Dalam "1C: Accounting 8" * (rev. 3.0) layanan 1C: Counterparty secara aktif berkembang, termasuk salah satu fungsinya - Counterparty Dossier, yang dengannya Anda dapat menilai keandalan mitra. Mulai dari versi 3.0.40.31, pengguna memiliki akses tidak hanya ke informasi tentang pihak lawan yang disimpan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, tetapi juga informasi tentangnya laporan keuangan, dibentuk menurut Rosstat. Selain itu, program menganalisis pelaporan selama tiga tahun terakhir, menghitung aset bersih, melakukan analisis keuangan perusahaan pihak lawan menurut empat kriteria, termasuk menilai kelayakan kredit pihak lawan.

Catatan: * dan dalam versi modern lainnya dari perangkat lunak 1C:Enterprise 8

Agar otoritas pajak tidak mengakui transaksi dengan pihak lawan sebagai hasil audit yang meragukan, organisasi harus melakukan uji tuntas saat memilih pihak lawan. Daftar fitur yang melekat dalam transaksi dengan pembayar pajak yang tidak dapat diandalkan diberikan oleh Layanan Pajak Federal Rusia pada paragraf 12 Kriteria yang tersedia untuk umum untuk penilaian sendiri risiko bagi wajib pajak yang digunakan oleh otoritas pajak dalam proses pemilihan objek untuk pemeriksaan pajak di tempat(Lampiran No. 2 pada Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 30 Mei 2007 No. MM-3-06 / [dilindungi email]). Selain itu, berdasarkan analisis praktik peradilan, otoritas pengatur juga menunjukkan tanda-tanda lain dari firma "satu hari" (surat Kementerian Keuangan tertanggal 17 Desember 2014 No. 03-02-07/1/65228) :

• pendiri "massa" (peserta) dan pemimpin "massa";
• kurangnya organisasi di alamat pendaftaran;
• kurangnya staf atau satu karyawan;
• kurangnya pelaporan pajak atau penyampaiannya dengan indikator yang minim;
• kurangnya aset tetap yang dimiliki atau disewa, transportasi, dll.

Dengan demikian, pengguna membutuhkan informasi atas dasar yang ia dapat secara mandiri membentuk opini tentang keandalan rekanan, skala dan kinerja keuangan bisnisnya. Sebagian besar informasi ini sekarang dapat diperoleh tanpa meninggalkan program 1C: Accounting 8 (rev. 3.0) menggunakan fungsi Berkas rekanan, yang merupakan bagian dari 1C: Layanan kontraktor. Harap dicatat bahwa semua informasi tentang organisasi diambil dari sumber terbuka dan tidak melanggar haknya.

Untuk memanfaatkan semua fitur 1C: Counterparty, Anda harus:

• memiliki perjanjian dukungan 1C:ITS yang valid;
• daftarkan programnya di Akun pribadi"di 1C: portal ITS di portal.1c.ru;
• mengatur dukungan Internet dalam program.

Laporan Berkas rekanan dapat dihasilkan baik untuk rekanan yang sudah termasuk dalam direktori dengan nama yang sama, dan untuk rekanan yang belum ada di infobase.

Jika Anda perlu mengevaluasi apakah masuk akal untuk melanjutkan hubungan komersial dengan rekanan yang ada di direktori, maka pengguna hanya perlu mengklik tombol Berkas dari formulir elemen direktori atau dari formulir daftar, setelah sebelumnya menyorot pihak lawan yang berkepentingan dengan kursor.

Jika rekanan baru, maka pengguna akan membuka Berkas rekanan oleh hyperlink dengan nama yang sama di subbagian Penyelesaian dengan rekanan dari bagian Pembelian atau dari bagian Penjualan. Untuk menerima laporan, Anda harus memasukkan NPWP rekanan atau namanya dan klik tombol Membentuk. Jika pengguna memutuskan bahwa rekanan dapat dipercaya, maka rekanan baru dapat ditambahkan ke direktori langsung dari berkas.

Formulir Laporan Berkas rekanan untuk badan hukum terdiri dari bagian-bagian berikut:

• Hal utama;
• Daftar Badan Hukum Negara Kesatuan;
• Data program;
• Laporan keuangan;
• Analisis pelaporan;
• Analisis keuangan.

Saat memeriksa subdivisi terpisah laporan tentang organisasi induk ditampilkan. Jika berkas pihak lawan dibuat untuk pengusaha perorangan, maka laporan tersebut hanya mencerminkan informasi dari USRIP dan data program.

Catatan! Laporan diterima menggunakan Berkas rekanan, tidak disimpan dalam program. Itu dapat disimpan dalam format MXL dan dicetak.

Bagian utama

Di bagian Hal utama(Gbr. 1) menampilkan ringkasan informasi tentang counterparty yang dikumpulkan dari bagian lain: informasi Umum tentang pihak lawan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, indikator utama laporan keuangan menurut Rosstat, serta penilaian probabilistik risiko kebangkrutan dan kelayakan kredit pihak lawan, dibentuk berdasarkan analisis pelaporan.

Beras. 1. Bagian utama

Informasi dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu

Informasi dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu adalah sumbernya informasi berguna, yang dapat digunakan untuk menilai keandalan rekanan (misalnya, data tentang "karakter massa" dari alamat resmi atau "karakter massa" kepala).

Di bagian Daftar Badan Hukum Negara Bersatu(Gbr. 2) menampilkan semua detail organisasi rekanan dalam jumlah kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, termasuk informasi terkait:

• nama pendek dan lengkap counterparty;
• informasi tentang pendaftaran ke Layanan Pajak Federal, PFR, FSS, termasuk status organisasi rekanan (saat ini, dalam reorganisasi, ditutup, alasan penutupan, dll.);
• NPWP, OGRN, KPP;
• jenis kegiatan menurut OKVED;
• ketersediaan lisensi;
• alamat resmi, termasuk daftar organisasi lain yang terdaftar di alamat ini;
• Nama lengkap ketua, jabatan, tanggal pengangkatan, serta daftar organisasi lain dimana yang bersangkutan menjadi ketua atau pendiri (peserta), termasuk status organisasi tersebut;
• perusahaan yang didirikan oleh organisasi rekanan, saham di perusahaan ini;
• ukuran modal dasar organisasi rekanan;
• susunan pendiri (peserta) organisasi rekanan, saham dari modal dasar, serta daftar organisasi lain di mana para pendiri tersebut juga merupakan pendiri (peserta), termasuk status organisasi tersebut;
• alamat cabang dan kantor perwakilan;
• informasi tentang fakta perubahan dalam Daftar Negara Badan Hukum Terpadu.

Dengan mengklik nama organisasi terkait dalam laporan, Anda bisa mendapatkan berkas terkait. Nama individu juga link. Jika individu NPWP tertera, dan itu adalah pengusaha perorangan, lalu tautannya membuka berkas. Jika individu yang informasi terkaitnya ditampilkan tidak memiliki NPWP, maka program mencari dengan nama lengkap di Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan memberi tahu pengguna tentang hasilnya.

Informasi tentang rekanan yang disimpan dalam program

Jika organisasi atau pengusaha perorangan yang membuat berkas tersebut tercantum dalam direktori rekanan, maka di bagian Data program informasi tentang rekanan ini yang dimasukkan ke dalam basis informasi ditampilkan (Gbr. 3):

• Nama;
• rincian dasar;
• alamat resmi, pos, dan aktual;
• wajah kontak;
• akun bank;
• kontrak, dll.

Saat membentuk berkas, informasi tentang pihak lawan yang terkandung dalam program secara otomatis diperiksa terhadap data Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Jika ada perbedaan, program akan melaporkannya. Ini akan memungkinkan pengguna untuk mengoreksi informasi tentang rekanan dalam sistem akuntansi. Jika rekanan tidak ada di infobase, maka di bagian Data program pesan yang sesuai ditampilkan, dan tombol akan ditampilkan di panel perintah Tambahkan ke direktori.

Laporan akuntansi menurut Rosstat

Laporan keuangan terbuka untuk pengguna - pendiri (peserta), investor, lembaga kredit, kreditur, pembeli, pemasok, dll. Organisasi harus memberikan kesempatan untuk membiasakan diri dengan laporan keuangan. (klausul 42 PBU 4/99 "Pernyataan akuntansi organisasi"). Berkas rekanan memungkinkan Anda untuk menerima dan menganalisis laporan keuangan organisasi Rusia untuk 2012 dan 2013 menurut database Rosstat.

Ke bagian Laporan keuangan semua laporan rekanan yang tersedia di database Rosstat disertakan (Gbr. 4), termasuk laporan usaha kecil (SE) dan organisasi nirlaba berorientasi sosial (SO NCO). Bagian yang sama mencakup perhitungan kekayaan bersih, yang dilakukan secara otomatis oleh program sesuai dengan Prosedur yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 28 Agustus 2014 No. 84n. Aset bersih ditentukan berdasarkan laporan keuangan (“bukan nol”) yang disajikan selama tiga tahun terakhir.

Analisis laporan keuangan

Di bagian Analisis pelaporan indikator yang diringkas berasal dari laporan keuangan pihak lawan (pendapatan penjualan, laba, tunai, aktiva tetap, persediaan, aktiva bersih, dll). Indikator untuk analisis diturunkan selama tiga tahun (Gbr. 5). Informasi yang diberikan tentang kondisi keuangan pihak lawan dapat dipahami bahkan oleh pengguna yang tidak memelihara dan tidak mengetahui akuntansi. Untuk laporan akuntansi (keuangan) SO NPO, indikator ringkasan tidak diberikan.

Analisis keuangan

Di bagian Analisis keuangan analisis keuangan perusahaan dilakukan sesuai dengan laporan keuangan pihak lawan menurut empat kriteria (Gbr. 6):

• penilaian risiko kebangkrutan;
• kelayakan kredit;
• Pengembalian aset;
• Profitabilitas penjualan.

Untuk mendapatkan rincian perhitungan untuk masing-masing kriteria, ikuti hyperlink yang sesuai Tampilkan perhitungan(Gbr. 7).

Tingkat risiko kebangkrutan pihak lawan dinilai dengan menggunakan rumus Altman yang ditujukan untuk perusahaan yang sahamnya tidak tercatat di bursa efek:

• untuk perusahaan manufaktur, model lima faktor Altman digunakan;
• untuk perusahaan non-manufaktur, model empat faktor Altman digunakan.

Sifat perusahaan (industri atau non-industri) secara otomatis ditentukan oleh OKVED utama. Faktor (indikator) dihitung menurut laporan keuangan.

Bergantung pada kisaran nilai di mana indeks Altman Z yang dihitung turun, program memperkirakan kemungkinan risiko kebangkrutan pihak lawan.

Untuk menilai kelayakan kredit pihak lawan, analisis pelaporan digunakan sesuai dengan metodologi yang disetujui oleh Komite Sberbank Rusia untuk penyediaan pinjaman dan investasi tertanggal 30 Juni 2006 No. 285-5-r. Menurut data pelaporan, rasio keuangan dan profitabilitas ditentukan, dan indikator kelayakan kredit S dihitung menggunakan formula khusus. Bergantung pada kisaran nilai di mana indikator S yang dihitung jatuh, program mengevaluasi kelayakan kredit pihak lawan.

Perkiraan indikator profitabilitas untuk aktivitas utama rekanan dibandingkan dengan rata-rata (untuk industri ini, yaitu, untuk OKVED utama) laba atas penjualan dan pengembalian aset.

Untuk laporan keuangan SO NPO, analisis keuangan di Berkas rekanan tidak terpenuhi, karena kriteria yang dihitung tidak berlaku untuk jenis pelaporan ini.

Pemeriksaan cepat informasi tentang rekanan, pengisian detail otomatis rekanan dalam berbagai dokumen dan fitur berguna lainnya

Layanan 1C: Kontraktor memungkinkan Anda untuk mengisi rincian badan hukum atau pengusaha perorangan oleh TIN.

Layanan ini akan menghemat waktu Anda dalam mengisi detail, menghilangkan kemungkinan kesalahan atau salah ketik, serta menilai keandalan rekanan.

Semua informasi yang disediakan oleh layanan dihasilkan dari sumber data terbuka, seperti Daftar Badan Hukum Negara Terpadu / EGRIP, Rosstat (data laporan akuntansi), Daftar Inspeksi Terpadu, dll.

Dalam kerangka PROF ITS*

Gratis

Jumlah pengisian otomatis

Melaporkan "Berkas rekanan"

Untuk menyambungkan

Selama 12 bulan

4800 rubel/tahun

Jumlah pengisian otomatis

Melaporkan "Berkas rekanan"

Tak terbatas

3500 gosok./bulan

Jumlah pengisian otomatis

Tanpa batas

Melaporkan "Berkas rekanan"

Tanpa batas

Layanan ini termasuk dalam langganan PROF ITS. Jika Anda menggunakan langganan ITS TECHNO atau tidak berencana untuk membeli langganan ITS, Anda dapat memilih tarif yang sesuai untuk menggunakan layanan

Peluang / Manfaat / Akuntan / Manajer

Peluang

• Secara otomatis mengisi rincian rekanan dan organisasi dengan TIN atau nama berdasarkan data dari Daftar Badan Hukum Negara Terpadu / EGRIP dan memperoleh informasi terkini dari Sistem Alamat Informasi Federal (FIAS);
• Ini dapat digunakan untuk mengisi rincian dan memperoleh informasi tentang badan hukum dan pengusaha perorangan (IP);
• Pengisian otomatis dan verifikasi perincian inspeksi Layanan Pajak Federal dan cabang-cabang FSS dan PFR;
• "Berkas rekanan" - laporan dengan informasi yang berguna untuk menilai keandalan mitra, termasuk informasi tentang inspeksi oleh lembaga pemerintah.

Keuntungan

• Layanan ini memungkinkan Anda untuk menghindari kesalahan yang terkait dengan entri manual detail rekanan.
• Meningkatkan efisiensi karyawan, membebaskan waktu yang mereka habiskan untuk memasukkan detail.
• Mengurangi risiko kerusakan reputasi perusahaan yang terkait dengan kesalahan dalam memasukkan detail rekanan.
• Mengurangi risiko yang terkait dengan pengiriman pembayaran ke otoritas pengatur menggunakan detail yang salah.
• Mengurangi risiko bekerja dengan rekanan yang tidak dapat diandalkan.

Akuntan

Setelah memasukkan NPWP atau nama organisasi menggunakan layanan 1C: Counterparty, kartu otomatis terisi 1C.

Informasi diimpor dari sumber terbuka: Daftar Badan Hukum Negara Terpadu / EGRIP, Rosstat, Daftar Inspeksi Terpadu, dll. Informasi terkini tentang rekanan diperbarui melalui Internet menggunakan layanan web 1C dan pengklasifikasi departemen dari Layanan Pajak Federal - FIAS.

Pengelola

Laporan "Cek" akan menunjukkan pemeriksaan rekanan oleh otoritas negara, waktu tindakan mereka dan pelanggaran yang diidentifikasi.

Laporan "Berkas rekanan" akan menunjukkan:

• kelayakan kredit, pengembalian aset dan penjualan;
• data pimpinan organisasi dan alamat resmi;
• neraca 3 tahun terakhir;
• analisis keuangan keadaan mitra potensial;
• penilaian risiko kebangkrutan;
• informasi dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.

Solusi di mana layanan dapat digunakan

Solusi di mana layanan dapat digunakan

kasus dari latihan

kasus dari latihan

Seorang klien baru menelepon dan mengatakan bahwa dia ingin membeli salah satu produk 1C dari kami. Saya mengirim email detailnya dan meminta faktur. Tanpa membuang waktu untuk rutinitas pengisian data secara manual (mengganggu file yang terkirim), kami menekan tombol fill in by TIN. Setelah meninjau detail yang diisi secara otomatis, kami menemukan bahwa detail tersebut berbeda dari yang dikirim di bagian alamat resmi. Klien meminta maaf dan menjelaskan bahwa dia tidak sengaja mengirim data lama. Menggunakan layanan ini memungkinkan kami menghemat waktu dalam mengisi data, mencegah kesalahan dalam dokumen, menghilangkan situasi penulisan ulang dokumen dan, terkait dengan ini, menunda penerimaan dana ke akun.

Solusinya memungkinkan Anda untuk mengecualikan kemungkinan tidak hanya kesalahan Anda sendiri, tetapi juga kesalahan orang lain. Untuk memeriksa kebenaran data yang dikirim, hanya dimungkinkan dengan membuat ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu di situs web kantor Pajak. Hampir tidak mungkin melakukan ini setiap kali Anda memulai pembeli atau pemasok baru. Ada alternatif - satu klik mouse.

Ada kalanya calon pasangan "ragu-ragu". Anda dapat duduk di Internet selama berjam-jam dan mengumpulkan informasi sedikit demi sedikit tentangnya, atau Anda selalu memiliki kemampuan untuk mengevaluasi kinerjanya menggunakan 1C Counterparty Dossier. Untuk bisnis yang perlu menganalisis setiap klien, menggunakan layanan adalah penghematan langsung sumber daya, dan karena itu uang.

Alat ini tidak hanya digunakan oleh perusahaan besar, tetapi juga oleh perusahaan kecil yang menggunakan program 1C versi Dasar. Ini adalah salah satu layanan 1C paling populer. Persentase pengguna yang mencoba produk ini dan mengabaikannya cenderung nol.

Cara bekerja dengan layanan

Cara bekerja dengan layanan

Pertimbangkan pekerjaan pada contoh program "1C Accounting 8". Dimulai dengan versi 3.0.35.25, ini mengimplementasikan kemampuan untuk menggunakan layanan, yang memungkinkan Anda menghemat waktu, menghindari kesalahan, memiliki informasi terkini tentang pihak lawan yang ada dan memasukkannya ke dalam program.

Institusi dari direktori

Saat membuat kartu baru dari direktori "Kontraktor", jendela yang sesuai akan terbuka. Namun untuk beberapa waktu sekarang sudah sedikit berubah yaitu ada usulan untuk memulai dengan memasukkan NPWP atau nama organisasi atau perorangan (individu pengusaha)

Penting: harap dicatat bahwa Anda dapat mengisi detail tidak hanya dengan NPWP, tetapi juga dengan nama organisasi!

Masukkan, misalnya, NPWP (TIN perusahaan kami dimasukkan dalam gambar) dan tekan tombol "Isi".

Sistem akan secara otomatis memeriksa informasi tentang rekanan di register unified state dan mengisi bidang kartu.

Akan diisi:

• KPP organisasi (jika organisasi memiliki cabang dengan KPP yang berbeda, diisi data organisasi induk);
• judul singkat;
• nama lengkap;
• alamat sah;
• manajer (dia juga akan ditambahkan sebagai penghubung utama);
• telepon.

Jika NPWP ternyata milik orang perseorangan (Pengusaha Perorangan), akan diisi nama pendek dan lengkap.

Jika objek tidak ditemukan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, pesan yang sesuai akan ditampilkan. Jika Anda membuat kesalahan saat masuk, Anda akan melihat informasi tentang organisasi lain. Sistem menyediakan kemungkinan pengisian ulang setelah menyesuaikan data master.

Institusi dari dokumen

Orang yang tidak menyiapkan direktori sebelumnya, tetapi lebih suka membuat dokumen terlebih dahulu dan menambahkan data yang diperlukan dalam proses pembuatannya, akan tertarik dan berguna dalam kemampuan untuk membuat elemen direktori rekanan dengan cepat dengan rincian yang diisi langsung dari dokumen yang sedang dibuat (tanpa harus mengklik tombol "Isi").

Untuk melakukan ini: di dokumen mana pun yang memiliki atribut rekanan, masukkan NPWP di bidang yang sesuai segera, klik segitiga di sebelah kanan bidang (untuk memanggil menu tarik-turun) dan pilih buat. Kartu direktori yang sudah terisi akan terbuka, yang tersisa hanyalah mengklik tombol Tulis.

Gratis

Hubungkan layanan gratis

Untuk mengevaluasi semua kemungkinan, Anda dapat menguji layanan secara gratis. 1C memberikan akses uji coba gratis selama 3 bulan.

• pelengkapan otomatis - 20 klik
• berkas - 10 hits
• FIAS, serta memeriksa detail Layanan Pajak Federal, PFR, dan FSS - tanpa batasan

Akses ke layanan berdasarkan perjanjian ITS tingkat PROF disediakan secara gratis selama seluruh durasi perjanjian. Setiap tahun Anda akan menyertakan:

• pelengkapan otomatis - 7200 klik
• berkas - 360 banding.

• PROFNYA,
• PROF ANGGARANNYA,
• KONSTRUKSINYA,
• OBATNYA.

Anda bisa mendapatkan periode pengujian di akun pribadi Anda di portal.1c.ru. Detil Deskripsi Lihat di bawah untuk koneksi ke layanan. Karyawan perusahaan kami juga dapat membantu menghubungkan layanan.

1. Menghubungkan ke layanan

Untuk mengatur layanan untuk secara otomatis mengisi rincian rekanan, Anda perlu menghubungkan dukungan Internet. Dukungan internet terhubung melalui hyperlink dengan nama yang sama dari bagian Administrasi(Gbr. 4a, 4b).

Beras. 4a. Koneksi dukungan internet

Beras. 4b. Koneksi dukungan internet

Beras. 5. Koneksi dukungan internet

Untuk informasi tentang cara membuat perjanjian pendampingan, kunjungi

2. Cara memeriksa detail rekanan dengan TIN di server FTS

Dalam program 1C:Enterprise 8, verifikasi detail rekanan diterapkan di latar belakang, yaitu, tanpa diketahui oleh pengguna. Ini dilakukan melalui layanan web Layanan Pajak Federal

Data counterparty - NPWP dan KPP - setelah dimasukkan ke dalam program, akan diproses menggunakan layanan Federal Tax Service, yang akan memeriksa keberadaan counterparty secara online dengan membandingkan NPWP dan KPP dengan data dari USRN. Pemeriksaan dilakukan baik saat memasuki rekanan baru, dan saat mengubah detail yang sudah ada.

Hasil cek ditampilkan di kartu counterparty dalam bentuk eksplisit (lihat Gambar 1).

Beras. 1. Kartu Counterparty dengan status diterima setelah verifikasi

Berdasarkan hasil pemeriksaan, salah satu status berikut dapat ditetapkan:

rekanan ditemukan dalam daftar Layanan Pajak Federal dan berstatus aktif dalam selang waktu ± 6 hari sejak tanggal permintaan;

rekanan ditemukan dalam daftar Layanan Pajak Federal, tetapi tidak memiliki status aktif dalam interval ± 6 hari sejak tanggal permintaan (dicabut, operasi dihentikan);

rekanan tidak ada dalam daftar Layanan Pajak Federal;

Kontraktor pos pemeriksaan

tidak sesuai dengan TIN.

Status verifikasi ditampilkan tidak hanya di kartu rekanan, tetapi juga dalam daftar dan formulir pemilihan direktori pihak lawan. Jika rekanan tidak terdaftar atau tidak memiliki status aktif - dalam bentuk daftar dan pemilihan direktori pihak lawan bidang TIN berwarna abu-abu (lihat Gambar 2).

Beras. 2. Direktori pihak lawan dengan status rekanan berkode warna

Jika tanggapan diterima dari Layanan Pajak Federal tentang perbedaan antara pos pemeriksaan dan NPWP, maka dalam daftar formulir NPWP dan KPP dari rekanan tersebut akan disorot dengan warna merah. Selain memeriksa saat mengedit kartu rekanan, program seminggu sekali memeriksa semua rekanan dari direktori di latar belakang.

Sekarang di "Akuntansi 8" (rev. 3.0) rincian rekanan diisi secara otomatis - cukup untuk menunjukkan hanya NPWP. Kesempatan baru tidak hanya menghemat waktu akuntan, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi terbaru tentang rekanan, langsung mendaftarkannya ke dalam program, sehingga menghilangkan kemungkinan kesalahan saat mengetik

Bekerja dengan layanan

Dalam program "1C: Accounting 8", mulai dari versi 3.0.35.25, kemampuan untuk secara otomatis mengisi detail pihak lawan dengan informasi yang terkandung dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu / EGRIP diimplementasikan. Untuk melakukan ini, saat membuat rekanan baru dalam bentuk elemen direktori Counterparties, Anda harus mengisi bidang NPWP dan klik tombol Isi rincian dengan NPWP atau tekan tombol Enter (Gbr. 1).

Beras. 1. Pembuatan counterparty baru dari direktori berdasarkan TIN

Jika TIN dimasukkan dengan benar dan informasi tentang rekanan ada di register negara, maka detailnya diisi secara otomatis (Gbr. 2).

Beras. 2. Detail yang terisi secara otomatis

Jika informasi yang relevan tersedia dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu untuk badan hukum, berikut ini akan diisi:

nama pendek dan lengkap;

alamat sah;

manajer (tertulis di kontak utama);

Untuk perorangan (pengusaha) diisi nama pendek dan lengkap.

Anda dapat membuat rekanan baru menggunakan fungsi pelengkapan otomatis detail dari dokumen atau direktori program mana pun. Untuk melakukan ini, di bidang input rekanan, alih-alih nama, Anda dapat memasukkan NPWP. Jika tidak ada rekanan dengan TIN seperti itu di direktori Counterparties, program akan menawarkan untuk membuat yang baru. Mengklik tombol Buat akan membuka formulir rekanan baru yang sudah diisi (Gbr. 3).

Beras. 3. Pembuatan rekanan dengan pelengkapan otomatis detail dari dokumen

Untuk mengisi detail rekanan secara otomatis, Anda memerlukan akses ke Internet dan perjanjian ITS yang valid

4. Berkas rekanan

Dalam "1C: Accounting 8"* (rev. 3.0), layanan 1C: Counterparty secara aktif berkembang, termasuk salah satu fungsinya - Counterparty Dossier, yang dengannya Anda dapat menilai keandalan mitra. Mulai dari versi 3.0.40.31, pengguna memiliki akses tidak hanya ke informasi tentang pihak lawan yang disimpan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, tetapi juga informasi tentang laporan keuangannya, yang dihasilkan menurut Rosstat. Selain itu, program menganalisis pelaporan selama tiga tahun terakhir, menghitung aset bersih, melakukan analisis keuangan perusahaan pihak lawan menurut empat kriteria, termasuk menilai kelayakan kredit pihak lawan.

Catatan: * dan dalam versi modern lainnya dari perangkat lunak 1C:Enterprise 8

Agar otoritas pajak tidak mengakui transaksi dengan pihak lawan sebagai hasil audit yang meragukan, organisasi harus melakukan uji tuntas saat memilih pihak lawan. Daftar fitur yang melekat dalam transaksi dengan pembayar pajak yang tidak dapat diandalkan diberikan oleh Layanan Pajak Federal Rusia pada paragraf 12 Kriteria yang tersedia untuk umum untuk penilaian sendiri risiko bagi wajib pajak yang digunakan oleh otoritas pajak dalam proses pemilihan objek untuk pemeriksaan pajak di tempat(Lampiran No. 2 pada Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 30 Mei 2007 No. MM-3-06 / [dilindungi email]). Selain itu, berdasarkan analisis praktik peradilan, otoritas pengatur juga menunjukkan tanda-tanda lain dari firma "satu hari" (surat Kementerian Keuangan tertanggal 17 Desember 2014 No. 03-02-07/1/65228) :

pendiri "massa" (peserta) dan pemimpin "massa";

kurangnya organisasi di alamat pendaftaran;

kurangnya staf atau satu karyawan;

kurangnya pelaporan pajak atau penyampaiannya dengan indikator yang minim;

kurangnya aset tetap yang dimiliki atau disewa, transportasi, dll.

Dengan demikian, pengguna membutuhkan informasi atas dasar yang ia dapat secara mandiri membentuk opini tentang keandalan rekanan, skala dan kinerja keuangan bisnisnya. Sebagian besar informasi ini sekarang dapat diperoleh tanpa meninggalkan program 1C: Accounting 8 (rev. 3.0) menggunakan fungsi Dossier rekanan, yang merupakan bagian dari 1C: Layanan kontraktor. Harap dicatat bahwa semua informasi tentang organisasi diambil dari sumber terbuka dan tidak melanggar haknya.

Untuk memanfaatkan semua fitur 1C: Counterparty, Anda harus:

daftarkan program di "Akun Pribadi" di 1C: portal ITS di portal.1c.ru;

mengatur dukungan Internet dalam program.

Laporan Berkas rekanan dapat dihasilkan baik untuk rekanan yang sudah termasuk dalam direktori dengan nama yang sama, dan untuk rekanan yang belum ada di infobase.

Jika Anda perlu mengevaluasi apakah masuk akal untuk melanjutkan hubungan komersial dengan rekanan yang ada di direktori, maka pengguna hanya perlu mengklik tombol Berkas dari formulir elemen direktori atau dari formulir daftar, setelah sebelumnya menyorot pihak lawan yang berkepentingan dengan kursor.

Jika rekanan baru, maka pengguna akan membuka Berkas rekanan oleh hyperlink dengan nama yang sama di subbagian Penyelesaian dengan rekanan dari bagian Pembelian atau dari bagian Penjualan. Untuk menerima laporan, Anda harus memasukkan NPWP rekanan atau namanya dan klik tombol Membentuk. Jika pengguna memutuskan bahwa rekanan dapat dipercaya, maka rekanan baru dapat ditambahkan ke direktori langsung dari berkas.

Formulir Laporan Berkas rekanan bagi badan hukum terdiri dari bagian-bagian sebagai berikut:

Hal utama;

Daftar Badan Hukum Negara Kesatuan;

Data program;

Laporan keuangan;

Analisis pelaporan;

Analisis keuangan.

Saat memeriksa subdivisi terpisah, laporan tentang organisasi induk akan ditampilkan. Jika berkas pihak lawan dibuat untuk pengusaha perorangan, maka laporan tersebut hanya mencerminkan informasi dari USRIP dan data program.

Catatan! Laporan diterima menggunakan Berkas rekanan, tidak disimpan dalam program. Itu dapat disimpan dalam format MXL dan dicetak.

Bagian utama

Di bagian Hal utama(Gbr. 1) menampilkan ringkasan informasi tentang pihak lawan yang dikumpulkan dari bagian lain: informasi umum tentang pihak lawan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, indikator utama laporan keuangan menurut Rosstat, serta penilaian probabilistik risiko kebangkrutan dan kelayakan kredit pihak lawan, yang dibentuk berdasarkan analisis pelaporan yang dilakukan.

Informasi dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu

Informasi dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu adalah sumber informasi berguna yang dapat digunakan untuk menilai keandalan rekanan (misalnya, data tentang "massa" alamat resmi atau "massa" kepala).

Dalam Daftar Badan Hukum Negara Terpadu (Gbr. 2), semua detail organisasi rekanan ditampilkan dalam jumlah kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Terpadu, termasuk informasi terkait:

nama pendek dan lengkap counterparty;

informasi tentang pendaftaran ke Layanan Pajak Federal, PFR, FSS, termasuk status organisasi rekanan (saat ini, dalam reorganisasi, ditutup, alasan penutupan, dll.);

NPWP, OGRN, KPP;

jenis kegiatan menurut OKVED;

ketersediaan lisensi;

alamat resmi, termasuk daftar organisasi lain yang terdaftar di alamat ini;

Nama lengkap ketua, jabatan, tanggal pengangkatan, serta daftar organisasi lain dimana yang bersangkutan menjadi ketua atau pendiri (peserta), termasuk status organisasi tersebut;

perusahaan yang didirikan oleh organisasi rekanan, saham di perusahaan ini;

ukuran modal dasar organisasi rekanan;

susunan pendiri (peserta) organisasi rekanan, saham dari modal dasar, serta daftar organisasi lain di mana para pendiri tersebut juga merupakan pendiri (peserta), termasuk status organisasi tersebut;

alamat cabang dan kantor perwakilan;

informasi tentang fakta perubahan dalam Daftar Negara Badan Hukum Terpadu.

Dengan mengklik nama organisasi terkait dalam laporan, Anda bisa mendapatkan berkas terkait. Nama individu juga link. Jika seseorang memiliki NPWP, dan itu adalah ind. pengusaha, link membuka berkas. Jika individu yang informasi terkaitnya ditampilkan tidak memiliki NPWP, maka program mencari dengan nama lengkap di Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan memberi tahu pengguna tentang hasilnya.

Beras. 2. Informasi dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu

Informasi tentang rekanan yang disimpan dalam program

Jika organisasi atau pengusaha perorangan yang membuat berkas tersebut tercantum dalam direktori rekanan, maka di bagian Data program informasi tentang rekanan ini yang dimasukkan ke dalam basis informasi ditampilkan (Gbr. 3):

Nama;

rincian dasar;

alamat resmi, pos, dan aktual;

wajah kontak;

akun bank;

kontrak, dll.

Saat membentuk berkas, informasi tentang pihak lawan yang terkandung dalam program secara otomatis diperiksa terhadap data Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Jika ada perbedaan, program akan melaporkannya. Ini akan memungkinkan pengguna untuk mengoreksi informasi tentang rekanan dalam sistem akuntansi. Jika rekanan tidak ada di infobase, maka di bagian Data program pesan yang sesuai ditampilkan, dan tombol akan ditampilkan di panel perintah Tambahkan ke direktori.

Beras. 3. Informasi tentang counterparty sesuai program

Laporan keuangan terbuka untuk pengguna - pendiri (peserta), investor, lembaga kredit, kreditur, pembeli, pemasok, dll. Organisasi harus memberikan kesempatan untuk membiasakan diri dengan laporan keuangan. (klausul 42 PBU 4/99 "Pernyataan akuntansi organisasi"). Berkas rekanan memungkinkan Anda untuk menerima dan menganalisis laporan keuangan organisasi Rusia untuk 2012 dan 2013 menurut database Rosstat.

Ke bagian Laporan keuangan semua laporan rekanan yang tersedia di database Rosstat disertakan (Gbr. 4), termasuk laporan usaha kecil (SE) dan organisasi nirlaba berorientasi sosial (SO NCO). Bagian yang sama mencakup perhitungan kekayaan bersih, yang dilakukan secara otomatis oleh program sesuai dengan Prosedur yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 28 Agustus 2014 No. 84n. Aset bersih ditentukan berdasarkan laporan keuangan (“bukan nol”) yang disajikan selama tiga tahun terakhir.

Beras. 4. Laporan akuntansi pihak lawan transaksi

Di bagian Analisis pelaporan indikator yang diringkas ditampilkan dari laporan keuangan pihak lawan (hasil penjualan, laba, kas, aset tetap, persediaan, aset bersih, dll.). Indikator untuk analisis diturunkan selama tiga tahun (Gbr. 5). Informasi yang diberikan tentang kondisi keuangan pihak lawan dapat dipahami bahkan oleh pengguna yang tidak memelihara dan tidak mengetahui akuntansi. Untuk laporan akuntansi (keuangan) SO NPO, indikator ringkasan tidak diberikan.

Beras. 5. Analisis laporan keuangan counterparty

Analisis keuangan

Di bagian Analisis keuangan, analisis keuangan perusahaan dilakukan sesuai dengan laporan keuangan pihak lawan menurut empat kriteria (Gbr. 6):

penilaian risiko kebangkrutan;

kelayakan kredit;

Pengembalian aset;

Profitabilitas penjualan.

Beras. 6. Analisis keuangan perusahaan rekanan

Untuk mendapatkan rincian perhitungan untuk masing-masing kriteria, ikuti hyperlink yang sesuai Tampilkan perhitungan(Gbr. 7).

Tingkat risiko kebangkrutan pihak lawan dinilai dengan menggunakan rumus Altman yang ditujukan untuk perusahaan yang sahamnya tidak tercatat di bursa efek:

untuk perusahaan manufaktur, model lima faktor Altman digunakan;

untuk perusahaan non-manufaktur, model empat faktor Altman digunakan.

Sifat perusahaan (industri atau non-industri) secara otomatis ditentukan oleh OKVED utama. Faktor (indikator) dihitung menurut laporan keuangan.

Bergantung pada kisaran nilai di mana indeks Altman Z yang dihitung turun, program memperkirakan kemungkinan risiko kebangkrutan pihak lawan.

Beras. 7. Menguraikan perhitungan penilaian risiko kebangkrutan

Untuk menilai kelayakan kredit pihak lawan, analisis pelaporan digunakan sesuai dengan metodologi yang disetujui oleh Komite Sberbank Rusia untuk penyediaan pinjaman dan investasi tertanggal 30 Juni 2006 No. 285-5-r. Menurut data pelaporan, rasio keuangan dan profitabilitas ditentukan, dan indikator kelayakan kredit S dihitung menggunakan formula khusus. Bergantung pada kisaran nilai di mana indikator S yang dihitung jatuh, program mengevaluasi kelayakan kredit pihak lawan.

Perkiraan indikator profitabilitas untuk aktivitas utama rekanan dibandingkan dengan rata-rata (untuk industri ini, yaitu, untuk OKVED utama) laba atas penjualan dan pengembalian aset.

Untuk laporan keuangan SO NPO, analisis keuangan di Berkas rekanan tidak terpenuhi, karena kriteria yang dihitung tidak berlaku untuk jenis pelaporan ini.

“1C: Counterparty adalah pemeriksaan cepat informasi tentang counterparty, pengisian otomatis detail counterparty di berbagai dokumen, dan fungsi berguna lainnya.

1C: Kontraktor mencakup fitur-fitur berikut:

Secara otomatis mengisi rincian rekanan dan organisasi dengan TIN atau nama berdasarkan data dari Daftar Badan Hukum Negara Terpadu / EGRIP dan memperoleh informasi terkini dari Sistem Alamat Informasi Federal (FIAS);
Pengisian otomatis dan verifikasi perincian inspeksi Layanan Pajak Federal dan cabang-cabang FSS dan PFR;
"Berkas pihak lawan" - laporan dengan informasi yang berguna untuk menilai keandalan pihak lawan, termasuk informasi tentang inspeksi oleh lembaga pemerintah.
Semua informasi yang disediakan oleh 1C: Layanan pihak lawan dihasilkan dari sumber data terbuka, seperti Daftar Badan Hukum Negara Terpadu / EGRIP, Rosstat (data laporan akuntansi), Daftar Inspeksi Terpadu, dll.

Keuntungan

Mengisi detail rekanan secara otomatis tidak hanya menghemat waktu akuntan, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi terkini tentang rekanan, langsung mendaftarkannya di program 1C, sehingga menghilangkan kemungkinan kesalahan input. Selain itu, informasi alamat saat ini tidak dapat diunduh ke dalam program, tetapi diperoleh melalui Internet menggunakan layanan web 1C dan pengklasifikasi departemen dari Layanan Pajak Federal - FIAS. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memperbarui pengklasifikasi alamat dalam program 1C, dan juga menghemat ruang di komputer Anda.

"Berkas rekanan" memungkinkan Anda melihat informasi tentang organisasi secara langsung dalam program 1C. Dengan menggunakan layanan ini, Anda dapat memeriksa relevansi dan keandalan informasi tentang rekanan dan menilai kondisi keuangan mereka. "Berkas" mengurangi risiko bekerja dengan perusahaan satu hari atau pemasok dan pembeli yang tidak bermoral, dan juga mengurangi risiko kesalahan dalam pemeriksaan pajak dan penyampaian laporan. Layanan ini mencakup informasi tentang pihak lawan yang disimpan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, data tentang karakter massa alamat resmi, direktur pendiri pihak lawan dan orang terkait, informasi tentang laporan keuangannya, yang dihasilkan menurut Rosstat. Program menganalisis laporan selama tiga tahun terakhir, menghitung aset bersih, melakukan analisis keuangan perusahaan pihak lawan menurut empat kriteria, termasuk menilai kelayakan kredit pihak lawan. Juga, "1C: Counterparty" memungkinkan Anda untuk melihat daftar semua pemeriksaan pada rekanan yang Anda minati, yang dilakukan oleh badan negaranya, dengan periode, tujuan, dan hasil. Ini akan membantu untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang keadaan di perusahaan pembeli atau pemasok Anda dengan siapa Anda berencana atau sudah bekerja.

Harga

"1C: Kontraktor selama 12 bulan"

Lisensi mencakup batasan opsi berikut:

Pelengkapan otomatis perincian rekanan atau organisasi dengan TIN atau nama berdasarkan Daftar Badan Hukum Negara Bersatu / EGRIP - 7200 hits;
"Berkas rekanan" - 360 laporan;
Kemampuan untuk menerima data dari layanan web 1C untuk memasukkan dan memeriksa alamat - tanpa batasan;
Pengisian otomatis dan verifikasi perincian inspeksi Layanan Pajak Federal dan cabang FSS dan PFR - tanpa batasan.
Harga: 4 800 rubel. di tahun

"1C: Counterparty tidak terbatas"

Semua opsi yang terdaftar sebagai bagian dari 1C:Kontraktor dengan masa berlaku apa pun diberikan kepada pengguna tanpa batasan.

Harga: 3.500 rubel. per bulan