Pengeluaran harus selalu direncanakan! Untuk tujuan inilah perkiraan dibuat, yang mencerminkan item biaya awal.

Tanpa dokumen ini, yang dapat disesuaikan lebih dari satu kali, mustahil mengatur pengeluaran dengan baik.

Untuk apa dokumen ini?

Pertama-tama, perkiraan adalah perhitungan awal biaya yang diperlukan untuk melaksanakan suatu peristiwa.

Bahkan pertemuan bisnis sederhana pun tidak lengkap tanpa ini! Dan itu benar:

• memperkirakan memungkinkan Anda untuk menyediakan semua biaya;
• dengan bantuannya dikurangi biaya-biaya yang dapat Anda lakukan tanpanya;
• dia membantu mengidentifikasi alasan penyimpangan dalam biaya yang dikeluarkan berdasarkan hasil peristiwa tersebut.

Secara umum, perkiraan adalah dokumen yang mencantumkan jenis pengeluaran, menunjukkan nilai moneternya item demi item, dan menampilkan total biaya pengeluaran. Selain itu, perkiraan tersebut juga memberikan informasi tentang sifat dan volume pekerjaan yang diperlukan.

Ketat bentuk terpadu Tidak ada anggaran untuk membuat perkiraan.

Oleh karena itu, perusahaan mengembangkan formulir ini sendiri, dengan mengandalkan undang-undang federal “Tentang Akuntansi” No. 402-FZ dan dipandu oleh persyaratannya untuk perincian dokumen utama. Namun hal ini tidak perlu dilakukan, karena perkiraan bukanlah perkiraan - hanya rencana biaya yang harus disetujui atas perintah perusahaan. Oleh karena itu, dapat disajikan dalam bentuk apapun. Ini adalah dokumen utama yang akan berfungsi sebagai konfirmasi biaya itu sendiri sesuai perkiraan -, dll.

Namun, perkiraan itu sendiri berfungsi sebagai konfirmasi tidak langsung atas pengeluaran - orientasi targetnya. Untuk melakukan ini, ketika menyusun dokumen perkiraan, sesuai dengan judulnya acara tersebut ditunjukkan, yang terkait dengan biaya yang ditransfer. Misalnya, “Perkiraan untuk melayani negosiasi penyediaan barang.” Tautan ini membantu mengklasifikasikan biaya dengan benar dan menghubungkannya ke akun akuntansi dan menerimanya untuk tujuan akuntansi pajak.

Kapan itu dikompilasi?

Memperkirakan selalu dikompilasi dan di perusahaan mana pun, apa pun bentuk hukum dan kepemilikannya, serta jenis kegiatannya:

• untuk segala jenis acara yang direncanakan oleh perusahaan untuk diselenggarakan untuk kebutuhan non-produksinya sendiri (misalnya, hari libur perusahaan) dan untuk kebutuhan produksi (misalnya, pertemuan bisnis untuk membuat perjanjian);
• untuk segala jenis pekerjaan atau jasa yang ingin dilakukan perusahaan sehubungan dengan konsumennya.

Dalam kasus kedua, dokumen perkiraan mendapat konfirmasi resmi:

• volume dan jenis pekerjaan yang dilaksanakan berdasarkan kontrak;
• produk jadi atau hasil akhir lainnya;
• waktu yang diperlukan untuk mencapai hasil akhir.

Saat menyiapkan perkiraan untuk suatu peristiwa, tujuannya adalah untuk membuat daftar pengeluaran di masa depan dan menunjukkan alasan terjadinya peristiwa tersebut. Itu. untuk apa pembayarannya?

Misalnya untuk keikutsertaan juru bahasa dalam perundingan, pelayanan jamuan makan, pengantaran tamu ke tempat pertemuan, dan lain-lain. Namun sering kali jenis perkiraan ini memuat baris “Sumber pembayaran”, yang menunjukkan sumber pembiayaan untuk acara tersebut.

Biasanya, kebutuhan ini muncul:

• bila acara tersebut diadakan oleh beberapa perusahaan sekaligus dan perkiraannya menunjukkan jumlah biaya yang masing-masing perusahaan setuju untuk bayarkan;
• jika acara tersebut diselenggarakan oleh kota, dan pembayarannya dilakukan dari berbagai sumber - sponsor, yang bahkan dapat berupa perorangan;
• sebaliknya, jika acara tersebut diadakan oleh suatu perusahaan, tetapi sumber pendanaannya adalah anggaran negara, daerah atau kota, dll.

Jika Anda belum mendaftarkan organisasi, maka cara termudah Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan layanan online yang akan membantu Anda menghasilkan semua dokumen yang diperlukan secara gratis: Jika Anda sudah memiliki organisasi dan sedang memikirkan cara menyederhanakan dan mengotomatiskan akuntansi dan pelaporan, maka layanan online berikut akan membantu dan akan sepenuhnya menggantikan seorang akuntan di perusahaan Anda dan akan menghemat banyak uang dan waktu. Semua pelaporan dibuat secara otomatis, ditandatangani secara elektronik dan dikirim secara otomatis secara online. Ini sangat ideal untuk pengusaha perorangan atau LLC dengan sistem pajak yang disederhanakan, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya terjadi dalam beberapa klik, tanpa antrian dan stres. Cobalah dan Anda akan terkejut betapa mudahnya hal itu!

Aturan kompilasi

Perkiraan disiapkan oleh orang atau beberapa orang, yang ditunjuk untuk tujuan ini atas perintah perusahaan. Biasanya, mereka yang bertanggung jawab untuk mengatur dan menyelenggarakan acara ditunjuk dalam kapasitas ini. Dan, begitu perintah ini dikeluarkan, mereka mulai menyusun perkiraannya sendiri.

Komposisi biaya yang termasuk dalam perkiraan dapat diatur dalam kasus-kasus individual. Misalnya, seringkali biaya hiburan dicantumkan berdasarkan nama dan dicatat. Namun pada dasarnya daftar pengeluaran tergantung pada sifat acara dan biasanya diubah beberapa kali sebelum akhirnya disetujui.

Adapun sumber pendapatan, jika perlu dicantumkan, biasanya muncul setelah dibuat perkiraan biaya yang disetujui oleh seluruh peserta investor.

Hal tersulit dalam menyusun perkiraan adalah estimasi biaya. Oleh karena itu, setelah jenis pengeluaran utama teridentifikasi, pilihan optimal pelaksanaan biaya-biaya tersebut.

Misalnya untuk pelayanan jamuan makan disediakan sebagai berikut:

• menyewa aula dan mengatur makan siang di sana menggunakan layanan restoran;
• menyewa kamar langsung di restoran;
• penggunaan aula perusahaan dengan keterlibatan layanan katering dari restoran (yaitu, perjalanan ke pelanggan).

Dalam dua kasus pertama, penyelenggaraan jamuan makan memerlukan transportasi, dan ini merupakan item pengeluaran lainnya. Dan dalam hal jasa katering, semua pengiriman sampai ke tujuan dilakukan atas biaya restoran.

Untuk memutuskan pilihan mana yang lebih baik, mereka menghubungi semua restoran bagus di kota dan perusahaan transportasi dan membandingkan biaya layanan mereka, memilih penawaran yang paling menguntungkan. Ini adalah bagaimana item biaya lainnya ditentukan. Oleh karena itu, biasanya penyusunan perkiraan membutuhkan waktu lebih dari satu hari atau bahkan satu minggu.

Setelah perkiraannya siap, itu diajukan untuk disetujui direktur perusahaan atau penanggung jawab keuangan perusahaan. Dan setelah dia - ke manajemen puncak. Untuk menyelesaikan perkiraan, sering kali disertai dengan laporan perbandingan untuk setiap item pengeluaran. Laporan ini dengan jelas menunjukkan mengapa opsi khusus dan jumlah biaya ini dipilih.

Setelah meninjau perkiraan, perkiraan tersebut disetujui berdasarkan pesanan atau dikirim untuk direvisi dengan komentar.

Setelah perkiraan disetujui perintah tersebut menunjuk orang-orang yang dipercayakan dengan fungsi melakukan jenis pekerjaan tertentu yang ditentukan dalam perkiraan. Misalnya, dalam teks perintah mungkin terlihat seperti ini: “Tugaskan V.V. Ivanova. bertanggung jawab untuk mengatur layanan perjamuan." Selain itu, perintah tersebut harus menunjukkan dari mana sumber pendanaan untuk bagian tertentu dari perkiraan tersebut berasal.

Biaya apa saja yang termasuk dalam anggaran acara?

Secara konvensional, semua perkiraan biaya dapat dibagi menjadi dua bagian:

1. dasar – ini adalah biaya yang terkait dengan organisasi langsung dan pelaksanaan acara:
   • menyewakan ruangan atau wilayah untuk acara itu sendiri dan untuk layanan perjamuan;
   • biaya transportasi – untuk mengantarkan tamu ke tujuan dan kembali, peralatan, desain industri, dll.
   • layanan perjamuan itu sendiri (rehat kopi, makan siang bisnis, sarapan pagi, suguhan untuk penonton, dll);
   • Internet, listrik dan komunikasi - biaya ini mungkin tidak termasuk dalam sewa;
   • pembayaran atas kerja karyawan kami sendiri dan personel lepas yang berpartisipasi dalam acara tersebut atau membantu mengatur dan menyelenggarakannya;
   • desain ruangan atau area untuk menerima tamu;
   • penghargaan, bonus atau imbalan lainnya;
   • produksi percetakan - kartu nama, program, undangan, dll.;
   • operasi bongkar muat;
   • bahan habis pakai - alat tulis, dll.
2. overhead - ini adalah biaya yang terkait dengan peristiwa tersebut, namun sebenarnya dapat dihindari. Misalnya souvenir, bunga, dan lain-lain.

Komposisi seluruh biaya ini bergantung pada sifat kejadian dan skalanya. Selain itu, persentase tertentu untuk pengeluaran tak terduga harus ditambahkan ke dalam perkiraan apa pun agar tidak ketinggalan rencana. Ukurannya juga bersifat individual.

Metode kompilasi

Metode indeks– perhitungannya menggunakan indikator standar yang disesuaikan dengan indeks harga saat ini. Cara ini dapat digunakan asalkan terdapat standar biaya yang akurat. Biasanya, mereka disediakan untuk keperluan konstruksi.

Metode analog– ketika harga diambil dari perkiraan untuk peristiwa serupa. Namun cara ini bersifat perkiraan, artinya ada risiko tidak memenuhi perkiraan.

Metode sumber daya didasarkan pada perencanaan pengeluaran berdasarkan biaya sebenarnya dari setiap jenis pengeluaran dan penjumlahan selanjutnya dari perkiraan yang diperoleh. Ini adalah metode yang paling sering digunakan: memberikan informasi yang akurat dan terkini tentang total biaya acara.

Saat kompilasi anggaran untuk acara olahraga penting untuk menunjukkan:

• jenis kompetisi;
• tanggal dan tempat penyelenggaraannya;
• akomodasi peserta di hotel;
• persewaan peralatan olahraga;
• perawatan medis selama kompetisi.

Saat merencanakan pengeluaran untuk acara meriah(apa pun) dalam perkiraan mencerminkan:

• biaya hadiah dan makanan - untuk ini jumlah tamu yang diundang harus diketahui;
• biaya konser - layanan artis yang diundang, sewa peralatan dan tempat, dll.
• keamanan acara;
• dekorasi meriah.

Saat menyiapkan perkiraan dengan biaya hiburan penting untuk menunjukkan:

• akomodasi mitra usaha apabila berasal dari luar kota;
• dukungan teknis ruang rapat;
• makan siang bisnis;
• jasa fotokopi dan terjemahan.

Secara umum, perkiraan apa pun di perusahaan komersial, sebagai suatu dokumen, terdiri dari:

Pada organisasi anggaran semuanya menjadi lebih rumit - mereka hanya dapat membelanjakan dana untuk bidang-bidang yang diatur dalam Pasal 70 Kode Anggaran Federasi Rusia. Itu. untuk balas jasa pegawai anggaran, perjalanan dinasnya, pembayaran barang dan jasa untuk keperluan pemerintah, pajak dan retribusi, serta ganti rugi atas kerugian yang ditimbulkan oleh lembaga anggaran dalam menjalankan kegiatannya. Perkiraan tersebut hanya mencerminkan pengeluaran per tahun finansial! Selain itu, perkiraan itu sendiri dibuat sesuai dengan aturan dan dalam bentuk yang disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia dalam Perintahnya No. 112n tanggal 20 November 2007.

Laporan kinerja

Laporan ini diperlukan untuk mengidentifikasi penyimpangan dari tingkat pengeluaran yang direncanakan dan alasannya, dan untuk mentransfer ke departemen akuntansi semua dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran untuk tujuan penerimaan akuntansi lebih lanjut.

Apa itu perkiraan biaya dan cara pembuatannya yang benar dijelaskan dalam video berikut:

Diperlukan saat menyusun proyek untuk hampir semua bangunan atau struktur. Organisasi profesional telah membentuk seluruh departemen yang didedikasikan untuk menyusun dokumentasi ini, namun hasil akhirnya jauh dari ideal.

Kebutuhan untuk membuat perkiraan muncul pada masa ekonomi terencana, ketika diperlukan untuk menentukan harga konstruksi di masa depan. Pada prinsipnya, pada masa itu, hanya dokumentasi perkiraan yang menentukan biaya struktur. Ekonomi pasar memperkenalkan perspektif ke dalam desain, dan konsep estimasi memperoleh makna yang lebih sempit. Tugas menyusun dokumentasi perkiraan untuk pekerjaan finishing juga telah berubah. Sekarang sebagian besar diperlukan untuk menentukan terlebih dahulu harga objek untuk pelanggan, biaya pengembang dan melakukan transaksi penyelesaian di antara mereka.

Perkiraan biaya konstruksi mewakili jumlah biaya yang diperlukan untuk membangun fasilitas sesuai dengan kebutuhan proyek. Ini digunakan untuk memisahkan sumber daya keuangan dan menentukan harga kontrak untuk finishing dan finishing. Tentu saja, ketika menandatangani kontrak, perkiraan penyelesaian dan jenis pekerjaan lainnya tidak wajib, namun pelanggan memiliki hak hukum untuk menuntutnya dengan tingkat detail apa pun. Organisasi pemerintah terus memanfaatkan peluang ini.

Jika perkiraan tersebut sepenuhnya mencakup seluruh rentang pekerjaan yang akan dilakukan pada objek tersebut, maka disebut “konsolidasi”. Saat menghitung perkiraan untuk jenis manipulasi atau bagian tertentu dari suatu objek, ini disebut “lokal”. Bila perlu membuat “perkiraan”, perhitungan indikator agregat disusun tanpa perincian dan gambar yang cermat.

Jenis dan perhitungan perkiraan untuk pekerjaan finishing di Federasi Rusia

Di Federasi Rusia, ada 4 metode untuk menghitung perkiraan saat membuat objek: kompensasi dasar, indeks dasar, rekursif, indeks sumber daya.

Metode basis-index menerapkan sistem indeks nilai perkiraan relatif terhadap harga dasar periode sebelumnya. Saat menggunakan metode ini, perhitungan konsumsi sumber daya secara terpisah tidak digunakan. Harga akhir diperoleh berdasarkan dan mengalikan indikator dasar.

Metode kompensasi dasar adalah perkiraan harga dihitung dengan mempertimbangkan perkiraan tarif. Itu ditentukan secara langsung selama pembangunan fasilitas.

Metode indeks sumber daya melibatkan kombinasi sistem indeks harga dengan metode rekursif. Indeks – rasio nilai perkiraan terhadap nilai dasar. Harga ini biasanya diambil sebagai nilai pada 01/01/91 dengan perubahan.

Metode rekursif melibatkan penghitungan perkiraan harga dan tarif sumber daya. Bila menggunakan metode ini, pengukuran yang digunakan dalam ton, m3, orang per jam, dan biaya waktu. Biaya indikator dihitung ulang pada saat ini. Untuk dokumentasi peraturan, bahan NPRM (Standar Konsumsi Bahan) digunakan. Metode ini memungkinkan di masa depan yang jauh untuk membentuk yang lebih akurat pada tahap pembuatan suatu objek.

Saat membuat perkiraan untuk finishing dekoratif, pilihan metode persiapannya tidak diatur oleh undang-undang. Dalam setiap kasus tertentu, kontraktor secara mandiri menentukan metode mana yang akan digunakan, berdasarkan situasi spesifik. Yang paling populer adalah metode sumber daya dan indeks sumber daya. Saat ini, metode basis-indeks lebih banyak digunakan dalam industri konstruksi.

Bagaimana perkiraan pekerjaan finishing dibentuk

Perkiraan pekerjaan finishing dibentuk berdasarkan beberapa jenis biaya: langsung, overhead dan terencana.

• Biaya langsung meliputi biaya produk, biaya operasional, dan upah pekerja. Mereka dibentuk berdasarkan standar yang ada, jenis pekerjaan dan ruang lingkupnya. Mereka dihitung menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas.
• Biaya overhead meliputi biaya manajemen, organisasi dan pemeliharaan. Biaya tersebut mewakili persentase tertentu dari biaya langsung. Dihitung berdasarkan tarif overhead atau dengan menggunakan sistem perhitungan milik organisasi. Perkiraan pekerjaan finishing dapat dibentuk dengan mempertimbangkan biaya overhead untuk jenis pekerjaan tertentu atau menurut indikator agregat.
• Penghematan yang direncanakan merupakan jumlah dana yang dibutuhkan untuk menutupi biaya-biaya yang tidak berhubungan langsung dengan konstruksi. Mereka penting untuk berfungsinya organisasi di masa depan. Ini termasuk pembayaran pajak, bunga untuk merangsang karyawan dan menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi mereka. Saat membentuknya, standar individu atau industri digunakan.

Perkiraan untuk masing-masing jenis pekerjaan disertakan dalam dokumen ringkasan. Itu ditentukan berdasarkan daftar harga untuk konstruksi perumahan dan industri. Hal ini juga dinilai berdasarkan indikator perkiraan dan proyek ekonomi. Namun, semua perhitungan terikat pada kondisi konstruksi tertentu atau gambar tertentu.

Perlu diingat bahwa perkiraan pekerjaan finishing saat membuat struktur unik dan, serta proyek konstruksi khusus, dilakukan sesuai dengan indikator eksperimental dengan menggunakan pendekatan standar. Namun, tidak semua proyek standar memiliki perkiraan, sehingga terkadang Anda harus menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan (norma perkiraan yang diperbesar). Harga satuan untuk kode bangunan diperkenalkan pada tahun 1969, dan label harga untuk pekerjaan finishing dan pemasangan peralatan - pada tahun 1972. Harga karya individu dihitung berdasarkan formulir No.3.

Untuk penyelesaian antara pelanggan dan kontraktor, digunakan formulir No. 2 dan No. 3, yang tidak ditentukan pada tahap pengembangan. Perkiraan tersebut bersifat final saat menyiapkan perkiraan dan tidak dapat dihitung ulang.

Perkiraan peralatan ditentukan berdasarkan Formulir No. 4 Perumahan dan Konstruksi Sipil. Ini menentukan biaya penyelesaian dan dihitung secara terpisah untuk setiap item. Saat menentukan perkiraan pekerjaan instalasi listrik, upah dibentuk berdasarkan koefisien 1-6 dan 16-24. Penggunaannya memungkinkan Anda untuk menghubungkan gaji pokok dengan kondisi kerja. Peningkatan keseluruhan perkiraan pekerjaan finishing karena kondisi sulit dihitung dengan rumus khusus.

Perkiraan untuk pekerjaan finishing harus dipersiapkan dengan matang. Anda harus mengevaluasi kemampuan finansial Anda, karena ada banyak bahan bangunan dengan kisaran harga berbeda di pasaran. Pekerjaan juga memiliki biaya yang berbeda. Bahan mahal berkualitas tinggi dari berbagai kontraktor memiliki harga yang sangat baik, yang biasanya mencakup kinerja operasi tertentu oleh personel terlatih.

Menyusun perkiraan untuk pekerjaan finishing tidak mungkin dilakukan tanpa desain awal. Bahan yang digunakan serta daftar pekerjaan dapat ditentukan setelah menganalisis desain awal.

Saat menyusun perkiraan untuk pekerjaan finishing, lebih baik digunakan metode indeks rekursif. Pilih proyek serupa dan hitung ulang indeks dengan mempertimbangkan fitur-fitur berikut:

• Pada tahap persiapan pekerjaan finishing dan priming perlu dilakukan perhitungan harga kombinasi bahan dengan jenis pekerjaan yang dilakukan.
• Pada tahap akhir penganggaran, penjumlahan akhir dari semua pengeluaran harus dibuat. Beberapa organisasi secara signifikan menyesuaikan angka harga akhir untuk pekerjaan finishing, berdasarkan jumlah total spesialis yang mengambil bagian dalam pekerjaan tersebut, profesionalisme mereka dan total pengalaman kerja dalam profesi tersebut.

Dokumentasi perkiraan dapat dikompilasi menggunakan perangkat lunak khusus. Cukup memasukkan data yang diperlukan ke dalam program untuk mendapatkan hasil yang diperlukan. Perusahaan profesional menggunakan alat seperti 1C Accounting, di mana semua jenis dokumentasi estimasi terkonsentrasi.

Sebagai kesimpulan, kami mencatat bahwa perkiraan biaya jenis pekerjaan dan proyek konstruksi tertentu di sektor perumahan dan sipil dihitung berdasarkan daftar harga, perkiraan standar, dan proyek khusus. Mereka terikat pada sifat-sifat tertentu dari objek dan jenis pekerjaan. Karena kerangka peraturan yang lama, banyak koefisien individu dan algoritma yang berbeda untuk menghitung perkiraan pekerjaan finishing menciptakan variabilitas yang signifikan dalam kisaran harga.

Siapa pun yang ingin membangun rumah atau merenovasi apartemen pada awalnya menghitung berapa biayanya. Untuk kejelasan yang lengkap, perlu dibuat daftar bahan dan pekerjaan yang diperlukan, serta biayanya. Berdasarkan hal ini, Anda dapat mengetahui berapa banyak uang yang Anda perlukan. Dan juga putuskan apakah akan melibatkan pembangun atau melakukan semuanya sendiri. Tidak semua orang tahu cara membuat perkiraan, item apa saja yang dimasukkan ke dalamnya, dan cara menghitung semuanya dengan benar. Mari kita coba mencari tahu.

Apa itu perkiraan

Perkiraan adalah dokumen yang mensistematisasikan semua biaya untuk konstruksi atau perbaikan yang akan datang. Anda dapat dengan mudah melakukannya sendiri, tanpa program yang dikembangkan secara khusus.

Bagaimana cara membuat perkiraan sendiri? Yang Anda butuhkan hanyalah Excel di komputer Anda. Perhitungan dana dan bahan harus dilakukan dengan sangat hati-hati agar tidak terjadi kesalahan dan melebihi biaya yang direncanakan. Itu harus menampilkan semuanya hingga detail terkecil.

Kesalahan Umum

Saat menyusun perkiraan, banyak yang melakukan kesalahan, yang kemudian terungkap dan memicu pengeluaran tak terduga:

• Perhitungan dilakukan tanpa pemeriksaan awal terhadap fasilitas tempat pekerjaan akan dilakukan.
• Biaya tambahan yang mungkin timbul karena keadaan force majeure tidak termasuk.
• Daftar lengkap pekerjaan dan bahan tidak diperhitungkan.

Dokumen pengeluaran utama untuk perbaikan atau konstruksi memerlukan pendekatan yang serius dan perhitungan yang akurat. Jika tidak, Anda mungkin mendapatkan hasil yang salah.

Apa yang diperlukan untuk penganggaran yang kompeten

Sebelum membuat perkiraan untuk konstruksi atau perbaikan, Anda perlu memeriksa properti terlebih dahulu. Setelah itu, Anda harus membuat daftar semua pekerjaan yang dilakukan.

Bagaimana cara membuat perkiraan yang benar? Anda perlu mengetahui teknologi konstruksi. Tanpa ini, mustahil untuk menghitung dan mencatat semua pengeluaran yang akan datang dengan kompeten dan benar. Oleh karena itu, sebaiknya sebelum membuat perkiraan, Anda mempelajari urutan siklus produksi pekerjaan yang perlu diperkirakan. Hal ini akan membantu untuk memahami kebutuhan operasional dan kebutuhan bahan bangunan.

Item utama perkiraan

Setiap perkiraan konstruksi terdiri dari tiga item utama:

• bahan;
• Pekerjaan;
• mengangkut.

Semua item lainnya (biaya listrik, pengoperasian peralatan, dll.) ditambahkan ke dalamnya.

Posisi pertama menunjukkan daftar bahan-bahan yang diperlukan untuk setiap siklus pekerjaan, satuan pengukuran, jumlah dan harga. Misalnya: batu bata, lem, plester, semen, kertas dinding, linoleum dan lain-lain. Ini juga termasuk “bahan habis pakai” (sikat, rol, sarung tangan, dll.). Sebelum membuat perkiraan, cari tahu harga bahan langsung di toko, atau cari di Internet di situs yang khusus menjual bahan bangunan.

Posisi kedua mencakup daftar semua tindakan yang dilakukan. Di sini perlu untuk mempertimbangkan pekerjaan persiapan dan penyelesaian, kompleksitasnya dan kondisi di mana pekerjaan tersebut dilakukan. Misalnya, Anda perlu menutupi ruangan dengan wallpaper baru. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan pekerjaan persiapan: lepaskan lapisan lama, bersihkan dinding, dan lapisi. Perkiraan biaya pekerjaan yang diperlukan dapat ditemukan di iklan.

Posisi “pengangkutan” meliputi: pengiriman material, pembongkaran, pembuangan dan pembuangan limbah konstruksi, yang menunjukkan setiap item pada jalur terpisah. Informasi tentang biaya layanan ini disediakan dalam daftar harga perusahaan.

Menyusun perkiraan renovasi apartemen

Bagaimana cara menyusun perkiraan dengan benar agar dapat merencanakan dengan cermat pekerjaan renovasi apartemen dan menyelesaikannya dalam waktu singkat dengan biaya minimal? Pertama, Anda perlu memutuskan jenis perbaikan apa yang akan Anda lakukan: kosmetik atau besar. Jumlah bahan yang dibutuhkan dan jumlah pekerjaan bergantung pada hal ini. Jika Anda memutuskan untuk melakukan perombakan besar-besaran, perkiraannya harus dibagi menjadi dua bagian:

• pekerjaan perbaikan dan penyelesaian;
• bahan roughing dan finishing.

Bagaimana cara mempelajari cara membuat perkiraan untuk menghindari kesalahan? Untuk melakukan ini, Anda harus memeriksa seluruh ruangan apartemen, mengukur luas permukaan dinding, lantai, kemiringan jendela, membuat daftar bahan finishing dan kasar, menentukan biaya dan ruang lingkup pekerjaan untuk setiap ruangan secara terpisah.

Contoh

Mari kita beri contoh cara membuat perkiraan perbaikan. Harga dan konsumsi bahan bersifat fiktif.

Pekerjaan perbaikan dan penyelesaian:

Tempat kerja	Jenis pekerjaan	Satuan	Kuantitas	Harga per unit pengukuran, gosok.	Jumlah total, gosok.
	Dempul
	Penyelarasan
	Lukisan
	Penyelarasan
	Dempul
	Wallpapering
	Pembongkaran
	Meletakkan ubin
Papan pinggir	Pembongkaran
	Instalasi
Soket, sakelar
Total

Bahan habis pakai dan bahan finishing:

Bahan	Satuan	Kuantitas	Harga per unit	jumlah total
Mulai dempul
Menyelesaikan dempul
lem kertas dinding
Cat akrilik
Perekat ubin
Papan pinggir
Soket, saklar
Sarung tangan
Total

Mengangkut:

Untuk mendapatkan hasil awal biaya renovasi apartemen, Anda perlu menjumlahkan total dari setiap kolom.

18819 + 7870 + 4000 = 30689 (gosok)

Anda harus tahu bahwa biaya akhir selalu 10-15% lebih mahal.

30689 + 15% = 35292,35 (gosok)

Prinsip penghitungan biaya konstruksi tidak berbeda dengan perkiraan perbaikan. Hanya siklus produksi dan material yang akan berubah. Bagaimana cara membuat perkiraan konstruksi dengan biaya minimal? Untuk melakukan ini, Anda perlu merencanakan semua pekerjaan dengan cermat, memperjelas bahan apa yang dibutuhkan, dan mencari tahu harganya.

Menyusun perkiraan adalah tahap yang sangat penting untuk memulai perbaikan atau konstruksi apa pun. Dokumen yang dibuat dengan benar akan membantu Anda merencanakan dengan cermat dan mendistribusikan biaya secara rasional - baik materi maupun uang. Hal utama adalah melakukan perhitungan dengan serius dan melakukannya seakurat mungkin.

Sebelum pengeluaran apa pun dikeluarkan, perencanaan hampir selalu dilakukan. Faktanya, menentukan perkiraan jumlah yang dialokasikan untuk item biaya tertentu berarti menyusun perkiraan pengeluaran yang akan datang. Selain itu, hal ini mungkin menyangkut penyelesaian masalah sehari-hari dalam kehidupan seseorang, dan, lebih jauh lagi, aktivitas perusahaan dan organisasi. Hampir semua orang terlibat dalam perencanaan biaya dalam satu atau lain bentuk.

Menentukan perkiraan biaya

Perkiraan biaya biasanya berarti perhitungan semua biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang direncanakan, merilis produk, melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pencapaian tujuan organisasi dan situasi serupa lainnya. Terkadang dokumen tersebut dibuat atas dasar sukarela. Namun, seringkali pengembangan perkiraan biaya, serta persetujuan dan persetujuan selanjutnya, merupakan persyaratan undang-undang Rusia. Misalnya, menyusun keseimbangan pengeluaran dan pendapatan (yang merupakan jenis perkiraan biaya) adalah salah satu syarat wajib bagi pekerjaan organisasi nirlaba mana pun. Mengingat jumlahnya yang cukup besar, menjadi jelas mengapa begitu banyak perhatian diberikan pada pertanyaan bagaimana menyusun perkiraan biaya dengan kompeten dan seakurat mungkin.

Organisasi nirlaba (NPO) meliputi:

• lembaga pendidikan (universitas, taman kanak-kanak atau sekolah), kebudayaan (museum, taman nasional atau pameran), kedokteran (klinik, pusat gigi, dll.) negeri dan swasta;
• Asosiasi pemilik rumah, pembangunan perumahan dan koperasi konsumen;
• organisasi untuk perlindungan hak-hak warga negara;
• badan pemerintah lokal dan negara bagian;
• yayasan dan organisasi amal;
• asosiasi keagamaan;
• divisi Kementerian Pertahanan, Kementerian Situasi Darurat dan Kementerian Dalam Negeri.

Untuk semua organisasi di atas, setiap tahun perlu menyiapkan perkiraan pengeluaran dan pendapatan, serta dokumen akhir yang berisi informasi tentang pelaksanaannya. Persyaratan yang sangat ketat dikenakan pada lembaga-lembaga pemerintah negara yang sebagian atau seluruhnya dibiayai dari anggaran. Dalam hal ini seluruh prosedur penyusunannya dinyatakan dengan jelas, mulai dari waktu pengembangan dokumen yang bersangkutan dan diakhiri dengan persyaratan persetujuan dan persetujuannya.

Lingkup perkiraan biaya

Mengingat banyaknya organisasi nirlaba, contohnya diberikan di atas, relevansi masalah persiapan perkiraan biaya yang kompeten dan pelaksanaan selanjutnya menjadi jelas. Dalam banyak hal, kualitas proses-proses ini menentukan tingkat dan tingkat kendali atas distribusi sebagian besar anggaran negara. Tidaklah mengherankan bahwa organisasi nirlaba yang sampai tingkat tertentu dibiayai oleh dana anggaran diatur dan dikendalikan dengan sangat rinci.

Pada saat yang sama, kita tidak boleh lupa bahwa perkiraan biaya dibuat tidak hanya jika dana pemerintah tersedia. Sebagai contoh, kita dapat menyebutkan situasi yang hampir setiap orang pernah hadapi dalam kehidupan nyata. Besarnya biaya tagihan utilitas pada rumah yang dikelola oleh HOA ditentukan antara lain dengan menyusun perkiraan biaya untuk tahun berikutnya, serta menganalisis pelaksanaan dokumen yang dikembangkan pada periode kalender yang lalu.

Dalam hal ini, perkiraan biaya tidak hanya harus seakurat mungkin, yang penting bagi penghuni rumah yang tidak ingin membayar lebih, tetapi juga dapat diakses dan diperiksa. Bukan rahasia lagi bahwa beberapa perwakilan layanan utilitas publik lebih suka dengan sengaja memperumit perhitungan yang dilakukan - hal ini membuat lebih mudah membingungkan pembayar dan memberi mereka jumlah pembayaran yang lebih besar dari yang diperlukan.

Area penerapan perkiraan biaya yang sama pentingnya adalah persiapannya dalam organisasi komersial, khususnya, di perusahaan industri dalam bentuk kepemilikan apa pun. Dalam hal ini tujuan pembuatan dokumen biasanya untuk menghitung harga pokok produksi, yang diperlukan untuk menentukan harga jual. Jelas bahwa dalam kondisi pasar modern, pentingnya pelaksanaan proses ini secara kompeten sulit untuk ditaksir terlalu tinggi.

Contoh perkiraan biaya

Seperti disebutkan di atas, persyaratan tertinggi untuk menyusun perkiraan biaya dikenakan pada lembaga anggaran. Oleh karena itu, akan cukup logis untuk mempertimbangkan contoh spesifik dari penghitungan semacam itu, karena penerapan opsi lain dalam banyak kasus jauh lebih sederhana.

Sebagai contoh sederhana, kita dapat memberikan perkiraan lengkap pengeluaran dan pendapatan organisasi nirlaba.

Dokumen tersebut terdiri dari dua bagian utama. Yang pertama menunjukkan sumber pendapatan, dan yang kedua - arah pengeluarannya dengan indikasi yang jelas mengenai jumlah berdasarkan item pengeluaran dan program yang dilaksanakan serta distribusi per triwulan. Hasilnya, setelah mempelajari perkiraan tersebut, tercipta gambaran yang jelas tentang parameter utama kegiatan organisasi untuk periode kalender yang direncanakan.

Terlihat dari contoh yang diberikan, perancangan, koordinasi dan persetujuan dokumen yang bersangkutan dilakukan dalam bentuk apapun. Persyaratan yang jauh lebih tinggi ketika menyusun perkiraan pengeluaran dan pendapatan oleh lembaga anggaran, bentuk dan contoh pengisiannya diberikan di bawah ini.

Peraturan dengan jelas menyatakan bentuk dokumen, strukturnya, serta cara menyusun perkiraan biaya sedemikian rupa sehingga sesuai dengan undang-undang Rusia saat ini. Header dokumen terlihat seperti ini:

Bagian perhitungan dokumen ini terdiri dari empat bagian: tiga bagian pertama berisi data pengeluaran utama organisasi, yang dirangkum di bagian keempat terakhir.

Dalam contoh yang dipertimbangkan, tidak ada biaya untuk bagian kedua dan ketiga, sehingga bagian terakhir praktis mengulang data bagian pertama dalam format yang sedikit dimodifikasi. Perkiraan biaya ditandatangani oleh pihak yang menyusun, memeriksanya, dan pimpinan lembaga anggaran.

Tahap terpenting dalam desain bangunan atau sistem apa pun adalah persiapan dokumentasi perkiraan. Perkiraan tersebut memungkinkan pelanggan dan kontraktor untuk menetapkan harga kontrak untuk kontrak, merencanakan dan menganalisis seluruh kompleks pekerjaan konstruksi secara optimal, mendistribusikan investasi tunai, dan juga melakukan perhitungan keuangan sementara.

Pertama, tentukan metode penghitungan perkiraan biaya. Dalam konstruksi modern, metode indeks dasar lebih sering digunakan. Perkiraan biaya pekerjaan mencakup tiga komponen: biaya langsung dan overhead, penghematan yang direncanakan. Biaya langsung adalah jumlah pengeluaran untuk pembelian bahan, pengoperasian peralatan, dan upah pekerja. Mereka dihitung dengan salah satu metode yang dipilih.

Biaya overhead adalah biaya pengorganisasian, pengelolaan dan pemeliharaan suatu proyek konstruksi. Saat menghitungnya, koefisien yang digunakan diperhitungkan.

Penghematan yang direncanakan adalah perkiraan keuntungan yang menutupi biaya perusahaan untuk keberhasilan operasinya. Ini termasuk biaya untuk meningkatkan basis produksi perusahaan, mengembangkan infrastruktur, membayar pajak, dan memastikan kondisi kerja yang layak bagi karyawan. Estimasi keuntungan juga dihitung dengan memperhatikan rasio-rasio yang ada. Untuk menghitung perkiraan biaya, Anda harus menentukan jenis standar perkiraan. Saat menyusun dan menghitung perkiraan secara langsung, semua jenis pekerjaan yang digunakan, jumlah bahan, waktu, pekerja dan peralatan yang terlibat diperhitungkan. Anda mungkin menemukan program siap pakai berguna untuk menghitung massa baja, luas cat, dan berat volumetrik bahan bangunan. Pilih material (permukaan yang akan diolah), masukkan data awal dan dapatkan hasilnya. Untuk mempermudah pekerjaan pembuatan dokumentasi estimasi, terdapat program - DefSmeta Free, My Estimate, Lightik Estimate, Microsmeta, dll. Program Microsmeta gratis tidak perlu diunduh. Dia bekerja online. Daftar di situs. Di sudut kiri, klik “Buat perkiraan” dan isi kolom yang wajib diisi. Sebutkan jenis, bagian, nama pekerjaan dan bidang (jumlah). Dalam program ini dimungkinkan untuk memilih bahan bangunan. Program ini memperingatkan di bagian bawah tabel bahwa tidak ada biaya bahan rata-rata untuk setiap jenis pekerjaan. Anda dapat mencetak daftar bahan yang dibutuhkan dan perkiraan akhir dengan mengklik tombol “Cetak bahan untuk perkiraan” dan “Cetak perkiraan”. Unduh program gratis DefSmeta Free untuk bekerja offline di komputer Anda. Di jendela awal, centang kotak “Tampilkan bantuan untuk bekerja dengan asisten” dan klik tombol “Buat perkiraan baru menggunakan asisten”. Jika volume pekerjaan konstruksi kecil, pilih bagian “Penentuan biaya berdasarkan jenis pekerjaan”. Jika Anda telah merencanakan konstruksi skala besar, klik bagian “Menentukan biaya pekerjaan di lokasi”. Tentukan cakupan (jenis pekerjaan). Menetapkan ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan. Kemudian pilih jenis pekerjaan dari daftar yang tersedia. Di jendela berikutnya Anda akan dapat menyesuaikan ruang lingkup pekerjaan dengan memilih yang terkait. Demikian pula, isi semua data pada pelapis yang dipilih (dinding, lantai, langit-langit, dll).