Государством предусмотрены несколько видов пособий, связанных с материнством:

Вид отпуска	Сроки, когда обращаться
По беременности и родам	70 дней – до, и столько же – после родов, если беременность протекает нормально. В случае осложнений или многоплодной беременности длительность отпуска увеличивается
При регистрации на учете в женской консультации	До 12 недель
Единовременное при рождении	В течение полугода с момента появления малыша на свет
Ежемесячное по уходу	Не позднее 6 месяцев с момента исполнения ребенку 1,5 лет

В последних двух случаях требуется предоставление справки о том, что другой родитель не оформлял на себя аналогичные пособия. Без нее ФСС не сможет принять документы и назначить выплаты.

Для чего нужна справка о неполучении пособия по уходу за ребенком?

Особенности предоставления выплат регулируются Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 №1012н , согласно которому правом на их получение могут воспользоваться следующие категории граждан (ст. 39 Приказа):

• Один из родителей, если за него производятся взносы в ФСС, в т.ч. и военнослужащие, ухаживающие за малолетним в возрасте до 1,5 или 3 лет.
• Матери, оставшиеся без работы в связи с ликвидацией предприятия или ИП в период беременности.
• Отцы, матери или опекуны, не за которых не выплачиваются социальные страховые взносы.
• Нетрудоустроенные жены военнослужащих, если те проходят службу за пределами территории РФ.
• Родственники, ухаживающие за малолетним, если его родители умерли, лишены родительских прав, объявлены безвестно пропавшими или недееспособными.
• Иные родственники и опекуны, осуществляющие фактический уход за малышом.

Важно! Пособие женщине, уволенной во время беременности или декретного отпуска по причине ликвидации организации, а также безработным родственникам, перечисляется лишь при условии отсутствия выплат от Центра занятости.

По закону даже если за ребенком ухаживают оба родителя, правом на оформление пособия может воспользоваться только один из них, при этом от другого потребуется справка о неполучении соответствующих выплат. Это нужно для того, чтобы доказать, что деньги будут перечисляться только одному лицу.

Как выглядит справка о неполучении пособия по уходу за ребенком?

Унифицированной формы документа нет, однако работодателю при оформлении необходимо обратить внимание на ряд сведений, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:

Верхняя часть	Середина	Заключение
Наименование предприятия, юридический адрес	Подзаголовок – справка, кому она выдана (Ф.И.О., период работы, должность)	Должность руководителя (генеральный директор и т.д), выдавшего документ
ИНН и КПП	Информация о том, что в период работы пособие по уходу за малышом не назначалось	Фамилия директора и подпись
Номер и дата составления бланка	Для чего выдана справка (для предоставления по месту требования)	Печать организации

В каких ситуациях требуется справка?

Ниже рассмотрим несколько ситуаций, когда необходимо получение данного документа:

Пример 1. Женщина работает в организации по трудовому договору, ее муж – как ИП без работников. После рождения дочери ей требуется справка о том, что супруг не оформлял выплаты в ФСС. Для этого ему необходимо обратиться в Фонд социального страхования с заявлением. Документ выдается сразу же после обращения.

Пример 2. Мужчина трудоустроен в разных организациях, в одной из них – по совместительству. Его жена занимается предпринимательством, поэтому было принято решение отправить в отпуск по уходу супруга, дабы не потерять основной доход. Мужчина обращается на предприятие по основному месту работы для оформления выплат, предоставив справку о неполучении с другого, где он трудится как совместитель.

Если родитель совмещает работу в одной и той же организации на двух разных должностях, справка не потребуется.

Ответы на самые распространенные вопросы

Вопрос №1. По основному месту женщина трудоустроена в ООО, по совместительству – у ИП. Пособие будет оформлять в ООО. Как уйти в отпуск у ИП?

Для получения выплат у ООО понадобится справка об отсутствии соответствующих начислений со стороны ИП. Предпринимателю-работодателю достаточно оформить приказ о предоставлении отпуска без пособия.

Вопрос №2. Когда нужно обращаться за пособием?

Оформить выплаты можно сразу по окончании декретного отпуска. Если женщина не работает, то устанавливается более ранний срок, и подавать заявление можно даже после выписки из роддома (ст. 46 Приказа).

Характерные ошибки

Ошибка №1. Работодатель может заставить уволиться сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком, если у него нет прибыли.

Рентабельность бизнеса не влияет на обязанность компании выплачивать пособие, поэтому такое требование незаконно.

Ошибка №2. Справка о невыплате не нужна, если пособие оформляется на первого ребенка.

Данный документ необходим в обязательном порядке вне зависимости от количества детей.

Причины для отказа

Существует несколько ситуаций, в связи с которыми в предоставлении справки может быть отказано:

• родитель уже получает пособие;
• заявитель принес неполный пакет документов;
• в предоставленных документах выявлены ошибки.

В последнем случае работодатель, ФСС или соцзащита дают срок на устранение недостатков, после чего необходимо снова обратиться с полным набором документов.

Заключение

Справка о неполучении вторым родителем пособия по уходу за ребенком требуется во все организации, где оформляются выплаты. При неправильном заполнении или отказе от предоставления ответственные сотрудники имеют право отказать в начислении выплат на законных основаниях, что необходимо учитывать, занимаясь составлением данного документа.

Последнее обновление 08.10.2019

Чтобы без проблем получать государственные выплаты за ребенка, нужно предоставить справку о том, что эти пособия не получает (не получал) второй родитель. В частности он нужен для пособия по уходу до полутора лет. Иначе Фонд социального страхования откажется возмещать выплаченную работодателем сумму.

Справка докаывает, что один из родителей отказывается от декретного отпуска, поэтому не получает никаких выплат за новорожденного. Выдают разные организации, это зависит от формы занятости заявителя.

Как оформить работающему

Если отец:

• проходит контрактную воинскую службу;
• работает в государственных структурах, например, МВД;
• просто где-то официально оформлен,

то нужный документ ему выдаст работодатель. Четких требований к оформлению нет, однако он должна содержать фразу, что работник «не использует отпуск по уходу за ребенком».

Госструктуры имеют типовые бланки под эти цели, для ООО, ИП, ОАО подойдет обычная бумага с печатью, а также подписью руководителя компании/непосредственного начальника заявителя.

Как оформить безработному

Когда родитель:

• учится на дневном отделении ВУЗа/техникума;
• безработный и состоит на учете центра занятости;
• работает без оформления,

то необходимую бумагу ему предоставит Управление социальной защиты по месту прописки.

Документы для оформления:

• заявление;
• свидетельство о рождение ребёнка и выписка из ЗАГСа;
• трудовая книжка (оригинал и копия), в которой последняя запись указывает на увольнение из-за ликвидации предприятия в тот момент, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком;
• справка о доходах за последние 2 года;
• о неполучении пособия по безработице;
• реквизиты счета для получения денег.

Студентам очной формы дополнительно нужно предоставить документы, подтверждающие факт обучения и получение выплат по беременности и родам.

Как оформить самозанятому и ИП

Когда заявитель:

• оформлен ИП;
• ведет частную врачебную практику;
• работает нотариусом/адвокатом,

то нужный документ он возьмет при посещении Фонда социального страхования по месту прописки.

Документы для оформления:

• заявление на выплату;
• ИНН индивидуального предпринимателя;
• свидетельство о регистрации ИП.

Адреса подходящих отделений ФСС и УСЗ можно узнать на официальных сайтах организаций.

Мать ребенка предоставляет справку в двух случаях:

• если у женщины два места работы, декретное пособие выплачивают только на одном, поэтому от другого работодателя требуется документальное подтверждение невыплаты денег;
• в декрет уходит папа, бабушка или дедушка новорожденного.

Если вместо имени мужа в свидетельстве о рождении прочерк, женщина получает выписку из ЗАГСа по форме №24, которая считается основанием выплаты пособий. Но как поступить, если отец указан в свидетельстве, но живет отдельно или вообще пропал без вести?

Тогда можно заменить:

• документ по форме №25 из ЗАГСа, когда данные отца указаны со слов женщины;
• документом, признающим второго родителя без вести пропавшим;
• заявлением женщины о раздельном проживании с супругом после развода.

Если родители никогда не были женаты, хотя папа ребенка известен, можно прийти к его начальнику, чтобы самостоятельно оформить справку. Но УСЗ и ФСС без личного присутствия мужчины выдавать что-либо откажутся.

Размер детского пособия зависит от зарплаты матери. Это может быть крупная сумма, поэтому стоит убедить несостоявшегося спутника принести нужные документы.

Выплаты по уходу за детьми гарантируются гражданам. Социальные гарантии не зависят от наличия постоянной работы. Обязательно представить справку от второго родителя о неполучении пособия.

Что нужно указывать в справке

В законе нет четких указаний о том, как должна выглядеть справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет . Однако имеются общие принципы заполнения, независимо от того, кем выдается документ.

В справке обязательны следующие реквизиты:

• наименование компании;
• регистрационные коды фирмы;
• юридический адрес и номер телефона;
• фамилия, имя, отчество и должность гражданина;
• информация о том, что работник отпуск по уходу не брал, пособия не получал.

Оформление производится на бланке предприятия. Директор и главный бухгалтер заверяют информацию своими подписями, ставится печать.

Важно! Обязательно проставляется на документе исходящий номер, а также дата выдачи. Такие требования предусматриваются правилами делопроизводства.

Образец справки

Форма может заполняться:

1. Бухгалтерией по месту работы.
2. Фондом социального страхования.
3. Специалистами социальной защиты населения.

В документе указывается, что форма заполнена для предъявления по месту требования.

В каких случаях справка недействительна:

• не указана организация, которая выдает документ;
• отсутствуют сведения о работнике;
• отсутствуют подписи директора и главного бухгалтера;
• нет печати.

Важно! Если родители развелись, то необходимость в получении документа отсутствует.

Получение документа по месту работы отца

Если отец официально трудоустроен, то справку можно получить по месту основной работы.

Получить документ могут:

1. Официально трудоустроенные граждане.
2. Родитель-военнослужащий.
3. Родитель, проходящий службу в госорганах.

Важно! В справке должно быть указано, что получатель не находится в отпуске по уходу за малышом.

Как получить бланк в органах соцзащиты

Самая важная информация в справке - это сведения о том, гражданин не брал отпуск по уходу, не оформлял денежных выплат. Разъяснения сделал ФСС. Письмо № 14— 03-11/15 — 10658 датировано сентябрем 2011 г.

Если человек не освобождает от работы для нахождения с детьми, значит, и выплаты отсутствуют. Этот факт нельзя оспорить.

Когда папа не работает, то за получением документа необходимо обратиться к специалистам социальной защиты населения или на биржу труда.

Специалисты социальной защиты подтверждают, что получатель справки действительно не получал выплат.

Скачать для просмотра и печати:

Выдача справки в органах ФСС

Предприниматель не может самостоятельно за себя заполнить бланк. Поскольку он работает «сам на себя», то не может выдавать подобные документы.

В такой ситуации бланк оформят специалисты Фонда социального страхования.

Ограничения касаются не только ИП. Другие граждане, самостоятельно оказывающие услуги, также есть в списке:

• адвокаты;
• нотариусы;
• частные врачи;
• инженеры, имеющие соответствующую лицензию на оказание услуг.

Сюда относятся и другие самозанятые работники.

Когда нужна дополнительная справка

На одной работе сейчас сложно заработать приличные деньги. Поэтому многие специалисты работают по совместительству. В этом случае необходимо заполнить документ по второму месту работы.

Такие меры предосторожности вводятся, чтобы исключить мошенничество при получении пособий от государства.

Мама ребенка должна принести по месту требования справку с места работы отца о неполучении им пособия на ребенка до 1.5 лет. Как правильно составить этот документ и где его запросить, читайте в статье.

Внимание! Для оформления пособия вам обязательно понадобятся:

Получателем пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет может быть любой из родителей ребенка. Но даже если за малышом одновременно ухаживают оба, получателем выплаты может быть только один из них. Причем, род его занятий значения не имеет. Человек может работать в компании, быть учащимся или служащим либо вести домашнее хозяйство.

Важно оформить и представить вместе с другими подтверждающими документами справку о невыплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет второму родителю, как правило мужу.

Рассчитать пособие онлайн

Рассмотрим наиболее распространенную ситуацию: оформление справки о том, что муж не получает пособие по уходу за ребенком.

Где запросить справку о неполучении пособия

Место запроса документа зависит от вида деятельности мужа. Если он работает, то ему следует сделать запрос у своего работодателя. Если он не ведет трудовую деятельность, то нужно обратиться в органы социальной защиты населения. Мужчина, который является ИП или относится к категории самозанятых граждан, может запросить справку в отделении ФСС.

Срок получения пособия - не позднее 6 месяцев с даты, когда малышу исполнилось 1,5 года (не позднее 2 лет со дня его рождения). При его пропуске пособие можно получить только при наличии уважительных причин. Они перечислены в Перечне утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74.

Таблица. Размеры пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Получатель	Сумма	Нормативное обоснование
Родитель, родственник, опекун (в т. ч. входящий в состав гражданского персонала воинского формирования РФ, находящегося за рубежом	По первому ребенку: 40% среднего заработка, но не меньше 4465,20 рублей и не больше 24 536,57 рублей. По второму и последующим детям: 40% среднего заработка, но не меньше 6284,65 рублей и не больше 24 536,57 рублей.	ст. 4.2,15 Закона № 81-ФЗ ст. 11.2, ч. 1.1, 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пост. Правительства от 29.11.2016 № 1255 пост. Правительства от 26.11.2015 № 1265 пост. Правительства от 26.01.2018 № 74
Мать-военнослужащий по контракту Родитель, который служит в органах МВД, Государственной противопожарной службе или органах ФСИН	По первому ребенку: 40% среднего заработка, но не меньше 4465,20 рублей и не больше 12 569,33 рублей. По второму и последующим детям: 40 процентов среднего заработка, но не меньше 6284,65 рублей и не больше 12 569,33 рублей.

Форма справки о невыплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Законодательство не содержит строго установленной формы этого документа. Поэтому работодатель и указанные выше госорганы составляют ее самостоятельно в произвольной форме.

ФСС в письме от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658 разъяснил, что справка отцу о неполучении пособия на ребенка до 1.5 лет должна иметь только информацию о том, использовал ли мужчина свое право на отпуск по уходу или нет. Другие данные сообщать не обязательно.

Справка может состоять из следующих данных.

1. Шапка:

• наименование работодателя и его реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН);
• исходящий номер;
• дата оформления;
• наименование документа;
• ФИО сотрудника; должность, которую он занимает; период работы в компании;
• ФИО и дату рождения ребенка.

Если находясь в отпуске по уходу за одним ребенком женщина забеременела вторым, то она вправе выбрать между пособием по беременности и родам и пособием по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 13 Закона от № 81-ФЗ; п. 44 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

1. Основной блок:

• четкое указание на то, что пособие не назначалось и мужчина его не получал;
• получатель справки (работодатель матери ребенка, подразделение соцзащиты населения либо ФСС). Можно указать как его полное название, так и текст “выдана по месту требования”.

Право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет прекращается в следующих случаях:

• ребенок достиг возраста 1,5 лет;
• досрочный выход получателя на полный рабочий день;
• смерть ребенка;
• лишение получателя родительских прав.

1. Заключительная часть. В ней указывают ФИО и подписи ответственных лиц компании (как правило, гендиректора и главного бухгалтера), а также ставят печать фирмы.

Женщина вправе использовать отпуск по уходу за ребенком частями (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Образец справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Заполненный документ выглядит следующим образом. Он доступен для скачивания в формате word.

Когда справка не нужна

Есть случай, когда справка отцу о неполучении пособия на ребенка до 1.5 лет не требуется. Он возникает, если на льготу претендует мама, которая уже не состоит в браке с отцом малыша.

Законодательство не содержит условия о об обязательности брака между родителями. Важную роль играет установленный факт отцовства малыша. То есть юридическое подтверждение того, что мужчина является родителем по мужской линии.

После родов женщина вправе выбрать получать пособие по беременности и родам или пособие по уходу. Первое может быть более выгодным.

Отцовство в данном случае устанавливается:

• согласно общему заявлению матери и отца;
• с заявления отца при согласии органов опеки (такие действия имеют место при смерти матери либо при ее недееспособности или лишении родительских прав);
• в соответствии с решением суда.

Если факт отцовства установлен, то мужчина вправе претендовать на получение пособия. Соответственно, мама ребенка должна предоставить по месту требования справку о том, что отец не получал пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Когда факт отцовства не установлен, мужчина не вправе рассчитывать на пособие. Оформление справки не требуется.

Дополнительный документ о невыплате

Право на назначение и выплату пособия, а также на получение отпуска по уходу за ребенком может переходить от одного родителя к другому. В таком случае потребуется заявление о прерывании отпуска по уходу и прекращении получения пособия.

Выглядит оно так:

Выплата пособия не производится даже отцу за период, когда мама ребенка находится в декретном отпуске и получает пособие по беременности и родам.

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

• соответствующее заявление;
• справку о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
• сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

• работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
• органы социальной защиты (если родитель не работает);
• территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте .

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

• ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
• в справке должны быть:
• номер;
• дата составления;
• название компании-работодателя;
• виза руководителя;
• печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:Итоги

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.