Memeriksa ketersediaan aktual dan saldo properti merupakan kepentingan langsung perusahaan itu sendiri, hal ini akan menjamin keakuratan laporan yang disiapkan untuk diserahkan ke Layanan Pajak Federal. Bagaimana melaksanakan dan mendokumentasikan dengan benar hasil audit, dokumen apa yang digunakan sebagai pedoman, bagaimana mencerminkan kelebihan dan kekurangan yang diidentifikasi selama inventarisasi dalam posting - kami akan memberi tahu Anda di artikel.

Kewajiban untuk melakukan inventarisasi tahunan properti dan kewajiban keuangan ditetapkan dengan Peraturan Akuntansi yang disetujui oleh Menteri Keuangan pada tanggal 29 Juli 1998. No.34n. Tata cara dan tata cara pelaksanaan tata cara ini ditetapkan dalam Petunjuk Metodologi (Perintah Menteri Keuangan No. 49 tanggal 13 Juni 1995), yang mencantumkan susunan harta dan kewajiban yang akan diaudit, dan bentuk-bentuk dokumen yang dapat digunakan untuk mendokumentasikan hasilnya.

Tahapan utama inventarisasi ditunjukkan pada tabel:

Alasan dilakukannya inventarisasi, selain kewajiban tahunan, dapat berupa:

• Perubahan orang yang bertanggung jawab secara finansial;
• Fakta pencurian atau kerusakan;
• Bencana;
• Alasan organisasi (pergantian manajer, reorganisasi, dll.):

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Hasil inventarisasi dapat berupa:

Untuk melakukan inventarisasi di perusahaan, dibentuk komisi yang terdiri dari sedikitnya tiga orang. Berdasarkan hasil inventarisasi, komisi membuat pernyataan pencocokan, daftar inventaris, tindakan:

Kami mendokumentasikan hasil inventarisasi dalam postingan

Tahap terakhir dari inventarisasi adalah rekonsiliasi data akuntansi, dan seringkali ada kebutuhan untuk menghapus kekurangan atau, sebaliknya, memanfaatkan kelebihan nilai.

Bagaimana merefleksikan dalam posting kekurangan yang teridentifikasi selama inventaris

Kekurangan tersebut harus tercermin pada rekening 94 sesuai dengan rekening harta benda yang dihapusbukukan:

• Dt 94K 10(41,43,01)

1) Pelakunya belum teridentifikasi (belum ditemukan).

Anda dapat menghapus kekurangan kerugian alam dalam batas norma yang disetujui sebagai pengeluaran untuk jenis kegiatan utama. Kekurangan selama inventarisasi pengkabelan:

• Ulangan 20 (23,25,26,44) Ulangan 94

Jika tingkat kerugian alami untuk jenis properti tertentu tidak ditetapkan atau kekurangannya melebihi mereka, maka hal itu dibebankan pada biaya lain-lain dan tercermin dalam posting:

• Dt 91,2 Kt 94

Penting untuk diingat bahwa dalam akuntansi pajak tidak mungkin mengakui pengeluaran yang melebihi norma kerugian alami (Pasal 254 Kode Pajak Federasi Rusia).

2) Pelaku teridentifikasi, kerugian diganti atas biaya mereka sendiri.

Dalam situasi ini, peran penting dimainkan oleh keberadaan dan isi perjanjian tentang tanggung jawab keuangan, serta norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang berisi instruksi tentang jumlah maksimum dan prosedur pemotongan jumlah dari karyawan. upah. Jika orang yang bersalah bukan karyawan organisasi dan setuju untuk mengganti kerugian (lebih baik membuat perjanjian tentang kompensasi sukarela atas kerusakan), maka Anda dapat menyetor uang ke kasir atau ke rekening giro. Akuntan akan mencerminkan kekurangan tersebut dengan memposting:

• Dt 73 Kt 94 - kekurangannya ditanggung pihak yang bersalah;
• Dt 50 (51) Kt 73 – orang yang bersalah mengganti kekurangannya.

Jika kompensasi atas kekurangan tersebut ditentukan pada nilai pasar yang melebihi nilai buku, maka kelebihannya dicerminkan dalam jurnal-jurnal berikut:

• Dt 73 Kt 98 - mencerminkan perbedaan biaya kekurangan;
• Dt 98 Kt 91 - selisihnya diatribusikan pada pendapatan lain-lain.

Jika seseorang tidak mengaku bersalah dan tidak setuju untuk mengganti kerugian, maka kekurangan tersebut dihapuskan sebagai biaya lain-lain (seperti dalam kasus pelaku yang tidak diketahui identitasnya) dan menunggu keputusan pengadilan.

Bagaimana mencerminkan dalam posting surplus yang teridentifikasi selama inventaris

Biasanya, surplus lebih jarang terdeteksi selama inventarisasi. Mereka dicatat sebesar nilai pasar, yang harus dikonfirmasi dengan salah satu cara berikut:

• Sertifikat perusahaan yang disusun berdasarkan analisis harga properti serupa (faktur dari pemasok, iklan penjualan objek serupa di media, sertifikat dari otoritas statistik, dll.);
• Sertifikat yang disiapkan oleh penilai independen (lebih disukai).

Kelebihan barang berharga pada harga pasar dimasukkan dalam pendapatan lain-lain dan dikapitalisasi dengan jurnal sebagai berikut:

• Ulangan 10 (41,01,50) Ulangan 91.1

Penilaian ulang

Jika audit mengungkapkan kekurangan suatu nilai dan kelebihan nilai lainnya, fakta ini juga harus tercermin dalam akuntansi.

Situasi: Inventarisasi gudang suku cadang menunjukkan kekurangan tiga bushing seharga 4.500 rubel/potong, dan kelebihan dalam bentuk tiga nozel seharga 6.700 rubel/potong.

Mari kita renungkan dalam akuntansi:

Hal ini terjadi dalam dua cara:

• ketika kekurangan ditemukan selama inventaris dan perlu untuk menghapus inventaris yang diperlukan dari saldo;
• langsung dengan dokumen “Penghapusan barang”.

Dalam setiap kasus ini, dokumen “Penghapusan barang” dibuat. Hanya dalam kasus pertama itu dibuat secara otomatis dari daftar inventaris, dan yang kedua - secara manual (misalnya, jika terjadi kerusakan nyata pada material).

Mari kita lihat petunjuk langkah demi langkah untuk penghapusan dengan terlebih dahulu membuat dokumen “Inventaris Barang”, karena opsi ini juga mencakup pembuatan dokumen penghapusan secara manual.

Harus segera dikatakan bahwa dokumen "" dengan sendirinya tidak membuat postingan apa pun. Berdasarkan itu, dua dokumen dibuat:

• Penghapusan barang.

Membuat dokumen “Inventaris Barang”

Mari kita membuat dokumen “Inventaris Barang”. Masuk ke menu “Gudang”, lalu klik link “Inventaris Barang”. Dalam formulir daftar, klik "Buat". Anda akan melihat sesuatu seperti ini:

Anda dapat menambahkan posisi dengan satu tombol “Tambah”, atau Anda dapat menggunakan tombol “Isi”. Dalam hal ini, program akan meminta kita untuk mengisi dokumen dengan saldo di gudang (yang terdaftar di sistem). Awalnya, kolom “Kuantitas Aktual” akan berisi angka yang sama dengan kolom “Kuantitas Akuntansi”.

Oleh karena itu, deviasinya adalah nol secara default:

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Sekarang mari kita asumsikan kita pergi ke gudang, menghitung barang kita dan menemukan bahwa karena alasan tertentu kita kekurangan produk “baja panel GVP 495x195 dioda 2 baguette” dalam jumlah dua buah.

Penanggung jawab, bersama dengan pemilik toko, akan mencari tahu mengapa jumlahnya tidak cukup, tetapi tugas kita adalah menyamakan saldo dalam program dan di gudang, yaitu menghapus dua unit bahan.

Kami memasukkan 6 buah ke dalam kolom “Jumlah Aktual”. Kita akan langsung mendapat deviasi -2 buah.

Anda dapat mencatat dokumen “Inventaris Barang” dan mencetaknya.

Untuk instruksi rinci tentang inventaris di 1C, lihat video kami:

Penghapusan Dokumen Barang

Sekarang mari kita membuat dokumen penghapusan. Klik tombol di inventaris "Buat berdasarkan" dan pilih "Hapus barang":

Jendela dokumen “Penghapusan barang” akan terbuka:

Semua perusahaan melakukan inventarisasi setidaknya setahun sekali. Dan kebetulan pada saat pelaksanaannya terjadi kekurangan produk tertentu. Dan sekarang kami akan memberi tahu Anda bagaimana kekurangan ditampilkan dalam akuntansi dan 1C Accounting 8.

Jika ditemukan kekurangan produk, maka rekening dengan nama “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga” terlebih dahulu dihapuskan ke “94”. Oleh karena itu, Anda perlu membuat kabel berikut: "Dt94 Kt10.41". Ini mencerminkan kekurangan semua produk.

Dalam "1C" operasi ini ditampilkan dengan dukungan dokumen bernama "Penghapusan barang". Yang terakhir ini dapat ditemukan pada tab “Nomenklatur dan Komposisi”, tetapi dapat dimasukkan berdasarkan dokumen yang disebut “Inventarisasi barang di gudang”.

Setelah itu biasanya dilakukan audit, semua penyebab kekurangan barang diklarifikasi, kemudian dihapuskan dari akun “94”.

Kekurangan karena gesekan alami

Produk-produk yang rentan terhadap kerugian alamiah tersebut dihapuskan dengan entri sebagai berikut: “Dt20,26,44 Kt94” - dihapuskan dalam batas-batas aturan kerugian alamiah.

Dengan bantuan “Operasi BU dan NU” hal ini tercermin secara manual dalam program.

Penghapusan kekurangan dalam hal norma kerugian alam biasanya perlu diformalkan atas perintah pimpinan organisasi. Dokumen tersebut harus menunjukkan tindakan normatif yang menyetujui norma-norma tersebut.

Kekurangan jika ada orang yang bersalah

Jika ada orang yang bersalah sebagai hasil pemeriksaan, kekurangannya ditagih dari orang tersebut, dan operasi yang dilakukan tercermin dalam entri berikut: “Dt73.02 Kt94” - kekurangan sebesar nilai buku dipulihkan dari orang yang bersalah.

Hal ini juga tercermin dalam “Operasi BU dan NU”.

Jika pengelola memutuskan untuk menagih kekurangan tersebut pada harga pasar, maka dalam hal ini kelebihan atas nilai pasar buku tercermin dalam entri berikut: “Dt73.02 Kt91.01.”

Dan setelah karyawan perusahaan melunasi kekurangannya, terbentuklah hal berikut:

“Dt50, 51, 70 Kt73.02” - jumlah kekurangan yang diterima dari karyawan perusahaan ke rekening bank, ke meja kas, atau dipotong dari gaji.

Dalam akuntansi perpajakan, biaya non-operasional mencakup kekurangan, dan biaya non-operasional mencakup kompensasi.

Jika diputuskan untuk tidak menagih kekurangan dari orang yang bersalah, maka biaya-biaya tersebut tidak termasuk dalam dasar pajak penghasilan.

Kekurangan karena tidak adanya orang yang bersalah

Dalam akuntansi, operasi semacam itu tercermin dalam entri berikut: “Dt91.02 Kt94”.

Untuk membenarkan penghapusan biaya-biaya dalam akuntansi pajak, Anda perlu menerima dari petugas penyidik ​​atau penyidik ​​salinan keputusan (harus disahkan) untuk menghentikan perkara pidana dengan alasan yang disebutkan di atas. Lebih jelasnya ada di KUHAP Rusia yaitu pada ayat 1 ayat 1 pasal 208.

Jika pelakunya hilang, maka untuk keperluan perpajakan semua biaya dihapuskan terhadap laba bersih. Hal itu tertuang dalam surat Kementerian Keuangan Rusia bernomor 03-03-05/103 tanggal 8 Juni 2009.

Kekurangan akibat bencana alam

Apabila terjadi kekurangan akibat bencana alam atau keadaan kahar lainnya, maka jumlah kerugian diperhitungkan sebagai bagian kerugian tahun laporan sebesar nilai buku.

Dalam hal ini, Anda perlu membuat entri berikut: "Dt91.02 Kt94" (kerusakan akibat kekurangan akibat force majeure dihapuskan).

Seluruh kekurangan dalam akuntansi perpajakan akan segera diperhitungkan dan dikaitkan dengan biaya non operasional.

Dalam proses kegiatan ekonomi, setiap organisasi mungkin mengalami kekurangan dan kerusakan barang-barang berharga, baik itu bahan, aset tetap, atau properti lain miliknya. Dalam merefleksikan fakta-fakta ini, penting untuk diingat bahwa peraturan akuntansi mengenai kerugian telah sedikit berubah. Sejak tanggal 1 Januari 2002, untuk keperluan perpajakan laba, norma kerugian alamiah selama penyimpanan dan pengangkutan barang inventaris tidak berlaku lagi, dan sayangnya belum ditetapkan dengan keputusan pemerintah, sebagaimana disyaratkan oleh Kode Pajak. dari Federasi Rusia. Dalam artikel ini, anggota Dewan Metodologi Akuntansi di bawah Kementerian Keuangan Rusia V.V. Patrov berbicara tentang prosedur saat ini untuk mencatat dan menghapus kekurangan yang teridentifikasi.

Refleksi kekurangan dalam akuntansi

Apabila dalam proses pengadaan, penyimpanan dan penjualan harta benda dan harta lainnya (termasuk uang tunai) diketahui kekurangan atau kerusakannya, maka mula-mula dicatat dalam pendebetan akun 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan harta” dalam korespondensi. dengan kredit rekening harta tersebut (10, 41, 50, dst).

Pada pendebetan rekening 94 tertulis:

• untuk item inventaris yang hilang atau rusak total - biaya sebenarnya (biaya berdasarkan harga akuntansi dikurangi margin perdagangan);
• untuk aset tetap yang hilang atau rusak total - nilai sisa (biaya awal atau penggantian dikurangi jumlah penyusutan yang masih harus dibayar);
• untuk aset material yang rusak sebagian - jumlah kerugian yang ditentukan.

Contoh

Di JSC "Impulse", selama inventaris, kekurangan bahan dengan harga diskon 300 rubel terungkap. dan aset tetap, yang biaya awalnya adalah 15.000 rubel. Jumlah penyusutan yang masih harus dibayar atas aset tetap yang hilang adalah RUB 5.000.
Entri berikut dibuat dalam catatan akuntansi Impulse:

Debit 94 Kredit 10 - 300 gosok. - kekurangan bahan tercermin; Debit 02 Kredit 01 - 5000 gosok; Debit 94 Kredit 01 - 10.000 gosok. (15.000 - 5.000) - mencerminkan kekurangan aset tetap.

Pengecualian ketika akun lain digunakan untuk mencerminkan kekurangan akuntansi adalah dua kasus berikut:

1. Kerugian barang berharga akibat bencana alam segera didebet ke rekening 99 “Laba dan Kerugian”.

2. Hilangnya barang-barang berharga yang diketahui pada saat penerimaan barang-barang berharga yang diterima dari pemasok, serta kekurangannya yang melebihi jumlah yang ditentukan dalam kontrak atau kerusakan, tercermin dalam debit akun 76.2 “Penyelesaian klaim”. Mereka yang bertanggung jawab atas kerugian (pemasok atau organisasi transportasi) mengajukan klaim sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh hukum, dengan mempertimbangkan ketentuan kontrak. Apabila pengadilan menolak menagih sejumlah kerugian di atas dari pelaku, maka dibuat pencatatan pada debit rekening 94 dan kredit rekening 76.2.

Petunjuk penggunaan bagan akun yang lama menyatakan bahwa dalam organisasi perdagangan yang mencatat barang dengan harga jual, pendebetan akun 94 harus mencerminkan harga pokok barang yang hilang atau rusak yang dinilai dengan harga di atas.

Instruksi baru tidak memuat entri ini, dan oleh karena itu, semua organisasi diinstruksikan dalam semua kasus untuk mendebit akun 94 untuk biaya sebenarnya dari barang yang hilang (rusak). Oleh karena itu, ketika menghitung barang dengan harga jual, entri berikut harus dibuat dalam akuntansi kekurangan (kerusakan) barang:

Debit 42 Kredit 41 - sebesar margin perdagangan; Debit 94 Kredit 41 - untuk harga pokok barang sebenarnya.

Memperhitungkan kekurangan dari tahun-tahun sebelumnya

Debit akun 94 sesuai dengan kredit akun 98.3 “Penerimaan hutang yang akan datang atas kekurangan yang diidentifikasi pada tahun-tahun sebelumnya” juga mencerminkan kekurangan barang berharga yang diidentifikasi pada tahun pelaporan, tetapi berkaitan dengan periode pelaporan sebelumnya, tetapi hanya jumlah kekurangan yang diakui sebagai orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial, atau mereka yang kepadanya ada keputusan pengadilan untuk memulihkan jumlah kekurangan dari orang-orang yang bersalah.

Pada saat yang sama, akun 73.2 "Perhitungan ganti rugi kerugian material" didebit untuk jumlah ini dan dikreditkan ke akun 94. Ketika utang di atas dilunasi, akun 91.1 "Penghasilan lain-lain" dikreditkan dan akun 98.3 didebit.

Penghapusan kekurangan

Seperti yang telah kami catat, kekurangan dan kerusakan barang berharga yang teridentifikasi dalam banyak kasus pada awalnya dicatat di debit akun 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga”. Selanjutnya, setelah pimpinan organisasi memutuskan atas biaya siapa mereka akan dihapuskan, akuntan mengkredit akun 94 dan mendebit akun yang bersangkutan.

Di kredit akun 94, penghapusannya tercermin:

• kekurangan barang berharga yang diidentifikasi selama pengadaan, dalam batas yang ditentukan dalam kontrak - ke rekening aset material;
• kekurangan barang berharga yang diidentifikasi selama penyimpanan dan penjualan, dalam batas kerugian alami - untuk memperhitungkan pencatatan biaya produksi dan biaya penjualan;
• kekurangan barang berharga melebihi norma kerugian alam, kerugian akibat kerusakan - ke debit akun 73 "Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain, subakun 2 "Perhitungan kompensasi kerusakan material";
• kekurangan barang-barang berharga yang melebihi norma kerugian alam dan kerugian akibat kerusakan tanpa adanya pelaku yang spesifik, serta kekurangan dan kerusakan barang inventaris, yang pemulihannya ditolak oleh pengadilan karena tuntutan yang tidak berdasar - kepada pendebetan akun 91 “Penghasilan dan beban lain-lain”.

Di kredit akun 94 tercermin jumlah yang sama yang sebelumnya dicatat di debit akun ini. Pada saat yang sama, harga perolehan harta benda yang hilang atau rusak dihapuskan ke akun pencatatan biaya produksi (biaya penjualan), serta ke akun 91, sebesar biaya sebenarnya.

Penghapusan kerugian akibat kekurangan selama penyimpanan dan pengangkutan barang-barang berharga dalam batas norma kerugian alam disamakan dengan biaya-biaya material yang harus diperhitungkan dalam menghitung dasar pengenaan pajak penghasilan. Norma kerugian alam, menurut sub-ayat 2 ayat 7 Seni. 254 Kode Pajak Federasi Rusia (sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 57-FZ tanggal 20 Mei 2002), harus disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia. Namun prosedur tersebut belum ditetapkan, sehingga secara formal pengeluaran-pengeluaran tersebut di atas mulai tanggal 1 Januari 2002 tidak dapat mengurangi dasar pengenaan pajak penghasilan. Selain itu, kekurangan dan kerugian tidak dapat diklasifikasikan sebagai pengeluaran yang dapat dibenarkan secara ekonomi, dan salah satu kriteria untuk mengakui pengeluaran untuk tujuan Bab 25 adalah validitasnya, yaitu pembenaran ekonomi (klausul 1 Pasal 252 Kode Pajak Rusia Federasi).

Tata cara penagihan ganti rugi dari pelaku

Menurut Pasal 246 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jumlah kerusakan yang ditimbulkan pada suatu organisasi oleh seorang karyawan karena kekurangan dan (atau) kerusakan properti ditentukan oleh kerugian aktual yang dihitung berdasarkan harga pasar yang berlaku di wilayah tersebut. pada hari terjadinya kerusakan (tetapi tidak lebih rendah dari nilai sisa properti menurut data akuntansi).

Jika jumlah kekurangan dan kerusakan yang harus dipulihkan dari karyawan melebihi nilai akuntansinya, maka dibuat entri untuk selisih antara indikator-indikator berikut:

Debit 73.2 "Perhitungan ganti rugi kerugian materil"
Kredit 98 “Pendapatan ditangguhkan” subakun 4 “Selisih antara jumlah yang harus diperoleh kembali dari pihak yang bersalah dan nilai buku kekurangan barang berharga”

Di kemudian hari, ketika jumlah yang harus dibayar telah ditagih dari orang yang bersalah, selisih tersebut dihapuskan sesuai dengan bagian utang yang telah dilunasi dengan memposting:

Debit 98,4 Kredit 91

Contoh

Selama penghitungan persediaan di toko yang menyimpan catatan barang dengan harga jual, kekurangan barang diidentifikasi pada nilai buku 500 rubel, termasuk. margin perdagangan - 100 rubel. Manajer toko memutuskan untuk menagih kekurangan dari orang yang bertanggung jawab secara finansial dengan harga pasar sebesar 520 rubel. Karyawan yang bersalah menyetor 260 rubel ke kasir toko untuk melunasi kekurangannya. (Contoh ini tidak mempertimbangkan tata cara penyelesaian dengan anggaran PPN.)
Entri berikut akan dibuat dalam akuntansi toko:

Debit 42 Kredit 41,2 - 110 gosok. - refleksi dalam akuntansi kekurangan barang sebesar margin perdagangan; Debit 42 Kredit 41,2 - 400 gosok. (500 - 100) - refleksi dalam akuntansi kekurangan barang pada harga pokok barang; Debit 73,2 Kredit 94 - 400 gosok. - kekurangan yang teridentifikasi dikaitkan dengan orang yang bertanggung jawab secara finansial dengan harga pokok barang; Debit 73,2 Kredit 98,4 - 120 gosok. (520 - 400) - kekurangan yang teridentifikasi diatribusikan kepada orang yang bertanggung jawab secara finansial atas perbedaan antara jumlah yang dikumpulkan dan harga pokok barang yang sebenarnya; Debit 50 Kredit 73,2 - 260 gosok. - uang disetorkan ke mesin kasir untuk melunasi kekurangannya; Debit 98,4 Kredit 91,1 - 60 gosok. (120 * (260: 520)) - selisih antara jumlah yang dikumpulkan dan harga pokok barang sebenarnya terkait dengan pelunasan utang kekurangan dihapuskan ke pendapatan.

Jika orang yang bersalah telah melunasi seluruh jumlah utang kekurangannya (520 rubel), maka seluruh jumlah selisih di atas (120 rubel) akan dihapuskan sebagai pendapatan. Namun, utangnya hanya dilunasi separuhnya, sehingga selisihnya (50%) dihapuskan sebagai pendapatan.

Di bawah ini adalah opsi penghapusan barang dari gudang pada 1C 8.3.

Apa alasan penghapusan barang:

1. Kerusakan barang. Kekurangan barang. Barang cacat. Produk yang rusak atau hilang harus dihapuskan dan jumlah yang dihapuskan harus diperhitungkan untuk pengurangan dari penanggung jawab keuangan. Hal ini juga termasuk penghapusan cacat dalam perdagangan. Untuk mengatur penghapusan jenis ini, program ini memiliki blok “Penghapusan kekurangan barang”.
2. Penghapusan barang inventaris/operasi. Sebagai akibat dari penghapusan, aset perdagangan dan material dikeluarkan dari daftar, tetapi material yang dialihkan untuk dioperasikan dicatatkan pada akun neraca. Mereka dapat dihapuskan secara permanen atau dikembalikan ke layanan dengan melengkapi dokumen yang diperlukan.
3. Bebas pemindahtanganan barang atau penghapusan untuk konsumsi dalam negeri.

Cara menghapus barang rusak

Setelah dilakukan inventarisasi dan diketahui kekurangan, kerusakan barang atau barang cacat, maka barang tersebut dihapuskan sebagai kerugian. Untuk mencerminkan operasi penghapusan tersebut di 1C ERP, dokumen “Penghapusan kekurangan barang” telah dikembangkan.

Untuk membuat dokumen baru di mana Anda dapat menghapus barang rusak, buka subsistem “Gudang dan Pengiriman” dan pilih “Buat/Tuliskan kekurangan barang” di panel perintah.

Isi kolom utama: organisasi, item pengeluaran, daftar item yang Anda hapus.

Item pengeluaran yang dipilih adalah kolom kunci dalam dokumen. Sesuai dengan item pengeluaran, aturan untuk menampilkan operasi, metode distribusi, dan indikator lainnya dikonfigurasi.

Penghapusan item inventaris di 1C ERP untuk pengeluaran

Penghapusan barang jenis ini didokumentasikan dengan menggunakan dokumen “Barang konsumsi dalam negeri/Penghapusan sebagai pengeluaran”. Juga dalam dokumen yang sama, biaya tambahan dikeluarkan, termasuk biaya awal aset tetap.

Untuk membuat dokumen ini, buka "Gudang dan pengiriman", di sana klik "Dokumen internal (semua)" dan di formulir yang terbuka pilih "Buat". Di jendela konteks, pilih “Barang konsumsi dalam negeri” dan “Hapus sebagai pengeluaran”.

Dalam dokumen ini, Anda menunjukkan item pengeluaran baris demi baris, dan, jika perlu, menentukan akun penghapusan item.

Pengalihan aset komersial dan material ke dalam operasi

Untuk mentransfer item inventaris ke dalam operasi, gunakan dokumen posting “Konsumsi barang internal”, dengan jenis operasi – “Transfer ke operasi”.

Pengerjaan dokumen serupa dengan yang disajikan di atas, dengan perbedaan dalam pilihan transaksi bisnis. Saat Anda memilih "Transfer ke dalam operasi", bidang tambahan terbuka untuk diisi - orang yang bertanggung jawab secara finansial dan kategori operasi. Ketika dokumen tersebut dicerminkan dalam akuntansi, barang-barang persediaan dihapuskan dan akuntansi untuk bahan-bahan tersebut selanjutnya disimpan dalam rekening administratif MTs.04.

Seperti yang Anda lihat, 1C ERP memiliki seperangkat alat lengkap yang diperlukan dalam proses penghapusan barang dan bahan. Pada saat yang sama, bekerja dengan perangkat lunak ini sederhana dan mudah.