Nakaz wypłaty gotówki jest jednym z dokumentów dyscypliny gotówkowej służącym do sformalizowania każdej wypłaty gotówki z kasy indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji.

RKO sporządza się w jednym egzemplarzu i podpisuje:

Szef organizacji

Kasjer, główny księgowy lub księgowy (w przypadku jego nieobecności – osoba go zastępująca)

Odbiorca środków

Wykonane polecenie wydatku pozostaje w kasie. Ale wcześniej należy go zarejestrować w dzienniku w celu rejestracji przychodzących i wychodzących dokumentów gotówkowych ().

Poprawki i plamy są surowo zabronione w RKO!

UWAGA: Od 1 czerwca 2014 r. Ustanowiono nową procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych, zgodnie z którą indywidualni przedsiębiorcy nie mogą sporządzać zleceń gotówkowych przychodzących i wychodzących, a także nie prowadzić księgi kasowej (Instrukcje Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3210-U).

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA ZLECEŃ WYDATKÓW GOTÓWKOWYCH
(kliknij to pole, aby uzyskać szczegółowe informacje)

Wiersz „Organizacja”. Wskazana jest nazwa organizacji (na przykład LLC „Marchew”). Jeżeli RKO wypełnia indywidualny przedsiębiorca, wówczas to wskazujemy (na przykład indywidualny przedsiębiorca Siergiej P.P.)

Linia poniżej wskazuje nazwę i kod jednostka strukturalna W organizacji. Jeżeli nie ma podziałów konstrukcyjnych, dodaje się myślnik.

Wiersz „Kod według OKPO”. Kod OKPO jest wskazany zgodnie z danymi w powiadomieniu z Rosstat.

Pole „Numer dokumentu”. Numer seryjny kasy jest wskazany zgodnie z dziennikiem rejestracji przychodzących i wychodzących dokumentów kasowych. Zgodnie z przepisami dokumenty kasowe numeruje się w kolejności od początku każdego roku kalendarzowego.

Pole „Data kompilacji”. Wskazujemy datę wydania środków z kasy! I nic więcej. Data jest wskazana w formacie - DD.MM.RRRR. Na przykład 06.02.2018.

BLOK TABELI „DEBET”(Adresy IP nie wypełniają tego pola):

Piszemy Kod jednostki strukturalnej organizacja (jeśli istnieje), dla której dokonywane są rozliczenia gotówkowe.

Liczyć„Rachunek odpowiedni, subkonto.” Wskazany jest numer rachunku, którego obciążenie odzwierciedla wydanie środków z kasy zgodnie z planem kont, na przykład:

51 – przekazanie środków do banku w celu zaksięgowania na rachunku

60 – rozliczenia z dostawcami i wykonawcami

70 – rozliczenia z personelem z tytułu wynagrodzeń

71 – rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi

73 – rozliczenia z personelem z tytułu pozostałych operacji

75-2 – rozliczenia z fundatorami o wypłatę dochodów

Kolumna „Kod rachunkowości analitycznej”. Odzwierciedlany jest odpowiedni kod konta określony w poprzedniej kolumnie (pod warunkiem, że organizacja przewiduje obecność takich kodów).

Kolumna „Kredyt. Wskazany jest numer konta, którego kredyt odzwierciedla wypłatę środków z kasy organizacji. Zwykle jest to konto 50.1 - „gotówka”. Przedsiębiorcy indywidualni nie wypełniają tej kolumny.

Kolumna „Kwota”. Kwotę wydaną z kasy rejestruje się cyfrowo.

Kolumna „Kod celu”. Wskazany jest kod celu wykorzystania zbytych środków. Kolumnę tę wypełnia się tylko wtedy, gdy organizacja stosuje odpowiedni system kodowania.

Linia „Problem”. W celowniku podaje się pełne imię i nazwisko osoby lub nazwę organizacji, na rzecz której przekazywane są pieniądze (komu?).

Linia „Baza”. Określona jest podstawa emisji środków (treść transakcji finansowej). Na przykład „Wpłata gotówki do banku”; „Wydawanie gotówki na wydatki służbowe”.

Wiersz „Kwota”. Wskazujemy kwotę pieniędzy wydaną z kasy. W tym przypadku ruble są oznaczane słownie wielką literą, a kopiejki - cyframi. Jeśli po wpisaniu kwoty w rublach pozostanie pusta linia, umieszcza się w niej myślnik.

Wiersz „Aplikacja”. Wskazane są załączone dokumenty pierwotne i inne, na podstawie których wydawane są pieniądze (zamówienia, wyciągi, pokwitowania).

Następujące wiersze są podpisane szef organizacji I główny księgowy(lub inna upoważniona osoba). Podpis menedżera w RKO nie jest wymagany, pod warunkiem, że wyraził on zgodę na przeprowadzenie operacji w dokumentach dołączonych do materiałów eksploatacyjnych.

Wiersz „Otrzymano”. Wypełnia osoba, której wydawane są środki z kasy fiskalnej. W tym przypadku ruble są oznaczane słownie wielką literą, a kopiejki - cyframi. Jeśli po wpisaniu kwoty w rublach pozostanie pusta linia, umieszcza się w niej myślnik. Poniżej znajduje się podpis odbiorcy oraz data otrzymania pieniędzy.

Wydając pieniądze na podstawie polecenia zapłaty, kasjer wymaga przedstawienia dokumentu (paszportu, dowodu wojskowego, prawa jazdy itp.) identyfikującego odbiorcę. W kolejnym wierszu kasjer zapisuje nazwę, numer, datę i miejsce wystawienia tego dokumentu.

Wiersz „Wydane przez kasjera”. Kasjer składa swój podpis pod transkrypcją, ALE dopiero po wydaniu gotówki zgodnie z rozliczeniem kasowym.

- Próbki wypełnienia RKO -

Wydanie środków pieniężnych na konto (zdjęcia powiększyć)

Przelew środków do banku

Nie można sobie wyobrazić naszego społeczeństwa bez transakcji związanych w ten czy inny sposób z pieniędzmi. Codziennie niezliczone organizacje wymieniają środki z osobami fizycznymi. I oczywiście stworzono specjalne dokumenty, które mają zapewnić legalność tego procesu. Jednym z takich dokumentów jest RKO.

• .Przewyższać

Polecenie kasowe to dokument, po okazaniu którego następuje odbiór środków z kasy fiskalnej. Dokument ten ma ujednoliconą formę KO-2, potwierdzoną dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18 sierpnia 1998 r. Nr 88.

Zgodnie z art. 14–21 „Procedury przeprowadzania operacji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej”, zatwierdzonej decyzją Zarządu Centralnego Banku Rosji z dnia 22 września 1993 r. nr 40, istnieją pewne przepisy dotyczące wypełniania formularz KO-2 i wydawanie gotówki z kas organizacji.

W jakich przypadkach stosuje się formularz KO-2?

Zgodnie z rozporządzeniem Banku Rosji nr 373-P użycie formularza KO-2 jest dopuszczalne w następujących przypadkach:

• Jeśli konieczne jest przeniesienie wpływów pieniężnych organizacji na rachunek bieżący banku.
• Kiedy pracownik musi wykorzystać środki pieniężne w celu prowadzenia działalności gospodarczej na potrzeby tej organizacji. W takim przypadku dokument musi wskazywać kwotę środków, które mają zostać wydane, oraz okres, na jaki jest wydany.
• Przy wydawaniu środków pracownikowi na wydatki osobiste.
• Gdy gotówka jest potrzebna na potrzeby przedsiębiorstwa (na przykład naprawa sprzętu), wówczas dokument wskazuje konkretny cel jej wydania, co nie jest sprzeczne z Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 1843-U.
• Kiedy prywatny przedsiębiorca wypłaca pieniądze na potrzeby własnego prywatnego przedsiębiorstwa, podczas gdy w jego przedsiębiorstwie nie ma innych pracowników oprócz niego.

Wypełnianie zamówienia odbioru gotówki

Tylko księgowy (lub osoba za to odpowiedzialna) ma prawo wypełnić dokument. Dokument wydawany jest w jednym egzemplarzu.

W przypadku błędów w projekcie dokument uważa się za nieważny.

Wypełnianie nagłówka

Tytuł dokumentu musi wskazywać nazwę organizacji i, jeśli jest dostępna, nazwę jednostki strukturalnej. W przeciwnym razie dodawana jest myślnik.

Wypełnianie kolumny

Kod formularza według OKUD (ogólnorosyjska klasyfikacja dokumentacji zarządczej) to 0320002. Kod przedsiębiorstwa (organizacji) według OKPO (ogólna klasyfikacja przedsiębiorstw i organizacji) można znaleźć w Rosstat (dawniej Goskomstat).

Numer dokumentu musi odpowiadać numerowi w dzienniku rejestracji przychodzących i wychodzących dokumentów gotówkowych. Czasopismo ma formę KO-3.

Data wystawienia polecenia odbioru gotówki musi odpowiadać dacie wypłaty gotówki z kasy. W odpowiedniej kolumnie data jest podana cyframi arabskimi w następującym formacie: DD.MM.RRRR.

Kolumnę „Debet, kod jednostki strukturalnej” należy wypełnić, jeżeli operacja wydawania pieniędzy jest przeprowadzana w jednostce strukturalnej organizacji (jednostka strukturalna to dział, który działa w indywidualnym kierunku i nie przecina się z głównymi działaniami organizacji z wyjątkiem działu kadr, księgowości i administracji ogólnej.Przykład takiej jednostki: dział sklepu). W przeciwnym razie dodawana jest myślnik.

Kolumna „Debet, odpowiednie konto, subkonto” musi wskazywać numer rachunku i, jeśli to konieczne, numer subkonta, którego obciążenie odzwierciedla wypłatę środków z kasy organizacji. Inaczej mówiąc, należy w tym miejscu wskazać numer rachunku, na który mają wpłynąć środki.

W kolumnie „Debet, analityczny kod księgowy” wskazany jest odpowiedni kod rozliczeniowy dla rachunku określonego w kolumnie „Debet, odpowiedni rachunek, subkonto”. Kolumnę tę wypełnia się, jeżeli organizacja przewiduje stosowanie takich kodów. W przeciwnym razie kolumna jest przekreślona.

Kolumna „Kredyt” musi zawierać numer rachunku, z tytułu którego pobierane są środki z kasy. Czyli numer konta, z którego przelewane są pieniądze.

W kolumnie „Ilość, pocierać. policjant." Kwota pieniędzy wydanych z kasy organizacji jest wskazana cyframi arabskimi w rublach rosyjskich.

W kolumnie „Kod celu” wskazany jest kod celu wykorzystania otrzymanych środków. Kolumny tej nie wypełnia się, jeśli organizacja nie stosuje odpowiedniego systemu kodowania.

Linie napełniania

Wypełnianie wierszy formularza KO-2 odbywa się w następujący sposób:

• W wierszu „Wydanie __” w celowniku wpisuje się pełne imię i nazwisko osoby, na rzecz której wydawane są środki.
• W wierszu „Podstawa __” księgowy musi wskazać treść transakcji finansowej, to znaczy cel, powód lub na jakiej podstawie środki są przekazywane tej osobie. W zależności od celów opisanych w paragrafie „W jakich przypadkach stosuje się formularz KO-2” w wierszu wpisuje się: „Wpływy pieniężne za przelew na rachunek bankowy”, „Na opłacenie usług” itp.
• Wiersz „Kwota __” wskazuje kwotę pobraną z kasy. Ponadto ruble są oznaczane słownie od początku wiersza i wielką literą, a kopiejki - cyframi. Miejsce pozostałe po nagraniu jest przekreślone. Należy również zauważyć, że jeśli w kolumnie „Ilość, pocierać. policjant." wydana kwota jest wskazana w kopiejkach, niezależnie od wartości liczbowej (na przykład 500-00), wówczas wiersz musi również wskazywać kopiejki („Pięćset rubli 00 kopiejek”). Jeżeli wartość w kopiejek (500-) nie jest wskazana, wówczas nie jest ona wskazana w wierszu („Pięćset rubli”).
• Wiersz „Załącznik __” wskazuje załączone dokumenty, na podstawie których wydawane są środki z kasy fiskalnej.

Jeżeli środki zostaną wydane osobie z firmy zewnętrznej, wówczas wśród dokumentów musi posiadać pełnomocnictwo od swojej organizacji do otrzymania środków .

Wideo: jak wypełnić zamówienie na paragon

Wymagania dotyczące operacji

Zlecenie gotówkowe wydane przez księgowego musi zostać zarejestrowane w dzienniku w celu rejestracji przychodzących i wychodzących dokumentów gotówkowych. Następnie podpisują go kierownik i główny księgowy (lub osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia). Warto zaznaczyć, że podpis menadżera nie jest wymagany, jeżeli występuje on w innych dokumentach dołączonych do materiału eksploatacyjnego.

Prawidłowo wypełniony formularz przekazywany jest kasjerowi, który ma obowiązek sprawdzić poprawność dokumentu i zażądać identyfikacji. Kasjer ma obowiązek wydać środki wyłącznie osobie, której dane wskazane są w formularzu. Jeżeli podczas wypełniania formularza popełniono błąd, kasjer ma obowiązek zwrócić formularz do działu księgowości.

Następnie w wierszu „Otrzymano __” osoba, której wydawane są pieniądze z kasy fiskalnej, musi wskazać otrzymaną kwotę, wypełniając własnoręcznie według tych samych zasad, jak przy wypełnianiu wiersza „Kwota __”, podpisz i wpisz datę w odpowiednich wierszach.

Fundusze mogą być emitowane zarówno w walucie rosyjskiej, jak i zagranicznej

Po przeprowadzeniu operacji wydania pieniędzy w drodze rozliczenia gotówkowego kasjer ma obowiązek wpisać dane paszportowe odbiorcy w wierszu „Przez __”. Następnie podpisz, złóż transkrypcję podpisu i w odpowiednich wierszach wpisz datę operacji. W dokumentach dołączonych do materiału eksploatacyjnego musi umieścić pieczątkę „Zapłacono” lub ostemplować je wskazując datę operacji

Należy pamiętać, że formularz zamówienia pozostaje w kasie po wydaniu pieniędzy!

Prowadzenie kas fiskalnych w formie elektronicznej

Prowadzenie RKO możliwe jest także w formie elektronicznej. Ważne jest, aby projekt odpowiadał ujednoliconej formie KO-2.

Formularz KO-2 możesz przechowywać w specjalnych programach, na przykład „BukhSoft online”, „1C: Księgowość” itp. Jednocześnie zachowana jest kolejność i zasady wypełniania dokumentu.

Sporządzony dokument w formularzu KO-2 należy wydrukować na drukarce przed wydaniem gotówki. Po wydrukowaniu jest podpisywany przez osoby upoważnione, a dalsze postępowanie nie odbiega od opisanego powyżej.

Tym samym wypłata środków za pomocą dyspozycji wydatkowej w formie KO-2 jest w pełni legalna i nie powinna powodować trudności w obsłudze.

Co to jest

Polecenie kasowe wydatków (RKO)- jest to jeden z dokumentów dyscypliny gotówkowej sporządzany na każdym ekstradycja gotówka z kasy. RKO jest sporządzane w jednym egzemplarzu przez pracownika księgowego i podpisywane przez kierownika organizacji, głównego księgowego, kasjera i osobę otrzymującą środki.

notatka od 1 czerwca 2014 roku obowiązuje uproszczona procedura utrzymywania dyscypliny kasowej, zgodnie z którą przedsiębiorcy indywidualni mają więcej nie zobowiązany sporządzać dokumenty kasowe (PKO, RKO i księga kasowa).

Formularz RKO (formularz KO-2)

Polecenie kasowe wydatków (formularz KO-2), ważne w 2019 roku:

• pobierz formularz w formacie word;
• pobierz formularz w formacie Excel.

Jak wypełnić RKO

Instrukcje dotyczące wypełniania formularza odbioru gotówki

W kolejce "Organizacja" wskazana jest forma prawna (LLC, CJSC itp.) i nazwa organizacji (na przykład LLC „Firma”).

W kolejce „Kod OKPO” konieczne jest podanie kodu OKPO zgodnie z powiadomieniem otrzymanym od Rosstat. Jeżeli kod nie został przypisany, należy postawić myślnik.

W polu "Numer dokumentu" wskazany jest numer seryjny kasy (numeracja dokumentów kasowych przychodzących i wychodzących w ciągu roku musi być ciągła i rozpoczynać się od początku następnego roku).

W polu „Data przygotowania” data wydania pieniędzy z kasy jest wskazana w formacie DD.MM.RRRR (na przykład 03.05.2019). RKO musi zostać wystawione w dniu wydania pieniędzy z kasy fiskalnej, zatem data wystawienia pieniądza i data wygenerowania zlecenia pokrywają się.

Zablokuj „Debet”:

W kolumnie „Kod jednostki strukturalnej” podać kod oddziału organizacji dokonującej rozliczeń pieniężnych (jeśli organizacja nie ma oddziałów strukturalnych, wstaw myślnik).

W kolumnie „Rachunek odpowiedni, subkonto” wskazany jest numer rachunku, którego obciążenie odzwierciedla wydanie pieniędzy z kasy zgodnie z planem kont:

• 51 – dostarczenie do banku pieniędzy w celu zasilenia rachunku bieżącego;
• 60 – rozliczenia z dostawcami i wykonawcami;
• 70 – rozliczenia z pracownikami dotyczące wynagrodzeń;
• 71 – rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi;
• 73 – rozliczenia z pracownikami z tytułu pozostałych transakcji;
• 75-2 – rozliczenia z fundatorami o wypłatę dochodów.

Liczyć „Kod rachunkowości analitycznej” wypełnić tylko wtedy, gdy dostępne są odpowiednie kody.

W kolumnie "Kredyt" wskazany jest numer rachunku księgowego, którego kredyt odzwierciedla wydanie pieniędzy z kasy (z reguły jest to rachunek 50.1 – „kasa”).

W kolumnie "Suma" Kwota wydawanych pieniędzy z kasy jest wskazywana cyfrowo.

Liczyć „Kod docelowy” wypełnić, jeżeli organizacja stosuje w swojej działalności odpowiedni system kodowania. W takim przypadku wskazany jest kod w celu wykorzystania wycofanych środków.

W kolejce "Wydanie" Wskazane jest pełne imię i nazwisko osoby (w przypadku celownika, na przykład Iwanow Iwan Iwanowicz) lub nazwa organizacji, na którą należy wydać środki.

W kolejce "Baza" konieczne jest wskazanie podstawy wydania pieniędzy z kasy, np.: „Kwestia pomocy finansowej” Lub „Wpłacanie pieniędzy do banku” itp.

W kolejce "Suma" Kwotę wydawanych pieniędzy z kasy podaje się słownie. W tym przypadku ruble są pisane wielką literą, a kopiejki cyframi. W pustych polach należy umieścić myślnik.

W kolejce "Aplikacja" odzwierciedlone są załączone dokumenty pierwotne, wskazując ich numery i daty, na podstawie których wydawane są pieniądze z kasy (pełnomocnictwa, pokwitowania, zamówienia, wyciągi itp.).

Notatka: kierownik nie musi podpisywać się przy kasie jeżeli dokona adnotacji autoryzacyjnej na dokumentach załączonych do polecenia odbioru gotówki.

Strunowy "Otrzymane" wypełnia osoba, której przekazywane są pieniądze z kasy fiskalnej. Wskazuje w nim kwotę otrzymanych pieniędzy (w tym przypadku musi pisać ruble słownie wielką literą, a kopiejki cyframi). Dalej jest jego podpis i data otrzymania pieniędzy.

Wydając pieniądze za pośrednictwem kasy fiskalnej, kasjer musi sprawdzić dokument tożsamości odbiorca (paszport lub inny dokument). Kasjer wskazuje nazwę, numer, datę i miejsce wystawienia tego dokumentu w odpowiedniej linii kasy.

Linia „Wydawane przez kasjera” wypełniany przez kasjera dopiero po wydaniu gotówki za pośrednictwem kasy fiskalnej. Składa w nim swój podpis wraz z transkrypcją (nazwisko i inicjały).

Całkowicie wypełniony zamówienie pozostaje w kasie przedsiębiorstwa (a nie przekazany odbiorcy pieniędzy) i stanowi potwierdzenie, że środki zostały wydane zgodnie z prawem.

notatka zabrania się dokonywania poprawek w poleceniu odbioru gotówki.

Przykłady wypełnienia kas fiskalnych w 2019 roku

Poniżej przykłady wypełnienia formularza zamówienia paragonu fiskalnego w 2019 roku:

Wydawanie pieniędzy za rozliczenia z dostawcami i kontrahentami

Wydawanie pieniędzy w celu zapewnienia pracownikowi pomocy finansowej

Wydawanie pieniędzy w celu dalszego zdeponowania w banku

Nowa forma „Nakaz wypłaty środków na konto” oficjalnie zatwierdzony dokumentem Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 18 sierpnia 1998 r. N 88.

Więcej informacji na temat korzystania z formularza „Zlecenie wydatku gotówkowego”:

• W jaki sposób można skorygować błąd błędnie określonego rodzaju płatności przy zastosowaniu nowego typu kasy fiskalnej (kasa internetowa)?

  Dotyczy konieczności rejestracji RKO (formularz KO-2 zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia...

• Zwrot pieniędzy kupującemu w przypadku skorzystania z kasy online

  Rejestracja zlecenia kasowego na wydatki (formularz KO-2 zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia…

• Zniesienie podatku silnikowego i rewizja kryteriów sterowności są gotowe do drugiego czytania

  Duma Państwowa przygotowała projekt ustawy nr 249505-7 do drugiego czytania, uwzględniając poprawki zaproponowane niedawno przez Radę Ministrów. Projekt został przyjęty w pierwszym czytaniu pod koniec ubiegłego roku i początkowo miał na celu skrócenie terminu kontroli dokumentów do miesiąca od dnia złożenia zeznania podatkowego (obecnie art. 88 Ordynacji podatkowej określa termin od 3 miesięcy). Teraz jasne jest, że ten pomysł (którego autorami byli posłowie) nie miał się spełnić, projekt ustawy posłużył jako „ryba” dla…

• Zawyżone składki indywidualnych przedsiębiorców, którzy nie zadeklarowali dochodów, zostaną odpisane: projekt ustawy gotowy do II czytania

  Ponadto określono tryb umorzenia beznadziejnych zaległości w składkach za okresy poprzedzające 2017 rok, przypadających na pracodawcę. Komisja Budżetu i Podatków Dumy Państwowej przygotowała do drugiego czytania projekt ustawy nr 300200-7, który początkowo miał na celu dostosowanie szeregu przepisów, które w taki czy inny sposób odnoszą się do kontrolowanych spółek zagranicznych i dochodów z ich pracy. Do drugiego czytania wprowadzono do projektu wiele poprawek, w tym dodano poprawki do ustawy z dnia 3 lipca 2016 r. nr 243-FZ, które...

• Rosstat: ceny benzyny w Rosji zaczęły rosnąć
• Najważniejsze wiadomości tygodnia 14–17 czerwca 2016 r

  12,1% >>> Do II czytania projekt praw akcjonariuszy...

• Nie zapomniano o projekcie ustawy o nieuzasadnionych ulgach podatkowych: nowelizacja trafi do II czytania

  Projekt ustawy nr 529775-6 o nieuzasadnionych ulgach podatkowych trafi do drugiego czytania, z uwzględnieniem opinii biznesu i środowiska zawodowego, przy udziale absolutnie wszystkich zainteresowanych, w formie szerokiej, otwartej dyskusji, zapewnia Przewodniczący Komisji Komisja Dumy Państwowej ds. Budżetu i Podatków Andriej Makarow. Ideę tę realizuje RIA Novosti. Makarow powiedział, że komisja budżetowa wraz z przedstawicielami sfery podatkowej, biznesu i ekspertów wraca do pracy nad określonym...

• W II czytaniu uszczegółowiono projekt prawa akcjonariuszy do wnoszenia wkładów na majątek spółki akcyjnej

  Duma Państwowa przyjęła w drugim czytaniu projekt ustawy nr 734315-6 w sprawie wprowadzonych przez jednego z posłów zmian do ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych”. Proponuje się uzupełnienie ustawy o nowe zasady, zgodnie z którymi akcjonariusz będzie miał prawo wnieść wkład pieniężny na majątek spółki akcyjnej. Według pierwotnej wersji projektu ustawy w tym celu wystarczyło wprowadzenie nowej klauzuli do art. 31 ustawy SA, która zawiera wskazanie uprawnień akcjonariuszy SA. Teraz – podczas drugiego czytania – zdecydowano…

Zlecenie gotówkowe na wydatki to formularz, którego forma jest oficjalnie zatwierdzona na poziomie ustawodawstwa federalnego. Jaka jest struktura odpowiedniego dokumentu, jak poprawnie wypełnić formularz zamówienia odbioru gotówki i co zmieniło się w jego projekcie w 2019 r., dowiesz się z naszego artykułu.

Jak najlepiej pobrać formularz RKO – w formacie Word lub innym

Formularz odbioru gotówki można przedstawić w 2 głównych formatach - Word i Excel. Każdy z nich ma swoje zalety i wady.

Dokumenty Worda można otwierać w większej liczbie programów - w popularnych systemach operacyjnych (Windows, Linux, MacOS) z reguły zawsze jest preinstalowane oprogramowanie, które może współpracować z plikami odpowiedniego formatu.

Stosunkowo niewiele rozwiązań działa poprawnie z plikami Excel - Microsoft Excel, Open Office Calc i ich odpowiedniki, w tym oprogramowanie typu „w chmurze”. Z reguły nie są one domyślnie instalowane w nowoczesnych systemach operacyjnych.

Jeśli zdecydujesz się pobrać formularz zamówienia paragonu w formacie Excel, będziesz miał do dyspozycji bardziej uniwersalny plik. Na przykład, jeśli jest on utworzony w jednej wersji programu Microsoft Excel, można go bez problemu rozpoznać w każdej innej, a w większości przypadków także w programach innych firm. Natomiast pliki Worda, ze względu na specyfikę swojej struktury, nie zawsze są poprawnie rozpoznawane w programach innych niż te, w których zostały utworzone.

Kolejnym argumentem za pobraniem formularza RKO w Excelu jest wygoda jego wypełnienia na komputerze. Struktura plików tego typu jest taka, że ​​​​księgowemu trudniej jest popełnić błąd podczas wypełniania niezbędnych danych na komputerze, ponieważ komórki do wprowadzania informacji są podświetlone. Podczas wypełniania dokumentu Word istnieje możliwość omyłkowego wpływu na inne elementy formatowania dokumentu, w wyniku czego może zostać naruszona jego struktura.

Jakiej ujednoliconej formie powinien odpowiadać formularz RKO?

Zgodnie z przepisami Dyrektywy Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. Organizacje rosyjskie są zobowiązane do stosowania ujednoliconego formularza KO-2 (odpowiadającego numerowi OKUD 0310002) jako formularza RKO. Formularz ten został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 18 sierpnia 1998 r. Nr 88.

Więcej o wymaganiach prawnych dotyczących dokumentów pierwotnych przeczytasz w artykule „Dokument podstawowy: wymagania dotyczące formy i konsekwencje jego naruszenia” .

NOTATKA! Od 19 sierpnia 2017 roku obowiązują nowe zasady dokonywania transakcji gotówkowych, z którymi mogą Państwo się zapoznać.

Jak pobrać formularz RKO za darmo

Zlecenie kasowe w formie KO-2, czyli o konstrukcji w pełni zgodnej z wymogami prawa, można pobrać na naszej stronie internetowej:

NOTATKA! Ważne jest, aby nie tylko pobrać aktualny formularz RKO w jednym z prezentowanych formatów, ale także upewnić się, że plik nie posiada atrybutu „tylko do odczytu” (w przeciwnym razie nie będzie możliwości jego edycji na komputerze PC) . Aby to zrobić, musisz znaleźć go na dysku, kliknąć go prawym przyciskiem myszy, wybrać „Właściwości” i, jeśli to konieczne, odznaczyć odpowiedni atrybut.

Pobierz polecenie odbioru gotówki — To wciąż połowa sukcesu, pojawi się kolejne zadanie - prawidłowe wypełnienie. Rozważmy kluczowe punkty tej procedury.

Czy muszę wydrukować formularz zamówienia gotówkowego KO-2?

Wypełnienie RKO może nastąpić zarówno komputerowo – po czym następuje wydruk, jak i ręcznie – korzystając z już wydrukowanego formularza (punkt 4.7 instrukcji nr 3210-U). Można także zastosować rozwiązania zautomatyzowane – w tym przypadku nie ma konieczności drukowania zleceń rozliczeń gotówkowych (pliki zleceń zapisywane są w pamięci odpowiednich programów i podpisywane elektronicznym podpisem cyfrowym). To prawda, że ​​​​w tym drugim przypadku organizacja będzie musiała kupić podpisy elektroniczne dla wszystkich osób, które muszą podpisać te dokumenty: kierownika, głównego księgowego, kasjera, a także innych pracowników (w tym księgowych).

Wypełniony przykład RKO może wyglądać następująco:

To wypełnione przykładowe zamówienie odbioru gotówki może zostać użyte jako próbka dla kasjera w Twojej organizacji.

Na co należy zwrócić szczególną uwagę wypełniając formularz paragonu:

• w kolumnie „Kod OKPO” należy wskazać dane odpowiadające tym, które znajdują się w państwowych rejestrach statystycznych;
• jeżeli przedsiębiorstwo nie ma podziałów strukturalnych, wówczas w odpowiedniej kolumnie formularza należy umieścić myślnik;
• w kolumnie „Numer dokumentu” należy wpisać w kolejności numer rozliczenia kasowego, co do zasady obliczenia rozpoczynają się 1 stycznia każdego roku;
• kwotę w części tabelarycznej formularza można podać w rublach i kopiejek, oddzielonych przecinkiem lub łącznikiem (na przykład 200,75 lub 200-75);
• Dane wprowadza się do pozycji „Kod celu” tylko wtedy, gdy organizacja w praktyce stosuje system kodów określających wydatki i otrzymanie środków;
• w akapicie „Kwota” znajdującym się pod tabelą należy wskazać kwotę środków wydanych w ramach usług rozliczeń gotówkowych, w rublach – dużą literą pierwszego wyrazu, w kopiejkach – cyfrowo;
• w kolumnie „Podstawa” należy wskazać treść transakcji handlowej
• w kolumnie „Załącznik” podana jest informacja o dokumencie będącym podstawą przeprowadzenia transakcji gotówkowej (np. może to być lista płac przy wydawaniu wynagrodzeń w gotówce), wskazując numer i datę jego sporządzenia.

Więcej o wypełnianiu listy płac przeczytasz w artykule „Przykład wypełnienia zestawienia płacowego T 49” .

Jeżeli kasę wypełnia indywidualny przedsiębiorca, który nie zatrudnia kasjerów, wówczas w kolumnie „Problem” powinny znajdować się jego dane. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia księgowego, na RKO powinien znajdować się jedynie jego podpis jako szefa organizacji.

Innowacje w procedurze rejestracji rozliczeń pieniężnych w 2019 roku

Na szczęście w 2019 roku nie nastąpiły żadne zmiany w procedurze wypełniania kas fiskalnych. Byli tam wcześniej. Tym samym 19 sierpnia 2017 r. weszła w życie instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. nr 4416-u, która wprowadziła szereg zmian w procedurze wypełniania i wydawania paragonów pieniężnych:

• Kasjer ma prawo sporządzić jedno rozliczenie kasowe na koniec dnia roboczego na całą wydaną w ciągu dnia kwotę z kasy fiskalnej, pod warunkiem jednak, że na wydane pieniądze z kasy internetowej zostaną wydane dokumenty fiskalne.
• Kasjer ma obowiązek sprawdzić, czy na kasie znajdują się podpisy głównego księgowego i księgowego lub dyrektora, jednak obecnie sprawdzanie podpisów z wzorami odbywa się wyłącznie w przypadku, gdy dokument został sporządzony w wersji papierowej.
• Jeżeli rozliczenie pieniężne następuje w formie elektronicznej, wówczas odbiorca pieniędzy ma prawo złożyć swój podpis elektroniczny na dokumencie.
• Możesz wydawać pieniądze na konto na polecenie dyrektora, teraz nie trzeba prosić o wniosek osoby odpowiedzialnej. Jednakże wybrany tryb wydawania środków (na wniosek lub zlecenie) powinien zostać ustalony w Regulaminie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi.
• Zadłużenie pracownika z tytułu wcześniej otrzymanej zaliczki nie jest już powodem odmowy nowej emisji rozliczeniowych środków.

Przeczytaj więcej o wszystkich zmianach w procedurze wystawiania raportów.

Wyniki

Zlecenie kasowe na wydatki jest wypełniane w momencie wydania środków z kasy fiskalnej. Zasady jego wypełniania są ściśle regulowane i reguluje je w większości instrukcja nr 3210-U. W 2019 roku RKO należy wypełnić według powszechnie znanych zasad.