organisasi pendidikan (pengisian dan pembukuan dana

publikasi elektronik)

KETENTUAN UMUM

Informatisasi adalah salah satu arah strategis

pembangunan pendidikan dan masyarakat secara keseluruhan. Jumlah yang banyak

informasi - dana arsip dan perpustakaan, katalog, buku teks dan

literatur pendidikan dan metodis dengan cepat diubah menjadi format elektronik. Sebagai bagian dari implementasi Strategi Pengembangan Masyarakat Informasi di Federasi Rusia, direncanakan pada tahun 2015 pangsa koleksi perpustakaan yang diubah menjadi bentuk elektronik dalam total volume koleksi perpustakaan umum setidaknya 50 persen1. Perpustakaan sekolah juga terlibat aktif dalam proses ini.

sistem penyampaian dan pengelolaan publikasi pendidikan elektronik;

pembentukan pesanan untuk literatur yang hilang dalam bentuk elektronik;

pemrosesan otomatis data persediaan buku;

perlindungan terhadap distribusi ilegal.

Rekomendasi metodologis ini dikembangkan untuk mengembangkan perpustakaan sekolah menjadi pusat informasi dan perpustakaan organisasi pendidikan pendidikan menengah, dengan mempertimbangkan transisi ke Strategi Pengembangan Masyarakat Informasi di Federasi Rusia (disetujui oleh Presiden Rusia pada 0, Februari 2008 N Pr-212).

standar pendidikan negara bagian federal dari generasi baru.

Sesuai dengan persyaratan Undang-Undang Federal "Tentang Pendidikan di Federasi Rusia", dalam organisasi yang terlibat dalam kegiatan pendidikan, untuk memastikan pelaksanaan program pendidikan, perpustakaan dibentuk, termasuk perpustakaan digital (elektronik) yang menyediakan akses ke profesional database, referensi informasi dan sistem pencarian dan sumber informasi lainnya. Dana perpustakaan harus dilengkapi dengan publikasi pendidikan tercetak dan (atau) elektronik (termasuk buku teks dan alat peraga), publikasi metodologis dan berkala pada semua mata pelajaran, kursus, disiplin ilmu (modul) yang termasuk dalam program utama pendidikan yang dilaksanakan2.

Hukum Federal 29 Desember 2012 No. 273-FZ "Tentang Pendidikan di Federasi Rusia", pasal. 18, Seni. 20, seni. 28, Seni. 35.

Undang-Undang Federal 5 April 2013 N 44-FZ "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota", sebagaimana telah diubah. tanggal 04.06.2014 N 140FZ, pasal. 93, Seni.

Hukum Federal Federasi Rusia 29 Desember 2010 N 436-FZ "Tentang Perlindungan Anak dari Informasi yang Berbahaya bagi Kesehatan dan Perkembangannya", pasal. 2, Seni. 6, pasal 17 Prosedur akuntansi untuk dokumen yang termasuk dalam dana perpustakaan (disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tertanggal 08 Oktober 2012 N 1077).

Persyaratan federal untuk lembaga pendidikan dalam hal peralatan minimum proses dan peralatan pendidikan Undang-undang Federal 29 Desember 2012 No. 273-FZ "Tentang Pendidikan di Federasi Rusia", Art. satu

–  –  –

3 Persyaratan federal untuk lembaga pendidikan dalam hal peralatan minimum proses pendidikan dan peralatan tempat pendidikan. Disetujui atas perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia tertanggal 04 Oktober 2010 N 98 mengamankan akses ke sumber daya pendidikan cetak dan elektronik yang terletak di domain publik dan (atau) di pusat informasi dan sumber daya pendidikan federal dan regional.

Pada saat yang sama, pembatasan akses ke informasi yang tidak sesuai dengan tugas perkembangan spiritual dan moral dan pendidikan siswa dan siswa harus dipastikan; ketersediaan perpustakaan dengan sumber daya pendidikan tercetak dan elektronik untuk semua mata pelajaran kurikulum, serta dana tambahan literatur (fiksi anak-anak, sains populer, referensi dan bibliografi dan majalah yang menyertai pelaksanaan program pendidikan utama)4.

Peralatan proses pendidikan, termasuk pusat informasi dan perpustakaan organisasi pendidikan, harus memberikan kesempatan untuk:

pembuatan dan penggunaan informasi (termasuk perekaman dan pemrosesan gambar dan suara, pertunjukan dengan iringan audio, video dan grafik, implementasi interaksi informasi dalam jaringan lokal dan global, dll.);

memperoleh informasi dengan berbagai cara (mencari informasi di jaringan telekomunikasi dan informasi lokal dan global, bekerja di perpustakaan, dll);

melakukan eksperimen, termasuk menggunakan peralatan laboratorium pendidikan, model visual nyata dan virtual, serta kumpulan objek dan fenomena matematika dan ilmu alam dasar; pengukuran digital (elektronik) dan tradisional;

4 Hukum Federal Federasi Rusia 29 Desember 2010 N 436-FZ "Tentang Perlindungan Anak dari Informasi yang Berbahaya bagi Kesehatan dan Perkembangannya", pasal. 2, Seni. 6, pasal 17 observasi (termasuk observasi objek mikro), penentuan lokasi, visualisasi dan analisis data;

penggunaan rencana dan peta digital, citra satelit;

penciptaan benda-benda material, termasuk karya seni;

mengolah bahan dan informasi dengan menggunakan alat teknologi;

desain dan konstruksi, termasuk model dengan kontrol dan umpan balik digital;

pertunjukan, komposisi (pengaturan) karya musik menggunakan instrumen tradisional dan teknologi digital (untuk lembaga pendidikan yang menerapkan program pendidikan umum utama prasekolah, pendidikan umum dasar, umum dasar dan pendidikan umum menengah (lengkap); untuk lembaga pendidikan khusus);

penempatan, sistematisasi dan penyimpanan (akumulasi) materi pendidikan dan karya siswa, murid dan guru (termasuk pembuatan salinan cadangan).

PERSYARATAN UNTUK SISTEM PENGIRIMAN DAN MANAJEMEN

PUBLIKASI PELATIHAN ELEKTRONIK

Perpustakaan sekolah modern harus secara profesional mengatur sistem untuk pengiriman dan pengelolaan publikasi pendidikan elektronik. Dalam sistem seperti itu, pembaca harus diberikan akses ke publikasi elektronik dari berbagai jenis: resmi, ilmiah, ilmu populer, praktis, peraturan, sosial-politik, referensi, publikasi rekreasi, iklan, seni, informasi dan, di atas segalanya, pendidikan. Edisi elektronik pendidikan adalah edisi elektronik yang berisi informasi sistematis yang bersifat ilmiah atau terapan, disajikan dalam bentuk yang nyaman untuk dipelajari dan

–  –  –

1. Edisi elektronik lokal: Edisi elektronik yang dimaksudkan untuk digunakan dalam mode akses lokal dan didistribusikan dalam bentuk:

– salinan identik (sirkulasi) pada media yang dapat dibaca mesin yang dapat dilepas;

- file untuk digunakan pada perangkat khusus untuk mereproduksi teks, suara, gambar.

2. Edisi elektronik dari distribusi jaringan: Edisi elektronik, akses jarak jauh yang dilakukan dari komputer lain, Edisi elektronik: Dokumen elektronik (sekelompok dokumen elektronik) yang telah mengalami proses editorial dan penerbitan, dimaksudkan untuk didistribusikan dalam bentuk yang tidak berubah , memiliki informasi keluaran. GOST R 7.0.83-2013 Sistem standar untuk informasi, kepustakawanan, dan penerbitan. Publikasi elektronik.

atau perangkat khusus lainnya melalui jaringan informasi dan telekomunikasi.

3. Publikasi elektronik distribusi kompleks: Publikasi elektronik yang sebagian unsurnya ditujukan untuk penggunaan dan distribusi lokal, sebagian lagi untuk diedarkan melalui jaringan informasi dan telekomunikasi.

Pengelolaan dana sumber daya elektronik perpustakaan, terlepas dari perbedaan mendasar dari bahan tradisional, melibatkan kinerja fungsi yang mirip dengan yang tradisional (lihat Gambar 2):

pembentukan pesanan untuk literatur yang hilang dalam bentuk elektronik;

pengiriman dan perlindungan terhadap distribusi ilegal;

pemrosesan otomatis data persediaan buku (akuntansi);

menyediakan akses ke publikasi elektronik;

penghapusan publikasi usang.

Gambar 2.

Fungsi pengelolaan dana publikasi elektronik perpustakaan modern

HILANG SASTRA DALAM BENTUK ELEKTRONIK

(FORMASI YAYASAN, AKUISISI)

Dalam proses pemesanan literatur yang hilang dalam bentuk elektronik, perlu mempertimbangkan kondisi teknis untuk akses ke sumber daya elektronik, termasuk ketersediaan alat teknis dan perangkat lunak, peralatan, kecepatan saluran Internet untuk organisasi pendidikan dan untuk siswa.

Gambar 3

Skema pembentukan pesanan untuk literatur baru Organisasi pendidikan memiliki hak untuk secara mandiri menentukan daftar buku teks sesuai dengan daftar buku teks federal yang disetujui yang direkomendasikan untuk digunakan dalam implementasi program pendidikan terakreditasi negara untuk umum dasar, umum dasar , pendidikan menengah umum6.

Organisasi yang melaksanakan kegiatan pendidikan sesuai dengan program pendidikan terakreditasi negara dari pendidikan dasar umum, dasar umum, menengah umum 28 digunakan dalam pelaksanaan program pendidikan ini memilih:

1) buku teks dari antara yang termasuk dalam daftar buku teks federal yang direkomendasikan untuk digunakan dalam pelaksanaan program pendidikan terakreditasi negara dari pendidikan dasar umum, umum dasar, pendidikan umum menengah;

2) manual pelatihan yang dikeluarkan oleh organisasi yang termasuk dalam daftar

–  –  –

Akuisisi atau organisasi akses ke sumber daya elektronik diatur oleh perjanjian lisensi, yang menetapkan hak dan kewajiban bersama antara perpustakaan dan pemasok untuk jangka waktu tertentu.

7 Hukum Federal 29 Desember 2012 No. 273-FZ "Tentang Pendidikan di Federasi Rusia", pasal. 18 8 Daftar federal buku teks yang direkomendasikan untuk 2014-2015. Perintah 31 Maret 2014 No. 253 "Atas persetujuan daftar federal buku teks yang direkomendasikan untuk digunakan dalam pelaksanaan program pendidikan terakreditasi negara dari pendidikan dasar umum, dasar umum, menengah umum" URL: http://god2015.com /novosti-2015/ federalnyj-perechenuchebnikov 9 Makalah, elektronik (jenis publikasi elektronik)

DATA LAYANAN BUKU

–  –  –

Menurut tata cara pembukuan dokumen yang termasuk dalam dana perpustakaan10, pembukuan dokumen dana perpustakaan adalah dasar untuk pelaporan dan perencanaan kegiatan perpustakaan, dan membantu untuk memastikan keamanannya. Akuntansi mencakup pendaftaran penerimaan dokumen dalam dana perpustakaan, pembuangannya dari dana, data akhir tentang ukuran (volume) seluruh dana perpustakaan dan subbagiannya, dan biaya dana.

Semua dokumen (permanen, jangka panjang, penyimpanan sementara) yang masuk ke dana perpustakaan dan keluar dari dana perpustakaan dikenakan pembukuan, apa pun jenis medianya. Akuntansi dokumen elektronik disimpan dalam register akuntansi individu dan total dalam bentuk elektronik.

Daftar akuntansi individu dokumen dana perpustakaan berisi rincian yang mengidentifikasi setiap dokumen, yang menunjukkan informasi tentang penerimaan dokumen dan penarikannya dari dana perpustakaan.

Dalam sistem akuntansi elektronik, total register akuntansi diintegrasikan ke dalam satu file akuntansi:

"Penerimaan dokumen dalam dana perpustakaan";

"Pembuangan dokumen dari dana perpustakaan";

“Hasil perpindahan dana perpustakaan: data akhir pada akhir periode pelaporan”.

Nilai total dana perpustakaan secara keseluruhan dan subbagiannya, termasuk dokumen lokal jaringan dan dokumen jarak jauh jaringan, diperhitungkan dalam salinan, akuisisi baru - dalam salinan dan judul.

Tata cara pembukuan dokumen yang termasuk dalam dana perpustakaan. Disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia 8 Oktober 2012 N 1077 Moskow "Atas persetujuan prosedur akuntansi untuk dokumen yang termasuk dalam dana perpustakaan" 10/08/2012 Terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 14 Mei 2013 Registrasi N 28390 Tabel 2. Akuntansi untuk dokumen elektronik tergantung pada jenis media

–  –  –

Dokumen diterima sesuai dengan dokumen akuntansi utama (faktur, undang-undang), termasuk daftar tanda terima.

Penerimaan dokumen yang masuk ke perpustakaan tanpa dokumen utama secara cuma-cuma diformalkan dengan tindakan penerimaan dokumen.

Penerimaan dokumen yang diterima oleh perpustakaan dari badan hukum, individu dalam bentuk hadiah, yang menunjukkan tujuannya untuk mengisi kembali dana perpustakaan, diformalkan dengan perjanjian sumbangan sesuai dengan KUH Perdata Federasi Rusia (Pasal 574, 582).

Dokumen yang masuk ke perpustakaan tunduk pada ringkasan akuntansi.

Register ringkasan harus memiliki data header:

nama register, nama organisasi, subdivisi. Data batch dokumen yang masuk dimasukkan ke dalam register: tanggal dan nomor seri entri (nomor seri entri setiap tahun dimulai dengan N 1), sumber penerimaan, nomor dan tanggal dokumen akuntansi utama, jumlah dokumen diterima dan biaya, tanggal pemuatan penerimaan ke dalam sistem.

Perhitungan total penerimaan dokumen jarak jauh jaringan elektronik disimpan dalam register elektronik, yang mencerminkan indikator berikut: tanggal dan nomor seri entri, perincian perjanjian lisensi (nama dan nomor dokumen, masa berlakunya, biaya), jumlah database (paket) dan nama yang disertakan di dalamnya.

Penghitungan dokumen secara individual dilakukan dengan menetapkan setiap salinan dokumen nomor pendaftaran, tanda lain sebagai nomor pendaftaran (nomor sistem program komputer, kode batang, dll.). Sebuah nomor individu ditugaskan ke dokumen untuk seluruh waktu itu di dana perpustakaan.

Nomor pendaftaran dokumen yang dikecualikan dari dana tidak ditetapkan ke dokumen yang baru diterima.

Nomor pendaftaran ditempelkan langsung ke dokumen dan tercermin dalam daftar catatan individu dari dokumen yang diadopsi di perpustakaan.

Register akuntansi individu harus memiliki data header:

nama register, nama organisasi, unit struktural. Daftar berisi informasi tentang setiap dokumen: tanggal masuk dalam daftar, nomor pendaftaran, deskripsi bibliografi singkat dari dokumen (penulis, judul, volume, bagian, masalah, tempat dan tahun penerbitan), harga dokumen yang ditunjukkan dalam dokumen yang menyertainya.

Penghitungan individual dokumen lokal jaringan elektronik dilakukan dengan memasukkan meta-informasi database tentang memuat dokumen ke perpustakaan elektronik dengan penetapan otomatis nomor identifikasi (sistem) untuk setiap dokumen.

Dokumen lokal jaringan elektronik dan dokumen jarak jauh jaringan elektronik diidentifikasi oleh perangkat lunak khusus.

Dokumen akuntansi utama yang mengkonfirmasi fakta penerimaan ditransfer ke departemen akuntansi untuk dimasukkan dalam akuntansi dana perpustakaan.

Akuntansi untuk pembuangan dokumen dari dana perpustakaan

Dokumen dihapus dari dana perpustakaan karena kehilangan fisik atau kehilangan sebagian atau seluruh properti konsumen.

Pengecualian dokumen dari dana perpustakaan diperbolehkan karena alasan berikut: kehilangan, cacat, konten usang, non-inti.

Pelepasan dokumen dari dana perpustakaan diformalkan oleh Undang-undang tentang penghapusan objek yang dikecualikan dari dana perpustakaan (selanjutnya disebut Undang-Undang Penghapusan) dalam bentuk (kode menurut OKUD 0504144), disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 15.12. 2010 N 173н, terdaftar di Kementerian Kehakiman Rusia tertanggal 01.02.2011 N 19658.

Dokumen lokal jaringan elektronik dihapus dari perpustakaan elektronik berdasarkan Decommissioning Act, yang menunjukkan alasan pengecualian. Nama, nomor dan tanggal tindakan dimasukkan ke dalam database sebagai meta-informasi untuk dokumen yang sesuai. Berdasarkan informasi yang dimasukkan, daftar Tindakan Penghapusan (daftar akuntansi total untuk pembuangan dokumen lokal jaringan) dan daftar objek perpustakaan elektronik yang dinonaktifkan (daftar akuntansi individu untuk pembuangan dokumen lokal jaringan) adalah dihasilkan secara terprogram.

Pembuangan dokumen jarak jauh jaringan elektronik tidak diformalkan oleh dokumen khusus. Konfirmasi pelepasan adalah berakhirnya dokumen (perjanjian, kontrak, perjanjian lisensi) yang dikeluarkan untuk hak mengakses database (paket) dokumen jaringan tertentu, dan tidak adanya perjanjian, kontrak, perjanjian lisensi yang dikeluarkan untuk jangka waktu baru.

Akuntansi hasil perpindahan dana perpustakaan

Hasil perpindahan dana diringkas dalam register akuntansi total, berdasarkan total data akuntansi pada penerimaan dan pembuangan dokumen.

Data akhir pada dokumen jarak jauh jaringan elektronik disajikan oleh indikator unit akuntansi berikut: itu pada awal tahun, itu tersedia untuk akses selama tahun itu, akses dihentikan selama tahun itu, pada akhir tahun tahun.

Mengecek ketersediaan dokumen dana perpustakaan

Pengecekan ketersediaan dokumen dana perpustakaan (selanjutnya disebut cek dana) dilakukan dengan sungguh-sungguh:

setelah mendeteksi fakta pencurian, penyalahgunaan atau kerusakan dokumen;

dalam kasus bencana alam, kebakaran atau keadaan darurat lainnya yang disebabkan oleh kondisi ekstrim;

setelah reorganisasi atau likuidasi perpustakaan.

Untuk melakukan inspeksi, kepala organisasi menunjuk sebuah komisi, komisi tersebut harus menyertakan perwakilan dari departemen akuntansi.

Memeriksa dokumen lokal jaringan elektronik dilakukan dengan indikator kuantitatif, serta dengan checksum, yang memungkinkan untuk mengidentifikasi perubahan dalam dokumen.

Memeriksa ketersediaan dokumen jarak jauh jaringan elektronik dilakukan dari alamat entri yang ditunjukkan dalam daftar akuntansi individu.

Pengesahan seluruh dana atau sebagian diakhiri dengan pembuatan undang-undang tentang hasil verifikasi ketersediaan dokumen dana perpustakaan dan lampiran daftar dokumen yang hilang karena alasan yang tidak ditentukan. .

Organisasi pekerjaan dengan dokumen untuk akuntansi dana perpustakaan dilakukan sesuai dengan aturan pencatatan.

Persyaratan penyimpanan dokumen ditetapkan sesuai dengan Perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia tertanggal 25 Agustus 2010 N 558 "Dengan persetujuan "Daftar dokumen arsip manajerial standar yang dihasilkan selama kegiatan negara badan, pemerintah daerah dan organisasi, yang menunjukkan periode penyimpanan", terdaftar oleh Kementerian Kehakiman Federasi Rusia 08.09.2010 N18380.

Selama sepuluh tahun, Akta tentang penghapusan benda-benda yang dikecualikan dari dana perpustakaan dan tindakan tentang penerimaan dan pemindahan benda-benda yang dinonaktifkan dari dana perpustakaan disimpan.

MEMBERIKAN PERSYARATAN KEAMANAN AKSES

PUBLIKASI PENDIDIKAN ELEKTRONIK ILEGAL

DISTRIBUSI

Buku teks dan alat bantu pengajaran, serta bahan pendidikan dan metodologis, sarana pendidikan dan pengasuhan disediakan secara gratis untuk digunakan pada saat pendidikan kepada siswa yang menguasai program pendidikan dasar dengan mengorbankan alokasi anggaran anggaran federal, anggaran dari entitas konstituen Federasi Rusia dan anggaran lokal dalam batas-batas standar pendidikan negara federal , standar pendidikan, organisasi yang terlibat dalam kegiatan pendidikan11.

Menurut pasal-pasal KUH Perdata Federasi Rusia, hak intelektual atas karya sains, sastra, dan seni adalah hak cipta, objek hak cipta adalah karya sains, sastra, dan seni, terlepas dari manfaat dan tujuan karya tersebut, sebagaimana serta cara mengungkapkannya. Hak cipta untuk semua jenis program komputer (termasuk sistem operasi dan kompleks perangkat lunak) yang dapat dinyatakan dalam bahasa apa pun dan dalam bentuk apa pun, termasuk teks sumber dan kode objek, dilindungi dengan cara yang sama seperti hak cipta untuk karya sastra. Program komputer adalah sekumpulan data dan perintah yang disajikan dalam bentuk objektif yang dimaksudkan untuk pengoperasian komputer dan perangkat komputer lainnya untuk memperoleh hasil tertentu, termasuk bahan persiapan yang diperoleh selama pengembangan program komputer dan tampilan audiovisual yang dihasilkan. oleh itu.

Dengan demikian, publikasi elektronik juga tunduk pada hak cipta. Pencipta ciptaan atau pemegang hak cipta lainnya memiliki hak eksklusif untuk menggunakan ciptaan dalam bentuk apapun dan dengan cara apapun yang tidak bertentangan dengan hukum. Pemegang hak dapat melepaskan hak eksklusif atas ciptaan tersebut.

Hubungan antara penerbit dan penulis, penerbit dan perpustakaan atau perusahaan distribusi ditetapkan dengan perjanjian lisensi, di mana satu pihak - penulis atau pemegang hak cipta lainnya (pemberi lisensi) memberikan atau berjanji untuk memberikan pihak lain (penerima lisensi) hak untuk menggunakan ciptaan ini dalam batas-batas yang ditentukan oleh perjanjian. Perjanjian lisensi dibuat secara tertulis.

Kesimpulan dari perjanjian lisensi tentang pemberian hak untuk menggunakan Undang-Undang Federal No. 273-FZ tertanggal 29 Desember 2012 "Tentang Pendidikan di Federasi Rusia", pasal. 35.

12 KUH Perdata Federasi Rusia, pasal 1255, 1256, 1259, 1270, 1286, 1301 publikasi elektronik distribusi jaringan diizinkan dengan membuat perjanjian aksesi dengan pemegang hak cipta yang sesuai. Perjanjian lisensi yang dapat diganti harus menentukan jumlah imbalan untuk penggunaan karya atau prosedur untuk menghitung imbalan tersebut.

Dalam kasus pelanggaran hak eksklusif atas suatu ciptaan, pencipta atau pemegang hak lainnya, bersama dengan penggunaan metode perlindungan dan tanggung jawab lain yang berlaku yang ditetapkan oleh Kitab Undang-Undang Hukum Perdata ini, berhak untuk menuntut, atas pilihannya, dari pelanggar, sebagai ganti ganti rugi atas kerugian, pembayaran ganti rugi:

dalam jumlah sepuluh ribu rubel hingga lima juta rubel, ditentukan atas kebijaksanaan pengadilan;

dengan harga dua kali lipat harga salinan ciptaan atau dua kali harga hak pakai ciptaan, yang ditentukan berdasarkan harga, yang biasanya dalam keadaan yang dapat dibandingkan.

Sistem distribusi yang ditentukan oleh otoritas pendidikan regional atau federal harus menyediakan akses legal ke buku teks elektronik, termasuk versi elektronik dari buku teks yang termasuk dalam Daftar Federal, memastikan perlindungan hak cipta yang andal melalui penggunaan perangkat keras dan perlindungan perangkat lunak konten dari peretasan dan penyalinan ilegal.

Karya serupa:

“Metodologi dan dokumen lain yang dikembangkan oleh guru untuk memastikan proses pendidikan Arah pelatihan 38.03.05 Informatika bisnis Nama Nama No. disiplin buku teks, alat bantu pengajaran, alat bantu metodologis, pengembangan dan rekomendasi Siklus kemanusiaan, sosial dan ekonomi Bagian dasar Volkova O .AT. Lulus Wilche antworth? Apa jawaban yang benar? Kumpulan tes dalam bahasa Jerman, 2014 (VPO) 1. Vorobieva T.I. Mencari Prancis. Cherchez la...»

"Saya SETUJU" Rektor Lembaga Pendidikan Tinggi Anggaran Negara Federal "Universitas Negeri Saratov dinamai N.G. Chernyshevsky, Dr. Geogr. Sains, Profesor _ A.N. Chumachenko 20 Februari 2015 Program ujian masuk ke program master untuk arah persiapan 01.04.02 "Matematika dan Informatika Terapan" ("Teknologi Pemrograman") di Universitas Negeri Saratov dinamai N.G. Chernyshevsky" pada 2015 Saratov - 2015 Catatan penjelasan Tes masuk ditujukan untuk mengidentifikasi derajat ... "

“Pendidikan penuh waktu No. Kode Nama jurusan Daftar subspesialisasi diklat (kekhususan) Akademik S1, 4 tahun Informatika dan Komputasi1. Yakushin, Roman Yurievich. Pedoman untuk pekerjaan mandiri siswa dalam studi teknologi disk piring Teknologi komputer dalam ekonomi lokomotif [Teks]: [untuk siswa dari kursus ketiga dan kelima bentuk studi penuh waktu dan paruh waktu dari spesialisasi 190301 - "Lokomotif"] / R. Yu. Yakushin, 2011. 21 hal. . 2. Malyutin, Andrei Gennadievich .... "

“LEMBAGA PENDIDIKAN ANGGARAN NEGARA FEDERAL DARI PENDIDIKAN PROFESIONAL TINGGI AKADEMI RUSIA EKONOMI NASIONAL DAN PELAYANAN PUBLIK DI BAWAH PRESIDEN FEDERASI RUSIA V.N. PEMODELAN SIMULASI Mikhailov Alat bantu pengajaran Orel, 2015 BBK 32.973.26-018.2ya73 M-69 Direkomendasikan untuk diterbitkan oleh Dewan Akademik RANEPA Cabang Umum Pengulas: Kepala. Departemen "Matematika dan Informatika" cabang Oryol dari Lembaga Pendidikan Anggaran Negara Federal untuk Pendidikan Profesional Tinggi "Akademi Rakyat Rusia ..."

"KEMENTERIAN PENDIDIKAN REPUBLIK BELARUS LEMBAGA PENDIDIKAN "UNVERSITAS NEGARA INFORMATIKA DAN RADIOELEKTRONIKA BELARUS" radioelektronik "Departemen pendidikan bekerja dengan pemuda..."

«DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN ILMU FEDERASI RUSIA Lembaga Pendidikan Anggaran Negara Federal Pendidikan Profesi Tinggi UNIVERSITAS NEGERI TYUMEN Institut Matematika, Ilmu Pengetahuan Alam dan Teknologi Informasi Departemen Ekologi dan Genetika Pak I.V. IMUNOLOGI. Kompleks pelatihan dan metodologi. Program kerja untuk mahasiswa spesialisasi 020501 - Bioteknologi dan bioinformatika, pendidikan penuh waktu Universitas Negeri Tyumen Pak I. V...."

«disiplin ilmu EN.02 Teknologi informatika dan informasi dan komunikasi dalam kegiatan profesional dalam spesialisasi: program pelatihan untuk spesialis tingkat menengah (PPSSZ) 49.02.01 "Budaya fisik" Derbent 2015 Pengembang organisasi: Organisasi pendidikan swasta pendidikan tinggi "Sosial dan Institut Pedagogis" ..."

“Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia Badan Federal untuk Pendidikan FSBEI HPE “Universitas Pedagogis Negeri Chuvash dinamai I.I. I. Ya. Yakovleva "Akademi LSM Informatisasi Pendidikan" Cabang Regional Chuvash dari Akademi Informatisasi Pendidikan "Prosiding konferensi ilmiah dan praktis All-Rusia "Teknologi internet dalam pendidikan" dengan partisipasi internasional (Cheboksary, 15-20 April Mei 2015) Cheboksary - 2015 UDC 681,32 :37 ​​BBK 74.5 M 341.5 Bahan...»

“IN.N.DUBINA FOUNDATION OF ECONOMIC GAMES Direkomendasikan oleh Educational and Methodological Association for Education in the Field of Applied Informatics sebagai alat bantu pengajaran bagi siswa dari institusi pendidikan tinggi yang mempelajari spesialisasi “Informatika Terapan dalam Ekonomi” dan spesialisasi ekonomi lainnya KNORUS MOSCOW 2015 UDC 330 (075.8 ) BBK 65.5ya73 D79 Pengulas: O.P. Mamchenko, Dekan Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Altai, Kepala Departemen Informasi ... "

“Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia Lembaga Pendidikan Otonomi Negara Federal Pendidikan Tinggi Profesional “Universitas Federal Utara (Arktik) dinamai M.V. Lomonosov "Departemen Sistem dan Teknologi Informasi Timofeeva N.V. ORGANISASI IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI Pedoman pekerjaan laboratorium Severodvinsk UDC 681.3 Organisasi penerapan sistem informasi: Pedoman pekerjaan laboratorium ... "

P prosedur akuntansi untuk dokumen yang termasuk dalam koleksi perpustakaan (disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tertanggal 8 Oktober 2012 No. 1077) bersifat antar departemen, menetapkan persyaratan umum untuk akuntansi koleksi perpustakaan, tetapi tidak memperhitungkan spesifikasi perpustakaan universitas.Akuntansi untuk koleksi yang beragam baik materi pelajaran, jenis publikasi, pembawa informasi, jumlah pembaca, di perpustakaan universitas memiliki ciri khas tersendiri, salah satunya adalah adanya koleksi multi copy literatur yang dibeli untuk menunjang proses pendidikan. Metodologi untuk akuntansi non-persediaan telah dikembangkan untuk itu, menggabungkan elemen akuntansi individu (berdasarkan nama) dan total (berdasarkan jumlah salinan).

Seiring dengan dana publikasi cetak, perpustakaan universitas saat ini secara intensif menggalang dana untuk dokumen elektronik, membuat perpustakaan elektronik dan koleksi digital, mendapatkan akses ke sumber daya elektronik dan ELS yang berisi literatur ilmiah dan pendidikan, database majalah dalam dan luar negeri.

Fitur akuntansi untuk sumber daya elektronik (termasuk statistik) di perpustakaan universitas memerlukan perhatian dan pertimbangan terpisah.

DOKUMEN PERATURAN: DIHENTIKAN DAN LANCAR

PADA Perpustakaan Uz memiliki sistem akuntansi historis yang berkembang dengan baik untuk publikasi cetak dan publikasi lainnya di media fisik. Pada saat yang sama, perpustakaan dari berbagai sistem dan departemen secara tradisional dipandu oleh aturan akuntansi yang diadopsi dalam sistem perpustakaan Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia. Dengan demikian, Instruksi tentang Akuntansi Dana Perpustakaan (disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia 2 Desember 1998 No. 590) diperluas ke perpustakaan lembaga pendidikan atas perintah Kementerian Pendidikan Federasi Rusia tanggal 19 Oktober 2000 No. 2488. Perintah yang sama menyetujui Pedoman untuk penerapannya di perpustakaan organisasi pendidikan, yang berisi penambahan dan perubahan yang mempertimbangkan kekhususan pekerjaan perpustakaan lembaga pendidikan. Namun, atas perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia tertanggal 9 Oktober 2013 No. 1129, Instruksi tentang Akuntansi Dana Perpustakaan dan Rekomendasi Metodologi dibatalkan.

Pada tahun 2014, prosedur akuntansi untuk dokumen yang termasuk dalam dana perpustakaan diperluas ke perpustakaan organisasi pendidikan kejuruan tinggi dan menengah atas perintah Rosstat tanggal 28 Januari 2014 No. 54, yang menyetujui Perangkat Statistik untuk organisasi oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Federasi Rusia pemantauan statistik federal kegiatan organisasi pendidikan. Tetapi pada tahun 2015, Rosstat menyetujui formulir baru No. VPO-2, sehingga pesanan No. 54 menjadi tidak valid. Perintah Rosstat tertanggal 15 Desember 2015 No. 635 praktis mengkonfirmasi daftar indikator yang mengungkapkan isi dana perpustakaan organisasi pendidikan profesional, yang disetujui sebelumnya. Informasi tentang perpustakaan dan sumber informasi dikelompokkan dalam tabel 2.6 "Pembentukan dan penggunaan dana perpustakaan", dalam pengisian yang direkomendasikan untuk berpedoman pada Prosedur akuntansi untuk dokumen yang termasuk dalam dana perpustakaan, disetujui dengan perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia 8 Oktober 2012 No. 1077 (selanjutnya - Dokumen Prosedur akuntansi).

Prosedur untuk mendaftarkan dokumen, yang menetapkan aturan umum dan bentuk akuntansi, ditujukan terutama untuk perpustakaan Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia. Itu tidak mencerminkan kekhasan akuntansi untuk dana perpustakaan organisasi pendidikan. Dengan demikian, perpustakaan universitas dihadapkan pada tugas untuk memilih metode secara mandiri dan mengembangkan bentuk akuntansi untuk koleksi perpustakaan berdasarkan fitur organisasi dan teknologinya. Banyak perpustakaan telah menangani masalah ini dengan mengembangkan peraturan akuntansi mereka sendiri, yang telah menjadi bagian dari kebijakan akuntansi universitas. Contoh sukses termasuk perpustakaan Universitas Federal Ural dan Selatan, Universitas Teknik Tver, Universitas Negeri Tomsk, Universitas Agraria Voronezh dinamai Kaisar Peter I dan perpustakaan lainnya.

Pada saat yang sama, dalam organisasi akuntansi untuk perpustakaan universitas, masih banyak pertanyaan terkait dengan pengenalan aturan akuntansi baru, pendaftaran dokumen elektronik jaringan, metode akuntansi otomatis yang belum berkembang, dan bahkan terminologi ilmu dana. Ini mempertanyakan pemenuhan salah satu persyaratan dasar akuntansi - keandalan indikator statistik berdasarkan penggunaan unit dan metode akuntansi terpadu dan pemrosesan selanjutnya yang benar untuk memperoleh informasi terkini tentang komposisi dan penggunaan perpustakaan. dana.

Dari peraturan hingga praktik akuntansi

Untuk memperkenalkan Prosedur Pencatatan Dokumen ke dalam praktik perpustakaan universitas, menjadi perlu untuk menyelaraskan aturan dan bentuk dokumen akuntansi yang disetujui oleh Kementerian Kebudayaan Rusia dengan persyaratan Rosstat dan Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia. . Untuk mengatasi masalah ini di Perpustakaan Ilmiah Universitas Negeri Moskow dinamai M.V. Lomonosov, sebuah kelompok kerja dibentuk dari antara direktur dan spesialis perpustakaan universitas di Moskow, yang mengidentifikasi inkonsistensi. Jadi, dalam instruksi metodologis Rosstat ke tabel 2.6 "Pembentukan dan penggunaan dana perpustakaan" dikatakan diisi berdasarkan informasi dari Buku tentang total akuntansi dana perpustakaan (KSU). Ini tidak sepenuhnya benar, karena CCU terutama memuat informasi tentang dokumen di atas kertas dan media nyata lainnya. Jadi, untuk melengkapi tabel 2.6. perlu memperhitungkan tidak hanya data KSU, tetapi juga data register yang memperhitungkan dokumen jaringan elektronik.

Sesuai dengan aturan Prosedur untuk merekam dokumen di perpustakaan universitas, ringkasan akuntansi dokumen yang terpisah pada media nyata dan dokumen jaringan elektronik diperkenalkan. Pada 2015, kelompok kerja Perpustakaan Nasional Universitas Negeri Moskow mengembangkan bentuk-bentuk akuntansi ringkasan yang patut dicontoh: Buku akuntansi ringkasan dana perpustakaan universitas pada media fisik (berwujud), daftar akuntansi ringkasan dokumen lokal jaringan, register dari total akuntansi dokumen yang diinstal, daftar akuntansi dokumen jaringan remote.

Draf dokumen-dokumen ini dikirim ke perpustakaan universitas, pusat metodologi zona dan regional, diselesaikan dengan mempertimbangkan komentar dan saran perpustakaan universitas, dipertimbangkan pada pertemuan bagian perpustakaan lembaga pendidikan tinggi RBA di Samara ( Mei 2015).

Apa yang baru dalam akuntansi dana perpustakaan organisasi pendidikan dan bagaimana hal ini tercermin dalam formulir akuntansi yang diusulkan? Salah satu permasalahan akuntansi koleksi perpustakaan adalah perubahan pendekatan akuntansi aset tetap. Saat ini, pembukuan dana perpustakaan dilakukan sesuai dengan Petunjuk Penerapan Bagan Pembukuan Terpadu, yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 1 Desember 2010 No. 157n (selanjutnya disebut sebagaimana Instruksi No. 157n), serta instruksi untuk setiap jenis lembaga publik.

Secara tradisional, dalam praktik perpustakaan, norma ditetapkan ketika dana perpustakaan dibagi menjadi dua bagian: dokumen, yang biayanya tercermin di neraca, dan apa yang disebut literatur penyimpanan sementara, yang biayanya tidak diambil sebelumnya. diperhitungkan sebagai aset tetap. Beberapa jenis publikasi diklasifikasikan sebagai literatur penyimpanan sementara tergantung pada volume dan sifat informasi: brosur, selebaran, kalender, perkembangan metodologi, program, bahan untuk dibagikan kepada siswa dan guru, majalah. Daftar khusus publikasi dan ketentuan penyimpanannya ditentukan oleh perpustakaan itu sendiri.

Sekarang, menurut klausul 38 Instruksi No. 157n, “objek material dari properti, dengan pengecualian majalah berkala, yang merupakan dana perpustakaan suatu institusi, diterima untuk akuntansi sebagai aset tetap, terlepas dari masa manfaatnya.” Dengan demikian, semua jenis dokumen, terlepas dari jangka waktu penyimpanannya, harus dimasukkan ke dalam neraca. Pada saat yang sama, penting untuk dicatat bahwa di antara mereka mungkin ada dokumen penyimpanan permanen (abadi), termasuk monumen buku, publikasi langka dan berharga, publikasi yang diterima sebagai titipan hukum, terkait dengan barang bergerak yang sangat berharga (OCDI); penyimpanan jangka panjang (long-term) dan sementara (short-term). Majalah dan publikasi yang merupakan bagian dari dana pertukaran diperhitungkan pada rekening tidak seimbang.

Untuk mencerminkan nilai dokumen dalam nilai buku dana, setiap dokumen harus memiliki harganya sendiri. Pada saat yang sama, perpustakaan menerima banyak dokumen tanpa menentukan nilainya. Saat membentuk dana perpustakaan elektronik, mereka termasuk publikasi elektronik yang dibeli dengan harga yang ditentukan oleh penjual, serta buku teks mereka sendiri yang dibuat di universitas dan salinan digital dari publikasi cetak, yang tidak dievaluasi. Dalam draft dokumen akuntansi yang diusulkan, kolom khusus disediakan untuk menunjukkan biaya semua jenis dokumen yang masuk.

Salah satu ciri koleksi perpustakaan universitas adalah adanya sejumlah besar dokumen yang tidak diterbitkan - disertasi, karya ilmiah yang disimpan, laporan R&D. Jenis dokumen ini juga tidak memiliki harga ketika mereka memasuki perpustakaan, meskipun praktik bekerja dengan mereka telah ditetapkan untuk waktu yang lama. Dengan demikian, disertasi dicatat dalam buku inventaris terpisah dan dapat disimpan secara permanen. Pendekatan yang berbeda diterapkan pada abstrak, yang menurut GOST 7.60-2003 “Edisi. Jenis utama. Istilah dan definisi" mengacu pada dokumen yang diterbitkan: "abstrak adalah publikasi ilmiah dalam bentuk brosur." Dengan demikian, dalam praktiknya, mereka sering diperlakukan seperti brosur: akuntansi yang disederhanakan, umur simpan yang berkurang, yang tidak benar. Pada saat yang sama, klausa 7.1.1., 9.1.1 GOST R 7.0.11-2011 “Disertasi dan abstrak disertasi. Struktur dan aturan pendaftaran" mendefinisikan status dokumen-dokumen ini - "sebagai manuskrip".

Menurut Peraturan tentang pemberian gelar akademik, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24 September 2013 No. 842, yang menetapkan prosedur untuk pemberian gelar akademik kandidat dan doktor ilmu, “satu salinan dari disertasi dan dua salinan abstrak penulis dipindahkan ke perpustakaan organisasi atas dasar disertasi tersebut dibentuk dewan disertasi tersebut, yang disimpan di sana sebagai manuskrip” dan, oleh karena itu, dapat disimpan secara permanen.

Namun, para ahli bagian pembentukan koleksi perpustakaan RBA berpendapat lain. Menurut GOST R 7.0.20-2014 "Statistik Perpustakaan: Indikator dan Unit Perhitungan", unit untuk menghitung jumlah dokumen yang tidak diterbitkan dengan fitur kekayaan intelektual adalah:

· disertasi, pracetak, laporan penelitian, terjemahan, deskripsi algoritma, program komputer;

· gambar atau satu set lengkap dokumen desain yang terkait dengan satu produk (objek);

· satu set karya ilmiah yang disimpan, terdiri dari dua salinan karya dan dokumen yang menyertainya;

· blok terikat atau folder terpisah dari dokumen yang tidak diterbitkan dengan judul individu.

Oleh karena itu, rekan-rekan menyarankan agar disertasi diklasifikasikan bukan sebagai manuskrip, tetapi sebagai dokumen yang tidak diterbitkan. Selain itu, menurut mereka, abstrak disertasi merupakan dokumen ilmiah yang diterbitkan dan juga tidak dapat digolongkan sebagai manuskrip.

Dengan demikian, kelompok kerja belum mencapai kesepakatan tentang akuntansi total disertasi dan abstrak disertasi.

Selain perpustakaan cetak, mereka menerima versi elektronik dari abstrak disertasi. Dengan mempertimbangkan perubahan Bagian IV KUHPerdata Federasi Rusia oleh Undang-Undang Federal No. 35-FZ tanggal 12 Maret 2014, perpustakaan dapat merekam abstrak disertasi di media elektronik, termasuk memori komputer, dan membawanya ke umum, yaitu . penempatan di tempat terbuka. Perpustakaan universitas juga membuat koleksi digital disertasi. Dengan demikian, mereka harus tercermin dalam daftar akuntansi total dokumen lokal jaringan.

Jenis dokumen selanjutnya yang termasuk dalam koleksi perpustakaan perguruan tinggi adalah laporan hasil penelitian dan pengembangan yang dilakukan (selanjutnya disebut R&D). Tata cara pengerjaan laporan Litbang sekaligus diatur dengan Peraturan tentang penyimpanan laporan penelitian oleh perguruan tinggi dan tata cara pengenalannya, yang disetujui oleh Surat Perintah Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi tanggal 11 Desember 1944 596. Universitas diminta untuk menyimpan laporan R&D dalam dua salinan: satu di perpustakaan dasar, yang kedua di departemen (di laboratorium) yang melakukan pekerjaan itu. Perpustakaan seharusnya memelihara katalog laporan, menerbitkannya di ruang baca untuk perwakilan universitas lain, lembaga ilmiah, organisasi bisnis, dan ilmuwan individu yang tidak bekerja di universitas ini. Pada saat yang sama, tanggung jawab untuk menyimpan laporan R&D yang telah diselesaikan dan lampirannya dan untuk memelihara katalog diberikan kepada direktur perpustakaan lembaga pendidikan tinggi dan kepala departemen terkait.

Saat ini, negara tersebut telah menciptakan sistem informasi negara terpadu untuk akuntansi untuk penelitian, pengembangan, dan pekerjaan teknologi untuk keperluan sipil. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia menetapkan prosedur untuk penyerahan oleh organisasi ilmiah dan organisasi pendidikan pendidikan tinggi ke Akademi Ilmu Pengetahuan Rusia laporan tentang penelitian ilmiah mendasar yang dilakukan dan penelitian ilmiah eksplorasi, tentang ilmiah dan (atau) ilmiah dan hasil teknis yang diperoleh. Tidak ada dokumen peraturan yang mendefinisikan prosedur kerja lembaga pendidikan dengan laporan R&D. Ini adalah kompetensi universitas, dan mereka memecahkan masalah ini dengan cara yang berbeda. Misalnya, di Universitas North-Eastern dinamai M.K. Ammosov, penyimpanan laporan R&D dipercayakan kepada UNIC; di Universitas Teknik Riset Nasional Irkutsk, mereka dikirim ke perpustakaan universitas.

Menentukan biaya dokumen

Pada suatu waktu, Surat Instruksi Kementerian Pendidikan Tinggi Uni Soviet tertanggal 22 Juni 1954 No. TsB-19-05 / 175 menentukan prosedur berikut untuk akuntansi dokumen: manuskrip penelitian dan karya lain yang diterima secara gratis di perpustakaan perguruan tinggi, karya disertasi, serta buku-buku yang tidak memiliki nilai nominal dimasukkan dalam inventarisasi buku dan katalog perpustakaan perguruan tinggi berdasarkan judul tanpa penilaian. Undang-undang federal "Tentang Akuntansi" mengubah praktik ini: sesuai dengan itu, objek akuntansi tunduk pada ekspresi moneter.

“Satu-satunya aset tetap yang diperhitungkan dengan nilai berapa pun mulai dari satu sen di neraca dan tidak dapat dihapuskan: logam mulia, emas batangan, perhiasan dan buku, stok perpustakaan. Segala sesuatu yang lain tergantung pada biaya, ”S.V. menjelaskan. Sivets, Kepala Departemen Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

Bagaimana cara menentukan harga mereka? Mengikuti perubahan yang diperkenalkan oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 29 Agustus 2014 No. 89 dalam pasal 25 Instruksi No. 157n, biaya awal aset non-keuangan yang diterima oleh lembaga secara gratis, termasuk di bawah sumbangan perjanjian, diakui sebesar nilai taksirannya, ditambah dengan biaya jasa, terkait dengan penyerahan, pendaftaran dan membawa ke dalam kondisi yang layak untuk digunakan.

Jenis pendapatan lain, yang penilaiannya ternyata sangat sulit sehingga memerlukan penjelasan khusus dari Kementerian Keuangan Federasi Rusia, adalah buku yang diterima dari pembaca dengan imbalan yang hilang. Surat dinas tertanggal 28 Agustus 2015 No. 02-06-10/55265 menyatakan bahwa “ketika menentukan kerusakan yang disebabkan oleh hilangnya buku dari dana perpustakaan oleh pembaca, serta ketika menerima buku dari pembaca sebagai ganti yang hilang. dan diakui sebagai kerugian yang setara, seseorang harus melanjutkan dari biaya penggantian saat ini pada hari deteksi kerusakan, yang ditentukan oleh komisi permanen pada penerimaan dan pelepasan aset.

Biaya penggantian saat ini dipahami sebagai jumlah uang yang diperlukan untuk memulihkan aset-aset ini (sebagaimana diubah dengan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Agustus 2014 No. 89).

“Saat menentukan biaya penggantian saat ini ... komisi menggunakan data aset material serupa yang diterima secara tertulis dari organisasi manufaktur; informasi tentang tingkat harga yang tersedia dari otoritas statistik negara, serta di media dan literatur khusus, pendapat ahli ... ”Yaitu, ketika menentukan harga, komisi harus fokus pada jumlah yang dapat dibeli buku di pasaran saat ini.

Bagaimana cara menghitung biaya penggantian yang memadai ini? “Metode untuk mengevaluasi jenis properti dan kewajiban tertentu disetujui oleh entitas akuntansi ketika membentuk kebijakan akuntansi berdasarkan karakteristik strukturnya, sektoral dan karakteristik lain dari kegiatan lembaga dan kekuatan yang dilakukannya sesuai dengan undang-undang Rusia. Federasi,” paragraf 6 Instruksi No. 157n mengatakan.

Ada penjelasan untuk semua kasus penggantian. Namun dalam praktiknya, departemen akuntansi universitas sering tidak menerima tindakan penggantian, dan publikasi yang diterima untuk penggantian disimpan. Apa alasannya? Faktanya adalah bahwa akuntan yang taat hukum dipandu oleh Art. 257 dari Kode Pajak Federasi Rusia, yang menurutnya biaya penggantian aset tetap yang dapat disusutkan ditentukan sebagai biaya awalnya, dengan mempertimbangkan revaluasi yang dilakukan.

Saat menentukan jumlah kerusakan, logika perpustakaan memerlukan melanjutkan dari jumlah uang yang diperlukan untuk membeli publikasi untuk menggantikan yang hilang dari konten yang sama.

Instruksi No. 157n juga menetapkan prosedur khusus untuk akuntansi majalah. Untuk akuntansi mereka, akun tidak seimbang 23 "Berkala untuk digunakan" disediakan, di mana surat kabar dan majalah diperhitungkan dalam penilaian bersyarat: satu objek (edisi majalah, set surat kabar tahunan) - satu rubel. Berasal dari norma akuntansi anggaran ini, di bagian buku akuntansi total yang menghubungkan akuntansi dan akuntansi perpustakaan dana, akuntansi dokumen yang diterima untuk akuntansi off-balance diperkenalkan, yang menunjukkan jumlah dokumen dan nilai bersyaratnya. .

Karena pasal 38 Instruksi No. 157n hanya berlaku untuk objek material yang berkaitan dengan aset tetap, timbul pertanyaan: bagaimana dokumen elektronik jaringan harus diperhitungkan? Menurut aturan akuntansi, akses berbayar ke dokumen elektronik berdasarkan perjanjian, kontrak, lisensi memenuhi syarat sebagai layanan berbayar dan tercermin dalam sub-pasal 226 "Pekerjaan dan layanan lain".

Atas perintah Badan Federal untuk Regulasi Teknis dan Metrologi tanggal 12 Desember 2014 No. 2018-st, Pengklasifikasi Aset Tetap All-Rusia OK 013-2014 (SNA 2008) diadopsi, masing-masing, OKOF 013-94 saat ini diadopsi dibatalkan. Ini mencerminkan database (kode 732) dan karya asli dari genre hiburan, sastra dan seni (kode 740).

Kelompok "database" mencakup sistem informasi dan referensi, arsip elektronik, publikasi elektronik resmi dan hiburan, buku referensi dan katalog, iklan, sumber informasi dalam bentuk elektronik, dll. Ini berarti bahwa publikasi dan database elektronik jelas akan tercermin dalam komposisi tetap aktiva. Perlu dicatat bahwa batas waktu untuk memperkenalkan pengklasifikasi telah ditunda dari 1 Januari 2016 menjadi 1 Januari 2017. Klarifikasi dari Kementerian Keuangan Rusia diperlukan, terutama karena publikasi cetak tidak termasuk dalam pengklasifikasi.

Komposisi dana perpustakaan universitas untuk tujuan tersebut mencerminkan fungsi sosialnya: perpustakaan dan dukungan informasi untuk kegiatan pendidikan, penelitian ilmiah, dan proses pendidikan.

Indikator ketersediaan dan penggunaan literatur pendidikan, ilmiah, dan fiksi termasuk dalam formulir No. VPO-2 dari Perangkat Statistik untuk organisasi oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia untuk pemantauan statistik federal kegiatan organisasi pendidikan. Sesuai dengan persyaratan Rosstat dan Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia, perpustakaan universitas menyimpan catatan literatur pendidikan, ilmiah, dan fiksi. Perangkat statistik memperkenalkan akuntansi tambahan alat bantu pengajaran, serta literatur pendidikan dan pendidikan wajib. Menurut definisi Rosstat, literatur yang disediakan oleh kurikulum adalah wajib. Dana literatur pendidikan terus diperbarui karena publikasi baru, penulis baru. Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia telah menentukan persyaratan penggunaan buku teks pada 5-10 tahun. Kurikulum ditinjau secara sistematis. Dengan demikian, buku teks wajib, alat bantu mengajar adalah nilai variabel dan, oleh karena itu, tidak dapat menjadi objek akuntansi total. Refleksi literatur wajib pada disiplin ilmu adalah fungsi dari indeks kartu persediaan buku.

Akuntansi untuk dokumen elektronik

Akuntansi dokumen elektronik masih menimbulkan banyak pertanyaan. Perpustakaan belum mengumpulkan pengalaman dan tradisi akuntansi mereka. Daftar akuntansi untuk dokumen elektronik, yang disajikan dalam lampiran Prosedur untuk dokumen akuntansi, telah menjadi dasar untuk pengembangan formulir serupa untuk perpustakaan universitas. Tampaknya mempertahankan daftar akuntansi total dokumen lokal jaringan tidak akan menimbulkan kesulitan besar, karena dicatat dengan cara yang sama seperti yang dicetak. Meskipun, bersama dengan buku dan majalah, perpustakaan elektronik universitas berisi artikel oleh staf universitas, yang menurut aturan akuntansi perpustakaan, tidak diperhitungkan dalam total volume dana perpustakaan.

Agak lebih rumit, dengan mempertimbangkan dokumen jarak jauh jaringan. Jika pencantumannya dalam komposisi koleksi perpustakaan tidak lagi menimbulkan perselisihan, maka penghitungan dalam total volume dipertanyakan. Dokumen elektronik yang diterima oleh perpustakaan untuk penggunaan sementara pada ketentuan kontrak, Rosstat berkewajiban untuk memasukkan dalam indikator volume seluruh dana perpustakaan. Rekomendasi ini dijabarkan dalam pedoman pengisian tabel pada Statistical Toolkit. Universitas, pada gilirannya, tertarik untuk menghitung dokumen online jarak jauh dalam total volume dana, karena ketika memberikan informasi kepada lembaga pemeringkat internasional, pengungkapan informasi tentang koleksi perpustakaan diperlukan. Informasi ketersediaan dokumen pendidikan tercetak dan elektronik per siswa dalam program utama digunakan oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia sebagai salah satu indikator dalam proses perizinan kegiatan pendidikan. Berdasarkan data formulir No. VPO-2 pengamatan statistik federal, efektivitas organisasi pendidikan dipantau.

Namun, dengan penghitungan seperti itu dalam puluhan juta dokumen elektronik jarak jauh, yang akses sementaranya diperoleh, ratusan ribu publikasi yang dimiliki perpustakaan universitas hilang. Misalnya, Perpustakaan Ilmiah Universitas Keuangan di bawah Pemerintah Federasi Rusia, yang memiliki 1,5 juta publikasi dalam dananya, memberikan informasi tentang ketersediaan 201,5 juta eksemplar, di mana 200 juta di antaranya adalah dokumen elektronik yang akses sementaranya dibayar. . Sebagai perbandingan, kita ingat bahwa total dana perpustakaan universitas secara keseluruhan adalah sekitar 400 juta eksemplar publikasi cetak.

Tetapi pertanyaannya juga seberapa sah penjumlahan jumlah salinan publikasi tercetak, nama-nama dokumen elektronik lokal dan lisensi untuk akses sementara ke sumber daya elektronik jarak jauh.

Daftar akuntansi untuk dokumen lisensi yang diinstal dan dihapus praktis merupakan ringkasan paket, basis data, dan jumlah total dokumen yang disertakan di dalamnya. Akuntansi untuk pembaca yang dituju hanya mungkin berdasarkan pendekatan individu. Pemilik dan agregator tidak selalu memberikan statistik seperti itu ke perpustakaan.

Kami menganggap lebih sah untuk menyajikan data terpisah tentang volume dana pada media fisik (berwujud), tentang jumlah dokumen lokal jaringan, dokumen yang diinstal, dokumen jarak jauh jaringan. Pembukuan koleksi perpustakaan inilah yang memuat form 6-nk “Informasi tentang perpustakaan umum (umum)”.

Daftar sumber

1. Perintah Kementerian Pendidikan Federasi Rusia tanggal 24 Agustus 2000 No. 2488 “Tentang Akuntansi Dana Perpustakaan Perpustakaan Lembaga Pendidikan” // Pustakawan lembaga pendidikan: buku referensi. - Edisi ke-2, tambahkan. - M., 2002. - S. 8–50.

2. Perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia tertanggal 9 Oktober 2013 No. 1129 “Tentang pembatalan perintah Layanan Federal untuk Pengawasan Pendidikan dan Sains” [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156173/ (diakses 05.05.2016).

3. Tata cara pembukuan dokumen yang termasuk dalam dana perpustakaan, dengan komentar dan lamaran / Ros. negara perpustakaan [disiapkan oleh: N.I. Khakhalev dan lainnya]. - Edisi ke-2, Pdt. dan tambahan - M., 2016. - 92 hal. - Perpustakaan Pustakawan.

4. Perintah Rosstat tertanggal 28 Januari 2014 No. 54 “Atas persetujuan alat statistik untuk organisasi oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia untuk pemantauan statistik federal terhadap kegiatan organisasi pendidikan” [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_158958/ (diakses 05.05.2016).

5. Perintah Rosstat tertanggal 15 Desember 2015 No. 635 “Atas persetujuan alat statistik untuk organisasi oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia untuk pemantauan statistik federal terhadap kegiatan organisasi pendidikan” [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_190756/ (diakses 05.05.2016).

6. Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 15 Desember 2010 No. 157n “Atas Persetujuan Bagan Akun Terpadu untuk Akuntansi Otoritas Negara (Badan Pemerintah), Badan Pemerintah Daerah, Badan Manajemen Ekstra Negara -Dana Anggaran, Akademi Ilmu Pengetahuan Negara Bagian, Lembaga Negara Bagian (Kota) dan instruksi penggunaannya. [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107750/ (diakses 05.05.2016).

7. GOST 7.60-2003 Edisi. Jenis utama. Istilah dan Definisi. // Kepustakawanan. Standar negara bagian dan nasional / comp. : A A. Jigo, T.V. Maistrovich, E.K. Buruk. - M., 2014. - S. 317-344.

8. GOST R 7.0.11-2011 Disertasi dan abstrak disertasi. Aturan struktur dan desain [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://standartgost.ru/ g /% D 0%93% D 0%9 E % D 0% A 1% D 0% A 2_% D 0% A 0_7.0.11-2011 (Tanggal akses 05/12/2016).

9. Peraturan tentang pemberian gelar akademik // Buletin Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia. Pendidikan kejuruan tinggi dan menengah. - 2014. - No. 1. - Hal. 13-48.

10. KUH Perdata Federasi Rusia. Bagian 4 [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_64629/ (diakses 05.05.2016).

11. Peraturan tentang penyimpanan laporan penelitian oleh perguruan tinggi dan tata cara pengenalannya // Materi panduanuntuk membantu karyawan perpustakaan universitas / comp. E.Z. Levinson. - M., 1974. - S. 207-208.

12. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 14 November 2014 No. 1195 “Atas pengajuan oleh organisasi ilmiah dan organisasi pendidikan pendidikan tinggi yang melakukan penelitian ilmiah dasar dan penelitian ilmiah eksplorasi dengan mengorbankan dana anggaran ke Rusia Akademi Ilmu Pengetahuan melaporkan penelitian ilmiah mendasar dan penelitian ilmiah eksplorasi, tentang hasil ilmiah dan (atau) ilmiah dan teknis yang diperoleh” // Buletin Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia. Pendidikan kejuruan tinggi dan menengah. - 2015. - No. 3. - Hal. 19–21.

13. Surat Instruksi Kementerian Pendidikan Tinggi Uni Soviet tertanggal 22 Juni 1954 No. TsB-19-05/175 “Tentang Tata Cara Pembukuan Naskah Penelitian dan Karya Lain, Karya Disertasi dan Buku Yang Tidak Memiliki nilai nominal // Bahan panduan untuk membantu pekerja perpustakaan universitas / comp. E.Z. Levinson. - M., 1974. - S. 210.

14. Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 702-FZ “Tentang Akuntansi” (sebagaimana diubah pada 28 Juni 2013) [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (diakses 05.05.2016).

15. Luwak S.V. Mematuhi disiplin akuntansi dan anggaran / S.V. Sivets // Perpustakaan di ruang hukum: Prosiding pertemuan kepala perpustakaan federal dan regional (Moskow, Oktober 2008) dan pertemuan kunjungan Komite Publik untuk Bantuan Pengembangan Perpustakaan Rusia (Dmitrov, Wilayah Moskow, Januari 2009 ) / [komp. L.N. Tikhonova, T.L. Alexandrova, I.I. Shestopalov]. - M., 2009. - S. 39-47.

16. Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia 29 Agustus 2014 No. 89n “Tentang Perubahan atas Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia 1 Desember 2010 No. 157n “Tentang Persetujuan Bagan Terpadu Akun Akuntansi untuk Otoritas Negara (Badan Negara), Pemerintah Daerah Pemerintahan sendiri, badan pengelola dana non-anggaran negara, akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota) dan Instruksi untuk penerapannya. [Sumber daya elektronik]. – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_168189/ (diakses 05.05.2016).

17. Undang-Undang Federal 24 Juli 2002 No. 110-FZ “Tentang Perubahan dan Penambahan Bagian Kedua dari Kode Pajak Federasi Rusia dan Tindakan Legislatif Tertentu lainnya dari Federasi Rusia (dengan amandemen dan tambahan)” [Sumber daya elektronik] . – Mode akses: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_37833/ (diakses 05.05.2016).

18. Perintah Rosstandart tertanggal 12 Desember 2014 No. 2018-st (sebagaimana diubah pada 10 November 2015) “Tentang adopsi dan implementasi Pengklasifikasi Aset Tetap Seluruh Rusia (OKOF) OK 013-2014 (SNA 2008) ” [Sumber daya elektronik ].– Mode akses: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_181279/ (diakses 05.05.2016).

19. Perintah Kementerian Pendidikan Federasi Rusia 11 April 2001 No. 1623 “Atas persetujuan standar minimum untuk penyediaan lembaga pendidikan tinggi dengan basis pendidikan dalam hal perpustakaan dan sumber informasi” // Dokumen normatif untuk perpustakaan perguruan tinggi: koleksi / ed. E.V. Ivanova. - M., 2002. - S. 28–30.

20. Perintah Layanan Statistik Negara Federal tertanggal 30 Desember 2015 No. 761 “Tentang Persetujuan Alat Statistik untuk Organisasi oleh Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia Pemantauan Statistik Federal untuk Kegiatan Lembaga Kebudayaan” [Sumber daya elektronik] . – Mode akses: http://www.consultant.ru/document.cons_doc_LAW_192244/ (diakses 12/05/2016).

1 Para pemimpin lembaga pendidikan mana pun selalu dihadapkan pada masalah manajemen proses yang nyaman dan berkualitas tinggi yang terjadi di semua tahap kegiatan lembaga. Bahkan ketika memecahkan masalah seperti penjadwalan kelas, seseorang harus memproses dan menganalisis sejumlah besar informasi dan, oleh karena itu, proses ini membutuhkan banyak tenaga dan waktu. Pada tahap ini, tugas mengotomatisasi proses ini sangat relevan, yang secara bersamaan akan mengurangi biaya tenaga kerja dan meningkatkan kualitas pekerjaan yang dilakukan.

Tujuan utama dari pekerjaan itu adalah untuk menciptakan struktur kelas yang memungkinkan otomatisasi tugas-tugas yang berkaitan dengan akuntansi untuk dana kelas dalam sistem informasi untuk mengelola lembaga pendidikan. Untuk ini, bahasa pemodelan berorientasi objek dipilih - UML, yang terutama digunakan hanya di bidang pengembangan perangkat lunak.

Pada contoh Universitas Swasta Klasik, proses bisnis utama yang terjadi dalam kerangka masalah yang diajukan diselidiki dan dianalisis, dan atas dasar mereka persyaratan untuk model yang dirancang dirumuskan.

Akibatnya, robot membuat model kelas yang memungkinkan:

1. Catat dana kelas: kelas Ref.Room - direktori kamar, menyimpan atribut umum untuk semua kamar, dikaitkan dengan kelas Ref.Room_type - direktori tipe kamar, dan Ref.Shell - direktori bangunan .
2. Memelihara catatan inventaris: kelas Ref.Inventory - direktori inventaris, terkait dengan kelas Ref.Inventory_Type - direktori tipe inventaris. Itu juga terkait dengan kelas Ref.Room, karena inventaris terikat ke ruangan tertentu.
3. Catat komputer: kelas Ref.Computer - direktori komputer, terkait dengan kelas Ref.OS - direktori sistem operasi dan, seperti inventaris, dengan kelas Ref.Room.
4. Membuat dan mengubah jadwal kelas dan kegiatan yang tidak termasuk dalam kurikulum: kelas Kaf.Discipline_Semester_Action_Pair - melatih pasangan acara disiplin dalam semester sesuai dengan rencana kerja, yang untuk menentukan waktu pasangan dikaitkan dengan Kelas Ref.Pair - direktori pasangan, dan kelas Ref.Special_Actions - buku referensi acara khusus, mis. yang tidak termasuk dalam rencana kerja disiplin ilmu. Kedua kelas ditautkan ke kelas Ref.Room untuk menentukan lokasi pasangan/acara.
5. Memelihara database pengguna sistem secara umum dan secara terpisah database siswa, guru, staf, dll.: kelas Ref.Users adalah direktori pengguna sistem, untuk menentukan siapa pengguna, ini terkait dengan kelas Ref.Users_Status - direktori status pengguna, yang mungkin berisi beberapa entri untuk setiap pengguna, dan yang terakhir, pada gilirannya, dikaitkan dengan kelas Ref.User_Type - direktori tipe pengguna sistem. Kelas Ref.Students, Ref.Educators, Ref.Komendants, Ref.Edu_Section_Personnel, Ref.Administrators, Ref.Groups masing-masing adalah direktori siswa, guru, komandan, karyawan departemen pendidikan, administrator sistem dan kelompok siswa. Model ini juga diimplementasikan untuk sistem manajemen database MySQL dan templat kueri dibuat untuknya, yang mengimplementasikan tugas-tugas yang tercantum di atas.

Tautan bibliografi

Bryzgalov A.V. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNTUK DANA AUDITORIAL LEMBAGA PENDIDIKAN // Kemajuan dalam Ilmu Pengetahuan Alam Modern. - 2009. - No. 9. - Hal. 157-157;
URL: http://natural-sciences.ru/ru/article/view?id=12929 (tanggal akses: 19/12/2019). Kami menyampaikan kepada Anda jurnal-jurnal yang diterbitkan oleh penerbit "Academy of Natural History"

Pengembangan sistem informasi untuk akuntansi dana perpustakaan lembaga pendidikan (1000 rubel)

PENGANTAR

Mempertimbangkan konsep “perpustakaan”, perlu ditegaskan tujuan utamanya sebagai lembaga penunjang kebudayaan, pendidikan, dan ilmu pengetahuan yang mampu menyelenggarakan pemanfaatan karya cetak untuk umum. Secara fungsional, perpustakaan secara sistematis mengumpulkan, menyimpan, mempromosikan dan menerbitkan karya cetak kepada pengguna, serta melakukan pekerjaan informasi dan bibliografi. Lembaga pendidikan, informasi dan budaya ini memiliki dana organisasi dokumen dan menyediakannya untuk penggunaan sementara kepada konsumen, dan juga mengimplementasikan layanan informasi dan perpustakaan lainnya.

Kegiatan perpustakaan didasarkan pada penyediaan tiga komponen: penerimaan, penyimpanan, pencarian, penerbitan buku yang tersedia dan literatur metodologis dan pendidikan lainnya untuk waktu tertentu.

Relevansi topik pekerjaan kursus disebabkan oleh kenyataan bahwa sebagian besar perpustakaan, dan sebagian besar perpustakaan lembaga pendidikan, mematuhi metode dan sistem tradisional, proses. Oleh karena itu, saat ini, transisi dari komunikasi kertas ke komunikasi otomatis akan secara signifikan mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari literatur yang diperlukan, mengevaluasi literatur pendidikan dan fiksi yang tersedia, kondisinya saat ini, memperbarui dana perpustakaan, dll.

Dalam kondisi modern, teknologi informasi memperoleh peran penting dalam kehidupan masyarakat. Sistem informasi ekonomi, yang terkait dengan penyediaan informasi dan pemrosesannya untuk semua tingkat pengelolaan objek ekonomi, saat ini memperoleh kepentingan dan signifikansi terbesar dari sudut pandang efisiensi dan prioritas kehidupan publik.

Saat ini, bahkan tidak mungkin membayangkan organisasi mana pun yang tidak menggunakan teknologi komputer dalam kegiatannya. Hal ini terutama disebabkan oleh fakta bahwa struktur kontrol negara memerlukan penyampaian laporan dalam bentuk elektronik, yang dengan demikian mewajibkan pemeliharaan dan sistematisasi informasi.

Tujuan dari kerja kursus ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi dan pemodelannya untuk perpustakaan sebuah lembaga pendidikan, untuk meningkatkan efisiensi proses yang terjadi di perpustakaan.

Berdasarkan tujuan yang ditetapkan, sejumlah tugas diselesaikan dalam pekerjaan:

Untuk mempelajari fitur teoritis dan pemodelan proses organisasi saat menggunakan alat BPwin dan Erwin;

Merancang model kegiatan perpustakaan suatu lembaga pendidikan;

Mengevaluasi efektivitas sistem informasi dan kemungkinan perbaikannya.

Dana perpustakaan suatu lembaga pendidikan bertindak sebagai objek penelitian dalam mata kuliah tersebut.

Subyek penelitian dalam karya tersebut adalah proses dan arus informasi yang terjadi di perpustakaan suatu lembaga pendidikan.

Literatur ilmiah dan pendidikan tentang topik penelitian, serta bahan praktis, artikel dan monografi, dan sumber daya Internet digunakan sebagai sumber saat menulis karya.

Signifikansi praktis dari pekerjaan didasarkan pada penerapan sistem informasi yang dikembangkan untuk pengembangan lebih lanjut dan implementasinya di perpustakaan lembaga pendidikan.

Secara struktural, pekerjaan kursus terdiri dari pendahuluan, tiga bab dan kesimpulan, serta daftar literatur dan aplikasi yang digunakan.

1. DASAR PENYELENGGARAAN KEGIATAN PERPUSTAKAAN

1.1. Fitur organisasi kegiatan perpustakaan di lembaga pendidikan

Perpustakaan lembaga pendidikan adalah unit struktural yang menyelenggarakan pengumpulan, penyimpanan, dan penggunaan siswa dari karya cetak dan dokumen lain serta bahan metodologis. Perpustakaan terlibat dalam pengumpulan, penyimpanan, promosi dan distribusi bahan cetak secara sistematis kepada pengguna, serta penyediaan informasi dan layanan perpustakaan, dan merupakan sumber pengetahuan publik dan dasar untuk pendidikan mandiri siswa.

Arah utama pekerjaan perpustakaan adalah perolehan dan pengorganisasian dana buku, layanan pengguna, dan penyediaan layanan informasi tambahan.

Pengumpulan dana perpustakaan dilakukan atas dasar identifikasi sistematis (dengan melihat literatur dan sumber bibliografi) publikasi yang diperlukan untuk lembaga pendidikan, sesuai dengan spesialisasi dan organisasi bentuk pendidikan, dan perolehan lebih lanjut. Ketepatan waktu penyelesaian perpustakaan suatu lembaga pendidikan dan kelengkapan dana publikasi memungkinkan untuk meningkatkan efisiensi tingkat pendidikan siswa, meningkatkan kehadiran dan tingkat pelayanan bagi pengunjung.

Agar pengelolaan dana buku dapat efektif, perlu memperhatikan pembukuan, penataan, penyimpanan, dan pendistribusian literatur kepada pengunjung. Organisasi dana yang benar memudahkan pengguna untuk mempelajari literatur dan informasi yang dia butuhkan, dan pustakawan memungkinkan Anda untuk lebih cepat memenuhi kebutuhan pembaca, dan juga memastikan keamanan dana, analisis tepat waktu dan efisiensi dalam menilai keadaan dana perpustakaan, ketersediaan publikasi tertentu.

Pembaca perpustakaan dilayani dengan berbagai cara:

Penerbitan literatur pendidikan dan fiksi di ruang baca atau di luar perpustakaan;

Bantuan kepada pengunjung individu dalam pemilihan literatur yang diperlukan dan relevan;

Pengungkapan koleksi buku melalui sistem katalog perpustakaan;

Penyusunan informasi dan manual bibliografi dari berbagai orientasi;

Propaganda dan promosi literatur dan manual yang berharga dari lembaga pendidikan, publikasinya sendiri;

Reproduksi teks atas perintah pengunjung dan layanan lainnya.

Kegiatan perpustakaan didasarkan pada pelaksanaan sejumlah besar operasi, akuntansi untuk banyak buku dan pembaca, yang menyebabkan perlambatan dalam pekerjaan seorang pustakawan. Kesulitan dalam mencari buku tertentu, publikasi pendidikan menyebabkan pengurangan waktu kerja pustakawan, yang hanya dapat didasarkan pada kompetensi pegawai dan orientasinya pada keragaman produk perpustakaan.

Di perpustakaan lembaga pendidikan, sebuah kartu dibuat untuk setiap pengunjung dan indeks kartu dipertahankan untuk semua pembaca. Untuk memelihara katalog perpustakaan, mengatur pencarian publikasi yang diperlukan dan mensistematisasikan statistik perpustakaan, database harus berisi informasi, yang sebagian besar ditempatkan dalam kartu katalog beranotasi.

Ketika perpustakaan menerima publikasi yang beragam dan beragam dalam komposisi, itu diberi nomor dan ditempatkan di berbagai departemen mengenai subjek dan spesialisasi publikasi pendidikan, fiksi, dan bahan metodologis dan informasi lainnya.

Selain itu, saat mengirimkan buku, aspek-aspek berikut harus dipertimbangkan:

Nomor edisi yang diterima;

Judul publikasi;

Penerbit yang menerbitkan buku;

Departemen tempat buku itu ditempatkan;

alamat penerbit;

Nama dan lokasi departemen perpustakaan.

Setiap buku yang disimpan di perpustakaan suatu lembaga pendidikan memiliki parameter sebagai berikut:

Edisi;

Tahun penerbitan;

Genre;

Posisi kunci;

Jumlah halaman.

Pada saat yang sama, setiap publikasi dapat disajikan di perpustakaan lembaga pendidikan dalam beberapa salinan, dan juga memiliki salinan tunggal karena biaya dan nilainya yang tinggi, dan diterbitkan untuk studi hanya di ruang baca perpustakaan.

Antara lain, perpustakaan memelihara indeks kartu pembaca wajib, di mana data dimasukkan, seperti:

NAMA LENGKAP;

Nomor paspor, alamat pendaftaran dan tempat tinggal sebenarnya (menurut pengunjung);

Nomor telepon.

Setiap pembaca diberi nomor kartu perpustakaan, dan ketika salinan buku diterbitkan, sisipan buku ditempatkan pada kartu pembaca dan catatan penerbitan dibuat. Prasyarat adalah memasukkan tanggal penerbitan buku dan tanggal pengembalian yang diharapkan. Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk memperpanjang masa tinggal buku "di tangan" melalui telepon atau dengan mengunjungi perpustakaan secara langsung.

Saat mengembalikan buku, tanggal pengembalian dicatat di sisipan, dan jika terjadi keterlambatan, pembaca menerima peringatan. Saat mengumpulkan sejumlah peringatan kepada pembaca, akses ke penggunaan perpustakaan dibatasi.

Jika buku hilang, pengguna kehilangan hak untuk menggunakan perpustakaan untuk jangka waktu tertentu dan membayar biaya buku, dengan memperhitungkan biaya tambahan.

Biasanya, dalam praktiknya, pembatasan diterapkan sehubungan dengan fakta bahwa buku diterbitkan tidak lebih dari batas yang ditetapkan dan untuk jangka waktu yang melebihi jangka waktu penggunaan yang ditetapkan.

Subyek di perpustakaan adalah pengguna (pembaca, pegawai suatu lembaga pendidikan, dan orang lain yang berkepentingan untuk memperoleh informasi) yang mempunyai kepentingan tertentu untuk memperoleh informasi, buku, dan layanan perpustakaan.

Saat bekerja dengan perpustakaan, perlu dibedakan antara jenis informasi yang terjadi:

1. masukan informasi yang berisi informasi:

Tentang buku baru yang masuk;

Tentang pembaca baru yang mendaftar ke perpustakaan;

Tentang proses penerbitan buku (karyawan yang menerbitkan buku, pembaca untuk siapa operasi ini dilakukan, judul buku, periode penerbitan, periode penerbitan buku).

2. informasi keluaran, yang berisi:

statistik kunjungan perpustakaan;

Data tentang buku yang paling sering diberikan kepada pembaca.

Saat menerbitkan buku, informasi berikut dicatat sebagai informasi:

Judul buku;

Tanggal pengeluaran;

Nama lengkap pembaca;

Nama pegawai yang menerbitkan buku;

Periode penerbitan buku.

Perlu dicatat bahwa ketika menerima buku untuk penyimpanan, masing-masing diberi kode unik - ISBN.

Selain itu, berdasarkan penggunaan Library and Bibliographic Classification (LBC), publikasi didistribusikan oleh cabang-cabang pengetahuan sesuai dengan kontennya, yang dengannya indeks alfanumerik dari struktur bertingkat digunakan. Sandi LBC digunakan untuk mengisolasi publikasi yang disimpan dalam katalog dan laporan statistik.

Basis data dibentuk di perpustakaan, yang merupakan kumpulan data tentang semua proses dan aliran yang terjadi di perpustakaan, membangun urutan kronologis melalui penggunaan tabel dan daftar data. Tujuan utama dari database adalah untuk menyimpan data untuk penggunaan yang dimaksudkan lebih lanjut dan dibentuk dalam bentuk daftar khusus, yang selanjutnya diedit dan diubah oleh karyawan perpustakaan.

Bekerja dengan database dapat dilakukan baik oleh staf perpustakaan maupun oleh orang-orang yang tertarik untuk memperoleh informasi yang diperlukan.

Saat mengatur pekerjaan, seorang pustakawan menyelesaikan sejumlah tugas:

Buku baru diterima dan didaftarkan di perpustakaan;

Publikasi pendidikan milik satu atau lebih bidang pengetahuan;

Buku sedang dikatalogkan, nomor inventaris ditugaskan;

Buku yang diterbitkan dan dikembalikan dari pembaca disimpan;

Kesesuaian keadaan luar buku diperiksa.

Berdasarkan kajian tujuan fungsional perpustakaan suatu lembaga pendidikan, dapat disimpulkan bahwa kerja perpustakaan didasarkan pada penyelenggaraan kegiatan informasi, pendidikan, budaya dan rekreasi. Bagi lembaga pendidikan, ia berperan dalam pembentukan informasi dan materi pendidikannya sendiri untuk memfasilitasi organisasi proses pendidikan, ketersediaan dan efektivitas publikasi pendidikan untuk staf pengajar dan siswa, kemungkinan pembentukan metodologi mereka sendiri yang unik. dan praktik konsultasi.

1.2. Regulasi hukum kegiatan perpustakaan

Kegiatan perpustakaan di Federasi Rusia diatur oleh undang-undang, yang berkontribusi tidak hanya pada kinerja fungsi kontrol, tetapi juga memastikan penciptaan kerangka hukum untuk pembentukan masyarakat informasi terbuka.

Tugas pustakawan yang sebenarnya adalah implementasi Undang-Undang Federal 29 Desember 1994 No. 78-FZ “Tentang Kepustakawanan” (diubah pada 2 Juli 2013), Undang-Undang Federal 27 Juli 2006 No. 149-FZ “Tentang Informasi , Teknologi Informasi dan tentang perlindungan informasi” (sebagaimana diubah pada 07/02/2013). Pada saat yang sama, tugas fungsional setiap masyarakat perpustakaan didasarkan pada penggunaan undang-undang ini secara penuh, untuk melindungi hak setiap orang untuk menerima informasi yang diperlukan.

Undang-undang Federal "Tentang Ilmu Perpustakaan" memberikan dasar hukum untuk pelestarian dan pengembangan ilmu perpustakaan di Federasi Rusia, menetapkan prinsip-prinsip kegiatan perpustakaan, menjamin hak asasi manusia, asosiasi publik, masyarakat dan komunitas etnis, akses gratis ke informasi , pengembangan setiap individu, pembiasaan nilai-nilai budaya, serta kegiatan budaya, ilmiah dan pendidikan.

Undang-undang ini mengatur tentang organisasi kegiatan perpustakaan dalam hal-hal umum, mengenai hubungan dengan negara, warga negara, lembaga, perusahaan dan organisasi di bidang kepustakawanan berdasarkan prinsip-prinsip dan norma-norma hukum internasional yang ditetapkan.

Undang-undang Federal "Tentang Informasi, Informatisasi, dan Perlindungan Informasi" mengatur hubungan yang muncul:

Saat membentuk dan menggunakan sumber daya informasi berdasarkan pembuatan, pengumpulan, pemrosesan, akumulasi, penyimpanan, pencarian, distribusi, dan penyajian informasi terdokumentasi kepada konsumen;

Saat membuat dan menggunakan teknologi informasi dan sarana pendukungnya;

Ketika mengatur perlindungan informasi, hak-hak mata pelajaran, siswa dalam proses informasi dan informatisasi.

Selain itu, standar antarnegara bagian GOST 7.20 - 2000 "Statistik Perpustakaan" digunakan, yang disetujui oleh Keputusan Standar Negara Rusia tertanggal 19 April 2001 No. 182-st. Standar ini mendefinisikan pertanyaan umum tentang pembentukan statistik dan akuntansi objek perpustakaan. Standar ini menetapkan unit akuntansi untuk dokumen koleksi perpustakaan dan badan informasi ilmiah dan teknis, unit akuntansi untuk melayani pengguna perpustakaan dan badan NTI.

Dengan menerapkan undang-undang dan standar peraturan ini di tingkat lokal, dimungkinkan untuk membuat peraturan dan regulasi khusus untuk memastikan fungsi perpustakaan.

Tindakan hukum pengaturan yang dibuat di perpustakaan tidak boleh bertentangan dengan undang-undang dasar Federasi Rusia, dan dokumen pengaturan kekuasaan negara lainnya di semua tingkatan.

Berdasarkan kajian regulasi hukum, dapat diketahui bahwa kegiatan perpustakaan di Federasi Rusia diatur dan dikendalikan, seperti bidang dan industri lainnya.

1.3. Pembentukan statistik perpustakaan

Data statistik memungkinkan untuk meringkas dalam bentuk kuantitatif semua proses yang terjadi dalam kepustakawanan. Statistik memungkinkan untuk mengevaluasi dan mempelajari sisi kuantitatif fenomena kegiatan perpustakaan dalam hubungan yang tidak terpisahkan dengan konten kualitatifnya di tempat dan waktu tertentu. Hal ini memungkinkan Anda untuk memperkirakan jumlah pinjaman, pengguna perpustakaan, volume dana dan jam buka.

Pada saat yang sama, berikut ini dapat dibedakan sebagai tugas utama statistik perpustakaan:

Pengembangan sistem indikator yang memungkinkan Anda memahami ruang lingkup dan kecepatan perpustakaan;

Proporsi perkembangan kegiatan perpustakaan;

Penciptaan metode untuk menghitung dan menghubungkan indikator;

Analisis faktor-faktor yang menentukan tren pembangunan utama;

Memastikan pemantauan dan pengendalian kegiatan perpustakaan agar tepat waktu mengidentifikasi masalah pembangunan.

Pembentukan data statistik untuk perpustakaan didasarkan pada GOST 7.20-2000 "Statistik Perpustakaan". Standar ini menetapkan aturan dan persyaratan yang seragam untuk pengumpulan dan penyajian data statistik oleh perpustakaan. Ini memungkinkan Anda untuk menyatukan pelaporan statistik pada tingkat yang berbeda dan menetapkan istilah, definisi, unit perhitungan yang seragam, data statistik minimum untuk perpustakaan.

Sebagai indikator statistik utama, perlu untuk menyoroti:

Akuntansi pembaca, yang memungkinkan Anda memperkirakan jumlah orang yang menggunakan dokumen perpustakaan dan formulir pembaca digunakan sebagai unit akun.

Akuntansi untuk penerbitan buku memungkinkan Anda untuk mengevaluasi jumlah dokumen yang digunakan oleh pembaca, fokusnya. Pembukuan atas penerbitan publikasi dilakukan menurut jumlah eksemplar yang diterbitkan, yang terdaftar dalam formulir pembaca, lembar kebutuhan pembaca, formulir buku atau dokumentasi lain yang diterima di perpustakaan dan database.

Butuh teks lengkap dari karya ini? Tulis aplikasi [dilindungi email]