel):

1. Biaya produk jadi: 4000 * 20 = 80000.
2. Biaya satuan: 4000.
3. Biaya penyulingan: 100.000 - 80.000 = 20.000.
4. Biaya penjualan: 4000 * 15 = 60000.
5. Biaya produk jadi yang tersisa: 4000 * 5 = 20000.
6. : 8000 (harga jual satuan) * 15 = 120000 * 118% (PPN) = 141600.
7. PPN: 8000 * 15 * 18% = 21600.
8. Hasil keuangan: 141.600 - 21.600 - 60.000 - 270.000 (OHR) = 210.000 rubel - kerugian perusahaan untuk bulan Juli.

Haruskah biaya manajemen Yasmina dikeluarkan dari biaya penjualan barang, jasa, pekerjaan, produk dan dimasukkan dalam kolom terpisah dari biaya manajemen? Analisis undang-undang tentang akuntansi, PBU 4/99, Perintah Kementerian Keuangan Rusia No. 67n memungkinkan kami untuk menjawab bahwa tidak, mereka tidak dapat dikecualikan.

Untuk akuntansi yang meyakinkan dengan cara ini, lebih baik untuk menjelaskan jumlah biaya manajemen yang dihapuskan dengan metode akuntansi dalam catatan penjelasan atas laporan laba rugi agar tidak menimbulkan kecurigaan dan tuntutan dari otoritas fiskal.

Momen pengakuan biaya dijelaskan dalam video ini.

Associate Professor dari Departemen
"Akuntansi dan audit" KFAT dan SO,
Konsultan, Rumah Penerbitan "Penasihat Akuntan"
N.N. Shishkoedova

Seseorang mengendalikan kegiatan organisasi mana pun. Oleh karena itu, akuntan perlu melakukan refleksi dalam akuntansi dan pelaporan biaya manajemen, yang jumlahnya bisa sangat signifikan.
Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan opsi yang ada untuk akuntansi, distribusi, dan penghapusan biaya manajemen dan dampaknya terhadap hasil keuangan dan isi laporan keuangan organisasi.

Apa saja yang termasuk dalam biaya manajemen?

Biaya manajemen, atau sesuai dengan terminologi yang digunakan oleh penyusun Bagan Akun dan Petunjuk penerapannya, biaya bisnis umum, adalah biaya yang dikeluarkan untuk tujuan pengelolaan suatu organisasi dan tidak berhubungan langsung dengan proses produksi.
Secara khusus, Biaya manajemen meliputi:
biaya administrasi dan manajemen;
biaya untuk pemeliharaan personel bisnis umum yang tidak terkait dengan proses produksi (direktur dan wakilnya, sekretaris, karyawan departemen personalia, akuntansi, dan layanan lainnya);
pengurangan depresiasi, biaya untuk pemeliharaan dan perbaikan aset tetap untuk tujuan manajemen dan bisnis umum;
sewa untuk tempat tujuan umum;
biaya untuk pembayaran informasi, audit, konsultasi, dan layanan lain yang disediakan oleh organisasi dan pengusaha eksternal;
pengeluaran untuk perekrutan, seleksi, pelatihan, pelatihan ulang, pelatihan lanjutan personel;
biaya administrasi serupa lainnya.

Seluk-beluk menggunakan akun 26 "Pengeluaran bisnis umum"

Sesuai dengan Instruksi untuk penerapan Bagan Akun, sebagian besar organisasi menggunakan akun 26 "Pengeluaran bisnis umum" untuk mencerminkan biaya manajemen dari kredit akun untuk akuntansi persediaan produksi, penyelesaian dengan karyawan untuk upah, penyelesaian dengan organisasi lain ( orang), dll. Namun, ada dua nuansa penting.
Pertama-tama , akuntan perusahaan yang bergerak secara eksklusif dalam perdagangan harus memberikan perhatian khusus pada fakta bahwa, karena kekhususan akuntansi untuk operasi organisasi perdagangan, akun 26 tidak digunakan oleh organisasi perdagangan sama sekali. Tentu saja, ini tidak berarti bahwa perusahaan perdagangan tidak memiliki biaya manajemen. Hanya saja dalam kasus organisasi perdagangan, biaya manajemen dianggap sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari biaya distribusi (biaya komersial), dan oleh karena itu diperhitungkan dalam akun 44 “Beban penjualan”.
Kedua , akuntan organisasi yang hanya terlibat dalam kegiatan perantara (agen komisi, agen, pialang, dealer, dll., kecuali untuk organisasi perdagangan), harus memperhatikan bahwa, sesuai dengan Petunjuk Penerapan Bagan Akun, mereka harus menggunakan akun 26 "Pengeluaran bisnis umum" untuk meringkas informasi tentang semua pengeluaran mereka untuk pelaksanaan kegiatan perantara. Dan mereka hanya dapat menerapkan satu opsi untuk menghapus biaya manajemen - dari kredit akun 26 hingga debit akun 90 "Penjualan".

Opsi untuk menghapus biaya manajemen

Sesuai dengan peraturan akuntansi saat ini di Rusia, dua opsi untuk menghapus biaya administrasi diperbolehkan. Setiap organisasi harus memilih salah satunya dan menetapkannya dalam kebijakan akuntansinya.

Opsi 1. Dalam biaya produk, pekerjaan, layanan

Opsi pertama untuk menghapus pengeluaran bisnis umum, yang digunakan di era Soviet, masih digunakan di organisasi Rusia dan diindikasikan sebagai yang utama

Kembali ke Beban Administrasi

Beban administrasi diakui sebagai bagian dari kategori yang biasanya dialokasikan ke harga pokok barang jika terjadi sebagai beban aktivitas biasa pada periode berjalan. Pilihan kedua untuk menghitung biaya-biaya ini adalah dengan sepenuhnya mengaitkannya dengan harga pokok penjualan.

Beban manajemen biasanya dicatat di debet akun 26.

Jika kebijakan akuntansi perusahaan menunjukkan bahwa biaya tersebut harus dimasukkan sebagian ke dalam biaya produk, maka departemen akuntansi harus menerapkan akun korespondensi berikut:

Untuk produksi utama: dt 20 kt 26;

Untuk memberikan layanan kepada klien: dt 29 kt 26;

Untuk penjualan produk produksi tambahan - dt 23 kt 26.

Tiga contoh di atas mensyaratkan kewajiban untuk menambahkan biaya ke jumlah biaya produksi pada saat produk dijual, yaitu, secara bertahap biayanya akan didebit dari akun 20, 23 dan 29 ke akun 90 di debet.

Jika beban manajemen dalam seluruh volumenya termasuk dalam harga pokok barang, maka beban tersebut akan dihapuskan pada periode terjadinya dan diakui dalam biaya perolehan. Korespondensi akun terlihat seperti ini: dt 90 kt 26. Entri ini berarti bahwa biaya manajemen dibebankan sepenuhnya ke biaya produksi pada bulan di mana mereka diperhitungkan dalam biaya kegiatan biasa.

Fitur: korespondensi semacam itu hanya digunakan ketika organisasi mematuhi instruksi untuk bagan akun, dan akun 26 disediakan untuk itu untuk mencerminkan informasi tentang pengeluaran untuk kebutuhan manajemen. Artinya, akun 26 pada awalnya harus dirancang untuk memperhitungkan biaya manajemen umum di perusahaan.

Harus diperhitungkan bahwa biaya produksi dapat dicatat pada akun 26. Dalam hal ini, departemen akuntansi tidak lagi dapat menghapus seluruh jumlah biaya untuk posting yang diusulkan di atas.

Ini tidak akan benar. Anda hanya dapat menghapus bagian dari biaya yang terkait langsung dengan biaya manajemen. Dalam hal apapun mereka tidak boleh bingung dengan biaya produksi.

Saat mengisi laporan tahunan, harap dicatat bahwa pada kolom 2220 formulir 2 Anda harus memberi 0 jika biaya manajemen Anda didistribusikan di antara objek penyelesaian. Untuk kasus seperti itu, korespondensi yang dijelaskan di atas tidak cocok.

Jika perusahaan menyetujui kebijakan akuntansi yang mengatur perhitungan harga pokok produksi sepenuhnya pada biaya aktual dengan perkiraan pekerjaan dalam proses (WIP), maka departemen akuntansi tidak memasukkan baris 2220 sama sekali.

Dan pendekatan ini cocok dengan kerangka hukum, yang utama adalah bahwa itu diperbaiki dalam kebijakan akuntansi dan metode khusus untuk menilai WIP dipilih. Jika pengeluaran-pengeluaran ini dihapuskan ke harga pokok, maka pengeluaran-pengeluaran tersebut harus dicerminkan dalam pasal yang sesuai dari harga pokok penjualan.

Mengakui beban manajemen sebagai beban setengah tetap, dapat diperhitungkan pada akun 26, dan pada akhir periode (bulan) dihapuskan ke pendebetan akun 90. Dalam hal ini, biaya-biaya tersebut dimasukkan secara penuh dalam biaya periode pelaporan di mana biaya tersebut diakui untuk aktivitas biasa.

Namun, jika organisasi secara keseluruhan tidak mematuhi prosedur untuk menghasilkan pengeluaran pada akun 26, yang disediakan oleh instruksi untuk bagan akun (Perintah Kementerian Keuangan No. 94n), maka organisasi tersebut tidak berhak untuk melakukan manipulasi semacam itu. Dokumen di atas menetapkan bahwa akun 26 digunakan untuk mencerminkan informasi tentang biaya manajemen yang tidak terkait langsung dengan produksi.

Dengan demikian, kami sampai pada kesimpulan: akun 26 awalnya disediakan untuk biaya administrasi, tetapi dalam praktiknya juga dapat memperhitungkan biaya produksi. Saat menggunakan opsi terakhir dalam pekerjaan, sama sekali tidak mungkin untuk menghapus seluruh jumlah dari akun pengeluaran bisnis umum dengan memposting debit 90 kredit 26. Dalam hal ini, kita hanya berbicara tentang menghapus sebagian dari biaya manajemen .

Saat membuat laporan laba rugi, baris "Biaya administrasi" hanya dapat diisi saat menggunakan opsi non-distribusi biaya administrasi dengan objek perhitungan.

Artinya, jika kebijakan akuntansi memberikan opsi untuk mencerminkan biaya, di mana jenis posting tidak diterapkan: debit 20 kredit 26, debit 23 kredit 26, debit 29 kredit 26. Dan jika perusahaan beroperasi menurut pilihan lain, maka baris “Biaya administrasi » tidak diisi dan tidak dipotong dari komposisi biaya produksi (klausul 21 PBU 10/99).

Poin penting: semua pengeluaran bisnis umum (termasuk gaji manajer, pembayaran sewa, dan biaya pengembangan bisnis) harus diperhitungkan, terlepas dari kemampuan mereka untuk menghasilkan pendapatan. Hal ini ditunjukkan oleh paragraf 16–18 dari PBU 10/99. Ini berarti bahwa biaya ini tercermin dalam akun akuntansi bahkan jika organisasi tidak memiliki pendapatan.

Saat menunjukkan pengeluaran umum pada akun 26, gunakan salah satu mekanisme berikut:

Penghapusan ke akun 20 "Produksi utama";

Refleksi pada akun 91 "Penghasilan dan pengeluaran lain-lain" pada sub-akun "Beban lainnya".

Metode pertama menyiratkan bahwa biaya yang bersifat ekonomi umum diperhitungkan sebagai bagian dari biaya produksi utama (debit akun 20), termasuk dalam biaya penuh produk jadi. Jika pendapatan muncul, perusahaan akan menghasilkan hasil keuangan dari penjualan, dengan memperhitungkan biaya-biaya ini (klausul 18 dan 19 PBU 10/99).

Metode kedua terdiri dari pembentukan jenis pengeluaran ini dari hasil keuangan periode pelaporan (akun debit 91-2).

©2009-2018 Pusat Manajemen Keuangan.

Apa saja yang termasuk biaya manajemen?

Seluruh hak cipta. Publikasi materi
diperbolehkan dengan indikasi wajib tautan ke situs.

Biaya manajemen(biaya manajemen) - biaya untuk manajemen organisasi. Biaya manajemen adalah bagian dari pengeluaran organisasi saat ini, membentuk biaya produk (pekerjaan, layanan).

Pengeluaran manajemen - pengeluaran yang tidak terkait dengan produksi atau kegiatan komersial perusahaan: biaya pemeliharaan departemen personalia, departemen hukum, penerangan dan pemanasan fasilitas non-produksi, perjalanan bisnis, layanan komunikasi, dll. Jadi, jika biaya manajemen dapat secara langsung berhubungan dengan proses produksi apapun, maka biaya ini tidak dapat diatribusikan ke biaya manajemen, tetapi termasuk dalam biaya produk yang bersangkutan. Misalnya, gaji kepala toko sudah termasuk dalam harga pokok produk yang dihasilkan toko ini. Pada saat yang sama, gaji direktur umum, karyawan departemen personalia, dll.

Apa yang termasuk biaya manajemen: fitur akuntansi, metode penghapusan

termasuk dalam biaya administrasi.

Dalam akuntansi, biaya manajemen tercermin dalam debet akun pengeluaran bisnis umum. Pendekatan ini khas untuk teori dan praktik akuntansi domestik ketika menghitung biaya produksi aktual penuh produk (pekerjaan, layanan). Dengan pendekatan yang berbeda untuk penetapan biaya, biaya manajemen dapat dianggap sebagai biaya periodik yang tidak secara langsung terkait dengan pelaksanaan proses produksi yang sebenarnya, tetapi karena kebutuhan untuk mempertahankan organisasi sebagai satu properti dan kompleks keuangan dan tergantung pada lamanya proses produksi. periode pelaporan. Dalam hal ini, mereka dikaitkan dengan biaya operasi atau kerugian organisasi. Sebuah organisasi dapat memilih salah satu cara untuk mencerminkan biaya manajemen dalam laporan laba rugi.

Item independen "Biaya administrasi" digunakan jika organisasi menghapus biaya yang dicatat selama periode pelaporan, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan pada akhir periode ini, langsung ke debit akun untuk penjualan produk (karya, jasa) sesuai dengan kebijakan akuntansi yang diadopsi.

Sebagai bagian dari biaya manajemen, khususnya, mencerminkan biaya:

• isi aparatur administrasi dan manajerial;
• pemeliharaan personel ekonomi umum yang tidak terkait dengan proses produksi;
• untuk depresiasi dan biaya untuk perbaikan aset tetap untuk tujuan manajemen dan bisnis umum;
• sewa untuk tempat tujuan umum;
• pembayaran untuk informasi, audit, jasa konsultasi;
• pelatihan dan pelatihan ulang personel, dll.

Dari sudut pandang analisis keuangan, biaya manajemen tetap secara kondisional, karena nilainya tidak secara langsung bergantung pada volume keluaran. Peningkatan volume produksi menyebabkan penurunan jumlah biaya manajemen per unit output, akibatnya, laba per unit produksi meningkat karena skala ekonomi positif.

Akun biaya manajemen

Biaya administrasi dan manajemen

Halaman 1

Pengeluaran administrasi dan pengurusan meliputi biaya penyusutan gedung yang ditempati aparatur administrasi, upah pokok dan tambahan tenaga administrasi dan pengurus, biaya kantor dan alat tulis, pos dan telegraf serta biaya lainnya.

Biaya administrasi dan manajemen didistribusikan secara proporsional dengan upah dasar personel produksi atau volume pekerjaan yang direncanakan dalam shift standar untuk kelompok mesin yang sesuai.

Biaya administrasi dan manajemen adalah: biaya gaji pokok tenaga administrasi dan manajemen dengan akrual dan bonus; biaya perjalanan dan transportasi, biaya kantor dan pos dan telegraf; biaya pemeliharaan gedung dan gedung administrasi, serta biaya penyusutan gedung dan inventaris serta biaya administrasi dan manajemen lainnya.

Biaya administrasi dan manajemen ditentukan berdasarkan peraturan yang berlaku saat ini tentang perencanaan jumlah alokasi maksimum untuk pemeliharaan aparatur manajemen.

Biaya administrasi dan manajemen toko, gudang, pangkalan, toko sayur, kantin, dll. Dicerminkan bersama dengan biaya operasional pada sub-rekening 1-5 dan tidak diperhitungkan pada sub-rekening 7.

Biaya administrasi dan pengelolaan pengelolaan rumah tidak termasuk dalam utilitas. Biaya target untuk pengelolaan rumah dibebankan kepada rumah tangga ini secara umum.

Biaya manajemen: akun

Biaya administrasi dan manajemen ORS dan URS dicatat pada akun terpisah di neraca organisasi-organisasi ini dan setiap bulan mendistribusikan biaya URS antara ORS - sesuai dengan rencana distribusi, dan biaya ORS - antara perusahaan sebanding dengan jumlah biaya distribusi yang direncanakan, tidak termasuk biaya bahan baku dan bahan di perusahaan manufaktur.

Agar biaya administrasi dan manajemen otoritas yang lebih tinggi sama dengan pemotongan yang diterima dari organisasi bawahan, jumlah pemotongan yang dibuat untuk pemeliharaan aparatur administrasi ditentukan setiap tiga bulan.

Perkiraan biaya administrasi dan manajemen disetujui dan diubah oleh direktur perusahaan.

Perkiraan biaya administrasi dan manajemen dicatat dalam tiga pos: dana gaji, pengeluaran untuk perjalanan bisnis dan perjalanan, dan pengeluaran lainnya. Prosedur pendaftaran untuk semua artikel ini telah ditetapkan. Dokumen yang harus diserahkan kepada otoritas keuangan untuk pendaftaran, dan prosedur untuk memeriksa kebenaran tabel dan perkiraan staf yang disetujui oleh otoritas keuangan, serta prosedur pendaftaran ditunjukkan.

Perkiraan biaya administrasi dan manajemen dimaksudkan untuk mengendalikan kelompok biaya ini. Sebagian besar biaya ini adalah biaya tetap, dan oleh karena itu, untuk memprediksi keuntungan, penting untuk memilihnya sebagai perkiraan independen, yang menjadi tanggung jawab administrasi.

Pengurangan biaya administrasi dan manajemen juga merupakan sumber penghematan biaya di bidang produksi dan pemeliharaan dan pengemasan.

Yang dimaksud dengan beban administrasi dan pengurusan meliputi biaya penyusutan gedung-gedung yang ditempati oleh aparatur administrasi, gaji pokok dan tambahan tenaga administrasi dan pengurus, biaya kantor dan alat tulis, pos dan telegraf serta biaya-biaya lainnya.

Semua biaya administrasi dan manajemen untuk lokakarya sudah termasuk. Biaya bengkel harus dialokasikan secara proporsional dengan produksi minyak dan gas.