Akuntansi dalam program 1C: “Enterprise Accounting 3.0” didasarkan pada pengisian berbagai buku referensi dengan benar. Salah satu buku referensi yang paling penting adalah buku referensi “Item Biaya”. Berisi informasi untuk pemeliharaan akuntansi analitis, yaitu: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. Masing-masing akun berikut memiliki sub-akun dengan nama yang sama:

Subkonto ini hanya mencerminkan perputaran, tidak ada saldo di subkonto “Item Biaya”.

Penyelesaian yang benar dari direktori ini sangat penting, karena direktori ini berpartisipasi dan mempengaruhi pembentukan laporan keuangan perusahaan yang benar.

Mengisi direktori “Item Biaya”.

Untuk masuk ke direktori, masuk ke menu “Direktori”, lalu pada bagian “Pendapatan dan Pengeluaran”, pilih link “Item Biaya”. Formulir daftar direktori akan terbuka.

Awalnya, ketika Anda pertama kali memulai program, bahkan dengan basis info yang bersih, direktori akan diisi dengan nilai default, atau disebut elemen yang telah ditentukan sebelumnya. Mereka ditandai dengan ikon. Artikel-artikel ini tidak dapat dihapus dan tidak disarankan untuk diubah, karena kemungkinan besar akan diubah ke nilai aslinya ketika konfigurasi diperbarui.

Penting! Bagaimanapun, tidak disarankan untuk mengubah apa pun dalam item biaya apa pun jika akuntansi sudah dimulai. Jika kebutuhan seperti itu muncul, Anda perlu memposting ulang dokumen tempat transaksi yang melibatkan akun pengeluaran dibuat.

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Direktori “Item Biaya” sama untuk semua akun biaya.

Untuk memasukkan item biaya baru, klik tombol “Buat”. Formulir untuk membuat elemen direktori baru akan terbuka.

Saat memasukkan nama item baru, disarankan untuk tidak membagi biaya serupa, tetapi mengelompokkannya menjadi satu elemen. Ini akan mencegah direktori menjadi membengkak. Misalnya, jika suatu perusahaan menggunakan komunikasi seluler korporat, memiliki telepon rumah, dan telepon IP, Anda harus membuat satu item biaya - “Layanan Komunikasi”.

Saya menyarankan Anda untuk merencanakan struktur biaya perusahaan terlebih dahulu, sehingga nantinya tidak ada kebingungan dan Anda tidak perlu berulang kali mengoreksi dan mengirimkan ulang dokumen.

Rincian “Jenis pengeluaran” wajib diisi dan penting untuk diisi dengan benar, karena SPT pajak penghasilan diisi item demi item. Oleh karena itu, akuntansi pajak dilakukan dalam konteks pos-pos pengeluaran.

Atribut “Penggunaan Default” menunjukkan tujuan artikel dan diisi bila diperlukan untuk dimasukkan secara otomatis ke dalam dokumen yang dipilih.

Berikut adalah contoh pengisian item biaya “Penghapusan bahan”:

20/Produksi utama. Segala sesuatu yang berkaitan dengan biaya produksi utama, serta biaya tidak langsung dari kelompok 25 dan 26, serta produksi tambahan yang diselesaikan dari akun 23.

23/Produksi tambahan.

25/Biaya produksi umum. Data biaya pelayanan fasilitas produksi organisasi (utama dan tambahan).

26/Biaya umum. Sekelompok akun untuk semua biaya administrasi yang tidak terkait dengan proses produksi.

29/Pelayanan industri dan peternakan. Ini semua adalah biaya industri jasa dan pertanian.

44/Beban penjualan. Sekelompok pengeluaran untuk penjualan pekerjaan atau jasa, barang atau produk.

91/Penghasilan dan pengeluaran lainnya.

Dengan menggunakan informasi dari akun-akun ini, Anda juga dapat melakukan akuntansi analitis untuk item biaya.

Menyiapkan item biaya dalam 1C

Buka menu “Direktori”, buka “Pendapatan dan Pengeluaran” dan pilih “Item Biaya”.

Direktori ini bersifat hierarkis. Untuk kenyamanan, jika Anda memiliki artikel dalam jumlah banyak, Anda dapat membuat grup, menggabungkan artikel berdasarkan organisasi dan berbagai kriteria lainnya. Selain itu, kelompok tersebut bisa saja terdiri dari kelompok lain.

IB 1C baru segera dilengkapi dengan direktori lengkap, yang berisi beberapa biaya populer:

• Gaji (UTII)
• Gaji
• Depresiasi
• Biaya lainnya
• penghapusan PPN
• Penghapusan bahan
• Penghapusan PPN (UTII)
• Pembayaran untuk layanan agen komisi

Perbedaan antara item pengeluaran asli dan item pengeluaran yang disumbangkan oleh pengguna dalam bentuk ikon di mana item tersebut ditampilkan. Tidak disarankan untuk menyesuaikan atau menghapus elemen biaya awal.

Pada saat yang sama, pengguna dapat secara mandiri membuat item biaya di 1C jika diperlukan.

Semua biaya dalam program ini diklasifikasikan tergantung pada tujuannya.

Biaya berdasarkan elemen ekonomi

Kelompok ini diperlukan untuk menganalisis kinerja perusahaan di bidang keuangan. Semua pengeluaran dalam klasifikasi ini ditentukan oleh jenis kandungan ekonominya.

Hal ini memungkinkan Anda untuk menentukan bobot spesifik dan struktur biaya masing-masing elemen. Jenis pengelompokan ini mungkin terlihat seperti ini:

• Depresiasi
• Biaya bahan
• Biaya tenaga kerja
• Kontribusi sosial kebutuhan
• Biaya lainnya

Pengelompokan berdasarkan penetapan biaya item

Item biaya ini ada dalam 1C 8.3. digabungkan menjadi satu kelompok menurut tempat tujuan atau asal. Paling sering kelompok ini terdiri dari:

• Gaji (pokok)
• Aksesoris
• Bahan baku
• Bahan (utama dan pembantu)
• Produk setengah jadi
• Bahan bakar
• Gaji (tambahan)
• Kontribusi untuk kebutuhan sosial
• Energi

Bagaimana cara memperhitungkan biaya produksi pada program 1C Accounting 8.3?

Pertama, sedikit teori. Akuntansi biaya produksi berhubungan langsung dengan keluaran produk dan perhitungan biaya. Dalam hal ini, biaya dibagi menjadi dua kelompok:

• Langsung
• Tidak langsung

Kedua kelompok tersebut termasuk dalam harga biaya, namun metode “mencapainya” berbeda. Biaya langsung dapat langsung diatribusikan ke produk jadi, jasa, atau produk setengah jadi tertentu. Akuntansi disimpan pada akun 20 dan 23.

Biaya tidak langsung didistribusikan secara proporsional ke basis tertentu. Dalam hal ini, hitungan 25 dan 26 digunakan.

Biaya langsung biasanya mencakup bahan dan komponen, yang jumlahnya dapat diperoleh dari spesifikasi.

Biaya produksi umum dan biaya bisnis umum dianggap tidak langsung. Misalnya gaji administrasi, sewa, penerangan, biaya pemanas, dll. Karena tidak diketahui sebelumnya bagian mana dari biaya tersebut yang termasuk dalam biaya produk tertentu, jumlah totalnya harus didistribusikan ke semua unit yang diproduksi.

Koefisien metode distribusi berbeda-beda, sering kali ditentukan dalam standar industri (sebanding dengan biaya langsung, volume keluaran, biaya yang direncanakan).

Analisis biaya produksi pada 1C Accounting 8.3

Bagian utama akuntansi biaya produksi di 1C:

• Berdasarkan departemen
• Berdasarkan kelompok item
• Berdasarkan item biaya

Daftar divisi mungkin sesuai dengan struktur perusahaan. Atau mungkin berbeda. Misalnya, beberapa area terpenting dari satu bengkel dapat didefinisikan sebagai “divisi” dari sudut pandang akuntansi di 1C.

Pengaturan akuntansi berdasarkan departemen ditunjukkan pada Gambar 1.

Mengisi direktori kelompok nomenklatur adalah tugas yang lebih sulit. Kelompok nomenklatur dapat dikaitkan dengan jenis kegiatan. Satu bengkel dapat menghasilkan produk dengan jenis yang berbeda-beda, atau semua bengkel dapat menghasilkan produk atau menyediakan jasa dengan jenis yang sama. Di 1C tidak ada batasan dalam hal ini. Selain itu, jumlah kelompok tata nama dapat meningkat seiring waktu (Gbr. 2).

Hal utama adalah tidak menggunakan kelompok produk yang sama saat mengeluarkan produk dan untuk akuntansi jasa produksi.

Jenis analisis yang paling kompleks adalah akuntansi biaya. Saat menyusun daftar item biaya, perlu untuk menentukan dengan benar hubungan antara setiap item dan akuntansi pajak. Dalam 1C, daftar biaya langsung disimpan dalam daftar informasi “Metode penentuan biaya produksi langsung di OU”. Pengaturan yang diperlukan disajikan pada Gambar 3. Semua biaya yang diperhitungkan untuk item dari daftar ini (Gbr. 4) dianggap langsung, sisanya dianggap tidak langsung.

Untuk item biaya tidak langsung, koefisien distribusi (dasar) ditentukan. Lihat Gambar.5 dan Gambar.6.

Klasifikasi item biaya sesuai dengan yang diterima secara umum (lihat Gambar 7):

• Depresiasi
• Gaji
• Biaya bahan
• Yang lain

Dokumen 1C untuk mencerminkan biaya produksi

Dokumen utama yang dapat digunakan untuk mengkapitalisasi biaya produksi disajikan pada gambar di bawah ini:

Gambar di bawah menunjukkan dokumen itu sendiri dan kabelnya.

Semua dokumen 1C menghasilkan entri debit ke akun biaya produksi (20, 23, 25, 26):

• Permintaan-faktur - untuk kredit 10 akun
• Laporan awal - untuk pinjaman 71
• Akrual gaji - pinjaman 70
• Penerimaan layanan - pinjaman 60
• Amortisasi pinjaman - 02

Penetapan biaya dan kemungkinan kesalahan saat menghitung biaya

Informasi detail mengenai struktur biaya terdapat pada laporan “Referensi perhitungan perhitungan harga pokok produk”.

Kesalahan saat menghitung biaya dalam 1C

Kesalahan apa yang mungkin terjadi saat menghitung biaya produksi dan menghitung biaya di 1C?

• Kesalahan paling umum terkait dengan basis distribusi biaya langsung (periksa apakah ada pelepasan untuk kelompok barang yang biayanya dikapitalisasi; apakah biaya produksi yang direncanakan telah ditetapkan; apakah telah terjadi penjualan, jika basis distribusi terkait dengan pendapatan, dll.)
• Tidak ada dasar untuk distribusi biaya tidak langsung (periksa daftar informasi “Metode distribusi biaya tidak langsung”, Gambar 6)
• Output produk dan jasa produksi tercermin dalam kelompok produk yang sama
• Outputnya tercermin dalam akun biaya tidak langsung (25 atau 26). Masalah ini hanya dapat tercermin pada akun ke-20 atau ke-23

Berdasarkan bahan dari: programmist1s.ru

Item biaya dalam akuntansi - daftarMereka dibentuk di departemen akuntansi masing-masing perusahaan - mereka dikelompokkan berdasarkan prinsip-prinsip tertentu. Akuntan perusahaan memiliki daftar biaya utama dan tambahannya sendiri, yang menjadi perhatian khusus. Apa yang menentukan pembentukannya dan bagaimana penyusunannya?

Akuntansi pajak untuk pengeluaran lain yang berkaitan dengan produksi dan penjualan dapat ditemukan di sini .

Item biaya dalam akuntansi: pengeluaran lain-lain (daftar tambahan)

Sesuai dengan bagian. III PBU No. 10/99 beban lain-lain yang tidak berhubungan dengan kegiatan biasa. PBU menetapkan 3 kelompok utama pengeluaran tersebut.

Kelompok pertama dikaitkan dengan jenis pendapatan dari kegiatan lain. Biaya tersebut timbul ketika perusahaan:

• menyediakan asetnya untuk digunakan (beban lain-lain termasuk biaya pemeliharaan aset tersebut);
• memberikan hak intelektual dan hak cipta dengan biaya tertentu (dalam hal ini, biaya termasuk biaya yang terkait dengan hak tersebut);
• ikut serta dalam modal dasar badan hukum lain (biaya termasuk biaya penyertaan tersebut);
• menjual, menarik dari peredaran atau menghapuskan aktiva tetapnya (biaya meliputi biaya pelepasan, penjualan dan penghapusan aktiva tetap);
• mengambil pinjaman dan pinjaman (biaya termasuk bunga atas penggunaan sumber daya keuangan);
• menerima layanan dari lembaga kredit (dalam hal ini, biaya adalah biaya layanan tersebut);
• melakukan pencadangan dana (biaya termasuk biaya pembentukan cadangan - penilaian, jasa pihak ketiga untuk pembentukan cadangan).

Kelompok pengeluaran lain-lain yang kedua adalah biaya:

• untuk pembayaran denda, denda dan denda;
• penggantian kerugian kepada pihak ketiga;
• menghapuskan piutang yang telah jatuh tempo;
• kerugian akibat selisih kurs;
• penurunan nilai aset;
• amal;
• biaya lainnya.

Kelompok ketiga adalah biaya akibat terjadinya keadaan darurat (force majeure).

Suatu perusahaan juga dapat mengklasifikasikan pengeluaran lain berdasarkan itemnya secara independen. Di sini kami dapat merekomendasikan item pengelompokan pengeluaran berikut:

• biaya sewa aset;
• biaya keuangan;
• biaya pengelolaan aset yang tidak digunakan dalam aktivitas biasa;
• denda dan penalti, dll.

Baca materi tentang perhitungan biaya variabel .

Hasil

Undang-undang yang mengatur akuntansi membagi semua pengeluaran suatu perusahaan menjadi dua kelompok besar: pengeluaran yang berkaitan dengan aktivitas biasa dan pengeluaran lainnya. Pengeluaran yang terkait dengan aktivitas biasa dibagi menjadi beberapa kelompok unsur. Dan perusahaan memilih pengelompokan biaya berdasarkan item biaya secara mandiri. Daftar item biaya utama dan tambahan membentuk daftar lengkap biaya perusahaan.

Baca tentang prosedur akuntansi untuk jenis biaya tertentu di materi di bagian kami.

Direktori " Pengeluaran» dalam 1C Akuntansi 8.2 dirancang untuk akuntansi analitis akun biaya. Ini adalah salah satu bagian terpenting dari akuntansi analitik dalam sistem, oleh karena itu penting untuk menggunakannya dengan benar agar tidak ada kesalahan saat menutup bulan dan membuat laporan.

Mari kita lihat prosedur memasukkan item biaya menggunakan sebuah contoh 1C Akuntansi 8 edisi 3.0.

Berbeda dengan Huuuxgalteria 7.7, di mana setiap akun biaya memiliki direktori item biayanya sendiri, di "delapan" semua item digabungkan menjadi satu direktori, yang umum untuk akun biaya berikut:

• 08 “Investasi pada aset tidak lancar”;
• 20 “Produksi utama”;
• 23 “Produksi tambahan”;
• 25 “Beban produksi umum”;
• 26 “Beban usaha umum”;
• 28 “Kecacatan produksi”;
• 29 “Industri jasa dan pertanian”;
• 44 “Beban penjualan”.

Subconto "Item Biaya" untuk semua akun adalah bisa dinegosiasikan, yaitu Tidak mungkin untuk melihat saldo item biaya di neraca akun - hanya omsetnya.

Membuka direktori "Item Biaya" di 1C Akuntansi 8 edisi 3.0 dapat ditemukan di bagian akuntansi “Produksi”, subbagian “Direktori dan pengaturan”, item “ Pengeluaran«

atau di bagian akuntansi “Direktori dan pengaturan akuntansi”, subbagian “Pendapatan dan pengeluaran”.

Bahkan jika kita mulai bekerja dengan basis informasi Akuntansi 1C kosong yang dibuat dari awal, direktori akan terisi secara otomatis dengan daftar item biaya utama saat program pertama kali diluncurkan.

Saat bekerja dengan program ini, Anda dapat menambahkan artikel baru ke direktori, mengubah artikel yang sudah ada, dan menghapusnya (jika artikel tersebut bukan merupakan elemen direktori yang telah ditentukan sebelumnya dan tidak ada dokumen di sistem tempat artikel tersebut digunakan). Anda dapat menambahkan item biaya baru secara langsung saat memasukkan dokumen yang berisi alat peraga “Item Biaya”.

Jenis pengeluaran dalam item biaya.

Saat memasukkan item biaya baru, Anda harus menentukan jenis pengeluaran untuk tujuan akuntansi pajak. Itu dipilih dari daftar yang disimpan dalam sistem dan tidak dapat diubah.

Sesuai dengan rincian “Jenis pengeluaran” yang telah diisi, pengeluaran menurut item dimasukkan dalam item pengembalian pajak untuk pajak penghasilan organisasi. Rinciannya harus diisi. Itu. Sesuai dengan pengisian informasi ini, akuntansi pajak akan disimpan di database kami sesuai dengan item pengeluaran.

Secara terpisah, Anda harus mempertimbangkan jenis pengeluaran “Tidak diperhitungkan untuk tujuan perpajakan.” Pengeluaran tersebut harus mencakup biaya yang untuk tujuan akuntansi akan diklasifikasikan sebagai pengeluaran, tetapi untuk tujuan akuntansi perpajakan tidak dapat diklasifikasikan sebagai pengeluaran, misalnya pengeluaran yang tidak dapat dibenarkan secara ekonomi (pengeluaran ini tidak dapat mempengaruhi peningkatan laba organisasi).

Biaya-biaya tersebut akan dicantumkan dalam Formulir No. 2, tetapi tidak akan dimasukkan sebagai biaya dalam SPT.

Ketika menerapkan PBU No. 18, pengeluaran tersebut menimbulkan perbedaan - permanen dan sementara.

Jenis kegiatan dalam item biaya.

Sakelar "Item akuntansi pengeluaran organisasi" dimaksudkan untuk menetapkan item biaya ke jenis aktivitas yang dilakukan organisasi. Hal ini disebabkan oleh sistem perpajakan. Jika suatu organisasi beroperasi dengan sistem perpajakan umum, maka peralihan item biaya untuk jenis kegiatan ini diatur ke posisi “Untuk kegiatan dengan sistem perpajakan utama (umum atau disederhanakan).”

Jika suatu organisasi melakukan kegiatan yang berkaitan dengan prosedur perpajakan khusus (khususnya UTII), maka untuk mencerminkan biaya untuk jenis kegiatan tersebut perlu dibuat item biaya, yang menunjukkan “Untuk jenis kegiatan tertentu dengan perpajakan khusus. prosedur." Misalnya, bersama dengan item “Pembayaran” untuk aktivitas utama, item biaya terpisah “Pembayaran menurut UTII” dibuat, di mana sakelar diatur ke posisi ini.

Posisi saklar yang ketiga dimaksudkan untuk menggambarkan biaya yang tidak dapat diatribusikan secara langsung pada suatu aktivitas tertentu. Hal ini relevan jika suatu organisasi melakukan beberapa jenis kegiatan, beberapa di antaranya berkaitan dengan prosedur perpajakan umum, yang lain terkait dengan UTII, dan pengeluaran bisnis umum organisasi perlu didistribusikan.

Dengan demikian, item biaya “untuk berbagai jenis kegiatan” akan didistribusikan secara proporsional antar jenis kegiatan pada akhir bulan.

Atribut “Grup Artikel” tidak perlu diisi dan dibuat untuk kenyamanan pengguna. Pengguna dapat melacak biaya dengan tingkat detail apa pun, dan menempatkan biaya yang homogen (misalnya, biaya yang terkait dengan satu jenis pengeluaran) ke dalam kelompok terpisah.

Jadi kami telah melihat tata cara pengisian direktori “Item Biaya” di 1C Accounting 8.

Video tutorial: