Singkatan ERP berasal dari ungkapan bahasa Inggris Perencanaan Sumberdaya Perusahaan, yang secara harfiah berarti perencanaan sumber daya perusahaan. Secara teoritis, sistem seperti itu mewakili keseluruhan strategi perusahaan, yang mempertimbangkan bidang-bidang berikut:

• Manajemen sumber daya keuangan - pelaporan pajak, akuntansi, perencanaan anggaran;
• Manajemen Sumber Daya Manusia;
• Manajemen aset;
• Interaksi dengan mitra dan pencatatan riwayat transaksi pelanggan.

Di sisi praktis, ketika berbicara tentang sistem bisnis ERP, yang mereka maksud adalah perangkat lunak untuk mengotomatisasi setiap area yang terdaftar, serta proses lain dari aktivitas perusahaan untuk membawanya ke dalam database umum yang saling berhubungan yang diperlukan untuk pengoperasian perusahaan.

Secara sederhana, sistem ERP adalah serangkaian aktivitas yang meliputi: model untuk mengelola arus informasi dalam suatu perusahaan, peralatan untuk menyimpan dan memprosesnya, perangkat lunak, spesialis departemen TI dan dukungan teknis, serta pengguna itu sendiri.

Pembangunan sistem perencanaan sumber daya perusahaan TI

Menjadi perangkat lunak yang kompleks, sistem ERP terdiri dari elemen-elemen berikut:

• Platform- lingkungan utama (inti), yang menjamin pengoperasian komponen program, serta fungsionalitas dasar (informasi referensi, fungsi) perusahaan. Ini adalah dasar dari sistem, yang tanpanya pengoperasiannya tidak mungkin dilakukan.
• Alat Manajemen Data- ini termasuk penyimpanan di server, program untuk memproses informasi dan mentransfernya untuk pengoperasian modul.
• Plug-in- program independen satu sama lain yang terhubung ke platform dan menggunakan database utama dalam pekerjaannya. Kehadiran modul independen yang dapat diputus dan dihubungkan tanpa mengganggu pengoperasian seluruh kompleks itulah yang membedakan sistem ERP dari jenis perangkat lunak lain yang digunakan dalam mengotomatisasi proses bisnis.

Modul yang terhubung ke platform utama sistem perencanaan sumber daya produksi dibagi menjadi tiga kelompok:

1. Lokal- program yang digunakan dalam perusahaan, yang dapat diakses oleh karyawan.
2. Luar- program yang dapat diakses oleh klien dan mitra (misalnya, akun pribadi perantara dropshipper).
3. Konektor- program untuk menghubungkan dengan produk perangkat lunak lain yang bukan merupakan bagian dari sistem ERP, tetapi digunakan oleh perusahaan dalam aktivitasnya. Mereka melakukan pertukaran data.

Di mana mendapatkan sistem ERP untuk suatu perusahaan

Ada tiga cara untuk membeli perangkat lunak perencanaan sumber daya:

1. Membuat produk Anda sendiri. Seringkali ini merupakan metode yang tidak rasional, karena kurangnya pendekatan profesional dapat menyebabkan situasi di mana hanya satu arah yang diperhitungkan, yang tidak akan memberikan efek nyata. Pada saat yang sama, sistem yang diterapkan dengan cara ini biasanya sulit untuk diganti atau ditambah.
2. Pembelian platform yang sudah jadi dan implementasinya dalam pekerjaan perusahaan. Di sini Anda perlu menentukan pilihan yang tepat sesuai dengan aktivitas perusahaan Anda. Produk berkualitas tinggi dan terkenal harganya cukup mahal dan memerlukan dukungan terus-menerus dari pengembang.
3. Pengembangan profesional sistem ERP secara individual untuk perusahaan. Hanya 20% dari program yang dibuat di pasar domestik berhasil diintegrasikan ke dalam pekerjaan perusahaan. Artinya, risiko perusahaan menerima produk berkualitas rendah dengan biaya yang melambung cukup besar.

Bagaimana memilih dan menerapkan sistem ERP

Tidak ada sistem perencanaan sumber daya universal yang cocok untuk semua perusahaan. Untuk setiap produksi dipilih produk yang paling optimal, yang kemudian disesuaikan selama proses penjualan.

Jenis sistem ERP untuk perusahaan

Klasifikasi sistem perencanaan sumber daya perusahaan dilakukan menurut beberapa parameter, dengan mempertimbangkan yang akan membantu Anda dalam memilih produk yang sesuai. Jadi, menurut tujuannya, bisa bersifat sektoral atau umum. Opsi pertama cocok untuk perusahaan yang sangat besar, serta untuk perusahaan yang menghasilkan produk unik atau menggunakan metode bisnis non-standar.

Berdasarkan jenis organisasi, sistem dengan format berikut dibedakan:

• Publik- banyak pengguna memiliki akses ke fungsionalitas umum program, namun data Anda hanya tersedia untuk karyawan perusahaan Anda.
• Pribadi- program diisolasi dan dapat diubah serta dimodifikasi agar sesuai dengan tugas perusahaan.
• Hibrida- kombinasi dua jenis.

Berdasarkan jenis penyimpanan informasi:

• Awan- database terletak di server eksternal.
• Lokal- data disimpan di server perusahaan sendiri.

Berdasarkan format antarmuka pengguna:

• Alat tulis (desktop)- perangkat lunak untuk menghubungkan ke database diinstal pada PC dan dapat bekerja secara mandiri dari Internet, hanya menggunakan komunikasi internal.
• Browser (hanya berfungsi online)- akses ke sistem disediakan melalui situs web perusahaan dan akun pribadi karyawan, klien, atau mitra.

Berdasarkan arsitektur perangkat lunak:

• Modular- terdiri dari banyak komponen (modul) yang dirancang untuk memecahkan berbagai masalah.
• Monolitis- program komprehensif terpadu.

Berdasarkan kelas lisensi:

• Hak milik- perangkat lunak tertutup yang memerlukan biaya lisensi untuk digunakan.
• Sumber Terbuka- program sumber terbuka gratis.

Kesalahan dalam memilih sistem perencanaan sumber daya

Pilihan sistem manajemen perusahaan ERP yang salah tidak hanya akan menimbulkan biaya tambahan, namun juga dapat berdampak negatif terhadap operasional perusahaan. Untuk menghindari kesalahan, Anda perlu mengetahui yang utama:

• Kurangnya tujuan yang dipilih dengan benar dan dirumuskan dengan jelas. Penting untuk dipahami bahwa ERP harus meningkatkan kinerja perusahaan, mengadopsi aspek positif dan mengkompensasi aspek negatif. Oleh karena itu, ketika memilih, perlu ditentukan secara pasti efek apa yang harus diperoleh dari implementasinya. Jika tujuan Anda adalah mengoptimalkan bisnis Anda secara keseluruhan, Anda tidak akan mendapatkan hasil yang Anda perlukan. Semua tugas harus ditentukan dalam spesifikasi teknis (TOR). Pada saat yang sama, sistem harus disesuaikan dengan perusahaan, bukan sebaliknya. Merupakan suatu kesalahan untuk membangun kembali sebuah bisnis secara menyeluruh, terutama jika bisnis tersebut menguntungkan, di bawah sistem ERP.
• Pilihan metodologi yang salah untuk memecahkan masalah. Setiap sistem ERP dibangun untuk area bisnis tertentu. Dapat diadaptasi untuk sektor produksi atau khusus untuk perdagangan.
• Pandangan satu sisi pada pemilihan sistem. Tim spesialis yang menyusun spesifikasi teknis, memilih dan mengendalikan proses implementasi sistem harus mencakup perwakilan dari berbagai departemen perusahaan (TI, penjualan, personalia, produksi). Jika tidak, produk akhir akan dipilih dari sudut pandang kenyamanan hanya satu kelompok pengguna dan tidak akan memberikan efisiensi yang diperlukan bagi perusahaan secara keseluruhan.
• Kualifikasi pengembang dan spesialis yang melaksanakan implementasi tidak memadai. Proses pembuatan dan integrasi sistem perencanaan sumber daya mahal dan banyak perusahaan, dalam upaya mengurangi biaya, beralih ke perusahaan dengan sedikit pengalaman atau menggunakan sistem ERP gratis, yang cukup berisiko.
• Rendahnya tingkat kontrol atas proses integrasi program ke dalam sistem.
• Kompleksitas antarmuka. Jika suatu program terlalu rumit untuk dipahami secara intuitif, Anda mungkin menghadapi tantangan karena harus melatih staf untuk menggunakannya. Hal ini juga meningkatkan risiko kesalahan yang tidak disengaja saat memasukkan data, yang mengakibatkan perencanaan yang salah dan segala konsekuensi selanjutnya.

Fungsi apa yang harus disediakan oleh sistem perencanaan sumber daya?

Alat utama dalam perencanaan bisnis yang memungkinkan Anda mengambil keputusan adalah dokumentasi pelaporan. Hal inilah yang menjadi landasan kerja ERP, yang pada gilirannya harus memberikan kemampuan menganalisis data laporan dari berbagai posisi. Oleh karena itu, sistem ERP yang efektif harus memiliki sejumlah fungsi berikut:

• Memastikan aliran dokumen yang nyaman. Tujuan utama sistem ERP adalah untuk memastikan pelaksanaan dokumentasi yang cepat (faktur, faktur, laporan, daftar harga), serta operasi selanjutnya (pencarian, akses, penerusan, pengeditan).
• Perencanaan. Algoritma sistem, khususnya untuk produksi, harus memungkinkan perencanaan pembayaran, pengiriman, operasi gudang, perubahan musim, dan volume produksi. Untuk setiap perusahaan, perencanaan produksi bersifat individual dan terikat pada strategi kalender volume.
• Transparansi informasi. Program ini harus mencatat semua transaksi, pihak, volume dan tanggal pelaksanaannya, yang akan membuat pekerjaan perusahaan lebih transparan untuk dianalisis.
• Kontrol akses untuk level yang berbeda. Karena sistem mencakup sejumlah besar informasi tentang pekerjaan perusahaan, yang sebagian besar harus tetap tertutup untuk karyawan tingkat bawah, klien, dan mitra, sistem harus mengizinkan beberapa data ditutup untuk pengguna dengan akses berbeda.
• Jaringan data terpadu. Sistem ERP harus menyediakan kemampuan untuk melacak semua proses individual (misalnya transaksi) di semua tingkatan mulai dari pembelian bahan mentah dan produksi, hingga pendaftaran penjualan dan pembayaran pajak.
• akuntansi personalia. Program tersebut harus memberikan kemampuan untuk mengontrol jumlah personel, merencanakan jadwal keluar dan jam kerja, memperhitungkan tingkat kualifikasi karyawan dan menyusun jadwal liburan dan kursus pelatihan lanjutan. Sistem perencanaan yang efektif juga memberikan kemungkinan penghitungan gaji dan bonus, dengan mempertimbangkan bentuk remunerasi.
• Bekerja dengan penyedia. Fungsionalitas sistem harus memungkinkan Anda untuk menyimpan dan memproses database pemasok, mengirim permintaan ketersediaan, merencanakan pembentukan pesanan, pengeluaran modal kerja dan pembayaran faktur, mengontrol proses pengiriman, dan juga memelihara pelaporan pengadaan.
• Bekerja dengan klien. Sistem harus memungkinkan pencatatan data yang lengkap untuk setiap klien, terlepas dari berapa banyak badan hukum yang termasuk dalam struktur klien. Hal ini menyiratkan tidak hanya kemampuan untuk memungkinkan klien untuk bekerja melalui akunnya sendiri, tetapi juga penyimpanan data tentang transaksi yang diselesaikan, piutang, perencanaan pasokan, pemrosesan faktur, dan riwayat kerja sama. Hal ini memungkinkan Anda mempelajari permintaan dan tingkat keuntungan yang diterima dari setiap klien.
• Layanan dan perbaikan. Jika kita berbicara tentang produksi, bagian dari program ini harus menyediakan perencanaan inspeksi teknis peralatan, jadwal perbaikan terjadwal, modernisasi atau penggantian peralatan perusahaan. Untuk perusahaan perdagangan, sistem harus menyediakan kemungkinan akuntansi untuk pemeliharaan layanan barang yang dijual dan perbaikan berdasarkan garansi.

Fitur implementasi ERP

Sistem perencanaan sumber daya beroperasi pada database, yang biasanya jumlahnya banyak. Informasi itu sendiri dapat ditemukan di berbagai media, termasuk dokumentasi kertas, oleh karena itu transfernya ke format elektronik merupakan pekerjaan besar. Datanya sendiri dibagi menjadi dua kelompok:

• Penting- informasi yang menjadi dasar kegiatan perusahaan. Ini adalah data manajemen pekerjaan dan produksi, pelaporan dari bagian penjualan dan petugas personalia. Mereka harus digunakan dalam sistem ERP.
• Biasa saja- informasi yang penting bagi perusahaan tertentu, yang tidak digunakan oleh perusahaan secara teratur, tetapi juga penting. Data ini ditambahkan ke sistem sesuai kebutuhan atau atas permintaan manajemen perusahaan.

ERP yang ideal harus menyediakan kemampuan untuk menggunakan semua jenis data, namun dalam praktiknya, untuk menyederhanakan proses implementasi, data penting diperhitungkan terlebih dahulu, dan kemudian data umum diintegrasikan secara bertahap.

Berdasarkan data apa yang harus digunakan dan fungsionalitas sistem yang diperlukan, spesifikasi teknis dibuat. Ini adalah dokumen resmi (instruksi) yang menunjukkan tugas dan tujuan apa yang perlu dicapai selama proses implementasi. Berdasarkan spesifikasi teknis, disusun rencana kalender pekerjaan integrasi.

Ada tiga strategi untuk menerapkan sistem perencanaan sumber daya perusahaan:

1. Integrasi langkah demi langkah- pertama, modul utama dioperasikan (misalnya, akuntansi keuangan, pembukuan, dan aliran dokumen), dan kemudian, setelah men-debug pekerjaannya, sisanya diperkenalkan secara bertahap. Cara ini memakan banyak waktu dan tidak bisa langsung menunjukkan hasil. Hal ini sering digunakan oleh perusahaan ketika mengembangkan sistem mereka sendiri.
2. Implementasi yang komprehensif- sistem diterapkan segera ke segala arah dan secara penuh, dan kemudian pekerjaan di-debug secara bertahap. Metode ini memungkinkan Anda dengan cepat mengintegrasikan sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Ini digunakan saat membeli perangkat lunak yang sudah jadi.
3. Metode gabungan- Penerapan sistem ERP terjadi segera di semua bidang kegiatan, namun secara bertahap. Strategi ini memungkinkan Anda meminimalkan waktu implementasi dengan kehilangan kualitas pekerjaan paling sedikit. Paling sering, teknik ini digunakan oleh perusahaan swasta yang menawarkan layanan pengembangan perangkat lunak khusus.

Bagaimana sistem ERP bekerja dan siapa yang membutuhkannya

Mengingat kompleksitas dan biaya yang tinggi, maka penerapan ERP hanya disarankan untuk perusahaan besar yang volume data akuntansinya sangat besar dan memerlukan sistematisasi. Sistem seperti ini menunjukkan efisiensi tinggi dalam produksi skala besar di berbagai perusahaan dan perusahaan. Jika perusahaan tidak memproduksi dalam jumlah besar atau memproduksi dalam jumlah kecil, maka tidak diperlukan sistem perencanaan sumber daya yang serius, dan hanya akan memperlambat proses dan menyebabkan kerugian yang tidak dapat dibenarkan.

Satu-satunya pengecualian, menurut spesialis dari lembaga konsultan, adalah penggunaan sistem ERP oleh perusahaan kecil yang beroperasi dalam kondisi persaingan yang sangat tinggi, di mana otomatisasi semua proses menciptakan keuntungan tambahan.

Untuk memahami apakah Anda memerlukan sistem seperti itu, Anda perlu menghitung efisiensi ekonomi dari penerapannya. Hal ini dapat ditentukan oleh berbagai parameter (pengurangan persediaan, kecepatan produksi, pengurangan staf, peningkatan produktivitas tenaga kerja), dan sebagai hasilnya, hal tersebut harus memberikan keuntungan tambahan bagi perusahaan itu sendiri atau, setidaknya, mengurangi biaya.

Ikhtisar singkat tentang ERP populer

Paling sering, sistem ERP utama perusahaan adalah produk jadi yang disesuaikan dengan aktivitas perusahaan. Mereka bisa berbayar atau gratis. Dengan penerapan yang tepat, Anda dapat mencapai efisiensi dalam kedua kasus tersebut.

Produk gratis populer:

• ERPSelanjutnya- program minimalis untuk karya pengusaha swasta (IP). Kerugian utama adalah ruang disk yang terbatas, yang dapat ditambah dengan biaya tambahan.
• Galaksi ERP- dirancang untuk pasar domestik dan memungkinkan Anda memperhitungkan perubahan undang-undang yang sering terjadi.

Program berbayar:

• SAP ERP- salah satu sistem paling populer yang menawarkan fungsionalitas luas dan antarmuka yang ramah pengguna.
• 1C:Perusahaan- sistem yang cukup populer dan terjangkau yang menawarkan sejumlah besar solusi khusus.
• OpenBravo ERP- program untuk tingkat menengah dengan penskalaan yang nyaman dan biaya terjangkau.

Kelebihan dan Kekurangan ERP

Sebagian besar kelemahan sistem ERP berasal dari kualitas dasarnya, karena masalah utama yang dihadapi perusahaan ketika mengimplementasikan suatu program terkait dengan kesalahan dalam memutuskan kebutuhan untuk menggunakan dan memilih perangkat lunak secara langsung.

Kekurangan Integrasi Sistem Perencanaan Sumber Daya

Meskipun tujuan sistem ERP adalah untuk meningkatkan proses produksi, sistem ini mempunyai kelemahan. Di antara yang terbaru:

• Kompleksitas program dan, sebagai konsekuensinya, tingginya biaya pembelian dan implementasi.
• Meningkatnya kebutuhan peralatan untuk penyimpanan dan pemrosesan data, termasuk server untuk menyimpan salinan cadangan. Itu harus dapat diandalkan dan cepat, itulah sebabnya biayanya tinggi.
• Perlunya perlindungan data tambahan, pemantauan cermat terhadap sistem keamanan dan pengaturan hierarki akses. Menyimpan informasi dalam format elektronik, dan terutama dengan akses melalui jaringan, meningkatkan risiko pencurian atau perusakan (disengaja atau tidak disengaja) dokumen penting.
• Ketergantungan pada pasokan energi perusahaan. Jika terjadi masalah pada jaringan listrik di kantor, gudang, atau area penjualan suatu perusahaan, maka operasional perusahaan bisa terhenti total.

Keuntungan praktis dari sistem ERP

Menerapkan strategi dan perangkat lunak untuk akuntansi dan perencanaan sumber daya merupakan cara efektif untuk mencapai peningkatan kinerja perusahaan, yang memiliki keunggulan sebagai berikut:

• Kemungkinan integrasi ke dalam berbagai jenis produksi dan adaptasi cepat terhadap berbagai aktivitas perusahaan. Sistem ERP cocok untuk kompleks industri, organisasi perbankan, perusahaan perdagangan, dan sektor jasa.
• Dukungan metode perencanaan berbagai bidang kegiatan perusahaan.
• Kemungkinan membangun perusahaan virtual.
• Akuntansi keuangan berkualitas tinggi untuk semua departemen.
• Kemampuan untuk mengelola perusahaan dengan banyak divisi internasional dan karyawan jarak jauh.
• Skalabilitas dan fleksibilitas untuk implementasi di perusahaan dengan berbagai ukuran.
• Kemampuan untuk bekerja dengan program dan aplikasi lain yang digunakan di perusahaan.
• Integrasi data ke dalam satu sistem, sehingga tersedia untuk banyak departemen.

Memahami fitur-fitur sistem ERP, apa itu secara sederhana dan bagaimana memilih untuk perusahaan Anda, Anda akan dapat mencegah diri Anda dari kesalahan membeli produk mahal yang tidak Anda butuhkan, dengan memilih yang paling efektif, Anda akan melakukannya mampu menerapkannya secara kompeten, mencapai peningkatan efisiensi dan keuntungan bagi perusahaan.

SEJARAH SISTEM ERP

Pada awal tahun 60an, karena semakin populernya sistem komputer, muncul ide untuk menggunakan kemampuannya untuk merencanakan kegiatan perusahaan, termasuk merencanakan proses produksi. Perlunya perencanaan disebabkan oleh kenyataan bahwa sebagian besar penundaan dalam proses produksi dikaitkan dengan keterlambatan penerimaan masing-masing komponen, sebagai akibatnya, biasanya, bersamaan dengan penurunan efisiensi produksi, terjadi penurunan efisiensi produksi. kelebihan bahan di gudang yang tiba tepat waktu atau lebih awal dari yang direncanakan. Selain itu, karena ketidakseimbangan pasokan komponen, timbul komplikasi tambahan dalam memperhitungkan dan memantau kondisinya selama proses produksi, yaitu. hampir tidak mungkin untuk menentukan, misalnya, kelompok mana yang termasuk dalam unsur penyusun tertentu dalam produk jadi yang sudah dirakit. Untuk mencegah permasalahan tersebut, dikembangkan metodologi MRP (Material Requirement Planning). Penerapan sistem kerja menurut metodologi ini berupa program komputer yang memungkinkan Anda mengatur persediaan komponen untuk proses produksi secara optimal, pengendalian stok di gudang dan teknologi produksi itu sendiri. Tugas utama MRP adalah memastikan ketersediaan jumlah bahan dan komponen yang dibutuhkan setiap saat selama periode perencanaan, bersamaan dengan kemungkinan pengurangan persediaan permanen, dan oleh karena itu pembongkaran gudang.

Untuk meningkatkan efisiensi perencanaan, pada akhir tahun 70an, Oliver White dan George Plosl mengusulkan gagasan untuk mereproduksi loop tertutup dalam sistem MRP. Idenya adalah untuk memperkenalkan lebih banyak faktor ke dalam pertimbangan ketika merencanakan, dengan memperkenalkan fungsi tambahan. Pada fungsi dasar perencanaan kapasitas produksi dan perencanaan kebutuhan material, diusulkan untuk menambahkan beberapa fungsi tambahan, seperti pemantauan kesesuaian jumlah produk yang dihasilkan dengan jumlah komponen yang digunakan dalam proses perakitan, penyusunan laporan berkala. tentang keterlambatan pesanan, volume dan dinamika penjualan produk, pemasok, dll. d. Istilah "loop tertutup" mencerminkan fitur utama dari sistem yang dimodifikasi, yaitu bahwa laporan yang dibuat selama operasinya dianalisis dan diperhitungkan pada tahap perencanaan lebih lanjut, perubahan, jika perlu, program produksi dan, akibatnya, pesanan. rencana. Dengan kata lain, fungsi tambahan memberikan umpan balik ke sistem, memberikan fleksibilitas perencanaan sehubungan dengan faktor eksternal, seperti tingkat permintaan, keadaan pemasok, dll.

Perbaikan sistem selanjutnya menyebabkan transformasi sistem MRP loop tertutup menjadi modifikasi yang diperluas, yang kemudian disebut MRPII (Manufactory Resource Planning), karena identitas singkatannya. Sistem ini diciptakan untuk perencanaan yang efektif atas semua sumber daya perusahaan manufaktur, termasuk keuangan dan sumber daya manusia. Selain itu, sistem kelas MRRPII mampu beradaptasi dengan perubahan situasi eksternal dan meniru jawaban atas pertanyaan “Bagaimana jika”. MRPII merupakan integrasi dari sejumlah besar modul individual seperti perencanaan proses bisnis, perencanaan kebutuhan material, perencanaan kapasitas, perencanaan keuangan, manajemen investasi, dll. Hasil dari setiap modul dianalisis oleh keseluruhan sistem secara keseluruhan, yang sebenarnya menjamin fleksibilitasnya dalam kaitannya dengan faktor eksternal. Properti inilah yang menjadi landasan sistem perencanaan modern, karena sejumlah besar produsen memproduksi produk dengan siklus hidup yang sengaja dibuat pendek sehingga memerlukan perbaikan rutin. Dalam hal ini, diperlukan sistem otomatis yang memungkinkan Anda mengoptimalkan volume dan karakteristik produk dengan menganalisis permintaan saat ini dan situasi pasar secara keseluruhan.

DENGANStandar MRP II (Manufacturing Resource Planning) dikembangkan di AS dan didukung oleh American Production and Inventory Control Society (APICS). APICS secara rutin menerbitkan dokumen Sistem Standar MRP II, yang menjelaskan persyaratan dasar untuk pembuatan sistem informasi. Edisi terakhir sistem standar industri ini diterbitkan pada tahun 1989.

MRP II adalah seperangkat prinsip, model dan prosedur manajemen dan pengendalian yang baik, terbukti dalam praktik, yang berfungsi untuk meningkatkan kinerja ekonomi suatu perusahaan. Ide MRP II didasarkan pada beberapa prinsip sederhana, seperti membagi permintaan menjadi dependen dan independen. Sistem Standar MRP II berisi uraian 16 kelompok fungsi sistem:

Perencanaan Penjualan dan Operasi.

Pengelolaan permintaan.

Penjadwalan Produksi Induk.

Perencanaan Kebutuhan Material.

Bill of Material (Spesifikasi Produk).

Subsistem Transaksi Persediaan (Manajemen Gudang).

Subsistem Penerimaan Terjadwal.

Shop Flow Control (Manajemen di tingkat bengkel produksi).

Perencanaan Kebutuhan Kapasitas.

Kontrol masukan/keluaran.

Pembelian (persediaan material dan teknis).

Perencanaan Sumber Daya Distribusi.

Tooling Planning and Control (Perencanaan dan pengendalian operasi produksi).

Perencanaan Keuangan (Manajemen Keuangan).

Simulasi.

Pengukuran Kinerja.

Dengan akumulasi pengalaman dalam memodelkan operasi produksi dan non-produksi, konsep-konsep ini terus disempurnakan, secara bertahap mencakup lebih banyak fungsi.

Dalam perkembangannya, standar MRP II mengalami beberapa tahap pengembangan:

60-70 tahun - perencanaan kebutuhan material, berdasarkan data stok di gudang dan komposisi produk (Material Requierment Planning)

70-80 tahun - perencanaan kebutuhan material dalam siklus tertutup (Closed Loop Material Requirment Planning), termasuk penyusunan program produksi dan pengendaliannya di tingkat bengkel,

akhir 80-90an - berdasarkan data yang diterima dari pemasok dan konsumen, peramalan, perencanaan dan pengendalian produksi,

90an - perencanaan distribusi dan kebutuhan sumber daya di tingkat perusahaan - Perencanaan Sumber Daya Perusahaan dan Perencanaan Persyaratan Terdistribusi.

Dalam beberapa tahun terakhir, sistem perencanaan kelas MRPII yang terintegrasi dengan modul perencanaan keuangan FRP (Perencanaan Persyaratan Keuangan) disebut sistem perencanaan bisnis ERP (Perencanaan Persyaratan Perusahaan), yang memungkinkan Anda merencanakan semua aktivitas komersial perusahaan modern dengan paling efektif, termasuk biaya keuangan untuk proyek peningkatan peralatan dan investasi dalam produksi lini produk baru. Dalam praktik Rusia, kelayakan penggunaan sistem kelas ini ditentukan, selain itu, oleh kebutuhan untuk mengelola proses bisnis dalam kondisi inflasi, serta tekanan pajak yang parah, oleh karena itu, sistem ERP diperlukan tidak hanya untuk perusahaan besar, tetapi juga untuk perusahaan besar. juga untuk perusahaan kecil yang menjalankan bisnis aktif. ( Berdasarkan artikel G.Vernikova)

Sejak tahun 1999, tren baru telah dicatat dalam pengembangan sistem ERP. Pengembang mulai mengembangkan fungsionalitas sistem baru yang melampaui kerangka tradisional otomatisasi dan optimalisasi proses bisnis dalam kerangka metodologi ERP. Secara tradisional, konsep ERP melibatkan, pertama-tama, bekerja dengan sumber daya internal perusahaan: perencanaan sumber daya, manajemen inventaris yang cermat, dan memastikan transparansi proses produksi. Kini fungsionalitas sistem mulai dilengkapi dengan modul seperti SCM (manajemen rantai pasokan) dan CRM (manajemen hubungan pelanggan), yang bertanggung jawab untuk mengoptimalkan hubungan eksternal perusahaan. Pada saat yang sama, konsepnya dibedakan: loop kontrol tradisional untuk ERP disebut back-office, dan aplikasi eksternal yang muncul dalam sistem disebut front-office. Perubahan ini memungkinkan perusahaan analitik Amerika Gartner Group mengumumkan pada tahun 2000 berakhirnya era ERP dan munculnya standar baru - ERP II (Enterprise Resource and Relationship Processing), yang dapat diterjemahkan sebagai “Manajemen sumber daya internal dan hubungan eksternal .”

Ada tiga arah utama yang menentukan pengembangan sistem kelas ERP II:

Memperdalam fungsionalitas ERP.

Munculnya teknologi yang menyederhanakan proses penciptaan solusi industri khusus.

Pembuatan modul baru dan penyempurnaan modul yang ada untuk mengelola proses bisnis antar perusahaan.

Pergeseran penekanan ke sektor antar-korporasi dalam sistem baru dijelaskan oleh percepatan pengembangan e-commerce dan pembentukan interaksi interaktif antara perusahaan dan mitranya, pemasok dan pelanggan melalui Internet. Oleh karena itu, sistem kelas ERP II menerima arsitektur berbasis Web, yang menjadi perbedaan signifikan dari sistem ERP. Data yang digunakan dalam sistem kelas ERP II dirancang untuk digunakan dalam komunitas Web yang terdistribusi secara geografis. Selain itu, sistem ERP II dapat diintegrasikan sepenuhnya ke dalam Internet, dapat bekerja dengan data yang tidak terletak di repositori mereka sendiri, dapat mendukung publikasi atau langganan yang dimulai oleh klien, dan dapat berinteraksi dengan aplikasi lain yang menggunakan EAI - Enterprise Application Integration (EAI) adaptor. ) dan bahasa XML.(gorod.ru)

Klien kami di bidang pembuatan dan implementasi sistem ERP adalah perusahaan besar seperti: Lembaga Penelitian Perusahaan Kesatuan Negara Federal "Voskhod", LLC "Transstroymekhanizatsiya", NGK "ITERA", anak perusahaan dari induk "Itera", LLC "MDK" , dan banyak lagi. Secara total, layanan kami digunakan oleh lebih dari 300 bisnis menengah dan besar di Moskow dan wilayah Moskow, serta lebih dari 10 perusahaan besar di wilayah Rusia. Departemen pengembangan sistem informasi perusahaan kami memiliki lebih dari 50 karyawan yang sangat profesional (programmer, manajer, pengembang, dll.). Departemen, pada gilirannya, dibagi menjadi beberapa divisi (departemen dan kelompok) tergantung pada platform arsitektur IS (Oracle, 1C, Microsoft, dan lainnya) dan tujuan sistem informasi (CRM, ERP, Cloud Technologies, manajemen dokumen sistem, ITSM, SaaS, dan lainnya). Oleh karena itu, kami siap menawarkan kepada klien kami tidak hanya beragam pilihan platform berbeda untuk membuat sistem ERP, tetapi juga berbagai pendekatan sistem untuk memecahkan masalah TI perusahaan.

Untuk bisnis start-up kami merekomendasikan Solusi ERP diMembuka-Platform sumber, penerapan dan harga solusi semacam ini dapat diterima untuk semua tingkat bisnis; berkat kode sumber terbuka, fungsionalitas program dapat ditingkatkan bahkan jika Anda sendiri. Kami tidak menunjukkan platform, karena jumlahnya sangat banyak, dan mengunduh modul ERP secara gratis dari Internet tidak akan sulit, namun, setiap solusi “shareware” pada platform Open Source tidak dapat langsung diintegrasikan ke dalam alur kerja; memerlukan modifikasi kode program, dan Idealnya, untuk kinerja normal, ERP harus dibuat dari awal berdasarkan database yang dimiliki pelanggan.

Untuk usaha dan perusahaan kecil dan menengah kami sarankan untuk menginap di platform 1C untuk integrasi aplikasi ERP - fungsinya cukup luas, implementasinya relatif cepat, platformnya "Russified" (lebih tepatnya, dibuat oleh pengembang dalam negeri, karena bahasa utamanya adalah bahasa Rusia) dan terintegrasi sempurna dengan solusi lain dari 1C .

Untuk perusahaan besar kami merekomendasikan platformPeramal untuk pengembangan sistem ERP, karena memungkinkan Anda membuat solusi kompleks yang dipersonalisasi, mulai dari fungsi dasar ERP hingga konstruksi model dan proses yang kompleks. Pada saat yang sama, platform Oracle, dengan pilihan perangkat keras yang tepat, memungkinkan Anda mencapai kinerja terbaik saat ini. ITERANET juga siap berperan sebagai integrator (pemasok) solusi teknis saat mengimplementasikan sistem ERP. Baca lebih lanjut tentang implementasi Oracle ERP di bagian berikut.

Anda juga dapat meninggalkan aplikasi awal dengan komentar dan keinginan Anda mengenai sistem ERP, Anda akan diberikan manajer pribadi yang akan menghubungi Anda sesegera mungkin.

Apa itu ERP?

ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning, dalam bahasa Rusia “perencanaan sumber daya perusahaan”. Ini adalah konsep yang cukup luas, dan program yang cukup luas yang dapat diklasifikasikan ke dalam sistem tersebut. Namun, ciri khas semua sistem ERP dari sistem lain adalah fokusnya pada komponen organisasi terintegrasi dari sistem, yang memungkinkan tidak hanya mengelola manajemen keuangan, aset, sumber daya tenaga kerja, operasi produksi dalam satu solusi perangkat lunak, tetapi juga menyimpan catatan. dan mengoptimalkan seluruh proses bisnis perusahaan, membuat model proses dan solusinya. ERP adalah definisi umum, sedangkan sistem ERP adalah produk jadi yang memungkinkan Anda menyelesaikan semua masalah yang dijelaskan di atas.

Perlu dipahami bahwa tidak ada sistem ERP yang siap pakai; secara spesifik bahkan perusahaan dari industri yang sama memiliki staf yang berbeda, transaksi keuangan yang berbeda, pendekatan penjualan dan pembelian yang berbeda, rantai pasokan dan solusi. Teori dan praktik ERP dimulai pada tahun 1990, dan muncul berdasarkan dua metode lainnya: MRP II dan CIM.

MRPII adalah versi “kedua” dari sistem perencanaan kebutuhan material. MRP ("versi pertama") adalah singkatan dari Perencanaan Kebutuhan Material, dalam terjemahan bahasa Rusia "perencanaan kebutuhan material". Seluruh industri logistik terutama didasarkan pada konsep MRP, sedangkan konsep ini muncul kembali pada tahun 1950, dan dalam waktu 20-30 tahun menjadi ketinggalan jaman, karena tidak memuat poin yang sangat penting, yaitu “mengurangi biaya” rantai pasokan. “Teori” ini terlambat sampai ke Rusia, sehingga tidak ada solusi perangkat lunak dalam bisnis domestik yang didasarkan pada perencanaan kebutuhan material. Tugas utama MRP merencanakan pasokan bahan, membuat rantai transportasi dan transisi dari satu tugas ke tugas lainnya, mentransfer jadwal produksi ke dalam apa yang disebut “rantai persyaratan”, merencanakan persyaratan, menyinkronkan tindakan perusahaan dari waktu ke waktu. MRP 2 (MRP II) sebenarnya sama dengan “perencanaan”, hanya saja kata pertama dan kedua – pada versi kedua, material diganti dengan manafucturing, dan persyaratan diganti dengan “resource”. Bahkan dalam konsep kedua konsep tersebut, perbedaannya terlihat: MRP pertama hanya melibatkan perencanaan kebutuhan material, sedangkan MRP kedua memerlukan perencanaan sumber daya produksi. MRP II merupakan strategi perencanaan yang mencakup perencanaan keuangan dan operasional. Landasan utama di sini adalah perencanaan moneter. MRP II mencakup tahapan berikut (juga harus ada dalam praktik ERP):

• Perencanaan Penjualan dan Operasi (SOP);
• manajemen permintaan (Manajemen Permintaan - DM);
• pemodelan (versi bahasa Inggris - Simulasi);
• kontrol masukan/keluaran (I/OC);
• pengendalian di tingkat lantai produksi (Shop Floor Control - SFC);
• perencanaan sumber daya distribusi (Distribution Resource Planning - DRP);
• spesifikasi produk (Bill of Materials - BM);
• menyusun rencana produksi (Master Production Scheduling - MPS);
• pengukuran kinerja (PM);
• perencanaan kebutuhan material (Material Requirement Planning - MRS);
• pengelolaan gudang (Subsistem Transaksi Persediaan – ITS);
• pengiriman terjadwal (Subsistem Penerimaan Terjadwal - SRS);
• perencanaan kapasitas (Capacity Requirement Planning - CRP);
• logistik atau MTS (versi bahasa Inggris - Pembelian);
• perencanaan dan pengendalian operasi produksi (Tooling Planning and Control - TPC);
• pengelolaan keuangan (Perencanaan Keuangan - FP).

Konsep sistem ERP dan ERP

ERP(Singkatan bahasa Inggris dari kata-kata tersebut PerusahaanSumberPerencanaan, diterjemahkan sebagai "perencanaan sumber daya perusahaan") adalah strategi sistemik dan organisasi untuk menggabungkan berbagai bidang proses produksi dan pengelolaannya, seperti manajemen aset produksi dan operasi keuangan, manajemen sumber daya manusia, organisasi manajemen keuangan, dan pada saat yang sama kali ini proses difokuskan pada penyeimbangan konstan dan optimalisasi maksimum semua sumber daya yang tersedia pada perusahaan tertentu dengan menggunakan paket umum program perangkat lunak aplikasi yang dikembangkan secara khusus yang dapat membuat dan menampilkan model data umum dan memelihara semua proses yang diperlukan untuk semua area aktivitas perusahaan. perusahaan dimana sistem ini digunakan. Sistem ERP adalah paket perangkat lunak khusus yang mengoptimalkan dan membantu mengimplementasikan strategi secara keseluruhan ERP.

Sejarah perkembangan ERP

Sistem dan konsep ERP ini diusulkan dan dirumuskan oleh analis Gartner pada tahun ke-90 abad ke-20. Ini mewakili visi evolusi teknik MRP II dan CIM. (dari awal hingga pertengahan 90-an abad ke-20, sejumlah kecil sistem ERP yang berhasil dijual muncul di pasar produk informasi), yang secara aktif diminati oleh organisasi besar dan struktur bisnis. Di antara paket informasi tersebut, yang paling terkenal adalah perkembangan perusahaan Belanda Baan, juga perusahaan GETAH, Peramal, JDEdwards(bagian dari Peramal), Orang Lembut. Dengan demikian, pasar layanan implementasi sistem ERP ke dalam sistem bisnis mulai terbentuk. Sebagian besar paket informasi ditawarkan oleh perusahaan Big Four. Namun pada tahun-tahun pertama abad ke-21, terjadi penggabungan pemasok produk-produk ini, yang menghasilkan sejumlah besar sistem ERP untuk semua bentuk kepemilikan baik untuk usaha kecil maupun menengah. Saat ini, produsen paling terkenal dari perangkat lunak ini adalah perusahaan SageKelompok Dan Microsoft .
Hingga saat ini penerapan sistem ERP merupakan prasyarat bagi aktivitas setiap perusahaan publik. Dalam hal ini, sejak akhir tahun 90an abad yang lalu, sistem ERP telah menjadi prasyarat keberhasilan pengoperasian perusahaan industri mana pun, dan saat ini sistem perangkat lunak ini digunakan oleh hampir semua organisasi besar, apa pun bentuk kepemilikannya, di semua bidang. negara di dunia, dan di semua industri.

Sejarah perkembangan dan penciptaan sistem ERP

Singkatan ERP diperkenalkan pada suatu waktu oleh seorang analis terkenal Gartner LeeWiley pada tahun 1990, dalam proses meneliti pengembangan perencanaan sumber daya produksi untuk perusahaan besar. Wiley, berdasarkan kesimpulan logis, sampai pada kesimpulan bahwa perlu diciptakan sistem multi-pengguna yang dapat diproduksi dalam jumlah besar, yang dapat memastikan pengelolaan optimal semua sumber daya yang tersedia di perusahaan, dan juga mencakup seluruh bidang. kegiatan suatu organisasi tertentu, yang berkaitan dengan kegiatan utama yang bertujuan untuk mengeluarkan produk akhir, serta mengoordinasikan proses pembelian bahan mentah, memasarkan produk akhir, menggerakkan keuangan perusahaan, dan tentu saja personel terlibat dalam siklus produksi.

Pada awal tahun 90-an, konsep ini dikenal luas dengan dukungan produsen besar sistem perangkat lunak aplikasi. Ini adalah sistem perangkat lunak GETAHR/3, yang dirilis pada tahun 1992. Paket manajemen material perusahaan yang diperluas juga dirilis GETAHR/2. Perusahaan PeramalAplikasi, menciptakan pada tahun-tahun ini, berdasarkan paket perangkat lunak yang dikembangkannya sendiri di akhir tahun 80-an, produknya sendiri berdasarkan integrasi dan rekayasa ulang aplikasi yang dirilis sebelumnya.

Mendekati pertengahan tahun 90-an abad ke-20, pasar untuk implementasi sistem ERP praktis sudah terbentuk. Pada saat yang sama, baik produsen perangkat lunak ini maupun banyak perusahaan konsultan menyediakan layanan konsultasi dan promosi sistem lebih lanjut. Sebagai perbandingan di perusahaan AndersenKonsultasi pada tahun 1996, lebih dari tiga ribu konsultan terlibat dalam penerapan sistem tersebut R/3, di perusahaan GETAH- Sekitar 2800 konsultan bekerja di dalamnya PricewaterhouseCoopers ada 1800 di antaranya, dan perusahaan Deloitte& Sentuh 1.400 orang terlibat dalam mempromosikan produk informasi ini. Kalau kita ambil angka akhir tahun 90an, maka dari 50 ribu R/3-10% konsultan bekerja di GETAH.

Pada akhir tahun '98 perusahaan PricewaterhouseCoopers, menggambarkan gambaran pasar sistem ERP, menggunakan frasa leksikal baru untuk mengkarakterisasi proses dengan lebih akurat - BOPSE, yang menentukan pemasok utama ERP. Ini adalah Peramal, GETAH, Baan, Orang lembut, dan perusahaan JDEdwards. Tentu saja, ada pemain lain di pasar penyediaan dan implementasi sistem ERP, seperti QAD, Lawson, RossDanSalomo, BesarDataran, tetapi pada saat yang sama memang demikian non-BOPSE.

Menurut keadaannya, pada tahun 1998, sekitar 60% dari seluruh perusahaan transnasional untuk mensistematisasikan dan mengoptimalkan aktivitas Anda dilaksanakanGETAHR/3.

Pada awal tahun 90an, sistem ERP terutama diterapkan di industri oleh perusahaan pembuat mesin sebagai sistem yang menerapkan MRPII komponen, tetapi sudah dimulai Sejak paruh kedua tahun 90an, penerapan sistem ERP semakin meluas. Hal ini (implementasinya) terutama terlihat di sektor jasa, juga oleh banyak perusahaan penjualan energi, serta perusahaan telekomunikasi. Sistem ERP mulai diterapkan oleh organisasi nirlaba, serta badan pemerintah.
Pada saat yang sama, karena peningkatan yang signifikan dalam jumlah modul dan aplikasi dalam sistem ERP, serta perluasan fungsinya, sikap terhadap sistem ERP sebagai perangkat lunak global untuk organisasi dari semua jenis aktivitas mulai berubah. Pada saat yang sama, produk informasi ini mulai menggantikan program aplikasi lain yang ditujukan untuk memecahkan masalah serupa, namun tidak memiliki semua kemampuan ERP.

Pada awal tahun 2000 dalam paketERPfungsi tambahan diperkenalkanCRMDanPLM. Aplikasi ini dapat dianggap sebagai sistem yang berdiri sendiri dan universal untuk proses back-office, serta sistem manajemen sumber daya. Selain itu, kemampuan sistem CRM memungkinkan Anda mengelola hubungan eksternal antara perusahaan dan kantor depan, dan paket perangkat lunak PLM memungkinkan Anda mengelola kekayaan intelektual perusahaan atau orang lain yang mendirikannya.

Dengan perluasan Internet secara global dan perkembangan praktis fungsi sumber daya Internet dan browser web pada pergantian tahun 90an dan awal 00an, semua perusahaan besar Produsen telah melengkapi kembali sistem ERP dengan kemampuan terhubung ke Internet. Salah satu yang pertama kali melakukan inovasi ini adalah perusahaan GETAHdi tahun '96. Ini adalah upaya untuk mengimplementasikan beberapa fungsi, dan yang pertama mengatur sepenuhnya akses Internet global ke sistem pada tahun 1998 adalah perusahaan Peramal. Dan sudah pada tahun 2000, antarmuka web untuk paket tersebut muncul Orang lembut.
Pada akhir tahun 1999, pengembangan dan implementasi sistem ERP pertama, yang didistribusikan secara bebas di Internet, dimulai - ini Teman. Setelahnya, muncul paket ERP gratis lainnya. Mungkin yang paling terkenal dan tersebar luas di antara mereka adalah BukaERP, ADempiere,ERP5,Openbravo(garpuTeman) .

Sudah di awal tahun 2000-an, integrasi penyedia perangkat lunak sistem ERP telah terjadi. Misalnya, kita dapat mencatat fakta - awal tahun 2000, perusahaanMicrosoftmengintegrasikan perusahaan ke dalam strukturnyaDataran Besar. Hasil merger dapat dianggap sebagai pelepasan paket perangkat lunak MicrosoftDinamikaGP. Integrasi perusahaan juga perlu diperhatikan sial Dan Navisi. Hasil merger dapat dianggap sebagai pengembangan perangkat lunak MicrosoftDinamikaKAPAK, serta paketnya MicrosoftDinamikaNAV. Kemudian penggabungan perusahaan berjalan lebih cepat, sehingga pada awal tahun 2003 perusahaan Orang lembut membeli sebuah perusahaan JDEdwards sebesar $1,7 miliar, sehingga menempati posisi kedua di pasar ERP. Pangsa kepemilikan ini menjadi hampir 12%. Mengingat bahwa Volume pasar paket perangkat lunak ini pada tahun 2004 adalah $23,6 miliar, maka bisa dibayangkan efektivitas transaksi tersebut. Langkah ini diperbolehkan Orang lembut majulah Peramal, dan menyerah saja sedikit GETAH. Namun pasar tetaplah pasar, dan pada akhir tahun 2004 perusahaan Peramal melakukan pengambilalihan tersebut Orang Lembut, mengakuisisinya seharga $10,3 miliar.

Pasar sistem ERP terus berkembang, pada tahun 2006, lisensi untuk hak penggunaan perangkat lunak ini telah dijual senilai $28 miliar. Perlu dicatat bahwa peningkatan hanya dalam satu tahun adalah 18%. Pada tahun 2005, pasar disegmentasi berdasarkan produsen sistem ERP sebagai berikut: perusahaan GETAH menduduki 42% pasar, Peramal- 25%, perusahaan SageKelompok lebih dari 7%, kawan Microsoft kurang dari 7%, Informasi sekitar 6%, namun dinamika pasar telah berkurang pada tahun 2010 pemimpin terkemukaGETAHDanPeramalhingga tingkat cakupan pasar 24% dan 18%, dan bagiannya Microsoft, pada saat yang sama, meningkat secara signifikan sebesar 11%. Sejak paruh kedua dekade pertama abad ke-21, sistem ERP telah dilengkapi dengan fungsi pendukung arsitektur berorientasi layanan. Hal ini memungkinkan sebagian besar sistem utama untuk secara otomatis memanggil hampir semua fungsi menggunakan metode standar. Hal ini memungkinkan pengurangan biaya sistem untuk mengatasi inkonsistensi antar sistem bagi organisasi yang menggunakan sistem dari beberapa produsen. Platform baru dan proposal siap pakai untuk mengimplementasikan aplikasi komposit juga telah muncul di pasar. Selain itu, sejak pertengahan tahun 2000-an, banyak bermunculan sistem ERP yang disediakan secara berlangganan (misalnya, ini NetSuite Dan rumit), dan kemudian pemasok utama memungkinkan pelanggan untuk menggunakan sistem mereka secara berlangganan.

Prinsip dasar ERP

Jika kita mengambil ciri khas utama dari strategi ERP, maka pertama-tama perlu diperhatikan kemungkinan pendekatan mendasar terhadap penggunaan model tunggal sistem transaksional, yang dapat diterapkan pada sebagian besar perusahaan. operasi dan semua proses bisnis saat ini yang terjadi dalam organisasi. Selain itu, sistem ini dapat diterapkan untuk setiap pemisahan fungsional dan teritorial dari proses yang terjadi dalam produksi atau proses lainnya, terlepas dari alasan kemunculan dan asal usulnya, sistem akan memungkinkan untuk mengintegrasikan informasi dari semua operasi yang dilakukan ke dalam informasi umum. dasar untuk pemrosesan sistem selanjutnya dan memperoleh hasil secara real time, serta menyoroti rencana yang seimbang.

Ciri khas lain dari sistem ERP adalah kemungkinan replikasi. Prinsip ini memungkinkan untuk menggunakan satu paket perangkat lunak untuk perusahaan dan organisasi mana pun, sementara untuk masing-masing paket perangkat lunak dimungkinkan untuk menerapkan pengaturan yang berbeda dan mengatur ekstensi yang diperlukan. Ciri khas ini merupakan salah satu syarat utama penerapan sistem ERP. Selain itu, alasan lain penggunaan sistem ERP yang direplikasi secara global, dibandingkan pengembangan perangkat lunak individual, adalah peluang untuk menerapkan praktik terbaik yang sudah ada dengan menggunakan sistem ERP yang sudah ada. metoderekayasa ulangproses bisnis sesuai dengan solusi yang digunakan dalam sistem ERP. Tentu saja, pelanggan dapat meminta sistem ERP individual, yang hanya disesuaikan dengan spesifikasi produksi atau organisasinya, namun pendekatan seperti itu sangat jarang terjadi saat ini.

Sehubungan dengan implementasi global sistem ERP, serta implementasinya di entitas teritorial yang sangat berbeda, dalam organisasi dan perusahaan dengan profil yang sangat berbeda, diperlukan dukungan untuk berbagai mata uang dan bahasa yang berlaku dalam satu sistem perangkat lunak. Selain itu, terdapat kebutuhan untuk mendukung banyak unit organisasi dari satu proses (bisa berupa beberapa badan hukum, atau beberapa perusahaan dari satu perusahaan induk, atau pemasok yang berbeda dari satu produsen, atau cabang yang secara geografis jauh dari satu perusahaan induk), sebagai serta penggunaan beberapa bagan akun, dan bagan akun yang berbeda secara fundamental, sehingga dapat berupa berbagai skema pengurangan pajak, akuntansi - semua ini merupakan kondisi yang diperlukan untuk penggunaan sistem ERP di perusahaan dan perusahaan transnasional.

Sistem implementasi modular sistem ERP

Kemudahan penerapan sistem ERP adalah dapat diintegrasikan ke dalam proses pendukung produksi secara bertahap. Anda dapat mengoperasikan satu atau beberapa modul dengan fungsi berbeda satu per satu. Selain itu, proses ini dapat dilakukan pada setiap tahap aktivitas, saat menginstal tidak semua perangkat lunak (modul), tetapi hanya paket-paket yang relevan dengan organisasi atau produksi saat ini. Modularitas penggunaan sistem ERP memungkinkan untuk memperoleh solusi berdasarkan penggunaan beberapa sistem ERP sekaligus, dan Anda dapat memilih sendiri yang terbaik dari setiap sistem. Saat ini, ada kira-kira diferensiasi umum berdasarkan modul untuk semua produsen, serta pengelompokannya - biasanya: personel, keuangan, operasi.

Sejak tahun 90an, add-on sistem telah diperkenalkan sebagai modul untuk semua sistem ERP utama tanpa kecuali. pelayanan pelanggan, peluang manajemen personalia, berbagai proyek, serta peluang manajemen siklus produksi. Namun kemudian semua modul ini mulai dikirimkan sebagai produk informasi yang disediakan secara terpisah dalam kerangka sistem ERP, namun pada saat yang sama tetap menjaga persyaratan dasar kesinambungan dalam kerangka paket aplikasi bisnis yang ada. Namun, hal ini sama sekali tidak mempengaruhi efisiensi penggunaan sistem ERP secara keseluruhan.

Universalitas dan penerapan global sistem ERP di bidang aktivitas yang sangat berbeda mengharuskan sistem tersebut seuniversal mungkin, dan pada saat yang sama mengatur dukungan untuk persyaratan khusus industri. Tentu saja, semua sistem besar sudah menyertakan modul dan ekstensi siap pakai yang “disesuaikan” untuk berbagai industri dalam perangkat lunaknya, dan pembeli hanya perlu memesan paket pembaruan tambahan yang sudah jadi. Di antara paket-paket tersebut, kita dapat menyoroti sistem untuk perusahaan industri pertambangan, organisasi sektor publik, industri teknik dan manufaktur, perdagangan ritel, pendidikan dan obat-obatan, distribusi, organisasi keuangan dan bank, perusahaan asuransi, perusahaan telekomunikasi dan energi, dan banyak industri lainnya.

Keuangan

Modul keuangan yang dapat dimuat, seperti buku besar, jelas dapat dianggap sebagai komponen utama sistem ERP. Pada saat yang sama, terdapat modul yang memungkinkan Anda menghasilkan laporan keuangan berkala, serta membuat uji tuntas (integritas resmi) menggunakan modul keuangan sistem ERP.

Saat ini, jumlah modul keuangan tambahan dan blok ERP sangat besar. Namun, bagaimanapun, mereka dapat disistematisasikan dan empat arah utama dapat diidentifikasi. Ini adalah, pertama-tama:

• akuntansi: buku besar, rekening giro untuk penerimaan (piutang) dan rekening pembayaran (hutang), anggaran konsolidasi;
• akuntansi dan manajemen, pengendalian: akuntansi untuk akuntansi biaya dan pendapatan perusahaan dan organisasi, untuk akuntansi produk produksi atau konsumsi, untuk proyek yang sedang berjalan, serta sistem untuk menghitung harga pokok produk yang diproduksi atau dikonsumsi;
• perbendaharaan: sistem pengelolaan likuiditas suatu perusahaan dan produk-produknya, pengelolaan kas. Ini mencakup kemampuan untuk mengendalikan rekening bank dan pengelolaan kas, sistem interaksi dengan bank di mana rekening suatu perusahaan atau organisasi dan semua divisi dan cabang yang ada berada, pengelolaan pinjaman dan pinjaman lainnya;
• keuangan dan manajerial: pengelolaan aktiva tetap proses produksi, sistem pengelolaan manajemen investasi, pengelolaan pengendalian keuangan dan pengelolaan kemungkinan risiko perusahaan.

Atas permintaan pelanggan, dapat dimasukkan ke dalam sistem ERP modul perencanaan keuangan, serta mengelola indikator efisiensi produksi utama.

Modul ERP – Personil

Perbedaan utama antara ERP, sebagai strategi pengembangan suatu perusahaan atau organisasi, dan berbagai aplikasi MRP II atau program otomasi untuk menentukan pendapatan karyawan adalah integrasi informasi tentang sumber daya tenaga kerja suatu perusahaan untuk perencanaan dan pengelolaan semua operasi ekonomi yang efektif. , dengan mempertimbangkan informasi tentang potensi kemampuan personel yang terlibat. Ciri khas kedua adalah kemampuan untuk menentukan dan mengidentifikasi biaya yang timbul secara paling akurat dan menggabungkannya dengan informasi tentang kompensasi yang diperlukan dari personel kerja yang terlibat di dalamnya.

Modul inilah yang memandu strategi pengembangan perusahaan, dengan mempertimbangkan metode pengelolaan personel organisasi dan perusahaan sebagai sumber daya manusia, dan dalam kerangka konsep ini dimungkinkan untuk menentukan dan mengimplementasikan fitur-fitur fungsional. dari modul-modul ini. Mereka menampilkan kekhususan manajemen personalia, memelihara informasi tentang kemungkinan keterampilan profesional setiap karyawan, dimungkinkan untuk merencanakan pelatihan sehubungan dengan perubahan dalam siklus produksi, pengembangan karier dll. Berdasarkan semua informasi ini, yang diproses secara sistematis dalam modul-modul ini dan manajemen strategis seluruh organisasi dibangun, manajemen keuangan dihitung, serta indikator kinerja utama.

Modul manajemen SDM utama adalah:

• sistem seleksi personel;
• sistem akuntansi personalia;
• Akuntansi total waktu kerja;
• Sistem remunerasi, pembayaran bonus;
• sistem manajemen perintah kerja;
• Sistem kompensasi dan penggajian;
• sistem penilaian personel;
• Organisasi perhitungan produktivitas sumber daya tenaga kerja perusahaan;
• Organisasi akuntansi pensiun bagi karyawan;
• Sistem manajemen untuk pelatihan karyawan.

Modul ERP - Operasi

Modul bawaan ini membantu menyesuaikan aktivitas perusahaan dalam menciptakan dan menjual produk dan layanan yang ditawarkan. Selain itu, mereka memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk mengoptimalkan proses ini. Terlepas dari perpecahan khusus di berbagai bidang bisnis, beberapa bidang modul operasional dapat dibedakan:

• Logistik: modul-modul ini mengoordinasikan persediaan, mengatur hubungan dengan berbagai pemasok, mengelola semua pengiriman dan pengangkutan barang, mengoordinasikan pekerjaan gudang dan manajemen inventaris, melacak inventaris aset tetap;
• Produksi: modul-modul ini melaksanakan perencanaan produksi, akuntansi produk yang diproduksi dan dijual, manajemen sistem semua program produksi organisasi ini;
• Menyediakan: modul-modul ini melaksanakan pengelolaan pemeliharaan teknis kompleks produksi, perbaikan peralatan terencana dan terjadwal, perencanaan pengembangan kapasitas, pengelolaan potensi transportasi;
• Penjualan: modul-modul ini mengoordinasikan kebijakan harga, mengkonfigurasi dan memproses pesanan masuk, membangun sistem penjualan, promosi produk, dan organisasi layanan purna jual.

Selain blok-blok ini, ada beberapa modul yang ditawarkan sebagai perangkat lunak terpisah, namun pada saat yang sama mudah diintegrasikan ke dalam keseluruhan paket sistem ERP (blok berikut dapat dibedakan - E.A.M. Untuk perawatan dan perbaikan, PLM Untuk manajemen spesifikasi, CRM dijual APS Dan MES Untuk manajemen produksi, distribusi produk).

Pasar Modern Sistem ERP

Menurut perusahaan PanoramaKonsultasi, yang melakukan analisis berdasarkan data akuntansi sistem ERP tahun 2010, semua produsen sistem ERP dapat dibagi menjadi tiga kelompok:

1. SAP (24%), Oracle (18%), Microsoft (11%);
2. Epicor, Sage, Infor, IFS, QAD, Lawson, Ross - 11% untuk semuanya;
3. ABAS, Solusi Pengaktif, Baan, Bowen dan Groves, Compiere, Exact, Netsuite, Visibilitas, Blue Cherry, HansaWorld, Intuitif, Syspro.

Total biaya sistem ERP

Situasi di pasar Rusia berbeda dengan situasi global (2010):

• SAP - 50,5%,
• 1C - 26%,
• Peramal - 8,2%,
• Microsoft - 7,4%,
• Galaksi - 2,4%

Total biaya implementasi perangkat lunak adalah $650 juta.
Di pasar Ukraina untuk perangkat lunak ini:

• SAP - 43,4%,
• “Teknologi informasi” - 15,7%,
• 1C - 13,9%,
• Peramal - 11,7%,
• Microsoft - 6,1%

Total biaya penjualan perangkat lunak adalah $46,64 juta.

Oracle ERP

Oracle telah mengambil jalur pengembangan berbagai modul yang dirancang untuk memecahkan masalah tertentu. Banyak sistem Oracle modular digabungkan menjadi paket bisnis tertentu, yang selanjutnya diintegrasikan dan “disesuaikan” untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Untuk mengatasi kebutuhan AndaModul sistem ERP “Oracle E-Business Suite” telah dibuat. Perusahaan ITERANET merupakan perusahaan pertama di CIS yang mengimplementasikan sistem Oracle untuk kebutuhan holding ITERA pada tahun 2000. Setiap tahun (sejak tahun 2000) karyawan ITERANET menghadiri lebih dari 5-10 acara acara mitra Oracle, menjadi sponsor dan mitra acara, dan di setiap konferensi, spesialis ITERANET menjadi pembicara utama acara tersebut. Kami adalah mitra bersertifikat di bidang penjualan dan implementasi sistem Oracle E-Business Suite; departemen CIS kami telah melakukan pekerjaan di bidang integrasi/implementasi, konstruksi, dan otomatisasi proses berdasarkan Oracle E-Business Suite untuk membuat sistem ERPPeramal.

Sistem yang dikembangkan di Oracle digunakan oleh lembaga-lembaga seperti Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia, FSB Federasi Rusia, Bank Tabungan Rusia, Bank Sentral Federasi Rusia (CBRF), FSNP (Layanan Polisi Pajak Federal) , Beeline (VimpelCom), Promstroybank, Comstar, Bank of Moscow, dan banyak lainnya. Seperti yang telah kami tulis, Oracle menempati sekitar 18% pasar sistem perusahaan terintegrasi.

Oracle E-Business Suite (disingkatOEBS) sebelumnyatelahNamaAplikasi Oracle. OEBS adalah salah satu dari sedikit solusi yang mencakup semua fungsi yang diperlukan untuk mengelola logistik, distribusi dan penjualan, pemasaran, layanan pelanggan, personel (SDM), produksi, keuangan, interaksi dengan pemasok, dan banyak modul lainnya.

Oracle E-Business Suite terintegrasi sempurna dengan solusi Oracle lainnya, sehingga Anda dapat dengan cepat memperluas fungsionalitas sistem ERP dalam perusahaan, sehingga perusahaan Anda memperoleh mobilitas dan kemandirian saat memperluas produksi. Ciri khas Oracle adalah cakupan penuhnya baik siklus hidup spesifik maupun proses pada tingkat tindakan terendah, serta sistem pelaporan yang kuat untuk direktur dan manajer, yang memungkinkan mereka melihat gambaran bisnis secara keseluruhan. Ketika menerapkan Oracle ERP di lokasi pelanggan, perlu untuk menentukan sistem informasi perusahaan saat ini, menentukan cara pengembangan sistem informasi, perlu menyusun peta proses bisnis yang lengkap, perlu menyusun kebutuhan bisnis pelanggan terhadap sistem informasi dan menentukan di mana sistem informasi perusahaan dapat mengotomatisasi proses.

Semua tindakan ini dilakukan oleh ITERANET bersama dengan perwakilan pelanggan. Berdasarkan diagnosis proses bisnis yang ada dan kebutuhan bisnis pelanggan, dokumentasi teknis disusun berdasarkan metodologi Oracle AIM (Metode Implementasi Aplikasi). Berdasarkan metodologi ini dan dokumentasi akhir, pelanggan akan dapat membuat perubahan sendiri dan memberikan rekomendasi untuk memodernisasi proyek sebelum mulai mengerjakan implementasi OEBS.

Selanjutnya tahap implementasi Oracle E-Business Suite dimulai bersama dengan perwakilan pelanggan. Semua pekerjaan telah disepakati sebelumnya, memiliki jadwal yang jelas, semua tahapan memiliki tenggat waktu dan pelaksana tertentu, dan selama pelaksanaan risiko keterlambatan diperhitungkan. Selama tahap implementasi Oracle ERP, dan di masa depan, spesialis ITERANET melatih personel pelanggan untuk bekerja dengan solusi, mengadakan seminar dan ceramah untuk meningkatkan kualifikasi karyawan pelanggan.

Sektor modular utama Oracle E-Business Suite

• Kontrol manufaktur
• Keuangan
• Manajemen siklus hidup
• Manajemen logistik
• Manajemen proyek
• Departemen Pemeliharaan dan Perbaikan
• Manajemen Kinerja Bisnis (CPM)
• Manajemen bahan
• Pengelolaan hubungan pelanggan
• Sistem manajemen personalia
• Servis keuangan

Perangkat lunak Oracle E-Business Suite

Mengelola hubungan dan interaksi dengan basis klien

Modul ini bertanggung jawab untuk manajemen hubungan Pengelolaan hubungan pelanggan (CRM), itu mencakup solusi berikut:

• Manajemen Pendapatan Saluran Oracle
• Pemasaran Oracle
• Manajemen Pesanan Oracle
• Layanan Oracle

Manajemen Pelayanan

Untuk mengelola layanan, terdapat solusi Layanan yang bertugas menyediakan layanan informasi pelanggan melalui telepon, email, pusat kontak, “smart support”, dll. Ini mencakup solusi berikut:

• Telepon Masuk Tingkat Lanjut
• Telepon Keluar Tingkat Lanjut
• Penjadwal Tingkat Lanjut
• Manajemen Suku Cadang
• Layanan Tele
• Perbaikan Depo
• Pusat Interaksi
• saya mendukung
• Layanan Lapangan Bergerak
• skrip
• Kontrak Layanan
• Pusat Email
• Servis lapangan

Manajemen keuangan

Ini adalah salah satu modul paling menarik dari sistem OEBS. Oracle E-Business Suite Financials bertanggung jawab penuh atas bagian keuangan perusahaan Anda, bertanggung jawab penuh atas semua arus kas di dalam dan di luar perusahaan (analisis keuangan, laporan, pinjaman, gaji, manajemen aset, pengelolaan “perbendaharaan” atau barang berharga , aset siklus hidup keuangan, dll.) Modul berikut disertakan dalam Oracle E-Business Suite Financials:

• Kontrol & Pelaporan Keuangan
• Manajemen Siklus Hidup Aset
• Pengadaan-Untuk-Bayar
• Manajemen Kas & Perbendaharaan
• Tata Kelola, Risiko dan Kepatuhan
• Kredit-Ke-Tunai
• Analisis Keuangan
• Manajemen Sewa dan Keuangan
• Manajemen Perjalanan dan Pengeluaran

Manajemen aset manusia atau manajemen sumber daya manusia (Human Capital Management)

Modul HCM mencakup solusi yang memungkinkan Anda menjalin kontak di dalam perusahaan, yang disebut Team Building. Terdapat modul untuk layanan personalia (departemen SDM), dan manajemen sumber daya manusia, pelaporan, pemodelan proses beban sumber daya manusia, dan Manajemen Talent. Program-program berikut ini termasuk dalam HCM:

• Pemberian Layanan Tenaga Kerja
• Manajemen Sumber Daya Manusia Inti Global
• Aplikasi Manajemen Bakat
• Manajemen tenaga kerja
• Analisis SDM

Manajemen Portofolio Proyek

Solusi ini memungkinkan Anda untuk mengelola proyek sepenuhnya, interaksi dalam perusahaan untuk menyelesaikan proyek, menugaskan orang yang bertanggung jawab, membuat laporan dan analisis keberhasilan proyek, mengelola pembelian barang/bahan dalam proyek, ada pemantauan dan persiapan proyek dokumentasi. Daftar lengkap aplikasi di dalam PPM:

• iPengadaan
• Manajemen Siklus Hidup Pemasok
• Manajemen Siklus Hidup Kontrak Oracle untuk Sektor Publik
• Portal iSupplier
• Analisis Pengadaan & Pembelanjaan Oracle
• Pengadaan Jasa
• Sumber
• Klasifikasi Pembelanjaan Oracle
• Jaringan Pemasok Oracle
• Kontrak Pengadaan
• Pembelian
• Pusat Pemasok Oracle
• Manajemen Biaya Darat

Manajemen rantai persediaan

Perusahaan ITERANET merupakan pemain terkuat di pasar domestik di bidang manajemen rantai pasokan (Supply Chain Management). Solusi ini mengintegrasikan modul ke dalam perusahaan yang memungkinkan Anda membangun rantai pasokan dan proses pengiriman, proses untuk mengelola langkah-langkah logistik, dan mengoptimalkan perencanaan dan pembelian. SCM (Supply Chain Management) mencakup solusi Oracle berikut:

• Pengadaan Lanjutan
• Intelijen Bisnis dan Analisis
• Eksekusi Rantai Nilai
• Perencanaan Rantai Nilai
• Orkestrasi dan Pemenuhan Pesanan
• Manufaktur
• Manajemen Siklus Hidup Aset
• Manajemen Rantai Nilai Produk

Perencanaan rantai nilai

Solusi Perencanaan Rantai Nilai ini dimaksudkan untuk mengoptimalkan proses bisnis guna mengurangi biaya produk akhir, atau mengurangi biaya produksi. VCP terintegrasi dengan baik dengan solusi lain, serta dengan JD Edwards EnterpriseOne. Perencanaan Rantai Nilai mencakup modul-modul berikut:

• Pusat Komando Perencanaan Lanjutan
• Perencanaan Rantai Nilai untuk pelanggan JD Edwards EnterpriseOne (PDF)
• Perencanaan Rantai Pasokan Tingkat Lanjut
• Optimasi Jaringan Strategis
• Perencanaan Kolaboratif
• Perencanaan Suku Cadang Layanan
• Pengelolaan permintaan
• Perencanaan Penjualan dan Operasi Real-Time
• Repositori Sinyal Permintaan
• Tatanan Global Menjanjikan
• Perencanaan Cepat
• Optimasi Inventaris
• Penjadwalan produksi
• Perencanaan dan Optimalisasi Perdagangan Prediktif

Menciptakan nilai

Eksekusi Rantai Nilai adalah solusi tambahan yang mirip dengan perencanaan rantai nilai, tetapi berbeda dalam komponen perangkat lunaknya. VCE (Value Chain Execution) memungkinkan Anda mengelola inventaris, transportasi, mobilitas perusahaan, dan akuntansi inventaris. Eksekusi Rantai Nilai mencakup solusi perangkat lunak berikut:

• Manajemen Transportasi
• Manajemen persediaan
• Manajemen Biaya Darat
• Rantai Pasokan Seluler
• Manajemen Perdagangan Global
• Manajemen Gudang

1C ERP

Perlu dipahami bahwa meskipun perusahaan 1C memiliki solusi PPM (manajemen perusahaan manufaktur) dan 1C: Perusahaan, keduanya tidak sepenuhnya menyelesaikan masalah ERP. Namun, biaya lisensi dan teknis perangkat kerasnya jauh lebih murah dibandingkan pesaing dari Oracle atau SAP. Pada saat yang sama, kode program 1C dikuasai lebih cepat dan lebih mudah dipahami dalam spesifikasi domestik, yang memungkinkan integrasi berbagai solusi 1C dalam perusahaan lebih cepat. Pada saat yang sama, kurangnya fungsionalitas SPP atau 1C Enterprise dikompensasi oleh banyak program lain yang dapat membentuk satu cluster ERP. Perusahaan ITERANET adalah salah satu “pemain” tertua di pasar solusi 1C. Karena kami adalah integrator sistem, kami tidak mengikuti jalur “penerima waralaba”, tetapi jalur mengintegrasikan peralatan teknis, dan selain itu kami dapat mengintegrasikan dan memodernisasi modul 1C, karena kami memiliki staf pemrogram yang besar. Perbedaan utama kami adalah pendekatan terpadu dalam menyelesaikan masalah, sedangkan lawan kami harus menggunakan jasa kontraktor untuk menyelesaikan masalah non-tradisional. Kami mampu menyelesaikan sendiri masalah apa pun saat menerapkan sistem ERP berbasis 1C untuk pelanggan.

Dari 8 Juni hingga 16 Juni 2013, sebuah konferensi diadakan di Republik Dominika, di mana proposal dari pemimpin tak terbantahkan di bidang otomasi tempat kerja, perusahaan 1C, dibahas secara rinci. Kali ini, pengembangan diusulkan untuk membantu klien korporat. Secara khusus, solusi terbaru dihadirkan " 1C: Manajemen Perusahaan (ERP) 2.0 ". Rilis versi beta dari program ini direncanakan pada musim panas 2013, namun para peserta konferensi telah mengetahui secara rinci kemungkinan dan prospek penerapan solusi ini.

Solusi baru telah diterapkan pada platform yang saat ini sensasional “ 1C:Perusahaan 8.3" Faktanya, ini adalah peningkatan perangkat lunak yang unik dan terbaru, yang saat ini digunakan di mana-mana tidak hanya di Rusia, tetapi juga di negara-negara CIS. Perwakilan dari hampir semua organisasi besar bekerja dengan program ini. Dan skala serta jumlah proyek yang bertujuan untuk meningkatkan pekerjaan dan mengotomatisasi sejumlah besar pekerjaan sungguh menakjubkan. Kemampuan untuk mengevaluasi pengalaman bertahun-tahun menggunakan versi program sebelumnya memungkinkan pemrogram membuat perangkat lunak yang tidak hanya membuat pengerjaannya menjadi lebih mudah, tetapi juga memungkinkan Anda mencapai hasil yang diinginkan bahkan dalam proyek yang sangat besar.

Mari kita memikirkan fakta bahwa semua pengembangan yang dihasilkan oleh perusahaan 1C selalu menikmati popularitas yang layak di kalangan konsumen, termasuk solusi ERP dari perusahaan ini. Bagaimanapun, mereka berfungsi sebagai personifikasi keandalan, kemudahan penggunaan, ketersediaan, dan kualitas. Berbagai modifikasi sistem dan solusi untuk berbagai industri yang ditawarkan untuk manajemen perusahaan banyak digunakan di Federasi Rusia, Kazakhstan, Belarus dan Ukraina. Setengah juta lisensi klien telah terjual untuk bekerja dengan produk ini. Dan jumlah total orang yang aktivitasnya diotomatisasi menggunakan " 1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur", saat ini berjumlah lebih dari enam juta. Perwakilan perusahaan secara berkala melakukan pemantauan untuk mengetahui kepuasan pelanggan terhadap penggunaan produk perangkat lunak perusahaannya. Dan menurut hasil pemantauan ini, lebih dari sembilan puluh persen pengguna menilai program tersebut "baik" atau "luar biasa".

Lebih dari seratus spesialis paling terkenal bekerja pada peningkatan dan pengembangan solusi perangkat lunak "1C: Enterprise Management (ERP) 2.0", dan komite ahli khusus dibentuk untuk menilai kualitas; itu termasuk mitra terbesar 1C perusahaan, serta banyak kepala departemen dari perusahaan dan perusahaan industri terbesar Rusia.

Perhatian para pengembang, antara lain, terfokus pada penyelesaian fungsi-fungsi yang paling dibutuhkan oleh perusahaan besar, meskipun terdapat perbedaan dalam bidang kegiatan dan kompleksitas teknis dalam penerapan proses produksi individu.

Pendekatan mendasar dan terperinci inilah yang memungkinkan untuk memberikan kemampuan yang lebih besar pada solusi ERP baru dan membuka jalan untuk digunakan di lebih banyak bidang aplikasi baru dibandingkan dengan versi program sebelumnya.

Fitur fungsional 1C ERP

Terkait dengan pengelolaan proses produksi, yang sebelumnya kualitas perencanaan bergantung sepenuhnya pada keakuratan regulasi, sistem akuntansi yang ada saat ini akan menghilangkan ketergantungan tersebut. Dan untuk merencanakan proses produksi, dimungkinkan untuk menggunakan informasi yang disajikan dalam spesifikasi sumber daya.

Ada dua tingkatan dalam manajemen produksi menggunakan perangkat lunak. Tingkat pertama adalah tingkat ahli logistik, yaitu kepala operator perusahaan. Tingkat kedua adalah tingkat toko, yaitu tingkat manajemen lokal.

Pada tingkat pertama, di mana perencanaan dilakukan oleh kepala operator, jadwal produksi dikembangkan. Semua pesanan produksi diantri sesuai prioritas dan tenggat waktu. Mereka kemudian dimasukkan ke dalam jadwal produksi, yang pada gilirannya memperhitungkan ketersediaan kapasitas produksi dan ketersediaan sumber daya material yang diperlukan untuk pesanan tertentu. Setelah itu, setiap pesanan dibagi menjadi beberapa tahapan dan interval perencanaan. Kemudian masing-masing interval ditugaskan ke departemen pemenuhan terpisah yang akan mengerjakan pesanan ini.
Pada manajemen proses produksi tingkat kedua, jadwal produksi dipantau oleh petugas operator lantai pabrik, yang tujuannya adalah untuk membuat jadwal untuk pusat kerja di departemen khusus. Petugas operator lokal juga menangani penyimpangan. Divisi mempunyai hak untuk memilih salah satu model manajemen yang paling dapat diterima. Jadi, tergantung pada itu, jadwal dapat dibuat untuk semua pusat yang memastikan pengoperasian perusahaan atau untuk kemacetan dalam proses produksi, sesuai dengan metodologi TOC (bila pemeliharaan opsi dipastikan di mana sejumlah pekerjaan pusat secara otomatis ditentukan dengan menentukan jenis beban total pada peralatan). Pada pekerjaan versi ketiga, jadwal mungkin tidak dibuat sama sekali, kemudian skema yang disederhanakan untuk menghitung beban peralatan berlaku dan kontrol dilakukan untuk total durasi tahap produksi.

Pada setiap tahap produksi, pabrikan memantau kepatuhan terhadap standar melalui lembar rute.

Sistem peringatan “semaphore” sedang diperkenalkan dalam produksi. Hal ini memungkinkan operator untuk menentukan zona kendali produksi, yang akan mengurangi biaya tenaga kerja. Area produksi yang tidak menguntungkan dan bermasalah akan diidentifikasi. Dengan demikian, alat ini memungkinkan spesialis yang mengendalikan proses produksi untuk membuat perkiraan perkembangan situasi yang tidak menguntungkan. Dengan demikian, jumlah situasi tidak menyenangkan terkait keterlambatan produksi, keterlambatan batch produk, dan gangguan produksi akan berkurang.

Pemeliharaan dan perbaikan peralatan juga memerlukan otomatisasi kontrol.
Semua objek operasi dibagi ke dalam kelas-kelas tertentu, tergantung pada karakteristik spesifik, kesamaan komposisi, data paspor, jam operasional, kebutuhan pekerjaan perbaikan, dan kondisi pengoperasian serupa. Keadaan dimana benda itu berada, lokasinya dalam jangka waktu tertentu dan afiliasinya diperhitungkan. Pemeliharaan terhadap benda-benda tersebut dapat dilakukan secara detail hingga ke unit perbaikan.

Sistem yang diperkenalkan memungkinkan untuk terus memantau objek, dengan mempertimbangkan kondisinya, mengidentifikasi cacat dan perkembangan, yang memungkinkan untuk merencanakan terlebih dahulu tindakan yang bertujuan untuk perbaikan peralatan yang tepat dan tepat waktu.
Dimungkinkan juga untuk menghubungkan objek operasi yang dikendalikan ke bengkel produksi. Dalam hal ini, pekerjaan perbaikan harus diperhitungkan dalam perencanaan produksi, karena selama pekerjaan perbaikan, pusat kerja individu menjadi tidak dapat diakses untuk keperluan produksi. Pada gilirannya, dimungkinkan untuk menarik sumber daya produksi apa pun untuk melakukan perbaikan. Selain itu, produksi dapat terlibat dalam memenuhi kebutuhan personel yang terlibat dalam perbaikan peralatan.

Akibatnya, jelas bahwa ketika subsistem yang terlibat dalam pengelolaan pekerjaan perbaikan dan subsistem produksi digabungkan, pengguna menerima kemampuan untuk menciptakan sistem terpadu untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Selain itu, sistem tersebut akan mencakup aktivitas seluruh perusahaan, yang menjadi dasar penghitungan biaya akhir pemeliharaan fasilitas operasi.

Memantau dan menganalisis indikator kinerja

Apa yang dapat dihasilkan oleh solusi baru pada bidang aktivitas perusahaan ini? Ini berisi mekanisme unik yang memungkinkan Anda dengan mudah membangun hierarki tujuan dan indikator, memantau indikator individu, menguraikan sumber data, dan juga menganalisis hasil keuangan di setiap area kegiatan perusahaan.

Keuntungan menggunakan platform 1C:Enterprise 8.3 adalah pengguna akan memiliki akses cepat ke semua indikator dari perangkat seluler apa pun yang menjalankan sistem Android.

Manajemen aliran keuangan

Program ini juga memberikan peluang baru bagi pemodal perusahaan besar. Sistem telah memperkenalkan kemampuan untuk memelihara entri data tabular, serta koreksi selanjutnya, sambil mempertahankan riwayat perubahan yang dilakukan. Berbagai alat telah diperkenalkan yang memungkinkan Anda menghitung semua item anggaran secara otomatis, serta menguraikannya ke nilai aslinya. Selain itu, setiap artikel menggunakan hingga 6 level analisis.
Sekarang dimungkinkan untuk menggunakan bukan hanya satu, tetapi beberapa sumber saat menghitung masing-masing indikator. Anda dapat menghitungnya dalam versi pemeliharaan dan pengeditan anggaran di layar. Struktur yang ditingkatkan ini memungkinkan untuk menghasilkan perkiraan keuangan dan menganalisis implementasi indikator yang direncanakan.

Solusi perangkat lunak meningkatkan fungsi pencatatan seluruh operasi perusahaan, khususnya penerbitan pinjaman dan pinjaman; operasi yang dilakukan menggunakan kartu plastik menjadi transparan. Dimungkinkan juga untuk memelihara kalender pembayaran dan menetapkan kontrol penuh atas transaksi yang sedang berlangsung. Alat telah ditambahkan ke sistem yang memungkinkan pembentukan perjanjian pembayaran untuk masa depan, koordinasi pengeluaran aset moneter, dan melakukan inventarisasi terencana pada rekening giro dan mesin kasir perusahaan.

Sistem manajemen penyelesaian juga lebih baik dibandingkan dengan versi program lainnya.
Program ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan manajemen terpisah dan akuntansi yang diatur. Juga melakukan kontrol terhadap batasan utang, dan itu dilakukan secara otomatis. Memudahkan dalam melakukan inventarisasi, termasuk mengenai penyelesaian bersama. Sebagai hasil dari kegiatannya, bagian dari program ini menampilkan beberapa jenis pelaporan, khususnya statistik dan analisis status penyelesaian bersama dengan semua perusahaan yang menghubungi.
Mengenai pelaksanaan aktivitas dalam kerangka akuntansi yang diatur, perlu dicatat bahwa solusi ini memungkinkan Anda melakukan akuntansi otomatis tanpa waktu dan tenaga tambahan. Saat melaporkan, versi bagan akun terpadu digunakan. Aturan-aturan yang mendasari refleksi operasional perusahaan ditetapkan secara mandiri. Fakta-fakta akuntansi ekonomi yang tercermin dalam blok akuntansi operasional dirinci signifikansi dan relevansinya sesuai dengan dokumen utama, dan kemudian dicatat dalam akuntansi yang diatur. Berbagai formulir pelaporan diperbarui secara otomatis menggunakan sumber daya Internet. Dimungkinkan juga untuk mencatat aktivitas perusahaan-perusahaan yang telah membawa beberapa divisinya ke neraca independen.
Program ini dilengkapi dengan model metodologi khusus yang memungkinkan Anda melakukan pelaporan sesuai IFRS tanpa usaha ekstra. Ini mencakup templat posting, bagan akun, dan laporan keuangan. Hal ini memungkinkan untuk mencerminkan transaksi dalam akuntansi, membuat dokumen terpisah untuk transaksi standar, dan mendaftarkan indikator keuangan dan non-keuangan.

Berkat perkembangan perangkat lunak terkini, dimungkinkan untuk mempertahankan struktur gudang tertentu, hierarki. Bahkan di gudang yang besar pun dimungkinkan untuk melakukan inventarisasi yang sistematis tanpa perlu menghentikan pekerjaannya meskipun untuk jangka waktu yang singkat. Dimungkinkan untuk mengatur tempat kerja berpindah untuk pekerja gudang. Kemampuan tambahan untuk mencadangkan aset material sesuai pesanan.
Terkait pengadaan, disebutkan bahwa pemilihan pemasok dapat dilakukan berdasarkan hasil analisis mendalam terhadap usulan syarat kerja sama. Anda juga dapat mengontrol kebutuhan yang muncul dan kualitas kepuasannya.
Dimungkinkan untuk meningkatkan tingkat penjualan melalui analisis peristiwa yang sedang berlangsung, pembentukan harga dan daftar harga yang kompeten.

Ada juga fungsi untuk terus memantau tingkat dan komposisi penjualan dan pesanan pelanggan.

Pengguna dalam hubungan dengan klien dapat melakukan berkas setiap pelanggan tetap, masukkan kartu loyalitas. Dan juga melakukan analisis terus-menerus terhadap pekerjaan manajer dan perwakilan penjualan.

Sedangkan untuk menghitung harga pokok produksi, pemantauan terus-menerus dilakukan terhadap jumlah sumber daya yang dikeluarkan, berdasarkan data akuntansi operasional. Estimasi biaya dilakukan dalam beberapa mata uang yang awalnya ditentukan oleh pengguna. Biaya untuk semua jenis kegiatan diperhitungkan.
Perangkat lunak yang diusulkan memiliki sejumlah keunggulan teknologi yang penting.
Ini memberi pengguna keandalan, skala dan kinerja sistem, pengorganisasian kerja dengan staf dan klien secara real time, kemampuan untuk masuk ke sistem menggunakan perangkat komunikasi yang berjalan di Android, dan kemampuan untuk mengonfigurasi antarmuka yang disesuaikan. Pengguna dapat mengaktifkan masing-masing bagian solusi tanpa mengubah konfigurasi.

Terlepas dari keuntungan nyata dari versi baru program yang dikembangkan oleh 1C, tidak ada rencana untuk menghapus versi program sebelumnya dari layanan, karena versi tersebut berhasil digunakan oleh banyak perusahaan. Perusahaan mengklaim bahwa jika keputusan dibuat untuk sepenuhnya bermigrasi ke versi baru program, semua pengguna akan diberitahu tentang hal ini setidaknya 3 tahun sebelum penghentian layanan.

SAP ERP

Karakteristik sistem SAP ERP (manajemen sumber daya produksi).

Sistem SAP ERP dan otomatisasi strategi manajemen produksi

Singkatan ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning adalah paket terintegrasi yang mencakup banyak fungsi sistem manajemen dan perencanaan untuk semua sumber daya organisasi dan perusahaan di mana sistem paket perangkat lunak ini diinstal. Sistem ERP, pada hakikatnya, pada dasarnya berbeda dengan sistem akuntansi konvensional, yang memungkinkan dilakukannya fokus aktivitas yang sempit saja, seperti misalnya dengan berbagai program akuntansi, sistem ERP memungkinkan Anda memberikan dukungan informasi yang lengkap untuk perusahaan. strategi pembangunan.

Agar Anda dapat memahami secara utuh seluruh proses bisnis yang terjadi di perusahaan, Anda memerlukan sistem ERP yang memiliki kemampuan menampilkan gambaran nyata dari segala sesuatu yang terjadi dalam proses produksi dengan paling akurat dan jelas. Hal ini dapat dengan jelas menunjukkan vektor arah pergerakan perusahaan. Hal ini sangat memudahkan, karena bagi seorang manajer dia melihat semua masalah yang muncul dan cara mengatasinya, sementara dia benar-benar perlu mengingat semua informasi, sistem ERP merangkum dan mensistematisasikan semua informasi yang masuk dan mengeluarkannya sesuai permintaan. dihasilkan.
Pimpinan suatu perusahaan dapat memantau aktivitas seluruh perusahaan yang dikelolanya secara real time. Selain itu, skala organisasi di mana sistem ini dipasang sama sekali tidak penting; kemampuannya dalam mencakup informasi yang masuk hampir tidak terbatas. Sistem ERP memungkinkan Anda membuat perkiraan baik untuk keseluruhan aktivitas perusahaan maupun untuk memperoleh informasi tentang nuansa terkecil dari aktivitas setiap bagian perusahaan. Efisiensi pemrosesan informasi dan kajian mendalamnya memungkinkan manajemen perusahaan memiliki waktu luang yang signifikan untuk mengefektifkan aktivitasnya, mengatur waktu, menentukan strategi pengembangan, atau sekadar bersantai.

Dengan menerapkan sistem ERP, Anda bisa mendapatkan keuntungan sebagai berikut:

• Jumlah pekerjaan yang diperlukan berkurang secara signifikan, karena sistem tidak memerlukan pemasukan tambahan dan berulang-ulang dari jenis informasi yang sama ke dalam memori komputer;
• Sistem kendali untuk semua proses yang terjadi di perusahaan telah ditingkatkan secara signifikan;
• Saat menggunakan sistem ERP, kualitas penelitian analitis terhadap data yang masuk meningkat, hal ini secara signifikan meningkatkan efisiensi menjalankan bisnis dalam kondisi modern dalam menjalankan dan mengembangkan bisnis;

Baru-baru ini, bisnis Rusia telah meningkatkan minatnya terhadap sistem ERP secara signifikan. Saat ini, banyak perusahaan dalam perekonomian Rusia telah mencapai tahap pengembangan produksi yang diperlukan, ketika salah satu faktor pembangunan yang dominan adalah pengenalan sistem informasi global ke dalam proses produksi. Pada saat yang sama, perkembangan seluruh bisnis secara keseluruhan bergantung pada kualitas pekerjaannya. Jika pengelolaan suatu bisnis cenderung tertinggal dari kecepatan perkembangannya, dan pada saat yang sama, peningkatan pangsa kehadiran di pasar memiliki tren negatif karena kurangnya proses bisnis yang mapan - semua ini bersamaan tentu akan menimbulkan permasalahan yang berarti. Oleh karena itu, hanya sistem ERP dengan strategi pengembangan perusahaan yang terstruktur dengan jelas yang dapat menjadi landasan yang andal bagi perkembangan perusahaan.

Dalam perkembangan suatu perusahaan, ada periode perkembangan yang intensif. Saat ini pengeluaran perusahaan tumbuh cukup sistematis dan cenderung terus meningkat. Pendapatan dalam tren perkembangan ini, setelah beberapa waktu, mencapai tingkat maksimumnya dan kemudian stabil dalam waktu yang lama. Model makroekonomi ini menunjukkan bahwa siklus produksi, seiring pertumbuhannya, cenderung kehilangan margin. Pada saat inilah benang tipis yang menghubungkan profitabilitas dan biaya proses produksi terputus. Dan pada akhirnya, perusahaan yang berkembang secara dinamis dengan omset raksasa, yang memiliki semua atribut bisnis yang sukses, justru berakhir pada kondisi minus yang parah di akhir periode pelaporan. Tentu saja, ketika suatu bisnis di tahun 90-an abad ke-20 memiliki indikator likuiditas sebesar 100, atau bahkan 200%, maka dengan indikator tersebut tidak perlu lagi mengontrol seluruh siklus produksi. Saat ini, setiap persentase keuntungan tambahan diberikan hanya melalui kontrol ketat dan sistematisasi informasi, yang hanya dapat disediakan oleh program komputer yang dikembangkan secara khusus.
Sejak implementasi aktif sistem ERP di luar negeri pada tahun 90-an abad terakhir, statistik penggunaan platform informasi ini sehubungan dengan waktu yang dihabiskan oleh manajemen perusahaan untuk menemukan algoritma tindakan yang optimal dalam situasi tertentu telah dipantau. Jadi, menurut penelitian, sistem ERP dapat menghemat waktu sebesar 20-80% dibandingkan metode lain dalam memperoleh informasi yang diperlukan. ERP membawa arah utama pergerakan seluruh proses produksi ke arah yang memungkinkan untuk mengekstraksi pendapatan utama. Artinya, hampir semua operasi yang mendapat pembenaran dalam sistem dan dievaluasi oleh program dalam hal dampak dan efisiensinya.

Pada tahun 1976, SAP GmbH merilis sistem pertamanya yang memungkinkan perencanaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan. Langkah ini seolah menandai dimulainya era baru pengelolaan, sistematisasi, dan manajemen bisnis. Peluncuran program ini menjadi titik awal terbukanya pasar sistem ERP. Saat ini, hampir 63 tahun kemudian, SAP terus memegang posisi terdepan di pasar perangkat lunak tersebut. Pada saat yang sama, ia menciptakan model solusi terintegrasi yang hampir baru dalam hal manajemen dan perencanaan bisnis strategis, dan kita dapat mengatakan bahwa kata “ERP” dan “SAP” kini menjadi sinonim.

Sistem SAP R/2 ERP yang dirilis pada saat itu (perangkat lunak generasi pertama di bidang ini) memungkinkan untuk memproses dan memusatkan pemrosesan data yang masuk secara real time. Sudah generasi kedua dari perangkat lunak ini - SAP R/3- memungkinkan untuk tidak hanya mengandalkan data yang diterima, tetapi juga fokus pada analisis proses bisnis yang sedang berlangsung. Inti dari sistem ini adalah untuk terus menstandardisasi proses bisnis yang sedang berlangsung dalam perusahaan, dan pada saat yang sama meningkatkan efisiensinya secara signifikan. Saat ini, sistem tersebut telah digantikan oleh solusi bisnis generasi baru yang benar-benar berbeda dengan kemampuan baru - SAP ERP. Teknik-teknik ini didasarkan pada berbagai pengembangan program generasi sebelumnya, serta kemungkinan Internet yang tidak terbatas. Kemampuan bisnis SAP "Enterprise Resource Management" (SAP ERP) memungkinkan untuk mencakup semua bidang aktivitas perusahaan - mulai dari keuangan hingga akuntansi manajemen dari aktivitas pengembangan perusahaan. Fungsi baru telah diperkenalkan: manajemen personalia, pelaksanaan kegiatan operasional dan pelaksanaan layanan perusahaan. Selain itu, paket perangkat lunak ini mencakup alat analisis canggih yang secara signifikan dapat meningkatkan efisiensi analisis informasi yang diterima.
Sistem ERP generasi pertama dan kedua terutama memecahkan masalah peningkatan efisiensi dan optimalisasi proses internal yang terjadi di perusahaan, dan ERP generasi terbaru telah memperluas fungsinya secara signifikan dan dirancang untuk memecahkan skenario bisnis kompleks yang tidak hanya mencakup proses internal. terjadi di perusahaan, tetapi juga proses bisnis semua mitra bisnis perusahaan tertentu, mulai dari pemasok hingga pembeli produk akhir. Sistem ini memungkinkan Anda untuk secara signifikan meningkatkan produktivitas seluruh peserta dalam proses produksi dan pada saat yang sama mengatur keuntungan maksimal dari semua elemen integrasi untuk bisnis tertentu.

Menilai kemungkinan risiko penerapan perangkat lunak SAP ERP

Keuntungan

Penggunaan sistem ERP memungkinkan untuk menggunakan hanya satu shell perangkat lunak, bukan banyak shell perangkat lunak yang terpisah. Pada saat yang sama, perangkat lunak ini dapat dengan mudah mengelola semua bidang aktivitas perusahaan - keuangan, personalia, operasi. Pada saat yang sama, kemampuan untuk memuat modul tambahan yang melengkapi kemampuan operasi sistem membuat program pengguna serupa yang ditujukan untuk menyelesaikan tugas-tugas profesional yang sempit keluar dari persaingan. Semua bidang kegiatan perusahaan dicakup oleh sistem ERP.
Sistem ERP memiliki kemampuan untuk membatasi akses terhadap informasi dan sepenuhnya mengisolasi modul individual dari tampilan umum. Langkah-langkah tersebut ditujukan untuk melawan ancaman eksternal yang muncul, misalnya kemungkinan spionase industri dalam perusahaan, serta mencegah dan mendeteksi ancaman internal, khususnya pencurian.
Bekerja sama dengan sistem CRM, sistem untuk menentukan tingkat pengendalian kualitas, sistem ERP yang diintegrasikan ke dalam satu ruang informasi ditujukan terutama untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang memasangnya, sebagai sarana otomatisasi maksimal dalam manajemen bisnis. .

Kekurangan

Terlepas dari semua keuntungan menggunakan paket informasi ini, terdapat kesulitan yang signifikan dalam mengimplementasikan sistem ERP ke dalam sistem kerja struktur bisnis di berbagai tingkatan; alasan untuk fenomena ini dapat disistematisasikan dan disorot:

• Kurangnya tingkat kepercayaan pemilik perusahaan terhadap produk jenis ini, sebagai akibat lemahnya dukungan mereka dalam mendukung proyek ini;
• Resistensi departemen dan lembaga tertentu dalam memberikan informasi yang berkaitan dengan kegiatan badan usaha tertentu dan oleh karena itu, berkurangnya informasi rahasia secara signifikan mengurangi efektivitas sistem;
• Personel yang kurang terlatih dan berkualifikasi, serta kebijakan yang buruk untuk memperbarui dan menjaga sistem database di ERP tetap mutakhir.
  Kemungkinan pembatasan penggunaan sistem ERP:
• Saat ini, karena mahalnya biaya paket sistem ERP, usaha kecil dan menengah tidak mampu membeli perangkat lunak ini. Dan juga pertahankan staf Anda sebagai spesialis berkualifikasi yang akan bertanggung jawab atas pekerjaan sistematis dengan ERP;
• Meskipun program ini dapat dibeli sebagian, namun pembeliannya merupakan pembelian yang cukup mahal bagi banyak pengusaha;
• Seperti program apa pun, sistem ERP dapat menghasilkan data yang tidak akurat atau bahkan gagal jika tiba-tiba ada “mata rantai lemah” dalam sistem - terkait dengan mitra yang lalai atau departemen tertentu yang bertanggung jawab menyediakan informasi;

Saya secara khusus ingin mencatat keterbatasan yang terkait dengan masalah kompatibilitas tindakan dengan sistem yang diinstal sebelumnya.

Ada kesalahpahaman bahwa sistem ERP sulit, dan terkadang tidak mungkin, untuk disesuaikan dengan alur dokumen spesifik perusahaan atau memperhitungkan semua proses bisnis yang ada. Faktanya, sebelum menerapkan sistem ERP, pertama-tama diperlukan periode panjang untuk menggambarkan proses bisnis unik perusahaan. Dan terakhir, setelah memasukkan semua data, Sistem ERP adalah proyeksi yang dibuat dari suatu perusahaan di ruang virtual.

Analisis Penerapan Perangkat Lunak

Analisis SAP ERP

SAP ERP, setelah pertimbangan mendetail, adalah sistem informasi ERP khusus (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan - yang menyediakan perencanaan lengkap semua sumber daya perusahaan). Cangkang informasi ini dirancang untuk sepenuhnya mengotomatiskan semua jenis aktivitas perusahaan:

• Memelihara catatan manajemen dan akuntansi;
• perencanaan strategis dengan mempertimbangkan aspek bisnis;

Dalam beberapa tahun terakhir, konsep baru sistem ERP berbasis platform telah muncul penenun jaringan: “sistem tidak mencakup seluruh area aktivitas perusahaan, tetapi harus menyediakan layanan berdasarkan pemrosesan data yang diperoleh dari perangkat lunak dari berbagai produsen.

SAP saat ini sibuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem otomatis yang memungkinkan Anda mengelola semua proses internal suatu perusahaan.

• Diantaranya adalah:
• Analisis akuntansi dan sistem pengendalian;
• Sistem analisis dan pengendalian perdagangan perusahaan;
• Analisis siklus produksi dan sistem pengendalian;
• Sistem analisis dan pengendalian kegiatan keuangan;
• Analisis dan sistem pengendalian manajemen personalia;
• Sistem analisis dan pengendalian, manajemen gudang, kegiatan audit;
• dan banyak proses lain yang mengoptimalkan pengoperasian perusahaan secara keseluruhan.

Permohonan dapat dengan mudah disesuaikan dengan kerangka hukum negara mana pun. Selain menjual perangkat lunak, SAP menawarkan banyak layanan berkualitas untuk implementasinya di sektor riil perekonomian, sekaligus menggunakan metodologinya sendiri untuk mempromosikan produk informasi ( Pada awalnya sistem ini disebut ASAP - Accelerated SAP, sekarang - ValueSAP).
Saat ini, sistem ERP utama SAP secara resmi disebut SAP ERP ECC (Enterprise Core Component). Kemampuan perangkat lunak Enterprise Resource Management (SAP ERP) generasi terbaru memungkinkan untuk mencakup semua area perusahaan. Di antara bidang-bidang ini kita dapat menyoroti: akuntansi keuangan dan manajemen, sistem manajemen personalia otomatis, modul informasi yang bertanggung jawab atas kegiatan operasional perusahaan, serta laporan analitis mengenai kegiatan departemen layanan perusahaan. Namun bidang utama penerapan perangkat lunak ini dapat dianggap sebagai pembuatan dan penyediaan laporan analitis terperinci. Untuk pembentukan alat khusus yang telah diperkenalkan. Sampai hari ini, versi terbaru dari sistem SAP ERP saat ini, yang secara resmi dijual oleh distributor dan didukung oleh perusahaan, mempunyai indeks - 6.0.

Sistem SAP ERP di Rusia

Sistem SAP ERP mencakup serangkaian elemen fungsional tertentu yang disajikan dalam modul berbeda, yang disesuaikan dengan kondisi penerapan Rusia dan diimplementasikan sesuai dengan undang-undang Rusia. Struktur perangkat lunak mencakup semua jenis laporan interaktif:

Neraca untuk membuat laporan dalam akuntansi material;

Berbagai formulir cetak sudah terpasang:

• Templat Formulir - “faktur”;
• Templat Formulir - faktur TORG-12;
• Formulir-Templat - “paket bentuk standar akuntansi material (formulir M-4 “Pesanan Tanda Terima”);
• Templat Formulir - M-11 "Kartu Pagar Batas";
• Formulir-Templat - M-15 "Faktur pengeluaran bahan ke samping";
• dan banyak “Templat Formulir” lainnya untuk kegiatan ekonomi perusahaan.

Selain itu, versi Rusia menyertakan elemen transaksi dialog; elemen tersebut tidak ada dalam versi reguler program yang dirilis untuk Jerman. Dalam versi ERP sebelumnya, dirilis sebelum program dengan indeks 6.0, dengan paket Add-On Rusia terintegrasi (lokalisasi Rusia), perlu untuk menginstal tambahan, dan sudah dari versi 6.0 paket Add-On Rusia disertakan dalam paket umum sebagai “Fungsi khusus untuk Federasi Rusia”. Paket perangkat lunak untuk Rusia dikembangkan oleh SAP CIS.

Model Perangkat Lunak Fungsional - SAP ERP

Sistem SAP ERP seluruhnya terdiri dari sekumpulan modul yang dapat diintegrasikan ke dalam satu paket umum dan mendukung hampir semua proses bisnis yang terjadi dalam produksi atau siklus lainnya, sementara semua modul terintegrasi satu sama lain dan dapat bertukar informasi secara real time.
Modul SAP Transaction adalah program aplikasi yang melakukan proses bisnis tertentu dalam sistem manajemen perusahaan (bisa berupa posting dana ke rekening giro, atau posting faktur, menghasilkan laporan tertentu, dll.) Modul ini melakukan pengawasan operasional data , dan melakukan serangkaian tindakan yang lengkap dan terdefinisi secara logis. (dari sudut pandang teknis, ini adalah semacam “jalan pintas” yang diperlukan untuk memanggil program utilitas di ABAP/4).

Keseluruhan Sistem dibagi menjadi beberapa modul terpisah, dan setiap modul juga terdiri dari sejumlah transaksi tertentu yang harus mencakup bagian tertentu dari operasi perusahaan. Batasan modul pada dasarnya sangat sewenang-wenang; data terus dipertukarkan di antara modul-modul tersebut; selain itu, masing-masing modul program mungkin memiliki pengaturan umum, tabel kerja dengan data terintegrasi, dan opsi untuk berbagi program ABAP/4 sangat memungkinkan.

Modul - Keuangan (FI)

Bagian dari perangkat lunak ini dimaksudkan untuk mengatur laporan keuangan suatu organisasi perusahaan atau bentuk kegiatan lainnya. Itu termasuk:

• Fungsi pembuatan laporan debitur, kreditur dan akuntansi pembantu;
• Berfungsi untuk menghasilkan laporan dan masuk ke dalam Buku Besar (ledger);
• Fungsi untuk menghasilkan akun piutang;
• Fungsi pembuatan laporan “Akuntansi Kreditur”;
• Fungsi pembuatan laporan pengelolaan keuangan;
• Fungsi untuk menghasilkan laporan “Daftar Khusus”;
• Fungsi untuk menghasilkan laporan “Konsolidasi”;
• Sistem informasi terintegrasi untuk akuntansi dan pelaporan kegiatan keuangan.

Modul Pengendalian (CO).

Modul ini memungkinkan untuk melacak biaya dan keuntungan perusahaan secara keseluruhan, dan untuk setiap mata rantai dalam siklus produksi.

Itu termasuk:

• Kemungkinan menghasilkan laporan “Akuntansi biaya berdasarkan tempat terjadinya (pusat biaya)”,
• Kemungkinan menghasilkan laporan “Akuntansi biaya untuk pesanan”;
• Kemungkinan menghasilkan laporan “Akuntansi Biaya Proyek”;
• Melaksanakan “Perhitungan Biaya”;
• Melaksanakan “Pengendalian profitabilitas (hasil)”;
• Kemungkinan menghasilkan laporan “Pengendalian pusat laba (profit center)”;
• Kemungkinan menghasilkan laporan “Akuntansi produksi, Pengendalian kegiatan perusahaan.”

Modul - Manajemen Aset (AM)

Faktanya, modul ini diperlukan untuk akuntansi aset tetap suatu perusahaan dan metode pengelolaannya.
Elemen utama dari modul ini:

• Blok “Manajemen teknis aset tetap produksi”;
• Blokir “Pemeliharaan dan perbaikan peralatan produksi”;
• Blokir “Pengendalian Investasi dan Penjualan Aset”;
• Blokir “Akuntansi aset tetap tradisional”;
• Blok “Penggantian aktiva tetap dan penyusutan peralatan dan aktiva tetap”;
• Blokir “Manajemen Investasi Perusahaan”.

Modul - Manajemen Proyek (PS)

Modul ini memiliki fokus terapan. Modul PS mendukung perencanaan struktural, pengelolaan semua siklus produksi, pelacakan dan koordinasi proyek jangka panjang dengan tingkat kompleksitas apa pun.
Elemen utama modul PS:

• Kemungkinan mengoordinasikan arah “Pengendalian sumber daya dan sumber daya keuangan”;
• Kemungkinan koordinasi arah “Kontrol Kualitas”;
• Kemungkinan koordinasi arah “Pengelolaan data sementara”;
• Sistem Informasi Manajemen Proyek,
• Modul umum.

Modul - Perencanaan Produksi (PP).

Modul ini terutama digunakan untuk mengatur perencanaan jangka panjang dan menetapkan fungsi pengendalian untuk semua aktivitas perusahaan secara keseluruhan. Elemen utama dari modul ini:

• Pesanan produksi,
• Peta teknologi,
• Spesifikasi (BOM),
• Perencanaan Kebutuhan Material (MRP),
• Penetapan biaya produk,
• Pusat kerja (tempat),
• Perencanaan produksi berkelanjutan.
• Perencanaan Penjualan (SOP),
• Perencanaan Produksi (MPS),
• Kontrol Produksi (SFC),
• Kanban (Tepat pada waktunya),
• Akuntansi biaya berdasarkan proses,
• Produksi massal.

Modul - Manajemen Material (MM).

Modul ini mendukung operasi manajemen persediaan dan inventaris dalam organisasi kegiatan perusahaan, dan modul ini juga dapat diterapkan dalam berbagai operasi bisnis yang dilakukan oleh perusahaan. Elemen utama modul:

• Organisasi perolehan bahan;
• Organisasi manajemen inventaris;
• Organisasi pengelolaan gudang;
• Sistematisasi pengendalian akun perusahaan;
• Organisasi penilaian stok bahan yang diperlukan;
• Penyelenggaraan sertifikasi pemasok jasa dan barang;
• Pemrosesan data tentang pekerjaan dan layanan yang dilakukan;
• Pembuatan database sistem informasi manajemen inventaris perusahaan;

Modul - Penjualan (SD).

Modul ini sangat penting; memberikan kejelasan pada kebijakan penerapan produk akhir perusahaan; selain itu, modul ini memecahkan masalah pendistribusian produk akhir, pengorganisasian penjualan, dan penentuan sistematika pengiriman dan pembuatan faktur akhir.
Elemen utama modul:

• Organisasi dukungan pra-penjualan dalam produksi,
• Kemampuan untuk menghasilkan laporan “Pemrosesan Kueri”;
• Kemungkinan menghasilkan laporan “Pemrosesan proposal”;
• Kemungkinan menghasilkan laporan “Pemrosesan Pesanan”;
• Kemungkinan menghasilkan laporan “Pemrosesan pengiriman;
• Organisasi pembuatan faktur (faktur);
• Blokir “Sistem Informasi Penjualan”.

Modul - Manajemen Mutu (QM).

Modul ini mengintegrasikan seluruh sistem informasi perusahaan dan juga mengontrol sistem manajemen mutu. Selain itu, ia memiliki fungsi bawaan yang menyediakan kegiatan yang bertujuan untuk merencanakan kualitas barang dan jasa suatu perusahaan, memeriksa dan memantau kualitas produk di semua tahap produksinya, serta selama pengadaannya.

Elemen utama modul:

• melakukan pemeriksaan kualitas;
• organisasi perencanaan mutu;
• dukungan informasi untuk pengendalian kualitas produk (QMIS).

Modul Pemeliharaan dan perbaikan peralatan perusahaan (PM).

Modul ini sangat diperlukan dalam proses akuntansi biaya dan pada tahap perencanaan konsumsi sumber daya untuk pemeliharaan rutin dan perbaikan terjadwal aset tetap.

Elemen utama modul:

• menghasilkan permintaan untuk “Perbaikan yang tidak direncanakan”;
• menghasilkan permintaan “Manajemen Layanan”;
• menghasilkan permintaan untuk “Pemeliharaan preventif terencana”;
• membuat laporan “Mempertahankan spesifikasi”;
• Penyelenggaraan sistem informasi pemeliharaan dan perbaikan aktiva tetap.

Modul - Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM).

Ini adalah sistem terintegrasi penuh yang dirancang untuk merencanakan dan mengelola pekerjaan seluruh personel yang terlibat dalam siklus aktivitas perusahaan. Elemen utama modul:

• Administrasi kegiatan personalia;
• Analisis dan perhitungan gaji pegawai;
• sistem pengelolaan data sementara personel;
• Sistem penghitungan biaya perjalanan pegawai;
• Definisi manfaat;
• Sistem undangan dan rekrutmen personel baru;
• Organisasi kerja untuk meningkatkan kualifikasi tenaga kerja;
• Organisasi proses penggunaan tenaga kerja perusahaan secara optimal;
• Organisasi dan penyelenggaraan seminar dan acara pelatihan;
• Manajemen organisasi dan waktu;
• blok untuk memproses informasi tentang taksonomi personel.

Modul - Manajemen Arus Informasi (WF).

Modul ini sebagai satu kesatuan yang terintegrasi, dalam perannya menghubungkan modul aplikasi dengan teknologi bawaan sistem ERP, serta seluruh alat dan alat layanan produk informasi ini. Kemampuan untuk mengelola seluruh aliran operasi (alur kerja) dengan kemampuan untuk secara otomatis mengontrol semua proses bisnis menggunakan algoritma analisis yang telah ditentukan sebelumnya sesuai dengan prosedur dan aturan yang telah ditentukan dan ditentukan. Selain itu, modul ini memiliki sistem kantor dengan email bawaannya sendiri, serta sistem manajemen dokumen perusahaan, pengklasifikasi universal yang dimuat, dan kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem CAD apa pun. Jika peristiwa tertentu terjadi di sistem, maka protokol peristiwa ini diluncurkan dan proses terkait diaktifkan. Modul ini mencakup manajer aliran untuk operasi yang dilakukan oleh sistem dan pada saat yang sama memulai Item Alur Kerja yang masuk. Sistem kemudian menggabungkan data yang masuk, kemudian dokumen-dokumen tersebut digabungkan, dan informasi tersebut diproses sesuai dengan rangkaian logika bawaan tertentu.

Modul - Solusi Industri (IS).

Modul ini mengintegrasikan modul aplikasi bawaan SAP, SAP R/3, serta program tambahan khusus untuk setiap industri. Saat ini mereka telah dikembangkan dan dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam satu paket modular solusi dukungan bisnis khusus industri:

• Paket aplikasi industri “penerbangan dan luar angkasa”;
• Paket aplikasi industri “industri pertahanan”;
• Paket aplikasi industri "industri otomotif";
• Paket aplikasi industri “industri minyak dan gas”;
• Paket aplikasi industri "industri kimia";
• Paket aplikasi industri “industri farmasi”;
• Paket aplikasi industri “industri teknik”;
• Paket aplikasi industri “barang konsumsi”;

bidang elektronik dan non-produksi:

• Paket aplikasi industri "perbankan";
• Paket aplikasi industri “asuransi”;
• Paket aplikasi industri “manajemen negara bagian dan kota”;
• Paket aplikasi industri “teknologi telekomunikasi”
• Paket “utilitas” aplikasi industri;
• Paket aplikasi industri “layanan kesehatan”;
• Paket aplikasi industri “perdagangan ritel”.

Modul - Sistem dasar.

Modul ini berfungsi sebagai dasar sistem informasi SAP R/3. Ini menjamin integrasi penuh semua modul aplikasi dan kemandirian penuh dari platform perangkat keras tempat perangkat lunak diinstal. Selain itu, sistem dasar memungkinkan pengorganisasian pekerjaan dalam sistem distribusi arsitektur multi-level - "client-server". Cangkang perangkat lunak SAP R/3 dapat sepenuhnya beroperasi pada server berikut:

• Windows NT
• UNIX,
• SEBAGAI/400
• S/390

Selain itu, SAP R/3 dapat dengan mudah diintegrasikan dengan DBMS lain, seperti:

• Peramal,
• Informasikan,
• Microsoft SQLServer

Pengguna dapat bekerja di OS:

• Jas hujan
• jendela
• OSF/Motif

Basis adalah modul khusus. Fungsinya jauh lebih luas daripada informasi yang diberikan. Kinerja sistem secara keseluruhan bergantung pada fungsinya. Administrator modul inti sepenuhnya bertanggung jawab atas keseluruhan fungsi SAP.

Tugas modul dasar:

• Pendaftaran awal semua pengaturan dan konfigurasi semua parameter kinerja bawaan sistem secara keseluruhan;
• Membangun sistem administrasi untuk semua database bawaan;
• Jika diperlukan, memperbarui perangkat lunak sistem dan menginstal paket pembaruan modul yang diperlukan dan koreksi;
• Organisasi dan pelaksanaan transfer ke sistem produktif;
• Administrasi utama proyek adalah masukan utama dan penugasan semua peran kepada pengguna yang berpartisipasi dalam organisasi kerja pada proyek ini;
• Menyelenggarakan proses pencadangan data antara dan akhir pada operasi yang sedang berlangsung;
• pengaturan dasar interaksi sistem individu yang terlibat dalam proses analisis dan pemrosesan data;
• Organisasi pengendalian sistem, dengan deskripsi tugas perangkat lunak - untuk mengidentifikasi dan mengidentifikasi masalah yang muncul terlebih dahulu dan mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk menghilangkannya;
• Mengatur akses ke modul dan sistem terintegrasi untuk layanan dukungan SAP;
• Analisis kesalahan yang dihasilkan dan penghapusannya;

Saat ini, sistem SAP ERP adalah cangkang perangkat lunak yang paling luas di antara paket informasi serupa. Oleh karena itu, hampir semua pemimpin perekonomian dunia telah memilihnya sebagai sistem manajemen produksi perusahaan mereka. Pada saat yang sama, menurut statistik, sekitar 30% dari seluruh perusahaan yang membeli sistem SAP R/3 bukanlah raksasa ekonomi sama sekali, namun perusahaan dengan omzet kurang dari $200 juta per tahun. Dan intinya adalah sistem SAP ERP memiliki kemampuan untuk mengkonfigurasi seluruh sistem khusus untuk perusahaan atau perusahaan yang mengakuisisinya. Setiap klien yang membeli perangkat lunak ini akan mendapat kesan bahwa dengan membelinya, ia akan bekerja dengan versi yang paling individual, yang dikonfigurasi dengan parameter siklus produksinya.

SAP ERP - sistem yang dapat dikonfigurasi

Indikator tingkat tertentu dari suatu sistem mencakup cara konfigurasinya; semakin luas opsi konfigurasi yang ditawarkan, serta penerapan semua pengaturan sistem umum tanpa menulis ulang lebih lanjut, semakin tinggi peringkat tingkat teknis keseluruhan sistem ini, dari kursus. Berdasarkan parameter penentu ini, sistem SAP ERP terus menempati salah satu tempat terdepan di dunia. Selain itu, dalam setiap kasus tertentu, pengguna praktis tidak mengubah pengaturan awal sistem, dan ini dilakukan oleh pengembang; mereka mengkonfigurasi SAP untuk klien, dengan mempertimbangkan semua fitur siklus produksi bisnisnya. (Abaper adalah sistem spesialis yang dapat diprogram dalam bahasa ABAP/4).

Dalam situasi perekonomian global saat ini, untuk perkembangan yang dinamis, perlu untuk menjauh dari metode manajemen perusahaan yang sudah ketinggalan zaman. Penting untuk beralih dari analitik menggunakan pensil dan buku catatan ke sistem analisis dan pengembangan strategis modern. Transisi ini dapat dilakukan dengan menggunakan teknologi alat - untuk rekayasa bisnis SAP ERP, Business Engineer. Kemampuan modul ini memungkinkan Anda untuk mengembangkan disposisi yang kompeten, keseimbangan kekuatan dan kemungkinan tindakan yang bertujuan untuk mencapai tujuan pengembangan dinamis perusahaan. Pengaturan cerdas sistem SAP ERP dan antarmuka pengguna terbuka Business-Engineer memungkinkan Anda menciptakan solusi industri yang melek ekonomi berdasarkan data keadaan di perusahaan. Sistem ini memungkinkan Anda mengembangkan beberapa templat tindakan, menghitung hasil antara, dan menghitung hasil akhir.

Paket Business-Engineer mencakup tiga modul:

• Konfigurasi bisnis SAP ERP, sistem yang mendukung teknologi tertentu untuk membuat dan memelihara model secara otomatis dalam dinamika pengembangan perusahaan dengan fungsi konfigurasi individual;
• Model referensi SAP ERP – berisi model organisasi, model pembuatan proses, model pemrosesan data, model untuk menerapkan dan mendistribusikan fungsi, dan model untuk membuat objek bisnis;
• Repositori SAP ERP adalah bank dinamis data masuk untuk permintaan model referensi, bank model industri, dan database model pengembangan perusahaan yang dibuat.

Paket Business-Engineer yang dikembangkan secara sangat profesional, beroperasi dalam mode interaktif, secara signifikan meningkatkan kualitas proses bisnis perusahaan yang dimodelkan dan menyederhanakan proses konfigurasi sistem SAPERP.

Diagram alur kerja SAP ERP

Mari kita lihat perangkat konseptual sistem ini.

• Sistem (otoritas pusat) adalah server umum dengan semua jenis pengembangan aplikasi untuk modul yang terhubung, serta DBMS.
• Klien (klien) adalah bagian independen dari sistem R/3. Setiap klien memiliki model datanya sendiri (termasuk data master dan dinamis, bagan akun yang dibuat, dan pengaturan tertentu). Sistem biasanya memiliki satu hingga beberapa klien.

Faktanya, untuk setiap klien, Anda dapat menetapkan setiap elemen produksi - baik itu bengkel, cabang, atau produksi terpisah. Dalam hal ini, program ABAP/4 dan formulir pelaporan akan bersifat umum pada seluruh sistem klien.

Rekayasa Bisnis di SAP ERP

Gudang– bank data dari semua program ABAP bawaan, dengan penjelasan rinci tentang struktur semua data yang dimasukkan, diagram dan tabel yang diakses secara berkala oleh program. Repositori ini umum untuk semua klien dalam sistem.

Protokol transportasi– layanan program yang memungkinkan Anda mentransfer data antara semua klien sistem.

Permintaan dirilis– ini adalah sejumlah file dengan informasi tertentu.

Melepaskan– ini adalah istilah internal dalam SAP yang mendefinisikan “persetujuan”, pengiriman data ke tempat kerja.

Lanskap- ini adalah kumpulan sejumlah sistem tertentu, di antaranya dimungkinkan untuk mentransfer pengaturan dasar dan program yang diperlukan. Biasanya SAP menyiapkan lanskap berikut:

1 - sistem pengembangan. Sistem ini mencakup 3 klien;

300 – lanskap di mana Anda dapat mengubah pengaturan saat ini dan memuat program. Semua perubahan disertakan dalam skema permintaan pembuatan transfer.

400 adalah lanskap di mana tidak ada yang bisa diubah. Skema penggunaan - pengujian awal program dan pengaturan sistem umum.

200 - lanskap - kotak pasir (Kotak Pasir). Mode uji untuk bereksperimen dengan pengaturan variabel. Memungkinkan Anda melacak dinamika transaksi, bekerja tanpa permintaan.

2 - lanskap kontrol kualitas. Hanya dua klien yang digunakan:

500 - pelatihan pengguna dan mengerjakan contoh ilustratif;

600 - verifikasi, rekonsiliasi, kebenaran tindakan dan pengaturan.

3 - sistem produktif (sistem yang bekerja untuk menghasilkan hasil akhir dan yang diinginkan)

Server adalah komputer khusus, cukup kuat, dan sekaligus andal yang dirancang untuk penyimpanan jangka panjang dan pemrosesan sistematis data yang dikirimkan secara dinamis melalui jaringan dari semua pengguna akhir.

Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) diinstal di sini - program komprehensif yang menyediakan penyimpanan semua data dalam bentuk tabel, dengan kemampuan untuk mengisi dan memproses secara dinamis, mengatur permintaan pengguna untuk semua jenis kombinasi awal. Pekerjaan di dalam DBMS dilakukan pada tingkat bahasa pemrograman SQL (StructuredQuery Language). Selain itu, DBMS menyimpan data bisnis dan semua pengaturan sistem akhir, repositori dan teks lengkap program dalam bahasa pemrograman ABAP/4 diinstal.

SAP adalah Server Aplikasi - ini adalah program yang berjalan di server, dan yang melakukan semua tindakan yang diperlukan dan diminta untuk mengerjakan data semua pengguna terdaftar.

Lebih baik menjelaskannya dengan diagram ini - logika bekerja dengan SAP ERP:

Struktur organisasi umum dan komposisi pengguna

• Peran (terpisah) – menentukan kemampuan dan daftar tindakan pengguna tertentu dalam sistem.
• Peran (grup) – mencakup semua peran individu.

Semua Peran dalam sistem bergantung pada mandat; mereka harus dibuat dan didaftarkan.

Peran tersebut berisi:

• semua tambahan yang ditentukan pada menu pengguna umum;
• semua objek otoritas ditunjukkan - semua operasi pengguna yang valid ditentukan;

Satu pengguna dapat memiliki beberapa peran yang ditetapkan, tetapi pengaturannya ditentukan untuk masing-masing peran (pada tingkat operasi logis "ATAU"). Jika ada ketidakkonsistenan dalam perintah, sistem mungkin menampilkan pesan yang menyatakan bahwa pengguna memiliki “Otoritas tidak mencukupi .”
Profil otoritas adalah peran tertulis dan disusun. Seluruh sistem hanya bekerja dengan profil pengguna.

Semua grup “Grup Pengguna” dibagi menjadi subgrup yang sesuai:

• “Kelompok pengguna berdasarkan fungsionalitas/aplikasi” ditentukan
• Kelompok pengguna berdasarkan status penggunaan sistem: administrator, pengembang, dan pengguna.
• Kelompok pengguna dengan batasan tertentu dalam akses ke sistem basis data;

Kelayakan ekonomi dari efisiensi saat menggunakan sistem SAP ERP otomatis

Mengetahui, memperkirakan, menentukan strategi - ini adalah tiga pilar bagi setiap pemimpin bisnis. Dengan bantuan mereka, semua model bisnis dibangun. Waktunya telah tiba ketika tidak mungkin mengembangkan strategi pengembangan yang kompeten tanpa menggunakan sistem ERP. Kecepatan, akurasi, validitas - tiga kata yang paling akurat mencirikan pengaruh pengembangan strategis dari penggunaan sistem ini.

Manfaat keseluruhan proyek dari penerapan sistem ERP sudah jelas. Ada perampingan skala penuh semua informasi tentang semua proses perusahaan, semua divisi dan jaringan cabangnya. Selain itu, tidak masalah di mana cabang tersebut berada (bahkan di belahan bumi lain), semua informasi yang dikeluarkan atas permintaan terkait akan tiba secara real time dan berubah mengikuti dinamika perubahan di seluruh sistem. Sistem ERP dapat bekerja lebih baik daripada banyak analis; satu-satunya syarat untuk keberhasilan pekerjaan mereka adalah personel layanan yang terlatih secara profesional dan informasi lengkap yang dimasukkan ke dalam sistem.

Kemudahan transformasi, kemampuan untuk menghubungkan dan menghapus modul informasi mengikuti perubahan tindakan spesifik - inilah keunggulan kompetitif dari sistem ini. Selain itu, cakupan penuh atas aktivitas perusahaan memungkinkan pemantauan situasi yang lebih akurat dan respons yang lebih cepat terhadapnya. Pada saat yang sama, waktu para karyawan perusahaan menjadi lebih bebas, yang pada gilirannya memberikan potensi bagi perkembangan secara keseluruhan, dan oleh karena itu, juga berpotensi bagi pertumbuhan perusahaan. Karyawan dapat menghemat hingga 20% waktunya saat menggunakan sistem ERP.

Namun, biaya yang cukup tinggi dari paket informasi aplikasi ini membuat pemilik bisnis berhenti membelinya. Pada saat yang sama, dukungan tahunan terhadap program juga memerlukan sejumlah biaya, dan biaya yang tidak sedikit. Penting juga untuk memasukkan dalam item pengeluaran pembuatan infrastruktur yang diperlukan yang akan menjamin fungsionalitas seluruh sistem.
Meskipun demikian, perusahaan-perusahaan yang telah menginstal sistem ERP mencatat bahwa telah terjadi perubahan mendasar dalam perkembangan produksi. Semua proses kegiatan ekonomi perusahaan terus-menerus disesuaikan atau dibangun kembali sepenuhnya, dan pada saat yang sama, biaya berkurang, dengan latar belakang peningkatan profitabilitas yang signifikan.

Untuk perusahaan kecil, SAP GmbH telah meluncurkan produk informasi lainnya di pasar dengan harga lebih rendah dan tetap. Tentu saja, tidak ada yang akan memberi tahu Anda detail transaksi dan harga untuk memasang SAP ERP di kompleks produksi besar, namun menurut banyak analis, biaya pemasangan, pemeliharaan, dan peningkatannya terbayar dengan sangat cepat, hal ini disebabkan oleh model penawaran bisnis yang benar-benar berfungsi yang dikeluarkan oleh sistem dari data yang diproses dari sistem perusahaan-perusahaan ini.

Ringkasan Implementasi SAP ERP

Manfaat utama penerapan SAP ERP di banyak proyek bisnis adalah tindakan ini mengarah pada evaluasi ulang seluruh proses bisnis yang ada.

Analisis proses bisnis yang sedang berjalan memberikan peluang yang sangat berharga untuk memikirkan kembali dan mengubah aturan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam menjalankan bisnis. Terkadang pergerakan tersebut dilakukan karena terpenuhinya kondisi awal yang diperlukan untuk implementasi awal sistem. Namun, pengalaman menunjukkan bahwa keberhasilan penggunaan sistem ini hanya mungkin terjadi jika karyawan perusahaan memahami perlunya perubahan dan secara aktif mendukung proses pembaruan yang sedang berlangsung. Oleh karena itu, direkomendasikan, sebagai bagian dari proyek ini, untuk melibatkan sebagian besar karyawan baik dalam pengembangan maupun metode proses perencanaan yang akan secara signifikan meningkatkan proses manajemen di perusahaan.

Klarifikasi yang sangat penting - penerapan sistem meningkatkan disiplin dan meningkatkan akurasi dalam pelaksanaan proses bisnis. Tentu saja, proses ini meningkatkan banyak indikator proses produksi, namun ada sisi negatifnya - ini adalah formalisasi yang berlebihan. Analisis dan pemodelan proses bisnis tidak dengan sendirinya membawa manfaat ekonomi apa pun. Oleh karena itu, penting untuk tidak hanya melakukan analisis dan mengembangkan model bisnis tertentu, namun juga membawanya ke setidaknya satu klien atau produsen yang akan mendapatkan keuntungan darinya. Dan dari pelaksanaannya ia akan memperoleh manfaat yang sangat berharga. Setelah sistem beroperasi, maka kita dapat mencatat fakta bahwa sistem pengembangan proses bisnis standar dapat diterapkan. Hal ini akan secara signifikan menghemat waktu dan sumber daya material untuk pengembangan perusahaan secara keseluruhan, dan oleh karena itu keuntungan material bagi setiap karyawan.

Sistem, program, dan platform lain untuk membuat dan mengimplementasikan ERP

• 1C:Perusahaan 8.0
• CIS "Pemimpin Bendera"
• System21 Aurora (Bisnis/400)
• MFG/PRO
• Manajer BS CRM/ERP
• Kompleks "BUKHTA"
• ERP Organik
• iRenaisans
• Informasikan SyteLine ERP
• Microsoft Dinamik AX
• Microsoft Dinamik NAV
• Suite E-Bisnis Oracle
• Suite Bisnis SAP
• Aplikasi IFS
• SAP Bisnis Satu
• ERP Terakhir
• Perusahaan TI
• ERP AVA
• SAP R3
• SIKE ERP
• Kompas
• Microsoft XAL
• Milenium B.S.A.
• MONOLIT SQL
• skala
• Galaksi
• Perusahaan HansaWorld
• AVARDA.ERP
• Spektrum: ERP
• Comtec untuk Bisnis
• ASTOR
• Pengendalian Bisnis
• ERP Global
• Oracle JD Edwards EnterpriseOne
• Leksem CIS
• Sage ERP X3
• Ahli pemain alat musik
• PayDox
• info:COM
• Rangkaian Ritel Cerdas
• kelas teknologi
• OPTiMA-Alur Kerja
• CATATANMATRIKS
• Akuntansi. Analisis. Kontrol
• Suite Bisnis
• Lawson M3 ERP
• CIS "ILADA"
• paket perangkat lunak proLOG
• INTALEV: Manajemen perusahaan
• SAMPAH
• ALTIUS – Manajemen Konstruksi
• TRONIX
• DeloPro
• MAKONOMI

Semakin banyak perusahaan dari berbagai ukuran di seluruh dunia berupaya menerapkan alat manajemen canggih yang dikenal sebagai sistem ERP ke dalam pekerjaan mereka. Penggunaannya dimaksudkan untuk membangun pengendalian dan perencanaan yang efektif atas semua proses bisnis yang penting secara strategis bagi organisasi, dan untuk mengoptimalkan fungsi fasilitas produksi utama dan tambahan.

Konsep ERP dan sistem ERP

Strategi bisnis ERP (EntERPrise Resource Planning) mewakili integrasi semua divisi dan proses organisasi: fasilitas produksi, keuangan, departemen personalia dan pelanggan, dan banyak lainnya. Kombinasi ini terutama ditujukan untuk mengoptimalkan distribusi berbagai sumber daya dalam perusahaan.

Jika sebelumnya ini adalah konsep pemasaran murni, saat ini sistem ERP paling sering dipahami sebagai kelas perangkat lunak khusus. Dalam arti luas, ini adalah metodologi untuk merencanakan dan mengelola semua sumber daya perusahaan. Secara historis, strategi ERP dibentuk berdasarkan pendahulunya:

• MRP - perencanaan kebutuhan material.
• MRP II - perencanaan sumber daya produksi.

Sebaliknya, sistem ERP dapat digunakan untuk perusahaan yang sangat besar, seringkali tersebar secara geografis. Dalam hal ini, kita berbicara tentang perencanaan sumber daya perusahaan, karena tidak hanya memperhatikan produksi, tetapi juga perencanaan keuangan yang komprehensif. Fitur penting dari sistem ERP juga adalah kemungkinan penggunaannya di perusahaan mana pun, terlepas dari spesifikasi pekerjaannya, termasuk perusahaan yang tidak terlibat dalam aktivitas produksi. Mengingat hal tersebut, perlu dicatat bahwa ia dilengkapi dengan seperangkat sarana teknis yang lebih canggih yang memfasilitasi atau menggantikan proses pengambilan keputusan.

Tujuan sistem ERP di suatu perusahaan

Untuk memutuskan perubahan mendasar dalam kegiatan perusahaannya terkait dengan penerapan sistem informasi manajemen dan penerapan strategi bisnis baru, manajemen harus memahami dengan jelas perlunya langkah tersebut, yang dapat diungkapkan dalam poin-poin penting berikut. :

• keengganan untuk menerima keadaan saat ini;
• adanya kebutuhan akan pemanfaatan teknologi modern untuk memperkuat posisi suatu badan usaha di pasar dalam lingkungan persaingan;
• mengharapkan untuk menerima manfaat yang signifikan dari implementasi.

Pertama-tama, penggunaan sistem ERP dimaksudkan untuk memfasilitasi keberhasilan penerapan strategi bisnis serupa, yang penerapannya harus memastikan perencanaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan yang efektif. Untuk itu perlu dilakukan optimalisasi kerja departemen-departemennya, yaitu mencapai konsistensi yang maksimal antar departemen dan menekan biaya administrasi. Hal ini dapat dicapai melalui manfaat yang diberikan oleh sistem informasi. Ini:

• Meningkatkan transparansi proses bisnis.
• Memecahkan masalah dalam mengatur dan mencari informasi yang diperlukan.
• Meningkatkan keandalan dan relevansi data.
• Meningkatkan kecepatan arus dokumen antar departemen.
• Organisasi ruang informasi tunggal antara kantor pusat dan cabang-cabang terpencil.
• Mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengisi dokumentasi dan menghilangkan kemungkinan kesalahan.
• Peningkatan kecepatan pengambilan keputusan di semua tingkatan.

Sistem ERP memastikan peningkatan daya saing suatu objek tidak hanya melalui pengenalan proses bisnis yang lebih efisien ke dalam pekerjaannya. Penggunaannya juga harus mengurangi biaya keseluruhan perusahaan. Alat perencanaan, pemodelan, dan analisis tingkat lanjut membantu mengoptimalkan sumber daya aktivitas produksi, sektor keuangan, serta pekerjaan gudang, transportasi, dan departemen lainnya.

Fitur utama pekerjaan

Di perusahaan yang berbeda, bahkan yang bergerak dalam bisnis yang sama, semua proses bisnis dapat berjalan dengan cara yang sangat berbeda. Skema kerja standar yang ditawarkan oleh sistem informasi manajemen perusahaan mungkin berbeda secara signifikan dari apa yang sebelumnya digunakan di sini. Oleh karena itu, menganggapnya hanya sebagai produk perangkat lunak pada dasarnya salah, karena implementasinya mengharuskan perusahaan melakukan perubahan internal berskala besar berupa reorganisasi proses bisnis yang ada.

Ciri-ciri konseptual sistem ini berhubungan langsung dengan esensinya. Ingatlah bahwa metodologi ERP melibatkan konsolidasi semua divisi penting suatu perusahaan untuk mengatur pengelolaan sumber daya yang efektif. Kombinasi tersebut diimplementasikan dalam sistem informasi melalui kehadiran satu database yang dapat diakses publik. Informasi memasuki penyimpanan hanya sekali, dan selanjutnya dapat diproses berulang kali dan digunakan oleh berbagai konsumen internal dan eksternal. Dibandingkan dengan kehidupan nyata, dalam hal ini terjadi pengurangan waktu dan tenaga yang dihabiskan oleh karyawan perusahaan dalam pengambilan keputusan. Perlu juga dicatat bahwa sistem ERP bukanlah sistem manajemen proses teknologi otomatis, tetapi sistem informasi terintegrasi berdasarkan model abstraknya, informasi yang dimasukkan oleh orang-orang nyata.

Struktur database, serta pengoperasian paket perangkat lunak secara keseluruhan, harus diatur sedemikian rupa sehingga mencerminkan aktivitas semua departemen tanpa kecuali. Pendekatan ini memungkinkan untuk memantau totalitas sumber daya dan proses bisnis suatu perusahaan hampir secara real time, dan oleh karena itu melakukan manajemen operasional dan strategis terhadapnya.

Salah satu tugas utama sistem ERP adalah mengoptimalkan proses perencanaan dan pengendalian implementasi rencana. Algoritme cerdas bawaan sangat menyederhanakan solusinya bagi penggunanya. Misalnya, perencanaan dan pengelolaan suatu perusahaan manufaktur memiliki banyak ciri khusus yang terkait dengan heterogenitas komponen-komponennya. Dengan demikian, dalam satu pabrik dapat terdapat bengkel-bengkel yang beroperasi secara kontinyu dan terpisah-pisah. Dari sudut pandang ini, sistem kelas ERP yang diterapkan harus bersifat universal dan berisi berbagai modul khusus.

Karena perusahaan modern saat ini seringkali tersebar secara geografis, sangat penting bahwa cabang-cabang yang jauh dari kantor utama diberikan akses penuh terhadap informasi umum. Hal ini diwujudkan dengan teknologi jaringan tercanggih yang terlibat dalam pengembangan sistem ERP, yang juga menyediakan pembatasan hak akses pengguna terhadap data yang tersimpan dalam informasinya.

Fungsionalitas sistem kelas ERP

Berbicara tentang fungsi, kita tidak boleh lupa bahwa setiap produk kelas ERP adalah sistem manajemen perusahaan secara keseluruhan. Kisaran kemampuannya terutama akan bergantung pada skala dan karakteristik pengoperasian fasilitas untuk kebutuhan penggunaannya. Mari pertimbangkan kumpulan fungsi klasik:

Produksi

• Memelihara spesifikasi desain dan teknologi barang-barang manufaktur atau jasa yang dilakukan untuk menentukan jumlah bahan yang dibutuhkan dan standar biaya tenaga kerja.
• Menyusun rencana produksi.
• Perencanaan dan pengelolaan kapasitas teknis suatu perusahaan dalam berbagai pendekatan: dari unit individu hingga bengkel dan asosiasi produksi.

Keuangan

• Akuntansi operasional, keuangan, manajemen, akuntansi dan pengendalian pajak.
• Pengelolaan aset perusahaan, termasuk aset tetap, surat berharga, rekening bank, dll.
• Perencanaan perusahaan yang komprehensif dan pengendalian hasilnya.

Logistik

• Pembentukan indikator yang direncanakan untuk volume bahan, bahan baku, suku cadang, komponen yang dibutuhkan sesuai dengan rencana produksi.
• Manajemen pasokan dan penjualan: akuntansi untuk rekanan, pemeliharaan daftar kontrak, manajemen rantai pasokan, implementasi perencanaan dan akuntansi gudang.

Personil

• Manajemen proses seleksi personel.
• Personel operasional dan catatan waktu, pemeliharaan tabel kepegawaian, penghitungan gaji.
• Perencanaan tenaga kerja.

• Mempertahankan rencana penjualan.
• Manajemen penetapan harga di berbagai jenis pasar untuk membentuk strategi keseluruhan yang memadai bagi perusahaan, kebijakan yang transparan untuk menghitung harga pokok barang: dengan mempertimbangkan diskon dan kondisi penjualan khusus.
• Perencanaan dan pengendalian kegiatan periklanan dan pemasaran yang sedang berlangsung.

Proyek. Pelaporan

• Menyediakan berbagai pilihan formulir pelaporan akuntansi, keuangan dan manajemen yang terstandarisasi, serta mekanisme yang fleksibel untuk membuat formulir yang disesuaikan dengan kebutuhan.
• Menyusun strategi umum: perencanaan langkah demi langkah dari kerangka waktu, material, keuangan dan sumber daya manusia yang diperlukan untuk keberhasilan implementasi.
• Pemantauan indikator kinerja proyek utama.

Perusahaan mana saja yang bisa menggunakan sistem ERP?

Pada pandangan pertama, tampaknya sistem kelas ini ditujukan khusus untuk industri skala besar, karena sistem ini lebih dicirikan oleh kompleksitas tinggi dari struktur aliran sumber daya dan berbagai jenis proses. Namun, ada situasi dimana penggunaan kelas MRP atau MRP II mungkin tidak cukup untuk usaha kecil. Saat ini di pasaran Anda dapat membeli produk perangkat lunak dengan berbagai kemampuan. Tergantung pada skala perusahaan di mana solusi tersebut dapat digunakan secara efektif, solusi berat, sedang dan ringan dibedakan.

Sedangkan untuk organisasi non-manufaktur, sistem kelas ERP juga berlaku untuk mereka. Untuk perusahaan seperti itu, fungsionalitas yang tidak terlalu luas sudah cukup. Saat ini, terdapat sistem kecil yang terintegrasi atau lokal yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan perdagangan atau organisasi yang beroperasi di sektor jasa. Perlu juga dicatat bahwa banyak pengembang juga menawarkan produk khusus industri kepada klien mereka.

Tentang metode klasifikasi

Cara paling jelas untuk mengklasifikasikan semua sistem manajemen perusahaan ERP adalah skala organisasi di mana sistem tersebut dapat diterapkan. Dari sudut pandang ini, tergantung pada jumlah pekerjaan, merupakan kebiasaan untuk mengidentifikasi solusi untuk:

• Perusahaan besar (lebih dari 10 ribu orang).
• Korporasi menengah (dari 1.000 hingga 10 ribu orang).
• Usaha menengah (dari 100 hingga 1.000 orang).
• Usaha kecil (kurang dari 100 orang).

Fitur penting dari sistematisasi produk informasi tersebut adalah fungsionalitas. Tergantung pada volume tugas yang dilakukan, ada pembagian yang diterima secara umum berikut ini menjadi:

• Terintegrasi besar.
• Terintegrasi sedang.
• Keuangan dan manajerial.
• Lokal.

Opsi lokal biasanya merupakan produk informasi terpadu dengan fokus sempit, yang memiliki biaya keseluruhan yang relatif rendah. Paling sering, ini mencakup satu atau lebih blok di bidang keuangan suatu organisasi atau aktivitas akuntansinya. Sistem seperti ini cocok untuk perusahaan manufaktur atau perdagangan kecil.

Sistem informasi terintegrasi, tergantung pada skala objek sasarannya, bisa berukuran sedang atau besar. Mereka mencakup semua proses bisnis struktur perusahaan, yaitu interaksi dengan pemasok dan konsumen, produksi produk akhir, aliran bahan dan keuangan, hubungan dengan personel, pasokan, penyimpanan dan penjualan, pelaksanaan proyek dan banyak lainnya.

Pasar modern sistem ERP

Semua produk perangkat lunak di pasar domestik saat ini dapat dibagi menjadi dua kategori utama: Rusia dan impor. Perbedaan di antara keduanya tidak hanya terletak pada tempat pembuatannya, tetapi juga pada fungsinya.

Perkembangan Barat yang kuat menjadi standar untuk apa yang biasa disebut sistem kelas ERP. Contoh paling mencolok adalah produk dari SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution. Semuanya dapat digunakan pada objek target di level mana pun, termasuk objek yang sangat besar. Namun, penggunaannya oleh perusahaan Rusia seringkali sulit karena kemungkinan terjadinya masalah berikut:

• Ketidaksiapan perusahaan untuk reorganisasi serius proses bisnis yang ada. Sulit untuk membesar-besarkan skala perubahan tersebut. Proses bisnis sistem manajemen perusahaan asing pada dasarnya berbeda dari yang biasa digunakan di negara kita.
• Jumlah spesialis yang mampu mengimplementasikan proyek pengenalan sistem ERP impor di Rusia dengan tingkat kualitas yang diperlukan tidak mencukupi.
• Tingginya biaya penggunaan solusi tersebut.

Meskipun secara umum tertinggal dibandingkan rekan-rekan Barat, perkembangan modern Rusia secara bertahap meningkatkan fungsinya. Mereka sepenuhnya disesuaikan dengan pekerjaan perusahaan dalam negeri. Dan hal tersebut dapat berhasil diimplementasikan jika dalam kasus tertentu cakupan proses bisnis yang luas tidak diperlukan, namun cukup dengan membuat akuntansi untuk area aktivitas tertentu menggunakan sistem ERP. Contoh pengembangan dalam negeri yang maju adalah produk dari perusahaan 1C dan Galaktika.

Melihat ke Masa Depan - ERP II

Konsep ERP II yang muncul beberapa waktu lalu merupakan hasil penyempurnaan metodologi ERP. Perencanaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan tetap menjadi salah satu tugas utama di sini. Namun, pesatnya perkembangan Internet, yang mengawali munculnya metodologi baru, meninggalkan jejaknya, menjadikan bisnis tradisional sebagian bersifat elektronik. ERP II adalah kombinasi sistem manajemen perusahaan klasik dengan solusi perdagangan jaringan tertentu.

Kini menjadi sangat penting untuk berinteraksi dengan rekanan Anda secara online. Ada dua bidang penting untuk ini: dan hubungan pelanggan. Informasi intraperusahaan tidak lagi hanya itu saja, keluar ke lingkungan eksternal dan menjadi dasar kerjasama dengan badan usaha lain. Konsep baru dalam hal ini dirumuskan sebagai pengelolaan sumber daya dan hubungan eksternal perusahaan. Selain reorientasi ideologis, sistem ERP II menerima fitur teknologinya sendiri.

Memecahkan masalah memilih sistem

Memilih perangkat lunak pada tingkat ini adalah proses yang sangat bertanggung jawab. Keputusan yang salah mengenai masalah ini, terutama untuk proyek skala besar, dapat memerlukan banyak waktu dan biaya karena tidak adanya hasil yang diharapkan.

Implementasi yang efektif dari sistem skala besar, yang, misalnya, harus memastikan pengelolaan perusahaan manufaktur yang efektif, tentu memerlukan rekayasa ulang proses bisnis. Penting untuk mencegah situasi di mana, setelah menyelesaikan prosedur pelaksanaan program, program mengumpulkan data yang tidak digunakan atau tidak menyelesaikan masalah yang diperlukan. Untuk itu, ada baiknya mengundang tim ahli yang terbukti dalam hal ini untuk bekerja sama.

Ada daftar kriteria tertentu yang menjadi dasar tim proyek, sesuai dengan administrasi perusahaan sasaran, dapat membuat keputusan yang optimal dan hemat biaya mengenai masalah pemilihan produk perangkat lunak:

• Kesesuaian kemampuan teknis dan fungsional sistem dengan tujuan utama perusahaan.
• Total biaya kepemilikan harus sesuai dengan anggaran yang dialokasikan untuk tujuan ini. Selain biaya pembelian sistem, ini termasuk biaya operasional dan jenis biaya tidak langsung lainnya.
• Sistem informasi kelas ERP yang diterapkan harus memenuhi semua persyaratan teknis yang diterima secara umum, yang berarti sistem tersebut harus terukur, andal, tahan terhadap kemungkinan kegagalan, dan memiliki perlindungan anti-virus dan anti-peretas.
• Pemasok harus menjamin pemeliharaan dan dukungan selanjutnya terhadap perangkat lunak yang diinstal.

Proses penerapan sistem kelas ERP

Penerapan sistem ERP di perusahaan menyertai penerapan strategi dengan nama yang sama. Prosedur ini, tergantung pada skala objek sasaran, biasanya berlangsung dari beberapa minggu hingga beberapa tahun. Suatu organisasi dapat melaksanakan implementasinya sendiri atau menggunakan bantuan perusahaan yang berspesialisasi dalam hal ini. Tahapan utama dari proses ini dapat dibedakan:

1. Organisasi primer. Di sini perlu untuk menentukan tujuan strategis, sasaran dan menunjukkan efek yang diharapkan dari implementasi untuk organisasi tertentu. Berdasarkan data ini, rencana teknis proyek dapat disusun.
2. Pengembangan proyek. Pada tahap ini, analisis aktivitas organisasi saat ini dilakukan: strategi promosi, proses bisnis. Berdasarkan hasil tersebut, model sistem dibangun, dan klarifikasi yang sesuai dilakukan terhadap rencana kerja.
3. Eksekusi projek. Karena aturan untuk menjalankan proses bisnis ditentukan oleh sistem ERP yang diterapkan, aturan tersebut diubah di sini sesuai dengan persyaratan terpadu. Jika perlu, formulir pelaporan dan algoritma untuk mentransfer data dari program akuntansi yang digunakan sebelumnya dikembangkan. Jika pada tahap sebelumnya diketahui fungsi sistem pada objek kurang memadai, maka dilakukan perbaikan. Terakhir, pelatihan pengguna dan pengujian pendahuluan dilakukan.
4. Rintisan. Selama penggunaan, kemungkinan kesalahan dan malfungsi diidentifikasi dan dihilangkan.

Sistem manajemen kelas ERP saat ini bukan hanya sekedar salinan perangkat lunak mahal yang diinstal pada semua komputer dalam suatu organisasi, tetapi juga merupakan kekuatan pendorong utama dari strategi bisnis yang menjanjikan. Pemilihannya harus dilakukan berdasarkan kebutuhan dan kemampuan objek sasaran yang ada. Keberhasilan lebih lanjut dari keseluruhan bisnis secara keseluruhan tergantung pada kebenaran keputusan yang diambil dan pelaksanaan langkah-langkah implementasi selanjutnya.

Baru-baru ini, minat terhadap sistem manajemen proses bisnis terintegrasi semakin meningkat di Rusia. Hal ini disebabkan oleh banyak faktor, termasuk dukungan aktif pemerintah terhadap pengenalan teknologi modern ke dalam perekonomian Rusia. Secara khusus, terdapat kebutuhan objektif untuk mengotomatisasi fungsi perusahaan guna mengoptimalkan proses manajemen dan pengendalian. Sistem ERP dapat mengatasi masalah seperti itu dalam suatu perusahaan.

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem terintegrasi berdasarkan berbagai disiplin ilmu dan bidang aktivitas yang terkait dengan teknologi untuk membuat dan memproses data untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal suatu perusahaan. Sederhananya, ERP adalah sistem manajemen sumber daya perusahaan. Istilah ini pertama kali digunakan oleh perusahaan konsultan Gartner Group pada awal tahun 90an. Sejak saat itu, konsep ERP telah melalui banyak tahapan pengembangan.

Tugas utama yang diselesaikan oleh sistem ERP adalah:

Perencanaan kegiatan perusahaan secara umum dan terstruktur;

Pengelolaan keuangan perusahaan;

manajemen SDM;

Akuntansi sumber daya material;

Akuntansi dan manajemen pasokan dan penjualan;

Manajemen operasional kegiatan saat ini dan pemantauan pelaksanaan rencana;

Alur dokumen perusahaan;

Analisis hasil bisnis.

Pada tahap perkembangan tertentu, suatu bisnis dihadapkan pada kebutuhan untuk mengotomatisasi proses dan fungsi perusahaan, terutama jika kita berbicara tentang perusahaan besar atau perusahaan induk. Kemudian diperlukan perangkat lunak khusus yang dapat mengatur proses manajemen seefisien mungkin. Sistem ERP didasarkan pada prinsip menciptakan satu tempat penyimpanan basis informasi perusahaan yang terakumulasi dalam proses menjalankan bisnis, khususnya informasi keuangan, data yang berkaitan dengan produksi, personel, dll.

Praktik bisnis modern biasanya memerlukan pendekatan individual. Ini sepenuhnya berlaku untuk akuntansi dan perencanaan. Oleh karena itu, perangkat lunak yang paling efektif disesuaikan langsung dengan tugas-tugas kompleks perusahaan tertentu. Biaya pengembangan tersebut cukup tinggi karena pendekatan individual dan fitur implementasinya, namun, sebagai aturan, dampak ekonomi membenarkan biaya tersebut.

Proses penerapan sistem ERP di suatu perusahaan merupakan pekerjaan yang secara teknis rumit dan membutuhkan jangka waktu yang lama. Selain menginstal perangkat lunak dan melatih staf, faktor psikologis dalam memperkenalkan sistem baru ke dalam budaya perusahaan harus diperhitungkan, serta pentingnya kelancaran fungsi setiap tautan.

Konsep ERP.

Secara historis, konsep ERP merupakan pengembangan dari konsep MRP (Material Requirement Planning) yang lebih sederhana dan MRP II (Manufacturing Resource Planning). Alat perangkat lunak yang digunakan dalam sistem ERP memungkinkan perencanaan produksi, memodelkan aliran pesanan dan menilai kemungkinan penerapannya di layanan dan departemen perusahaan, menghubungkannya dengan penjualan.

Fungsi sistem ERP.

Sistem ERP didasarkan pada prinsip menciptakan gudang data tunggal yang berisi semua informasi bisnis perusahaan dan menyediakan akses simultan ke informasi tersebut oleh sejumlah karyawan perusahaan yang diberi wewenang yang sesuai. Perubahan data dilakukan melalui fungsi (fungsi) sistem. Sistem ERP terdiri dari elemen-elemen berikut:

Model manajemen arus informasi (IP) dalam suatu perusahaan;

Perangkat keras dan basis teknis serta sarana komunikasi;

DBMS, perangkat lunak sistem dan aplikasi;

Seperangkat produk perangkat lunak yang mengotomatiskan manajemen IP;

Peraturan penggunaan dan pengembangan produk perangkat lunak;

departemen TI dan layanan pendukungnya;

Sebenarnya pengguna produk perangkat lunak.

Fungsi utama sistem ERP:

Mempertahankan spesifikasi desain dan teknologi yang menentukan komposisi produk manufaktur, serta sumber daya material dan operasi yang diperlukan untuk pembuatannya;

Pembentukan rencana penjualan dan produksi;

Merencanakan kebutuhan bahan dan komponen, waktu dan volume persediaan untuk memenuhi rencana produksi;

Manajemen inventaris dan pengadaan: memelihara kontrak, menerapkan pengadaan terpusat, memastikan akuntansi dan optimalisasi inventaris gudang dan bengkel;

Perencanaan kapasitas produksi mulai dari perencanaan skala besar hingga penggunaan mesin dan peralatan individu;

Pengelolaan keuangan operasional, termasuk penyusunan rencana keuangan dan pengendalian pelaksanaannya, akuntansi keuangan dan manajemen;

Manajemen proyek, termasuk perencanaan pencapaian dan sumber daya

Perbedaan antara sistem ERP dan sistem manajemen dokumen elektronik(EDMS) adalah, sebagai suatu peraturan, dokumen dalam ERP dapat dibaca oleh mesin, dan dokumen tersebut tidak “dipelihara”, tetapi “diposting” - setelah dokumen tersebut menyelesaikan siklus hidupnya, yaitu dibuat, didiskusikan, diverifikasi , disepakati , disetujui, dll. Dan EDMS mendukung siklus hidup dokumen yang dapat dibaca manusia di perusahaan.

Keuntungan.

Penggunaan sistem ERP memungkinkan Anda untuk menggunakan satu program yang terintegrasi, bukan beberapa program yang terpisah. Sebuah sistem tunggal dapat mengelola pemrosesan, logistik, distribusi, stok, pengiriman, tampilan faktur Dan akuntansi.

Sistem kontrol akses informasi yang diterapkan dalam sistem ERP dirancang (dikombinasikan dengan langkah-langkah keamanan informasi perusahaan lainnya) untuk melawan ancaman eksternal (misalnya, spionase industri), dan internal (misalnya, pencurian). Dilaksanakan bersama dengan CRM-sistem dan sistem kendali mutu, sistem ERP ditujukan untuk memaksimalkan kebutuhan perusahaan akan alat manajemen bisnis.

Kekurangan.

Kesulitan utama pada tahap penerapan sistem ERP muncul karena alasan berikut:

Ketidakpercayaan pemilik perusahaan terhadap solusi teknologi tinggi mengakibatkan lemahnya dukungan mereka terhadap proyek, yang membuat implementasi proyek sulit untuk dilaksanakan.

Penolakan departemen untuk memberikan informasi rahasia mengurangi efektivitas sistem.

Banyak masalah yang terkait dengan fungsi ERP muncul karena kurangnya investasi dalam pelatihan personel, serta kurangnya kebijakan untuk memasukkan dan menjaga relevansi data dalam ERP.

Pembatasan.

Perusahaan kecil tidak mampu menginvestasikan cukup uang dalam ERP dan melatih seluruh karyawan secara memadai.

Implementasinya cukup mahal.

Sistem mungkin mengalami masalah "tautan lemah" - efektivitas keseluruhan sistem mungkin dirusak oleh satu departemen atau mitra.

Masalah kompatibilitas dengan sistem lama.

Ada kesalahpahaman bahwa terkadang ERP sulit atau tidak mungkin untuk diadaptasi aliran dokumen perusahaan dan spesifiknya proses bisnis. Faktanya, setiap implementasi sistem ERP didahului dengan tahap deskripsi proses bisnis perusahaan, paling sering dikaitkan dengan tahap selanjutnya. rekayasa ulang bisnis. Intinya, sistem ERP merupakan proyeksi virtual perusahaan.