Perintah pengeluaran kas merupakan salah satu dokumen disiplin kas yang digunakan untuk meresmikan setiap pengeluaran kas dari mesin kasir suatu pengusaha perorangan atau organisasi.

RKO dibuat dalam satu rangkap dan ditandatangani:

Ketua organisasi

Kasir, kepala akuntan atau akuntan (jika tidak ada - orang yang menggantikannya)

Penerima dana

Perintah pengeluaran yang telah dilaksanakan tetap ada di mesin kasir. Namun sebelumnya perlu didaftarkan pada jurnal pencatatan dokumen kas masuk dan keluar ().

Koreksi dan noda dilarang keras di RKO!

PERHATIAN: Sejak 1 Juni 2014, telah ditetapkan tata cara baru dalam melakukan transaksi tunai, yang menyatakan bahwa pengusaha perorangan tidak boleh membuat Surat Perintah Tunai Masuk dan Keluar, serta tidak memelihara buku kas (Instruksi Bank Sentral Federasi Rusia No.3210-U).

PETUNJUK UNTUK MENYELESAIKAN PESANAN BEBAN TUNAI
(klik pada kolom ini untuk informasi detail)

Baris "Organisasi". Nama organisasi ditunjukkan (misalnya, LLC “Wortel”). Jika RKO diisi oleh pengusaha perorangan, maka kami sebutkan (misalnya pengusaha perorangan Sergeev P.P.)

Baris di bawah menunjukkan nama dan kode unit struktural Di dalam organisasi. Jika tidak ada divisi struktural, tanda hubung ditambahkan.

Baris “Kode menurut OKPO”. Kode OKPO ditunjukkan sesuai dengan data dalam pemberitahuan dari Rosstat.

Bidang "Nomor dokumen". Nomor urut mesin kasir ditunjukkan sesuai dengan jurnal pencatatan dokumen kas masuk dan keluar. Menurut aturan, dokumen kas diberi nomor urut dari setiap awal tahun takwim.

Bidang "Tanggal kompilasi". Kami menunjukkan tanggal pengeluaran dana dari mesin kasir! Dan tidak ada lagi. Tanggal ditunjukkan dalam format - DD.MM.YYYY. Misalnya, 06/02/2018.

BLOK TABEL “DEBIT”(IP tidak mengisinya):

Kami menulis Kode unit struktural organisasi (jika ada) yang penyelesaian tunainya dilakukan.

Menghitung“Akun yang sesuai, sub-akun.” Nomor rekening dicantumkan, yang debitnya mencerminkan pengeluaran dana dari mesin kasir sesuai dengan bagan rekening, misalnya:

51 – pengiriman dana ke bank untuk dikreditkan ke rekening

60 – penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor

70 – penyelesaian dengan personel untuk upah

71 – penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab

73 – penyelesaian dengan personel untuk operasi lainnya

75-2 – penyelesaian dengan pendiri untuk pembayaran pendapatan

Kolom “Kode Akuntansi Analitik”. Kode terkait untuk akun yang ditentukan di kolom sebelumnya tercermin (asalkan organisasi menyediakan keberadaan kode tersebut).

Kolom “Kredit. Nomor rekening ditunjukkan, kredit yang mencerminkan pencairan dana dari meja kas organisasi. Biasanya ini adalah akun 50.1 - “uang tunai”. Pengusaha perorangan tidak mengisi kolom ini.

Kolom "Jumlah". Jumlah uang yang dikeluarkan dari mesin kasir dicatat dalam angka.

Kolom “Kode Tujuan”. Kode tujuan penggunaan dana yang dibuang ditunjukkan. Kolom ini diisi hanya jika organisasi menggunakan sistem pengkodean yang sesuai.

Baris "Masalah". Nama lengkap orang atau nama organisasi yang menerima uang tersebut dicantumkan dalam huruf datif (kepada siapa?).

Garis "Pangkalan". Dasar pengeluaran dana (isi transaksi keuangan) ditentukan. Misalnya, “Menyetorkan uang tunai ke bank”; “Mengeluarkan uang tunai untuk pengeluaran bisnis.”

Baris "Jumlah". Kami menunjukkan jumlah uang yang dikeluarkan dari mesin kasir. Dalam hal ini, rubel ditunjukkan dengan kata-kata dengan huruf kapital, dan kopeck - dengan angka. Jika ada baris kosong yang tersisa setelah menulis jumlah dalam rubel, tanda hubung ditempatkan di dalamnya.

Baris "Aplikasi". Dokumen utama dan dokumen lain terlampir yang menjadi dasar penerbitan uang (pesanan, pernyataan, kuitansi) ditunjukkan.

Baris berikut ditandatangani pimpinan organisasi Dan kepala akuntan(atau orang lain yang berwenang). Tanda tangan pengelola dalam RKO tidak diperlukan, asalkan ia telah memberikan izin untuk melaksanakan pengoperasian dalam dokumen yang dilampirkan pada bahan habis pakai.

Baris "Diterima". Diisi oleh orang yang menerima dana dari mesin kasir. Dalam hal ini, rubel ditunjukkan dengan kata-kata dengan huruf kapital, dan kopeck - dengan angka. Jika ada baris kosong yang tersisa setelah menulis jumlah dalam rubel, tanda hubung ditempatkan di dalamnya. Di bawah ini adalah tanda tangan penerima dan tanggal penerimaan uang.

Saat mengeluarkan uang sesuai dengan perintah debit, kasir memerlukan presentasi dokumen (paspor, tanda pengenal militer, SIM, dll.) yang mengidentifikasi penerima. Pada baris berikutnya kasir menuliskan nama, nomor, tanggal dan tempat penerbitan dokumen tersebut.

Baris “Dikeluarkan oleh kasir.” Kasir membubuhkan tanda tangannya pada transkrip, TETAPI hanya setelah uang tunai dikeluarkan sesuai dengan pelunasan tunai.

- Contoh pengisian RKO -

Penerbitan uang tunai pada rekening (gambar diperbesar)

Mentransfer dana ke bank

Tidak mungkin membayangkan masyarakat kita tanpa transaksi yang berhubungan dengan uang. Setiap hari, banyak sekali organisasi yang bertukar dana dengan individu. Dan tentu saja, dokumen khusus telah dibuat untuk memastikan legitimasi proses ini. Salah satu dokumen tersebut adalah RKO.

• .Unggul

Pesanan tunai adalah dokumen yang pada saat penyerahannya dana diterima dari mesin kasir. Dokumen ini mempunyai bentuk terpadu KO-2, yang dikukuhkan dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No.88.

Menurut Pasal 14 – 21 “Tata Cara Melakukan Operasi Tunai di Federasi Rusia”, yang disetujui dengan keputusan Dewan Direksi Bank Sentral Rusia pada tanggal 22 September 1993 No. 40, terdapat peraturan tertentu untuk mengisi formulir KO-2 dan pengeluaran uang tunai dari meja kas organisasi.

Kapan formulir KO-2 digunakan?

Menurut Peraturan Bank Rusia No. 373-P, penggunaan formulir KO-2 diperbolehkan dalam kasus berikut:

• Jika perlu untuk mentransfer hasil tunai organisasi ke rekening bank.
• Ketika uang tunai perlu digunakan oleh seorang karyawan untuk menjalankan kegiatan usaha untuk keperluan organisasi ini. Dalam hal ini, dokumen tersebut harus menunjukkan jumlah dana yang akan dikeluarkan dan jangka waktu pengeluarannya.
• Saat mengeluarkan dana kepada karyawan untuk pengeluaran pribadi.
• Ketika uang tunai diperlukan untuk kebutuhan perusahaan (misalnya, perbaikan peralatan), maka dokumen tersebut menunjukkan tujuan khusus pengeluarannya, yang tidak bertentangan dengan Arahan Bank Sentral Federasi Rusia No.
• Apabila seorang pengusaha swasta menarik uang untuk keperluan perusahaan swastanya, sedangkan di perusahaannya tidak ada pekerja lain kecuali dia.

Mengisi pesanan penerimaan tunai

Hanya seorang akuntan (atau orang yang bertanggung jawab) yang berhak mengisi dokumen tersebut. Dokumen tersebut diterbitkan dalam satu salinan.

Jika ada kesalahan dalam desain, maka dokumen tersebut dianggap tidak sah.

Pengisian Tajuk

Judul dokumen harus mencantumkan nama organisasi dan, jika tersedia, nama unit struktural. Jika tidak, tanda hubung akan ditambahkan.

Mengisi kolom

Kode formulir menurut OKUD (klasifikasi dokumentasi manajemen seluruh Rusia) adalah 0320002. Kode perusahaan (organisasi) menurut OKPO (klasifikasi umum perusahaan dan organisasi) dapat ditemukan di Rosstat (sebelumnya Goskomstat).

Nomor dokumen harus sesuai dengan nomor pada jurnal pencatatan dokumen kas masuk dan keluar. Jurnalnya berbentuk KO-3.

Tanggal pembuatan pesanan penerimaan kas harus sesuai dengan tanggal pengeluaran kas dari mesin kasir. Pada kolom yang sesuai, tanggal ditunjukkan dalam angka arab dengan format sebagai berikut: DD.MM.YYYY.

Kolom “Debit, kode unit struktural” harus diisi jika kegiatan pengeluaran uang dilakukan dalam unit struktural organisasi (unit struktural adalah departemen yang bekerja secara individual dan tidak bersinggungan dengan kegiatan utama. organisasi kecuali departemen personalia, akuntansi dan administrasi umum.Contoh unit tersebut : departemen toko). Jika tidak, tanda hubung akan ditambahkan.

Kolom “Debit, rekening koresponden, sub rekening” harus menunjukkan nomor rekening dan, jika perlu, nomor sub rekening, yang debitnya mencerminkan penarikan dana dari meja kas organisasi. Dengan kata lain, nomor rekening tujuan penerimaan dana harus dicantumkan di sini.

Di kolom "Debit, kode akuntansi analitis" kode akuntansi yang sesuai untuk akun yang ditentukan di kolom "Debit, akun terkait, sub-akun" ditunjukkan. Kolom ini diisi jika organisasi menyediakan penggunaan kode tersebut. Jika tidak, kolom tersebut akan dicoret.

Kolom “Kredit” harus memuat nomor rekening yang kreditnya ditarik dananya dari mesin kasir. Artinya, nomor rekening asal transfer uang.

Di kolom “Jumlah, gosok. polisi." Jumlah uang yang dikeluarkan dari meja kas organisasi ditunjukkan dalam angka Arab dalam rubel Rusia.

Pada kolom “Kode Tujuan” dicantumkan kode tujuan penggunaan dana yang diterima. Kolom ini tidak diisi jika organisasi tidak menggunakan sistem pengkodean yang sesuai.

Mengisi garis

Pengisian baris-baris pada formulir KO-2 dilakukan sebagai berikut:

• Pada baris “Masalah __” nama lengkap orang yang menerima dana tersebut ditulis dalam huruf datif.
• Pada baris “Basis __”, akuntan harus menunjukkan isi transaksi keuangan, yaitu tujuan, alasan, atau atas dasar apa dana ditransfer ke orang tersebut. Tergantung pada tujuan yang dijelaskan dalam paragraf “Dalam hal apa Formulir KO-2 digunakan”, baris berikut ini ditulis: “Hasil tunai untuk ditransfer ke rekening bank”, “Untuk membayar layanan”, dll.
• Baris “Jumlah __” menunjukkan jumlah uang yang ditarik dari mesin kasir. Selain itu, rubel ditunjukkan dengan kata-kata dari awal baris dan dengan huruf kapital, dan kopeck - dengan angka. Ruang yang tersisa setelah perekaman dicoret. Perlu diperhatikan juga jika pada kolom “Jumlah, gosok. polisi." jumlah yang dikeluarkan ditunjukkan dalam kopeck, terlepas dari nilai numeriknya (misalnya, 500-00), maka baris tersebut juga harus menunjukkan kopeck (“Lima ratus rubel 00 kopeck”). Jika nilai dalam kopeck (500-) tidak dicantumkan, maka nilai tersebut tidak dicantumkan di baris (“Lima ratus rubel”).
• Baris “Lampiran __” menunjukkan dokumen terlampir yang menjadi dasar pengeluaran dana dari mesin kasir.

Jika dana dikeluarkan untuk seseorang dari perusahaan pihak ketiga, maka di antara dokumen-dokumen tersebut ia harus memiliki surat kuasa dari organisasinya untuk menerima dana. .

Video: cara mengisi pesanan penerimaan tunai

Persyaratan untuk operasi

Surat perintah pengeluaran kas yang diterbitkan oleh seorang akuntan harus dicatat dalam jurnal untuk mencatat dokumen kas masuk dan keluar. Selanjutnya ditandatangani oleh manajer dan kepala akuntan (atau orang yang berwenang). Perlu dicatat bahwa tanda tangan manajer tidak diperlukan jika ada dalam dokumen lain yang dilampirkan pada barang habis pakai.

Formulir yang telah diisi dengan benar diserahkan kepada kasir, yang wajib memeriksa kebenaran dokumen dan memerlukan identifikasi. Kasir wajib mengeluarkan dana hanya kepada orang yang rinciannya tertera pada formulir. Jika terjadi kesalahan saat mengisi formulir, kasir harus mengembalikan formulir tersebut ke bagian akuntansi.

Selanjutnya pada baris “Diterima __”, orang yang menerima uang dari mesin kasir harus menunjukkan jumlah yang diterima, mengisi dengan tangannya sendiri sesuai aturan yang sama seperti mengisi baris “Jumlah __”, menandatangani dan mencantumkan tanggal pada baris yang sesuai.

Dana dapat dikeluarkan dalam mata uang Rusia dan asing

Setelah melakukan kegiatan pengeluaran uang melalui setelmen tunai, kasir wajib mencatat rincian paspor penerima pada baris “Oleh __”. Kemudian, tanda tangani, berikan transkrip tanda tangan dan masukkan tanggal operasi pada baris yang sesuai. Dalam dokumen yang dilampirkan pada barang habis pakai, ia harus membubuhkan stempel “Dibayar” atau mencapnya dengan indikasi tanggal pengoperasian

Penting untuk diingat bahwa formulir pemesanan tetap ada di meja kas setelah uang dikeluarkan!

Memelihara mesin kasir dalam bentuk elektronik

Pengelolaan RKO juga dapat dilakukan dalam bentuk elektronik. Penting agar desainnya sesuai dengan bentuk KO-2 yang terpadu.

Anda dapat menyimpan formulir KO-2 di program khusus, misalnya, “BukhSoft online”, “1C: Accounting”, dll. Pada saat yang sama, urutan dan aturan pengisian dokumen tetap dipertahankan.

Dokumen yang ditandatangani dalam bentuk KO-2 harus dicetak pada printer sebelum uang tunai dikeluarkan. Setelah dicetak, ditandatangani oleh orang yang berwenang, dan prosedur selanjutnya tidak berbeda dengan yang dijelaskan di atas.

Dengan demikian, penarikan dana dengan menggunakan surat perintah pengeluaran dalam bentuk KO-2 sepenuhnya sah dan tidak menimbulkan kesulitan dalam penggunaannya.

Apa itu

Surat Perintah Kas Pengeluaran (RKO)- ini adalah salah satu dokumen disiplin kas yang dibuat pada masing-masing ekstradisi uang tunai dari mesin kasir. RKO dibuat dalam satu rangkap oleh pegawai akuntansi dan ditandatangani oleh pimpinan organisasi, kepala akuntan, kasir dan penerima dana.

catatan, mulai tanggal 1 Juni 2014, telah diberlakukan prosedur yang disederhanakan untuk menjaga disiplin kas, yang menurutnya pengusaha perorangan memiliki lebih banyak tidak wajib menyusun dokumen kas (PKO, RKO dan buku kas).

Formulir RKO (formulir KO-2)

Surat Perintah Tunai Pengeluaran (Formulir KO-2), berlaku tahun 2019:

• unduh formulir dalam format word;
• unduh formulir dalam format excel.

Cara mengisi RKO

Petunjuk pengisian formulir penerimaan kas

Di barisan "Organisasi" bentuk hukumnya ditunjukkan (LLC, CJSC, dll.) dan nama organisasi (misalnya, “Perusahaan” LLC).

Di barisan "Kode OKPO" kode OKPO harus dicantumkan sesuai dengan pemberitahuan yang diterima dari Rosstat. Jika kode belum ditetapkan, beri tanda hubung.

Di lapangan "Nomor dokumen" nomor urut mesin kasir dicantumkan (penomoran dokumen kas masuk dan keluar sepanjang tahun harus berkesinambungan, dan dimulai dari awal tahun berikutnya).

Di lapangan "Tanggal persiapan" tanggal pengeluaran uang dari mesin kasir ditunjukkan dalam format DD.MM.YYYY (misalnya 03/05/2019). RKO harus diterbitkan pada hari pengeluaran uang dari mesin kasir, sehingga tanggal pengeluaran uang dan hari pembuatan pesanan bertepatan.

Blokir "Debit":

Di kolom "Kode unit struktural" tunjukkan kode divisi organisasi yang mengeluarkan penyelesaian tunai (jika organisasi tidak memiliki divisi struktural, beri tanda hubung).

Di kolom “Akun terkait, sub-akun” nomor rekening ditunjukkan, yang debitnya mencerminkan pengeluaran uang dari mesin kasir sesuai dengan bagan rekening:

• 51 – pengiriman uang ke bank untuk dikreditkan ke rekening giro;
• 60 – penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor;
• 70 – penyelesaian dengan pekerja mengenai upah;
• 71 – penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab;
• 73 – penyelesaian dengan karyawan untuk transaksi lainnya;
• 75-2 – penyelesaian dengan pendiri untuk pembayaran pendapatan.

Menghitung "Kode Akuntansi Analitik" diisi hanya jika kode yang sesuai tersedia.

Di kolom "Kredit" nomor rekening akuntansi ditunjukkan, yang kreditnya mencerminkan pengeluaran uang dari mesin kasir (sebagai aturan, ini adalah rekening 50.1 – “meja kas”).

Di kolom "Jumlah" Jumlah uang yang dikeluarkan dari mesin kasir ditunjukkan dalam angka.

Menghitung "Kode tujuan" diisi jika organisasi menggunakan sistem pengkodean yang sesuai dalam kegiatannya. Dalam hal ini, kode tujuan penggunaan dana pensiun ditunjukkan.

Di barisan "Masalah" Nama lengkap individu ditunjukkan (dalam kasus datif, misalnya, Ivanov Ivan Ivanovich) atau nama organisasi tempat dana harus dikeluarkan.

Di barisan "Basis" perlu disebutkan dasar pengeluaran uang dari mesin kasir, misalnya: "Masalah bantuan keuangan" atau "Menyetorkan uang ke bank" dll.

Di barisan "Jumlah" Jumlah uang yang dikeluarkan dari mesin kasir ditunjukkan dengan kata-kata. Dalam hal ini, rubel ditulis dengan huruf kapital, dan kopeck dengan angka. Di bidang kosong Anda harus memberi tanda hubung.

Di barisan "Aplikasi" dokumen-dokumen utama terlampir dicerminkan, menunjukkan nomor dan tanggalnya, berdasarkan mana uang dikeluarkan dari meja kas (surat kuasa, kuitansi, pesanan, pernyataan, dll.).

Catatan: pengelola tidak perlu menandatangani mesin kasir jika ia membuat tulisan otorisasi pada dokumen yang dilampirkan pada pesanan penerimaan kas.

Rangkaian "Diterima" diisi oleh orang yang menerima uang dari mesin kasir. Di dalamnya, dia menunjukkan jumlah uang yang diterima (dalam hal ini, dia perlu menulis rubel dengan kata-kata dengan huruf kapital, dan kopeck dengan angka). Berikutnya adalah tanda tangannya dan tanggal penerimaan uang.

Saat mengeluarkan uang melalui mesin kasir, kasir harus melakukan pengecekan dokumen identitas penerima (paspor atau dokumen lain). Kasir menunjukkan nama, nomor, tanggal dan tempat penerbitan dokumen ini di baris mesin kasir yang sesuai.

Garis "Diberikan oleh kasir" diisi oleh kasir hanya setelah uang tunai dikeluarkan melalui mesin kasir. Di dalamnya ia membubuhkan tanda tangannya dengan transkrip (nama belakang dan inisial).

Terisi penuh pesanan tetap ada di mesin kasir perusahaan (dan tidak diserahkan kepada penerima uang) dan berfungsi sebagai penegasan bahwa dana tersebut dikeluarkan secara sah.

catatan, dilarang melakukan koreksi pada pesanan penerimaan kas.

Contoh pengisian mesin kasir tahun 2019

Berikut contoh pengisian form pemesanan penerimaan kas tahun 2019:

Penerbitan uang untuk penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor

Mengeluarkan uang untuk memberikan bantuan keuangan kepada seorang karyawan

Mengeluarkan uang untuk disimpan lebih lanjut di bank

Bentuk baru "Surat perintah tunai rekening" secara resmi disetujui oleh dokumen Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 18 Agustus 1998 N 88.

Informasi lebih lanjut tentang penggunaan formulir "Perintah pengeluaran tunai":

• Bagaimana cara memperbaiki kesalahan jenis pembayaran yang salah saat menggunakan mesin kasir jenis baru (mesin kasir online)?

  Mengenai perlunya mendaftarkan RKO (formulir KO-2 yang disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal...

• Pengembalian dana kepada pembeli saat menggunakan checkout online

  Pendaftaran pesanan tunai pengeluaran (formulir KO-2 disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal...

• Penghapusan pajak mesin dan revisi kriteria pengendalian siap untuk pembacaan kedua

  Duma Negara telah menyiapkan RUU No. 249505-7 untuk pembacaan kedua, dengan mempertimbangkan amandemen yang baru-baru ini diusulkan oleh Kabinet Menteri. Rancangan tersebut diadopsi pada pembacaan pertama pada akhir tahun lalu, dan pada awalnya bertujuan untuk mengurangi jangka waktu desk audit menjadi satu bulan sejak tanggal pengajuan pengembalian pajak (saat ini, Pasal 88 KUHP menetapkan jangka waktu dari 3 bulan). Sekarang jelas bahwa gagasan ini (yang penulisnya adalah para deputi) tidak ditakdirkan untuk menjadi kenyataan; RUU itu digunakan sebagai "ikan" untuk...

• Kontribusi yang meningkat dari pengusaha perorangan yang tidak melaporkan pendapatan akan dihapuskan: RUU siap untuk pembacaan kedua

  Selain itu, tata cara penghapusan tunggakan iuran yang tidak ada harapan untuk periode sebelum tahun 2017 yang diatribusikan kepada pemberi kerja telah ditetapkan. Panitia Anggaran dan Pajak Duma Negara mempersiapkan pembacaan kedua RUU No. 300200-7, yang pada awalnya ditujukan untuk menyesuaikan sejumlah peraturan yang dalam satu atau lain cara berkaitan dengan perusahaan asing yang dikendalikan dan pendapatan dari pekerjaan mereka. Untuk pembacaan kedua, banyak perubahan yang dilakukan terhadap rancangan tersebut, termasuk penambahan perubahan undang-undang 3 Juli 2016 Nomor 243-FZ, yang...

• Rosstat: harga bensin di Rusia mulai naik
• Berita paling penting minggu ini 14 - 17 Juni 2016

  12,1% >>> Untuk pembacaan ke-2 rancangan hak-hak pemegang saham...

• RUU tentang manfaat pajak yang tidak dapat dibenarkan tidak dilupakan: revisi akan dilakukan untuk pembacaan kedua

  RUU Nomor 529775-6 tentang Manfaat Pajak yang Tidak Dapat Dibenarkan akan diselesaikan untuk pembacaan kedua, dengan mempertimbangkan pendapat dunia usaha dan dunia profesional dengan partisipasi mutlak dari semua pihak yang berkepentingan dalam format diskusi terbuka yang luas, tegas Ketua Dewan. Komite Duma Negara untuk Anggaran dan Pajak Andrey Makarov. Gagasan ini disampaikan RIA Novosti. Makarov mengatakan bahwa komite anggaran, bersama dengan perwakilan dari bidang pajak, bisnis dan para ahli, kembali bekerja pada...

• Pada pembacaan ke-2, rancangan hak pemegang saham untuk memberikan kontribusi pada properti perusahaan saham gabungan telah memperoleh rincian

  Duma Negara mengadopsi dalam pembacaan kedua RUU No. 734315-6 tentang amandemen undang-undang federal “Tentang Perusahaan Saham Gabungan,” yang diperkenalkan oleh salah satu deputi. Diusulkan untuk melengkapi undang-undang tersebut dengan aturan baru, yang menurutnya pemegang saham berhak memberikan kontribusi moneter terhadap properti perusahaan saham gabungan. Menurut versi asli RUU tersebut, untuk itu cukup dengan memasukkan klausul baru ke dalam Pasal 31 UU JSC, yang memuat indikasi tentang hak-hak pemegang saham JSC. Sekarang - untuk pembacaan kedua - telah diputuskan...

Surat perintah tunai pengeluaran adalah suatu formulir, yang bentuknya disetujui secara resmi di tingkat undang-undang federal. Bagaimana struktur dokumen terkait, cara mengisi formulir pemesanan penerimaan kas dengan benar dan apa saja yang berubah dalam desainnya di tahun 2019, cari tahu dari artikel kami.

Apa cara terbaik untuk mengunduh formulir RKO - dalam Word atau format lain

Formulir penerimaan kas dapat disajikan dalam 2 format utama - Word dan Excel. Masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan tersendiri.

Dokumen Word dibuka di lebih banyak program - di sistem operasi umum (Windows, Linux, MacOS), sebagai aturan, selalu ada perangkat lunak pra-instal yang dapat bekerja dengan file dengan format yang sesuai.

Relatif sedikit solusi yang berfungsi dengan benar dengan file Excel - Microsoft Excel, Open Office Calc dan analognya, termasuk jenis perangkat lunak “cloud”. Biasanya, mereka tidak diinstal secara default di sistem operasi modern.

Jika Anda memutuskan untuk mengunduh formulir pemesanan tanda terima tunai dalam format Excel, maka Anda akan memiliki file yang lebih universal yang dapat Anda gunakan. Misalnya, jika dibuat dalam satu versi Microsoft Excel, versi tersebut dapat dikenali tanpa masalah di versi lain, dan dalam banyak kasus juga di program pihak ketiga. Sedangkan file Word, karena kekhasan strukturnya, tidak selalu dikenali dengan benar di program selain program tempat file tersebut dibuat.

Argumen lain untuk mengunduh formulir RKO di Excel adalah kemudahan pengisiannya di komputer. Struktur file jenis ini sedemikian rupa sehingga lebih sulit bagi akuntan untuk membuat kesalahan saat mengisi data yang diperlukan di PC, karena sel untuk memasukkan informasi disorot. Saat mengisi dokumen Word, ada kemungkinan kesalahan mempengaruhi elemen lain dari format dokumen, sehingga strukturnya mungkin terganggu.

Bentuk terpadu apa yang harus dipatuhi oleh formulir RKO?

Sesuai dengan ketentuan Arahan Bank Rusia No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014, organisasi Rusia wajib menggunakan formulir terpadu KO-2 (sesuai dengan OKUD nomor 0310002) sebagai formulir RKO. Formulir ini disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No.88.

Baca lebih lanjut tentang persyaratan hukum untuk dokumen utama di artikel “Dokumen utama: persyaratan bentuk dan akibat pelanggarannya” .

CATATAN! Mulai 19 Agustus 2017, berlaku aturan baru untuk melakukan transaksi tunai, yang dapat Anda baca sendiri.

Cara download formulir RKO gratis

Anda dapat mengunduh surat perintah pengeluaran tunai dalam bentuk KO-2, yang strukturnya sepenuhnya memenuhi persyaratan undang-undang, di situs web kami:

CATATAN! Penting tidak hanya untuk mengunduh formulir RKO saat ini dalam salah satu format yang disajikan, tetapi juga untuk memastikan bahwa file tersebut tidak memiliki atribut "read-only" (jika tidak, maka tidak mungkin untuk mengeditnya di PC) . Untuk melakukan ini, Anda perlu menemukannya di disk, klik kanan padanya, pilih "Properti" dan, jika perlu, hapus centang pada atribut yang sesuai.

Unduh pesanan tanda terima tunai — Ini masih setengah dari perjuangan, tugas selanjutnya akan muncul - mengisinya dengan benar. Mari kita pertimbangkan poin-poin penting dari prosedur ini.

Apakah saya perlu mencetak formulir pemesanan tunai KO-2?

Pengisian RKO dapat dilakukan dengan komputer - dilanjutkan dengan pencetakan, atau secara manual - dengan menggunakan formulir yang sudah dicetak (klausul 4.7 Instruksi No. 3210-U). Solusi otomatis juga dapat digunakan - dalam hal ini, tidak perlu mencetak pesanan penyelesaian tunai (file pesanan disimpan dalam memori program terkait dan ditandatangani menggunakan tanda tangan digital elektronik). Benar, dalam kasus terakhir, organisasi harus membeli tanda tangan elektronik untuk semua orang yang harus menandatangani dokumen-dokumen ini: manajer, kepala akuntan, kasir, serta karyawan lain (termasuk akuntan).

Sampel RKO yang lengkap mungkin terlihat seperti ini:

Contoh pesanan penerimaan kas yang telah diisi ini dapat digunakan sebagai contoh untuk kasir organisasi Anda.

Hal-hal yang perlu diperhatikan secara khusus pada saat mengisi formulir penerimaan kas:

• di kolom “kode OKPO” perlu untuk menunjukkan data yang sesuai dengan apa yang terkandung dalam register statistik negara;
• jika perusahaan tidak memiliki divisi struktural, maka tanda hubung harus ditempatkan pada kolom formulir yang sesuai;
• pada kolom “Nomor dokumen” harus dicatat nomor setelmen tunai secara berurutan, biasanya perhitungan dimulai pada tanggal 1 Januari setiap tahun;
• jumlah di bagian tabel formulir dapat ditunjukkan dalam rubel dan kopeck, dipisahkan dengan koma atau tanda hubung (misalnya, 200,75 atau 200-75);
• Data dimasukkan ke dalam item “Kode Tujuan” hanya jika organisasi dalam praktiknya menggunakan sistem kode yang menentukan pengeluaran dan penerimaan dana;
• di paragraf "Jumlah", yang terletak di bawah tabel, Anda harus menunjukkan jumlah dana yang dikeluarkan melalui layanan penyelesaian tunai, dalam rubel - dalam kata-kata dengan huruf kapital pada kata pertama, dalam kopeck - dalam angka;
• pada kolom “Alasan” Anda harus menunjukkan isi transaksi bisnis
• pada kolom “Lampiran” diberikan informasi tentang dokumen yang menjadi dasar dilakukannya transaksi tunai (misalnya bisa berupa penggajian saat mengeluarkan gaji secara tunai), yang menunjukkan nomor dan tanggal persiapannya.

Baca lebih lanjut tentang pengisian gaji di artikel “Contoh pengisian laporan penggajian T 49” .

Apabila mesin kasir diisi oleh pengusaha perorangan yang tidak mempekerjakan kasir, maka kolom “Masalah” harus memuat datanya. Jika pengusaha perorangan tidak mempekerjakan seorang akuntan, hanya tanda tangannya sebagai pimpinan organisasi yang harus ada di RKO.

Inovasi tata cara pendaftaran setelmen tunai tahun 2019

Untungnya, tidak ada perubahan tata cara pengisian mesin kasir di tahun 2019. Mereka ada di sana sebelumnya. Dengan demikian, pada tanggal 19 Agustus 2017, instruksi Bank Sentral Federasi Rusia tanggal 19 Juni 2017 No. 4416-u mulai berlaku, yang memperkenalkan sejumlah perubahan pada prosedur pengisian dan pengeluaran penerimaan kas:

• Kasir berhak melakukan satu kali pelunasan tunai pada akhir hari kerja untuk seluruh jumlah yang dikeluarkan pada siang hari dari mesin kasir, dengan syarat terdapat dokumen fiskal dari mesin kasir online untuk uang yang dikeluarkan.
• Kasir wajib memeriksa apakah terdapat tanda tangan kepala akuntan dan akuntan atau direktur pada mesin kasir, namun pemeriksaan tanda tangan sekarang terhadap sampel hanya dilakukan jika dokumen tersebut dibuat di atas kertas.
• Apabila setelmen tunai dilakukan dalam bentuk elektronik, maka penerima uang berhak membubuhkan tanda tangan elektroniknya pada dokumen tersebut.
• Anda dapat mengeluarkan uang secara rekening atas perintah direktur, sekarang tidak perlu meminta lamaran dari penanggung jawab. Namun, prosedur yang dipilih untuk mengeluarkan dana (atas permohonan atau perintah) harus ditetapkan dalam Peraturan tentang penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab.
• Hutang seorang karyawan atas uang muka yang diterima sebelumnya tidak lagi menjadi alasan untuk menolak mengeluarkan dana baru yang dapat dipertanggungjawabkan.

Baca lebih lanjut tentang semua perubahan dalam prosedur penerbitan laporan.

Hasil

Surat perintah tunai pengeluaran diisi ketika dana dikeluarkan dari mesin kasir. Tata cara pengisiannya diatur secara ketat dan sebagian besar diatur dalam Instruksi No. 3210-U. Pada tahun 2019, Anda perlu mengisi RKO sesuai aturan yang sudah diketahui.