Cuti seorang karyawan harus diformalkan sepenuhnya sesuai dengan standar dan norma yang berlaku. Penting untuk melengkapi formulir yang sesuai untuk memberikan cuti secara resmi. Makalah resmi utama yang mencatat pemberian cuti adalah formulir T-6 yang disetujui dan disatukan secara khusus. Perintah ini dikeluarkan oleh manajer.
Di tingkat lokal, pesanan ditangani oleh pejabat yang berwenang, misalnya kepala bagian personalia.

FILE

Ciri khas dokumen

Mari kita perhatikan standar yang sesuai dengan perintah cuti karyawan yang dikeluarkan. Semua dokumen yang relevan harus dibuat sesuai dengan template yang ada. Seorang karyawan departemen personalia atau orang lain yang berwenang mengisi formulir pemesanan. Kemudian formulir harus diserahkan untuk disetujui. Agar suatu dokumen sah, dokumen itu harus disahkan dengan tanda tangan pimpinan organisasi atau departemen.

Penting! Ketika pesanan sudah disetujui, karyawan juga menandatangani. Anda juga harus memasukkan informasi tentang liburan ke dalam kartu pribadi karyawan. Data dimasukkan berdasarkan pesanan. Selain itu, selambat-lambatnya tiga hari sebelum hari pertama liburan, pembayaran harus dilakukan, jika ada.

Ada juga daftar kertas yang dilampirkan pada pesanan. Surat-surat resmi berikut disiapkan:

• , dimana dia menulis tentang keinginannya untuk berlibur.

Ingat! Karyawan wajib memberitahukan perlunya cuti terlebih dahulu. Batas waktu tertentu juga ditentukan: informasi diberikan oleh karyawan setidaknya 15 hari sebelum hari pertama liburan yang diusulkan. Hari kalender diperhitungkan.

Ada sejumlah dokumen lain yang bisa dilampirkan pada pesanan di formulir T-6.

• Akte kelahiran anak.
• Panggilan bantuan dari lembaga pendidikan.
• Sertifikat pengalaman kerja.
• Surat keterangan tidak mampu bekerja.
• Surat keterangan kematian kerabat dekat. Diperlukan jika diberikan waktu istirahat untuk menyelenggarakan pemakaman.

Cara menulis pesanan dengan benar

Sekarang kita akan melihat secara detail cara membuat pesanan dengan benar. Pertama-tama, tanggal persiapan ditunjukkan, Anda perlu menuliskan nomor dokumen resmi ini, masukkan nama organisasi atau departemen.

Perintah dimulai dengan kata “berikan izin”. Diindikasikan siapa sebenarnya yang pergi berlibur. Dalam kasus datif, nama belakang, nama depan, dan patronimik karyawan ditulis. Misalnya: Vakhrusheva Maria Nikolaevna. Kemudian, pada kolom yang sesuai, tuliskan nama departemen dan posisi yang dipegang oleh karyawan tersebut. Tunjukkan spesialisasinya, profesinya. Jika Anda menggunakan kartu pribadi warga negara yang bekerja sebagai sampel, semua informasi akan seakurat mungkin.

Maka Anda perlu memperhatikan garis yang menunjukkan masa kerja tertentu. Baris A, B, C harus diisi sesuai dengan jenis liburan yang direncanakan. Kami memiliki Kode Perburuhan Federasi Rusia. Menurutnya, setiap karyawan mempunyai kesempatan istirahat setiap tahun, sambil menerima kompensasi uang, selama 28 hari kalender. Masalah tersebut diselesaikan oleh manajer secara individu jika karyawan tersebut tidak bekerja selama 12 bulan. Misalnya, atasan seringkali siap memberikan waktu istirahat kepada bawahannya jika mereka telah bekerja minimal 6 bulan. Maka ini harus ditunjukkan di bawah huruf B. Dalam contoh kita, opsi yang paling umum adalah cuti tahunan yang dibayar (huruf A).

Maka yang tersisa hanyalah menandatangani dokumen tersebut. Perintah tersebut disertifikasi dengan tanda tangan tidak hanya oleh manajer, tetapi juga oleh karyawan itu sendiri. Dokumen tersebut dikirim ke departemen akuntansi, departemen sumber daya manusia, jadi itu harus dieksekusi dalam dua salinan.

Pendaftaran cuti bila gaji tidak dipertahankan

Sangat penting untuk mengeluarkan perintah seperti itu dengan benar, karena ini memainkan peran besar tidak hanya untuk pelaporan, tetapi juga untuk akuntansi. Perlu dipastikan bahwa karyawan tersebut akan berlibur atas inisiatifnya sendiri dan setuju untuk mengambil liburan atas biayanya sendiri. Dalam hal ini, gaji rata-rata tidak dibayarkan, artinya organisasi tidak perlu mengkompensasi waktu henti.

Perlu dicatat bahwa disarankan bagi organisasi untuk melindungi diri mereka sendiri terlebih dahulu dari kemungkinan klaim karyawan. Penting untuk memiliki bukti yang memadai bahwa karyawan tersebut secara sukarela meminta cuti yang tidak dibayar. Para ahli menyarankan untuk memikirkan formulir lamaran karyawan. Beberapa perusahaan berlatih mengisi permohonan cuti tidak dibayar pada formulir yang telah dikembangkan dan dicetak. Dan karyawan hanya perlu menandatangani dokumen yang sudah jadi. Ini bukanlah solusi yang baik. Terkadang masalah muncul dengan pernyataan seperti itu di masa depan, dan karyawan mengajukan tuntutan kompensasi atas waktu henti dan kerusakan moral, dengan alasan ketidakabsahan pernyataan tersebut. Sebuah tanda tangan mudah dipalsukan, tetapi lebih sulit untuk memverifikasi dan memastikan keasliannya.

Apa yang harus dilakukan manajemen? Pilihan terbaik adalah meminta karyawan untuk menulis sendiri permohonan cuti yang tidak dibayar. Dokumen semacam itu sudah menjadi konfirmasi yang lebih andal, karena pemeriksaan akan menentukan penulisnya secara akurat dari teks tulisan tangan yang agak besar.

Harap dicatat bahwa cuti atas biaya Anda sendiri dapat diberikan sesuka hati, serta untuk alasan yang sah. Ketika perintah dikeluarkan, harus ditulis di kolom B: istirahat diberikan, tetapi pembayaran dan pemotongan gaji tidak diberikan.

Pesan cuti hamil

Ingatlah bahwa di sini juga sangat penting untuk mengisi pesanan dengan benar. Seorang pekerja yang hamil tidak hanya mendapat kesempatan istirahat sesuai dengan itu, tetapi juga berhak atas kompensasi uang. Hak ini diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Fakta kehamilan, kelahiran anak yang akan datang belum menjadi alasan untuk beristirahat, karena semuanya harus dikonfirmasi secara resmi, permohonan yang sesuai harus didaftarkan, dan perintah harus dikeluarkan.

Surat perintah cuti ibu hamil dibuat dalam formulir T-6 berdasarkan kumpulan kertas. Ibu hamil harus terlebih dahulu mengajukan permohonan yang meminta untuk diberikan cuti hamil dan menerima pembayaran tunai. Dokumen resmi yang menunjukkan tanggal rencana lahir anak juga diperlukan.

Seorang wanita mendapat kesempatan untuk pergi berlibur 70 hari kalender sebelum tanggal perkiraan kelahiran anaknya.

Anda memerlukan sertifikat yang sesuai dari institusi medis - klinik antenatal, serta sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja. Setiap ibu hamil akan menerima dokumen tersebut tanpa masalah di institusi tempat kehamilannya dilakukan.

Mari kita pertimbangkan beberapa poin penting. Perhatikan nama liburannya. Merupakan kebiasaan untuk menyebutnya cuti hamil, tetapi Anda harus menggunakan nama resmi yang diberikan dalam Kode Ketenagakerjaan: cuti hamil.
Kata-kata ini cocok dengan baris B.

Maka Anda perlu menunjukkan durasi liburan. Ketika seorang wanita hamil dua anak atau lebih, timbul komplikasi, yaitu 192 hari. Dalam hal ini, periode cuti hamil standar yang paling sering digunakan adalah 140 hari. Pastikan untuk menunjukkan tanggal mulai dan berakhirnya liburan.

Seringkali perempuan memutuskan untuk menggunakan masa cuti tahunan yang tersisa. Anda dapat mengajukan kedua liburan tersebut dalam satu dokumen T-6. Pada kolom A mereka menulis tentang cuti utama, kemudian pada baris B mereka memasukkan data tentang cuti melahirkan, setelah itu pada baris C mereka merangkum informasi tentang dua periode istirahat tersebut.

Cuti orang tua dalam bentuk T-6

Seorang ibu muda memiliki kesempatan untuk mengambil istirahat dari pekerjaan untuk merawat anaknya. Cuti tersebut akan diberikan sampai anak berusia satu setengah tahun. Hak untuk mengambil cuti atas biaya sendiri berlaku hingga tiga tahun. Pembayaran belum jatuh tempo selama satu setengah tahun.

Poin B diisi. Hari istirahat terakhir pertama tercermin, total periode ditunjukkan dalam hari kalender.

Penting untuk memastikan bahwa dokumen pendukung disediakan.

Akta kelahiran anak harus diserahkan. Anda memerlukan dokumen dari tempat pasangannya bekerja bahwa dia tidak menerima cuti yang sesuai untuk mengasuh anak.

Apabila kedua orang tuanya tidak sedang berlibur, maka kakek dan nenek dapat mengatur liburan tersebut. Dalam hal ini harus disediakan surat-surat dari kedua orang tua dari tempat kerjanya yang menyatakan bahwa mereka tidak menggunakan kesempatannya untuk beristirahat dan mengasuh anak.

Karyawan juga mengambil cuti yang diikuti dengan pemecatan atas kemauannya sendiri. Majikan berhak memberikan kompensasi uang untuk liburan, tetapi tidak berhak memberikan liburan itu sendiri.

• Pengisian otomatis formulir dokumen standar
• Mencetak dokumen dengan tanda tangan dan gambar stempel
• Kop surat dengan logo dan detail Anda
• Mengunggah dokumen dalam format Excel, PDF, CSV
• Mengirim dokumen melalui email langsung dari sistem

Business.Ru - penyelesaian semua dokumen utama dengan cepat dan nyaman

Terhubung secara gratis ke Business.Ru

Jika permohonan karyawan dan jadwal liburan diperlukan untuk memberikan cuti, maka salah satu dokumen terpenting untuk persiapannya adalah formulir terpadu No. T-6 - “Perintah pemberian cuti kepada karyawan.” Formulir tersebut disetujui oleh resolusi Komite Statistik Negara Rusia pada tahun 2004. Dokumen ini diisi dan disiapkan oleh karyawan departemen personalia, kemudian dikirim ke manajer untuk ditandatangani, dan kemudian ke karyawan.

(Kirim dokumen tanpa kesalahan dan 2 kali lebih cepat dengan pengisian dokumen otomatis di program Class365)

Cara menyederhanakan pekerjaan dengan dokumen dan menyimpan catatan dengan mudah dan alami

Lihat cara kerja Business.Ru
Masuk ke versi demo

Cara menulis surat perintah liburan yang benar

Formulir diawali dengan header yang menunjukkan bahwa ini adalah “formulir terpadu No. T-6”, serta nama organisasi, nomor dokumen dan tanggal pembuatannya. Isilah Surat Perintah Pemberian Cuti kepada Pegawai dengan tulisan “Pemberian Cuti”, yang kemudian dicantumkan nama keluarga, nama depan, patronimik Pegawai, nama unit struktural, jabatan, spesialisasi atau profesi Pegawai. kasus datif.

Untuk mengisi data ini, gunakan kartu pribadi karyawan. Setelah itu ada kolom yang memasukkan periode (tahun kerja) dimana karyawan menerima liburan. Kemudian, tergantung pada jenis cuti, diisi poin A, B, C. Yang pertama tidak menimbulkan kesulitan, karena menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, cuti tahunan utama yang dibayar berlangsung selama 28 hari. Pendekatan khusus memerlukan masalah pemberian cuti jika seorang karyawan telah bekerja pada tahun pertama. Jika tercapai kesepakatan dengan majikan, maka cuti dapat diberikan setelah 6 bulan.

Perlu juga diingat bahwa jika pekerja adalah perempuan sebelum atau sesudah cuti hamil, anak di bawah umur, orang tua angkat dari anak sampai dengan usia tiga bulan, dan dalam beberapa hal lain, dia berhak menerima cuti sebelum berakhirnya cuti. 6 bulan kerja terus menerus. Kita tidak boleh lupa bahwa, menurut Pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia, hari libur non-kerja yang jatuh selama liburan tidak termasuk dan tidak diberi kompensasi dalam jumlah hari kalender liburan.

Perintah pemberian cuti kepada pegawai dilengkapi dengan tanda tangan pimpinan organisasi (dengan transkrip), serta pegawai. Apabila cuti diberikan kepada beberapa pegawai, maka digunakan formulir terpadu No. T-6a “Perintah (instruksi) pemberian cuti kepada pegawai”. Itu juga dibuat oleh karyawan departemen personalia dan ditandatangani oleh manajer dan karyawan.

Perlu juga diperhatikan bahwa perintah pemberian cuti kepada karyawan dibuat dalam rangkap dua: satu untuk bagian personalia, satu lagi untuk bagian akuntansi.

Mulailah dengan Business.Ru sekarang! Gunakan pendekatan modern dalam manajemen bisnis dan tingkatkan penghasilan Anda.

Terhubung secara gratis ke Business.Ru

Majikan, menurut undang-undang, harus secara berkala memberikan waktu istirahat kepada karyawannya. Liburan datang dalam berbagai jenis. Ada pendidikan, penitipan anak, dan cuti tambahan lainnya yang disediakan untuk kondisi kerja khusus. Perusahaan harus mendokumentasikan periode-periode ini dengan benar. Dokumen fundamentalnya adalah surat perintah liburan, mari kita lihat cara menyusunnya dengan benar.

Pada dasarnya cuti tahunan seorang pekerja di suatu perusahaan adalah 28 hari. Sementara itu, untuk setiap bulan kerja terdapat waktu istirahat sebanyak 2,33 hari.

Apabila jumlah hari kalender kegiatan dalam sebulan kurang dari setengahnya, maka dalam perhitungannya dibuang, dan lebih dari 15 hari dihitung keseluruhan.

Hak cuti pertama kali diberikan apabila pekerja telah bekerja minimal 6 bulan. Untuk menerimanya, karyawan harus, atas dasar pengisian perintah liburan.

Dalam hal seseorang telah bekerja di perusahaan itu lebih dari satu tahun, cuti diberikan sesuai dengan yang telah disetujui. Empat belas hari sebelum dimulainya, layanan personalia memperingatkan karyawan tentang tanggal mulai dan berakhirnya waktu istirahat, dan pekerja tersebut mengajukan permohonan terkait. Pemberitahuan tidak boleh dikeluarkan jika perintah, formulir T-6, dikeluarkan sebelumnya dan diberitahukan kepada karyawan dua minggu sebelumnya.

Waktu istirahat berbayar lainnya termasuk cuti orang tua untuk anak sampai usia satu setengah tiga tahun. Biasanya, ini dimulai segera setelah berakhirnya cuti sakit sehubungan dengan kehamilan dan persalinan. Permohonan juga harus diserahkan 14 hari sebelum dimulai.

Dalam prakteknya sering dijumpai cuti tanpa bayaran yang diberikan oleh pihak administrasi perusahaan dalam hal-hal tertentu atas permintaan tertulis dari karyawan.

Apapun jenisnya, waktu istirahat ini harus ditetapkan atas perintah direktur. Perusahaan dapat menggunakan formulir pemesanan liburan T-6, yang disetujui oleh Komite Statistik Negara, atau formulir yang dikembangkan secara independen sesuai dengan rincian yang diperlukan.

Saat melakukan pemesanan, catatan perhitungan juga dikeluarkan, yang dikirim ke departemen akuntansi untuk menghitung pembayarannya. Pesanan ini harus dimasukkan. Wisatawan ditandai dengan kode “OT”.

Perintah pemberian cuti kepada pegawai contoh pengisiannya

Di bagian atas formulir T-6 ditulis nama perusahaan dan dimasukkan kode registrasi OKPO. Perintah tersebut harus memiliki nomor seri dan tanggal pelaksanaannya. Di bawah ini isikan informasi tentang nomor personel, nama lengkap, jabatan dan unit struktural tempat kerja pegawai yang akan berlibur.

Maka Anda perlu menunjukkan jangka waktu pemberian cuti kepada orang tersebut. Jika seluruh waktu istirahat yang digunakan harus sama dengan satu tahun. Petugas personalia dapat melihat informasi ini di kartu pribadinya atau membaca perintah serupa untuk cuti sebelumnya.

Jenis dan durasinya tertulis di bawah ini, dengan indikasi wajib tanggal mulai dan berakhirnya waktu istirahat. Baris berikutnya berisi informasi tentang cuti tambahan atau jenis lainnya, serta menentukan durasinya, awal dan akhir waktu istirahat.

Karyawan harus dibiasakan dengan dokumen ini tanpa tanda tangan. Tanggal persetujuan pesanan harus ditunjukkan.

Nuansa

Beberapa kategori karyawan berhak mendapatkan cuti tambahan. Misalnya, untuk kondisi kerja khusus, operator PC mendapat tambahan 6 hari pada hari libur utamanya. Saat mengisi pesanan cuti tahunan yang dibayar, dalam hal ini Anda perlu membaginya menjadi bagian "A" dan "B" dari dokumen. Waktu utama (28 hari) ditunjukkan di bagian pertama, yang kedua - sebagai tambahan (6 hari) di bagian kedua. Hanya total baris yang mencatat 34 hari.

Jika seorang karyawan mengajukan cuti untuk mengasuh anak hingga usia 3 tahun, maka dua perintah harus dikeluarkan untuknya - pertama hingga satu setengah tahun, lalu hingga tiga tahun. Selain itu, tanggal berakhirnya masing-masing adalah hari ketika bayi menginjak usia 1,5 dan 3 tahun.

Dalam sebuah perusahaan, seringkali beberapa karyawan bisa berlibur sekaligus. Dalam hal ini diperbolehkan untuk membuat perintah umum, yang disediakan formulir T-6a.

Formulir pendaftaran SDM terpadu No. T-6 merupakan formulir standar yang memuat kolom-kolom yang perlu diisi.

Pesan liburan atas biaya sendiri, contoh T-6

Apa yang harus dicantumkan dalam pesanan

Saat Anda mengisi surat perintah cuti tanpa bayaran (contoh 2019) yang kami sediakan di atas, perhatikan kolom-kolom berikut:

• nama dan delapan digit kode organisasi menurut OKPO;
• nomor pemesanan dan tanggal pendaftaran (tepatnya pendaftaran, walaupun tertulis untuk diisi, karena bisa diisi hari ini, tetapi besok bisa disetujui);
• Nama lengkap pegawai;
• masa kerjanya yang diberikan hari istirahat;
• jenis liburan dan jumlah hari kalender;
• kotak untuk ditandatangani untuk membiasakan diri dengan pesanan.

Blok utama yang harus diisi dan memerlukan perhatian khusus ditandai dengan huruf A (pembayaran pokok tahunan), B (jenis liburan lainnya) dan C (jumlah hari kalender).

Blok A. Istirahat dasar tahunan yang dibayar

Di sini kami mencatat periode istirahat yang diberikan setiap tahun kepada seluruh karyawan organisasi, tanpa kecuali.

Contoh pengisian formulir pemesanan cuti tahunan

Blok B. Jenis rekreasi lainnya

Ini termasuk cuti tahunan tambahan yang dibayar (termasuk cuti pendidikan), hari libur, dan juga.

Contoh pengisian formulir pemesanan cuti tanpa dibayar (atas biaya sendiri)

Kadang-kadang disebut juga perintah cuti administratif tanpa dibayar.

Blok B. Jumlah hari kalender

Undang-undang tidak melarang penggabungan ketidakhadiran berbayar dan tidak berbayar; hari istirahat berbayar dapat dengan mudah berubah menjadi hari istirahat tidak berbayar, terutama karena formulir T-6 memungkinkan gagasan ini diungkapkan di atas kertas.

Contoh pengisian formulir pemesanan cuti administratif

Contoh pesanan liburan 2019

Masa penyimpanan pesanan liburan

Menurut paragraf 19 Daftar dokumen arsip manajemen standar..., disetujui, jangka waktu penyimpanan dokumen tersebut adalah 5 tahun.

Tetapi segala jenis pesanan yang berkaitan dengan sisa pegawai untuk penitipan anak, tanpa pemeliharaan gaji (upah), menurut item Daftar yang sama, disimpan selama 75 tahun. Dengan demikian, surat perintah cuti administratif, contohnya diposting di atas, disimpan di arsip setidaknya selama 75 tahun.

Pemenuhan tugas sementara

Ketika seorang karyawan sedang berlibur, tanggung jawab fungsionalnya (dan terkadang pekerjaan) dibagikan kepada rekan kerja lainnya. Pada saat yang sama, sesuai dengan norma-norma undang-undang ketenagakerjaan, dengan persetujuan tertulis dari karyawan, bersama dengan pekerjaan utamanya (ditentukan oleh kontrak kerja), ia dapat dipercayakan untuk melaksanakannya.

Contoh pengisian formulir pemesanan penggantian pegawai

Syarat penting dan wajib dalam hal ini adalah syarat terpenuhinya sisi formal dari tata cara penggabungan sementara. Majikan perlu memeriksa:

• permohonan tulisan tangan oleh karyawan untuk pelaksanaan tugas sementara;
• pengenalan karyawan dengan uraian tugas karyawan yang tugasnya akan dia lakukan untuk sementara waktu (wajib dengan tanda tangan);
• pengenalan karyawan dengan .

Dianjurkan bagi pemberi kerja untuk menyiapkan dan menandatangani perjanjian tambahan dengan karyawan mengenai pelaksanaan tugas sementara untuk rekan kerja yang tidak hadir untuk sementara waktu.

Setiap pekerja yang telah bekerja selama enam bulan pada suatu perusahaan dapat mengajukan cuti. Tindakan ini diformalkan dengan perintah T-6 atau T-6a. Liburan adalah jaminan sosial negara. Semua masalah yang terkait dengannya diatur oleh Pasal 114-128 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Ketika seorang pekerja pergi berlibur, pekerjaan dan gaji rata-ratanya dipertahankan, yang dibayarkan kepadanya pada malam hari libur dalam bentuk jumlah yang dihitung.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

informasi Umum

Untuk mendaftarkan jaminan istirahat bagi seorang karyawan dalam pekerjaan kantor, formulir terpadu yang disetujui oleh Komite Statistik Negara digunakan dalam Resolusi No. 1 tanggal 01/05/04.

Perintah untuk memberikan istirahat adalah dokumen wajib. Karyawan yang bertanggung jawab menggunakan datanya untuk menghitung jumlah pembayaran liburan dan memasukkan informasi ke dalam akun pribadi mereka.

Dokumen tersebut harus dibuat selambat-lambatnya 2 minggu sebelum pekerja berangkat berlibur. Jangka waktu ini ditetapkan dengan undang-undang. Penting untuk mengingatkan karyawan tentang acara yang akan datang agar dia tidak melupakannya dan mempersiapkannya terlebih dahulu.

Bentuk perintah pemberian cuti disetujui oleh undang-undang. Majikan berhak mengubah struktur dokumen, tetapi rincian utamanya harus dipertahankan. Penyesuaian harus diformalkan dalam peraturan internal perusahaan.

Formulir T-6 dimaksudkan untuk mengirim satu orang berlibur, jika sekelompok pekerja pergi berlibur maka digunakan formulir T-6a. Perintah tersebut dikeluarkan oleh departemen personalia. Tanggung jawab untuk pengembangannya berada pada karyawan departemen ini atau orang lain yang berwenang.

Perintah tersebut dibuat berdasarkan jadwal liburan formulir T-7 dan permohonan dari pekerja.

Perintah tersebut dapat disertai dengan dokumen pendukung:

• panggilan pemberitahuan dari lembaga pendidikan;
• surat keterangan tidak mampu bekerja;
• akta kelahiran anak;
• dokumen yang mengkonfirmasi pengalaman kerja;
• yang lain.

Misalnya, tindakan lokal suatu organisasi memberikan cuti berbayar selama lima hari sehubungan dengan penyakit serius atau kematian kerabat dekat. Karyawan harus menunjukkan dokumen yang mengkonfirmasi kematian atau laporan medis.

Kapan dokumen tersebut harus diselesaikan?

Pendaftaran cuti bagi karyawan meliputi langkah-langkah sebagai berikut:

• menyusun jadwal liburan;
• karyawan menulis pernyataan;
• persiapan pesanan (berdasarkan dan aplikasi);
• perhitungan pembayaran yang jatuh tempo.

Perintah T-6 menunjukkan keabsahan ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan. Itu dikeluarkan untuk jenis liburan berikut:

Untuk semua jenis rekreasi di atas, dibuat formulir T-6. Dokumen tersebut ditandatangani oleh manajer dan karyawan yang mengetahui isinya. Makalah ini mengikat kedua belah pihak.

Apabila seorang pegawai jatuh sakit pada waktu berlibur, maka cutinya diperpanjang sesuai dengan jumlah hari sakitnya. Dalam hal ini perlu adanya surat keterangan tidak mampu bekerja.

Mengisi formulir perintah cuti

1 salinan pesanan dibuat.

Formulir surat perintah cuti berisi 3 bagian:

• header, berisi informasi tentang rincian pemberi kerja dan data utama pesanan;
• bermakna, mengungkapkan intisari makalah;
• menggambar, menegaskan keabsahan pesanan.

Nama organisasi atau pengusaha perorangan dicantumkan pada baris paling atas formulir, di bawah ini adalah nomor dan tanggal penyelesaian.

Berikut rincian karyawannya:

• nama lengkap;
• Nomor Personil;
• unit struktural;
• judul pekerjaan.

Di bawah ini ada tiga bagian dalam dokumen:

Perintah tersebut ditandatangani oleh manajer dan karyawan setelah sosialisasi. Catatan perhitungan terlampir pada pesanan. Ini mencerminkan perhitungan pendapatan rata-rata karyawan dan jumlah pembayaran liburan yang harus dibayarkan kepada seorang pekerja yang akan berlibur.

Bagian dari bentuk terpadu

Formulir T-6 terdiri dari beberapa bagian:

Siapa yang menandatangani perintah itu

Perintah pemberian istirahat ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau orang yang diberi wewenang untuk itu. Direktur dapat memberikan resolusi negatif atau menegaskan persetujuannya dengan tanda tangan. Ia berhak mengoreksi beberapa posisi dokumen jika ia berkeberatan.

Setelah disetujui oleh atasan, perintah tersebut menjadi mengikat secara hukum dan tidak dapat diubah. Semua perubahan harus dilakukan terlebih dahulu.

Sebuah dokumen yang disahkan oleh manajer hanya dapat diperbaiki dengan satu cara: membatalkannya berdasarkan perintah dan menyiapkan yang lain. Misalnya, jika seorang karyawan dalam lamaran meminta penjadwalan ulang cuti karena alasan yang baik, maka dokumen aslinya tidak diperbaiki, melainkan diganti dengan yang baru. Dokumen tersebut tidak diberi stempel.