Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Необходимо помнить, что штатное расписание - это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации.

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Заполнение формы № Т-3

Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана организацией, исходя из своих потребностей, но всё-таки в качестве бланка рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-3.

В зависимости от размера и штатной численности организации обязанности по составлению и заполнению формы № Т-3 могут быть возложены как на работников отдела кадров, так и на бухгалтеров или даже руководителей.

Наименование организации в документе должно указываться в точном соответствии с учредительными документами.

Следует обратить внимание, что в форме № Т-3 указывается как минимум две даты: дата составления (в графе "Дата составления" в формате "дд.мм.гггг"), а также дата вступления документа в силу, с указанием периода его действия (как правило утверждается на один год). В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.

Наименования структурных подразделений должны указываться в соответствии с утвержденной структурой организации. Особенностью заполнения данной колонки является то, что коммерческие организации могут вводить любые наименования структурных подразделений, которые считают целесообразными, руководствуясь лишь требованиями к терминологии и общепринятыми понятиями и определениями. В то же время, государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны руководствоваться требованиями общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию.

Код для каждого структурного подразделения устанавливается организацией самостоятельно и необходим для ведения документооборота, а также для обозначения места структурного подразделения в иерархии организации.

Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с "Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" (ОКПДТР), который содержит наименования профессий и должностей, а также их кодовые обозначения. В штатном расписании следует указывать и вакантные должности, в виде соответствующей пометки в колонке "Примечание", либо с указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.

Количество штатных единиц для каждой должности определяется потребностями организации в тех или иных видах работ, а также исходя из экономической целесообразности.

В соответствии с правилами заполнения "Альбомов унифицированных форм первичных учетных документов", стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. И если ваша организация при определении должностного оклада сотрудников не обязана придерживаться только Единой тарифно-квалификационной сетки, то никто не может запретить вам в утверждаемом штатном расписании в графе "Оклад (тарифная ставка)" не указывать конкретный оклад по данной штатной единице, а определить возможные границы. К примеру: 1000-1500, это позволит Вам дифференцированно оплачивать труд работников, занимающих одноименные должности по штатному расписанию, но при этом учитывать их квалификацию и различия в трудовой функции и не нарушать требования трудового законодательства о запрете "дискриминации" (преодолеть уравниловку).

Унифицированная форма № Т-3 содержит несколько колонок (6-8) объединенных общим названием "Надбавки". В них фиксируются все стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии, доплаты и т.п.), предусмотренные для той или иной должности. При установлении данных выплат в соответствующей колонке делается пометка - в каком размере и за что установлена надбавка (доплата).

При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (например, бестарифной, смешанной и пр.) указанные колонки заполняют в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.).

Девятая колонка "Всего" рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.

Узнайте, как составить и утвердить расписание организации, а также внести в документ необходимые изменения, не нарушая закон. Пошаговая инструкция, рекомендации по заполнению формы Т-3 и заполненный образец - в статье.

В статье

Скачайте популярный документ по теме. Остальные образцы ищите в статье!

Кто разрабатывает штатное расписание

Штатное расписание предприятия отражает его структуру, кадровый состав, численность персонала и оклады по всем должностям. Относится к числу условно обязательных нормативных документов: с одной стороны, Трудовой кодекс РФ не требует составлять штатное расписание, с другой стороны, есть веские аргументы в пользу его оформления.

Зачем нужно штатное расписание

Исходя из штатного расписания, определяется количество сотрудников, необходимых организации для закрытия должностных позиций, и размер бюджета на содержание персонала; подтверждается себестоимость продукции.

К нему же обращаются при оценке трудовой загрузки подразделений или отдельных сотрудников, разработке и уточнении должностных инструкций, решении стратегических кадровых вопросов.

Формирование штатного расписания обычно поручается кадровику или делопроизводителю, иногда - главному бухгалтеру.

Внимание! Федеральные государственные учреждения оформляют «штатку» в обязательном порядке (см. положение, утвержденное постановлением Правительства РФ №583 от 5.08.2008), а региональные - согласно нормам, установленным местными органами власти.

Читайте в «Системе Кадры»:

• Штатное расписание – 2019. Три совета от Минтруда по составлению

Как составить штатное расписание: пошаговая инструкция

Штатное расписание содержит информацию о кадровой структуре организации, в том числе о вакантных позициях. При разработке документа не путайте его со штатной расстановкой, которая, чаще всего, отражает лишь занятые штатные единицы с указанием ФИО, табельных номеров и других сведений о конкретных сотрудниках, которые их занимают.

Действуйте по инструкции:

Шаг 1. Выберите форму. Можно использовать или разработать собственную форму, дополненную и адаптированную к потребностям конкретной компании (Закон №402-ФЗ от 6.12.2011, письмо Минфина России №ПЗ-10/2012 от 4.12.2012).

Шаг 2. Укажите структурные подразделения , в том числе обособленные - филиалы и представительства. Убедитесь, что в документе отражены все имеющиеся в организации службы, отделы, цеха, участки и другие структурные подразделения. Что именно следует учитывать как отдельное подразделение, указано в постановлении Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004.

Шаг 3. Определите штатную численность. Учитывайте отраслевые и межотраслевые нормы по труду, а также структуру, сферу деятельности и функции компании. Чтобы на основании актуальных нормативов определить численность персонала, применяется простая формула:

Шаг 4. Укажите наименования должностей : они должны соответствовать трудовым функциям сотрудников (ст. 57 ТК РФ). Если указываете вакантные должности, прием на которые будет открыт спустя несколько месяцев или лет, раз в месяц сообщайте о них в службу занятости населения (см. закон №1032-1 от 19.04.1991).

Шаг 5. Укажите количество штатных единиц по каждой должности. Количество штатных единиц не обязательно должно отражаться в целых числах. Например, можно предусмотреть 0,5, 0,7 штатной единицы.

Шаг 6. Отразите размеры окладов (тарифных ставок) . В документе указывается месячная зарплата по каждой должности с учетом всех положенных надбавок в рублевом исчислении. Иногда указать зарплату в рублях невозможно - например, если установлена часовая тарифная ставка. В этом случае прописывается размер часовой ставки и в графе «Примечания» надо указать, что установлена часовая тарифная ставка.

Шаг 7. Подпишите и утвердите документ. Заполненный бланк заверьте подписью лица, ответственного за кадровый учет, и главного бухгалтера, а затем передайте на утверждение руководителю организации.

Вопрос из практики

Как правильно писать в официальных документах: согласно «штатного расписания» или «штатному расписанию»?

Правильный вариант - согласно штатному расписанию

После предлога «согласно» всегда ставится слово в дательном падеже (отвечает на вопросы кому? чему? ). Использование родительного падежа, которым, к сожалению, часто грешат кадровики и делопроизводители, в данном случае нарушает нормы русского языка.

★ Чтобы без ошибок оформлять реквизиты кадровых документов по новому ГОСТу , ознакомьтесь с рекомендациями «Системы Кадры».

Как утвердить штатное расписание

Документ, заверенный подписями начальника отдела кадров и главного бухгалтера, утверждается руководителем компании. Издайте приказ в произвольной форме, придерживаясь требований ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Приказ об утверждении штатного расписания (фрагмент)

Закон не требует знакомить персонал со штатным расписанием или приказом о его утверждении. Однако такая норма может предусматриваться коллективным договором или внутренними правилами компании (см. письмо Роструда №ПГ/4653-6-1 от 15.05.2014).

Чтобы не возникало путаницы, пропишите порядок утверждения в локальных актах: кто подписывает штатное расписание, издается ли отдельный приказ, кому делегируется право подписи, если ответственное должностное лицо отсутствует, и т.д.

Читайте в журнале «Кадровое дело »:

Как выглядит штатное расписание: образец заполнения

Работодатель сам решает, что взять за основу - или собственный бланк.

На практике чаще используется именно унифицированная форма, поскольку все необходимые реквизиты в ней есть, а порядок заполнения детально разъясняется в постановлении Госкомстата №1 от 5.01.2004 и других рекомендациях, утвержденных уполномоченными органами.

Сначала заполните «шапку». Впишите сведения о компании, регистрационный номер и дату составления документа, а также укажите период его действия. Часто «штатка» составляется на год, но можно установить и другой срок или же не ограничивать срок действия документа. Затем переходите к заполнению основной части, оформленной в виде таблицы.

Читайте в журнале «Кадровое дело »:

Графы, которые нужно заполнить

1. Наименование подразделения. Четких правил перечисления подразделений не существует, но с учетом сложившейся практики они указываются в порядке подчиненности: сначала административный отдел, в который входит руководство компании, а затем все остальные.

1. Код подразделения. Также отражает порядок подчиненности: руководящему отделу присваивается код 01, бухгалтерии - 02, и так далее. Если в состав крупного отдела входят более мелкие, код может состоять из цифр, разделенных точкой. Например, финансовый департамент обозначается кодом 02, а входящие в его состав бухгалтерия и экономический отдел - кодами 02.1 и 02.2 соответственно.

1. Должность (специальность, профессия), разряд или класс (категория), квалификация. Указывается в именительном падеже, без сокращений и приставок «и.о.» или «врио».

Закон не запрещает использовать латинский алфавит, вписывая позиции в штатное расписание: пример - «HR-менеджер», «IT-специалист». Но все записи в трудовых книжках должны быть на русском языке, как того требуют правила, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Чтобы названия должностей в трудовых книжках, договорах и штатном расписании в точности совпадали, используйте формулировки «менеджер по персоналу», «системный администратор» и т.д. Можно добавлять к ним категории «младший», «ведущий», «главный» и «старший», чтобы отразить объем и характер должностных полномочий.

Наименования должностей указывайте с учетом профстандартов или квалификационных справочников, если речь идет о работе, связанной с предоставлением льгот или наличием ограничений. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет,

1. Количество штатных единиц. Чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю, указывайте точное количество единиц по каждой должности, а если принимаете на работу персонал сверх нормы, корректируйте штатное расписание. Неполные единицы указывайте в долях, например, 0,5 или 0,75.

1. Тарифная ставка (оклад). При почасовке укажите стоимость одного часа работы, а в графе 10 напишите «почасовая оплата труда». Если фиксированного показателя нет, например, зарплата начисляется по сдельной или бестарифной системе , ставьте прочерк, а в графе 10 укажите, какую именно систему оплаты труда применяет работодатель. Устанавливать так называемую вилку окладов (от минимального до максимального) не рекомендуется. Это можно только при условии, что разница в оплате труда обусловлена различиями в разрядах или квалификации сотрудников (ст. 143 ТК РФ), но вилка окладов, скорее всего, вызовет претензии у проверяющих органов.

1. Надбавки. Например, могут устанавливаться надбавки за ученую степень. Они выплачиваются научным и педагогическим работникам за кандидатскую или докторскую степень. Или надбавки за работу во вредных условиях. Все постоянные надбавки надо отразить в штатном расписании.

1. Итоговый размер ежемесячной выплаты. Прописывается для каждой должности и представляет собой сумму выплат, указанных в графах 5-8. Если данный показатель заполнить нельзя, например, в ситуации когда установлена часовая тарифная ставка или применяется сдельная система оплаты труда, графа остается незаполненной.

1. Примечания. В эту графу вносятся характеристики применяемых систем оплаты труда со ссылками на соответствующие нормативные акты, правовые основания для выплаты региональных надбавок и другие уточнения.

Нижнюю, итоговую строку таблицы заполняйте в последнюю очередь. Здесь отражается общее количество штатных единиц и размер месячного фонда заработной платы.

Штатное расписание (пример заполнения)

Как внести изменения в штатное расписание

Изменение штатного расписания оформляется двумя способами. Если поправки носят единичный характер, издайте письменный приказ о внесении изменений в документ, если массовый - утвердите «штатку» в новой редакции. Сделать это можно по мере необходимости (см. письмо Роструда №428-6-1 от 22.03.2012).

Что нужно отражать в документе

Сокращение численности или штата работников, расформирование или создание структурных подразделений, переименование должностей, повышение зарплат, отмену надбавок и другие значимые изменения следует отражать в штатном расписании. Но эти кадровые процедуры требуют специального оформления.

Внимание! Внесение изменений в штатное расписание должно сопровождаться изменением трудового договора каждый раз, когда затрагиваются условия труда: название должности, занимаемой сотрудником, порядок расчета зарплаты, размер надбавки.

Что делать, если нужно принять новичка на должность, которую изменяют

Как быть, если в период корректировки расписания нужно принять нового сотрудника на должность, в которую вносятся изменения? Ситуация непростая.

Если в организации нет других работников, занимающих данную должность, как можно скорее внесите изменения и только потом оформляйте трудоустройство новичка. Если на этой же должности работают другие сотрудники, придется учитывать их права и интересы.

У работодателя есть три варианта:

Вариант №1 . Принять новичка на текущие условия и указать в трудовом договоре, что с определенной даты вступят в силу запланированные изменения, касающиеся условий труда или его оплаты. Это не противоречит статье 72 ТК РФ.

Вариант №2 . Попросить соискателя подождать, пока вступят в силу изменения в трудовых договорах с другими сотрудниками и новое штатное расписание.

Вариант №3 . Не вносить изменения в имеющиеся должности, а вводить новые, чтобы принимать новичков и переводить ранее принятых сотрудников (не раньше, чем закончится срок предупреждения об изменении условий труда ) на вновь созданные позиции.

Утвердите штатное расписание, чтобы документально закрепить структуру и кадровый состав организации. Используйте унифицированную форму Т-3 или разработайте бланк самостоятельно. При заполнении учитывайте требования действующего законодательства: все суммы прописывайте в рублях, не устанавливайте вилки зарплат, включайте в штатное расписание все должности - в том числе дистанционные, надомные, с неполной ставкой. Если в «штатке» есть вакантные позиции, не забывайте сообщать о них в службу занятости.

). Как его составлять и в чем особенности этого процесса, мы поговорим в данной статье.

Штатное расписание – это документ, где содержится структурный состав сотрудников компании, перечень должностей, штатных единиц, данные об окладах, надбавках, зарплаты в целом. Документ формируется на основе Устава компании или специального положения.

Для его оформления используется . В принципе, закон прямо не обязывает компании иметь сформированное штатное расписание, но Роскомстат обязывает все компании вести учет оплаты труда и сопутствующей первичной документации.

Соответственно и нанимать сотрудников можно только на основе имеющегося штатного расписания, где указаны должности, структурные подразделения. Это правило касается найма сотрудников не только на основное место работы, но и на должности по совместительству.

Как правило, формированием этого документа занимается бухгалтерия, но Квалификационный справочник возлагает эту обязанность на экономиста по труду. Но поскольку эта должность часто отсутствует на предприятиях, часто ответственного за эту работу руководитель назначает самостоятельно.

В том случае, когда эта обязанность возлагается на сотрудника, который не должен заниматься этими вопросами в соответствии с закрепленными за ним функциональными обязанностями, для утверждения за ним этих функций выдается специальный приказ.

Формируя штатное расписание на 2016 год , надо знать, что название должности в нем и трудовом договоре, составленном с сотрудником, должно точно совпадать.

Создать штатное расписание на 2016 год надо до конца 2015 года, но утвердить его надо на 1 января 2016-го. Чтобы оно набрало законную силу, руководитель компании должен провести его отдельным приказом. Обратите внимание, что если за прошедший год оно не изменялось или изменения были незначительными, утверждать его наново в будущем году не обязательно. Можно только составить список изменений.

Еще одно важное правило – заполнение формы Т-3 не может сокращать документ, но может его слегка расширять. Скажем, если какой-то раздел не востребован, его не удаляют, но и не заполняют. В какой последовательности располагать позиции расписания определяет руководитель компании.

В каждом подразделении должны быть указаны не только штатные должности, но так же и специализация сотрудников. Причем должности надо указывать в порядке убывания от высшей до самой младшей должности. Их наименования пишутся в именительном падеже. Если штатное расписание предусматривает наличие неполных штатных единиц, их надо привести в графе 4, указав доли 0,25; 0,5.

Заполняя образец заполнения штатного расписания , чаще всего допускают ошибки в графе оклада. Обычно там указывают не фиксированную ставку, а ее диапазон. Чтобы определить точную цифру, надо обратиться к приказу о штатном расписании, сложить суммы окладов. А для отражения диапазона оклада, который получают сотрудники на разных должностях, существует графа о надбавках.

Задачи штатного расписания

Логично возникает вопрос, зачем нужно официально оформленное штатное расписание в компании? Прежде всего, как доказательство в суде, когда возникает вопрос о трудоустройстве сотрудника. Ведь в случае сокращении должности работодатель должен предложить увольняемому сотруднику что-то в качестве альтернативы. А если это невозможно, он должен это доказать. Поэтому данный документ является веским доказательством в суде, если он оформлен правильно: пронумерован, прошит, скреплен печатью и завизирован руководителем или главбухом.

Печати и подписи на документе

Независимо от того, на скольких листах составлено штатное расписание, подписываться должен последний лист в строго указанном месте. Хотя существуют моменты, когда необходимо подписать каждый лист. В этом случае в форме доставляются специальные строки, на которых и ставится роспись. Такое происходит чаще всего тогда, когда надо утвердить штатное расписание руководителем филиала до его утверждения в главном офисе. Обратите внимание на то, что на форме № Т-3 ставить печать не обязательно.

Внесение изменений в штатное расписание

В тех случаях, когда в компании вводятся новые должности, упраздняются старые, формируются новые отделы, изменяется состав сотрудников, эти изменения надо отразить в штатном расписании. Если при этом формируется приказ об изменении штатного расписания, в нем надо указать следующие причины:

Расширение или сокращение производства компании;
ликвидация повторяющихся обязанностей;
внесенные изменения в законодательстве, которые требуют соответствующим образом изменить штатное расписание;
улучшение работы руководящих структур;
реорганизация формы.

Все изменения штатного расписания должны соответственно фиксироваться в личных карточках сотрудников и их трудовых книжках. Но на это надо получить согласие сотрудника в письменном виде.

Когда необходимо изменить оклад сотруднику, ему об этом сообщают за два месяца до наступления факта. Событие обязательно надо зафиксировать в штатном расписании, а также в дополнительном соглашении к штатному договору. Хотя в принципе, любые изменения в данном расписании необходимо доводить до сведения сотрудников, и только после этого вносить изменения в трудовую книжку и штатное расписание. Для этого оформляется отдельное документальное решение работодателя. Например, приказ. Подробности можно уточнить в п. 3.1 Инструкции № 69.

Понятие штатной расстановки

Поскольку во многих компаниях наблюдается большая текучка кадров, в работе часто используется так называемая штатная расстановка – штатный список должностей организации. Главное преимущество этого документа – возможность быстро вносить в него изменения без различной сопроводительной документации. Например, она не требует издания соответствующего приказа, чтобы провести внесенные изменения.

Поскольку бланк формы Т-3, то есть штатное расписание, дает только представление об общем количестве штатных единиц в компании, по нему невозможно узнать, занята должность или вакантна, кто нее занимает. А штатная расстановка содержит сведения об имени сотрудника, какую должность он занимает, в каком статусе она находится.

Таким образом формируется штатное расписание на 2016 год (образец скачать).

Штатное расписание - это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.

Как составить штатное расписание

В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.

Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3

Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.

Проставляем код ОКПО организации.

Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.

В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.

Переходим к заполнению таблицы.

В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.

В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.

В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.

В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.

Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.

Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.

Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).

Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.

Скачать штатное расписание

Правовой акт утратил силу

Об утверждении Устава и штатного расписания издательства "Пресса" администрации Рязанской области

Постановление Главы Администрации Рязанской области от 18.07.1997 N 330

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

В связи с преобразованием издательства "Пресса", осуществляющего централизованный выпуск районных газет, в областное книжно-журнальное издательство "Пресса" постановляю:

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

2. Штатное расписание издательства "Пресса" утвердить (Приложение N 2).

3. В двухмесячный срок привести структуру издательства "Пресса" в соответствие с новым штатным расписанием.

4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на председателя комитета по делам информации и печати Номероцкую Л.А.

Глава Администрации области
В.Н.ЛЮБИМОВ

Приложение N 1
к постановлению главы
Администрации области
от 18 июля 1997 г. N 330

УСТАВ ИЗДАТЕЛЬСТВА "ПРЕССА" АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу. — Постановление Главы Администрации Рязанской области от 13.10.1997 N 496.

Приложение N 2
к Постановлению главы
Администрации области
от 18 июля 1997 г. N 330

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЗДАТЕЛЬСТВА "ПРЕССА"

Директор ¦ ———————————+————-+————+————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———— ———+———- ——+——— ——+—— ¦ Издательский ¦ ¦ Комплекс ¦ ¦ Комплекс ¦ ¦ Служба ¦ ¦ комплекс ¦ ¦ централизованного¦ ¦ обеспечения ¦ ¦ маркетинга¦ —————— ¦ выпуска газет ¦ ————— ————- ——————— 1. Главный редактор — 1 чел. 1. Начальник отдела — 1 чел. 1. Главный бухгалтер 1. Коммерческий 2. Оператор-компьютерщик 2. Инженер-электроник — 1 чел. — 1 чел. директор — (набор, верстка) — 1 чел. 3. Выпускающие редакторы — 2. Бухгалтер — 1 чел. 1 чел. 3. Художник-полиграфист, 5 чел. 3. Экономист — 1 чел. 2. Менеджер — работающий на 4. Водитель — 1 чел. 1 чел. компьютере — 1 чел. 5. Уборщица — 1 чел. 4. Редактор-корректор — 6. Машинистка-дело- 1 чел. производитель — 1 чел.

Итого: 4 человека Итого: 7 человек Итого: 6 человек Итого: 2 человека

Всего: 20 человек

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Необходимо помнить, что штатное расписание — это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации.

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Заполнение формы № Т-3

Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана организацией, исходя из своих потребностей, но всё-таки в качестве бланка рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-3.

В зависимости от размера и штатной численности организации обязанности по составлению и заполнению формы № Т-3 могут быть возложены как на работников отдела кадров, так и на бухгалтеров или даже руководителей.

Наименование организации в документе должно указываться в точном соответствии с учредительными документами.

Следует обратить внимание, что в форме № Т-3 указывается как минимум две даты: дата составления (в графе "Дата составления" в формате "дд.мм.гггг"), а также дата вступления документа в силу, с указанием периода его действия (как правило утверждается на один год). В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.

Наименования структурных подразделений должны указываться в соответствии с утвержденной структурой организации. Особенностью заполнения данной колонки является то, что коммерческие организации могут вводить любые наименования структурных подразделений, которые считают целесообразными, руководствуясь лишь требованиями к терминологии и общепринятыми понятиями и определениями. В то же время, государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны руководствоваться требованиями общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию.

Код для каждого структурного подразделения устанавливается организацией самостоятельно и необходим для ведения документооборота, а также для обозначения места структурного подразделения в иерархии организации.

Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с "Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" (ОКПДТР), который содержит наименования профессий и должностей, а также их кодовые обозначения. В штатном расписании следует указывать и вакантные должности, в виде соответствующей пометки в колонке "Примечание", либо с указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.

Количество штатных единиц для каждой должности определяется потребностями организации в тех или иных видах работ, а также исходя из экономической целесообразности.

В соответствии с правилами заполнения "Альбомов унифицированных форм первичных учетных документов", стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. И если ваша организация при определении должностного оклада сотрудников не обязана придерживаться только Единой тарифно-квалификационной сетки, то никто не может запретить вам в утверждаемом штатном расписании в графе "Оклад (тарифная ставка)" не указывать конкретный оклад по данной штатной единице, а определить возможные границы.

Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

К примеру: 1000-1500, это позволит Вам дифференцированно оплачивать труд работников, занимающих одноименные должности по штатному расписанию, но при этом учитывать их квалификацию и различия в трудовой функции и не нарушать требования трудового законодательства о запрете "дискриминации" (преодолеть уравниловку).

Унифицированная форма № Т-3 содержит несколько колонок (6-8) объединенных общим названием "Надбавки". В них фиксируются все стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии, доплаты и т.п.), предусмотренные для той или иной должности. При установлении данных выплат в соответствующей колонке делается пометка — в каком размере и за что установлена надбавка (доплата).

При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (например, бестарифной, смешанной и пр.) указанные колонки заполняют в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.).

Девятая колонка "Всего" рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.

Утверждение или изменение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лица.Образец заполнения формы № Т-3