Ushbu hujjat mahalliy normativ hujjat bo'lib, u Nizomga (Nizomga) muvofiq tashkilotning shtatlarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi. Shuni esda tutish kerakki, shtat jadvali oddiy rasmiyatchilik emas, balki ishda zarur bo'lgan hujjat, uning mavjudligi tashkilotning ehtiyojlari bilan belgilanadi.

Jadvalda tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, shtat birliklari soni, rasmiy ish haqi, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak, shuning uchun hujjatni tuzishni boshlashdan oldin siz korxonaning tashkiliy tuzilmasi to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak.

No T-3 shaklini to'ldirish

Shtat jadvali uchun shakl tashkilot tomonidan o'z ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin, ammo shakl sifatida T-3 birlashtirilgan shakldan foydalanish tavsiya etiladi.

Tashkilotning hajmi va shtat darajasiga qarab, T-3-sonli shaklni tuzish va to'ldirish bo'yicha mas'uliyat ham xodimlar bo'limi xodimlariga, ham buxgalterlarga, hatto menejerlarga ham berilishi mumkin.

Hujjatdagi tashkilot nomi ta'sis hujjatlariga qat'iy muvofiq ko'rsatilishi kerak.

E'tibor bering, T-3 shakli kamida ikkita sanani ko'rsatadi: tayyorlash sanasi ("Tuzilgan sana" ustunida "dd.mm.yyyy" formatida), shuningdek hujjat kuchga kirgan sana , uning amal qilish muddatini ko'rsatadigan (odatda bir yilga tasdiqlangan). Shu munosabat bilan, shaklni to'ldirishda siz ushbu sanalarni chalkashtirmasligingiz kerak, chunki shtat jadvalini tuzish sanasi ko'pincha uning amal qilish muddatidan oldin bo'ladi.

Tarkibiy bo'linmalarning nomlari tashkilotning tasdiqlangan tuzilmasiga muvofiq ko'rsatilishi kerak. Ushbu ustunni to'ldirishning o'ziga xos xususiyati shundaki, tijorat tashkilotlari faqat terminologiyaga qo'yiladigan talablar va umume'tirof etilgan tushunchalar va ta'riflar asosida tegishli deb hisoblagan tarkibiy bo'linmalarning har qanday nomlarini kiritishlari mumkin. Shu bilan birga, zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan davlat muassasalari va tashkilotlari bo'limlarni belgilashda butun Rossiya va sanoat tasniflagichlari, shuningdek tarif va malaka ma'lumotnomalari va boshqa me'yoriy hujjatlar talablariga amal qilishlari kerak; chunki xodimlarga beriladigan bir qator imtiyozlar nafaqaga chiqqanda ushbu tashkilotlarga bog'liq.

Har bir tarkibiy bo'linma uchun kod tashkilot tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi va hujjat aylanishi uchun zarur, shuningdek, tarkibiy bo'linmaning tashkilot ierarxiyasidagi o'rnini ko'rsatish uchun zarur.

Lavozimlarning nomlarini kasblar va lavozimlarning nomlarini, shuningdek ularning kod belgilarini o'z ichiga olgan "Ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif klasslarining Butunrossiya tasniflagichi" (OKPDTR) ga muvofiq aniqlash tavsiya etiladi. Shtat jadvalida, shuningdek, bo'sh ish o'rinlari ko'rsatilishi kerak, bu "Izoh" ustunida tegishli yozuv shaklida yoki sahifaning pastki qismida ish o'rinlari bo'sh ekanligini ko'rsatadigan izoh bilan bo'sh shtat birliklari sonini ko'rsatishi kerak.

Har bir lavozim uchun shtat birliklari soni tashkilotning muayyan ish turlariga bo'lgan ehtiyojlari, shuningdek, iqtisodiy maqsadga muvofiqligi asosida belgilanadi.

"Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlari" ni to'ldirish qoidalariga muvofiq, xarajatlar ko'rsatkichlari ikkinchi kasrgacha aniq rublda ko'rsatilgan. Va agar sizning tashkilotingiz xodimlarning rasmiy ish haqini belgilashda faqat yagona tarif va malaka to'plamiga rioya qilishga majbur bo'lmasa, unda hech kim sizni tasdiqlangan shtat jadvalida "Ish haqi (tarif stavkasi)" ustunida taqiqlay olmaydi. ma'lum bir shtat birligi uchun ma'lum bir ish haqini ko'rsating, lekin mumkin bo'lgan chegaralarni aniqlash uchun. Masalan: 1000-1500, bu sizga shtat jadvaliga ko'ra bir xil nomdagi lavozimlarni egallagan xodimlarning ishi uchun differentsial to'lovlarni amalga oshirishga imkon beradi, lekin shu bilan birga ularning malakasi va mehnat funktsiyalaridagi farqlarni hisobga oladi va mehnat qoidalarini buzmaydi. mehnat qonunchiligining "kamsitish" ni taqiqlash bo'yicha talablari (tenglashni engish).

T-3-sonli birlashtirilgan shaklda "Nafaqalar" umumiy nomi bilan birlashtirilgan bir nechta ustunlar (6-8) mavjud. Ular ma'lum bir lavozim uchun taqdim etilgan barcha rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlarini (nafaqalar, bonuslar, qo'shimcha to'lovlar va boshqalar) qayd etadilar. Ushbu to'lovlarni belgilashda tegishli ustunga belgi qo'yiladi - qanday miqdorda va nima uchun mukofot (qo'shimcha haq) belgilanadi.

Agar boshqa ish haqi tizimlaridan (masalan, tarifsiz, aralash va hokazo) foydalanish tufayli 5-9-ustunlarni rublda to'ldirishning iloji bo'lmasa, ushbu ustunlar tegishli o'lchov birliklarida (foizlar, koeffitsientlar va boshqalar).

To'qqizinchi ustun "Jami" 5-8 ustunni qo'shish va natijada olingan miqdorni 4-ustundan shtat birliklari soniga ko'paytirish yo'li bilan hisoblab chiqiladi. Barcha lavozimlar uchun umumiy miqdor oylik ish haqi fondi bo'ladi.

Tashkilotning jadvalini qanday tuzish va tasdiqlash, shuningdek, qonunni buzmasdan hujjatga kerakli o'zgartirishlar kiritishni bilib oling. Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar, T-3 shaklini to'ldirish bo'yicha tavsiyalar va to'ldirilgan namuna maqolada.

Maqolada

Mavzu bo'yicha mashhur hujjatni yuklab oling. Maqolada boshqa namunalarni toping!

Xodimlar jadvalini kim ishlab chiqadi?

Korxonaning shtat jadvali uning tuzilishini, kadrlar tarkibini, xodimlar soni va barcha lavozimlar uchun ish haqini aks ettiradi. Bu shartli majburiy me'yoriy hujjatlardan biridir: bir tomondan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi shtat jadvalini tuzishni talab qilmaydi, boshqa tomondan, uni tayyorlash foydasiga kuchli dalillar mavjud.

Nima uchun sizga kadrlar kerak?

Shtat jadvali asosida tashkilot tomonidan lavozimlarni egallash uchun zarur bo'lgan xodimlar soni va xodimlarni saqlash uchun byudjet miqdori aniqlanadi; ishlab chiqarish tannarxi tasdiqlanadi.

Shuningdek, ular bo'limlar yoki alohida xodimlarning ish yukini baholashda, lavozim tavsiflarini ishlab chiqish va aniqlashtirishda, strategik kadrlar masalalarini hal qilishda unga murojaat qilishadi.

Shtat jadvalini shakllantirish odatda kadrlar bo'limi xodimiga topshiriladi yoki kotib, ba'zan bosh hisobchi.

Diqqat! Federal davlat organlari majburiy ravishda kadrlar tarkibini (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 5 avgustdagi 583-sonli qarori bilan tasdiqlangan nizomga qarang) va mintaqaviy - mahalliy hokimiyat organlari tomonidan belgilangan standartlarga muvofiq tuzadilar.

"Kadrlar tizimi" da o'qing:

• Kadrlar jadvali - 2019. Mehnat vazirligidan tuzilgan uchta maslahat

Xodimlar jadvalini qanday tuzish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Shtat jadvalida tashkilotning kadrlar tarkibi, shu jumladan bo'sh ish o'rinlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Hujjatni ishlab chiqishda uni shtat tarkibi bilan aralashtirib yubormang, bu ko'pincha to'liq ismni ko'rsatgan holda faqat band bo'lgan shtat birliklarini aks ettiradi; xodimlar raqamlari va ularni egallagan aniq xodimlar to'g'risidagi boshqa ma'lumotlar.

Ko'rsatmalarga amal qiling:

1-qadam: Shaklni tanlang. Foydalanish mumkin yoki ma'lum bir kompaniyaning ehtiyojlariga to'ldirilgan va moslashtirilgan o'z shaklingizni ishlab chiqing (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonuni, Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 4 dekabrdagi PZ-10/2012-sonli xati) .

Qadam 2. Strukturaviy bo'linmalarni belgilang, shu jumladan alohida filiallar va vakolatxonalar. Hujjatda tashkilotda mavjud bo'lgan barcha xizmatlar, bo'limlar, ustaxonalar, saytlar va boshqa tarkibiy bo'linmalar aks ettirilganligiga ishonch hosil qiling. Alohida bo'linma sifatida aniq nimani e'tiborga olish kerakligi Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining 2004 yil 17 martdagi 2-sonli qarorida ko'rsatilgan.

Qadam 3. Xodimlar darajasini aniqlash. Sanoat va tarmoqlararo mehnat standartlarini, shuningdek, kompaniyaning tuzilishi, ko'lami va funktsiyalarini ko'rib chiqing. Amaldagi standartlar asosida xodimlar sonini aniqlash uchun oddiy formuladan foydalaniladi:

4-qadam. Ish nomlarini kiriting: ular xodimlarning mehnat funktsiyalariga mos kelishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi). Agar siz bir necha oy yoki yil ichida qabul qilinadigan bo'sh lavozimlarni ko'rsatsangiz, ularni oyiga bir marta ish bilan ta'minlash xizmatiga xabar bering (1991 yil 19 apreldagi 1032-1-son Qonuniga qarang).

Qadam 5. Har bir lavozim uchun xodimlarning ish joylari sonini ko'rsating. Xodimlar sonining butun sonlarda aks ettirilishi shart emas. Misol uchun, siz 0,5, 0,7 shtat birliklarini taqdim etishingiz mumkin.

6-qadam. Ish haqi miqdorini aks ettiring (tarif stavkalari). Hujjatda har bir lavozim uchun oylik ish haqi ko'rsatilgan bo'lib, rubl miqdorida barcha kerakli nafaqalar hisobga olinadi. Ba'zan ish haqini rublda ko'rsatish mumkin emas - masalan, soatlik ish haqi stavkasi belgilangan bo'lsa. Bunday holda, soatlik tarifning o'lchami belgilanadi va "Eslatmalar" ustunida soatlik stavka belgilanganligini ko'rsatish kerak.

Qadam 7. Hujjatni imzolang va tasdiqlang. To'ldirilgan shaklni kadrlar hisobi uchun mas'ul shaxs va bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlang va keyin uni tashkilot rahbariga tasdiqlash uchun topshiring.

Amaliyotdan savol

Rasmiy hujjatlarda qanday qilib to'g'ri yozish kerak: "shtat jadvali" yoki "shtat jadvali" bo'yicha?

To'g'ri variant shtat jadvaliga muvofiq

"Ko'ra" predlogidan keyin so'z har doim qo'shimcha holda qo'yiladi (savollarga javob beradi kimga? nima?). Afsuski, ko'pincha kadrlar bo'limi xodimlari va kotiblar tomonidan qo'llaniladigan genitativ holatdan foydalanish, bu holda rus tilining me'yorlarini buzadi.

★ Yangi GOST bo'yicha kadrlar hujjatlarining ma'lumotlarini xatosiz to'ldirish uchun, Xodimlar tizimining tavsiyalarini o'qing.

Xodimlar jadvalini qanday tasdiqlash kerak

Kadrlar bo'limi boshlig'i va bosh buxgalterning imzolari bilan tasdiqlangan hujjat kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi. GOST R 7.0.97-2016 talablariga rioya qilgan holda, istalgan shaklda buyurtma berish.

Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq (parcha)

Qonun xodimlarni shtat jadvali yoki uni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq bilan tanishishni talab qilmaydi. Biroq, bunday norma jamoaviy bitim yoki kompaniyaning ichki qoidalari bilan belgilanishi mumkin (Rostrudning 2014 yil 15 maydagi PG/4653-6-1-sonli xatiga qarang).

Chalkashmaslik uchun tasdiqlash tartibini mahalliy aktlarga yozing: shtat jadvaliga kim imzo chekadi, alohida buyruq chiqariladi, mas'ul mansabdor shaxs yo'q bo'lganda imzolash huquqi kimga beriladi va hokazo.

Jurnalda o'qing« Kadrlar bilan ishlash» :

Xodimlar jadvali qanday ko'rinishga ega: namunani to'ldirish

Nimani asos qilib olishni ish beruvchining o'zi hal qiladi - yoki o'zingizning shaklingiz.

Amalda eng ko'p qo'llaniladigan yagona shakldir, chunki u barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va uni to'ldirish tartibi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarorida va boshqalarda batafsil bayon etilgan. vakolatli organlar tomonidan tasdiqlangan tavsiyalar.

Avval "sarlavha" ni to'ldiring. Kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlarni, ro'yxatga olish raqami va hujjatni tayyorlash sanasini kiriting, shuningdek uning amal qilish muddatini ko'rsating. Ko'pincha "xodimlar" bir yil davomida tuziladi, lekin siz boshqa muddat belgilashingiz yoki hujjatning amal qilish muddatini cheklamasligingiz mumkin. Keyin jadval shaklida yaratilgan asosiy qismni to'ldirishga o'ting.

Jurnalda o'qing« Kadrlar bilan ishlash» :

To'ldiriladigan maydonlar

1. Bo'lim nomi. Bo'limlarni ro'yxatga olishning aniq qoidalari yo'q, ammo o'rnatilgan amaliyotni hisobga olgan holda, ular bo'ysunish tartibida ko'rsatilgan: birinchi navbatda kompaniya rahbariyatini o'z ichiga olgan ma'muriy bo'lim, keyin esa boshqalar.

1. Bo'lim kodi. Shuningdek, u bo'ysunish tartibini aks ettiradi: boshqaruv bo'limiga 01 kodlari, buxgalteriya bo'limiga - 02 va boshqalar beriladi. Agar katta bo'lim kichikroq bo'limlarni o'z ichiga olsa, kod nuqta bilan ajratilgan raqamlardan iborat bo'lishi mumkin. Masalan, moliya bo'limi 02 kodlari bilan, uning buxgalteriya bo'limi va iqtisodiy bo'limi esa mos ravishda 02.1 va 02.2 kodlari bilan belgilanadi.

1. Lavozim (mutaxassislik, kasb), unvon yoki sinf (toifa), malaka. Nominativ holatda, qisqartmalar va "i.o." prefikslarisiz ko'rsatilgan. yoki "vaqtinchalik".

Qonun shtat jadvalidagi lavozimlarga kirishda lotin alifbosidan foydalanishni taqiqlamaydi: masalan, "HR menejeri", "IT mutaxassisi". Ammo Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan qoidalarga muvofiq, mehnat kitoblaridagi barcha yozuvlar rus tilida bo'lishi kerak. Mehnat kitoblari, shartnomalar va shtat jadvallaridagi lavozim nomlari to'liq mos kelishini ta'minlash uchun "HR menejeri", "tizim ma'muri" va hokazo so'zlardan foydalaning. Lavozim doirasi va xususiyatini aks ettirish uchun siz "kichik", "etakchi", "boshliq" va "katta" toifalarini qo'shishingiz mumkin.

Agar imtiyozlar yoki cheklovlar berish bilan bog'liq ish haqida gapiradigan bo'lsak, kasbiy standartlar yoki malaka ma'lumotnomalarini hisobga olgan holda lavozim nomlarini ko'rsating. Sizga "Kadrlar ishi" jurnalining mutaxassisi aytib beradi

1. Xodimlar birliklari soni. Davlat soliq inspektsiyasining ish beruvchiga nisbatan hech qanday shikoyati yo‘qligini ta’minlash uchun har bir lavozim bo‘yicha aniq birliklar sonini ko‘rsating, agar siz me’yordan ortiqroq xodimlarni ishga qabul qilsangiz, shtat jadvalini to‘g‘rilang. To'liq bo'lmagan birliklar kasrlarda ko'rsating, masalan, 0,5 yoki 0,75.

1. Tarif stavkasi (ish haqi). Soatlik ish haqini to'lashda bir soatlik ish haqini ko'rsating va 10-ustunda "soatlik ish haqi" deb yozing. Agar qat'iy ko'rsatkich bo'lmasa, masalan, ish haqi ish haqi yoki ish haqi asosida hisoblanadi tarifsiz tizim, chiziqcha qo'ying va 10-ustunda ish beruvchi qaysi ish haqi tizimidan foydalanishini ko'rsating. Ish haqi deb ataladigan diapazonni (minimaldan maksimalgacha) belgilash tavsiya etilmaydi. Bu faqat ish haqining farqi xodimlarning darajalari yoki malakasidagi farqlarga bog'liq bo'lgan taqdirda mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 143-moddasi), lekin ish haqi diapazoni, ehtimol, tekshiruv organlarining shikoyatlariga sabab bo'ladi.

1. Nafaqalar. Masalan, ilmiy daraja uchun bonuslar belgilanishi mumkin. Ular ilmiy va ilmiy-pedagogik xodimlarga nomzodlik yoki doktorlik ilmiy darajasini olish uchun to'lanadi. Yoki xavfli sharoitlarda ishlash uchun bonuslar. Barcha doimiy nafaqalar shtat jadvalida aks ettirilishi kerak.

1. Oylik to'lovning umumiy miqdori. U har bir lavozim uchun belgilanadi va 5-8-ustunlarda ko'rsatilgan to'lovlar miqdorini ko'rsatadi. Agar bu ko'rsatkichni to'ldirish mumkin bo'lmasa, masalan, soatlik ish haqi stavkasi belgilangan yoki ish haqi tizimi qo'llanilgan holatda, ustun bo'sh qoladi.

1. Eslatmalar Ushbu ustunda tegishli normativ hujjatlarga havolalar, mintaqaviy bonuslarni to'lashning huquqiy asoslari va boshqa tushuntirishlar bilan qo'llaniladigan mehnatga haq to'lash tizimlarining xususiyatlari mavjud.

Jadvalning pastki, oxirgi qatorini to'ldiring. Bu xodimlarning umumiy soni va oylik ish haqi fondi hajmini aks ettiradi.

Kadrlar jadvali (to'ldirish namunasi)

Xodimlar jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish kerak

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar ikki yo'l bilan kiritilishi mumkin. Agar o'zgartirishlar yagona xususiyatga ega bo'lsa, hujjatga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida yozma buyruq chiqaring, agar ular keng tarqalgan bo'lsa, "shtat" ni yangi tahrirda tasdiqlang; Bu kerak bo'lganda amalga oshirilishi mumkin (Rostrudning 2012 yil 22 martdagi 428-6-1-sonli xatiga qarang).

Hujjatda nimani aks ettirish kerak

Xodimlar sonini yoki shtatini qisqartirish, tarkibiy bo'linmalarni tarqatib yuborish yoki yaratish, lavozimlarni o'zgartirish, ish haqini oshirish, mukofotlarni bekor qilish va boshqa muhim o'zgarishlar shtat jadvalida aks ettirilishi kerak. Ammo bu kadrlar tartib-qoidalari maxsus hujjatlarni talab qiladi.

Diqqat! Shtat jadvalidagi o'zgarishlar har safar mehnat sharoitlariga ta'sir qilganda mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritish bilan birga bo'lishi kerak: xodim egallagan lavozimning nomi, ish haqini hisoblash tartibi va mukofot miqdori.

O'zgartirilayotgan lavozimga yangi kelganni yollash kerak bo'lsa, nima qilish kerak

Agar jadvalni o'zgartirish davrida siz o'zgartirilayotgan lavozimga yangi xodimni yollashingiz kerak bo'lsa-chi? Vaziyat oson emas.

Agar tashkilotda ushbu lavozimni egallagan boshqa xodimlar bo'lmasa, imkon qadar tezroq o'zgarishlar kiriting va shundan keyingina yangi kelganning ish bilan ta'minlanishini rasmiylashtiring. Agar boshqa xodimlar bir xil lavozimda ishlasa, ularning huquq va manfaatlarini hisobga olish kerak bo'ladi.

Ish beruvchining uchta varianti bor:

Variant №1. Yangi kelganni hozirgi sharoitda qabul qiling va mehnat shartnomasida ma'lum bir kundan boshlab mehnat sharoitlari yoki ish haqi bo'yicha rejalashtirilgan o'zgarishlar kuchga kirishini ko'rsating. Bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72-moddasiga zid emas.

Variant № 2. Ariza beruvchidan boshqa xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalari va yangi shtat jadvalidagi o'zgarishlar kuchga kirguncha kutishni so'rang.

Variant №3. Mavjud lavozimlarga o'zgartirish kiritmang, balki yangi kelganlarni qabul qilish va ilgari ishga qabul qilingan xodimlarni o'tkazish uchun yangilarini kiriting (oxirigacha emas). mehnat sharoitlarini o'zgartirish uchun ogohlantirish muddati) yangi tashkil etilgan lavozimlarga.

Tashkilotning tuzilishi va shtatlarini hujjatlashtirish uchun shtat jadvalini tasdiqlang. Birlashtirilgan T-3 shaklidan foydalaning yoki shaklni o'zingiz ishlab chiqing. To'ldirishda amaldagi qonunchilik talablarini hisobga oling: barcha miqdorlarni rublda yozing, ish haqi qavslarini belgilamang, shtat jadvalidagi barcha lavozimlarni - masofaviy, uyda ishlaydigan, yarim kunlik lavozimlarni o'z ichiga olgan holda kiriting. Agar xodimlarda bo'sh ish o'rinlari mavjud bo'lsa, ular haqida bandlik xizmatiga xabar berishni unutmang.

). Uni qanday tuzish kerak va bu jarayonning xususiyatlari qanday, biz ushbu maqolada gaplashamiz.

Kadrlar jadvali- bu kompaniya xodimlarining tarkibiy tarkibi, lavozimlar ro'yxati, shtat lavozimlari, ish haqi, bonuslar va umuman ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. Hujjat kompaniya ustavi yoki maxsus nizom asosida tuziladi.

Uning dizayni uchun u ishlatiladi. Aslida, qonun kompaniyalarni shakllangan shtat jadvaliga ega bo'lishga to'g'ridan-to'g'ri majburlamaydi, ammo Roskomstat barcha kompaniyalarni ish haqi va tegishli dastlabki hujjatlarni yuritishga majbur qiladi.

Shunga ko'ra, xodimlarni faqat lavozimlar va tarkibiy bo'linmalar ko'rsatilgan mavjud shtat jadvali asosida yollash mumkin. Ushbu qoida xodimlarni nafaqat asosiy ish joyiga, balki yarim kunlik lavozimlarga ham yollash uchun qo'llaniladi.

Qoida tariqasida, buxgalteriya bo'limi ushbu hujjatni shakllantirishda ishtirok etadi, ammo malaka ma'lumotnomasi bu mas'uliyatni mehnat iqtisodchisiga yuklaydi. Ammo korxonalarda bu lavozim ko'pincha yo'qligi sababli, menejer ko'pincha bu ish uchun mas'ul shaxsni mustaqil ravishda tayinlaydi.

Agar ushbu mas'uliyat unga yuklangan funktsional majburiyatlarga muvofiq ushbu masalalar bilan shug'ullanmasligi kerak bo'lgan xodimga yuklangan bo'lsa, unga ushbu funktsiyalarni tasdiqlash to'g'risida maxsus buyruq chiqariladi.

2016 yil uchun shtat jadvalini shakllantirish, siz undagi lavozim nomi va xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi to'liq mos kelishi kerakligini bilishingiz kerak.

2016 yil uchun shtat jadvali 2015 yil oxirigacha tuzilishi kerak, ammo u 2016 yil 1 yanvargacha tasdiqlanishi kerak. Uning yuridik kuchga ega bo'lishi uchun kompaniya rahbari uni alohida buyruq bilan chiqarishi kerak. E'tibor bering, agar u o'tgan yil davomida o'zgarmagan bo'lsa yoki kichik o'zgarishlar bo'lsa, uni keyingi yil qayta tasdiqlash shart emas. Siz faqat o'zgarishlar ro'yxatini yaratishingiz mumkin.

Yana bir muhim qoida - T-3 shaklini to'ldirish hujjatni qisqartira olmaydi, lekin uni biroz kengaytirishi mumkin. Misol uchun, agar bo'lim talab qilinmasa, u o'chirilmaydi, lekin u ham to'ldirilmaydi. Jadval elementlarini joylashtirish ketma-ketligi kompaniya rahbari tomonidan belgilanadi.

Har bir bo'lim nafaqat xodimlarning lavozimlarini, balki xodimlarning ixtisosligini ham ko'rsatishi kerak. Bundan tashqari, lavozimlar eng yuqori lavozimdan eng kichik lavozimga qadar kamayish tartibida ko'rsatilishi kerak. Ularning ismlari nominativ holatda yoziladi. Agar shtat jadvalida to'liq bo'lmagan shtat birliklari mavjudligi nazarda tutilgan bo'lsa, ular 0,25 ulushini ko'rsatgan holda 4-ustunda ko'rsatilishi kerak; 0,5.

To'ldirish Xodimlar jadvalini to'ldirish namunasi, ko'pincha ish haqi ustunida xato qiladi. Odatda ular belgilangan stavka emas, balki diapazonni bildiradi. Aniq raqamni aniqlash uchun siz shtat jadvalidagi buyruqqa murojaat qilishingiz va ish haqi miqdorini qo'shishingiz kerak. Va xodimlarning turli lavozimlarda oladigan ish haqi miqdorini aks ettirish uchun nafaqalar haqida ustun mavjud.

Kadrlar vazifalari

Mantiqan savol tug'iladi: nima uchun bizga kompaniyada rasmiy shtat jadvali kerak? Avvalo, sudda dalil sifatida, xodimning ish bilan ta'minlanishi haqida savol tug'ilganda. Haqiqatan ham, ish joyini qisqartirganda, ish beruvchi ishdan bo'shatilgan xodimga alternativa sifatida biror narsa taklif qilishi kerak. Va agar buning iloji bo'lmasa, u buni isbotlashi kerak. Shuning uchun, ushbu hujjat to'g'ri rasmiylashtirilgan bo'lsa, sudda kuchli dalildir: raqamlangan, tikilgan, muhrlangan va menejer yoki bosh buxgalter tomonidan tasdiqlangan.

Hujjatdagi muhrlar va imzolar

Shtat jadvali nechta varaqda tuzilganidan qat'i nazar, oxirgi varaq qat'iy belgilangan joyda imzolanishi kerak. Garchi har bir varaqni imzolash kerak bo'lgan paytlar bo'lsa-da. Bunday holda, imzo qo'yilgan shaklda maxsus chiziqlar etkazib beriladi. Bu ko'pincha shtat jadvali asosiy ofisda tasdiqlanishidan oldin filial boshlig'i tomonidan tasdiqlanishi kerak bo'lganda sodir bo'ladi. Iltimos, T-3 shaklini muhrlash shart emasligini unutmang.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Korxona yangi lavozimlarni joriy qilgan, eskilarini bekor qilgan, yangi bo'limlar tashkil etgan yoki xodimlar tarkibini o'zgartirgan hollarda, bu o'zgarishlar shtat jadvalida aks ettirilishi kerak. Agar shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq tuzilgan bo'lsa, unda quyidagi sabablar ko'rsatilishi kerak:

Kompaniya ishlab chiqarishni kengaytirish yoki qisqartirish;
takroriy majburiyatlarni bekor qilish;
qonun hujjatlariga shtat jadvalini tegishli ravishda o'zgartirishni talab qiluvchi o'zgartirishlar;
boshqaruv tuzilmalari faoliyatini takomillashtirish;
shaklni qayta tashkil etish.

Shtat jadvalidagi barcha o'zgarishlar tegishli ravishda xodimlarning shaxsiy kartalarida va ularning mehnat daftarlarida qayd etilishi kerak. Ammo bu xodimdan yozma ravishda olinishi kerak.

Xodimning ish haqini o'zgartirish zarur bo'lganda, u bu haqda ikki oy oldin xabardor qilinadi. Hodisa shtat jadvalida, shuningdek, shtat shartnomasiga qo'shimcha kelishuvda qayd etilishi kerak. Garchi, qoida tariqasida, ushbu jadvaldagi har qanday o'zgarishlar xodimlarning e'tiboriga havola etilishi kerak va shundan keyingina mehnat daftarchasi va shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilishi kerak. Shu maqsadda ish beruvchining alohida hujjatli qarori tuziladi. Masalan, buyurtma. Tafsilotlarni 69-sonli yo'riqnomaning 3.1-bandida topish mumkin.

Kadrlar bilan ishlash tushunchasi

Ko'pgina kompaniyalar yuqori kadrlar almashinuvini boshdan kechirganligi sababli, ish ko'pincha shunday deb ataladi kadrlar bilan ta'minlash- tashkilotning xodimlar lavozimlari ro'yxati. Ushbu hujjatning asosiy afzalligi - har xil qo'shimcha hujjatlarsiz unga tezda o'zgartirishlar kiritish qobiliyati. Masalan, kiritilgan o'zgarishlarni amalga oshirish uchun tegishli buyruq chiqarishni talab qilmaydi.

T-3 shakli, ya'ni shtat jadvali faqat kompaniyadagi shtat birliklarining umumiy soni to'g'risida tasavvurga ega bo'lganligi sababli, undan lavozim egallanganmi yoki bo'shmi yoki kim egallaganligini bilib bo'lmaydi. bu. Va shtat tuzilmasida xodimning ismi-sharifi, u qanday lavozimda ekanligi va u qanday maqomda ekanligi haqida ma'lumot mavjud.

2016 yil uchun shtat jadvali shunday shakllantiriladi (namuna yuklab olish).

Kadrlar jadvali- bu tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining turli imtiyozlarini hisobga olgan holda lavozimlar, shtat birliklari soni va tarif stavkalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.

Xodimlar jadvalini qanday tuzish kerak

Shtat shakli sifatida Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-3 yagona shakli qo'llaniladi.

Shtat jadvali tashkilotning tarkibiy bo'linmalari tomonidan xodimlarning bo'ysunish tartibida tuziladi. Shtat shakli kadrlar xizmati xodimi, mehnat iqtisodchisi yoki buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Shtat jadvali tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

Tashkiliy shtat jadvali: T-3 shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Biz "kompaniya nomi" maydonini tashkilotning ta'sis hujjatlaridagi ma'lumotlarga muvofiq to'ldiramiz.

Biz tashkilotning OKPO kodini kiritamiz.

Biz raqamni, shtat jadvalini tuzish sanasini (kun, oy, yil formatida) va uning amal qilish muddatini qo'yamiz.

"Tasdiqlangan" ustunida biz tashkilot rahbarining shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyrug'ining sanasi va raqamini, shtat birliklarining umumiy sonini ko'rsatamiz.

Keling, jadvalni to'ldirishga o'tamiz.

Birinchi va ikkinchi ustunlarda biz mos ravishda tashkilotning tarkibiy bo'linmasining nomi va kodini ko'rsatamiz.

Uchinchi ustunda biz bo'ysunish tartibida har bir tarkibiy bo'linma uchun kasblar tasniflagichiga muvofiq pozitsiyani ko'rsatamiz.

To'rtinchi ustunda biz har bir lavozim uchun shtat birliklari sonini ko'rsatamiz.

Beshinchi ustunda biz har bir lavozim uchun rublda tarif stavkasini (ish haqini) kiritamiz.

Oltinchi dan sakkiztagacha "Bonuslar" ustunlari, agar alohida ish sharoitlari, ish vaqti, maxsus bilim yoki rag'batlantiruvchi bonuslar uchun ma'lum lavozimlarning xodimlariga qo'shimcha to'lovlar (rublda) mavjud bo'lsa, to'ldiriladi.

To'qqizinchi ustunning qiymatlari 5-8-ustunlardagi raqamlarni yig'ish va har bir lavozim uchun to'rtinchi ustundagi xodimlarning lavozimlari soniga ko'paytirish yo'li bilan hisoblanadi.

Biz shtat birliklarining umumiy sonini (to'rtinchi ustundagi qiymatlar yig'indisi) va yakuniy oylik ish haqi fondini (to'qqizinchi ustundagi qiymatlar yig'indisi) qo'shamiz.

Biz kadrlar bo'limi boshlig'i va bosh buxgalterni imzolaymiz.

Yangi lavozimning kiritilishi, uning nomini o'zgartirish, boshqa bo'limga o'tkazish, tarif stavkasini o'zgartirish va boshqalar munosabati bilan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilishi mumkin. tashkilot rahbarining buyrug'i asosida.

Kadrlar jadvalini yuklab olish

Huquqiy akt o'z kuchini yo'qotdi

Ryazan viloyati ma'muriyatining "Matbuot" nashriyot uyi nizomi va shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida

Ryazan viloyati ma'muriyati boshlig'ining 1997 yil 18 iyuldagi N 330-sonli qarori.

2012 yil avgustdagi normativ-huquqiy hujjat matni

Viloyat gazetalarini markazlashgan holda nashr etishni amalga oshiruvchi “Press” nashriyot-matbaa ijodiy uyi “Press” viloyat kitob-jurnal nashriyotiga aylantirilishi munosabati bilan qaror qilaman:

Kadrlar jadvali, T-3 shaklini to'ldirish misollari

2. Matbuot nashriyotining shtat jadvali tasdiqlansin (2-ilova).

3. Ikki oy muddatda “Matbuot” nashriyot-matbaa ijodiy uyi tuzilmasi yangi shtat jadvaliga muvofiqlashtirilsin.

4. Mazkur qarorning ijrosini nazorat qilish Axborot va matbuot masalalari qo‘mitasi raisi L.A.Nomerotskaya zimmasiga yuklansin.

Viloyat hokimligi rahbari
V.N.LYUBIMOV

1-ilova
bobning qaroriga
Viloyat ma'muriyatlari
1997 yil 18 iyuldagi N 330-son

RAZAN VILOYATI BOSHQARMASI “PRESS” nashriyot-nashriyotining Ustavi.

Yo'qotilgan quvvat. - Ryazan viloyati ma'muriyati boshlig'ining 1997 yil 13 oktyabrdagi N 496-sonli qarori.

2-ilova
bo'lim qaroriga
Viloyat ma'muriyatlari
1997 yil 18 iyuldagi N 330-son

MATBUOT NASHRIYOTI XODIMLARI JADVALI

Direktor ¦ ——————————+————+————+————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———— ———+— ——- ——+——— ——+—— ¦ Nashriyot ¦ ¦ Kompleks ¦ ¦ Kompleks ¦ ¦ Xizmat ko‘rsatish ¦ ¦ kompleksi ¦ ¦ markazlashtirilgan ¦ ¦ qo‘llab-quvvatlash ¦ ¦ marketing ¦ —————— ¦ gazeta nashri ¦ —— ——— ————- ——————— 1. Bosh muharrir – 1 kishi. 1. Bo‘lim boshlig‘i – 1 kishi. 1. Bosh hisobchi 1. Tijorat 2. EHM operatori 2. Elektron muhandisi – 1 kishi. - 1 kishi rejissyor - (matbaqa yozish, joylashtirish) - 1 kishi. 3. Ishlab chiqarish muharrirlari - 2. Buxgalter - 1 kishi. 1 kishi 3. Matbaa rassomi, 5 kishi. 3. Iqtisodchi – 1 kishi. 2. Menejer - ishlovchi 4. Haydovchi - 1 kishi. 1 kishi kompyuter - 1 kishi 5. Farrosh ayol - 1 kishi. 4. Muharrir-korrektor – 6. Mashinist – 1 kishi. ishlab chiqaruvchi - 1 kishi.

Jami: 4 kishi Jami: 7 kishi Jami: 6 kishi Jami: 2 kishi

Jami: 20 kishi

Ushbu hujjat mahalliy normativ hujjat bo'lib, u Nizomga (Nizomlarga) muvofiq tashkilotning shtat jadvalini, tuzilmasini va shtat darajasini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi. Shuni esda tutish kerakki, shtat jadvali oddiy rasmiyatchilik emas, balki ishda zarur bo'lgan hujjat, uning mavjudligi tashkilotning ehtiyojlari bilan belgilanadi.

Jadvalda tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, shtat birliklari soni, rasmiy ish haqi, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak, shuning uchun hujjatni tuzishni boshlashdan oldin siz korxonaning tashkiliy tuzilmasi to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak.

No T-3 shaklini to'ldirish

Shtat jadvali uchun shakl tashkilot tomonidan o'z ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin, ammo shakl sifatida T-3 birlashtirilgan shakldan foydalanish tavsiya etiladi.

Tashkilotning hajmi va shtat darajasiga qarab, T-3-sonli shaklni tuzish va to'ldirish bo'yicha mas'uliyat ham xodimlar bo'limi xodimlariga, ham buxgalterlarga, hatto menejerlarga ham berilishi mumkin.

Hujjatdagi tashkilot nomi ta'sis hujjatlariga qat'iy muvofiq ko'rsatilishi kerak.

E'tibor bering, T-3 shakli kamida ikkita sanani ko'rsatadi: tayyorlash sanasi ("Tuzilgan sana" ustunida "dd.mm.yyyy" formatida), shuningdek hujjat kuchga kirgan sana , uning amal qilish muddatini ko'rsatadigan (odatda bir yilga tasdiqlangan). Shu munosabat bilan, shaklni to'ldirishda siz ushbu sanalarni chalkashtirmasligingiz kerak, chunki shtat jadvalini tuzish sanasi ko'pincha uning amal qilish muddatidan oldin bo'ladi.

Tarkibiy bo'linmalarning nomlari tashkilotning tasdiqlangan tuzilmasiga muvofiq ko'rsatilishi kerak. Ushbu ustunni to'ldirishning o'ziga xos xususiyati shundaki, tijorat tashkilotlari faqat terminologiyaga qo'yiladigan talablar va umume'tirof etilgan tushunchalar va ta'riflar asosida tegishli deb hisoblagan tarkibiy bo'linmalarning har qanday nomlarini kiritishlari mumkin. Shu bilan birga, zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan davlat muassasalari va tashkilotlari bo'limlarni belgilashda butun Rossiya va sanoat tasniflagichlari, shuningdek tarif va malaka ma'lumotnomalari va boshqa me'yoriy hujjatlar talablariga amal qilishlari kerak; chunki xodimlarga beriladigan bir qator imtiyozlar nafaqaga chiqqanda ushbu tashkilotlarga bog'liq.

Har bir tarkibiy bo'linma uchun kod tashkilot tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi va hujjat aylanishi uchun zarur, shuningdek, tarkibiy bo'linmaning tashkilot ierarxiyasidagi o'rnini ko'rsatish uchun zarur.

Lavozimlarning nomlarini kasblar va lavozimlarning nomlarini, shuningdek ularning kod belgilarini o'z ichiga olgan "Ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif klasslarining Butunrossiya tasniflagichi" (OKPDTR) ga muvofiq aniqlash tavsiya etiladi. Shtat jadvalida, shuningdek, bo'sh ish o'rinlari ko'rsatilishi kerak, bu "Izoh" ustunida tegishli yozuv shaklida yoki sahifaning pastki qismida ish o'rinlari bo'sh ekanligini ko'rsatadigan izoh bilan bo'sh shtat birliklari sonini ko'rsatishi kerak.

Har bir lavozim uchun shtat birliklari soni tashkilotning muayyan ish turlariga bo'lgan ehtiyojlari, shuningdek, iqtisodiy maqsadga muvofiqligi asosida belgilanadi.

"Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlari" ni to'ldirish qoidalariga muvofiq, xarajatlar ko'rsatkichlari ikkinchi kasrgacha aniq rublda ko'rsatilgan. Va agar sizning tashkilotingiz xodimlarning rasmiy ish haqini belgilashda faqat yagona tarif va malaka to'plamiga rioya qilishga majbur bo'lmasa, unda hech kim sizni tasdiqlangan shtat jadvalida "Ish haqi (tarif stavkasi)" ustunida taqiqlay olmaydi. ma'lum bir shtat birligi uchun ma'lum bir ish haqini ko'rsating, lekin mumkin bo'lgan chegaralarni aniqlash uchun.

Kadrlar jadvali (T-3 shakl, shakl)

Masalan: 1000-1500, bu sizga shtat jadvaliga ko'ra bir xil nomdagi lavozimlarni egallagan xodimlarning ishi uchun differentsial to'lovlarni amalga oshirishga imkon beradi, lekin shu bilan birga ularning malakasi va mehnat funktsiyalaridagi farqlarni hisobga oladi va mehnat qoidalarini buzmaydi. mehnat qonunchiligining "kamsitish" ni taqiqlash bo'yicha talablari (tenglashni engish).

T-3-sonli birlashtirilgan shaklda "Nafaqalar" umumiy nomi bilan birlashtirilgan bir nechta ustunlar (6-8) mavjud. Ular ma'lum bir lavozim uchun taqdim etilgan barcha rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlarini (nafaqalar, bonuslar, qo'shimcha to'lovlar va boshqalar) qayd etadilar. Ushbu to'lovlarni belgilashda tegishli ustunga belgi qo'yiladi - qanday miqdorda va nima uchun mukofot (qo'shimcha haq) belgilanadi.

Agar boshqa ish haqi tizimlaridan (masalan, tarifsiz, aralash va hokazo) foydalanish tufayli 5-9-ustunlarni rublda to'ldirishning iloji bo'lmasa, ushbu ustunlar tegishli o'lchov birliklarida (foizlar, koeffitsientlar va boshqalar).

To'qqizinchi ustun "Jami" 5-8 ustunni qo'shish va natijada olingan miqdorni 4-ustundan shtat birliklari soniga ko'paytirish yo'li bilan hisoblab chiqiladi. Barcha lavozimlar uchun umumiy miqdor oylik ish haqi fondi bo'ladi.

Shtat jadvalini tasdiqlash yoki o'zgartirish tashkilot rahbari yoki u tomonidan vakolat berilgan shaxsning buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida T-3 shaklini to'ldirish namunasi asosida amalga oshiriladi