Hari ini kita akan berbicara tentang dasar-dasar akuntansi - bagan akun organisasi FCD, yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n (selanjutnya disebut Perintah Kementerian Keuangan Keuangan Federasi Rusia), yang menurutnya badan usaha diharuskan menyetujui bagan akun kerja mereka, yang paling mudah dan sekaligus dijamin dilakukan dengan benar menggunakan sistem 1C.

Dalam sistem 1C 8.3. Bagan Akun Akuntansi terletak di menu Utama/Pengaturan/Bagan Akun.

Dengan mengklik dua kali pada bagian ini, jendela rencana standar akan terbuka, yang perlu disesuaikan untuk organisasi tertentu.

Di bagian tabel jendela, kode akun, nama, sub-akunnya, serta jenisnya (aktif, pasif, aktif-pasif) ditunjukkan secara berurutan.

Jika perlu, Anda dapat memasukkan sub-akun tingkat 2 dan 3, selain digital, juga menggunakan penunjukan alfabet. Misalnya, ke akun 10 “Bahan”, subakun 10-01 “Bahan mentah dan bahan” dibuka, kemudian subakun tingkat ketiga 10-01-I, yang mencerminkan produksi impor, atau 10-01-K atau 10-01-CH , mencerminkan warna material merah atau hitam. Penting untuk diingat bahwa jika ada sub-akun, hanya sub-akun tingkat kedua yang terlibat dalam postingan.

Dalam versi 1C: Akuntansi apa pun, bagan akun umum (dasar) telah diperkenalkan. Organisasi mempunyai hak untuk secara mandiri mengembangkan rencananya sendiri, disesuaikan dengan kondisi operasi individu perusahaan, dan mengubah bagan akun yang telah ditetapkan dalam sistem.

Tombol “Buat”, “Posting Jurnal” dan “Deskripsi Akun” aktif di jendela.

Saat Anda mengklik tombol “Buat”, sebuah jendela terbuka yang memungkinkan Anda memasukkan akun baru ke dalam bagan akun yang ada. Akun di 1C 8.3 juga dapat dibuat dengan menyalin akun saat ini.

Di jendela yang terbuka, Anda harus mengisi kolom untuk kode akun dan namanya. Saat mengatur kode subordinasi, program ini memungkinkan Anda untuk memilih akun yang tidak sesuai dengan hierarki kode, namun di neraca, hasilnya akan diringkas dengan kode secara keseluruhan. Ketika Anda mencentang kotak “Off-balance sheet”, Anda akan membuat akun jenis ini, yaitu dana di akun ini tidak akan diperhitungkan di neraca perusahaan (kita akan membahasnya di bawah dalam artikel ini) .

Pada bagian “Jenis Akuntansi Rekening”, pada versi standar, hanya baris “Pajak (pajak penghasilan)” yang aktif. Hal ini memungkinkan Anda untuk memilih atau mengecualikan perputaran pada akun yang baru diperkenalkan untuk tujuan perpajakan dalam konteks ini. Baris “Akuntansi berdasarkan pembagian” dan “Kuantitatif” menjadi aktif hanya jika akun dimasukkan yang memungkinkan akuntansi untuk karakteristik ini, misalnya, akun 10 “Bahan”.

Subkonto untuk akun dibuat tergantung pada tingkat analisis yang diperlukan untuk akun tertentu. Misalnya, dengan menggunakan akun untuk penyelesaian dengan pemasok/pelanggan, dimungkinkan untuk membuka sub-akun untuk kontrak tertentu, kumpulan barang, dll.

Anda juga dapat menambahkan akun ke bagan akun dengan mengarahkan kursor ke tempat mana pun di jendela ini dan mengklik kanan. Toolbar akan terbuka, di antaranya Anda dapat memilih tombol “Buat”, “Salin”, “Edit”. Selain itu, opsi serupa terbuka ketika Anda mengeklik “Lainnya” di sisi kanan layar.

"Jurnal transaksi" adalah daftar transaksi yang dibuat oleh program untuk semua akun dan memungkinkan untuk melihat semua transaksi, menunjukkan dokumen yang menjadi dasar transaksi, akun terkait, jumlah dan ringkasan transaksi.

Jendela ini menyediakan fungsi pencarian berdasarkan tanggal, dokumen, akun, jumlah atau subkonto, serta kemampuan untuk mengatur periode tertentu.

Saat Anda mengarahkan kursor ke baris mana pun pada bagan akun dan kemudian mengklik tombol “Deskripsi Akun”, Anda dapat menampilkan deskripsi lengkap akun, sub-akun terbuka (jika ada) dan sub-akun tertaut.

Saat membuat akun baru di program, bagian ini menunjukkan deskripsi akun yang menjadi bawahan akun yang baru dibuat, dan deskripsi akun dibuat sepenuhnya sesuai dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

Dengan menggunakan tombol “Cetak”, Anda dapat menampilkan rencana dengan penjelasan rinci tentang akun atau daftar sederhana di atas kertas. Saat menyusun pesanan bagi suatu organisasi untuk memperkenalkan Bagan Akun, fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencetaknya dari program dan menerbitkannya sebagai lampiran pada pesanan.

Akuntansi sintetik dan analitis

Dalam pengertian umum, akuntansi sintetik adalah akuntansi umum atas properti dan kewajiban. Untuk memperhitungkannya, bagan akun dibuat, yang memiliki dua karakter dalam kodenya dari 01 hingga 99 akun.

Akuntansi analitik adalah akuntansi terperinci dalam konteks akun pribadi (bahan, aset tetap, karyawan). Akuntansi ini merupakan kelanjutan dari akuntansi sintetik dan memiliki indikator alami dan kuantitatif. Analisis dilakukan menggunakan sub-akun yang ditautkan ke akun sintetis.

Jika akun tersebut adalah akun grup, yaitu memiliki sub-akun, Anda harus mencentang kotak “Akun tersebut adalah grup dan tidak berpartisipasi dalam postingan”.

Menyiapkan bagan akun di 1C

Proses ini melibatkan perubahan pada blok-blok berikut: akuntansi persediaan (menurut gudang, nomenklatur atau kumpulan barang), akuntansi barang eceran (menurut gudang, nomenklatur, atau tarif PPN), akuntansi penyelesaian dengan karyawan (oleh setiap karyawan (disarankan untuk kecil perusahaan) dan dikumpulkan untuk seluruh karyawan). Akuntansi DS untuk rekening giro dapat dilengkapi dengan opsi akuntansi untuk item DDS, yang mencakup informasi dalam konteks kartu pembayaran, permintaan pembayaran, dokumen moneter, dll.

Contoh kami menunjukkan bahwa sistem awalnya menetapkan bahwa akuntansi persediaan dilakukan sesuai dengan nomenklatur. Dengan mengarahkan kursor ke sel ini, kita masuk ke jendela untuk mengedit akuntansi persediaan, di mana kita juga memilih akuntansi analitik berdasarkan batch (dokumen tanda terima). Klik tombol “Simpan dan Tutup”. Jika diinginkan, Anda juga dapat menyimpan catatan gudang penyimpanan.

Agar informasi tentang akun akuntansi item dan akun dengan rekanan tercermin secara otomatis dalam dokumen, Anda perlu mencentang bagian yang sesuai. Hal ini akan memungkinkan perincian informasi yang maksimal, serta pemeriksaan satu kali atas kebenaran transaksi rekening yang ditetapkan. Mencentang kotak “Berdasarkan gudang (lokasi penyimpanan)” akan memungkinkan Anda menyimpan catatan analitis persediaan berdasarkan lokasi penyimpanan, yang penting dalam organisasi dengan beberapa gudang.

Akun off-saldo di 1C

Akuntansi untuk properti organisasi pihak ketiga yang sementara berada dalam penyimpanan dan penggunaan organisasi, serta akuntansi untuk bahan-bahan yang dihapuskan tetapi mahal, dilakukan pada rekening off-saldo. Untuk memperhitungkannya, digunakan kode tiga digit (dari 001 hingga 011 yang ditetapkan oleh Bagan Akun Standar) atau sebutan huruf, serta alfanumerik. Rekening off-saldo juga dibagi menjadi aktif, pasif dan aktif-pasif.

Ciri akuntansi properti pada rekening administratif adalah tidak adanya korespondensi ganda, dengan kata lain debit rekening mencerminkan penerimaan, dan kredit rekening yang sama mencerminkan pelepasan.

Bagan akun adalah dasar akuntansi. Setiap program akuntansi memiliki bagan akun kerjanya sendiri, yang didasarkan pada satu bagan akun yang disetujui oleh Kementerian Keuangan Rusia. Bagan akun pada 1C 8.3 memiliki karakteristik tersendiri. Baca terus untuk mengetahui di mana menemukan dan cara mengatur bagan akun di 1C 8.3.

Bagan akun untuk perusahaan komersial telah disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 31 Oktober 2000 No. Elemen utamanya adalah nomor rekening dan nama. Contoh: 01 “Aset Tetap”. Elemen ini konstan untuk semua organisasi. Namun, perincian akuntansi lebih lanjut adalah hak organisasi. Dalam 1C 8.3, perincian akuntansi diimplementasikan menggunakan sub-akun dan analitik tiga tingkat tambahan - subkonto. Sub-akun adalah akun urutan kedua. Misalnya, dalam 1C 8.3 sub-akun berikut dibuka ke akun 01 “Aset Tetap”:

• 01.01 “Aset tetap dalam organisasi”;
• 01.03 “Properti yang disewakan”;
• 01.08 “Objek real estat yang hak kepemilikannya tidak didaftarkan”;
• 01.09 “Pembuangan aset tetap.”

Subkonto adalah direktori analitis tambahan dari program 1C yang menjamin kelengkapan akuntansi. Seperti disebutkan sebelumnya, bagan kerja akun 1C 8.3 menyediakan tiga tingkat analisis. Setiap akun atau sub-akun dapat memiliki hingga tiga sub-akun. Misalnya, untuk sub-akun 10.01 “Bahan mentah dan bahan” di 1C 8.3, tiga sub-akun terbuka:

• Para Pihak;
• Tata nama;
• Gudang.

Namun, ada akun dan sub-akun dengan sub-akun yang lebih sedikit, misalnya 26 “Beban Bisnis Umum” hanya memiliki satu sub-akun - “Item biaya”.

Langkah 1. Buka bagan akun di 1C 8.3

Buka bagian “Utama” (1) dan klik tautan “Bagan Akun” (2).

Di jendela yang terbuka, kita melihat tabel (3), yang terdiri dari bidang-bidang berikut:

• "Kode akun". Di bidang ini kita melihat nomor rekening;
• "Nama…";
• "Subkonto 1";
• "Subkonto 2";
• "Subkonto 3";
• "Melihat". Karakteristik akun berikut ditunjukkan di sini:
  1. "A". Aktif
  2. "P". Pasif
  3. "AP". Aktif pasif

• "Batang.". Bidang ini diperiksa pada akun yang akuntansinya dilakukan dalam mata uang asing;
• "Kol." Ada tanda centang di bidang ini jika terdapat akuntansi kuantitatif;
• "Sub." Di sini atribut “Akuntansi menurut divisi” dicentang;
• "DENGAN BAIK". Bidang ini menunjukkan apakah akun tersebut terlibat dalam akuntansi pajak, dikelola dalam 1C 8.3 bersamaan dengan akun akuntansi pada register khusus;
• "Zab." Kotak ini dicentang untuk rekening di luar neraca;
• "Pilihan cepat" Bidang ini berisi teks yang dapat digunakan untuk mencari faktur dengan cepat.

Langkah 2. Siapkan bagan akun di 1C 8.3 untuk organisasi Anda

Di jendela yang terbuka, Anda melihat pengaturan yang tersedia:

1. akuntansi jumlah PPN (2);
2. saham (3);
3. barang eceran (4);
4. arus kas (5);
5. penyelesaian dengan personel (6);
6. biaya (7).

Untuk membuka pengaturan ini, klik tautan dengan tombol kiri mouse. Selanjutnya, kita akan melihat lebih dekat setiap pengaturan.

Di jendela ini Anda hanya melihat satu pengaturan yang tersedia untuk diubah - “Dengan metode akuntansi” (8). Fitur ini diaktifkan secara otomatis jika kebijakan akuntansi mengatur akuntansi PPN terpisah. Jika Anda yakin tidak menggunakan akuntansi PPN terpisah untuk organisasi Anda, Anda dapat menghapus centang pada kotak tersebut. Perhatian!!! Bagan akun dikonfigurasi untuk semua organisasi sekaligus. Oleh karena itu, jika setidaknya salah satu perusahaan Anda memiliki akuntansi PPN terpisah, atribut “Menurut metode akuntansi” harus diaktifkan. Jika Anda sudah melakukan perubahan, klik tombol “Simpan dan Tutup” (9).

Akuntansi persediaan

Di jendela ini ada dua pengaturan yang tersedia untuk diubah:

• “Secara bertahap…” (10);
• “Di gudang…” (11). Di sini Anda juga dapat memilih dua opsi akuntansi (12):
  1. berdasarkan kuantitas dan jumlah;
  2. dalam hitungan.

Jika Anda sudah melakukan perubahan, klik tombol “Simpan dan Tutup” (13).

Akuntansi barang eceran

Di jendela ini ada dua pengaturan yang tersedia untuk diubah pada akun 41.12 “Barang dalam perdagangan eceran…” dan 42.02 “Margin perdagangan…”:

• “Menurut tata nama…” (14);
• “Dengan tarif PPN” (15).

Jika Anda sudah melakukan perubahan, klik tombol “Simpan dan Tutup” (16).

Akuntansi arus kas

Dalam pengaturan ini, Anda dapat mematikan akuntansi untuk item arus kas (17), untuk melakukan ini, klik tautan “Matikan” (18).

Akuntansi penyelesaian dengan personel

Di sini Anda dapat memilih salah satu metode perhitungan:

• “Untuk setiap karyawan” (19);
• “Ringkasan untuk semua karyawan” (20).

Pengaturan ini erat kaitannya dengan pengaturan gaji. Jika Anda menyimpan catatan gaji dan personel di 1C 8.3 Akuntansi, maka catatan harus disimpan untuk setiap karyawan.

Jika Anda sudah melakukan perubahan, klik tombol “Simpan dan Tutup” (21).

Akuntansi biaya

Di jendela ini, Anda dapat mengatur akuntansi untuk akun 20, 23, 25, 26 untuk setiap divisi (22) atau untuk organisasi secara keseluruhan (23). Jika Anda telah melakukan perubahan, klik tombol “Simpan dan Tutup” (24).

Langkah 3. Siapkan akun akuntansi item di 1C 8.3

Di jendela yang terbuka, Anda melihat tabel di mana akun akuntansi tertentu ditautkan ke jenis item (2):

• akun akuntansi (3);
• transmisi (4);
• pendapatan (5);
• biaya (6);
• PPN atas aset yang dibeli (7);
• PPN atas penjualan (8);
• PPN dibayar di bea cukai (9).

Untuk masuk ke pengaturan jenis item tertentu, klik pada baris yang diinginkan (10). Jendela pengaturan untuk item yang dipilih akan terbuka.

Di jendela yang terbuka, semua bidang dapat diubah, termasuk menambahkan organisasi (11) dan gudang (12). Pengaturan ini diperlukan untuk penggantian otomatis akun akuntansi menjadi dokumen kapitalisasi dan penjualan. Ini sangat mudah, karena akuntan tidak perlu menentukan akun akuntansi secara manual untuk setiap item produk atau layanan. Jika Anda sudah melakukan perubahan, klik tombol “Simpan dan Tutup” (13).

Jika Anda ingin membuat pengaturan baru, klik tombol “Buat” (14).

Langkah 4. Cetak bagan akun kerja dari 1C 8.3

Mari kembali ke jendela "Utama" (1). Untuk mencetak bagan akun untuk kebijakan akuntansi atau untuk pengguna eksternal, klik tombol “Cetak” (2) dan klik tautan “Daftar Sederhana” (3). Formulir yang dapat dicetak akan terbuka.

Pada formulir yang sudah dicetak, klik tombol “Cetak” (4).

Rekening di luar neraca– ini adalah akun yang dimaksudkan untuk merangkum informasi tentang keberadaan dan pergerakan nilai-nilai yang bukan milik suatu entitas ekonomi-organisasi, tetapi untuk sementara digunakan atau dibuang.

Rekening di luar neraca adalah rekening pembantu akuntansi.

Mereka digunakan ketika akuntan membutuhkan informasi yang tidak ada di akun neraca.

Saldo pada rekening administratif tidak termasuk dalam neraca, tetapi ditampilkan setelah totalnya, yaitu. di belakang keseimbangan.

Data dari akun-akun ini tidak mempengaruhi hasil keuangan dan tidak perlu dicantumkan dalam pelaporan perusahaan.

Untuk tujuan apa rekening off-saldo digunakan?

Biasanya, pada rekening off-saldo:

1) catatan tentang keberadaan dan pergerakan properti disimpan (untuk memastikan keamanannya):

atau tidak dimiliki oleh organisasi;

atau properti organisasi itu sendiri, yang biayanya dihapuskan sebagai beban.

2) dikumpulkan informasi yang perlu diungkapkan dalam catatan atas neraca dan laporan laba rugi.

Tujuan utama dari rekening off-saldo adalah:

memastikan pengendalian atas penggunaan aset material yang bukan milik perusahaan;

kontrol atas keamanan aset material yang terdaftar pada akun ini, atas pelaksanaan tepat waktu dokumen untuk penerimaan dan pembuangan dana ini;

memastikan organisasi akuntansi yang benar pada akun-akun ini;

memberikan informasi yang komprehensif dan lengkap tentang rekening-rekening ini untuk menilai kelayakan kredit dan stabilitas keuangan perusahaan.

Jenis rekening off-saldo

Ada rekening-rekening off-saldo berikut yang diatur dalam Bagan Akun.

Untuk memperhitungkan properti yang bukan milik organisasi, akun off-saldo digunakan:

• Akuntansi di luar neraca

  Rekening di luar neraca, seperti rekening akuntansi biasa, adalah tabel dua arah :.

  Akuntansi rekening administratif dilakukan dengan sistem yang sederhana.

  Pencatatan ganda pada rekening administratif tidak digunakan, yaitu pada saat membuat pencatatan pada rekening administratif, tidak perlu mencerminkan jumlah yang sama di debit satu rekening dan di kredit rekening lain.

  Debit rekening administratif mencerminkan penerimaan properti, penerimaan dan penerbitan sekuritas, dan kredit mencerminkan pelepasan properti dan penghentian keamanan.

  Saldo awal bulan mencerminkan ketersediaan jenis dana yang tercatat di rekening.

  Debit mencerminkan penerimaan, dan kredit mencerminkan penghapusan dana tersebut.

  Saldo akhir bulan secara debit menunjukkan saldo dana pada akhir bulan dan dihitung dengan rumus:

  Saldo akhir bulan = Saldo awal bulan + Perputaran Debit - Perputaran Kredit.

  Saldo akhir akun tersebut selalu berupa debit.

  
  

  
  
  

  Masih ada pertanyaan tentang akuntansi dan pajak? Tanyakan kepada mereka di forum akuntansi.

  Rekening di luar neraca: rincian untuk seorang akuntan

  • Rekening di luar neraca

    Hukuman. Apa yang tercermin dalam akun akuntansi off-saldo... Pengguna diperhitungkan di belakang neraca. Penerimaan dan pendebetan rekening rekening administratif dapat dilakukan dengan menggunakan dokumen 1C, ... untuk rekening rekening administratif jangan lupa untuk mencantumkan tanda yang sesuai “Penarikan rekening rekening administratif”. Rekening di luar neraca untuk... diperhitungkan di belakang neraca, gunakan rekening di luar neraca dari kelompok akuntansi ketiga. Misalnya... dalam hal ini disarankan untuk menggunakan rekening di luar neraca yang dengannya Anda dapat...

  • Tentang kewajiban pencatatan pada rekening administratif 002

    Organisasi Rusia untuk menyimpan catatan di rekening off-saldo 002 “Aset inventaris diterima oleh... Organisasi Rusia untuk menyimpan catatan di rekening off-saldo 002 “Aset inventaris diterima oleh... organisasi. Selain itu, pemeliharaan rekening rekening administratif ini diatur dalam klausul 155 Petunjuk Metodologi... banyak rekening rekening administratif lainnya yang digunakan dalam praktik yang tidak secara langsung diatur dalam peraturan... secara harfiah menjelaskan pemeliharaan akuntansi untuk rekening administratif 002 hanya untuk organisasi pembelian...

  • Penerapan rekening off-saldo

    ... "1C" pada akun off-saldo 01? Apakah objek real estat tercermin dalam rekening rekening administratif 01... haruskah lembaga memperkenalkan rekening rekening administratif tambahan? Haruskah pos-pos, ... "1C" diperhitungkan pada rekening off-saldo 01 pada rekening off-saldo 01? Apakah objek real estat tercermin dalam rekening rekening administratif 01... haruskah lembaga memperkenalkan rekening rekening administratif tambahan? Haruskah item, ... program 1C diperhitungkan pada akun off-saldo 01? Rekening administratif 01 mencatat hak pakai...

  • Akuntansi pada rekening off-saldo aset non-fiskal

    Rekening di luar neraca digunakan sebagai objek akuntansi neraca. Perlu dicatat bahwa... rekening di luar neraca digunakan sebagai objek akuntansi neraca. Harap dicatat bahwa... Cara kerja rekening di luar neraca. Instruksi 157n mengatur tiga puluh satu rekening di luar neraca. Kami ingatkan bahwa... pembentukan Kebijakan Akuntansi. Pergerakan rekening off-saldo tercermin sebagai berikut - debit... perlu dilakukan pencatatan pada rekening off-saldo. Sewa aset non-keuangan Sebelum...

  • Kami memperhitungkan BSO dalam komposisi bahan

    Instruksi Objek No. 157n mengatur rekening administratif 03 “Formulir pelaporan yang ketat”, ... kebijakan. Formulir-formulir tersebut tercermin pada rekening administratif 03 dalam rangka penanggung jawab... Sedangkan formulir-formulir tersebut tercermin pada rekening administratif Rekening administratif 03 500 Yang dihapuskan... formulir tercermin pada rekening rekening administratif (dalam penilaian bersyarat) Rekening rekening administratif 03-1 2 ... formulir stempel penjualan Rekening rekening administratif 03-2 Rekening rekening administratif 03-1 2 ... – 1.890) buah. Rekening administratif 03-3 Rekening administratif 03-2 110 Dihapuskan...

  • Bagaimana cara mengatur akuntansi ban dengan benar?

    Ban dipasang pada mobil Rekening di luar neraca 09 Rekening di luar neraca 09 Rekening di luar neraca 09 Dalam pembukuan... ban) Rekening di luar neraca 09-1 m.o. aku. – pengemudi Rekening di luar neraca 09-1 ... ban dari akuntansi di luar neraca Rekening di luar neraca 09 Rekening di luar neraca 09 Rekening di luar neraca 09 Ban yang dihapusbukukan diterima... Rekening di luar neraca 02 Rekening rekening administratif 02 Rekening rekening administratif 02 Ban yang dihapusbukukan dari rekening rekening administratif 02 Rekening rekening administratif 02 Rekening rekening administratif Cek...

  • Akuntansi untuk suvenir

    000 8.000 Rekening administratif 17 (Pasal 510 KOSGU) Rekening administratif 18 (Pasal... 610 60.000 Rekening administratif 17 (Pasal 510 KOSGU) Rekening administratif 18 (Pasal. .. 660 60.000 Rekening rekening administratif 17 (Pasal 510 KOSGU) Rekening rekening administratif 18 (Pasal... 345 Instruksi No. 157n dicatat dalam rekening rekening administratif 07 “Penghargaan, hadiah, piala. .. (penghargaan) cenderamata dihapuskan dari rekening rekening administratif 07. Mari kita perhatikan tata cara pencerminannya... dan dimaksudkan untuk dijual; rekening rekening administratif 07 – jika cenderamata dibeli...

  • Suvenir untuk penghargaan: diperhitungkan dengan cara baru

    Untuk memperhitungkan benda-benda tersebut, rekening rekening administratif 07 dimaksudkan “Penghargaan, hadiah, piala...), nilai-nilai tersebut tercermin dalam rekening rekening administratif 07 sampai dengan saat pemindahannya... tahun ini ”). Pembukuan cenderamata pada rekening rekening administratif 07 dilakukan sebesar nilainya... Suvenir yang diterbitkan pada saat yang sama tercermin dalam rekening rekening administratif Rekening rekening administratif 07 2.000 Dihapuskan atas dasar... menerima akta, cinderamata dibagikan Rekening off-neraca 07 2,000 Dengan... persediaan sekali pakai.” Pada saat yang sama, rekening off-saldo 07 untuk pembukuan oleh-oleh, ...

  • Akuntansi BSO, oleh-oleh di instansi

    Akuntansi untuk objek-objek ini dilakukan pada akun off-saldo 03 “Formulir pelaporan yang ketat”. ... Pada saat yang sama, BSO yang diperoleh dicatat di rekening rekening administratif 03. Sesuai aturan yang ditetapkan... No. 157n, BSO dicatat di rekening rekening administratif 03 dalam rangka penanggung jawab ... menetapkan tata cara pembukuan BSO pada rekening rekening administratif 03, tahun 2019... pelaporan) pembukuannya dilakukan pada rekening rekening administratif 03 “Formulir pelaporan yang ketat” ... hadiah berharga (cinderamata) tercermin pada rekening administratif 07 “Penghargaan, hadiah, piala dan...

  • Refleksi piutang dalam bentuk pelaporan akuntansi

    Pembukuan neraca lembaga diselenggarakan pada rekening administratif 04 “Utang debitur pailit”. ... dan kewajiban pada rekening administratif. Adanya utang yang tercermin pada rekening rekening administratif 04 tercermin... 04, akan tercermin sebagai berikut: Nomor rekening rekening administratif Nama rekening rekening administratif, indikator Kode baris Pada... penerimaan dan pelepasan tercermin dalam rekening rekening administratif 17 “Penerimaan kas”, ... harta benda dan kewajiban pada rekening rekening administratif; laporan pelaksanaan lembaga...

  • Akuntansi pembayaran menggunakan kartu pembayaran

    1.700 Kenaikan rekening rekening administratif 17 (510 KOSGU) Kenaikan rekening rekening administratif 18 (340 KOSGU... 000 50 Penurunan rekening rekening administratif 18 (340 KOSGU) Kenaikan rekening rekening administratif 18 (610 KOSGU.. .dari terminal pembayaran bank Peningkatan rekening rekening administratif 01* 17 000 Pendapatan yang masih harus dibayar... Peningkatan rekening rekening administratif 17 (510 KOSGU) 2,201 23,610 Peningkatan rekening rekening administratif 18 ... penggunaan cuma-cuma, dikenakan untuk refleksi pada rekening administratif 01 “Properti diterima untuk digunakan...

  • Pengembalian subsidi yang ditargetkan

    11 610 150.000 Kenaikan rekening rekening administratif 18 (KOSGU 225) Biaya yang masih harus dibayar... 11 610 300.000 Kenaikan rekening rekening administratif 18 (KOSGU 225) Hutang yang masih harus dibayar... 81.000 270.000 Kenaikan rekening administratif rekening neraca 17 (KOSGU 180) Beban yang masih harus dibayar.. 11.000 262.000 Kenaikan rekening rekening administratif 18 (KOSGU 296) Pendapatan yang masih harus dibayar... 81.660* 100.000 Kenaikan rekening rekening administratif 17 (KOSGU 183) Hutang yang masih harus dibayar.. .11.610 7.000 Kenaikan rekening rekening administratif 18 (KOSGU 610) Menaikkan sendiri...

  • Rekonsiliasi penyelesaian dengan pihak lawan berdasarkan kewajiban kontrak

    Piutang usaha dicatat dalam rekening rekening administratif dengan cara yang ditentukan oleh p... dari neraca lembaga, rekening rekening administratif 04 dimaksudkan “Hutang debitur pailit... Rekening rekening administratif 04 – 16.500 Hutang dihapuskan dari rekening rekening administratif berdasarkan keputusan pengadilan - Rekening rekening administratif... refleksi simultan dari jumlah yang dihapuskan pada rekening rekening administratif 20). Penghapusan utang lembaga... Hutang usaha diperhitungkan di rekening administratif Rekening di luar neraca 20 – 8,600* * ...

  • Akuntansi buku kerja dan operasi penerbitannya

    Akuntansi untuk formulir-formulir ini dilakukan pada rekening off-saldo 03 “Formulir pelaporan yang ketat” di... akuntansi, perpindahan internal formulir pada rekening off-saldo 03 dilakukan dengan mengubah... 34.610.150 Rekening off-saldo 17 (510 KOSGU) Rekening off-neraca 18 (610 KOSGU... 03 660 150 Rekening off-neraca 17 (510 KOSGU) Rekening off-neraca 18 (610 KOSGU... Sesuai dengan kebijakan akuntansi di luar neraca -rekening neraca, formulir dicatat sebesar biaya perolehan... dikeluarkan untuk pegawai baru Rekening di luar neraca 03 170 Dibebankan untuk...

  • Memberi hakim senjata

    Mencatat penyerahan senjata kepada hakim di rekening administratif? Menurut pendapat kami, tugas seperti itu... tidak berlaku bagi pegawai Garda Rusia. Pada rekening rekening administratif 26 “Properti yang dialihkan secara cuma-cuma... bahwa lembaga mempunyai hak untuk memperkenalkan rekening rekening administratif tambahan untuk mengumpulkan informasi untuk tujuan... fakta dalam kebijakan akuntansi) rekening administratif tambahan akun untuk akuntansi senjata yang dikeluarkan untuk hakim... digunakan. Mari kita ingat bahwa pengenalan rekening administratif tambahan untuk tujuan akuntansi manajemen non-keuangan...

Cara memasukkan materi ke rekening off-saldo - postingandan metodologi untuk melaksanakan operasi manajemen tersebut akan dibahas dalam publikasi kami. Pada artikel ini kita juga akan membahas masalah penjualan bahan off-balance sheet.

Akun off-saldo apa yang dimaksudkan untuk akuntansi barang inventaris?

Definisi rekening off-saldo yang ditentukan dalam instruksi Bagan Akun (Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n) menunjukkan bahwa ini adalah rekening yang tidak diperhitungkan dalam neraca organisasi; indikatornya tidak terlibat dalam penilaian posisi keuangan suatu entitas ekonomi. Bagan akun dan instruksinya menyediakan 11 akun off-saldo, 3 di antaranya dimaksudkan untuk akuntansi barang inventaris:

• Akun 002 - mencatat barang inventaris yang ada di gudang organisasi, tetapi belum atau belum menjadi miliknya.
• Akun 003 dimaksudkan untuk mencatat bahan mentah dan bahan yang diterima organisasi manufaktur dari pelanggan untuk diproses.
• Akun 004 digunakan oleh organisasi agen komisi untuk mencatat barang yang diterima berdasarkan ketentuan perjanjian komisi.

Anda dapat membiasakan diri dengan akun-akun off-saldo yang disediakan dalam Bagan Akun dan fitur-fitur penggunaannya dalam artikel.

Ciri-ciri semua rekening rekening administratif properti adalah sebagai berikut: penerimaan harta kekayaan hanya tercermin dalam debit, penghapusan hanya dalam kredit, tidak ada korespondensi dalam rekening rekening administratif.

Bagaimana cara mentransfer materi ke rekening off-saldo?

Gugus kalimat 4 ayat 5 PBU 6/01 menunjukkan perlunya akuntansi yang tepat atas harta benda yang dihapuskan sebagai beban sebagai persediaan. Dan ayat 5 PBU 1/2008 mengatur tentang penyelenggaraan kebijakan akuntansi sedemikian rupa sehingga aktiva dan kewajiban yang dimiliki suatu organisasi dicatat secara terpisah dari yang lain.

Akan tetapi, untuk memperhitungkan harta benda yang biayanya telah dihapuskan sebagai beban, terdapat rekening administratif 002, 003 dan 004. Petunjuk penggunaan Bagan Akun juga memberikan kemungkinan untuk memperkenalkan tambahan rekening administratif. akun neraca. Dengan demikian, untuk memperhitungkan bahan-bahan yang tetap ada dalam organisasi dan digunakan dalam kegiatan usahanya, dimungkinkan untuk menyediakan akun tambahan di neraca, dan aturan penggunaannya dapat ditetapkan dalam kebijakan akuntansi. Rekening off-saldo tersebut dapat berupa rekening 012 “Aset material yang beroperasi.”

Dalam program akuntansi “1C: Accounting”, yang populer di kalangan akuntan, misalnya, akun MC dengan sejumlah sub-akun telah diperkenalkan untuk tujuan serupa:

• MC02 “Pakaian kerja sedang beroperasi”;
• MC03 “Peralatan khusus sedang beroperasi”;
• MC04 “Inventaris dan perlengkapan rumah tangga sedang beroperasi.”

Setelah properti dikapitalisasi dan dioperasikan, nilainya dihapuskan sebagai pengeluaran organisasi, dan properti itu sendiri, yang diberikan kepada orang yang bertanggung jawab, akan dicatatkan di neraca. Apabila harta itu tidak lagi digunakan karena satu dan lain hal, maka harta itu perlu dihapuskan dari rekening administratif di mana harta itu dicatat.

Pada saat yang sama, akuntansi analitis bahan dilakukan sesuai dengan nomenklatur dan lokasi penyimpanan, yang memungkinkan untuk mengontrol ketersediaan dan penggunaan nilai-nilai ini, dan dalam hal biaya tambahan yang terkait dengan penggunaannya, untuk membenarkan biaya-biaya ini.

Saat mentransfer aset material ke dalam operasi, dokumen yang relevan dikeluarkan, misalnya, faktur permintaan (formulir M-11), dan entri berikut dibuat:

• Dt 20, 26, 44 (akun biaya) Kt 10 “Bahan”;
• Dt 012 (MC).

Dalam hal terjadi penyusutan seluruhnya atas harta benda yang dicatat di neraca, atau pelepasannya karena sebab lain, maka dibuatlah surat penghapusan dan dicatat pada kredit rekening rekening administratif: Kt 012 ( MC).

Peraturan akuntansi untuk nilai-nilai yang tercatat di neraca dan pemantauannya, serta daftar dokumen yang digunakan untuk tujuan ini, harus dikembangkan oleh organisasi itu sendiri dan dikonsolidasikan dalam kebijakan akuntansinya.

Bagaimana cara menjual materi dari akun off-saldo?

Untuk menjual properti yang dicatat di neraca, nilai kontraktualnya ditentukan. Saat menjual, entri untuk penjualan properti lain dibuat:

• Dt 62 “Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan” Kt 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”.

Jika suatu organisasi beroperasi di OSNO, PPN dibebankan atas penjualan aset:

• 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain” Kt 68 “Perhitungan PPN”.

Pelepasan properti dilakukan sesuai dengan kredit rekening administratif akuntansinya:

• Kt 012 (MC).

Selain itu, biaya properti tersebut adalah nol karena fakta bahwa properti tersebut telah diperhitungkan dalam biaya organisasi ketika dipindahkan ke dalam operasi. Dana dari penjualan properti ini adalah pendapatan organisasi.

PENTING! Untuk menghasilkan dokumen penjualan dan entri terkait dalam program akuntansi, sering kali diperlukan pemulihan properti yang dijual dalam aset organisasi, jika fungsionalitas program tidak menyediakan transaksi penjualan properti yang dicatat di luar neraca. . Untuk tujuan ini, barang inventaris yang akan dijual dikembalikan ke rekening tempat barang tersebut sebelumnya dihapuskan, dengan biaya simbolis - misalnya, 1 kopeck.

Persediaan bahan di luar neraca

Klausul 27 Peraturan Akuntansi, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. 34n, menetapkan inventarisasi wajib atas semua properti dan kewajiban sebelum penyusunan laporan tahunan dan dalam beberapa kasus lainnya. Pada saat yang sama, kebijakan akuntansi mungkin menetapkan bahwa hal itu harus dilakukan lebih sering. Audit wajib berlaku untuk akun neraca dan rekening administratif.

Aturan untuk melakukan inventarisasi persediaan dan dokumen yang menyertainya dapat ditemukan dalam artikel.

Hasil

Aset yang dialihkan untuk pengoperasian dihapuskan sebagai beban pada saat pengalihannya dan tidak lagi diperhitungkan dalam aset neraca. Akuntansi atas barang-barang berharga yang dihapuskan dari neraca, tetapi digunakan dalam kegiatan usaha organisasi sampai habis dipakai, dilikuidasi atau dijual, dapat terjadi pada rekening administratif. Peraturan penggunaannya harus disetujui oleh kebijakan akuntansi.

Rekening di luar neraca digunakan oleh perusahaan untuk mencatat formulir pelaporan yang ketat, seragam karyawan, aset tetap berdasarkan perjanjian sewa, serta untuk mencerminkan informasi tambahan lainnya tentang kewajiban organisasi dan inventarisnya. Kami akan mempertimbangkan rincian akuntansi untuk rekening off-saldo menggunakan contoh transaksi biasa.

Rekening di luar neraca dipahami sebagai rekening yang tidak tercermin dalam neraca dan juga tidak mencirikan kinerja keuangan perusahaan. Tujuan penggunaan akun-akun tersebut adalah untuk memperoleh informasi lengkap tentang aktivitas spesifik organisasi dan data tambahan yang diperlukan untuk memelihara catatan pada akun-akun neraca utama.

Akuntansi mengatur penggunaan rekening off-saldo, yang dibagi menjadi tiga kelompok. Berdasarkan tujuan penggunaan akun, mereka mencatat:

1. barang milik yang bukan milik perusahaan sebagai milik;
2. keamanan dan kewajiban perusahaan kepada pihak lawan;
3. properti lainnya.

Rekening off-saldo kelompok pertama memperhitungkan aset tidak lancar yang diterima dari pihak lawan berdasarkan , serta barang inventaris yang diterima oleh organisasi untuk diamankan. Akun 001, yang digunakan untuk mencatat aset tetap dalam sewa, memperhitungkan tempat, mobil, dan peralatan yang diterima organisasi berdasarkan perjanjian sewa.

Properti yang diterima berdasarkan perjanjian sewa atau diterima untuk disimpan dicatat sebesar biaya yang ditentukan dalam perjanjian dengan pihak lawan. Jika perjanjian tidak memuat informasi tentang nilai suatu aset atau persediaan, maka untuk menentukannya, organisasi dapat menggunakan jasa penilai independen. Jika nilai suatu aset tidak dapat dinilai karena satu dan lain hal, maka aset tersebut dicatat dalam rekening administratif secara kuantitatif.

Akuntansi di luar neraca tunduk pada jaminan yang diterima organisasi, serta kewajiban yang dikeluarkan perusahaan kepada pihak lawan. Kewajiban dan jaminan meliputi gadai, simpanan, garansi bank, letter of credit, sureties, dan lain-lain. Jaminan pembayaran yang diterima berdasarkan perjanjian dicatat pada rekening 008.

Selain itu, rekening di luar neraca mencerminkan properti lain, seperti pakaian terusan, properti bernilai rendah, yang biayanya tidak melebihi 000 rubel, serta proyek konstruksi yang tidak digunakan lagi.

Akuntansi di luar neraca

Mari kita lihat entri akuntansi tipikal untuk akun off-saldo menggunakan contoh.

Penyelesaian berdasarkan letter of credit yang tidak tertutup

Katakanlah kesepakatan telah dibuat antara Image LLC dan Design LLC untuk penyediaan peralatan (524.000 rubel), yang pembayarannya dilakukan dari letter of credit yang tidak tertutup. Komisi bank untuk pembukaan letter of credit yang tidak tertutup adalah 0,25% (RUB 1.310). Pembayaran untuk Design LLC dilakukan oleh bank pada saat penyerahan peralatan dan penyediaan nota pengiriman dan faktur oleh pemasok.

Entri berikut dibuat dalam akuntansi Image LLC:

Mengamankan agunan

Perjanjian pasokan produk disepakati antara Stolitsa LLC dan Karavella JSC, yang menurutnya Karavella JSC menjaminkan peralatan senilai RUB 814.350 sebagai jaminan pembayaran. Pembayaran barang tidak dilakukan tepat waktu, dan oleh karena itu peralatan tersebut dialihkan ke kepemilikan Stolitsa LLC, setelah itu Stolitsa menjualnya.