Dobry dzień. W tym artykule omówię pozwolenie na wprowadzanie zmian(zwane dalej zezwoleniem) w dokumentacji projektowej. Wszelkie zmiany w dokumentacji projektowej powinny być dokonywane wyłącznie za zgodą. Wydanie opisuje wszelkie zmiany, które zostaną wprowadzone w dokumentacji.

Wypełnione zezwolenie musi być podpisane przez głównego inżyniera projektu i dyrektora technicznego, a dopiero po tym można pobrać dokumentację z archiwum w celu wprowadzenia zmian.

Kopia tego upoważnienia jest zazwyczaj wysyłana do klienta wraz ze zmienioną dokumentacją. Nie powiem szczegółowo, w jaki sposób wprowadzane są zmiany w dokumentacji projektowej i jak wypełniane jest zezwolenie. Informacje te można znaleźć w GOST R 21.1101-2013.

Zezwolenie musi być wykonane zgodnie z formularzem 9 i 9a zgodnie z GOST R 21.1101-2013. Kolejność wypełniania pól w zezwoleniu na zmiany pokazano na rysunkach 1 i 2.

Ryż. jeden

Ryż. 2

Aby nie tworzyć formularza uprawnień od zera, możesz pobrać szablony uprawnień do zmian utworzone w programie Microsoft Word w formacie doc oraz w programie AutoCad w formacie dwg.

Zwracam uwagę, że organizacja projektowa może zmienić położenie i wielkość słupów w formularzach 9 i 9a zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi dokumentami regulacyjnymi.

Przykłady zrealizowanych zezwoleń pokazano na rysunkach 3 i 4.

Ryż. 3

Ryż. 4

Ten plik GOST i szablony uprawnień do wprowadzania zmian, a także przykłady wypełniania uprawnień można znaleźć w archiwum. Aby pobrać, kliknij przycisk „POBIERZ”.

Jeśli masz jakieś sugestie lub uwagi dotyczące ulepszenia szablonów, zostaw je w komentarzach.

UKD 62(084.11):006.354

GOST 2.503-2013

Grupa T52

MIĘDZYNARODOWY STANDARD

Zunifikowany system dokumentacji projektowej

ZASADY MODYFIKACJI

Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Zasady dokonywania zmian

ISS 01.100.01
OKSTU 0002

Data wprowadzenia 2014-06-01

Przedmowa

Cele, podstawowe zasady i podstawowa procedura prowadzenia prac nad normalizacją międzystanową są określone przez GOST 1.0-92 „Międzystanowy system normalizacji. Podstawowe postanowienia” i GOST 1.2-2009 „Międzystanowy system normalizacji. Normy międzystanowe, zasady i zalecenia dotyczące normalizacji międzystanowej. Zasady opracowywania, przyjmowania, składania wniosków, odnawiania i anulowania

O standardzie

1 OPRACOWANE przez Federalne Przedsiębiorstwo Unitarne „Wszechrosyjski Instytut Naukowo-Badawczy ds. Standaryzacji i Certyfikacji w Inżynierii Mechanicznej” (VNIINMASH), autonomiczna organizacja non-profit Centrum Badawcze technologii CALS „Logistyka stosowana” (ANO „NRC CALS-technologie” Logistyka Stosowana")

2 WPROWADZONE przez Federalną Agencję Regulacji Technicznych i Metrologii (Rosstandart)

3 PRZYJĘTE przez Międzystanową Radę ds. Normalizacji, Metrologii i Certyfikacji (Protokół z dnia 28 sierpnia 2013 r. N 58-P)

4 Zarządzeniem Federalnej Agencji ds. Regulacji Technicznych i Metrologii z dnia 22 listopada 2013 r. N 1628-st międzystanowa norma GOST 2.503-2013 została wprowadzona w życie jako norma krajowa Federacji Rosyjskiej od 1 czerwca 2014 r.

5 ZAMIAST GOST 2,503-90

Informacje o zmianach w tym standardzie są publikowane w rocznym indeksie informacyjnym „Normy krajowe”, a tekst zmian i poprawek - w miesięcznym indeksie informacyjnym „Normy krajowe”. W przypadku zmiany (zastąpienia) lub anulowania tego standardu, odpowiednie ogłoszenie zostanie opublikowane w miesięcznym indeksie informacyjnym „Normy krajowe”. Odpowiednie informacje, powiadomienia i teksty są również publikowane w systemie informacji publicznej - na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Agencji ds. Regulacji Technicznych i Metrologii w Internecie

Zmienione przez producenta bazy danych

1 obszar zastosowania

Norma ta określa zasady dokonywania zmian w dokumentach projektowych i technologicznych (zwanych dalej dokumentami).

Na podstawie tego standardu można opracować standardy organizacji uwzględniające specyfikę dokonywania zmian w dokumentacji projektowej i technologicznej, w zależności od ilości dokumentacji, warunków przepływu pracy oraz zautomatyzowanych systemów służących do księgowania i przechowywania danych produktowych .

2 odniesienia normatywne

W niniejszej normie zastosowano odniesienia normatywne do następujących norm międzystanowych:

GOST 2.004-88 Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Ogólne wymagania dotyczące wykonania dokumentacji projektowej i technologicznej na urządzeniach drukujących i graficznych komputera

GOST 2.051-2013 Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Dokument elektroniczny. Postanowienia ogólne

GOST 2.053-2013 Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Elektroniczna struktura produktu. Postanowienia ogólne

GOST 2.102-2013 Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Rodzaje i kompletność dokumentów projektowych

GOST 2.104-2006 Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Napisy podstawowe

GOST 2.105-95 Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Ogólne wymagania dotyczące dokumentów tekstowych

GOST 2.113-75 Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Grupa i podstawowe dokumenty projektowe

GOST 2.301-68 Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Formaty

GOST 2.501-2013 Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Zasady rachunkowości i przechowywania

GOST 2.603-68 Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Wprowadzanie zmian w dokumentacji eksploatacyjnej i naprawczej

GOST 2.610-2006 Zunifikowany system dokumentacji projektowej. Zasady realizacji dokumentów operacyjnych

GOST 3.1102-2011 Zunifikowany system dokumentacji technologicznej. Etapy rozwoju i rodzaje dokumentów. Postanowienia ogólne

GOST 3.1103-2011 Zunifikowany system dokumentacji technologicznej. Napisy podstawowe

GOST 3.1105-2011 Zunifikowany system dokumentacji technologicznej. Formularze i zasady przetwarzania dokumentów ogólnego przeznaczenia

GOST 3.1201-85 Zunifikowany system dokumentacji technologicznej. System oznaczania dokumentacji technologicznej

GOST 13.1.002-2003 Reprografia. Mikrografia. Dokumenty do mikrofilmowania. Postanowienia ogólne i normy

Uwaga - Podczas korzystania z tej normy zaleca się sprawdzenie ważności norm odniesienia w publicznym systemie informacyjnym - na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Agencji ds. Regulacji Technicznych i Metrologii w Internecie lub zgodnie z rocznym indeksem informacyjnym „Normy krajowe” , który został opublikowany z dniem 1 stycznia br., oraz o emisjach miesięcznego indeksu informacyjnego „Normy Krajowe” za rok bieżący. Jeśli norma odniesienia zostanie zastąpiona (zmodyfikowana), to podczas korzystania z tego standardu należy kierować się normą zastępującą (zmodyfikowaną). Jeżeli przywołana norma zostanie anulowana bez zastąpienia, postanowienie, w którym podano odniesienie do niej, ma zastosowanie w zakresie, w jakim nie ma to wpływu na to odniesienie.

3 Terminy, definicje i skróty

3.1 Terminy i definicje

W niniejszym standardzie stosuje się następujące terminy wraz z odpowiednimi definicjami:

3.1.1 dodatkowe powiadomienie o zmianie: Dokument zawierający informacje niezbędne do zmiany instrukcji produkcyjnej i technicznej w wystawionym zawiadomieniu o zmianach w dokumentach * 1 .
_______________
1) Dalej znak „*” oznacza punkty, do których zamieszczono uwagi w Załączniku A.

3.1.2 dodatkowe wcześniejsze powiadomienie o zmianie: Dokument zawierający informacje niezbędne do zmiany wytycznych produkcyjnych w wystawionym wcześniejszym zawiadomieniu o zmianie.

3.1.3 zawiadomienie o zmianie: Dokument zawierający informacje niezbędne do dokonania zmian w pierwotnych dokumentach projektowych (technologicznych), ich zastąpienia lub anulowania, w tym powód i termin wprowadzenia zmian, a także instrukcję korzystania z backlogu zmienionego produktu*.

3.1.6 wcześniejsze powiadomienie o zmianie: Dokument tymczasowy zawierający informacje niezbędne do wprowadzenia zmian w kopiach dokumentów projektowych (technologicznych), które są w trakcie produkcji i są ważne do momentu ich anulowania przez zawiadomienie o zmianie lub do ponownego wystawienia na zawiadomienie o zmianie, wygaśnięcia lub anulowania.

3.1.7 sugestia zmiany: Dokument zawierający proponowane informacje niezbędne do dokonania zmian w dokumentach projektowych (technologicznych), ich zastąpienia lub anulowania*.

3.2 Skróty

W normie stosowane są następujące skróty:

CI - dodatkowe zawiadomienie o zmianie;

DPI - dodatkowe wcześniejsze powiadomienie o zmianie;

AI - powiadomienie o zmianie;

LR - karta rejestracji zmian;

PI - wstępne powiadomienie o zmianie;

PR - propozycja zmiany;

STD - obsługa dokumentacji technicznej;

TU - warunki techniczne.

4 podstawy

4.1 Zmiana w dokumencie oznacza każdą korektę, usunięcie lub dodanie jakichkolwiek danych do tego dokumentu.

4.2 Zmiany w dokumentach są dokonywane, jeśli nie naruszają zamienności produktu z produktami wyprodukowanymi wcześniej.

4.3 Każdej zmianie w dokumencie, która powoduje jakiekolwiek zmiany w innych dokumentach, muszą towarzyszyć odpowiednie zmiany we wszystkich powiązanych dokumentach w tym samym czasie.

4.4 Jeżeli zmodyfikowany dokument dla produktu znajduje się w dokumentach innych produktów, to powinno być możliwe dokonanie zmian w dokumentach wszystkich produktów wskazanych w kartach ewidencji dokumentów zgodnie z GOST 2.501 lub w karcie ewidencji stosowalności dokumentów w zgodnie z GOST 3.1201. Jeżeli dla przynajmniej jednego produktu zmiana dokumentu jest niedopuszczalna, to dla zmienionego produktu należy wystawić nowy dokument z nowym oznaczeniem.

4.5 W przypadku naruszenia wymienności zmiennego produktu z produktami wyprodukowanymi wcześniej, zmiany nie są wprowadzane w dokumentach tego ostatniego, ale nowe dokumenty są wydawane z nowymi oznaczeniami lub pojedyncze dokumenty projektowe są przekształcane w dokumenty grupowe zgodnie z GOST 2.113 . Dokumenty elektroniczne nie będą konwertowane na dokumenty grupowe.

Dopuszcza się nie wystawianie dokumentów projektowych z nowymi oznaczeniami dla wyrobów jednoczęściowych oraz dla prototypu (lotu pilotażowego), jeżeli są one użyte w nie więcej niż jednym dokumencie.

4.6 Zmiany w dokumentach na wszystkich etapach cyklu życia produktu dokonywane są na podstawie AI.

Projektowanie SI na papierze odbywa się zgodnie z Załącznikiem B.

Informację o fakcie zmiany dokumentu wskazuje:

W dokumentach projektowania elektronicznego (technologicznego) - w wymaganej części tych dokumentów;

W papierowych dokumentach projektowych (technologicznych) - w głównym wpisie tych dokumentów i/lub w karcie rejestracji zmian (Załącznik B).

W nowej (zmodyfikowanej) wersji dokumentu projektu elektronicznego (technologicznego) wymagana część wskazuje tylko dane dotyczące ostatniej zmiany.

4.7 Wyłącznie organizacja, która posiada oryginały tych dokumentów, ma prawo do wydawania AI i dokonywania zmian w oryginałach zmienianych dokumentów.

4.8 Instrukcje zawarte w ogłoszeniu obowiązują wszystkie działy organizacji, która wydała zawiadomienie, a także organizacje stosujące zmienioną dokumentację.

4.9 Dozwolone jest dokonywanie zmian w dokumentacji projektowej prototypu (partii pilotażowej), wyrobów produkcji jednostkowej i pomocniczej, a także w dokumentach technologicznych opracowanych na etapach „projektu wstępnego” i „prototypu (partii pilotażowej)”, oraz produkty produkcji jednostkowej i pomocniczej bez uwalniania AI na podstawie dziennika zmian (Załącznik D), pod warunkiem, że produkt jest wytwarzany tylko w jednej organizacji. Dziennik zmian produktów opracowany na zlecenie Ministerstwa Obrony jest używany w porozumieniu z klientem 1) (przedstawicielem klienta).
_______________
1) Klient oznacza departamenty Ministerstwa Obrony, na zlecenie których prowadzone jest opracowywanie dokumentacji i produkcja wyrobów lub na zlecenie których wyroby są dostarczane.

4.10 Dopuszcza się niedokonywanie zmian w dokumentach wyrobów gospodarki narodowej związanych ze zmianami norm i specyfikacji materiałów i wyrobów, gdy zmodyfikowana norma (TS) zachowuje używaną markę (asortyment) i symbol materiału (wyrobu), a nowa cecha jakościowa i parametry określające jej wymienność spełniają wymagania tego dokumentu, do czasu ponownego wystawienia dokumentów (wystawienia nowych oryginałów) lub przeniesienia oryginałów do innej organizacji.

4.11 Dokonywanie zmian w kopiach dokumentów projektowych operacyjnych i naprawczych przekazanych klientowi lub konsumentowi - zgodnie z GOST 2.603.

4.12 Zmiany dokonane w oryginale wskazują:

W tabeli zmian w głównym napisie zgodnie z GOST 2.104 i / lub w LR (załącznik B) - dla dokumentów projektowych;

W bloku do wprowadzania zmian zgodnie z GOST 3.1103 oraz w LR (Załącznik B) - dla dokumentów technologicznych.

4.13 W dokumentach nieposiadających LR tabelę zmian (blok wprowadzania zmian) wypełnia się na arkuszach (e):

Pierwszy (kapitał) nowy oryginał, wykonany w całości w celu zastąpienia starego;

Zmieniono;

Wydane w celu zastąpienia tych, które zostały zastąpione;

ponownie wprowadzone.

W dokumentach z LR jest on wypełniany, a tabela zmian (blok zmian) jest wypełniana tylko na arkuszach wydanych zamiast zastąpionych i ponownie dodanych, natomiast przy automatycznym sposobie wprowadzania zmian wypełniany jest tylko LR. Przy wymianie wszystkich arkuszy oryginału metodą ręczną wypełnia się tylko WR, a metodą zautomatyzowaną WR i tabelę zmian (jeśli istnieje) na każdym arkuszu nowego oryginału .

4.14 W tabeli zmian w dokumentach projektowych (GOST 2.104) wskazać:

W kolumnie „Zmień”. - numer kolejny zmiany dokumentu.

Przy wymianie oryginału na nowy, kolejny numer seryjny jest zapisywany na podstawie numeru ostatniej zmiany wskazanego w wymienianym oryginale;

W kolumnie "Arkusz" na arkuszach wydanych zamiast zastąpionych - "Zastępca", na arkuszach dodanych ponownie - "Nowy".

W przypadku wymiany wszystkich arkuszy oryginału:

1) przy wprowadzaniu zmian ręcznych, pierwsza (nagłówkowa) strona wskazuje „Wszystkie”;

2) przy zautomatyzowanym sposobie wprowadzania zmian, na każdym arkuszu wypełniana jest tabela zmian (jeśli istnieje), natomiast w kolumnie „Arkusz” należy wpisać „Zastępca”.

W innych przypadkach kolumna „Arkusz” jest przekreślona;

W kolumnie „N dokument”. - oznaczenie AI, przy czym nie można umieszczać kodu organizacji, która wydała AI;

W kolumnie „Sub”. - podpis osoby odpowiedzialnej za poprawność zmiany;

W kolumnie „Data” - data zmiany.

Kolumny bloku do wprowadzania zmian w dokumentach technologicznych (GOST 3.1103) są wypełniane podobnie jak główny opis dokumentów projektowych.

4.15 Zawiadomienie o unieważnieniu dokumentów wystawia się po sprawdzeniu możliwości wyłączenia ich stosowania w innych dokumentach.

Na wszystkich skasowanych arkuszach oryginału i kopii kontrolnej w formie papierowej opatrzona jest pieczęcią "Unieważniony, wymieniony... zawiadomienie... z dnia ... rok".

Jeżeli skasowanie jest dokonywane bez zastąpienia, wyraz „zastąpiony” w znaczku jest przekreślony.

Dopuszcza się skasowanie wszystkich kartek dokumentu publikowanego w sposób typograficzny lub kopii dokumentów oprawionych w album, stemplem „Unieważniony, zastąpiony...zawiadomienie...z dnia...rok”. umieszczać tylko na stronie tytułowej i pierwszej (tytułowej).

4.16 Niezbędne poprawki w dokumentach spowodowane błędnymi zmianami we wcześniej wydanych IZ powinny być udokumentowane przez nowe IZ.

4.17 W przypadku konieczności zmiany informacji wskazanych w kolumnach IZ​​(z wyjątkiem kolumny „Treść zmiany”) wydawany jest do niej DI (Załącznik D).

4.18 Dozwolone jest dokonywanie zmian w kopiach dokumentów w produkcji na podstawie PI (Załącznik E).

IP ma prawo wydać zarówno organizacji przechowującej oryginały, jak i organizacji przechowującej odpisy księgowe lub duplikaty w przypadkach, gdy jest to konieczne:

Popraw błąd w dokumencie, który może powodować wady produktu;

Przejrzyj proponowane zmiany w produkcji;

Wykonywanie technologicznego przygotowania produkcji.

W przypadku wykrycia błędu dozwolone jest natychmiastowe wprowadzenie niezbędnych poprawek podpisanych przez osoby odpowiedzialne do kopii w produkcji, a następnie zwolnienie PI lub AI.

4.19 Jeżeli konieczna jest zmiana informacji wskazanych w kolumnach PI (z wyjątkiem kolumny „Treść zmiany”), wydaje się jej DPI (dodatek G).

4.20 PR (Załącznik I) jest sporządzany w organizacji – posiadacz zarejestrowanych odpisów lub duplikatów na formularzach AI i przesyłany do dalszego przetwarzania do organizacji – posiadacza oryginałów.

Na podstawie PR niedopuszczalna jest zmiana dokumentacji i dokonywanie rewizji wyrobu.

4.21 Organizacja – posiadacz oryginałów wszystkich IP i PR otrzymanych od innych organizacji, w ciągu miesiąca od ich otrzymania, jest zobowiązany do przesłania odpowiedzi o akceptacji proponowanych zmian lub ich odrzuceniu, wskazując konkretne przyczyny za odrzucenie lub opóźnienie proponowanych zmian.

4.22 Procedurę uzgadniania zmian z klientem (przedstawicielstwem klienta) określa Załącznik K.

4.23 Zasady rozliczania AI, DI, PI, DPI i PR są określone w Załączniku L.

5 Wprowadzanie zmian

5.1 Zmiany w dokumentach dokonywane są odręcznie, maszynowo lub automatycznie.

5.2 Poprawek do dokumentu papierowego dokonuje:

Przekreślenie;

Sprzątanie (pranie);

Malowane na biało;

Wprowadzenie nowych danych;

Wymiana arkuszy lub całego dokumentu;

Wprowadzenie nowych dodatkowych arkuszy i/lub dokumentów;

Wykluczenie poszczególnych arkuszy dokumentu.

5.3 Zmiany w elektronicznym dokumencie projektowym (technologicznym) są przeprowadzane poprzez wydanie nowej wersji dokumentu z wprowadzonymi zmianami (GOST 2.051).

Zmiany wprowadzone w oryginałach dokumentów projektu elektronicznego (technologicznego) prowadzą do zmiany odpowiednich szczegółów i atrybutów (GOST 2.104).

Zmiany w interaktywnym dokumencie elektronicznym (interaktywnym dokumencie operacyjnym) dokonane zgodnie z GOST 2.051 i GOST 2.610 są przeprowadzane poprzez wymianę, usunięcie lub dodanie modułów danych, a następnie wydanie nowej wersji dokumentu.

Zmiany w strukturze elektronicznej produktu (GOST 2.053) realizowane są poprzez zmianę obiektów informacyjnych znajdujących się w systemie zarządzania danymi produktu, a następnie wydanie nowej wersji dokumentu.

5.4 Zmiany w egzemplarzach papierowych dokonuje się poprzez zastąpienie starych egzemplarzy nowymi zaczerpniętymi z oryginałów lub egzemplarzami kontrolnymi poprawionymi przez zgłoszenie zmiany. Jeżeli nie jest wskazana wymiana kopii papierowych, można je poprawić czarnym tuszem, tuszem lub pastą według zasad ustalonych dla oryginałów. W takim przypadku wymiana (ponowne wydanie) kopii papierowych odbywa się w odstępach czasu ustalonych przez organizację.

Zmiany w kopiach przez wymazanie nie są dozwolone. Konieczność poprawienia kopii wskazana jest w kolumnie „Treść zmiany” obwieszczenia: „Kopie do korekty”.

5.5 Dodając nowy arkusz do dokumentu papierowego, można przypisać do niego numer poprzedniego arkusza z dodatkiem kolejnej małej litery alfabetu rosyjskiego lub przez kropkę cyfry arabskiej, na przykład 3a lub 3.1. W takim przypadku na pierwszym arkuszu (głównym) zmienia się całkowita liczba arkuszy. Podczas anulowania arkusza dokumentu zostaje zachowana numeracja jego kolejnych arkuszy.

5.6 W dokumentach tekstowych zawierających głównie tekst pełny, dopuszcza się przy dodawaniu nowego akapitu (sekcja, podrozdział, akapit), tabeli, materiału graficznego, nadanie im numeru poprzedniego akapitu (sekcja, podrozdział, akapit), tabeli, materiał graficzny z dodatkiem kolejnej małej litery alfabetu rosyjskiego; przy anulowaniu akapitu (sekcja, podrozdział, akapit), tabela, materiał graficzny, numery kolejnych akapitów (sekcja, podrozdział, akapit), tabele, materiały graficzne zostają zachowane.

W przypadku konieczności wymiany poszczególnych stron kopii dokumentów wykonanych metodą dwustronnego blueprintu, arkusze są całkowicie wymieniane.

5.7 Zmiany w papierowych kopiach kontrolnych (jeśli występują) dokonuje się przez przekreślenie jednocześnie z wprowadzaniem zmian w oryginałach. Dopuszcza się wymianę papierowych kopii kontrolnych na nowe. W przypadku wymiany egzemplarza kontrolnego wykonuje się na nim napis według wzoru: „Zastąpienie nowym egzemplarzem kontrolnym, zawiadomienie o zmianie 2 ABVG.837-2004” oraz opatrzony jest podpisem osoby odpowiedzialnej z datą wymiana kopii. Wymienioną papierową kopię kontrolną można przechowywać razem z nową.

Zmiany w kopii kontrolnej dokumentu projektu elektronicznego (technologicznego) są przeprowadzane poprzez skopiowanie nowej wersji oryginału z odpowiednimi zmianami w szczegółach i atrybutach kopii kontrolnej zgodnie z GOST 2.104.

5.8 Po wprowadzeniu zmian oryginały muszą nadawać się do mikrofilmowania (GOST 13.1.002), a duplikaty i kopie muszą odpowiadać ich celowi zgodnie z GOST 2.102.

Jeżeli nie ma wystarczającej ilości miejsca do wprowadzenia zmian lub wyraźny obraz może zostać zakłócony podczas korekcji lub nie jest możliwe spełnienie wymagań dotyczących mikrofilmowania, wówczas wykonywany jest nowy oryginał z uwzględnieniem dokonanych zmian, z zachowaniem dotychczasowego oznaczenia.

5.9 Zmiany poprzez przekreślenie rozmiarów, znaków, napisów, poszczególnych wyrazów i wierszy dokonujemy ciągłą cienką linią z wpisaniem nowych informacji w bezpośrednim sąsiedztwie przekreślonej.

Zmieniając część obrazu, jest on obrysowywany ciągłą cienką linią tworzącą zamknięty kontur i przekreślany w poprzek ciągłymi cienkimi liniami. Zmodyfikowany obszar obrazu jest wykonywany na wolnym polu dokumentu. Nowy obraz zmodyfikowanego obszaru musi być wykonany w tej samej skali bez obracania. Wyznacz przekreślone i nowo przedstawione obszary w taki sam sposób, jak elementy oddalone. Nad nowymi obrazami zaznaczono: „Zamiast przekreślonego”.

Jeśli zmieni się cały obraz (widok, przekrój lub przekrój), zostanie on przekreślony i powtórzony. W razie potrzeby nad nowo wykonanym obrazem umieszczany jest napis, na przykład: „Widok z lewej”, „Widok z dołu”.

Dozwolone jest dokonywanie zmian w obrazie poprzez przekreślenie zmienionego konturu krótkimi pociągnięciami i narysowanie nowego konturu na tym samym obrazie.

5.10 Zmiany są oznaczone numerami seryjnymi cyfr arabskich (1, 2, 3 itd.). Wszystkim zmianom wprowadzanym do dokumentu w jednym zawiadomieniu przypisywany jest jeden numer seryjny zmian. Jest wskazany dla całego dokumentu, niezależnie od tego, na ilu arkuszach jest sporządzony.

5.11 Przy dokonywaniu zmian pisma ręcznego, przy każdej zmianie, w tym przy miejscu korygowanym przez wymazanie (zmycie) lub malowanie na biało, poza obrazem lub tekstem, numer seryjny zmiany nanosi się w kółku o średnicy 6-12 mm, w kwadracie o boku 6-8 mm lub w nawiasach iz tego okręgu (kwadrat, nawiasy) do modyfikowanego obszaru rysowana jest ciągła cienka linia.

Dopuszcza się narysowanie kilku kresek z okręgu (kwadrat, nawiasy) z numerem zmiany na odcinki, których zmiana została dokonana pod jednym numerem.

Dopuszcza się nie rysowanie linii od okręgu (kwadrat, nawiasy) z numerem zmiany do obszaru, który ma być zmieniony.

Przy dokonywaniu zmian w dokumentach tekstowych (w części tekstowej dokumentów) linie z okręgu (kwadrat, nawiasy) z numerem nie ulegają zmianie.

6 Zawiadomienie o zmianie

6.1 AI są kompilowane dla jednego lub więcej dokumentów. Jedna AI składa się z kilku dokumentów, z zastrzeżeniem jednoczesnych zmian we wszystkich dokumentach, które można zmieniać.

Podczas kompilowania jednej AI dla kilku dokumentów pożądane jest, aby dokumenty te miały tych samych zewnętrznych subskrybentów.

6.2 Każda AI musi mieć oznaczenie.

AI może składać się z kodu organizacji oddzielonego kropką kodu (numeru) pododdziału organizacji, która wydała AI, oraz numeru rejestracyjnego seryjnego oddzielonego kropką, na przykład ABCD.42.107; K.05.49. Numery rejestracyjne można nadać w dziale organizacji, która wydała AI.

Jeżeli AI nie jest wysyłana do zewnętrznych subskrybentów, wówczas procedurę nadania jej oznaczenia może ustalić organizacja, która wydała AI.

6.2.1 Seryjny numer rejestracyjny oznaczenia AI jest ustalany w organizacji.

6.2.2 Do oznaczenia AI można dodać rok wydania AI, oddzielony myślnikiem, na przykład ABVG.16-2004; K.137-2004.

Dopuszcza się, aby dokumenty papierowe wskazywały rok z dwiema ostatnimi cyframi.

6.3 Zawiadomienia o zmianach, jeśli to konieczne, wydawane są w formie zestawu zawiadomień. Jednocześnie dla wszystkich AI wydanych w zestawie powinien obowiązywać ten sam termin wprowadzania zmian.

Każdemu AI w zestawie jest przyporządkowany jeden numer ewidencyjny z dodatkiem liczby ułamkowej, której licznik wskazuje numer seryjny AI w zestawie, w mianowniku – łączna liczba AI, np. ABVG.136.2 /6; K.281.1/4-2004.

6.4 AI jest wykonywana na papierze zgodnie z formularzami 1 i 1a (patrz Załącznik B) lub jako dokument elektroniczny zgodnie z GOST 2.051.

6.5 AI składa się z następujących bloków informacji:

Aplikacja(-i) SI (jeśli występują) (16);

Blok informacji adresowej (wyszukiwania):

nazwa lub kod organizacji, która wydała AI (1);

nazwa jednostki, która wydała AI (1a);

oznaczenie zmienionego dokumentu (3);

data premiery AI (4);

Zmień blok:

oznaczenie AI (2);

numer kolejnej zmiany w dokumencie (17);

podpis osoby, która dokonała zmiany (23);

data zmiany (24);

Blok informacji dodatkowych:

zastosowanie zmienionego dokumentu (14);

termin wprowadzania zmian (5);

dodatkowe informacje (6, 7);

wskazanie zaległości (12);

wytyczne dotyczące wdrażania (13);

Pomocniczy blok informacyjny:

powód zmiany (10);

zmienić kod przyczyny (11);

numer seryjny arkusza AI (tylko dla AI na papierze) (8);

łączna liczba arkuszy w IZ (tylko dla IZ na papierze) (9);

Blok uczestników w przygotowaniu i zatwierdzeniu AI:

funkcję (stanowisko) pełnione przez osoby podpisujące AI (19);

nazwisko (20);

podpis (21);

data podpisania (22).

Uwagi

1 Numery kolumn II na papierze podano w nawiasach.

2 Zasady określania informacji zgodnie z załącznikami B-Zh.

6.6 Niewłaściwie wydana AI musi zostać anulowana przez nową AI.

Załącznik A (informacyjny). Komentarze do paragrafów normy

Załącznik A
(sprawdzenie)

3.1.1 Dodatkowe zawiadomienie o zmianie wystawia organizacja - posiadacz oryginalnej dokumentacji projektowej (technologicznej).

3.1.3* Zawiadomienie o zmianie jest podstawą do dokonania zmian w dokumentacji projektowej (technologicznej) i jest wystawiane przez organizację - posiadacza oryginalnych dokumentów projektowych.

3.1.5* Propozycja zmiany jest wystawiana przez organizację – posiadacza kopii lub duplikatów dokumentów projektowych (technologicznych) i przesyłana do dalszego rozpatrzenia do organizacji – posiadacza oryginałów zmodyfikowanego wzoru (technologicznego) dokumenty.
_______________
* Numeracja odpowiada oryginałowi. - Notatka producenta bazy danych.

Dodatek B (zalecane). Formularz powiadomienia o zmianie i zasady wypełniania

B.1 AI wykonuje się na formularzach 1 i 1a na arkuszach formatu A5, A4, A3 zgodnie z GOST 2.301 lub GOST 2.004 z arkuszem pionowym lub poziomym.

Dopuszcza się wykonywanie kolejnych arkuszy AI na dowolnych innych formatach zgodnie z GOST 2.301.

Rozmiar wykresów AI i ich lokalizacja są określane przez organizację, która je wydała.

Powiadomienie o zmianie
(strona tytułowa lub tytułowa)

Formularz 1

Powiadomienie o zmianie
(kolejne arkusze)

Formularz 1a

B.2 Wypełnienie rubryk zawiadomienia o zmianie.

AI stwierdza:

W kolumnie 1 - nazwa lub kod organizacji wydającej zawiadomienie (zgodnie z GOST 2.104).

Dozwolone jest niewypełnianie kolumny;

w kolumnie 1a - numer lub skróconą nazwę pododdziału organizacji wydającej IA;

W kolumnie 2 - oznaczenie AI;

W kolumnie 3 - oznaczenie dokumentu(-ów) zmienianego(-ych);

W kolumnie 4 - data dostarczenia AI do STD organizacji;

W kolumnie 5 - data (jeśli to konieczne, pora dnia), przed którą należy dokonać zmian w dokumentach lub dokumentach należy anulować, a także kopie zawiadomienia wysłane do zewnętrznych subskrybentów;

W kolumnie 6 - oznaczenie PI, DPI lub PR;

W kolumnie 7 - okres ważności IP lub dodatkowe informacje według uznania kompilatora AI;

W kolumnie 8 - numer seryjny arkusza AI​​. Jeśli AI składa się z jednego arkusza, kolumna nie jest wypełniona;

W kolumnie 9 - całkowita liczba arkuszy AI;

W kolumnie 10 - konkretny powód zmian;

W kolumnie 11 - kod przyczyny zmiany (kody przyczyn zmian podane są w Tabeli B.1).

Tabela B.1 – Kody przyczyn zmian

powód do zmiany	Zmień kod przyczyny
Wprowadzenie ulepszeń i ulepszeń:
Konstruktywny
techniczny
W wyniku standaryzacji i unifikacji
Wdrażanie i modyfikacja norm i specyfikacji
Zgodnie z wynikami testów
Przetwarzanie dokumentów ze zmianami pism
Rozwiązywanie problemów
Polepszanie jakości
Wymagania klienta (przedstawiciele klienta)
Zmiana schematu
Poprawa instalacji elektrycznej
Zmiana środków wyposażenia technologicznego
Zmiana warunków pracy
Wprowadzenie nowych procesów technologicznych (operacji)
Wymiana oryginalnego przedmiotu obrabianego
Zmiana wskaźników zużycia materiałów

Uwagi

1 Dozwolone jest dodawanie zera z lewej strony do pojedynczych cyfr, na przykład 01; 02 itd.

2 W razie potrzeby, według uznania organizacji, dozwolone jest wskazanie innych powodów zmiany i ich kodów;

Możesz pominąć kod przyczyny zmiany. W takim przypadku kolumna jest przekreślona;

W kolumnie 12 - szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z rezerwy produktów zmiennych (w tym części zamiennych), m.in. instrukcje dotyczące wykorzystania zaległości produktów zmiennych w organizacji, która wydała PI;

W kolumnie 13 - numery seryjne produktów, numery seryjne, zamówienia lub data wprowadzenia zmian do produkcji. Jeśli konieczne jest wprowadzenie zmian w kopiach dokumentów operacyjnych posiadanych przez klienta (konsument) (GOST 2.603), kolumna wskazuje: „Wymagane jest wydanie biuletynu”, a jeśli konieczne jest utworzenie funduszu ubezpieczeniowego dokumentów - „Dokumenty muszą być zmikrofilmowane”. W przypadku braku instrukcji realizacji kolumna jest przekreślona;

W kolumnie 14 - oznaczenie dokumentów, w których zmodyfikowany dokument jest używany. W przypadku dokumentów projektowych dane dotyczące zastosowania podano w karcie rozliczeniowej (GOST 2.501), a dla dokumentów technologicznych - w karcie rozliczeniowej stosowania (GOST 3.1201);

W kolumnie 15 - subskrybenci, do których należy wysłać AI;

W kolumnie 16 - liczba kart aplikacyjnych. W przypadku braku wniosków kolumna jest przekreślona. W przypadku dokumentów projektu elektronicznego (technologicznego) należy wskazać oznaczenie i numer wersji zmienianego dokumentu (dokumentów);

W kolumnie 17 - kolejny numer seryjny zmiany;

W kolumnie 18 - treść zmiany;

W kolumnach 19-22 - funkcja (stanowisko) pełnione przez osoby podpisujące IZ, ich nazwiska, podpisy i datę podpisania. Podpisy osoby, która skompilowała IS, kontrolera normatywnego i przedstawiciela klienta (jeśli istnieje) są obowiązkowe;

W kolumnach 23-24 - podpis osoby, która dokonała zmian w dokumencie (dokumentach) oraz data wprowadzenia zmian.

Uwaga – Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące kolumn 5, 11-14, 16-22 II podano w dodatku M.

(Poprawka. IUS N 9-2015).

B.1 LR wykonuje się zgodnie z formularzem 2.

Uwagi

1 LR wykonuje się na arkuszach formatu A4 zgodnie z GOST 2.301 lub zgodnie z GOST 2.004 z pionowym lub poziomym układem arkusza.

2 W przypadku dokumentów tekstowych publikowanych w sposób typograficzny forma LR może zostać zmieniona zgodnie z wymaganiami dotyczącymi projektowania publikacji typograficznych.

3 Rozmiar wykresu LR jest ustalany przez autora dokumentu.

4 Główny napis LR dla dokumentów projektowych - zgodnie z GOST 2.104, dla dokumentów technologicznych - zgodnie z GOST 3.1103.

B.2 LR jest dostarczana w dokumentach tekstowych zgodnie z GOST 2.105, uwzględniona w całkowitej liczbie arkuszy (stron) dokumentu i umieszczona jako ostatnia strona dokumentu.

Dozwolone jest udostępnianie LR dla innych rodzajów dokumentów przewidzianych przez GOST 2.102 i GOST 3.1102.

B.3 LR, co do zasady, jest przewidziany dla dokumentów eksploatacyjnych i naprawczych publikowanych w sposób typograficzny.

Dopuszcza się wyroby, dla których sporządzono dokumentację operacyjno-remontową i nie przewiduje się dokonywania w niej zmian w trakcie eksploatacji i naprawy, nie przewiduje się LR.

B.4 Wypełnianie kolumny LR

B.4.1 Kolumny „Zmiana”, „Numer dokumentu”, „Podpis” i „Data” wypełnia się podobnie jak kolumny tabeli zmian zgodnie z GOST 2.104 oraz kolumny bloku do wprowadzania zmian zgodnie z GOST 3.1103.

B.4.2 W kolumnach „Liczba kartek (stron) zmienionych, zastąpionych, nowych, anulowanych” należy podać odpowiednio numery kartek (stron) zmienionych, zastąpionych, ponownie wprowadzonych i anulowanych dla tej IZ.

Przy ponownym wydaniu całego dokumentu w kolumnie „Liczba zastąpionych arkuszy (stron)” należy wpisać „Wszystkie”.

B.4.3 Kolumna „Suma arkuszy (stron) w dokumencie”. wypełnić, jeśli kolumny „Liczba arkuszy (stron) nowych” i/lub „Liczba arkuszy (stron) anulowanych” są wypełnione, w pozostałych przypadkach kolumna jest przekreślona.

B.4.4 Kolumna „Przychodzące N dokumentu towarzyszącego i data” jest wypełniana, gdy wprowadzane są zmiany w dokumentach operacyjnych i naprawczych zgodnie z zasadami określonymi w GOST 2.603. W pozostałych przypadkach kolumna jest przekreślona lub nie jest przewidziana w Republice Łotewskiej.

C.5 Przy wymianie wszystkich arkuszy oryginału w LR, numery zmian i inne dane odnoszące się do wszystkich zmian dokonanych wcześniej w dokumencie nie są odtwarzane.

Dziennik zmian

Uwagi

1 Magazyn wykonywany jest na arkuszach formatu A4 lub A3 wg GOST 2.301.

2 Wymiary kolumn dziennika są określane przez organizację użytkowników.

D.2 Dziennik zmian zawiera informacje niezbędne do wprowadzania zmian w kopiach dokumentów projektowych (technologicznych), które są w produkcji, bez wydawania zawiadomienia o zmianie.

Uwaga - Według czasopisma wprowadzane są zmiany w dokumentach projektowych przeznaczonych do wytwarzania prototypów przed nadaniem litery "", wyrobów produkcji pomocniczej i jednostkowej produkcji jednorazowej na literę "I", a także do dokumenty technologiczne na etapach "Projekt wstępny" i "Wzór doświadczalny (partia pilotażowa)", produkcja pomocnicza i jednorazowa pod warunkiem, że wyrób jest wytwarzany tylko w jednej organizacji.

D.3 Wypełnianie dziennika

Dziennik wskazuje:

W kolumnie 1 - numer seryjny zmian w tym czasopiśmie, wspólny dla wszystkich jednocześnie dokonywanych zmian w jednym dokumencie;

w kolumnie 2 - data wpisu w dzienniku;

W kolumnie 3 - oznaczenie zmienianego dokumentu;

W kolumnie 4 - zawartość obszaru zmiennych (grafika, tekst itp.) oraz podaj instrukcje dotyczące wykorzystania lub udoskonalenia zaległości.

W razie potrzeby można wkleić lub umieścić jako załącznik kopie zmienionych dokumentów. Jednocześnie kolumna 4 wskazuje „Zobacz aplikację…”;

W kolumnie 5 - pozycje, nazwiska, podpisy odpowiednich osób, data podpisania i podpis koordynujący klienta (przedstawicielstwa klienta), jeśli występuje;

W kolumnie 6 - informacja o dokonaniu zmian w oryginałach;

W kolumnie 7 - informacja o dokonaniu zmian w egzemplarzach lub zastąpieniu egzemplarzy;

W kolumnie 8 - w razie potrzeby dodatkowe informacje o dokonywaniu zmian.

D.4 Wprowadzanie zmian w czasopiśmie

D.4.1 Według magazynu, zgodnie z 4.9, dokumenty projektowe są zmieniane do momentu przypisania litery „O 1” do wyrobów produkcji pomocniczej i jednostkowej produkcji jednorazowej z literą „I”.

Uwaga - W przypadku poszczególnych wyrobów dopuszcza się dokonanie zmiany w dzienniku dokumentacji projektowej z literą O 1, a następnie wydanie AI. Możliwość zastosowania określonego założenia w każdym konkretnym przypadku określa umowa pomiędzy deweloperem a klientem (przedstawicielstwem klienta).

D.4.2 Logowanie

D.4.2.1 Dziennik jest prowadzony dla każdego produktu osobno. Dopuszcza się, przy niewielkiej ilości dokumentów dla produktu, prowadzenie jednego dziennika dla kilku produktów.

Dopuszcza się prowadzenie dziennika zmian w formie elektronicznej.

D.4.2.2 Arkusze (strony) każdego magazynu są sznurowane i ponumerowane w kolejności. Na odwrocie ostatniego arkusza podana jest łączna liczba arkuszy (stron) w czasopiśmie, poświadczona podpisem osoby odpowiedzialnej za wydawanie czasopisma, ze wskazaniem daty podpisu.

D.4.2.3 Magazynek jest wypełniony czarnym lub niebieskim tuszem, tuszem lub pastą.

Nagrania powinny być jasne i czytelne.

Poprawki i przekreślenia opatrzone są podpisem.

D.4.2.4 Każdemu dziennikowi przypisany jest seryjny numer rejestracyjny.

D.4.3 Wprowadzanie zmian zgodnie z dziennikiem w kopiach dokumentów.

D.4.3.1 Poprawki do kopii dokumentów dokonuje się poprzez bezpośrednią korektę kopii lub ich wymianę. Zmiany w kopiach dokumentów dokonywane są tuszem, tuszem lub czarnym tuszem.

D.4.3.2 Dokonywanie zmian w kopiach dokumentów według dziennika odbywa się w taki sam sposób, jak dokonywanie zmian w oryginale, natomiast w tabeli zmian zgodnie z GOST 2.104 wskazać:

W kolumnie „Zmień”. - seryjny numer ewidencyjny zmiany w czasopiśmie z literą „Ж”, np. „2Ж”;

W kolumnie „N dokument”. - numer rejestracyjny czasopisma;

Kolumna „Arkusz” jest przekreślona.

Podobnie wypełnij kolumny bloku, aby wprowadzić zmiany zgodnie z GOST 3.1103 i kolumnami LR.

D.4.3.3 Zmiany wprowadzane są do wszystkich dostępnych zarejestrowanych kopii dokumentów znajdujących się w tej organizacji oraz do „KOPIA PROJEKTANTA” lub „KOPIA TECHNOLOGA”.

D.4.3.4 Wszystkie kopie dokumentów, które zostały zmienione zgodnie z dziennikiem, po wytworzeniu i przetestowaniu prototypu (serii pilotażowej) wyrobu, są zastępowane nowymi kopiami zaczerpniętymi z oryginałów, poprawione bez wydawania AI zgodnie z 4.6.

D.4.4 Dokonywanie zmian w oryginalnych dokumentach bez wydawania zawiadomienia

D.4.4.1 Zmiany w oryginalnych dokumentach, dokonywane bez udostępnienia IZ, powinny być dokonywane na podstawie wpisu do dziennika.

D.4.4.2 Zmiany w oryginalnych dokumentach dokonuje się poprzez wymazanie (pranie) lub wydanie nowych oryginałów według zasad ustalonych w Sekcji 5. Jednocześnie nie są wprowadzane tabele zmian, blok do dokonywania zmian lub WR. wypełnione, a przy każdej zmianie nie umieszcza się numeru seryjnego zmiany.

D.4.4.3 W przypadku wymiany oryginału w trakcie wprowadzania zmian na nowy o tym samym oznaczeniu, numer inwentarzowy oryginału zostaje zachowany.

D.4.4.4 Podczas dokonywania zmian w dzienniku, oryginalne dokumenty w formie papierowej poddawane są ponownej standardowej kontroli i zatwierdzane przez kontrolera standardowego w polu przeznaczonym do archiwizacji tych dokumentów.

W przypadku dokonywania zmian w elektronicznym dokumencie projektowym (technologicznym) na podstawie czasopisma wydawane jest AI, na podstawie którego dokonywane są zmiany.

E.1 DI jest wykonywane na formularzach 1 i 1a (patrz Załącznik B) i jest uzupełniane dla jednego DI w przypadku przewidzianym w 4.17.

E.2 Oznaczenie DI składa się z oznaczenia II, do którego się składa, oraz kodu „DI”, np. oznaczenie II – ABVG.17-2004, oznaczenie do niego uwagi dodatkowej – ABVG.17 -2004DI.

E.3 Na oryginale i kopiach dowodu osobistego, na który wydawany jest dowodu osobistego, w prawej górnej części pierwszej (nagłówkowej) strony dowodu osobistego nad ramką ID, np. „Ważne od ABVG.17-2004DI " jest wskazany.

E.4 Wypełnienie kolumny DI:

Kolumny 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 wypełnia się analogicznie jak w IZ;

W kolumnie 2 wskazać oznaczenie DI;

Kolumna 18 wskazuje treść zmiany wprowadzonej do IZ, jeżeli ta treść nie jest zawarta w innych kolumnach DI;

E.1 PI jest wykonywana na formularzach 1 i 1a (patrz Załącznik B) i jest opracowywana dla jednego dokumentu w przypadku przewidzianym w 4.18. Dopuszcza się sporządzenie jednego wspólnego PI dla kilku dokumentów, pod warunkiem dokonania w nich tych samych zmian i w jednym okresie. Jednocześnie pożądane jest, aby dokumenty te miały tych samych zewnętrznych subskrybentów.

E.2 PI wykonuje się zgodnie z 6.4.

F.3 PI obowiązuje w produkcji do czasu jego wykupu przez AI, ponownej rejestracji w AI, wygaśnięcia lub anulowania.

E.4 Nie więcej niż cztery PIs mogą być używane jednocześnie dla jednego dokumentu.

E.5 PI jest oznaczony zgodnie z 6.2 z dodatkiem kodu „PI”, na przykład ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI.

E.6 Wydanie wcześniejszego zawiadomienia o zmianie

E.6.1 Jeżeli IP podlega umorzeniu przez IZ, to jest sporządzany w taki sam sposób jak IZ, z wyjątkiem kolumn 2, 5-7, 17, 23, 24.

Kolumna 5 wskazuje datę, przed którą należy dokonać odpowiedniego wpisu w kopiach lub zmienić kopie, a jeśli to konieczne, kopie IP muszą zostać przesłane do innych organizacji.

Kolumny 2, 17 i 23 nie są wypełnione.

E.6.2 Jeżeli PI podlega ponownemu wydaniu w IZ, to jest sporządzany w taki sam sposób jak IZ, z wyjątkiem kolumn 1, 1a, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 12, 13, 13a, 17, 19-24.

Kolumna 4a wskazuje datę dostarczenia PI do STD organizacji, która wydała PI.

Kolumna 5a wskazuje datę, przed którą należy dokonać odpowiedniego wpisu w kopiach lub zmienić kopie dokumentów, a w razie potrzeby kopie IP należy przesłać do innych organizacji.

W kolumnie 6 wskaż oznaczenie PI.

Kolumna 7 wskazuje datę, do której IP jest ważny.

W kolumnie 13a podano instrukcje dotyczące wdrożenia zmiany w produkcji w organizacji, która wydała PI.

Kolumny 19-22 są powielane nad dotychczasowymi w celu wskazania w nich funkcji (stanowiska) osoby podpisującej IP, ich nazwisk, podpisów i dat podpisania. Obowiązkowe są podpisy osoby, która przygotowała IP, kontrolera normatywnego oraz przedstawiciela klienta (jeśli istnieje).

Kolumny 1, 1a, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 nie są wypełnione.

(Poprawka. IUS N 9-2015).

E.6.3 Po nadejściu terminu określonego w kolumnie 7, jeżeli IP nie została odkupiona przez IP, nie została ponownie zarejestrowana w AI i nie została anulowana, IP wygasa.

E.7 Na egzemplarzach produkcyjnych dokumentu, do którego wydawany jest PI, w polu zgłoszenia dokonuje się wpisu lub stempla, na przykład „Ważne od ABVG.58-2004PI” („Ważne od K.72-2004PI”) , z podpisem osoby, która dokonała wpisu oraz ze wskazaniem daty wpisu.

Kopie dokumentów dla prototypu (partii pilotażowej) oraz dla produktów produkcji jednostkowej i pomocniczej mogą być zmieniane zgodnie z PI odpowiednimi oznaczeniami w tabeli zmian zgodnie z GOST 2.104 (z wyjątkiem kolumny „Zmiana”) lub w bloku do wprowadzania zmian zgodnie z GOST 3.1103 (z wyjątkiem kolumny 16) bez zapisu lub pieczęci „Ważny ...”.

E.8 Gdy dokument zostanie wydany lub zastąpiony dokumentem z nowym oznaczeniem PI, te nowe dokumenty nie są nigdzie brane pod uwagę, a w polu do składania takich dokumentów dokonuje się wpisu lub pieczęci, na przykład „Ważne z ABVG.37-2004PI” lub „Ważne od K .24-2004PI”.

E.9 Oryginały IP wystawione w organizacji – posiadacza kopii dokumentów, przesyła się do rozpatrzenia organizacji – posiadacza oryginałów dokumentów. Jeżeli organizacja – posiadacz oryginałów zaakceptuje IP, wówczas przesyła organizacji – posiadaczowi kopii dokumentów kopię IZ, która wskazuje na umorzenie IP, lub kopię IP, ponownie zarejestrowane w AI.

Jeżeli organizacja – posiadacz oryginałów nie akceptuje przesłanego PI, to zgłasza jego odrzucenie. W takim przypadku podmiot posiadający kopie anuluje odrzuconą PW przez drugą PW lub PW wygasa po terminie wskazanym w polu 7 PW.

E.10 Anulowanie wcześniejszego powiadomienia o zmianie przez powiadomienie o zmianie

E.10.1 Przy wydawaniu IA w sprawie umorzenia PI, których zawartość jest w pełni wpisana do oryginału, w kolumnie 18 IZ wskaż, na przykład „Spłać ABVG.18-2004PI z poprawkami do oryginału. "

E.10.2 Przy wydawaniu IZ o umorzeniu PI, którego treść nie jest w pełni zawarta w oryginale, a także o umorzeniu PI wydanym przez organizację posiadającą kopie, w kolumnie 18 IZ niezbędną treść zmian, a na końcu tekstu wskazać np. „Niniejsze zawiadomienie ABVG.83-2004PI jest spłacone”.

E.11 Przy ponownym wystawianiu PI w IA puste kolumny oryginalnego PI wypełnia się zgodnie z Załącznikiem B.

E.12 Anulowanie PI odbywa się poprzez wydanie PI lub wydanie nowego PI.

E.12.1 Przy wydawaniu IZ o anulowaniu PI w kolumnie 18 IZ dokonywany jest wpis, na przykład „ABVG.86-2004PI anuluj” lub „K.49-2004PI anuluj”, podczas gdy kolumna 17 jest przekreślone. Informacje o tej SI nie są zawarte w oryginalnym dokumencie i jego kopiach.

E.12.2 Jeżeli w wydanym PI w kolumnie 18 zostaną znalezione błędy, nowy PI zostanie wydany pod innym oznaczeniem.

Dodatek G (zalecane). Wykonywanie dodatkowego powiadomienia z wyprzedzeniem

G.1 DPI jest wykonywany na formularzach 1 i 1a (patrz Załącznik B) i stanowi jeden PI w przypadku przewidzianym w 4.19.

G.2 Oznaczenie DPI składa się z oznaczenia PI, do którego się składa, oraz kodu „DPI” zamiast kodu „PI”, na przykład oznaczenie PI to ABVG.32-2004PI, oznaczenie DPI to ABVG.32DPI.

G.3 Na oryginałach i kopiach PI, dla których wydawany jest DPI, w prawej górnej części pierwszego (głównego) arkusza PI nad ramką PI, na przykład „Ważne od ABVG.32-2004DPI” jest wskazany.

G.4 Wypełnianie kolumny DPI:

Kolumny 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 wypełnia się w taki sam sposób jak w PI;

W kolumnie 6 wskazać oznaczenie DPI;

Kolumna 18 wskazuje treść zmiany, która ma być dokonana w PI, jeśli ta treść nie jest zawarta w innych kolumnach DPI;

Pozostałe kolumny nie są wypełnione.

I.1 PR sporządza się na formularzach 1 i 1a (patrz Załącznik B).

I.2 PR przypisz oznaczenie zgodnie z 6.2 z dodatkiem kodu „PR”, na przykład ABVG.27-2004PR.

I.3 Aby móc wykorzystać PR do ponownej rejestracji w AI, są one wykonywane w taki sam sposób jak PI zgodnie z Załącznikiem E, z uwzględnieniem następujących uzupełnień:

Proponowane przyczyny zmian oraz instrukcje produkcyjne i techniczne są określone w piśmie przewodnim do PR;

W kolumnie 6 wskazać oznaczenie PR;

W zduplikowanych kolumnach 19-22 należy wskazać pełnioną funkcję (stanowisko), nazwiska osób podpisujących PR, ich podpisy oraz daty podpisania. Wymagane są podpisy autora PR, kontrolera normatywnego i przedstawicielstwa klienta (jeśli istnieje).

I.4 Jeżeli w związku z proponowanym udostępnieniem AI w ramach niniejszego RP zajdzie konieczność wymiany oryginałów zmodyfikowanych dokumentów lub wydania nowych, wówczas organizacja – posiadacz oryginałów wraz z PR, organizacja - posiadacz kopii przesyła te dokumenty w formie szkiców oryginałów, które są wykonywane zgodnie z wymogami oryginałów, przy czym nazwiska, podpisy i daty nie są umieszczone w głównym napisie, a szkic oryginału w organizację przechowującą kopie umieszcza się w polu w taki sam sposób, jak ustalone zasady wypełniania napisu głównego. Dozwolone jest umieszczenie oznaczenia PR, z którym projekt tego oryginału jest przesyłany do organizacji - posiadacza oryginałów, na polu do zgłoszenia projektu oryginalnego.

I.5 Organizacja – posiadacz oryginałów może wykorzystać otrzymany PR do ponownego wystawienia w AI, przy czym musi on być sprawdzony, w razie potrzeby, uzupełniony i wykonany zgodnie z zasadami wystawiania AI.

Załącznik K (zalecane). Procedura uzgadniania zmian w dokumentach z klientem (przedstawicielstwo klienta)

K.1 Ogólna procedura koordynacji zmian w dokumentach 1) z klientem - zgodnie z odpowiednią dokumentacją regulacyjną.
_______________
1) Niniejszy załącznik uwzględnia dokumenty zatwierdzone (uzgodnione) z klientem (przedstawicielstwem klienta), a także dokumenty, które nie zostały przez niego zatwierdzone (uzgodnione), ale zgodnie z którymi dostarczyli (dostarczyli) produkty do klienta.

K.2 AI i PI, niezależnie od treści proponowanych zmian, muszą być uzgodnione z reprezentacją klienta w organizacjach, które posiadają oryginały.

K.3 AI i PI przed przedłożeniem do zatwierdzenia przedstawicielstwu klienta w organizacji – posiadacz oryginałów musi posiadać wszystkie niezbędne podpisy.

K.4 PI i PR organizacji - posiadacz kopii przed wysłaniem organizacji - posiadacz oryginałów musi być uzgodniony z przedstawicielem klienta w organizacji - posiadaczem kopii.

K.5 Przedstawicielstwo klienta z AI i PI w razie potrzeby otrzymuje wyliczenia techniczne (raporty z badań) uzasadniające wykonalność i konieczność dokonanych zmian.

Jeżeli przedstawicielstwo klienta nie zgadza się z proponowanymi zmianami, wówczas wydaje uzasadnioną opinię na ten temat.

Załącznik L (zalecane). Rozliczanie zawiadomień o zmianach, uzupełniających zawiadomieniach o zmianach, wstępnych zawiadomieniach o zmianach, uzupełniających wstępnych zawiadomieniach o zmianach i propozycjach zmian

L.1 Wszystkie wydane AI, DI, PI, DPI i PR z ewentualnymi aplikacjami są przenoszone do STD organizacji.

Jednocześnie do STD przekazywane są oryginały wydane w związku z wymianą lub dodaniem arkuszy dokumentów zmiennych, a także nowo wprowadzone lub zastąpione oryginały.

L.2 Po przyjęciu oryginałów II, DI, PI, DPI i PR sprawdzają:

Obecność podpisu osoby dokonującej kontroli normatywnej;

Dostępność wszystkich arkuszy tych dokumentów;

Dostępność nowo wydanych i zastąpionych dokumentów;

Ich przydatność do przechowywania i reprodukcji.

L.3 Wszystkie AI, PI i PR wydane w tej organizacji podlegają wpisowi do księgi rejestrowej zawiadomień o zmianach, wstępnych zawiadomień i propozycji zmian (księga ewidencyjna), natomiast na wszystkich arkuszach AI, PI i PR oraz załącznikach do zapisali w księdze rejestracyjnej oznaczenie. W projektach oryginalnych dokumentów dołączonych do PR zgodnie z I.4 ​​(patrz Załącznik I) nie umieszcza się oznaczenia PR.

L.4 Na jednym egzemplarzu kopii AI i PI na przedniej stronie wszystkich arkuszy umieścić pieczęć „Kopia kontrolna”.

L.5 Na podstawie AI i PI wszystkie powiązane zmiany poświadczeń są dokonywane w księdze inwentarzowej oryginałów i kart księgowych dokumentów zgodnie z wymaganiami GOST 2.501.

K.6 Prowadzenie księgi meldunkowej

K.6.1 Książka rejestracyjna przeznaczona jest do rejestracji AI, PI i PR i jest prowadzona w organizacji.

L.6.2 Księga meldunkowa prowadzona jest zgodnie z formularzem 4.

L.6.3 Księgi rejestracji AI, PI i PR są z reguły przechowywane oddzielnie dla dokumentacji projektowej i technologicznej. Dopuszcza się prowadzenie jednej księgi ewidencyjnej na dokumenty projektowe i technologiczne.

L.6.4 AI, PI i PR są rejestrowane w oddzielnych księgach, natomiast księgi rejestrowe są prowadzone oddzielnie dla dokumentów wystawionych przez tę organizację i otrzymanych od innych organizacji.

L.6.5 W księdze rejestracyjnej wskazać:

W kolumnie „Data” - data otrzymania AI, PI lub PR w STD organizacji;

W kolumnie „Wystawione przez”: dla AI, PI i PR tej organizacji - kod (numer) lub skróconą nazwę jednostki, która je wydała; w przypadku AI i PI innych organizacji - numer lub skróconą nazwę jednostki odpowiedzialnej w tej organizacji za wytwarzanie i rozliczanie produktów;

W kolumnie „Zgłoszone do STD” - podpis pracownika STD, który zaakceptował AI, PI i PR oraz datę ich otrzymania;

W kolumnie „Uwaga” - różne znaki; na przykład: dla pilnej AI - czas akceptacji AI w STD, dla IP - link do oznaczenia AI, który wykupił IP itp. W tej kolumnie dla AI i PI wskaż, że działa odpowiednio z DI i DPI;

Kolumny „Numer zmiany”, „Kod zmiany” i „Okres zmiany” wypełnia się w taki sam sposób, jak odpowiednie kolumny AI;

Pozostałe kolumny wypełnia się zgodnie z ich nazwami.

L.7 Arkusz księgowy do wypowiedzenia i zawiadomienia wstępnego

L.7.1 Arkusz księgowy powiadomienia i wstępnego powiadomienia (arkusz księgowy) ma na celu rozliczenie dystrybucji kopii AI lub PI do zewnętrznych subskrybentów dokumentów, które są zmieniane zgodnie z danymi AI lub PI, a także do działów tej organizacji co do uwzględnienia zmian w AI lub PI w tej organizacji.

L.7.2 Arkusz księgowy jest wykonywany zgodnie z formularzem 5 i wypełniany na podstawie AI lub PI oraz kart księgowych dokumentów i kart abonenckich zgodnie z GOST 2.501 lub kart księgowych w celu zastosowania dokumentacji zgodnie z GOST 3.1201.

Księga rejestracji ogłoszeń, ogłoszeń wstępnych i propozycji zmian

Formularz 4

Karta zgłoszenia i zgłoszenia wstępnego

Formularz 5

L.7.3 W arkuszu księgowym wskazać:

W nagłówku - oznaczenie AI lub PI oraz oznaczenie zmienianego dokumentu;

W kolumnach „Lokalizacja” i „Liczba kopii”. - odpowiednio subskrybentów kopii dokumentów i liczby kopii kopii przypisanych subskrybentowi.

Pod dokonanymi wpisami zaznaczono podpis pracownika STD, który wypełnił te kolumny, tytuł księgi rachunkowej oraz datę wypełnienia;

W kolumnie „ „- podpis pracownika jednostki, która otrzymała AI lub PI, lub pracownika STD, który sporządził inwentaryzację zgodnie z L.8, oraz datę;

W kolumnie „N i data inwentaryzacji” - numery seryjne inwentaryzacji i daty ich zestawienia;

W kolumnie „Poprawiono” - podpis osoby, która dokonała zmian (wymiana, korekta, anulowanie) kopii dokumentów w tej organizacji zgodnie z AI oraz data zmiany.

L.8 Inwentaryzacja ogłoszeń i ogłoszeń wstępnych (inwentaryzacja)

K.8.1 Inwentarz jest dokumentem towarzyszącym dla kopii (lub duplikatów) AI lub PI oraz kopii (lub duplikatów) dołączonych do nich dokumentów, wysłanych do innych organizacji.

L.8.2 Inwentarz sporządza się zgodnie z formularzem 6.

Opis ogłoszeń i ogłoszeń wstępnych

Formularz 6

L.8.3 Wypełnianie wszystkich kolumn inwentarza odbywa się zgodnie z ich nazwami wskazanymi w formularzu 6.

Załącznik M (zalecane). Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny powiadomienia o zmianie

Policz 5.

Termin ten wyznaczają wymagane terminy dokonywania zmian w dokumentach krążących w organizacjach i przesyłania AI do innych organizacji, z uwzględnieniem terminów wprowadzania zmian w produkcji oraz terminów powiadomień.

Zaległości w produktach zmiennych wskazanych w tej kolumnie rozumiane są jako wszystkie w pełni lub częściowo wyprodukowane, ale nie sprzedane produkty, wykonane zgodnie z dokumentami przed wprowadzeniem w nich zmian zgodnie z niniejszą IZ.

- „Nieuwzględnione” – jeśli zmiany nie wpływają na projekt produktu i nie wpływają na wykorzystanie zaległości;

- „Nie używaj” – w przypadku niedopuszczalności użycia lub niemożności sfinalizowania zaległości;

- „Użyj” lub „Użyj przez pięć zestawów” – w przypadku korzystania z zaległości bez uwzględniania dokonanych zmian;

- "Modyfikuj" lub "Użyj z dodatkowym wierceniem 2 otworów 3,5 H12" - jeśli zaległości można użyć z dodatkowym dopracowaniem;

- „Zmiana w backlogu uwzględniona” lub „Brak backlogu” – jeśli wiadomo, że backlog produktów jest tworzony z uwzględnieniem dokonywanej zmiany lub nie ma backloga;

- "Edytować:

w ABCD - od trzeciego seta;

w EZhZK - od pierwszego zestawu;

w AKLM – skorzystaj z zaległości” – jeśli instrukcje dotyczące zaległości nie są dla wszystkich jednoznaczne.

Wykres podaje instrukcje, na przykład:

- „Organizacje ABVG do wprowadzenia do produkcji z produktu 007” – jeśli produkt jest wytwarzany jednocześnie w kilku organizacjach;

- „Termin wprowadzenia zmian do produkcji ustala organizacja” – jeśli organizacja produkująca AI nie może ustalić dostępności i statusu zaległości produktów, wyposażenia technologicznego i innych warunków produkcji w innych organizacjach wytwarzających ten produkt.

Jeśli organizacja posiada harmonogram technologicznego przygotowania produkcji (TPP), w kolumnie znajduje się link do tego harmonogramu, na przykład „Według harmonogramu TPP”.

Jeżeli w kolumnie 12 II („Instrukcja dotycząca zaległości”) jest napisane: „Nie odzwierciedlone”. „Zmiana w zaległości jest brana pod uwagę” lub „Brak zaległości”, a następnie kolumna jest przekreślona.

Jeżeli zmiany nie dotyczą dokumentów, w których stosuje się zmieniany dokument, np. w przypadku zmiany litery dokumentów, to w kolumnie dokonuje się wpisu „Nie wpływa na stosowalność”.

Jeżeli istnieją załączniki, mogą zawierać np. kopie dokumentów podlegających zmianom wraz z wprowadzonymi w nich zmianami, niezbędne obliczenia i wyjaśnienia potwierdzające słuszność dokonanych zmian itp.

Przy kompilacji IZ dla kilku dokumentów, w przypadku niezgodności numerów seryjnych zmian, wspólne nagłówki z oznaczeniami dokumentów grupowane są według pasujących numerów seryjnych zmian, natomiast numery seryjne są wpisywane osobno dla każdej grupy, np.:

Podczas kompilowania IZ dla kilku dokumentów, które mają te same zmiany, jeśli numery seryjne zmian w dokumencie nie są zgodne, w kolumnie 18 sporządzana jest tabela, a kolumna 17 jest przekreślana, na przykład:

Kolumny 17 i 18.

Dokonując zmian w dokumentach zawierających tekst podzielony na kolumny, w celu optymalizacji zapisu treści tekstu zmiany, dozwolone jest stosowanie tabel lub bloków informacji zamiast tych kolumn z odpowiednimi logicznie ułożonymi informacjami indeksowymi, np. przykład:

- "Przeznaczenie";

- "Linia";

Stosując bloki informacji, przez analogię do zasady konstrukcji przyjętej w postaci dokumentów Zunifikowanego Systemu Dokumentacji Technologicznej, w celu szybkiego wyszukiwania informacji z mediów elektronicznych, dopuszcza się stosowanie symboli usług przyjętych w organizacji.

a) Kolumna wskazuje zawartość sekcji zmiennej (grafika, tekst itp.) w takiej postaci, w jakiej powinna być po dokonaniu zmian w oryginalnym dokumencie.

b) W przypadku wydawania IZ dla kilku dokumentów, treść zmiany dla każdego dokumentu jest oddzielona poziomą linią.

c) W przypadku niejednoznacznego zrozumienia zmiany, zmiany wprowadzane są do oryginałów poprzez czyszczenie (pranie), konieczność wydania biuletynu zgodnie z GOST 2.603, treść zmodyfikowanej sekcji dokumentu jest podana przed i po zmiany są wprowadzane ze wskazaniami nad nimi „Dostępne” i „Powinno być”.

d) W przypadku konieczności dokonania zmiany w oryginale przez czyszczenie (pranie), nad zmienianymi sekcjami umieszcza się napis: „Zmiana przez czyszczenie” lub „Zmiana przez pranie” przy zmianie danych alfabetycznych i cyfrowych (oznaczenie przewodów , oznaczenia alfabetyczne i pozycyjne elementów na diagramach, zmiany w dokumentach arkusza kalkulacyjnego itp.) dostarczają zmienione dane i nowe dane, np.:

e) Podczas anulowania dokumentu w kolumnie tworzony jest napis, na przykład „ABVG.ХХХХХХ.018 anuluj”. Kolumna 17 jest przekreślona.

f) Dopuszcza się w przypadku wyrobów dla celów gospodarki narodowej, przypisując do kolejnego pisma komplet dokumentów, wskazać oznaczenie, na przykład specyfikacje wyrobu bez wymieniania oznaczenia wszystkich specyfikacji elementów składowych tego wyrobu oraz dokumentów zawartych w je, na przykład: "W ABVG.ХХХХХХ.375 i we wszystkich specyfikacjach składników produktu i zawartych w nich dokumentach, umieść literę "" w kolumnie "Ref."

g) Jeżeli zamiast anulowanego dokumentu ma być użyty dokument o innym oznaczeniu, to w kolumnie umieszcza się napis, na przykład „ABVG.ХХХХХХ.380 anuluj”.

Uwaga - Zastąpiony dokumentem „ABVG.ХХХХХХ.936”.

i) Przy wymianie oryginału na nowy o tym samym oznaczeniu w kolumnie, oprócz wpisu zastępczego, zaleca się podanie krótkiej listy dokonanych zmian, na przykład:

j) Przy dużej liczbie zastępowanych dokumentów o tym samym oznaczeniu zaleca się podanie tabeli, na przykład:

k) Jeżeli w związku z wydaniem AI zostaną wydane nowe i/lub wcześniej opracowane dokumenty (np. w przypadku wprowadzenia nowych produktów lub zastąpienia ich w specyfikacjach), to po treści zmiany podawana jest wzmianka o zwolnienie lub zastosowanie takich dokumentów, na przykład:

Uwagi

1 Wydano dokumenty ABCD.XXXXXXX.171 i ABCD.XXXXXX.186.

2 Zastosowano dokument ABCD.XXXXXXX.336.

Gdy do produktu wprowadzany jest zespół montażowy, zestaw lub zespół, uwaga odnosi się tylko do nowo wydanej lub nowo zastosowanej specyfikacji produktu wejściowego, bez wymieniania zawartych w niej dokumentów.

l) Przy poprawianiu duplikatów i/lub kopii przez AI dokonuje się wpisu w kolumnie: „Duplikaty do korekty”, „Kopie do korekty” lub „Duplikaty i kopie do korekty”.

Dla lepszej orientacji dopuszcza się podanie treści (graficznej lub tekstowej) sekcji sąsiadujących ze zmieniającą się częścią dokumentu.

m) Przy wypełnianiu kolumny dopuszczalne są następujące uproszczenia:

1) z zastrzeżeniem jednoznacznego zrozumienia zmiany, wskazanie zmiany rozmiaru należy sporządzić bez obrazu, na przykład:

2) zamiast obrazków wyłączonego widoku, sekcji lub sekcji podaj odpowiednie instrukcje tekstowe, np. „Przekreślenie sekcji A-A”, „Przekreślenie widoku B”, „Przekreślenie widoku z prawej”,

3) nie powtarzać tekstu paragrafu, który jest całkowicie wyłączony z wymagań technicznych, na rysunku dokumentu lub dokumentu tekstowego posiadającego numerację paragrafów, lecz podać stosowny wpis w kolumnie, np. „Usuń paragraf 5". Kolejne paragrafy nie mogą być przenumerowane,

4) przy zmianie części tekstu nie podawaj poprzedniego i kolejnych tekstów, zastępując je wielokropkiem, na przykład:

o) Identyczne zmiany powtórzone w jednym dokumencie na jednym lub kilku arkuszach są wskazywane raz wraz z odpowiednimi wyjaśnieniami, na przykład:

p) W przypadku, gdy kopie AI nie są dystrybuowane do innych organizacji, dopuszcza się dołączenie do niego kopii zmodyfikowanego dokumentu ze zmianami wykonanymi w nim czarnym tuszem, tuszem lub pastą, zamiast podania zawartość AI, natomiast kopie, które zostały ręcznie wprowadzone, nie powinny być używane na wcześniej wydanych AI. Na kopii dołączonej do AI w jej górnej prawej części znajduje się napis, np. „Załącznik do ABVG.38-2004” lub „Załącznik do K.153-2004”.

c) W przypadku tymczasowego pozostawienia w mocy kopii dokumentów anulowanych lub zmienionych przez AI do produkcji wyrobów na ich podstawie, bez uwzględnienia dokonanych zmian, w kolumnie na końcu tekstu podaje się oznaczenie ograniczające ważność z tych kopii, na przykład „Na kopiach dokumentów ABVG.ХХХХХ.887, rew. 5, pod pieczęcią „Anulowany” należy umieścić napis lub pieczęć „Zachowaj dla produktu nr 37” lub „Stosować tylko do produkcji części zamiennych."

Kolumny 19-22.

a) Przy uzgadnianiu AI listownie, telegramem, faksem itp. kolumny wskazują:

Stanowisko osoby koordynującej (jeśli to konieczne);

Nazwisko osoby wyrażającej zgodę;

Numer wychodzący pisma (telegramu) po zatwierdzeniu;

Data zawarcia umowy.

b) Aby umieścić podpisy koordynujące i zatwierdzające dla IZ, w razie potrzeby uzupełnij stronę tytułową, która jest pierwszym arkuszem IZ. Strona tytułowa jest uwzględniona w całkowitej liczbie arkuszy AI.

W przypadku dokumentacji projektowej strona tytułowa jest opracowywana zgodnie z GOST 2.105.

Na stronie tytułowej AI wskazać:

W polu 1 - nazwa ministerstwa lub departamentu, których system obejmuje organizację, która skompilowała SI. Pole 1 jest opcjonalne;

W polu 3 - w lewej części - stanowisko i podpis osoby, z którą AI została zatwierdzona przez organizacje klientów (konsumentów), w prawej części - stanowisko i podpis osoby, która zatwierdziła AI od dewelopera (producenta). Po prawej stronie każdego podpisu należy umieścić inicjały i nazwisko osoby podpisującej dokument oraz datę jego podpisania;

W polu 5 - oznaczenia II i dokument do zmiany, na przykład: "Zawiadomienie ABVG.41-2004 o zmianie ABVG.ХХХХХХ.001 ТУ". Pole to umożliwia również wskazanie numeru seryjnego zmiany dokumentu oraz jego nazwy.

Jeżeli AI podlega porozumieniu z kilkoma urzędnikami, ich podpisy są umieszczane albo po lewej stronie pola 3 (jeden podpis pod drugim), albo po lewej stronie pola 6.

Podpisy deweloperów znajdują się po prawej stronie pola 6.

Pola 2, 4 i 7 nie są wypełnione.

Jeżeli część podpisów twórców i osób, z którymi należy uzgodnić AI, nie znajduje się na pierwszym arkuszu, to można je przenieść na drugi arkusz, natomiast napis jest wykonany w prawym rogu drugiego arkusza , na przykład: "Kontynuacja strony tytułowej ogłoszenia ABVG.41-2004" .

W przypadku dokumentacji technologicznej strona tytułowa jest opracowywana zgodnie z GOST 3.1105, natomiast pola 1-4 wypełnia się podobnie jak pola 1, 3, 5, 6 strony tytułowej dla dokumentacji projektowej. Pola 5, 6 i główne napisy nie są wypełnione.

Wprowadzanie zmian w dokumentacji projektowej, która zdała egzaminmoże być wymagane z różnych powodów. Jednocześnie w niektórych przypadkach przeprowadzenie powtórnych prac eksperckich nad projektem jest obowiązkowe. Wszystkie pytania i niuanse dotyczące wprowadzania zmian w dokumentacji projektowej i przeprowadzania egzaminu po raz drugi rozważymy w tym artykule.

Zmiany w dokumentacji projektowej i ponowne badanie

Dokonywanie korekt w dokumentacji projektowej po otrzymaniu pozytywnego zestawienia ekspertów to sytuacja, która zdarza się dość często. Tak więc ust. 7 art. 52 Kodeksu Urbanistycznego wprost nakazuje dokonywanie odpowiednich korekt w projekcie w przypadku stwierdzenia w trakcie opracowywania niezgodności parametrów z danych teoretycznych dokumentacji projektowej. W przeciwnym razie rozbieżności w danych projektowych i parametrach faktycznie wybudowanego obiektu nie pozwolą na późniejsze sporządzenie dokumentów dla budynku.

Zgodnie z ust. 15 art. 48 tego samego kodu, po dokonaniu korekt w dokumentacji projektowej przed jej zatwierdzeniem, deweloper lub zleceniodawca musi przesłać projekt do wglądu. Jednak ust. 3 art. 49 zawiera pewne wyjątki i stanowi, że praca ekspercka nad dokumentami projektowymi nie jest wymagana, jeżeli:

• poprawiona dokumentacja projektowa przeszła już badanie i uzyskała pozytywne rozpatrzenie wyników;
• zmiany wprowadzone do projektu nie wpłynęły na konstrukcję i inne cechy niezawodności i bezpieczeństwa obiektu;
• korekta projektu nie doprowadziła do zwiększenia kosztorysu budowlanego.

To samo, tylko z innego punktu widzenia, jest również wspomniane w punkcie 44 Rozporządzenia Rządowego nr 145 z dnia 05.03.2007 r. W normie tej Rozporządzenia nakazuje się ponowne przedłożenie do ekspertyzy zmodyfikowanej dokumentacji projektowej, która otrzymała pozytywna opinia biegłego wcześniej, jeśli zmiany dotyczyły rozwiązań technicznych wpływających na niezawodność konstrukcji i bezpieczeństwo obiektu budowy kapitału.

Jednocześnie w klauzuli 44 dekretu nr 145 klient lub deweloper ma wybór poddania się ponownemu badaniu poprawionego projektu, jeśli istota modyfikacji pozwala na to, aby ponowne badanie nie przeszło pomyślnie. Oznacza to, że w takim przypadku klient lub deweloper może na własne życzenie ponownie poddać się badaniu dokumentacji projektowej.

Kiedy wymagane jest ponowne sprawdzenie dokumentacji projektowej?

Wstępnie przeprowadzana jest ekspercka analiza dokumentacji projektowej w celu uzyskania pozwolenia na budowę obiektu i rozpoczęcia faktycznej budowy przy spełnieniu wszystkich wymogów prawnych i biurokratycznych.

Ale zdarzają się sytuacje, w których po zdaniu ekspertyzy wymagany jest drugi egzamin.

Nie znasz swoich praw?

1. Przede wszystkim taka sytuacja ma miejsce w przypadku negatywnego zakończenia projektu. Cel przy takiej opcji przeprowadzenia powtórnej ekspertyzy projektu jest oczywisty – uzyskanie pozytywnej decyzji o wydaniu pozwolenia na budowę. Dlatego klienci są zainteresowani jak najszybszym wprowadzeniem wszelkich niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej, niezbędnych do zatwierdzenia przez ekspertów.
2. Konieczność ponownego rozpatrzenia ze względu na zmiany w dokumentacji projektowej w postaci:
   • opracowanie dodatkowych sekcji;
   • korekty lub znaczące uzupełnienia;
   • znaczące zmiany w projekcie.

Jasne jest zatem, że w każdym przypadku potrzeba ponownego zbadania dokumentacji projektowej wynika z jej zmian. Dopiero w pierwszej wersji zmiany te są wymuszone, ze względu na wcześniejsze błędy lub nieścisłości, które doprowadziły do ​​negatywnego zakończenia badania. W drugim przypadku zmiany są dobrowolne, ze względu na okoliczności zewnętrzne lub korektę projektu, związane z obiektywnym zastosowaniem danych teoretycznych w praktycznej budowie konkretnego obiektu.

Lista zmian wpływających na bezpieczeństwo kapitalnego obiektu budowlanego

A zatem najważniejsze pytanie, które musi rozwiązać deweloper lub klient dokonując korekty pozytywnie przeszłej dokumentacji projektowej: czy wprowadzane zmiany dotyczą rozwiązań technicznych wpływających na niezawodność konstrukcji i bezpieczeństwo obiektu ? To jest de facto wyciągnięcie wniosku o konieczności przeprowadzenia kolejnej ekspertyzy dokumentacji projektowej.

Zarządzeniem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Rosji nr 624 z dnia 30 grudnia 2009 r. Zatwierdzono Wykaz rodzajów prac mających wpływ na bezpieczeństwo obiektów budownictwa kapitałowego. Dokument jest dość szczegółowy, a przez to obszerny. Rodzaje pracy podzielone są na 3 sekcje:

• do badań inżynieryjnych;
• przygotowanie dokumentacji projektowej;
• do budowy, przebudowy i remontu.

Ponadto znaczna część rodzajów prac w jej dziale podzielona jest na podgatunki. Na przykład prace przygotowawcze do budowy, przebudowy i remontu (klauzula 2, sekcja 3 Wykazu) obejmują 4 podgatunki:

• demontaż / demontaż budynków, ścian, stropów, schodów itp.;
• budowa tymczasowych dróg, placów, sieci i konstrukcji inżynierskich;
• montaż torów podsuwnicowych i fundamentów podsuwnic stacjonarnych;
• montaż i demontaż inwentaryzacji rusztowań zewnętrznych i wewnętrznych, zsypów śmieci technologicznych.

Tak szczegółowe wyliczenie pozwala uniknąć wątpliwości co do udziału dokonanych w projekcie zmian w dostosowaniu prac wpływających na bezpieczeństwo obiektu budowy kapitału, a co za tym idzie konieczności ponownego zbadania projektu.

Procedura przeprowadzania ponownego badania

Zgodnie z klauzulą ​​44 dekretu nr 145 ponowne badanie można przeprowadzić nieograniczoną liczbę razy (2 lub więcej). Jednocześnie każdy kolejny egzamin przeprowadzany jest w sposób przewidziany przez prawo dla podstawowego egzaminu państwowego. Tymczasem eksperci ocenią:

• ta część dokumentów projektowych, w której dokonano zmian;
• zgodność zmodyfikowanej części projektu z pozostałą częścią dokumentacji projektowej, na której wcześniej przeprowadzono analizę ekspercką.

Tym samym, w celu przeprowadzenia ponownego badania, klient musi dostarczyć pakiet dokumentów zgodnie z wykazem określonym w pkt 13 Rozporządzenia zatwierdzonego Uchwałą nr 145, w tym:

1. Wniosek o egzamin.
2. Dokumentacja projektowa, która wcześniej uzyskała pozytywną opinię eksperta.
3. Kopia pozytywnego wniosku.
4. Zlecenie na dokonanie korekt w dokumentacji projektowej.
5. Zawiadomienie o zmianach w projekcie.

Należy pamiętać, że projekt może być rozpatrywany przy ponownym badaniu w całości, jeżeli od czasu pierwszego lub ostatniego ponownego badania dokonano zmian w przepisach mających wpływ na wyniki egzaminu państwowego.

Wprowadzanie zmian w przypadku negatywnego zbadania dokumentacji projektowej

Jeżeli dokumentacja projektowa otrzymała negatywną opinię na podstawie wyników pracy ekspertów, to w ust. 10 art. 49 Kodeksu Urbanistyki oferuje 2 rozwiązania:

1. Skontaktuj się z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego lub sądem i spróbuj zakwestionować wyniki ekspertyzy.
2. Zdać ponowne badanie, po wyeliminowaniu wszystkich wskazanych niedociągnięć.

W praktyce, ponieważ eksperci rzadko popełniają błędy, a spory sądowe nie są tanie i długie, łatwiej i efektywniej jest poprawiać projekt na podstawie uwag i ponownie zdawać egzamin. Ponadto w rozporządzeniu w sprawie badania, zatwierdzonym uchwałą nr 145, zawarto postanowienie pozwalające nie zwracać wnioskodawcy przedłożonych do badania dokumentów w formie papierowej, w przypadku usunięcia uwag, które spowodowały negatywny wniosek, ewentualnie bez zwrotu dokumentacji . W takim przypadku wnioskodawca otrzymuje określony czas na usunięcie braków, po którym musi przedłożyć organizacji eksperckiej tę część dokumentacji projektowej, która uległa zmianom oraz zaświadczenie opisujące wprowadzone zmiany.

Skorygowana dokumentacja projektowa wymaga zatem ponownego rozpatrzenia, zarówno obowiązkowego, jak i na wniosek dewelopera. Jednocześnie bardzo ważne jest, aby nie przegapić chwili, prawidłowo ocenić zmiany dokonane w dokumentacji projektowej i przeprowadzić ponowne badanie, jeśli wymaga tego prawo, w przeciwnym razie mogą wystąpić duże trudności z dokumentacją realizowanego obiektu .

Zmiany projektu to wszelkie poprawki, usunięcia lub uzupełnienia danych w dokumencie przekazanym klientowi bez zmiany jego oznaczenia. Jednocześnie nie wolno niczego zmieniać w obliczeniach - w razie potrzeby wydawany jest nowy projekt z nowym oznaczeniem. Do oryginalnej dokumentacji projektowej wprowadzane są poprawki.

Zmiany w dokumentacji projektowej są przeprowadzane po sporządzeniu pozwolenia na wprowadzenie zmian, którego formę podano w GOST R 21.1101-2013. Zezwolenie zatwierdza kierownik lub inna upoważniona osoba organizacji, która opracowała projekt. Na każdy dokument, który ma zostać poprawiony, wydawane jest osobne zezwolenie (z wyjątkiem przypadków, gdy kilka dokumentów podlega tym samym rodzajom zmian).

Gdzie wskazane są informacje o zmianach w dokumentacji projektowej?

• w projektach papierowych - w napisie głównym oraz w tabelach do rejestracji zmian;
• w projektach elektronicznych - w wymaganej części;
• w zestawieniach i dokumentach do rejestracji projektów - w kolumnie „Uwaga”.

Jak wprowadzane są zmiany w dokumentacji projektowej?

• Zmiany są ponumerowane w kolejności (1, 2, 3 itd.).
• W dokumentach elektronicznych każda zmiana jest indeksowana jako nowa wersja dokumentu.
• W dokumentach papierowych do wprowadzania zmian stosuje się przekreślanie, wymazywanie, kolorowanie na biało, wstawianie nowych danych, zastępowanie, usuwanie lub dodawanie arkuszy.
• Zmiany w dokumentach elektronicznych realizowane są poprzez wydawanie ich nowych wersji.
• Do wprowadzania zmian stosuje się zarówno metody ręczne, jak i automatyczne.
• Zmiany muszą zapewniać możliwość tworzenia czytelnych kopii dokumentów.
• Podczas wprowadzania zmian w obrazach są one obrysowywane ciągłą cienką linią i przekreślane w poprzek. Nowy obraz jest wykonywany na wolnej części arkusza lub na nowym arkuszu.
• Podczas wymiany arkuszy nowe są numerowane w taki sam sposób, jak wymieniane. Podczas dodawania arkuszy nowe są numerowane tak jak poprzednie z dodatkiem litery (1a, 1b itp.).
• Wszystkie zmiany dokonane w dokumencie są zapisywane w tabeli zmian.

Pełne zasady wprowadzania zmian w dokumentacji projektowej na nośnikach papierowych i cyfrowych podano w GOST R 21.1101-2013.

Czy konieczne jest wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej, wykaże badanie niepaństwowe. Zamów go w „Krajowym Centrum Wiedzy” wypełniając wniosek na tej stronie.

Komercyjne pomiary energii elektrycznej Handlowe pomiary energii elektrycznej (moc) – proces pomiaru ilości energii elektrycznej na potrzeby wzajemnych rozliczeń za dostarczoną energię elektryczną i moc oraz za usługi związane z określonymi dostawami;

GOST 21.101-97 Podstawowe wymagania dotyczące dokumentacji projektowej i roboczej

Data wprowadzenia 1998-04-01

7 Zasady dokonywania zmian w dokumentacji roboczej wydawanej klientowi

7.1 Zmiana w dokumencie roboczym uprzednio wydanym klientowi to każda korekta, usunięcie lub dodanie do niego jakichkolwiek danych bez zmiany oznaczenia tego dokumentu. Zmiana oznaczenia dokumentu może nastąpić tylko w przypadku, gdy różnym dokumentom błędnie przypisano te same oznaczenia lub popełniono błąd w oznaczeniu dokumentu.

7.2 Zmiany dokonywane są w oryginalnym dokumencie. Zmiany w obliczeniach są niedozwolone.

7.3 Kopie arkuszy (zmienione, dodatkowe i wydane zamiast zastąpionych arkuszy) dokumentacji roboczej są wysyłane do organizacji, do których wcześniej wysłano kopie dokumentów, jednocześnie z kopiami ogólnych danych odpowiedniego głównego zestawu rysunków roboczych, określonych zgodnie z z 7,5.

7.4 Pozwolenie na wprowadzanie zmian

Zezwolenie zatwierdza kierownik organizacji - autor dokumentu lub inny urzędnik w jego imieniu.

7.4.2 Podstawą uzyskania oryginalnych dokumentów do dokonywania w nich zmian jest zgoda.

7.4.3 Zmiany w każdym dokumencie (na przykład główny zestaw rysunków roboczych, specyfikacja sprzętu, produktów i materiałów) są wydawane z osobnym zezwoleniem.

Dopuszcza się jedno ogólne zezwolenie na zmiany dokonywane jednocześnie w kilku dokumentach, jeśli zmiany są ze sobą powiązane lub takie same dla wszystkich zmienionych dokumentów.

7.5 Wprowadzanie zmian

7.5.1 Zmiany w oryginalnych dokumentach dokonuje się przez przekreślenie lub wymazanie (wymazanie). Uwzględnia to stan fizyczny oryginału.

7.5.2 Po dokonaniu zmian obrazy, litery, cyfry, znaki muszą być wyraźne, grubość linii, wielkość przerw itp. muszą być wykonywane zgodnie z zasadami przewidzianymi w odpowiednich normach ESKD i systemie norm „Reprografia”.

7.5.3 Zmienne rozmiary, słowa, znaki, napisy itp. przekreśl ciągłymi cienkimi liniami, a następnie zapisz nowe dane.

7.5.4 Podczas zmiany obrazu (część obrazu) jest on obrysowany ciągłą cienką linią tworzącą zamknięty kontur i przekreślony ciągłymi cienkimi liniami.

Nowy obraz zmienionego obszaru wykonywany jest na wolnym polu arkusza lub na innym arkuszu bez obracania.

7.5.5 Zmienione, anulowane i dodatkowe sekcje obrazu otrzymują oznaczenie składające się z numeru seryjnego następnej zmiany w dokumencie i poprzez numer seryjny zmienionej (anulowanej, dodatkowej) sekcji obrazu w tym arkuszu. W takim przypadku nowemu obrazowi zmienionego obszaru jest przypisywane oznaczenie zmiany zastępowanego obrazu.

Jeżeli nowy obraz zmienionego obszaru zostanie umieszczony na innym arkuszu, to przypisane mu oznaczenie zmiany jest zapisywane i nie jest uwzględniane w tabeli zmian tego arkusza.

7.5.6 W pobliżu każdej zmiany, w tym w pobliżu zmiany skorygowanej przez wymazanie (wymycie), poza obrazem, oznaczenie zmiany stosuje się w postaci równoległoboku zgodnie z Rysunkiem 15.

Rysunek 15

Narysuj ciągłą cienką linię od równoległoboku do zmodyfikowanego obszaru.

7.5.7 Ściśle rozmieszczone, zmienione rozmiary, słowa, znaki, napisy itp. otoczyć ciągłą cienką linią tworzącą zamknięty kontur, bez przecinania zgodnie z rysunkiem 16.

Rysunek 16

7.5.8 Jeżeli nowy obraz zmienionego obszaru zostanie umieszczony na innym arkuszu, to zastąpiony obraz wskazuje również numer arkusza, na którym znajduje się nowy obraz zgodnie z Rys. 17.

Rysunek 17

7.5.9 Nad nowym obrazem zmienionego obszaru w równoległoboku umieszcza się oznaczenie zmiany w zastępowanym obrazie, a wraz z równoległobokiem oznacza: „Zamiast przekreślonego”.

Jeżeli nowy obraz zmienionego obszaru zostanie umieszczony na innym arkuszu, to za pomocą równoległoboku wskaż: „Zamiast przekreślonego na arkuszu (numer arkusza, na którym znajduje się zastępowany obraz)” zgodnie z Rys. 18.

Rysunek 18

7.5.10 Jeżeli nowy obraz zmienionego obszaru zostanie umieszczony w pobliżu zastąpionego, to są one połączone liniami odniesienia z oznaczeniem zmiany zgodnie z Rysunkiem 19.

Rysunek 19

Nad dodatkowym obrazem w równoległoboku umieszczone jest oznaczenie zmiany, które wraz z równoległobokiem oznacza: „Dodanie” zgodnie z Rys. 20.

Rysunek 20

7.5.11 W przypadku anulowania obrazu (części obrazu), wskazując zmianę, należy wskazać: „Anulowane”.

7.5.12 Jeżeli nie ma wystarczającej ilości miejsca do wprowadzenia zmian lub może wystąpić naruszenie klarowności obrazu podczas korekcji, wówczas powstaje nowy oryginał z uwzględnieniem wprowadzonych zmian i jego poprzednie oznaczenie zostaje zachowane.

Jeżeli jeden lub więcej arkuszy oryginału zostanie wymieniony lub dodany, to na nich przechowywany jest numer inwentarzowy przypisany do oryginału.

Przy wymianie wszystkich arkuszy oryginału otrzymuje nowy numer inwentarzowy.

7.5.13 Podczas wprowadzania zmian w arkuszach głównego zestawu rysunków roboczych na liście rysunków roboczych tego zestawu na arkuszach danych ogólnych w kolumnie „Uwaga” należy wskazać:

a) przy pierwszej zmianie - „Zmiana 1”.

Przy dokonywaniu kolejnych zmian dodatkowo kolejna ilość zmian, oddzielając je od poprzednich średnikiem.

Przykład — Zmień. jeden; 2; 3

b) na wymienianych arkuszach z numerem zmiany - „(Zamiennik)”.

Przykład — Zmień. 1 (zastępca)

c) na anulowanych arkuszach z numerem zmiany - "Anulowane".

Przykład — Zmień. 1 (Anulowane)

d) na dodatkowych arkuszach z numerem zmiany - "(Nowe)"

Przykład — Zmień. 1 (Nowe)

7.5.14 Jeżeli w głównym zestawie rysunków roboczych znajdują się dodatkowe arkusze, to są im przypisywane kolejne numery seryjne i zapisywane w kontynuacji arkusza rysunków roboczych odpowiedniego głównego zestawu.

Jeśli na liście rysunków roboczych nie ma wystarczającej ilości miejsca na zapisanie dodatkowych arkuszy, kontynuacja arkusza jest przenoszona na pierwszy z dodatkowych arkuszy. Jednocześnie na końcu listy rysunków roboczych, umieszczonej w „Danych ogólnych” dokonuje się wpisu:

„Kontynuacja zestawienia, patrz arkusz (numer arkusza)”, a nad zestawieniem na dodatkowym arkuszu umieszczony jest nagłówek: „Wyciąg rysunków roboczych zestawu głównego (cd.)”.

Numery i nazwy anulowanych arkuszy na liście rysunków roboczych są przekreślone.

Zmieniając nazwy arkuszy, wprowadź odpowiednie zmiany w kolumnie „Nazwa”.

7.5.15 Zmieniając całkowitą liczbę arkuszy dokumentu na pierwszym arkuszu w głównym napisie, odpowiednie zmiany są wprowadzane w kolumnie „Arkusze”.

7.5.16 Podczas wykonywania dodatkowych i anulowania wcześniej wypełnionych załączonych dokumentów, wprowadzane są poprawki do listy referencyjnej i załączonych dokumentów odpowiedniego głównego zestawu rysunków roboczych.

7.5.17 Przy wykonywaniu dodatkowych i anulowaniu wcześniej wykonanych głównych zestawów rysunków roboczych, wprowadzane są poprawki do listy głównych zestawów rysunków roboczych.

7.5.18 Zmiany wprowadzone do oryginału są wskazane w tabeli zmian umieszczonej w tabelce rysunkowej.

Dopuszcza się umieszczenie tabeli zmian poza głównym napisem (nad nim lub z lewej strony) w tej samej formie.

7.5.19 W tabeli zmian wskazać:

a) w kolumnie „Zmiana”. - numer kolejny zmiany dokumentu;

b) w kolumnie „Liczba rachunków”. - liczba zmiennych obszarów obrazu na tym arkuszu w ramach następnej zmiany;

c) w kolumnie "Arkusz" - na arkuszach wydanych zamiast zastąpionych - "Zastępca", na arkuszach dodanych ponownie - "Nowy".

Przy wymianie wszystkich arkuszy oryginału (z kolejnym numerem seryjnym zmiany dokumentu), na pierwszym arkuszu w kolumnie „Arkusz” zaznacz „Wszystkie”. Jednocześnie tabela zmian na innych arkuszach tego oryginału nie jest wypełniona.

W innych przypadkach w kolumnie „Arkusz” umieszczany jest myślnik;

d) w kolumnie „Nr Dok.” - oznaczenie pozwolenia;

e) w kolumnie „Podpisano”. - podpis osoby odpowiedzialnej za poprawność zmiany (podpis osoby odpowiedzialnej za kontrolę normatywną umieszcza się w polu do zgłoszenia);

e) w kolumnie „Data” – data zmiany.

7.5.20 Tabela zmian nie uwzględnia korekt dokonanych w zestawieniach karty danych ogólnych w związku ze zmianami w arkuszach zestawu głównego i załączonych dokumentów.

7.5.21 Przy dokonywaniu zmian w dokumentach tekstowych zaleca się wykonanie tabeli rejestracji zmian za pomocą . Tablica rejestracji zmian umieszczona jest na stronie tytułowej dokumentu tekstowego.

7.5.22 Istotne zmiany w dokumentach tekstowych dokonuje się w jeden z następujących sposobów:

a) wymianę wszystkich lub poszczególnych arkuszy dokumentu;

b) wydanie nowych dodatkowych arkuszy.

Przy zmianie oryginalnych dokumentów tekstowych można przy dodawaniu nowego arkusza przypisać mu numer poprzedniego arkusza z dodaniem kolejnej cyfry arabskiej, oddzielając ją od poprzedniej kropki.

Przykład - 3.1

W takim przypadku całkowita liczba arkuszy zmienia się na pierwszym arkuszu.

W dokumentach tekstowych zawierających głównie tekst pełny, podczas dodawania nowej pozycji, można nadać jej numer poprzedniej pozycji z dodaniem następnej małej litery alfabetu rosyjskiego, a przy anulowaniu pozycji zachować numery kolejne pozycje.

7.5.23 Podczas anulowania lub wymiany dokumentu wszystkie anulowane i zastąpione arkusze oryginału przekreśla się na krzyż ciągłymi cienkimi liniami i odkłada stempel.