छोटे व्यवसायों के लिए व्यवसाय योजना: दस्तावेज़ के 4 मुख्य भाग + 2 विशिष्ट उदाहरणव्यावसायिक योजनाएं।
लघु व्यवसाय व्यवसाय योजना– एक दस्तावेज़ जो किसी भी व्यवसाय का आधार है।
यह कई महत्वपूर्ण कार्य करता है:
- जानकारी को संरचित करने में मदद करता है;
- आपको योजना में अंतराल देखने और जोखिमों की पहचान करने की अनुमति देता है;
- बैंकों या संभावित निवेशकों के लिए एक प्रस्तुति के रूप में कार्य करता है;
- उद्यमी के लिए चरण-दर-चरण निर्देश बन जाता है।
क्या आपको अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने की इच्छा है, लेकिन आप अपने विचार को ठीक से योजना बनाने और औपचारिक रूप देने में असमर्थ हैं?
लेख में आप छोटे व्यवसाय के लिए मानक व्यवसाय योजना के मुख्य अनुभागों का अवलोकन देखेंगे। टेम्पलेट के रूप में नीचे दी गई संरचना का उपयोग करें।
सामग्री की बेहतर समझ के लिए, कार्यान्वयन के लिए 2 तैयार व्यावसायिक योजनाएँ नीचे दी गई हैं विभिन्न विचारछोटे व्यवसायों के लिए.
अपने विचार को मिथकीय "बाद में" आने तक लागू करना बंद न करें: 90% मामलों में, "सही समय" कभी नहीं आता है।
कागज का एक टुकड़ा और एक कलम लें और अभी से अपनी योजना बनाना शुरू करें।
लघु व्यवसाय क्या है?
लघु व्यवसाय उद्यमिता के प्रकारों में से एक है।
यह प्रारूप प्रदान करता है कि कर्मचारियों की संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं होगी, और वार्षिक राजस्व 800 मिलियन रूबल से अधिक नहीं होगा।
गंभीर सामग्री (वित्तीय) आधार और अनुभव के बिना एक नौसिखिया उद्यमी के लिए, एक छोटा व्यवसाय खोलना "अपने पैरों पर खड़ा होने" का एकमात्र अवसर है।
इस प्रारूप की एक विशेषता त्वरित भुगतान + संगठनात्मक योजना को लागू करने में तुलनात्मक सरलता है।
किसी भी विचार के कार्यान्वयन के लिए सटीक गणना के साथ एक स्पष्ट योजना के निर्माण की आवश्यकता होती है।
एक व्यवसाय योजना एक उद्यमी के लिए एक "मार्गदर्शिका" होती है, जिसमें आपके विचार को वास्तविकता में बदलने की प्रक्रिया के प्रत्येक चरण का वर्णन करना आवश्यक होता है।
छोटे व्यवसायों के लिए व्यवसाय योजना संरचना
इसलिए, इस दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करते समय आम तौर पर स्वीकृत मानकों का पालन करना महत्वपूर्ण है।
मुद्दा यह बिल्कुल नहीं है कि इसके लिए सख्त विधायी मानक हैं, जिनके अनुपालन के बिना इसे अमान्य माना जाएगा।
लेकिन जब आप लघु व्यवसाय उद्योग में दूसरों से वर्षों का अनुभव ले सकते हैं और दस्तावेज़ के लिए एक सामान्य रूप तैयार कर सकते हैं तो पहिये का पुन: आविष्कार क्यों करें?
धारा 1: लघु व्यवसाय सारांश
व्यवसाय योजना सारांश निर्मित किए जा रहे उत्पादों का एक संक्षिप्त लेकिन जानकारीपूर्ण विवरण + लघु व्यवसाय परियोजना का समय और इसकी वित्तीय व्यवहार्यता का निर्धारण है।बायोडाटा का मुख्य उद्देश्य किसी उत्पाद (सेवा) की अवधारणा को प्रदर्शित करना है।
- छत की ऊँचाई 3 मीटर + विशेष नमी प्रतिरोधी कोटिंग।
- फर्श कंक्रीट का है या नमी प्रतिरोधी टिकाऊ टाइलों से ढका हुआ है। यदि स्थितियाँ निर्दिष्ट नहीं हैं, तो रबर शीट का उपयोग किया जाना चाहिए (विशेषकर भंडारण क्षेत्र में)।
- वे निरंतर वायु परिसंचरण सुनिश्चित करते हैं, क्योंकि किण्वन प्रक्रियाएं हानिकारक पदार्थों की रिहाई के साथ होती हैं।
- विद्युत तारों को तीन चरणों - 380 V का समर्थन करना चाहिए।
- सीवर प्रणाली में जल निकासी के लिए पर्याप्त मात्रा में आउटलेट चैनल उपलब्ध कराए गए हैं बड़ी मात्रातरल पदार्थ
- जल आपूर्ति की आवश्यकता है. यदि शराब की भठ्ठी के फंड और स्थान अनुमति देते हैं, तो आप अपने स्वयं के कुएं से पानी के साथ उत्पादन की आपूर्ति कर सकते हैं।
एक निजी शराब की भठ्ठी के लिए आवश्यक उपकरणों की सूची
कर्मचारी
स्टार्ट-अप निवेश
मासिक निवेश
ऋण वापसी की अवधि
प्रति दिन 100 लीटर बीयर के स्थिर उत्पादन के साथ, आप प्रति माह 200,000 रूबल (80,000) कमाने पर भरोसा कर सकते हैं शुद्ध लाभप्रति महीने)।पेबैक 19 महीने से होगा।
केवल वही उद्यमी जो बीयर उत्पादन में अपनी पूरी आत्मा लगाता है, उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद प्राप्त करने में सक्षम होगा।
उद्यम की लाभप्रदता सीधे बेचे गए उत्पादों की गुणवत्ता पर निर्भर करती है, क्योंकि बीयर की लागत काफी अधिक है + यह पेय रूस में बहुत लोकप्रिय है।
एक नौसिखिए उद्यमी के लिए जो अपना खुद का व्यवसाय खोलना चाहता है, बीयर उत्पादन मौजूदा विकल्पों में से एक है।
बाज़ार में शीर्ष स्थान हासिल करने के लिए, आपको एक लंबा सफर तय करना होगा, क्योंकि ऐसी कोई गतिविधि नहीं है जो बिना किसी प्रयास के आय उत्पन्न कर सके।
छोटे व्यवसाय के लिए व्यवसाय योजना: "फ़ील्ड कार सेवा"
रूसी सड़कों पर कारों की लगातार बढ़ती संख्या पर ध्यान न देना कठिन है।
यदि आपको किसी प्रोजेक्ट को खोलने की लाभप्रदता और व्यवहार्यता पर संदेह है, तो निम्नलिखित तथ्य का मूल्यांकन करें: परिवहन की औसत आयु के साथ-साथ कारों की संख्या बढ़ रही है।
बस उन कारों के प्रतिशत पर ध्यान दें जो 7 साल से अधिक पुरानी हैं!
कार पार्क रूसी संघ("वाहन बेड़े का आयु विवरण"):
ऐसे में सड़क पर कार खराब होने की स्थिति असामान्य नहीं है।
इस मामले में, कार मैकेनिक की योग्य सहायता आवश्यक है।
जहां लोगों के बीच जरूरत होती है, वहां उद्यमी के लिए लाभ का अवसर होता है।
ऐसे छोटे व्यवसाय का लक्ष्य, जिसका विचार हमारी व्यवसाय योजना में चर्चा की गई है, किसी विशिष्ट सर्विस स्टेशन में नहीं, बल्कि "सड़क पर" मरम्मत सेवाएं प्रदान करना है।
कार्य पैटर्न इस प्रकार है: सचिव ग्राहक की कॉल प्राप्त करता है और यांत्रिकी को ब्रेकडाउन के प्रकार के बारे में जानकारी भेजता है। वे, बदले में, घटना स्थल पर जाते हैं।
क्षेत्र में सेवाओं की लागत काफी अधिक है।
यह कारक उद्यम की लाभप्रदता को प्रभावित करता है।
मोबाइल कार सेवा के लिए परिसर
ऐसी कार सेवा खोलने के लिए आपको 2 परिसरों की आवश्यकता होगी:- कार्यालय (लगभग 30 वर्ग मीटर)।
- आपातकालीन स्थितियों में उपकरणों के भंडारण और कार की मरम्मत के साथ-साथ कंपनी के निजी बेड़े को समायोजित करने के लिए गैराज (50 वर्ग मीटर)।
मानक कार्यालय स्थान आवश्यकताएँ:
- बिजली;
- स्थिर जल आपूर्ति;
- दूरसंचार;
- कार्यालय के फर्नीचर;
- वेंटिलेशन प्रणाली;
- उचित स्तर पर अग्नि सुरक्षा;
- स्थिर ताप.
गेराज आवश्यकताएँ:
- बिजली: 3 चरण 380 वी;
- जलापूर्ति;
- कंक्रीट का फर्श (या टाइल वाला फर्श);
- वेंटिलेशन प्रणाली;
- स्थिर ताप;
- अग्नि सुरक्षा का उच्च स्तर;
- गरम करना;
- विस्तृत प्रवेश द्वार.
दो परिसरों को किराए पर लेने पर लगभग 75,000 रूबल का खर्च आएगा। महीने के।
मोबाइल कार सेवा के लिए उपकरण
| उपकरण | मात्रा | लागत प्रति टुकड़ा (रगड़ना।) | कुल राशि |
|---|---|---|---|
| कुल: | 26 | रगड़ 1,278,200 | |
| जैक (2.5 टन) | 2 | 1 500 | 3 000 |
| जैक (8 टन) | 2 | 4 500 | 9 000 |
| कंप्रेसर (टायर मुद्रास्फीति) | 2 | 7 000 | 14 000 |
| कंप्रेसर (तेल सक्शन) | 2 | 5 000 | 10 000 |
| रिंच का सेट (रिवर्स, ओपन-एंड, सॉकेट, रिंग) | 2 | 12 000 | 24 000 |
| टॉर्च (लैंप पावर 100 वॉट) | 2 | 300 | 600 |
| टॉर्च (शक्ति 300 वाट) | 2 | 500 | 1 000 |
| कारगर रिंच | 2 | 5 000 | 10 000 |
| तेल का डब्बा | 4 | 150 | 600 |
| कार वैक्यूम क्लीनर | 2 | 2 000 | 4 000 |
| कार के लिए उच्च गुणवत्ता वाले सफाई उत्पादों का एक सेट | 2 | 1 000 | 2 000 |
| मैकेनिक के दौरे के लिए यात्री कार | 2 | 600 000 | 1 200 000 |
कर्मचारी
परियोजना में प्रारंभिक निवेश
| अनुलग्नक आलेख | राशि (रब.) |
|---|---|
| कुल: | रगड़ 1,463,200 |
| एक उद्यम पंजीकृत करें | 10 000 |
| किराये का परिसर | 75 000 |
| कर्मचारी | 80 000 |
| विपणन | 20 000 |
| उपकरण | 1 278 200 |
मासिक निवेश
प्रदान की गई सेवाओं के आधार पर, इस प्रकार का छोटा व्यवसाय 150,000-300,000 रूबल ला सकता है। प्रति महीने।
शुद्ध लाभ - लगभग 75,000 रूबल। प्रति महीने।
उद्यम के लिए पेबैक अवधि 19 महीने से होगी।
एक महत्वपूर्ण चेतावनी है: यदि आपको ऐसे मैकेनिक मिल जाएं जिनके पास निजी वाहन हैं, तो आप कार खरीदने से इनकार कर सकते हैं।
इस मामले में, पेबैक अवधि घटाकर 6 महीने कर दी जाएगी।
छोटे व्यवसाय को व्यवस्थित करने के लिए व्यवसाय योजना की आवश्यकता क्यों है, इसके बारे में एक बार फिर वीडियो में:
उद्यमिता में मुख्य बात सोचने और विकास करने की इच्छा है।
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संक्षिप्त निर्देश
आपके पास एक विचार है. आप अपना खुद का व्यवसाय बनाना चाहते हैं। महान। आगे क्या होगा? इसके बाद, आपको सबसे पहले समझने के लिए "हर चीज़ को परिप्रेक्ष्य में रखना" चाहिए, विवरणों पर विचार करना चाहिए (जहाँ तक संभव हो): क्या यह इस परियोजना को विकसित करने के लायक है? शायद बाज़ार पर शोध करने के बाद, आपको एहसास होगा कि सेवा या उत्पाद मांग में नहीं है, या आपके पास व्यवसाय को विकसित करने के लिए पर्याप्त धन नहीं है। शायद परियोजना में थोड़ा सुधार किया जाना चाहिए, अनावश्यक तत्वों को छोड़ दिया जाना चाहिए, या, इसके विपरीत, कुछ पेश किया जाना चाहिए?
एक व्यवसाय योजना आपको अपने विचार की संभावनाओं पर विचार करने में मदद करेगी।
क्या अंत साधन को उचित ठहराता है?
व्यवसाय योजना लिखना शुरू करते समय उसके लक्ष्यों और कार्यों को ध्यान में रखें। सबसे पहले आप खर्च करें प्रारंभिक कार्ययह समझने के लिए कि नियोजित परिणाम प्राप्त करना कितना यथार्थवादी है, योजना को लागू करने के लिए कितना समय और धन की आवश्यकता है।
इसके अलावा, निवेशकों को आकर्षित करने, अनुदान या बैंक ऋण प्राप्त करने के लिए एक व्यवसाय योजना आवश्यक है। अर्थात्, इसमें परियोजना के संभावित लाभ, आवश्यक लागत और भुगतान अवधि के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए। इस बारे में सोचें कि आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए क्या सुनना महत्वपूर्ण और दिलचस्प है।
अपने लिए एक छोटी चीट शीट का उपयोग करें:
- आप जिस बाज़ार में प्रवेश करने जा रहे हैं उसका विश्लेषण करें। इस दिशा में कौन सी अग्रणी कंपनियां मौजूद हैं। उनके अनुभव और कार्य पर शोध करें।
- कमजोरियों को पहचानें और ताकतआपकी परियोजना, भविष्य के अवसर और जोखिम। संक्षेप में, एक SWOT विश्लेषण* करें।
SWOT विश्लेषण - (अंग्रेज़ी)ताकत,कमजोरियाँ,अवसर,खतरे - ताकत और कमजोरियां, अवसर और खतरे। योजना और रणनीति विकास की एक विधि जो आपको व्यवसाय विकास को प्रभावित करने वाले मुख्य कारकों की पहचान करने की अनुमति देती है।
- स्पष्ट रूप से तय करें कि आप प्रोजेक्ट से क्या उम्मीद करते हैं। एक विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें.
व्यवसाय योजना का मुख्य उद्देश्य सबसे पहले आपको कंपनी की रणनीति विकसित करने और उसके विकास की योजना बनाने में मदद करना है, साथ ही निवेश आकर्षित करने में मदद करना है।
तो, किसी भी योजना की एक संरचना होती है। परियोजना की विशिष्टताओं और निवेशकों की आवश्यकताओं के बावजूद, एक व्यवसाय योजना में, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित तत्व शामिल होते हैं:
1. कंपनी सारांश(लघु व्यवसाय योजना)
- उत्पाद वर्णन
- बाज़ार की स्थिति का विवरण
- प्रतिस्पर्धी फायदे और नुकसान
- संगठनात्मक संरचना का संक्षिप्त विवरण
- वितरण धन(निवेश और अपना)
2. विपणन की योजना
- "समस्या" और आपके समाधान को परिभाषित करना
- लक्षित दर्शकों का निर्धारण
- बाजार और प्रतिस्पर्धा विश्लेषण
- निःशुल्क स्थान, अद्वितीय विक्रय प्रस्ताव
- ग्राहकों को आकर्षित करने के तरीके और लागत
- बिक्री चैनल
- बाज़ार विजय के चरण और समय
3. वस्तुओं या सेवाओं के उत्पादन की योजना
- उत्पादन का संगठन
- बुनियादी ढांचे की विशेषताएं
- उत्पादन संसाधन और स्थान
- उत्पादन के उपकरण
- उत्पादन प्रक्रिया
- गुणवत्ता नियंत्रण
- निवेश और मूल्यह्रास की गणना
4.कार्य प्रक्रिया का संगठन
- उद्यम की संगठनात्मक संरचना
- शक्तियों एवं उत्तरदायित्वों का वितरण
- नियंत्रण प्रणाली
5. वित्तीय योजनाऔर जोखिम का पूर्वानुमान
- लागत अनुमान
- किसी उत्पाद या सेवा की लागत की गणना
- लाभ हानि की गणना
- निवेश अवधि
- ब्रेक-ईवन पॉइंट और पेबैक पॉइंट
- नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान
- जोखिम का पूर्वानुमान
- जोखिमों को कम करने के उपाय
यह स्पष्ट है कि एक व्यवसाय योजना एक संपूर्ण होती है और इसके हिस्से एक-दूसरे के साथ अटूट रूप से जुड़े होते हैं। हालाँकि, एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई संरचना आपको महत्वपूर्ण चीज़ों को न भूलने में मदद करेगी, साथ ही प्रत्येक पहलू पर गहराई से नज़र डालने में भी मदद करेगी।
कंपनी सारांश. संक्षेप में मुख्य बात के बारे में
विपणन की योजना। खाली सीटें हैं?
मार्केटिंग योजना बनाते समय, आपको उस बाज़ार का विश्लेषण करना होगा जिसमें आप प्रवेश करने जा रहे हैं। इस तरह, आप अपने लिए रुझानों की पहचान करेंगे, प्रतिस्पर्धियों के बारे में जानकारी एकत्र करेंगे और अपने उपभोक्ता, अपने लक्षित दर्शकों को बेहतर तरीके से जान पाएंगे।
संभावित ग्राहक, उसकी रुचियों और प्राथमिकताओं का आकलन करने के बाद, आपको कार्यालय, रिटेल आउटलेट आदि का इष्टतम स्थान निर्धारित करना होगा। यह आरामदायक होना चाहिए. अपने व्यवसाय के लिए भुगतान करने के लिए आवश्यक ग्राहकों की संख्या की गणना करें और इसकी तुलना व्यवसाय के इच्छित स्थान के आसपास रहने वाले या काम करने वाले दर्शकों से करें। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक सेवाओं के क्षेत्र में किसी व्यवसाय के लिए, इस दर्शक वर्ग का आकार छोटी पैदल दूरी या पांच मिनट की कार की सवारी के भीतर रहने वाले लोगों की संख्या के 2% से कम नहीं होना चाहिए।
यह बहुत संभव है कि आप जिस बाज़ार को जीतने की योजना बना रहे थे वह इस समय अत्यधिक संतृप्त हो। अपने प्रतिस्पर्धियों के कार्यों का विश्लेषण करें, अपनी खुद की रणनीति बनाएं, अपनी विशिष्टता पर ध्यान केंद्रित करें, एक निश्चित क्षेत्र में खाली स्थान को भरने के लिए कुछ नया लाएं।
बेशक, कुछ ऐसा बनाना जो अभी तक बाज़ार में नहीं है, काफी कठिन है। हालाँकि, आप स्थिति का सावधानीपूर्वक विश्लेषण कर सकते हैं और उदाहरण के लिए, एक ऐसा बिंदु खोल सकते हैं जहाँ उपभोक्ता को वास्तव में इसकी आवश्यकता है या आस-पास के प्रतिस्पर्धियों के सापेक्ष कीमतों और प्रदान की गई सेवाओं के स्तर में अंतर पर खेल सकते हैं।
आपको बिक्री चैनल भी निश्चित रूप से तय करने होंगे। बाज़ार में मौजूदा तरीकों की समीक्षा करने के बाद, वह खोजें जो आपके लिए सर्वोत्तम हो। गणना करें कि प्रत्येक ग्राहक को आकर्षित करने में आपको कितना खर्च आता है।
अंत में, मूल्य निर्धारण पर निर्णय लेते समय, आपको गणना करने की आवश्यकता होगी: क्या अधिक लाभदायक है? कम संख्या में बिक्री के साथ उच्च कीमत या प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कम कीमत, लेकिन एक बड़ा ग्राहक प्रवाह। आपको सेवा के बारे में भी नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि कई उपभोक्ताओं के लिए यह महत्वपूर्ण है। वे बाज़ार के औसत से अधिक कीमत चुकाने को तैयार हैं, लेकिन पाते हैं उच्च गुणवत्तासेवा।
उत्पादन योजना। हम क्या बेच रहे हैं?
यह वह जगह है जहां आपको अंततः अपने व्यवसाय के मूल के बारे में विस्तार से पता चलता है: आप क्या करते हैं?
उदाहरण के लिए, आप कपड़े बनाने और उन्हें बेचने का निर्णय लेते हैं। उत्पादन योजना में, कपड़े और उपकरण के आपूर्तिकर्ताओं को इंगित करें, आप सिलाई कार्यशाला कहाँ स्थित करेंगे, और उत्पादन की मात्रा क्या होगी। आप उत्पाद निर्माण के चरणों, कर्मचारियों की आवश्यक योग्यताओं का वर्णन करेंगे, मूल्यह्रास निधि के लिए आवश्यक कटौती की गणना करेंगे, साथ ही रसद भी। भविष्य के व्यवसाय की लागत कई कारकों पर निर्भर करेगी: धागों की लागत से लेकर श्रम की लागत तक।
अपना अंतिम उत्पाद बनाने के लिए तकनीक निर्धारित करते समय, आप कई छोटी-छोटी बातों पर ध्यान देंगे जिनके बारे में आपने पहले नहीं सोचा था। माल के भंडारण में समस्याएँ या आयातित कच्चे माल के साथ कठिनाइयाँ, आवश्यक योग्यता वाले कर्मचारियों को खोजने में समस्याएँ आदि हो सकती हैं।
जब आपने अंततः किसी उत्पाद या सेवा को बनाने का पूरा रास्ता लिख लिया है, तो यह गणना करने का समय है कि आपके प्रोजेक्ट पर आपको कितनी लागत आएगी। यह अच्छी तरह से हो सकता है कि बाद में, वित्तीय गणना करते समय, आप समझेंगे कि आपको उत्पादन योजना में समायोजन करने की आवश्यकता है: कुछ लागतों में कटौती करें या तकनीक को मौलिक रूप से बदलें।
कार्य प्रक्रिया का संगठन. यह कैसे काम करेगा?
क्या आप व्यवसाय अकेले संभालेंगे या साझेदारों के साथ? निर्णय कैसे लिये जायेंगे? आपको "वर्कफ़्लो संगठन" अनुभाग में इन और कई अन्य प्रश्नों के उत्तर देने होंगे।
यहां आप उद्यम की संपूर्ण संरचना का वर्णन कर सकते हैं और शक्तियों के दोहराव, पारस्परिक बहिष्करण आदि की पहचान कर सकते हैं। संपूर्ण संगठन आरेख को देखने के बाद, आपके लिए विभागों और कर्मचारियों के बीच अधिकारों और जिम्मेदारियों को इष्टतम ढंग से वितरित करना आसान हो जाएगा।
सबसे पहले, यह समझने के बाद कि आपकी कंपनी कैसे कार्य करती है, संरचनाओं के बीच बातचीत की एक प्रणाली, कर्मचारियों की निगरानी के लिए एक प्रणाली और संपूर्ण कार्मिक नीति को अधिक प्रभावी ढंग से विकसित करना संभव होगा।
इस अनुभाग का महत्व यह है कि यह बताता है कि परियोजना को वास्तविकता में कौन और कैसे लागू करेगा।
शुरुआती उद्यमियों के लिए जीवन को आसान बनाने के लिए व्यवसाय योजना बनाने के बुनियादी नियम और सुझाव।
स्मार्ट उद्यमी इसका पता लगाने से पहले कोई नया व्यवसाय शुरू नहीं करेंगे कैसे एक व्यवसाय योजना बनाएं.
यह दस्तावेज़, जो किसी भी स्टार्टअप के लिए आवश्यक है, कई अप्रिय आश्चर्यों से बचने में मदद करेगा, आपको उद्घाटन के पहले महीनों से अपना ग्राहक आधार और टर्नओवर बढ़ाना शुरू करने की अनुमति देगा, और व्यवसाय को कम समय में सफलता और समृद्धि की ओर ले जाएगा।
बेशक, एक व्यवसाय योजना बनाना सभी समस्याओं के लिए रामबाण नहीं है, लेकिन यह उद्यमियों, विशेषकर शुरुआती लोगों के जीवन को बहुत सरल बनाता है।
क्या आपको यह भी जानने की ज़रूरत है कि व्यवसाय योजना कैसे बनाएं?
स्वाभाविक रूप से, यह आवश्यक है.
एक बार एक कैफे में मैंने दो हुक्मरानों (क्षमा करें, सज्जन व्यवसायी, लेकिन मैं इन प्राणियों को अलग तरह से नहीं कह सकता) के बीच बातचीत का एक अंश सुना।
एक ने दूसरे से शिकायत की कि "यह दुबला-पतला चश्मे वाला आदमी" मुझे सिखाने आया था: "मुझे एक व्यवसाय योजना बनानी चाहिए थी, तब तुम्हें इस परियोजना की निरर्थकता दिखाई देगी।"
यह सब उदारतापूर्वक अश्लीलता और जटिलता के बारे में विलाप से भरा हुआ था आधुनिक जीवनसम्मानित लोगों और 1990 के दशक के सबसे अद्भुत समय की दुखद यादों के लिए, जब वह सही नहीं था जो अधिक चतुर था, बल्कि वह था जिसके पास बड़ी छत और बड़ी बंदूक थी।
अतीत के ये अवशेष चाहे जितना भी रोएं, पुराने ढंग से काम करना अब संभव नहीं है।
अब प्रतिस्पर्धा का स्तर बहुत ऊँचा है, बाज़ार बहुत संतृप्त है, गलतियाँ बहुत महंगी हैं।
आप व्यवसाय योजना बनाए बिना कुछ नहीं कर सकते!
यदि कोई व्यवसायी किसी नए व्यवसाय उद्यम को लागू करने का इरादा रखता है, तो यह सोचने की कोशिश भी नहीं करता है कि व्यवसाय योजना कैसे बनाई जाए, इसे बिल्कुल अनावश्यक मानते हुए, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि उसके काम के दौरान कुछ गलत हो जाएगा:
- इसमें जितना उसने शुरू में सोचा था उससे कहीं अधिक पैसा लगेगा;
- बहुत अधिक प्रतिस्पर्धा उसके व्यवसाय को विकसित नहीं होने देगी;
- कोई उपयुक्त बुनियादी सुविधाएं नहीं हैं;
- यह पता चला है कि आपके लिए काम करने के लिए कोई विशेषज्ञ नहीं हैं;
- आपका विचार आम तौर पर आपके इलाके में निराशाजनक है, आदि।
यदि आप एक व्यवसाय योजना बनाने में सावधानी बरतते हैं तो किसी मृत-अंत परियोजना में पैसा निवेश शुरू करने से पहले ही इन सभी परेशानियों से बचा जा सकता है।
मुख्य प्रकार की व्यावसायिक योजनाएँ जो बनाई जा सकती हैं
"बिजनेस एक सबसे रोमांचक खेल है जो न्यूनतम नियमों के साथ अधिकतम उत्साह को जोड़ता है।"
बिल गेट्स
एक व्यवसाय योजना निश्चित रूप से एक विशिष्ट कंपनी, स्टोर के गठन और विकास के लिए एक प्रकार का निर्देश है। औद्योगिक उद्यमवगैरह।
दरअसल, अक्सर सक्षम व्यवसायी गंभीर गलतियों और अनावश्यक वित्तीय खर्चों से बचने के लिए किसी विशेष उद्यम के लिए ऐसी ही व्यवसाय योजना बनाते हैं।
यदि आप अपने पैसे से कंपनी खोलने के अलावा कोई अन्य लक्ष्य अपना रहे हैं, तो आपको निम्नलिखित व्यावसायिक योजनाओं में से एक तैयार करने की आवश्यकता है:
निवेश.
इसकी संरचना में यह किसी उद्यम की व्यावसायिक योजना के समान है, लेकिन इसका मुख्य अंतर यह है कि इसे कंपनी के मालिक के लिए नहीं, बल्कि उन निवेशकों के लिए तैयार किया जाता है जिन्हें वह आकर्षित करना चाहता है।
यहां मुख्य जोर बाजार अनुसंधान और उन लाभों पर है जो यह उद्यम भविष्य के निवेशकों को प्रदान कर सकता है।
श्रेय।
कुछ बैंकों और क्रेडिट यूनियनों को अपने उधारकर्ताओं से ऐसी व्यवसाय योजना बनाने की आवश्यकता होती है।
इसमें आपको यह लिखना होगा कि आपको कितने पैसे की आवश्यकता है, यह किन विशिष्ट उद्देश्यों के लिए खर्च किया जाएगा, आप इसे कब वापस कर सकते हैं, आदि।
अनुदान।
राज्य या निजी फाउंडेशन से अनुदान प्राप्त करना भी इतना आसान नहीं है।
सबसे अधिक संभावना है, आपको एक व्यवसाय योजना बनाने की आवश्यकता होगी जिसमें आपको यह बताना होगा कि आपका संगठन या कंपनी क्या करती है, प्राप्त धन से आप क्या लक्ष्य हासिल करना चाहते हैं, आपकी क्या सफलताएँ रही हैं, आदि।
चूँकि अधिकांश उद्यमी इस बात में रुचि रखते हैं कि किसी उद्यम के लिए व्यवसाय योजना कैसे बनाई जाए, हम इसके बारे में आगे बात करेंगे।
किसी उद्यम के लिए व्यवसाय योजना कैसे बनाएं: संरचना
यदि आप न केवल व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए, बल्कि उदाहरण के लिए, ताकि आपके निवेशक या भागीदार इससे परिचित हो सकें, एक व्यवसाय योजना बना रहे हैं, तो इसे सभी नियमों के अनुसार बनाना बेहतर है, ताकि यह तुरंत हो स्पष्ट: आप एक गंभीर व्यवसायी व्यक्ति हैं और आपके साथ व्यवसाय किया जा सकता है।व्यवसाय योजना की पारंपरिक संरचना का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है:
- किसी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए क्या आवश्यक है;
- कार्य के लिए किन बुनियादी सुविधाओं की आवश्यकता है, क्या उन्हें मरम्मत या निर्माण कार्य की आवश्यकता है;
- वाणिज्यिक या निर्माण उपकरण की सूची;
- अपने आप को विज्ञापित करने के तरीके;
- मुख्य प्रतिस्पर्धी लाभ;
- भावी टीम के सदस्य;
- परियोजना का समय;
- वाणिज्यिक योजना, आदि
इसे पहले पढ़ा जाता है, जिसका अर्थ है कि आपको तुरंत सींगों को पकड़ना होगा और यथासंभव संक्षेप में वर्णन करना होगा कि आपकी कंपनी क्या करेगी, यह कहां काम करेगी, इसे खोलने के लिए कितने पैसे की आवश्यकता है और आप इसे कब तक लागू करने जा रहे हैं। सभी विचार.
सामान्य तौर पर, बायोडाटा वास्तव में लघु रूप में एक व्यवसाय योजना है।
उद्यम का विवरण.
इस तरह की एक कंपनी (अपना बायोडाटा लिखने से पहले अपनी कंपनी के लिए एक नाम के साथ आना महत्वपूर्ण है) यह और वह करेगी।
कम पानी, अधिक विशिष्टताएँ।
उत्पादों/सेवाओं का विवरण.
वास्तव में यह कौन सा सामान एकत्र करता है या यह आबादी को कौन सी सेवाएँ प्रदान करेगा।
बाज़ार विश्लेषण।
बायोडाटा का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा.
जितना अधिक ध्यान से आप अपने प्रत्यक्ष प्रतिस्पर्धियों, उपभोक्ताओं, जिस मुक्त स्थान पर आप कब्जा करने जा रहे हैं, आपके उद्यम की मूल्य निर्धारण नीति, बिक्री चैनल इत्यादि का विश्लेषण करेंगे, आपके उद्यम की सफलता की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
यह इस प्रकार का विश्लेषण है जो आपको आगे के काम में बड़ी गलतियों से बचने की अनुमति देता है।
उद्यम का संगठन.
यह आपकी व्यवसाय योजना का मुख्य भाग है, जहाँ आपको चरणों में संकेत देना चाहिए:
यानी यहां आपको बताया गया है कि एक कंपनी खोलने के लिए आपको चरण दर चरण क्या करना होगा, आपको उस पर कितना पैसा और समय खर्च करना होगा।
उद्यम की आय और व्यय।
एक कंपनी खोलने के लिए कितने पूंजी निवेश की आवश्यकता होगी ("अनियोजित व्यय" आइटम को शामिल करना सुनिश्चित करें), आप वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से किस प्रकार की आय प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं, और आपका निवेश कितनी जल्दी भुगतान करेगा।
जोखिमों का विवरण और उन्हें कम करने के उपाय।
अपनी व्यवसाय योजना ठीक से बनाने के लिए,
निम्नलिखित वीडियो में:
व्यवसाय योजना कैसे बनाएं और बड़ी गलतियों से कैसे बचें?
अक्सर, जो उद्यमी व्यवसाय योजना बनाने के बारे में गंभीरता से सोच रहे होते हैं, वे बुनियादी गलतियों से बचने में असफल हो जाते हैं, जो हैं:छत से लिए गए नंबर.
मान लीजिए कि आपको इंटरनेट पर एक व्यवसाय योजना "" मिली।
वहां हर चीज को खूबसूरती से चित्रित किया गया है, चबाया गया है, सभी संख्याएं दर्शाई गई हैं।
लेकिन आप इस बात पर ध्यान नहीं देते हैं कि यह योजना तीन साल पहले बनाई गई थी और इसे आपके व्यवसाय के आधार के रूप में उपयोग करते हुए, वर्तमान आर्थिक स्थिति के आधार पर सभी राशियों को समायोजित किया जाना था।
अनावश्यक जानकारी.
आपको 100 पेज की व्यवसाय योजना बनाने का प्रयास नहीं करना चाहिए; न तो आप और न ही आपके निवेशक इस तल्मूड को पढ़ेंगे।
सारी जानकारी संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करें।
बाजार विश्लेषण के रूप में आयोजित किया गया।
किसी कारण से, कई व्यवसायी मानते हैं कि जिस बाज़ार में आप अपना स्थान बनाने जा रहे हैं, उसका विश्लेषण करने के लिए बहुत अधिक समय और प्रयास करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है।
परिणामस्वरूप, उन्हें शुरुआती चरण में कई अप्रिय आश्चर्यों का सामना करना पड़ता है।
उन विशिष्ट लक्ष्यों का अभाव जिन्हें आप प्राप्त करने जा रहे हैं।
“मैं बहुत कुछ कमाना चाहता हूँ!” - यह कोई लक्ष्य नहीं है, यह एक सपना है जो शायद कभी पूरा नहीं होगा।
अपनी खुद की कंपनी खोलकर आप वास्तव में क्या हासिल करना चाहते हैं, इसे बिंदुवार लिखें।
विशिष्ट लक्ष्यों और वित्तीय अपेक्षाओं वाली ये लघु योजनाएं तिमाही में कम से कम एक बार तब तक तैयार की जानी चाहिए जब तक कि आपका व्यवसाय मजबूती से अपने पैरों पर खड़ा न हो जाए।
बढ़े हुए लाभ के आंकड़े.
बेशक, यह सपना देखना हानिकारक नहीं है कि केवल दो महीने के संचालन के बाद आपका जूता स्टोर आपको दो मिलियन का लाभ देगा, लेकिन एक व्यवसायी को चीजों को यथार्थवादी रूप से देखना चाहिए ताकि वह दिवालिया न हो जाए।
मुझे नहीं लगता कि आपको कोई कठिनाई होगी बिजनेस प्लान कैसे बनाएं, अगर तुम मेरी सलाह सुनो.
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बिजनेस प्लान सही तरीके से कैसे लिखें? हम अनुशंसाएँ साझा करते हैं, सुविधाजनक तरीके, नमूने और गणना।
व्यापार की योजना- यह वह दस्तावेज़ है जिससे कार्यान्वयन शुरू होना चाहिए। यदि आप पहले खर्चों और आय की गणना नहीं करते हैं, मांग और पहले से ही संचालित प्रतिस्पर्धियों की उपस्थिति को ध्यान में नहीं रखते हैं, तो आप अपना बजट बर्बाद कर सकते हैं। हमारे लेख में आपको गणनाओं के साथ एक नमूना व्यवसाय योजना मिलेगी और आप इसे अपने लिए तैयार करना सीखेंगे।
लेकिन जब किसी छोटे उद्यम के लिए व्यवसाय योजना का विकास विशेष रूप से निवेशकों, गारंटरों और लेनदारों के लिए आवश्यक होता है, तो दस्तावेज़ को संघीय लघु व्यवसाय सहायता कोष की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। आप यहां से सीख सकते हैं कि इन आवश्यकताओं के अनुसार व्यवसाय योजना कैसे बनाई जाए, और हम यहां योजना की संक्षिप्त संरचना देखेंगे।
संघीय लघु व्यवसाय सहायता कोष से व्यवसाय योजना की संरचना:
यदि आप लघु व्यवसाय के समर्थन के लिए संघीय कोष की सभी सिफारिशों का पालन करते हैं, तो अपनी स्वयं की व्यवसाय योजना बनाना काफी कठिन है। लेकिन आपके प्रोजेक्ट की संभावनाओं की गणना करने का एक और तरीका है - एसएमई बिजनेस नेविगेटर का उपयोग करना।
बिज़नेस प्लान खुद कैसे लिखें
यदि आप ऐसा स्टोर खोलने का निर्णय लेते हैं, तो आपको 1.7 मिलियन रूबल की लापता राशि का पता लगाना होगा। बेशक, आप ऋण ले सकते हैं, खासकर जब से बिजनेस नेविगेटर आपको भागीदार बैंकों में से एक को चुनने की पेशकश करता है। हालाँकि, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि इस तरह की ब्याज-युक्त उधार ली गई धनराशि परियोजना की लागत बढ़ाती है और इसकी भुगतान अवधि बढ़ाती है। आपको सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता है कि क्या यह करने योग्य है।
यदि आप परियोजना के लिए अतिरिक्त धनराशि आकर्षित नहीं करना चाहते हैं, विशेष रूप से उधार ली गई धनराशि, तो नेविगेटर निवेश की मात्रा के आधार पर व्यवसाय के प्रकार का चयन करने की पेशकश करेगा। हम उपयुक्त टैब पर जाते हैं और उन परियोजनाओं की एक विस्तृत सूची देखते हैं जिन्हें आप केवल अपने स्वयं के धन का उपयोग करके शुरू कर सकते हैं। जो कुछ बचा है वह यह है कि ऐसे कई क्षेत्रों का चयन करें जिनमें आपकी रुचि है और उनके भुगतान की गणना करें।
अब आप जानते हैं कि किसी विशिष्ट स्थिति में छोटे व्यवसाय के लिए गणनाओं के साथ व्यवसाय योजना कैसे बनाई जाती है। इंटरनेट पर आपको विभिन्न व्यवसायों (कॉफ़ी शॉप, कार सर्विस सेंटर, ब्यूटी सैलून, आदि) के लिए व्यावसायिक योजनाएँ, नमूने लिखने और तैयार करने की कई और विधियाँ मिलेंगी। लेकिन याद रखें - आपको अपने विशिष्ट व्यवसाय के लिए एक व्यवसाय योजना की आवश्यकता है, एक व्यक्तिगत, और किसी ने भी आपके लिए कभी नहीं लिखा है। यह वीडियो संक्षेप में और संक्षेप में बताता है कि इसे "एक मिलर की उंगलियों पर" कैसे किया जाए:
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अक्सर, नौसिखिया उद्यमियों को एक कठिन समस्या का सामना करना पड़ता है - व्यवसाय योजना कैसे तैयार करें। यह कार्य आसान नहीं है, क्योंकि प्रत्येक तत्व पर काम करने के लिए आपको उस गतिविधि का निश्चित ज्ञान और समझ होनी चाहिए जिसमें आप व्यवसाय शुरू करने जा रहे हैं। यदि वे वहां नहीं हैं, तो आपको पहले जानकारी, विभिन्न तकनीकों से परिचित होना होगा और उसके बाद ही अभ्यास के लिए आगे बढ़ना होगा।
वैसे, हमने अनुभाग में व्यावसायिक योजनाओं के उदाहरणों और नमूनों के साथ लेखों की एक श्रृंखला बनाई है। हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप लेख पढ़ें:. इससे आपको अपना बिज़नेस प्लान सही ढंग से लिखने में मदद मिलेगी.
इस बीच, आइए आगे बढ़ें कि व्यवसाय योजना स्वयं कैसे बनाएं।
हमने अपने लिए अंतिम लक्ष्य निर्धारित किया है
व्यवसाय योजना लिखने से पहले, परियोजना विकास की शुरुआत में, यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि संगठन किस विशिष्ट लक्ष्य का पीछा करेगा। सफल कार्यान्वयन के लिए तीन महत्वपूर्ण कारकों के महत्व को ध्यान में रखना आवश्यक है:
- प्रारंभिक स्थान के बारे में जागरूकता (हम कहाँ से शुरू करेंगे, तथाकथित बिंदु "ए")।
- अंतिम लक्ष्य का निर्धारण, जिसकी उपलब्धि सबसे महत्वपूर्ण परिणाम होगी (इसे बिंदु "बी" होने दें)।
- बिंदु "ए" से बिंदु "बी" तक कैसे पहुंचें, इसका एक स्पष्ट क्रम बनाना, साथ ही तंत्र और उसके विस्तार को समझना।
हम यह निर्धारित करते हैं कि हम किसके लिए व्यवसाय योजना बना रहे हैं
इसके बाद, आपको यह समझने की जरूरत है कि यह योजना किसके लिए बनाई जा रही है। प्रस्तुति का विवरण और साक्ष्य आधार अंतिम "पाठक" की पसंद पर निर्भर करेगा। कोई भी प्रोजेक्ट निम्नलिखित "उपभोक्ताओं" में से किसी एक के लिए तैयार किया जाता है:
- संभावित निवेशकों के लिए . ये ऋणदाता, सरकारी सहायता निकाय हो सकते हैं जो विकासशील व्यवसायों को सब्सिडी और अन्य प्रोत्साहन प्रदान करते हैं, और विभिन्न अनुदान प्रदाता भी हो सकते हैं।
इस मामले में लिखते समय, विकसित की जा रही परियोजना की व्यवहार्यता के साक्ष्य आधार के साथ-साथ प्रदान किए गए धन के उपयोग की प्रभावशीलता के दृढ़ विश्वास पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। यह जानकारी उन लोगों के लिए प्रासंगिक होगी जो पैसा उधार देते हैं और जो इसे मुफ्त (सब्सिडी, अनुदान) देते हैं।
अपने सभी कार्यों को तार्किक और सुसंगत बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। कुछ जानकारी प्राप्त करने के लिए उसे थोड़ा सा अलंकृत करके प्रस्तुत किया जा सकता है वित्तीय सहायता. हालाँकि, इससे ज़्यादा उत्साहित होने की ज़रूरत नहीं है।
ऐसी परियोजना के मुख्य मानदंड स्वच्छता, साफ-सफाई और निरंतरता जैसे गुण होंगे। सभी तथ्यों में विशिष्टताएँ और स्पष्टीकरण शामिल होने चाहिए। इस मामले में विवरण का भी स्वागत है।
प्रस्तुति क्षमता संभावित निवेशकों के सामने प्रस्तुति पर निर्भर करेगी; आपको स्लाइड और दृश्य सहायता (नमूने, शोध परिणाम, आदि) का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
- अपने आप के लिए . ऐसी योजना उन कार्यों के लिए तैयार की जाती है जिनका उपयोग अधिकतम दक्षता प्राप्त करने के लिए कार्यान्वयन में किया जाएगा।
इस मामले में, आवश्यक और उपलब्ध संसाधनों के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है। व्यवसाय योजना यथासंभव उसके वास्तविक स्वरूप के करीब होनी चाहिए।
यह समझने योग्य है कि ये पूरी तरह से दो अलग-अलग मामले हैं जिनके लिए व्यक्तिगत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। आप अपने लिए और संभावित निवेशकों के लिए एक ही व्यवसाय योजना नहीं बना सकते। और निश्चित रूप से यह ध्यान देने योग्य है कि जो लोग वित्तीय संसाधन प्रदान कर सकते हैं उनके लिए परियोजना अधिक पूर्ण और विस्तृत होगी।
हम प्रारंभिक विश्लेषण करते हैं
किसी भी प्रोजेक्ट पर काम वर्तमान समय की स्थिति के विश्लेषण से शुरू होता है। सभी उपलब्ध जानकारी को व्यवस्थित करने, सभी अनुभागों का वर्णन करने और भरने के लिए, आपको डेटा का अध्ययन करने और उनका एक साथ विश्लेषण करने की आवश्यकता है। यदि प्रारंभिक जानकारी पर्याप्त नहीं है, तो विशेषज्ञों से संपर्क करके या स्थिति के सभी पहलुओं का आगे अध्ययन करके इसे पूरक करना आवश्यक है।
बहुत बार, स्थिति के प्रारंभिक मूल्यांकन के साथ-साथ उसके विश्लेषण के लिए, वे दुनिया भर में मान्यता प्राप्त एक विधि का उपयोग करते हैं, जिसे कहा जाता है स्वोट -विश्लेषण . इसकी लोकप्रियता इसकी सादगी, स्पष्टता और सटीकता के कारण है।
SWOT विश्लेषण क्या है और इसे व्यवहार में कैसे लागू करें
इस तकनीक का नाम "ताकतें, कमजोरियां, अवसर और खतरे" है। इसका उपयोग सभी आंतरिक और का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है बाह्य कारक, संगठन को प्रभावित कर रहा है। एक महत्वपूर्ण लाभ SWOT विश्लेषण की निष्पक्षता है; यह वास्तव में वास्तविक तस्वीर दर्शाता है।
प्रत्येक संकेतक के विकास के प्रति गंभीर दृष्टिकोण अपनाना आवश्यक है। वहीं, ताकत इस क्षेत्र में काम करने के शुरुआती फायदे हैं। कमजोरियों को दूर करने के लिए उनका अध्ययन किया जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि कमजोर बिंदु स्वयं के परिसर की कमी है, तो उन्हें छोड़कर, उन्हें खरीदने की संभावना पर विचार करना उचित है यह नुकसान. ये दो पैरामीटर आंतरिक कारकों से अधिक संबंधित हैं, क्योंकि ये संगठन की स्थिति से ही निर्धारित होते हैं।
लेकिन अवसरों और खतरों का सीधा संबंध बाहरी वातावरण से है। कंपनी उन्हें सीधे तौर पर प्रभावित नहीं कर सकती. इसलिए, उपलब्ध अवसरों पर विचार करके, आप उन्हें अपने लाभ के लिए उपयोग कर सकते हैं, दक्षता बढ़ा सकते हैं या किसी चीज़ पर बचत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपभोक्ता बाज़ार के लिए पैकेजिंग डिज़ाइन को अनुकूलित करें, साथ ही उत्पाद की मांग भी बढ़ाएं। लेकिन खतरों पर विचार करने और उनका जवाब देने से कठिनाइयों और नुकसान से बचने में मदद मिलेगी। यहां या तो "बचाव" की नीति का उपयोग करना या वर्तमान स्थिति को अपने लाभ के लिए उपयोग करने का प्रयास करना महत्वपूर्ण है।
एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण के सभी पहलुओं पर काम करने के बाद, आपको व्यवसाय योजना के अलग-अलग वर्गों पर विचार करना शुरू करना होगा। इसके अलावा, मौद्रिक, श्रम, बौद्धिक और समय सहित वर्णित परियोजना के संसाधनों के आकलन पर ध्यान देना आवश्यक है। इससे समय की काफी बचत होगी और परियोजना की प्रभावशीलता और लागत का प्रारंभिक आकलन करने में भी मदद मिलेगी।
आप पहले प्रस्तुत संबंधित लेख में संरचना और अनुभागों से खुद को परिचित कर सकते हैं।
हम एक व्यावसायिक परियोजना के लिए एक शीर्षक पृष्ठ, एक बायोडाटा और लक्ष्य निर्धारित करते हैं।
किसी भी परियोजना का डिज़ाइन एक शीर्षक पृष्ठ लिखने से शुरू होता है, जिसमें यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए: गतिविधि का प्रकार, संगठनात्मक और कानूनी रूप, संगठन का नाम, उसका वैधानिक पता, साथ ही कंपनी के संस्थापक और स्थान के बारे में भी जानकारी।
इसके बाद वे बायोडाटा लिखने के लिए आगे बढ़ते हैं। बाकी हिस्सों पर काम करने के बाद यह समझना महत्वपूर्ण है कि इस खंड में क्या शामिल है। इसमें परियोजना में क्या विचार किया जाएगा इसके बारे में समेकित जानकारी शामिल है। परंपरागत रूप से, सारांश को परियोजना के शेष अनुभागों से एक प्रकार का "निचोड़" कहा जा सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि इस खंड में पाठक को दो सबसे महत्वपूर्ण प्रश्नों का उत्तर मिले:
- यदि संभावित निवेशक किसी परियोजना में पैसा लगाते हैं और इसे सफलतापूर्वक लागू किया जाता है तो उन्हें क्या लाभ होगा?
- हानि के संभावित जोखिम क्या हैं, और उनका पैमाना (आंशिक या पूर्ण हानि) क्या है?
"लक्ष्य निर्धारण" अनुभाग में, स्वयं लक्ष्य, सौंपे गए कार्यों को इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है। संभावित समस्याएँ, कार्य, समय सीमा, साथ ही तर्क जो निवेशक को प्रस्तावित परियोजना की सफलता में आश्वस्त होने की अनुमति देंगे। यहां आप SWOT विश्लेषण के परिणामों को सारणीबद्ध रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं:
बाजार का विश्लेषण
इस अनुभाग में पुरानी जानकारी का उपयोग करने के बजाय नवीनतम जानकारी एकत्र करके वर्तमान स्थिति को प्रतिबिंबित करना बहुत महत्वपूर्ण है। आप अपने प्रतिस्पर्धियों, साथ ही उनकी ताकत और कमजोरियों पर सारणीबद्ध रूप में विचार कर सकते हैं:
| लाभ | कमियां | प्रतियोगिता जीतने की संभावना कैसे बढ़ाएं? | |
| हमारा संगठन | |||
| प्रतियोगी #1 | |||
| प्रतियोगी क्रमांक 2 | |||
| … |
संभावित खरीदार का चित्र बनाना (स्थिति का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन करके) और आबादी के अन्य वर्गों को आकर्षित करने की संभावना पर विचार करना आवश्यक है।
हम इस उद्योग में संगठन की क्षमताओं का मूल्यांकन करते हैं
इस अनुभाग में संगठन के बारे में ही जानकारी शामिल है. यह संचालन के घंटों और मौसमी पर ध्यान देने योग्य है, क्योंकि ये कारक संभावित आय की मात्रा और उनकी स्थिरता को सीधे प्रभावित करते हैं। यदि एक व्यवसाय योजना पहले से मौजूद संगठन द्वारा तैयार की जाती है जो उदाहरण के लिए, एक नए उत्पाद का उत्पादन शुरू करने की योजना बना रही है, तो अनुभाग का विवरण पहले से ज्ञात डेटा (संगठनात्मक और कानूनी रूप, कराधान के तरीके, सामान) को सूचीबद्ध करने के लिए कम कर दिया गया है। कंपनी के बारे में जानकारी, आदि)।
जो कंपनियाँ अभी खोलने की योजना बना रही हैं, उनके लिए ओपन पेंशन फंड और कर प्रणाली के चुनाव को बहुत गंभीरता से लेना आवश्यक है। कानून का अध्ययन करना भी आवश्यक होगा: विभिन्न नियम और अन्य दस्तावेज।
हम उत्पाद या सेवा का वर्णन करते हैं
इस अनुभाग में उन वस्तुओं और सेवाओं पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए जो लाभ उत्पन्न करेंगी। आपको सबसे पहले चाहिए:
- करना विस्तृत विवरणप्राथमिक और द्वितीयक सामान. प्रोजेक्ट को तस्वीरों के साथ उपलब्ध कराने की सलाह दी जाती है। तैयार उत्पाद(नमूने) या स्वयं नमूने।
- संभावित उपभोक्ता के चित्र के विवरण के साथ उत्पाद की तुलना करें।
- प्रत्येक उत्पाद के फायदे और नुकसान को उजागर करना और उद्योग में प्रतिस्पर्धी उत्पादों के साथ तुलना करना उचित है। प्राप्त जानकारी के आधार पर प्रतिस्पर्धात्मकता का आकलन किया जाता है। यह डेटा निम्नलिखित सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है:
- वस्तुओं की आपूर्ति या सेवाएँ (थोक, खुदरा, अंतिम उपभोक्ता) प्रदान करने की प्रक्रिया का वर्णन करें।
इस तरह की विस्तृत जांच से आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि आपके उत्पादों और समग्र रूप से बिक्री बाजार की विशेषताएं क्या हैं।
इस बात पर भी ध्यान देना चाहिए कि कौन से अतिरिक्त दस्तावेज़ तैयार करने होंगे (विभिन्न पेटेंट, प्रमाणपत्र, कॉपीराइट)।
हम एक मार्केटिंग योजना बनाते हैं
पहले प्राप्त परिणामों के आधार पर, आप एक मार्केटिंग योजना विकसित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। उत्पाद प्रचार उपकरणों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। वे हो सकते हैं: विज्ञापन, बिक्री, प्रत्यक्ष बिक्री, बिक्री संवर्धन और अन्य।
जिस बाजार क्षेत्र में आप काम करने की योजना बना रहे हैं, वहां की मांग का विस्तार से अध्ययन करना आवश्यक है। इस मामले में, यह औसत कीमतें, मांग की लोच (परिवर्तनशीलता) और उत्तेजना के तरीकों को निर्धारित करने के लायक है। लक्ष्य खंडों और खरीदार समूहों का अध्ययन करना भी महत्वपूर्ण है।
यह वितरण के तरीकों के साथ-साथ उपभोक्ताओं के बारे में भी सोचने लायक है कानूनी संस्थाएं, व्यक्तियोंया अंतिम उपभोक्ता। उनमें से प्रत्येक के लिए, आप एक अलग बिक्री कार्यक्रम विकसित कर सकते हैं।
आपको भी सोचने की जरूरत है संभावित तरीकेखरीदारों को आकर्षित करना। इसके अलावा, आप विज्ञापन अभियानों और प्रदर्शनियों के बारे में भी सोच सकते हैं।
भविष्य की बिक्री की मात्रा का अनुमान लगाना उपयोगी होगा। इसे निम्न तालिका का उपयोग करके दृश्य रूप से किया जा सकता है:
यह महत्वपूर्ण है कि अनुमानित बिक्री को ज़्यादा न बढ़ाया जाए ताकि डेटा यथार्थवादी दिखे। लेनदारों को विश्वास दिलाते हुए राशि को उचित ठहराना आवश्यक है।
यदि आप चाहें, तो आप उनमें से प्रत्येक को उचित ठहराते हुए यथार्थवादी, निराशावादी और आशावादी परिदृश्य बना सकते हैं।
सामान्य तौर पर, किसी भी विपणन कार्यक्रम को इस प्रकार दर्शाया जा सकता है:
हम एक उत्पादन योजना बनाते हैं
संकलन उत्पादन योजनाजरूरी नहीं कि उन संगठनों के लिए जो स्वयं कुछ उत्पादन करने का इरादा नहीं रखते हों। इसलिए, यदि कंपनी केवल वस्तुओं या सेवाओं का व्यापार करने जा रही है, तो सिद्धांत रूप में, इस अनुभाग को संकलित नहीं किया जा सकता है। लेकिन उन संगठनों के लिए जो सीधे उत्पादन से संबंधित हैं, उत्पादन योजना तैयार करना लगभग एक प्राथमिक कार्य है।
इस मामले में, प्रारंभ में परिसर और उपकरण सहित उपलब्ध और आवश्यक उत्पादन क्षमताओं पर विचार करना आवश्यक है। जानकारी को सारणीबद्ध रूप में भी प्रस्तुत किया जा सकता है:
कच्चे माल की आपूर्ति और उनके भंडारण की योजना बनाना भी बहुत महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, आपको खुद को स्पष्ट रूप से चित्रित करने की आवश्यकता है निर्माण प्रक्रिया(यह जानकारी अनुलग्नकों में दी जा सकती है)।
आवश्यक कर्मचारियों के बारे में जानकारी भी इंगित की जाती है, एक स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है, जिसमें योग्यता और गणना की विधि का संकेत दिया जाता है वेतन, कार्य अनुसूची और अन्य जानकारी।
हम एक संगठनात्मक योजना बनाते हैं
यह अनुभाग व्यवसाय के आयोजन से संबंधित सभी गतिविधियों को प्रदर्शित करता है। प्रत्येक आइटम के लिए कार्यान्वयन की समय-सीमा दर्शाते हुए, उन्हें अलग-अलग चरणों में विभाजित करना महत्वपूर्ण है। आप तालिका दृश्य का उपयोग कर सकते हैं:
इसमें सभी चरणों को वितरित करना आवश्यक है सही क्रम. आप जानकारी को कार्यान्वयन अनुसूची के रूप में भी प्रस्तुत कर सकते हैं।
इसके अलावा, कानूनी पहलुओं को भी यहां शामिल किया जाना चाहिए।
वित्तीय योजना बनाना
यह अनुभाग एक विस्तृत अनुमान तैयार करने के लिए समर्पित है। दूसरे शब्दों में, आवश्यक सभी लागतों की योजना बनाई गई है। स्पष्टता और अध्ययन में आसानी सुनिश्चित करने के लिए इसे सारणीबद्ध रूप में करना सबसे अच्छा है।
यह समझने योग्य है कि किसी भी संगठन की एकमुश्त और आवर्ती लागत होती है। गैर-आवर्ती लागतों में अचल संपत्तियां शामिल होती हैं, लेकिन आवधिक लागतें, बदले में, स्थिर और परिवर्तनीय में विभाजित होती हैं। निश्चित लागत उत्पादन की मात्रा पर निर्भर नहीं करती। निःसंदेह, निश्चित लागतों के बारे में केवल अल्पावधि में ही बात करना उचित है, क्योंकि दीर्घावधि में कोई भी लागत परिवर्तनशील हो जाती है।
सभी लागतों को ध्यान में रखने के बाद, बशर्ते कि लागत ज्ञात हो, आप ब्रेक-ईवन बिंदु पा सकते हैं, जो बिक्री की मात्रा दिखाता है जिस पर आय व्यय के बराबर होगी।
उत्पादन या बिक्री के पैमाने को लगभग दर्शाने के लिए ब्रेक-ईवन बिंदु ढूंढना हर किसी के लिए आवश्यक है जो न केवल ब्रेक-ईवन सुनिश्चित करेगा, बल्कि उद्यम की लाभप्रदता भी सुनिश्चित करेगा। स्पष्टता के लिए, बेची गई वस्तुओं (सेवाओं) की मात्रा पर लाभ की निर्भरता दिखाने वाला एक ग्राफ बनाना उचित है। यह इस तरह दिख सकता है:
गणना में मूल्यह्रास लागत शामिल करना उचित है। दरअसल, पूरी तरह से टूट-फूट के परिणामस्वरूप, अधिकांश अचल संपत्तियों को प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, कर और पेंशन योगदान (आवर्ती लागत) को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। सभी खर्चों का सबसे संपूर्ण प्रदर्शन वास्तविक लाभ मार्जिन का अनुमान लगाने में मदद करेगा।
पेबैक अवधि की गणना करने के लिए, आप एक सरलीकृत सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
लौटाने की अवधि = एकमुश्त लागत/शुद्ध मासिक लाभ।
आप यहां लाभप्रदता की गणना भी शामिल कर सकते हैं (यह विचार करने योग्य है कि कई सूत्र हैं, आपको वह चुनना होगा जो व्यवसाय के प्रकार के लिए उपयुक्त है और वास्तव में किसकी लाभप्रदता की गणना की जा रही है)।
जोखिमों को ध्यान में रखते हुए
इस अनुभाग में, स्पष्टता के लिए, आप एक तालिका बना सकते हैं जो प्रदर्शित होगी:
- संभावित जोखिम.
- उनके घटित होने की संभावना.
- बचने के उपाय.
- संभावित नुकसान.
यदि आप किसी जोखिम का बीमा करने की योजना बनाते हैं, तो इसे व्यवसाय योजना में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। अपनी वित्तीय योजना में बीमा लागत शामिल करना न भूलें।
यह अनुभाग किस लिए है? सब कुछ बहुत सरल है. कोई भी निवेशक परियोजना की सफलता या कम से कम नुकसान की भरपाई के बारे में आश्वस्त होना चाहता है। संभावित खतरों को जानकर, आप हमेशा उनसे बचने या नुकसान को कम करने का प्रयास कर सकते हैं। इस मामले में मुख्य बात कमजोरियों का ज्ञान और उनका उन्मूलन है।
कभी-कभी विभिन्न अनुप्रयोग जोड़े जाते हैं, जिनमें आरेख, ग्राफ़, तालिकाएँ, प्रमाणपत्र, अनुबंध, लाइसेंस शामिल होते हैं। हम कह सकते हैं कि यह एक प्रकार की दृश्य सामग्री है, जिसे प्रोजेक्ट को अव्यवस्थित न करने के लिए एक अलग खंड में रखा गया है।
अनुप्रयोग
आपको वास्तव में उन सभी दस्तावेज़ों को शामिल करने की आवश्यकता है जिन पर व्यवसाय योजना में चर्चा की गई थी और जो उपरोक्त सभी की पुष्टि के रूप में काम करेंगे। यह हो सकता है विभिन्न योजनाएं, योजनाएं, बायोडाटा, साख प्रमाण पत्र, गारंटी पत्र, विभिन्न वैधानिक दस्तावेज, आदि।
व्यवसाय योजना बनाते समय की जाने वाली सबसे आम गलतियाँ
- काम की मौसमी स्थिति को नजरअंदाज करना। ऐसा दोष किए गए सभी गणनाओं को रद्द कर देता है। यदि व्यवसाय मौसमी है, तो बिक्री की मात्रा की गणना करते समय, अन्य महीनों में कमी की भरपाई करने का प्रयास करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।
- नियोजित बिक्री (उत्पादन) मात्रा का अधिक आकलन। यह संकेतक अचल संपत्तियों की दक्षता और उत्पादन क्षमता उपयोग को भी प्रभावित करेगा।
- कार्यशील पूंजी की गलत गणना. न केवल लाभ निर्धारित करना महत्वपूर्ण है, बल्कि वह हिस्सा भी निर्धारित करना है जिसका उपयोग व्यवसाय के आगे के कामकाज के लिए किया जाना है।
- मिश्रण नकदी प्रवाह. यह उस स्थिति को संदर्भित करता है जब कंपनी स्वयं परियोजना का वित्तपोषण करती है।
- छूट दर को कम करके बताना. स्वयं के संसाधनों पर भी लागू होता है। त्रुटि इस तथ्य के कारण है कि धन के उपयोग की संभावनाओं का मूल्यांकन उस मात्रा में नहीं किया जाता है जिसमें उनका उपयोग किया जा सकता है।
- व्यवसाय योजना बहुत बड़ी है. अनावश्यक जानकारी के साथ प्रोजेक्ट को अव्यवस्थित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- अवास्तविक डेटा. सभी जानकारी को सम्मोहक तर्कों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए।
- अतिरिक्त फंडिंग को लेकर कोई अनिश्चितता नहीं है. यह या तो अस्तित्व में है या नहीं है।
- वित्तीय पूर्वानुमानों के बारे में अधूरी जानकारी. परियोजना के भुगतान से पहले, सभी वित्तीय डेटा को प्रत्येक माह के लिए अलग से दर्शाया जाना चाहिए।
- सतही बाज़ार विश्लेषण. जिस सेगमेंट में आप काम करने जा रहे हैं, उस सेगमेंट का आपको पूरी तरह से अध्ययन करने की जरूरत है, क्योंकि बिजनेस की सफलता इसी पर निर्भर करती है।
- "अनुमानित" लागत. उन सभी को ध्यान में रखा जाना चाहिए और सटीक होना चाहिए, क्योंकि आपके उद्यम का लाभ इस पर निर्भर करेगा।
निष्कर्ष के बजाय
अब आप जानते हैं कि व्यवसाय योजना कैसे लिखनी है। कोई सार्वभौमिक व्यावसायिक योजनाएँ नहीं हैं। बहुत कुछ चुने हुए उद्योग, उत्पादन विशेषताओं और अन्य कारकों पर निर्भर करता है। आपको परियोजना के विकास पर सचेत रूप से विचार करने की आवश्यकता है, इस पर बहुत अधिक समय और प्रयास खर्च करना होगा।
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