Так или иначе каждый хозяйствующий субъект столкнется с необходимостью проводить инвентаризацию. Цель данной проверки – установить, соответствуют ли данные учета действительности. Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии. Разберемся, как проводить инвентаризацию и какие нужно соблюсти требования законодательства.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации может быть обязательным ввиду следующих событий:

• при смене материально ответственных лиц;
• перед составлением ;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• или ликвидации компании;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• в иных предусмотренных законодательством случаях (ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее - Федеральный закон № 129-ФЗ).

Напомним, что проведение инвентаризации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

• Федеральным законом № 129-ФЗ;
• Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, далее - Положение);
• Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, далее - Методические указания).

Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (к примеру, инженеры или экономисты).

Важно знать

Инвентаризации подлежит все имущество организации: нематериальные активы, основные средства, денежные средства и прочие активы. А также арендованное или взятое на хранение имущество и имуще-ство, не учтенное по каким-либо причинам.

Руководитель компании издает и вручает его инвентаризационной комиссии. В приказе, как правило, конкретизируется порядок, какие объекты подлежат проверке, сроки проведения инвентаризации объекта, причину, по которой она проводится, состав комиссии и иные сведения.

Результаты инвентаризации оформляются:

• сличительной ведомостью по форме № ИНВ-18 . В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. Отображаются характеристики ОС, их паспортные данные, год выпуска, номер. Она составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально ответственным лицам;
• итоговой ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26 .

В конце статьи приведен пример заполнения данных форм.

Материально ответственное лицо

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии (п. 2.8 Методических указаний). При этом такие сотрудники дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (п. 2.4 Методических указаний).

Правила проведения инвентаризации основных средств

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в . В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

Например, по таким объектам указывается следующая информация:

• по зданиям - назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки;
• по мостам - местонахождение, использованные материалы и размеры;
• по дорогам - тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссия установит, что работа капитального характера (к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений (например, слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т. д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

Особые правила

По общему правилу инвентаризация имущества обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме тех объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (п. 27 Положения).

Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя. Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.

Оприходование ОС, выявленных при инвентаризации

В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Данное положение закреплено . При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации. Такое мнение высказывают чиновники финансового ведомства в письмах от 10 июня 2009 г. № 03-03-06/1/392, от 6 июня 2008 г. № 03-03-06/4/42.

Если во время инвентаризации выявлена , то ее можно отразить одним из следующих способов:

• во внереализационных расходах, если виновное лицо не обнаружено (на дату получения соответствующих документов от органов государственной власти об отсутствии виновных лиц ());
• во внереализационных расходах, если виновное лицо обнаружено. Однако одновременно необходимо отразить возвращенную недостачу во внереализационных доходах.

Бухгалтерский учет

Выявленные излишки основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 91-1

Оприходовано основное средство.

При недостаче основных средств проводки выглядят следующим образом (если виновное лицо не установлено):

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

Списана амортизация по недостающим ОС;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01

Списана остаточная стоимость ОС;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

Отражена в составе прочих расходов недостача. Если при недостаче выявлены виновные лица, то проводки будут такие:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

Списана недостача за счет виновных лиц;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

Работником погашена сумма задолженности.

Пример

В компании ООО «Астра», торгующей компьютерной оргтехникой, в связи с увольнением заведующей складом И.И. Ивановой была проведена инвентаризация. В результате проводимых действий было обнаружено:

Излишек - ноутбук стоимостью 45 000 руб.;

Недостача - принтер стоимостью 45 000 руб.

Как надо заполнять инвентаризационную опись ОС (форма № ИНВ-1) и сличительную ведомость результатов инвентаризации ОС и НМА (форма № ИНВ-18) (скачать пример )

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Практическая бухгалтерия

Универсальный бератор, в котором собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исчерпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.

Инвентаризационная опись основных средств (бланк и образец заполнения)

Результаты проверки наличия основных средства фиксируются в форме ИНВ-1. В этой статье мы расскажем вам, что нужно учесть при подготовке данной описи.

Как заполнить инвентаризационную опись основных средств

Типовая форма описи ОС, которую можно использовать при инвентаризации, утверждена Госкомстатом. Это форма № ИНВ-1 .

Бланк формы № ИНВ-1

Напомним, что с 2013 года формы Госкомстата, в том числе и эта, не являются обязательными для применения, а хозяйствующие субъекты могут использовать для этих целей документы, подготовленные самостоятельно. Если же официальная форма вас устраивает, то можете продолжать ее использовать. Инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой размещен ниже, составлена по официальной форме.

В официальной форме ИНВ-1 указываются следующие сведения:

• наименование и ОКПО компании, сведения о структурном подразделении (при наличии);
• основание инвентаризации (номер и дата приказа или иного распорядительного документа);
• сроки осуществления инвентаризации (указываются начальный и конечный срок);
• дата, когда инвентаризационная опись основных средств составлена;
• данные о месте нахождения ОС и правах на них (собственные, арендованные, на ответственном хранении);
• расписка лица, ответственного за сохранность ОС;
• сведения об ОС (наименование, количество, стоимость и т.д.). В отношении машин и оборудования, а также транспортных средств указывается их заводской номер. Другие правила описания ОС указаны в п. п. 3.3, 3.4 Приказа № 34н от 29.07.1998;
• сведения о членах комиссии и ответственном лице или лицах.

Инвентаризации ОС проводится при участии всех членов инвентаризационной комиссии и обязательном присутствии лица, которое за них материально ответственно. Этот факт, так же как и фактическое наличие (отсутствие) имущества, удостоверяется подписями указанных лиц на описи. Нарушение этих правил поставит под сомнение итоги инвентаризации и приведет к недействительности ее результатов.

Опись должна быть составлена как минимум в 2-х экземплярах. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй передается лицу, отвечающему за их сохранность.

Если инвентаризация проводится в отношении ОС, полученных в аренду, то опись должна составляться в 3-х экземплярах (3-й передается арендодателю). Если арендодателей несколько, то каждому арендодателю нужно подготовить по экземпляру.

Согласно Положению по ведению бухучета (приказ Минфина № 34н) инвентаризация должна обязательно проводиться в ряде случаев, в том числе до составления годовой отчетности. Но в отличие от остального имущества, которое подлежит ежегодной инвентаризации, в отношении ОС такие проверки могут проводиться раз в три года (

Инвентаризационные описи — это документы, заполняемые членами инвентаризационной комиссии в ходе проверки наличия и пригодности различного типа имущества компании. Для каждого вида ценностей заполняется свой типовой бланк описи. В отношении объектов основных фондов применяется форма ИНВ-1.

Данная опись содержит поля для указания сведений обо всех имеющихся в собственности основных средств, их состоянии и пригодности для эксплуатации.

Фактические данные сверяются в описи с аналогичными показателями учетных регистров. Обнаруженные несоответствия подлежит переносу в отдельный документ, именуемый сличительной ведомостью. В отношении основных средств формируется ведомость по типовой форме ИНВ-18. Сверкой и оформлением сличительной ведомости занимается ответственный бухгалтер.

Инвентаризационную опись ИНВ-1 изначально заполняют лица, назначенные приказом руководителя ответственными за проведение инвентаризации основных фондов. Далее опись с фактическими показателями передается бухгалтеру для проверки и указания учетных показателей, а также последующей сверки и формирования сличительной ведомости.

Состав комиссии, сроки и порядок проведения инвентаризации ОС определяются руководителем организации в приказе. Обычно инвентаризация основных средств проводится в конце года перед заполнением годовой отчетности для налоговой. Также обязательно проводиться сверку при смене ответственного лица. Компания может по собственной инициативе провести инвентаризацию любого имущества в удобное время при необходимости, все особенности организации процедуры должны быть закреплены в приказе.

В данной статье предлагаем скачать бланк инвентаризационной описи ИНВ-1 и образец ее заполнения, данные документы представлены для бесплатного скачивания внизу статьи.

Ниже разобраны основные моменты в заполнении инвентаризационной описи основных средств.

Скачать образцы других инвентаризационных документов, заполняемых при проведении инвентаризации:

Образец заполнения ИНВ-1

В бланк описи вносятся данные о владельце основных фондов, подразделении, к которому они относятся, основном виде деятельности компании.

Также указывается документ основание для проведения проверки — приказ или распоряжение с указанием его номера и даты формирования. Из приказа переносятся данные о периоде проведения инвентаризации (начальная и конечная даты).

Сама опись также получает номер, рядом пишется текущее число.

Из приказа следует перенести следующие данные:

• вид проверяемого имущества;
• их место нахождение;
• если это арендованные объекты, то наименование арендодателя.

В подразделе инвентаризационной описи «расписка» ответственные лица ставят свои подписи в знак того, что все вверенные им объекты основных средств находятся в месте хранения, все учтены, документы по всему фонду переданы в бухгалтерию, то есть имущество готовой к проведению инвентаризации.

На второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-1 содержится таблица, в которую в процессе проверки вносятся данные о проверяемом имуществе:

• наименование объекта ОС;
• реквизиты документа, на основании которого основное средство принято к учету, например, акт приема-передачи ОС-1;
• год создания ОС;
• номера объекта из паспорта, заводской, а также инвентарный;
• фактическое наличие и стоимость заносятся в графы 10 и 11.

Заполняется столько листов с таблицей, сколько обнаружено объектов основных средств. После того, как все имущество занесено в инвентаризационную опись, подводятся итоги об общем количестве позиций, единиц основных средств и соответствующей сумме. Эти же данные указываются по каждой оформленной странице формы ИНВ-1.

После заполнения этих данные все члены комиссии подписываются, включая и материально-ответственных лиц. Последние своими подписями подтверждают согласие с указанные в описи ИНВ-1 данными.

Бухгалтер проверяет корректность оформления бланка ИНВ-1 и вносит в 12 и 13 графы данные из учетных регистров. На последней странице инвентаризационной описи бухгалтер ставит свою подпись.

Скачать образец и бланк

Инвентаризационная опись форма ИНВ-1 бланк — скачать.

Инвентаризационная опись образец заполнения ИНВ-1 — скачать.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также.

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Унифицированная форма N ИНВ-1

См. данную форму в MS-Excel.

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0317001│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ организация ├───────┤________________________________________________________ │ │ структурное подразделение ├───────┤ Вид деятельности │ │ ┌──────┼───────┤Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ │инвентаризации: распоряжение │ │ │ ────────────────────────┼──────┼───────┤ ненужное зачеркнуть │дата │ │ └──────┼───────┤ Дата начала инвентаризации │ │ ├───────┤ Дата окончания инвентаризации │ │ ├───────┤ Вид операции │ │ └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ │ │ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └─────────┴───────────┘ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВОсновные средства _________________________________________________________________________________________________________________,находящиеся ______________________________________________________ в собственности организации, на ответственном хранении, в т.ч. арендованныеМестонахождение __________________________________________________Арендодатель <*> _________________________________________________ РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходныедокументы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основныесредства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы,а выбывшие списаны в расход. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств: _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи ——————————— <*> Заполняется по основным средствам, полученным по договоруаренды.

Во время проведения плановой или вне плановой инвентаризации на предприятии, в обязательном порядке, заполняются документы. В том числе заполняют инвентаризационная опись по форме ИНВ-1. Опись представляет собой бланк, заполняющийся во время проведения инвентаризации на предприятии. Сегодня мы с вами рассмотрим правильность заполнения бланка описи ИНВ-1, какую необходимо вносить информацию в строки бланка. Скачать пример и пустой бланк формы описи можно по ссылке.

Инвентарная опись по форме ИНВ-1 заполняется при проведении инвентаризации ОС – основных средств, а также нематериальных активов предприятия на стадии перерасчета, проверки основных средств, с целью получения информации по имеющимся объектам их состоянию.

Перед началом инвентаризации документальная база по основным средствам предприятия передается в бухгалтерию, материальные ценности и объекты должны быть учтены и оприходованы. Ответственные за сохранность ОС подписываются в инвентарной описи, свидетельствуя, что все находится в надлежащем порядке и учтено.

Инвентаризационная опись основных средств. Пример оформления

И так, попробуем разобраться, как правильно заполнить опись. Сам бланк состоит из 3 страниц.

1. Страница № 1 – титульный лист.

Здесь носится информация следующего содержания:

• Название компании, предприятия, их структурных подразделений;
• Мотивы для проведения инвентаризации на основании приказа, заполненного по форме ИНВ-22, указывается дата и № (образец ИНВ-22 можно скачать тут);
• Даты начала и окончания инвентаризации;
• Дата и № описи ИНВ-1;
• Также обязательно необходимо указать объекты, подлежащие проверке, наименование предприятий, ФИО ответственных лиц, в чьей собственности находятся – точный адрес и место расположения.
• Если основные средства находятся в аренде, то в графе «арендодатель» указывают наименование компании – владельца объектов;

Ответственные лица ставят подписи

Проверка осуществляется специально созданной комиссией, утвержденной приказом . Главная ее задача – проведение оценки фактического состояния объектов, внесение основной информации по ним в таблицу, которая находятся на 2 странице бланка.

1. Страница № 2 – таблица ее заполнения

Необходимо заполнить следующие графы:

• Порядковый номер записи;
• Название объекта и его основные характеристики;
• № и дата акта приема-передачи объектом на учет;
• Год выпуска;
• Инвентарный номер, заводской номер и паспорт;
• Фактическое наличие в количественном выражении, стоимость.

Каждый объект описывается в отдельной строке и по нему заполняются все данные.

После заполнения формы итоговые данные подсчитываются, общая стоимость основных средств выводится отдельной строкой, под таблицей ставится прописью количество единиц объектов, их общая стоимость по полученным данным.

1. Страница №3

На этой странице все ответственные и проверяющие лица ставят подписи, подтверждая тем самым, что все объекты они проверили и внесли данные в таблицу.

После заполнения, документы передаются в бухгалтерию предприятия. Главный бухгалтер или его помощник вносит учетные данные по объектам основных средств, сверяются все данные, выявляются расхождения, вносятся в сличительную ведомость. Для оформления берется унифицированная .

Правильность заполнения всех данных проверяет главный бухгалтер предприятия, ставит подпись на 3 странице и указывают дату.

Инвентаризационная опись основных средств используется в процессе оформления объектов различного назначения, транспортных средств, специализированного оборудования, инструментов, компьютерной техники, а также инвентаря, имеющего производственное и хозяйственное назначение. Данный документ должен составляться в двух экземплярах и заверяться лицами, являющими ответственными.

Первый экземпляр описи должен храниться в бухгалтерии и использоваться для составления сличительной ведомости . Второй же экземпляр должен храниться у ответственных лиц .

Составление инвентаризационной описи ОС играет важную роль в процессе оформления отчетной документации для отправки в определенные периоды в соответствующие органы, к примеру, в Федеральную налоговую службу. Если опись будет составлена неверно, то с налоговой службой могут возникнуть проблемы, сопровождаемые наложением штрафных санкций.

До начала процесса инвентаризации от каждого из лиц или групп лиц, которые отвечают за процедуру сохранности ценностей, должна быть взята расписка . Данный документ должен быть включен в заголовок формы.

Следует отметить, что опись по форме ИНВ-1 должна быть напечатана совместно с вкладными листами по образцу второй страницы формы.

Количество должно быть определено заказчиком банков. В процессе выполнения обработки данных по учету результатов инвентаризации, форма должна быть выдана комиссии на накопителях информации . Также допускается ее выдача в электронном виде , путем отправки на внутреннюю или личную электронную почту. Электронный вариант описи также может храниться на внутренних серверах организации.

Лицо, которое выступает в роли ответственного, должно заполнить в данном документе информацию про наличие объектов . В том случае если будут присутствовать объекты, которые каким-либо образом не указаны в учете, а также объекты, данные о которых отсутствуют или не описывают их характеристики, то лица, являющиеся ответственными, должны добавить в опись недостающую информацию , а также указать на технические показатели по иным объектам.

В соответствии с решением комиссии по инвентаризации, объекты данного вида должны быть оприходованными . В данной ситуации их изначальная цена определяется в соответствии с рыночной стоимостью. В свою очередь сумма износа определяется в соответствии с техническим состоянием объектов, а также необходимостью выполнить оформление соответствующих документов в виде актов.

Следует отметить, что опись должна быть составлена отдельно, в соответствии с группами основных средств. Здесь идет речь как про группы производственного, так и непроизводственного назначения. Под графой 9 понимают «Номер паспорта» . Она должна быть заполнена на ОС, к которым относятся металлы или драгоценные камни.

На те средства, которые были взяты в аренду, документ должен быть заполнен в трех экземплярах . Также в документе указывается период, на который осуществляется аренда. Экземпляр описи должен быть отправлен на адрес проживания арендодателя.

Как выполняется заполнение документа

Прежде всего следует сказать о том, что для ОС существует типичная форма , которая была принята службой государственной статистики.

В данном случае идет речь про форму ИНВ-1 . Отметим, что, начиная с 2013 года, данный документ не является обязательным для использования .

Субъекты, которые ведут хозяйственную деятельность, могут применять в своей работе документы, которые были разработаны в произвольной форме. Чаще всего, составлением формы в произвольной форме занимается бухгалтерский отдел . В том же случае если форма, которая предлагается официальными органами, полностью подходит, то можно продолжать пользоваться ею.

В большинстве случаев она является удобной. Следует отметить, что при оформлении данного документа необходимо указывать в нем информацию следующего содержания :

1. Полное название компании и предоставление информации про ее структуру.
2. Причины для выполнения процедуры инвентаризации. Необходимо указать номер приказа, которым это регулируется.
3. Период, в который необходимо осуществить процедуру.
4. Дата составления документа.
5. Информация про размещение основных средств, а также юридических прав на них.
6. Сведения про характеристики, стоимость, наличие.
7. Информация про людей, являющихся членами комиссии.

Данная процедура должна осуществляться только в присутствии всех членов , входящих в комиссию. Они выступают в роли лиц, являющихся материально ответственными за основные средства, принадлежащие организации.

Лица, которые являются ответственными, на составляемом документе должны поставить свои подписи . В том случае если правила заполнения данного документа будут нарушены, то процедура инвентаризации может считаться недействительной и должна быть проведена снова.

В каких случаях должна проводиться

Процедура инвентаризации должна проводиться на каждом предприятии с определенной периодичностью . Выделяют ряд случаев , когда необходимо выполнять проверку и составлять соответствующие ей документы. Основным из них является составление годовой отчетности .

В отличие от другого имущества, подлежащего процедуре инвентаризации, в отношении основных средств проверки могут осуществляться однократно за период в 36 месяцев .

Если происходит ситуация, когда после процедуры инвентаризации было определено, что имеются какие-либо излишки или, наоборот, нехватка основных средств, то необходимо выполнять составление сличительной ведомости . С этой целью используется уже документ другой формы, который также был утвержден службой государственной статистики. Его можно составлять как на официальном бланке, так и на том, который был составлен в произвольной форме.

Необходимо отметить, что процедура составления инвентаризационной описи не является сильно сложной, при этом она требует внимательности и, соответственно, ответственности лиц, выполняющих такую работу. Именно поэтому, столкнувшись с вопросом проведения инвентаризационной описи основных средств, необходимо, чтобы ответственными являлись те сотрудники, которые уже сталкивались с выполнением этой работы, знают нюансы ее реализации, а также владеют информацией про возможные сложности.

Если же отнестись к данной работе безответственно, то вероятность того, что при сдаче годовой отчетности возникнут определенные проблемы, является очень большой . В целом процедура составления инвентаризационной описи основных средств не является сложной.

Как провести инвентаризацию основных средств в 1С, можно узнать из данного видео.